Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương showroom ô tô, xe máy cần được chuẩn bị kỹ hơn một buổi ra mắt cửa hàng thông thường, vì sản phẩm trưng bày có giá trị cao, không gian rộng, khách mời thường có đối tác, khách hàng tiềm năng, đại diện hãng, đội ngũ bán hàng và nhiều nhóm nhân sự cùng tham gia. Một buổi khai trương đẹp không chỉ tạo không khí rộn ràng trong ngày đầu, mà còn giúp showroom thể hiện sự chuyên nghiệp, năng lực tư vấn và hình ảnh thương hiệu ngay từ lần gặp đầu tiên.
Với showroom ô tô, xe máy hoặc xe điện, khách đến không chỉ xem nghi thức cắt băng hay múa lân. Họ quan tâm đến cách trưng bày xe, khu vực tư vấn, chương trình ưu đãi, dịch vụ hậu mãi, khả năng lái thử, gói tài chính, quà tặng và cảm giác được đón tiếp. Nếu chương trình chỉ tập trung làm lễ mà bỏ quên trải nghiệm khách hàng, showroom rất dễ có hình ảnh đẹp nhưng chưa tạo được chuyển đổi thực tế.
Một lễ khai trương được chuẩn bị đúng sẽ giúp showroom vừa có hình ảnh truyền thông tốt, vừa tạo cơ hội bán hàng, thu thập dữ liệu khách quan tâm và khởi đầu hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn.
Showroom ô tô, xe máy là nơi khách hàng tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm có giá trị lớn. Khác với các mặt hàng mua nhanh, khách mua xe thường cần thời gian quan sát, hỏi thông tin, so sánh phiên bản, tìm hiểu giá, chính sách trả góp, bảo hành, bảo dưỡng và trải nghiệm dịch vụ tư vấn. Vì vậy, ngày khai trương showroom không chỉ cần đông vui, mà còn phải tạo cảm giác tin cậy.
Một showroom mới khai trương nếu làm tốt có thể tạo được ấn tượng mạnh trong khu vực. Khách đi ngang thấy mặt tiền nổi bật, xe trưng bày đẹp, có múa lân, có cổng chào, có banner ưu đãi, có đội ngũ tư vấn sẵn sàng thì khả năng ghé vào cao hơn. Với đại lý xe, khách bước vào showroom là một cơ hội bán hàng rất quan trọng.
Với đối tác hoặc đại diện hãng, lễ khai trương thể hiện cách đại lý vận hành thương hiệu. Không gian có chỉn chu không, nhân sự có chuyên nghiệp không, khách mời có được đón tiếp tốt không, hình ảnh xe có nổi bật không, chương trình có đúng nghi thức không. Tất cả những chi tiết đó đều góp phần tạo niềm tin.
Với đội ngũ bán hàng, ngày khai trương còn là dịp để khởi động tinh thần. Nhân viên được gặp khách thật, tư vấn thật, giới thiệu chương trình ưu đãi và thử quy trình đón tiếp trong điều kiện đông khách. Nếu chuẩn bị kỹ, showroom sẽ vừa có sự kiện đẹp, vừa kiểm tra được cách vận hành trước khi bước vào những ngày bán hàng chính thức.
Một buổi khai trương showroom ô tô hoặc khai trương showroom xe máy thường mang lại những giá trị rõ ràng:
Với ngành xe, một buổi khai trương làm tốt thường không dừng lại ở ngày lễ. Hình ảnh, video, data khách hàng, nội dung truyền thông và hiệu ứng tại khu vực có thể tiếp tục hỗ trợ bán hàng trong nhiều tuần sau đó.
Lễ khai trương showroom xe có nhiều điểm khác với khai trương cửa hàng bán lẻ. Sản phẩm lớn, giá trị cao, khu vực trưng bày cần được giữ đẹp, lối di chuyển phải rộng, góc chụp cần tính trước và đội ngũ tư vấn phải sẵn sàng để tiếp khách ngay sau phần lễ.
Với showroom ô tô, xe máy, xe điện hoặc trung tâm phân phối, sản phẩm không nên bị che bởi backdrop, cổng hoa, sân khấu hoặc bàn ghế. Xe phải được đặt ở vị trí đẹp, đủ ánh sáng, dễ nhìn từ cửa vào và thuận tiện cho khách quan sát.
Một lỗi thường gặp là trang trí quá nhiều trước mặt tiền hoặc khu vực trưng bày, khiến xe bị khuất, khách khó di chuyển và hình ảnh lên không đẹp. Thực tế, với showroom xe, trang trí chỉ nên làm nền để tôn sản phẩm, không nên lấn át sản phẩm.
Khách tham dự lễ khai trương showroom có thể gồm khách hàng tiềm năng, khách đã đặt lịch, đối tác, đại diện hãng, ngân hàng hỗ trợ tài chính, công ty bảo hiểm, đơn vị truyền thông, khách VIP, nhân sự nội bộ và người dân xung quanh khu vực.
Mỗi nhóm cần một cách đón tiếp khác nhau. Khách VIP cần có người đón riêng. Khách quan tâm sản phẩm cần có tư vấn viên theo sát. Đối tác cần được giới thiệu đúng vai trò. Khách vãng lai cần được mời vào tự nhiên, không tạo cảm giác bị áp lực mua hàng.
Showroom xe thường có nhiều khu vực: mặt tiền, khu trưng bày xe, khu lễ chính, khu cắt băng, khu tư vấn, quầy lễ tân, khu vực ký hợp đồng, khu dịch vụ, khu lái thử hoặc khu để xe khách. Khi tổ chức khai trương, các khu này phải được phân chia rõ để khách không bị rối.
Nếu có nhiều mẫu xe trưng bày, nên xác định đâu là xe chủ lực trong ngày khai trương. Xe này nên đặt ở vị trí đẹp nhất, có ánh sáng tốt, không bị che bởi người đứng hoặc thiết bị sự kiện.
Khách đến showroom xe thường muốn xem xe, hỏi giá, tìm hiểu ưu đãi hoặc lái thử. Vì vậy, phần lễ không nên kéo quá dài. Sau nghi thức cắt băng, phát biểu và chụp hình, chương trình nên chuyển nhanh sang phần tham quan, tư vấn, nhận ưu đãi, đăng ký lái thử hoặc trải nghiệm sản phẩm.
Nếu đội ngũ bán hàng không được chuẩn bị kỹ, showroom có thể mất cơ hội ngay trong ngày khai trương. Khách hỏi mà nhân viên không nắm chương trình, không biết thông số, không giải thích được gói tài chính hoặc hẹn lại quá chung chung thì hiệu quả sẽ giảm.
Tùy quy mô showroom, ngân sách và vị trí mặt bằng, doanh nghiệp có thể chọn hạng mục phù hợp. Không nhất thiết phải làm quá nhiều, nhưng các phần quan trọng cần được chuẩn bị chỉn chu.
Backdrop là điểm nhận diện chính trong chương trình. Với showroom ô tô, xe máy, backdrop nên thiết kế sang, rõ tên showroom, logo, thông điệp khai trương và ngày tổ chức. Không nên dùng quá nhiều chữ hoặc hình ảnh rối mắt.
Backdrop có thể đặt ở khu vực sân khấu nhỏ, mặt tiền hoặc bên trong showroom. Vị trí cần đủ rộng để ban lãnh đạo, khách mời và đội ngũ nhân sự chụp hình lưu niệm.
Đây là phần rất quan trọng. Xe chủ lực, mẫu mới, phiên bản đặc biệt hoặc dòng xe đang có ưu đãi nên được đặt ở vị trí đẹp. Nếu có màn ra mắt xe, cần chuẩn bị khăn phủ, ánh sáng, nhạc nền, người điều phối và góc quay chụp.
Với showroom ô tô, nên tính lối đi quanh xe để khách xem nội thất, ngoại thất, cốp xe, khoang lái và các tính năng. Với showroom xe máy, nên bố trí xe theo dòng sản phẩm, phân khúc hoặc chương trình ưu đãi để khách dễ chọn.
Bộ cắt băng khai trương phù hợp với hầu hết lễ khai trương showroom. Nghi thức này tạo khoảnh khắc chính thức, dễ chụp hình và thể hiện sự trang trọng. Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, lễ tân hỗ trợ, danh sách người tham gia cắt băng và vị trí đứng rõ ràng.
Khu vực cắt băng nên có logo, backdrop hoặc mặt tiền showroom phía sau. Không nên đặt ở nơi quá tối, quá chật hoặc vướng xe trưng bày.
Múa lân khai trương rất phù hợp với showroom ô tô, xe máy, đặc biệt nếu showroom nằm ở mặt tiền đường lớn hoặc khu vực đông người qua lại. Múa lân tạo không khí vui, thu hút khách xung quanh và mang ý nghĩa may mắn trong ngày mở bán.
Tuy nhiên, cần kiểm tra diện tích biểu diễn. Với showroom xe, lối đi và xe trưng bày cần được bảo vệ. Không nên để đội lân biểu diễn quá sát xe, khu vực kính hoặc thiết bị trang trí.
Showroom thường có không gian rộng, trần cao hoặc mặt kính lớn. Âm thanh cần đủ rõ nhưng không quá chói. Nếu tổ chức ngoài mặt tiền, cần kiểm tra tiếng ồn giao thông. Nếu tổ chức trong showroom, cần thử âm để tránh vang.
Ánh sáng cũng rất quan trọng. Xe lên hình đẹp hay không phụ thuộc nhiều vào ánh sáng. Nếu showroom thiếu sáng ở khu vực lễ, nên bổ sung đèn hỗ trợ, nhất là ở khu vực cắt băng, backdrop và xe chủ lực.
MC trong lễ khai trương showroom cần dẫn chuyên nghiệp, vừa trang trọng vừa có khả năng tạo không khí. Không nên dẫn quá dài hoặc quá hoạt náo nếu showroom định vị cao cấp. Lời dẫn cần nhắc đúng tên showroom, tên thương hiệu, khách mời, chương trình ưu đãi và phần trải nghiệm sau lễ.
PG, lễ tân phụ trách đón khách, hướng dẫn check-in, mời khách vào khu vực chương trình, hỗ trợ cắt băng và điều phối khách. Tư vấn viên bán hàng cần được bố trí theo từng khu vực xe để tiếp khách ngay sau phần lễ.
Với showroom xe, tư vấn viên rất quan trọng. Khách có thể hỏi giá lăn bánh, trả góp, màu xe, thời gian giao xe, bảo hành, bảo dưỡng, phụ kiện, ưu đãi hoặc lái thử. Nhân sự cần nắm chắc thông tin trước ngày khai trương.
Hình ảnh khai trương showroom xe có giá trị truyền thông cao. Nên chụp đủ mặt tiền, không gian showroom, xe trưng bày, khách mời, múa lân, cắt băng, phát biểu, khách xem xe, tư vấn viên làm việc, khách ký thông tin hoặc nhận quà.
Nếu quay video, nên có cả cảnh ngang và cảnh dọc. Cảnh ngang dùng cho website, YouTube, TV showroom. Cảnh dọc dùng cho TikTok, Reels, Shorts và quảng cáo mạng xã hội.
Sau phần lễ, khách nên có không gian dùng nước, trao đổi với tư vấn viên và tìm hiểu sản phẩm. Teabreak không cần quá cầu kỳ nhưng phải gọn, sạch và đặt ở vị trí không cản lối xem xe.
Ưu đãi khai trương có thể là voucher phụ kiện, quà tặng, gói bảo dưỡng, hỗ trợ phí trước bạ, ưu đãi trả góp, bảo hiểm, quà theo hợp đồng hoặc chương trình lái thử nhận quà. Cần trình bày rõ ràng để khách dễ hiểu.
Concept cần bám vào phân khúc xe và hình ảnh thương hiệu. Showroom ô tô cao cấp sẽ khác đại lý xe máy phổ thông. Trung tâm xe điện sẽ khác showroom mô tô phân khối lớn. Chọn đúng concept giúp chương trình đồng nhất và dễ ghi nhớ.
Phù hợp với showroom ô tô, xe sang, đại lý chính hãng, trung tâm trưng bày xe cao cấp hoặc showroom có khách VIP. Concept này nên dùng màu nhận diện thương hiệu, ánh sáng đẹp, backdrop tinh tế, thảm đỏ, hoa tươi và khu vực tiếp khách riêng.
Phần chương trình nên gọn, trang trọng. MC dẫn vừa phải, không quá ồn. Có thể kết hợp khui champagne, cắt băng, ra mắt xe chủ lực và tiệc nhẹ.
Phù hợp với showroom xe máy, xe điện, xe tay ga, xe thể thao, mô tô hoặc các dòng xe hướng đến khách trẻ. Có thể dùng âm nhạc sôi động, khu vực check-in, photobooth, minigame, lái thử, quà tặng và hoạt động tương tác.
Concept này cần tạo cảm giác dễ tiếp cận. Khách ghé showroom không nên thấy quá nghi thức mà cần thấy vui, thoải mái và muốn thử xe.
Phù hợp khi showroom khai trương kết hợp giới thiệu mẫu xe mới, phiên bản đặc biệt hoặc dòng xe đang cần đẩy mạnh. Có thể dùng màn phủ xe, đèn sân khấu, video giới thiệu, countdown, MC mời đại diện mở màn và khu vực tư vấn riêng cho sản phẩm đó.
Nếu làm concept này, cần chuẩn bị kỹ vị trí xe, ánh sáng, góc quay, thông tin sản phẩm và nhân sự tư vấn ngay sau màn ra mắt.
Phù hợp với showroom muốn khai trương kết hợp bán hàng, lái thử, tư vấn tài chính hoặc chăm sóc khách hàng. Ngoài phần lễ, nên bố trí khu vực đăng ký lái thử, bàn tư vấn trả góp, bàn bảo hiểm, bàn phụ kiện và khu vực nhận quà.
Concept này có tính thực tế cao vì giúp showroom không chỉ có hình ảnh đẹp mà còn có dữ liệu khách hàng và cơ hội bán hàng ngay trong ngày đầu.
Một kịch bản khai trương showroom tốt cần cân bằng giữa phần lễ, phần hình ảnh và phần bán hàng. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, cổng chào, thảm đỏ, âm thanh, khu vực cắt băng, khu vực check-in, bàn teabreak và vị trí xe chủ lực. Nhân sự showroom kiểm tra lại xe trưng bày, bảng giá, brochure, quà tặng, khu tư vấn, phòng khách, quầy lễ tân và khu vực lái thử nếu có.
Trước khi khách đến, nên chụp hình showroom khi không gian còn gọn. Đây là thời điểm tốt để ghi lại mặt tiền, xe chủ lực, khu vực trưng bày và chi tiết trang trí.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón khách tại cửa showroom, hướng dẫn check-in, mời khách chụp hình và đưa khách vào khu vực chương trình. Nhân sự tư vấn có thể trò chuyện nhẹ với khách, giới thiệu khu trưng bày hoặc chương trình ưu đãi.
Nếu có khách VIP, đại diện hãng hoặc đối tác quan trọng, cần có người đón riêng và hướng dẫn đến khu vực tiếp khách.
Từ 8h30 đến 8h45, đội lân biểu diễn trước mặt tiền hoặc khu vực đã bố trí. Nếu showroom không phù hợp múa lân, có thể thay bằng nhạc mở màn, video giới thiệu, countdown ra mắt xe hoặc MC khai mạc trực tiếp.
Với showroom xe, phần mở màn nên tạo không khí nhưng phải đảm bảo an toàn cho xe trưng bày và khách mời.
Từ 8h45 đến 8h50, MC mời khách ổn định vị trí, giới thiệu chương trình, tên showroom, lý do tổ chức và các đại biểu quan trọng. Phần này cần ngắn gọn, rõ ràng.
Từ 8h50 đến 9h00, đại diện showroom hoặc ban lãnh đạo phát biểu. Nội dung nên gồm lời cảm ơn khách mời, ý nghĩa của showroom mới, cam kết phục vụ, định hướng phát triển và lời mời khách trải nghiệm sản phẩm.
Không nên phát biểu quá dài. Với khách mua xe, họ thường quan tâm nhiều hơn đến sản phẩm, ưu đãi và dịch vụ sau bán hàng.
Từ 9h00 đến 9h05, nếu có đại diện hãng, ngân hàng, đối tác bảo hiểm hoặc nhà phân phối, có thể mời phát biểu ngắn. Phần này giúp tăng tính tin cậy nhưng nên giới hạn thời lượng.
Từ 9h05 đến 9h15, MC mời đại diện ban lãnh đạo, khách mời danh dự và đối tác lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay và băng. Quay phim, chụp ảnh đứng sẵn ở góc chính.
Sau khi cắt băng, MC chúc mừng showroom chính thức khai trương và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h15 đến 9h25, nếu showroom muốn giới thiệu mẫu xe mới hoặc dòng xe đang ưu tiên bán, có thể thực hiện nghi thức mở màn riêng. MC giới thiệu ngắn về mẫu xe, đại diện showroom mở khăn phủ hoặc kích hoạt màn ra mắt, sau đó mời khách tham quan.
Phần này chỉ nên làm nếu có sự chuẩn bị tốt. Nếu không có sản phẩm thật sự nổi bật, không cần ép thêm để tránh chương trình dài.
Từ 9h25 đến 10h30, khách tham quan khu vực trưng bày, xem xe, hỏi thông tin, đăng ký lái thử, nhận ưu đãi hoặc làm việc với tư vấn viên. Đây là phần quan trọng nhất trong ngày khai trương.
Tư vấn viên cần chủ động nhưng không quá áp lực. Khách nên được giới thiệu rõ chương trình ưu đãi, chính sách trả góp, bảo hành, phụ kiện và quà tặng trong ngày khai trương.
Từ 10h30 trở đi, khách dùng teabreak, trò chuyện với tư vấn viên, chụp hình tự do hoặc đăng ký nhận tư vấn sau. Showroom nên có biểu mẫu hoặc QR để lưu thông tin khách quan tâm.
Nhân sự trong ngày khai trương showroom không chỉ phục vụ phần lễ. Họ còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bán hàng và cảm nhận của khách.
Điều phối chính nắm toàn bộ timeline, vị trí hạng mục, danh sách khách mời, đội lân, MC, kỹ thuật, lễ tân, quay phim chụp ảnh và các phần nghi thức. Người này cần có mặt sớm, kiểm tra từng khu vực và xử lý phát sinh.
MC cần biết tên showroom, tên thương hiệu xe, tên đại diện hãng, khách mời, thứ tự phát biểu, nội dung ưu đãi và thời điểm chuyển từ phần lễ sang phần tư vấn. Với showroom cao cấp, MC nên dẫn chững chạc. Với showroom trẻ trung, MC có thể dẫn linh hoạt hơn nhưng vẫn phải giữ sự chuyên nghiệp.
Nhóm này phụ trách đón khách, hướng dẫn check-in, mời khách chụp hình, hỗ trợ cắt băng, phát quà, hướng dẫn khách đến khu vực tư vấn hoặc khu trưng bày. Trang phục nên đồng bộ, lịch sự và phù hợp với hình ảnh showroom.
Đây là nhóm cần chuẩn bị kỹ nhất. Tư vấn viên phải nắm thông tin sản phẩm, giá, màu xe, phiên bản, chương trình ưu đãi, trả góp, bảo hiểm, phụ kiện, thời gian giao xe, lịch lái thử và chính sách hậu mãi.
Trong ngày khai trương, tư vấn viên không nên chỉ đứng chờ khách hỏi. Cần chủ động chào khách, đặt câu hỏi vừa đủ, giới thiệu sản phẩm phù hợp và ghi nhận thông tin khách quan tâm.
Kỹ thuật cần kiểm tra loa, micro, nhạc nền, màn hình, video, ánh sáng khu vực lễ và nguồn điện. Nếu có phần ra mắt xe, cần chạy thử trước để tránh lỗi vào thời điểm quan trọng.
Nhóm media cần biết shot list trước. Với showroom xe, cần chụp được cả không gian rộng và chi tiết sản phẩm. Nên có ảnh mặt tiền, xe chủ lực, khách xem xe, tư vấn viên làm việc, nghi thức cắt băng, đội ngũ nhân sự và toàn cảnh showroom.
Hậu cần phụ trách nước uống, quà tặng, voucher, brochure, túi quà, bàn teabreak, vệ sinh, khu vực để đồ, bảo vệ xe trưng bày và xử lý các việc nhỏ trong ngày.
Nếu chương trình có lái thử, cần có người phụ trách riêng. Phải chuẩn bị xe, tuyến đường, giấy tờ, quy định an toàn, danh sách đăng ký và thời gian từng lượt. Không nên để khách tự phát sinh lái thử mà không có quy trình.
Đây là lỗi rất phổ biến. Xe là trung tâm của showroom, nhưng nhiều chương trình lại đặt backdrop, hoa, standee hoặc bàn ghế làm che góc nhìn sản phẩm. Khi khách bước vào, họ không thấy xe nổi bật. Khi chụp hình, xe cũng không lên đẹp.
Trang trí nên làm nền cho sản phẩm. Trước khi setup, cần đứng từ cửa vào, từ ngoài đường và từ góc chụp chính để xem xe có nổi bật không.
Khai trương kéo được khách vào nhưng tư vấn viên không nắm thông tin thì rất lãng phí. Khách hỏi ưu đãi, giá lăn bánh, màu xe, bảo hành, trả góp, phụ kiện mà nhân viên trả lời không rõ sẽ làm giảm niềm tin.
Trước ngày khai trương, nên brief toàn bộ đội sale về chương trình bán hàng, sản phẩm ưu tiên, câu trả lời thường gặp và cách ghi nhận thông tin khách.
Khách đến showroom xe thường muốn xem xe. Nếu phát biểu quá nhiều, MC dẫn dài, nghi thức kéo lê, khách dễ mất hứng. Phần lễ nên gọn, sau đó chuyển nhanh sang trải nghiệm sản phẩm và tư vấn.
Xe ô tô cần không gian để khách mở cửa, xem nội thất, quan sát khoang lái và chụp hình. Xe máy cũng cần lối đi để khách xem nhiều mẫu. Nếu đặt bàn ghế, backdrop hoặc dây phân luồng không hợp lý, khách sẽ khó xem sản phẩm.
Không gian showroom thường có kính, trần cao hoặc mặt sàn cứng nên âm thanh dễ vang. Nếu mở quá lớn, khách khó trò chuyện với tư vấn viên. Cần test âm lượng trước và chỉ dùng mức vừa đủ cho phần lễ.
Ngày khai trương có thể có nhiều người quan tâm nhưng nếu không lưu thông tin, showroom sẽ bỏ lỡ cơ hội chăm sóc sau. Nên có QR đăng ký, form tư vấn, phiếu lái thử, danh sách khách quan tâm hoặc hệ thống ghi chú của đội sale.
Tổ chức xong mà không đăng ảnh, video, lời cảm ơn, ưu đãi còn hiệu lực hoặc câu chuyện về ngày khai trương thì hiệu ứng sẽ ngắn. Showroom nên có kế hoạch đăng bài trong 3–7 ngày sau sự kiện để duy trì sự chú ý.
Trước ngày khai trương 15–20 ngày, showroom nên chốt ngày giờ, quy mô khách mời, mục tiêu chương trình, danh sách khách VIP, sản phẩm chủ lực, ngân sách, concept trang trí và hạng mục cần thuê.
Trước ngày khai trương 7–10 ngày, cần chốt thiết kế backdrop, cổng chào, kịch bản MC, danh sách người phát biểu, người cắt băng, đội múa lân, quay phim chụp ảnh, teabreak, chương trình ưu đãi, tài liệu bán hàng và kế hoạch truyền thông.
Trước ngày khai trương 3–5 ngày, rà lại xe trưng bày, vị trí xe chủ lực, bảng giá, brochure, quà tặng, khu tư vấn, khu lái thử, đội ngũ sale, form thu thập thông tin khách hàng và nội dung đăng mạng xã hội.
Trước ngày khai trương 1 ngày, nên hoàn tất vệ sinh showroom, kiểm tra ánh sáng, lau xe, sắp xếp khu vực trưng bày, test âm thanh, kiểm tra backdrop, chạy thử video nếu có, phân công nhân sự và nhắc lại timeline.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Mặt tiền showroom | Cổng chào, hoa, standee, banner, lối vào |
| Xe trưng bày | Vị trí xe chủ lực, ánh sáng, bảng thông tin, lối đi quanh xe |
| Khu vực lễ | Backdrop, âm thanh, khu cắt băng, vị trí khách mời |
| Nhân sự | MC, lễ tân, PG, tư vấn viên, điều phối, kỹ thuật |
| Nghi thức | Múa lân, cắt băng, phát biểu, chụp hình |
| Bán hàng | Brochure, bảng giá, ưu đãi, form đăng ký, QR tư vấn |
| Lái thử | Xe lái thử, tuyến đường, nhân sự phụ trách, danh sách đăng ký |
| Truyền thông | Chụp ảnh, quay video, livestream nếu có, bài đăng fanpage |
| Hậu cần | Nước uống, teabreak, quà tặng, vệ sinh, khu tiếp khách |
| Dự phòng | Mưa, khách đông, âm thanh lỗi, thiếu quà, xe cần thay vị trí |
Checklist rõ giúp showroom không bị rối, đặc biệt khi vừa làm lễ vừa tiếp khách bán hàng.
Nếu showroom chỉ khai trương nhỏ, ít khách và chủ yếu là nội bộ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị. Nhưng với showroom ô tô, xe máy, xe điện hoặc đại lý có khách mời quan trọng, thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình gọn hơn, đẹp hơn và ít phát sinh hơn.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị tổ chức có kinh nghiệm sẽ biết đặt backdrop ở đâu để không che xe, bố trí cắt băng thế nào cho đẹp hình, chọn âm thanh phù hợp không gian showroom, điều phối đội lân an toàn, sắp xếp khách VIP và giữ nhịp chương trình để phần lễ không làm mất thời gian bán hàng.
INTOUR nhận tổ chức khai trương showroom ô tô, xe máy theo nhiều quy mô: khai trương showroom mới, khai trương đại lý xe máy, khai trương trung tâm xe điện, khai trương showroom mô tô, khai trương chi nhánh bán xe hoặc chương trình khai trương kết hợp ra mắt sản phẩm mới, lái thử và tư vấn bán hàng.
Doanh nghiệp, đại lý hoặc chủ showroom đang chuẩn bị khai trương showroom ô tô, xe máy, xe điện, trung tâm trưng bày hoặc chi nhánh bán xe mới có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp. INTOUR hỗ trợ khảo sát mặt bằng, lên concept, xây dựng kịch bản, trang trí showroom, chuẩn bị âm thanh, MC, lễ tân, PG, bộ cắt băng, múa lân, quay phim chụp ảnh, teabreak và điều phối chương trình trọn gói trong ngày khai trương.
Showroom cần chuẩn bị mặt bằng, xe trưng bày, backdrop, cổng chào, âm thanh, MC, lễ tân, PG, bộ cắt băng, múa lân nếu phù hợp, khu vực tư vấn, tài liệu bán hàng, chương trình ưu đãi, quay phim chụp ảnh và nhân sự điều phối trong ngày khai trương.
Có thể thuê nếu mặt bằng đủ rộng và khu vực cho phép âm thanh. Múa lân giúp tạo không khí vui, thu hút khách xung quanh và mang ý nghĩa may mắn. Tuy nhiên, cần bố trí khu vực biểu diễn an toàn, không quá sát xe trưng bày hoặc kính showroom.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 45–75 phút. Sau đó nên chuyển sang phần tham quan xe, tư vấn, lái thử, nhận ưu đãi và giao lưu với khách. Không nên kéo phần phát biểu hoặc nghi thức quá dài vì khách thường muốn xem sản phẩm trực tiếp.
Có thể tổ chức nếu showroom đã chuẩn bị xe, tuyến đường, nhân sự phụ trách và quy trình đăng ký rõ ràng. Lái thử giúp khách trải nghiệm sản phẩm tốt hơn, nhưng cần kiểm soát an toàn và thời gian từng lượt.
Nếu chương trình nhỏ, chủ showroom có thể tự chuẩn bị. Nếu cần cổng chào, múa lân, âm thanh, MC, cắt băng, quay phim chụp ảnh hoặc chương trình thu hút khách vãng lai, nên thuê đơn vị tổ chức để buổi khai trương gọn và chuyên nghiệp hơn.
Cả hai đều quan trọng, nhưng không nên trang trí quá nhiều làm che sản phẩm. Với showroom xe, trang trí cần giúp sản phẩm nổi bật, còn ưu đãi cần rõ ràng để khách dễ ra quyết định hoặc để lại thông tin tư vấn.
Nên chụp mặt tiền showroom, xe chủ lực, backdrop, khách check-in, múa lân, phát biểu, cắt băng, khách xem xe, tư vấn viên làm việc, khu vực lái thử, teabreak và ảnh tập thể đội ngũ. Những hình ảnh này có thể dùng cho truyền thông sau khai trương.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương showroom ô tô, xe máy, xe điện, mô tô, đại lý bán xe và chi nhánh showroom mới. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, cổng chào, âm thanh, MC, lễ tân, PG, múa lân, bộ cắt băng, quay phim chụp ảnh, teabreak và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Showroom Ô Tô, Xe Máy Trọn Gói
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
