Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương văn phòng công ty là một dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu không gian làm việc mới, đánh dấu bước phát triển mới và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, nhân sự nội bộ. Khác với khai trương cửa hàng bán lẻ hay quán cà phê, lễ khai trương văn phòng thường cần sự trang trọng, gọn gàng và thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Với một chi nhánh doanh nghiệp mới, ngày khai trương không chỉ là buổi gặp mặt đơn giản. Đây còn là dịp để công ty công bố sự hiện diện tại khu vực mới, tri ân đối tác, kết nối khách hàng, động viên đội ngũ nhân sự và tạo tư liệu truyền thông cho thương hiệu. Nếu chuẩn bị sơ sài, chương trình dễ bị nhạt, thiếu điểm nhấn, khách mời đến rồi về mà không cảm nhận rõ tinh thần và năng lực của doanh nghiệp.
Một lễ khai trương văn phòng không cần quá phô trương, nhưng cần đúng nghi thức, đúng giờ, có kịch bản rõ, khu vực đón khách chỉn chu, hình ảnh đẹp và phần giao lưu hợp lý. Khi làm tốt, ngày khai trương sẽ giúp doanh nghiệp mở đầu hoạt động tại văn phòng mới một cách tự tin, chuyên nghiệp và có giá trị truyền thông lâu dài.
Văn phòng công ty là nơi thể hiện hình ảnh vận hành, văn hóa làm việc và mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Khi một công ty khai trương văn phòng mới, khách mời thường không chỉ đến để dự lễ. Họ sẽ quan sát cách doanh nghiệp đón tiếp, cách bố trí không gian, thái độ nhân sự, sự chuẩn bị của ban tổ chức và thông điệp mà công ty muốn gửi gắm trong cột mốc mới.
Với khách hàng và đối tác, lễ khai trương văn phòng là một tín hiệu về sự phát triển. Một doanh nghiệp có văn phòng mới, chi nhánh mới hoặc trụ sở mới thường đang bước vào giai đoạn mở rộng thị trường, tăng quy mô nhân sự, nâng cấp năng lực phục vụ hoặc xây dựng sự hiện diện tại khu vực mới. Nếu chương trình được tổ chức gọn gàng, trang trọng, khách mời sẽ có thêm niềm tin vào sự ổn định và nghiêm túc của doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân sự nội bộ, ngày khai trương cũng có ý nghĩa rất lớn. Đây là dịp để nhân viên cảm thấy tự hào về nơi làm việc mới, hiểu rõ hơn định hướng phát triển của công ty và có thêm động lực trong giai đoạn tiếp theo. Nhiều doanh nghiệp tận dụng ngày khai trương văn phòng để kết hợp gặp mặt đội ngũ, tri ân nhân sự, ra mắt bộ phận mới hoặc công bố mục tiêu kinh doanh.
Với truyền thông thương hiệu, lễ khai trương văn phòng tạo ra nhiều hình ảnh có giá trị: mặt tiền hoặc khu vực lễ tân, ban lãnh đạo cắt băng, khách mời tham dự, đội ngũ nhân sự chụp hình cùng nhau, không gian làm việc mới, khu vực tiếp khách, phòng họp, khu vực trưng bày năng lực hoặc sản phẩm. Những hình ảnh này có thể dùng cho website, fanpage, hồ sơ năng lực, bài PR, email gửi khách hàng hoặc tài liệu bán hàng.
Điểm quan trọng là lễ khai trương văn phòng không nên làm theo kiểu quá ồn ào nếu không phù hợp với thương hiệu. Một công ty B2B, công ty tài chính, công ty công nghệ, công ty sản xuất, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh doanh nghiệp thường cần sự chuyên nghiệp và gọn gàng hơn là náo nhiệt. Làm đúng mức sẽ giúp chương trình có chiều sâu, tránh lãng phí và không bị lệch với hình ảnh doanh nghiệp.
Lễ khai trương văn phòng có nhiều điểm khác so với khai trương cửa hàng, showroom hay nhà hàng. Không gian thường nằm trong tòa nhà, khu văn phòng, mặt bằng thương mại hoặc tầng làm việc riêng. Khách mời cũng khác: thường có lãnh đạo, đối tác, khách hàng thân thiết, đại diện nhà cung cấp, nhân sự nội bộ và đôi khi có đại diện địa phương, ban quản lý tòa nhà hoặc truyền thông.
Một buổi khai trương văn phòng mới nên tạo cảm giác chuyên nghiệp, tích cực và gần gũi. Phần lễ không nên kéo dài quá lâu. Nếu có quá nhiều bài phát biểu hoặc nghi thức rườm rà, khách mời dễ mất tập trung. Ngược lại, nếu chỉ cắt băng rồi kết thúc, chương trình lại thiếu điểm nhấn và không tận dụng được cơ hội giới thiệu doanh nghiệp.
Thời lượng hợp lý cho phần lễ chính thường khoảng 45–75 phút. Sau đó có thể chuyển sang tham quan văn phòng, giao lưu, dùng teabreak hoặc gặp gỡ đối tác.
Nhiều văn phòng nằm trong tòa nhà, trung tâm thương mại hoặc khu phức hợp. Khi tổ chức khai trương, doanh nghiệp cần kiểm tra trước quy định vận chuyển thiết bị, thời gian được thi công, vị trí đặt backdrop, âm lượng cho phép, khu vực tập kết hàng, thang máy, bảo vệ, bãi xe và lối đón khách.
Nếu không khảo sát kỹ, rất dễ gặp các vấn đề như backdrop không vừa thang máy, âm thanh bị giới hạn, khách mời khó tìm lối lên văn phòng, bàn ghế thiếu chỗ đặt hoặc khu vực cắt băng quá hẹp.
Với lễ khai trương văn phòng, khâu đón khách rất quan trọng. Khách mời cần biết gửi xe ở đâu, lên tầng nào, check-in chỗ nào, gặp ai, ngồi ở đâu và chương trình bắt đầu lúc mấy giờ. Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà lớn, nên có standee chỉ dẫn ở sảnh, thang máy hoặc khu vực lễ tân.
Với khách VIP, lãnh đạo đối tác hoặc khách hàng quan trọng, nên có nhân sự đón riêng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp chương trình không bị lúng túng khi khách quan trọng đến sát giờ khai mạc.
Sau nghi thức khai trương, nhiều doanh nghiệp muốn mời khách tham quan không gian làm việc. Đây là phần rất có giá trị, nhưng cần chuẩn bị. Không nên để khách tự đi vào các khu vực nội bộ nếu chưa sắp xếp. Cần xác định trước khu vực nào được tham quan, khu vực nào cần hạn chế, ai là người hướng dẫn và thời lượng tham quan bao lâu.
Với công ty có phòng họp, khu vực tiếp khách, khu trưng bày sản phẩm, không gian làm việc mở hoặc khu trải nghiệm dịch vụ, nên có người giới thiệu ngắn để khách hiểu rõ hơn về doanh nghiệp.
Một lễ khai trương văn phòng không cần quá nhiều hạng mục cầu kỳ, nhưng cần những phần cơ bản để chương trình nhìn chỉn chu và dễ điều phối.
Backdrop là điểm nhận diện chính trong buổi lễ. Với văn phòng công ty, backdrop nên thiết kế sạch, rõ logo, tên chương trình, ngày tháng và thông điệp khai trương. Không nên dùng quá nhiều chi tiết làm rối mắt.
Backdrop thường đặt ở khu vực lễ tân, sảnh văn phòng, phòng họp lớn hoặc khu vực có đủ chiều rộng để chụp hình. Trước khi in, nên kiểm tra kích thước thực tế để không bị quá to hoặc quá nhỏ so với không gian.
Bộ cắt băng khai trương là hạng mục phù hợp với văn phòng công ty, chi nhánh doanh nghiệp, văn phòng đại diện hoặc trụ sở mới. Nghi thức này tạo khoảnh khắc chính thức và dễ ghi lại hình ảnh truyền thông.
Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, lễ tân hỗ trợ và danh sách người tham gia cắt băng. Vị trí cắt băng nên đủ rộng, có backdrop hoặc logo phía sau, không bị ngược sáng và thuận tiện cho quay phim chụp ảnh.
Hoa tươi giúp không gian trang trọng hơn. Với văn phòng, nên dùng hoa vừa phải, màu sắc phù hợp nhận diện thương hiệu. Có thể đặt hoa ở quầy lễ tân, khu vực cắt băng, bàn tiếp khách hoặc hai bên backdrop.
Không nên trang trí quá nhiều làm văn phòng chật hoặc che lối di chuyển. Sự gọn gàng thường tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.
Nếu chương trình có MC, phát biểu, cắt băng hoặc trình chiếu, cần có âm thanh. Với văn phòng nhỏ, chỉ cần loa gọn và micro không dây. Với không gian lớn hoặc sảnh tòa nhà, cần kiểm tra độ vang, nguồn điện và vị trí đặt loa.
Âm lượng nên vừa đủ nghe, không gây ảnh hưởng đến các văn phòng xung quanh nếu tổ chức trong tòa nhà.
MC giúp buổi lễ có nhịp rõ ràng. Với lễ khai trương công ty, MC cần dẫn trang trọng, không quá hoạt náo. Lời dẫn nên ngắn, đúng tên doanh nghiệp, đúng tên khách mời và đúng chức danh.
Nếu chương trình nhỏ, có thể dùng người nội bộ dẫn. Tuy nhiên, với chương trình có đối tác, khách hàng quan trọng hoặc đại diện ban lãnh đạo, nên có MC chuyên nghiệp để hạn chế sai sót.
Lễ tân phụ trách chào khách, hướng dẫn check-in, nhận hoa, trao quà, chỉ dẫn vị trí ngồi, mời nước và hỗ trợ khách mời trong suốt chương trình. Với văn phòng trong tòa nhà, nên có ít nhất một người đứng ở sảnh hoặc khu vực thang máy để hướng dẫn khách.
Hình ảnh khai trương văn phòng có thể sử dụng lâu dài. Nên chụp đầy đủ mặt tiền, khu vực lễ tân, không gian làm việc, khách mời, ban lãnh đạo, nghi thức cắt băng, phát biểu, chụp hình tập thể và phần giao lưu sau lễ.
Nếu có quay video, nên có thêm cảnh văn phòng mới, nhân sự làm việc, khách tham quan và lời chúc từ đối tác nếu phù hợp.
Teabreak giúp khách mời có không gian giao lưu sau phần lễ. Với văn phòng công ty, tiệc nhẹ có thể gồm bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, nước suối hoặc finger food. Nên bố trí ở khu vực riêng, không cản lối di chuyển và có thùng rác, khăn giấy, nhân sự dọn dẹp.
Concept khai trương văn phòng nên bám vào hình ảnh doanh nghiệp. Không phải công ty nào cũng cần làm sang trọng, cũng không phải công ty nào cũng nên làm trẻ trung. Chọn đúng concept giúp chương trình tự nhiên và đồng nhất với thương hiệu.
Phù hợp với công ty B2B, công ty công nghệ, tài chính, tư vấn, logistics, sản xuất, thương mại hoặc văn phòng đại diện. Màu sắc nên dùng theo bộ nhận diện thương hiệu, kết hợp trắng, xanh, đen, xám, vàng đồng hoặc các màu trung tính.
Trang trí tập trung vào backdrop, hoa tươi, khu vực đón khách, bảng chỉ dẫn và không gian chụp hình. Không cần quá nhiều phụ kiện. Càng gọn, hình ảnh càng dễ thể hiện sự chuyên nghiệp.
Phù hợp với startup, công ty truyền thông, marketing, thiết kế, thương mại điện tử, công nghệ hoặc doanh nghiệp có đội ngũ trẻ. Có thể dùng hashtag, photobooth, màn hình trình chiếu, video giới thiệu công ty, khu vực check-in và hoạt động giao lưu nhẹ.
Concept này nên tạo cảm giác gần gũi, cởi mở. Tuy nhiên, vẫn cần giữ sự chỉn chu trong phần phát biểu và nghi thức cắt băng.
Phù hợp với trụ sở mới, văn phòng cao cấp, chi nhánh có khách VIP, công ty có nhà đầu tư hoặc đối tác lớn tham dự. Có thể dùng hoa tươi, thảm đỏ, trụ inox, backdrop thiết kế tinh tế, MC chuyên nghiệp, teabreak cao cấp và khu vực tiếp khách riêng.
Phần âm nhạc nên nhẹ, không quá sôi động. Lời dẫn MC cần trang trọng, rõ ràng, tránh đùa quá nhiều.
Phù hợp với công ty vừa và nhỏ, văn phòng mới có khách mời chủ yếu là nhân viên, người thân, đối tác thân thiết. Cách tổ chức có thể đơn giản hơn, tập trung vào lời cảm ơn, cắt băng, chụp hình đội ngũ, dùng tiệc nhẹ và giao lưu.
Concept này không cần đầu tư quá nhiều vào sân khấu, nhưng cần có góc chụp hình đẹp và không khí thân thiện.
Một kịch bản khai trương văn phòng nên rõ thời gian, rõ người phụ trách và không kéo dài phần lễ quá mức. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, hoa, bàn ghế, âm thanh, khu vực cắt băng, bàn teabreak, bảng chỉ dẫn và khu vực check-in. Nhân sự nội bộ kiểm tra lại phòng họp, khu tiếp khách, lối đi, nhà vệ sinh, thang máy, bãi xe và các khu vực khách có thể tham quan.
Trước khi khách đến, nên chụp một số hình không gian văn phòng mới khi còn gọn gàng. Những hình này thường dùng tốt cho truyền thông sau sự kiện.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón khách tại sảnh, hướng dẫn gửi xe, lên tầng, check-in, nhận hoa hoặc quà nếu có. Nhạc nền mở nhẹ. Nhân sự phụ trách khách VIP cần theo dõi thời gian khách đến để đón đúng lúc.
Nếu có danh sách khách mời, nên in sẵn để lễ tân đánh dấu. Nếu có đối tác hoặc khách hàng quan trọng, cần chuẩn bị bảng tên hoặc người đón riêng.
Từ 8h30 đến 8h35, MC mời khách ổn định vị trí, giới thiệu tên chương trình, tên doanh nghiệp và lý do tổ chức. Phần mở đầu nên ngắn gọn, không cần dẫn quá dài.
Từ 8h35 đến 8h45, đại diện ban lãnh đạo phát biểu. Nội dung nên gồm lời cảm ơn khách mời, ý nghĩa của văn phòng mới, định hướng phát triển và cam kết trong giai đoạn tiếp theo.
Bài phát biểu nên chuẩn bị trước, thời lượng khoảng 5–7 phút. Nếu có nhiều lãnh đạo, nên thống nhất ai phát biểu chính để tránh chương trình kéo dài.
Từ 8h45 đến 8h50, có thể mời một đại diện đối tác, khách hàng hoặc khách mời danh dự phát biểu ngắn. Phần này chỉ nên có 1 người, trừ khi chương trình quy mô lớn.
Từ 8h50 đến 9h00, MC mời ban lãnh đạo và khách mời danh dự lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay, băng và hướng dẫn vị trí đứng. Quay phim, chụp ảnh đứng sẵn ở góc chính.
Sau khi cắt băng, MC gửi lời chúc mừng và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h00 đến 9h15, chụp hình ban lãnh đạo, đối tác, khách mời, đội ngũ nhân sự và các nhóm phòng ban. Nên có người điều phối sắp xếp vị trí để không mất thời gian.
Từ 9h15 đến 9h45, mời khách tham quan văn phòng mới. Nếu văn phòng có nhiều khu vực, nên chia tuyến: khu lễ tân, phòng họp, khu làm việc, khu tiếp khách, khu trưng bày sản phẩm hoặc phòng demo.
Nhân sự hướng dẫn cần nói ngắn gọn, không biến phần tham quan thành buổi thuyết trình quá dài.
Từ 9h45 đến 10h30, khách dùng teabreak, trò chuyện với ban lãnh đạo, gặp gỡ đội ngũ nhân sự và chụp hình tự do. Đây là thời điểm tốt để doanh nghiệp kết nối đối tác và chăm sóc khách hàng thân thiết.
Một lễ khai trương văn phòng nhìn có vẻ đơn giản, nhưng nếu không phân công rõ thì rất dễ rối. Cần có người phụ trách từng nhóm việc thay vì để mọi người cùng xử lý chung.
Điều phối chính là người nắm toàn bộ chương trình, timeline, danh sách khách mời, vị trí hạng mục và các đầu mối liên hệ. Người này không nên kiêm quá nhiều việc nhỏ, vì cần theo dõi tổng thể và xử lý phát sinh.
MC cần được gửi kịch bản trước. Các thông tin quan trọng gồm tên doanh nghiệp, tên chương trình, tên lãnh đạo, chức danh khách mời, thứ tự phát biểu và danh sách người cắt băng. Với lễ khai trương công ty, đọc sai tên hoặc chức danh là lỗi rất nhạy cảm, nên cần kiểm tra kỹ.
Lễ tân đứng ở sảnh, khu vực thang máy hoặc cửa văn phòng để hướng dẫn khách. Trang phục cần lịch sự, đồng bộ. Nếu có khách nước ngoài, nên bố trí nhân sự giao tiếp tiếng Anh hoặc có người hỗ trợ riêng.
Nếu có lãnh đạo cấp cao, đối tác lớn hoặc khách hàng quan trọng, nên có người phụ trách riêng. Người này biết khách đến lúc nào, ngồi ở đâu, tham gia phần nào, có phát biểu hay không và có tham gia cắt băng hay không.
Kỹ thuật cần kiểm tra micro, loa, laptop, màn hình, nhạc nền, dây kết nối và nguồn điện trước khi chương trình bắt đầu. Nếu có video giới thiệu công ty, cần chạy thử từ trước.
Nhóm media cần có danh sách khoảnh khắc cần ghi lại. Với văn phòng công ty, ngoài phần nghi thức, nên chụp thêm không gian làm việc, khu vực tiếp khách, logo, nhân sự đang giao lưu, khách tham quan và ảnh tập thể.
Hậu cần phụ trách nước uống, teabreak, quà tặng, hoa, bảng tên, vệ sinh, thùng rác, khu vực để đồ và các phát sinh nhỏ trong ngày.
Thiết bị cho lễ khai trương văn phòng cần vừa đủ. Không gian văn phòng thường không quá rộng, nên ưu tiên sự gọn gàng, an toàn và dễ di chuyển.
Đây là lỗi rất hay gặp. Nhiều doanh nghiệp chỉ chuẩn bị theo ý mình mà quên hỏi ban quản lý tòa nhà về giờ vận chuyển, khu vực tập kết, âm lượng, thang máy hàng, bảo vệ, bãi xe và vị trí đặt standee. Đến ngày setup mới bị hạn chế, chương trình dễ trễ.
Văn phòng có thể đẹp nhưng diện tích tổ chức lại nhỏ. Nếu backdrop quá lớn, khách đứng chụp hình bị sát, lối đi bị hẹp hoặc che mất logo văn phòng. Trước khi in backdrop, cần đo kỹ chiều ngang, chiều cao và khoảng cách chụp ảnh.
Với doanh nghiệp, tên và chức danh khách mời rất quan trọng. Nếu MC đọc sai tên, sai công ty hoặc sai chức vụ, chương trình sẽ mất điểm. Trước ngày khai trương, cần rà lại danh sách khách mời và gửi bản cuối cho MC, lễ tân, điều phối.
Khai trương văn phòng cần phát biểu, nhưng không nên biến chương trình thành buổi họp. Mỗi bài phát biểu nên ngắn gọn, có trọng tâm. Nếu có nhiều người muốn chia sẻ, nên giới hạn thời lượng rõ ngay từ đầu.
Sau lễ, khách muốn xem văn phòng nhưng không ai hướng dẫn, hoặc mọi người đi lộn xộn vào các khu vực nội bộ. Cần xác định trước khu vực nào được giới thiệu, ai là người dẫn và thời lượng bao lâu.
Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà lớn, khách có thể loay hoay tìm thang máy, lên sai tầng hoặc không biết liên hệ ai. Một standee chỉ dẫn và một nhân sự đón khách ở sảnh sẽ giúp trải nghiệm tốt hơn nhiều.
Tổ chức xong nhưng không có ảnh đẹp, không có video, không có bài cảm ơn khách mời thì giá trị truyền thông bị mất đi. Với lễ khai trương văn phòng, nên chuẩn bị người phụ trách hình ảnh ngay từ đầu.
Trước ngày khai trương 10–15 ngày, doanh nghiệp nên chốt ngày giờ, danh sách khách mời, quy mô chương trình, concept trang trí, ngân sách, hạng mục cần thuê và người phụ trách nội bộ. Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà, cần làm việc sớm với ban quản lý để nắm rõ quy định.
Trước ngày khai trương 5–7 ngày, cần chốt thiết kế backdrop, kịch bản MC, danh sách người phát biểu, người cắt băng, sơ đồ khu vực tổ chức, vị trí teabreak, bảng chỉ dẫn và phương án đón khách.
Trước ngày khai trương 1–2 ngày, nên kiểm tra lại toàn bộ không gian, dọn dẹp văn phòng, chuẩn bị khu vực chụp hình, chạy thử âm thanh, kiểm tra thang máy, bãi xe, nguồn điện, phòng họp và các khu vực khách sẽ tham quan.
Trong ngày khai trương, cần rà lại:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Không gian tổ chức | Backdrop, khu vực cắt băng, lối đi, ánh sáng, khu chụp hình |
| Đón khách | Sảnh tòa nhà, thang máy, bảng chỉ dẫn, lễ tân, danh sách khách mời |
| Nghi thức | Băng khai trương, kéo, khay, người cắt băng, thứ tự đứng |
| MC | Kịch bản, tên đại biểu, chức danh, thứ tự phát biểu |
| Âm thanh | Micro, loa, nhạc nền, nguồn điện, người trực kỹ thuật |
| Teabreak | Bàn tiệc, nước uống, bánh, ly, dĩa, nhân sự dọn dẹp |
| Truyền thông | Người chụp ảnh, quay video, danh sách cảnh cần ghi |
| Nội bộ | Người phụ trách khách VIP, người hướng dẫn tham quan, người xử lý phát sinh |
| Dự phòng | Khách đến trễ, thang máy đông, mất điện, thay đổi người phát biểu |
Checklist càng rõ thì ngày khai trương càng nhẹ. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều phòng ban cùng tham gia, việc phân công trước giúp tránh cảnh đến giờ mới hỏi ai làm phần nào.
Doanh nghiệp có thể tự tổ chức nếu quy mô nhỏ, khách mời chủ yếu là nhân sự nội bộ và chỉ cần cắt băng đơn giản. Tuy nhiên, nếu có khách mời quan trọng, đối tác, khách hàng, truyền thông hoặc nhiều hạng mục cần chuẩn bị, thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình an toàn hơn.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách khảo sát không gian, chọn hạng mục vừa đủ, làm việc với tòa nhà, bố trí khu vực cắt băng, chuẩn bị kịch bản, điều phối khách mời và xử lý các việc nhỏ tại hiện trường. Với lễ khai trương văn phòng, sự gọn gàng và đúng giờ thường quan trọng hơn việc làm thật nhiều hạng mục.
INTOUR nhận tổ chức khai trương văn phòng công ty, chi nhánh doanh nghiệp theo nhiều quy mô: khai trương nội bộ, khai trương có đối tác, khai trương văn phòng đại diện, khai trương chi nhánh mới, khai trương trụ sở mới hoặc chương trình kết hợp truyền thông thương hiệu.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương văn phòng mới, chi nhánh mới, trụ sở đại diện hoặc không gian làm việc mới có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp. INTOUR hỗ trợ từ khảo sát mặt bằng, lên concept, xây dựng kịch bản, chuẩn bị thiết bị, trang trí, nhân sự, bộ cắt băng, teabreak, quay phim chụp ảnh đến điều phối chương trình trong ngày khai trương.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngày giờ tổ chức, danh sách khách mời, kịch bản chương trình, backdrop, bộ cắt băng, âm thanh, MC, lễ tân, hoa trang trí, teabreak, quay phim chụp ảnh, bảng chỉ dẫn và nhân sự điều phối trong ngày khai trương.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 45–75 phút. Sau đó có thể dành thêm thời gian cho khách tham quan văn phòng, dùng teabreak và giao lưu với ban lãnh đạo, đối tác hoặc nhân sự nội bộ.
Không bắt buộc. Múa lân phù hợp nếu văn phòng có mặt bằng tầng trệt, sảnh rộng hoặc doanh nghiệp muốn tạo không khí rộn ràng. Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà có giới hạn âm thanh, có thể chỉ làm cắt băng, phát biểu, chụp hình và teabreak.
Có, nhưng cần hỏi trước ban quản lý về thời gian vận chuyển thiết bị, thang máy, âm thanh, bãi xe, vị trí đặt standee, khu vực setup và quy định phòng cháy chữa cháy. Nên khảo sát sớm để tránh bị động vào ngày tổ chức.
Nếu chương trình nhỏ và chủ yếu là nội bộ, có thể dùng người trong công ty dẫn. Nếu có đối tác, khách hàng, khách VIP hoặc nghi thức cắt băng, nên thuê MC chuyên nghiệp để chương trình trang trọng, đúng nhịp và hạn chế sai sót.
Tùy quy mô, doanh nghiệp có thể mời ban lãnh đạo, nhân sự nội bộ, khách hàng thân thiết, đối tác, nhà cung cấp, đại diện tòa nhà, đại diện địa phương, nhà đầu tư hoặc truyền thông. Danh sách nên được chốt sớm để chuẩn bị chỗ ngồi và cách đón tiếp phù hợp.
Nên có. Hình ảnh khai trương văn phòng có thể dùng cho website, fanpage, hồ sơ năng lực, bài PR, email gửi khách hàng và truyền thông nội bộ. Nên chụp cả nghi thức cắt băng, phát biểu, khách mời, đội ngũ nhân sự và không gian văn phòng mới.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương văn phòng công ty, chi nhánh doanh nghiệp, văn phòng đại diện và trụ sở mới. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, âm thanh, MC, lễ tân, bộ cắt băng, teabreak, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Văn Phòng Công Ty, Chi Nhánh Doanh Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
