Có nên quay flycam, chụp hình, recap video cho teambuilding công ty không

Với nhiều doanh nghiệp, teambuilding là một trải nghiệm diễn ra rất nhanh. Một buổi đi có thể đầy năng lượng, nhiều cảm xúc, nhiều khoảnh khắc tập thể rất đẹp, nhưng nếu không được ghi lại tử tế, phần lớn những gì còn lại chỉ là ký ức của từng người. Điều này không sai, nhưng với tổ chức, đôi khi như vậy vẫn chưa đủ. Vì doanh nghiệp không chỉ cần mọi người vui ở thời điểm đó. Họ còn cần giữ lại một phần cảm xúc đó để kéo dài giá trị của chương trình sau khi buổi đi kết thúc.

Chụp hình, quay video hay flycam vì vậy không chỉ là phần trang trí. Nó là cách để doanh nghiệp giữ lại bằng chứng sống động về tinh thần đội ngũ ở một thời điểm cụ thể. Với công ty đang xây văn hóa nội bộ, đang tăng trưởng nhanh hoặc đang muốn tạo ra cảm giác tự hào về tập thể, những tư liệu này rất có giá trị. Chúng giúp người tham gia nhìn lại mình trong một bối cảnh khác ngoài công việc thường ngày, và giúp công ty có vật liệu thật để kể tiếp câu chuyện nội bộ sau chương trình.

Một điểm nữa là hình ảnh tốt có tác dụng rất lớn ở mặt cảm xúc. Nhiều khi lúc đang ở hiện trường, người tham gia chỉ cảm được một phần bầu không khí. Đến khi xem lại ảnh, video hay đoạn recap, họ mới thật sự thấy đầy đủ mình đã ở trong một trải nghiệm như thế nào. Đó là lý do có những chương trình sau khi kết thúc vài ngày, chính video hoặc album ảnh lại làm cảm xúc quay lại mạnh hơn.

Flycam cũng tạo ra một lớp giá trị riêng. Nó giúp nhìn thấy tập thể từ một góc rộng hơn, đặc biệt trong những chương trình đông người hoặc có những khoảnh khắc cả đội cùng tạo hình, cùng di chuyển hoặc cùng tạo hiệu ứng rất đẹp. Với nhiều doanh nghiệp, chính góc nhìn này làm cho cảm giác “chúng ta là một đội” trở nên hữu hình hơn.

Vì vậy, phần quay chụp quan trọng hơn nhiều người nghĩ vì nó không chỉ phục vụ phần nhìn. Nó phục vụ cả cảm xúc, ký ức và giá trị kéo dài của chương trình. Chỉ có điều, không phải lúc nào cũng cần đầu tư giống nhau. Và đó mới là chỗ doanh nghiệp cần cân kỹ.

Doanh nghiệp rất nên đầu tư vào phần này khi teambuilding không chỉ là một buổi đi cho nội bộ vui, mà còn là một dấu mốc đáng để lưu lại. Ví dụ công ty đang ở giai đoạn tăng trưởng nhanh, vừa có một đợt nhân sự lớn, vừa trải qua một chặng đặc biệt hoặc đang muốn làm mạnh hơn về văn hóa doanh nghiệp. Trong những bối cảnh như vậy, hình ảnh và video không chỉ để xem lại. Chúng là tư liệu rất có giá trị cho nội bộ và nhiều khi còn là một phần của cách doanh nghiệp kể tiếp câu chuyện của mình.

Rất nên đầu tư khi chương trình có những khoảnh khắc tập thể đủ đẹp để ghi lại. Những buổi có đông người, có tạo hình, có phần mở rộng không gian, có biển, có sân bãi, có hoạt động đồng đội rõ hoặc có những đoạn cao trào giàu cảm xúc thường hưởng lợi rất nhiều từ flycam và video recap. Bởi nếu chỉ giữ lại bằng vài tấm hình rời, giá trị thật của không khí hiện trường thường bị hụt đi khá nhiều.

Doanh nghiệp cũng nên đầu tư khi ban lãnh đạo coi trọng việc lưu giữ cảm xúc tập thể như một phần của văn hóa công ty. Có những tổ chức không chỉ muốn đội ngũ vui ở hiện trường, mà còn muốn sau đó có thứ để nhìn lại, để nhắc lại, để truyền cảm hứng cho những người chưa tham gia hoặc cho các đợt tổ chức sau. Với kiểu doanh nghiệp này, phần quay chụp gần như là một lớp giá trị đi cùng chương trình chứ không phải lựa chọn cộng thêm.

Một trường hợp nữa rất đáng đầu tư là khi doanh nghiệp muốn tăng độ chỉn chu cho trải nghiệm tổng thể. Một chương trình được tổ chức tốt nhưng có thêm hình ảnh đẹp, video recap gọn và các góc quay đủ bắt được cảm xúc thường làm đội ngũ cảm thấy buổi đi đó “được đầu tư” hơn nhiều. Đây là cảm giác rất thật và khá quan trọng với những công ty muốn teambuilding trở thành trải nghiệm có dấu ấn rõ.

Nói ngắn gọn, doanh nghiệp nên đầu tư mạnh hơn khi chương trình có giá trị lưu giữ cao, có những khoảnh khắc tập thể đẹp, có mục tiêu văn hóa nội bộ rõ và muốn kéo dài tác động của buổi đi sau khi hiện trường đã kết thúc.

Không phải chương trình nào cũng cần đủ cả flycam, bộ ảnh dày và recap video dựng kỹ. Có rất nhiều teambuilding mà làm ở mức vừa đủ lại hợp lý hơn. Đặc biệt là những buổi khá gọn, mục tiêu chủ yếu nằm ở trải nghiệm tại chỗ và doanh nghiệp chưa có nhu cầu quá mạnh về việc sử dụng lại hình ảnh sau đó. Trong những trường hợp như vậy, chụp hình tốt và ghi lại một vài khoảnh khắc chính đôi khi đã đủ.

Mức vừa đủ cũng hợp khi ngân sách của chương trình cần dồn vào những phần quan trọng hơn với trải nghiệm hiện trường, như nội dung, người dẫn, điều phối hoặc địa điểm. Nếu phải lựa giữa làm chương trình chắc hơn và thêm nhiều lớp quay chụp mà chưa chắc dùng tới, nhiều doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn khi ưu tiên phần trải nghiệm thật trước, còn hình ảnh giữ ở mức gọn nhưng tử tế.

Có những công ty cũng không cần recap video quá kỹ nếu văn hóa nội bộ của họ không thiên về việc truyền thông lại chương trình sau đó. Với những tổ chức như vậy, album ảnh gọn, có vài khung hình đẹp, thêm một số clip ngắn hoặc một đoạn tổng hợp nhẹ là đã đủ để đội ngũ nhìn lại. Không phải lúc nào đầu tư lớn hơn cũng tạo thêm giá trị rõ rệt.

Flycam cũng vậy. Nó rất đẹp trong những chương trình đủ không gian, đủ số lượng người và có những đoạn chuyển động hoặc tạo hình xứng đáng để lấy góc rộng. Nhưng nếu địa điểm kín, thời lượng ngắn, hoạt động diễn ra chủ yếu trong phạm vi hẹp hoặc doanh nghiệp không thật sự cần lớp hình ảnh này, quay flycam chỉ vì thấy người khác có đôi khi lại chưa đáng.

Vì vậy, làm ở mức vừa đủ là hợp lý khi doanh nghiệp biết rõ mình đang cần lưu lại điều gì, điều gì là đủ để giữ giá trị của chương trình và điều gì nếu thêm vào cũng chưa chắc làm buổi đi đáng hơn. Cân được chỗ này, doanh nghiệp sẽ dùng ngân sách thông minh hơn rất nhiều.

Điều đầu tiên nên nhìn là mục tiêu sử dụng lại hình ảnh sau chương trình. Doanh nghiệp chỉ cần đội ngũ có ảnh để xem lại, hay còn muốn dùng cho truyền thông nội bộ, tuyển dụng, lưu trữ văn hóa hoặc các dịp kỷ niệm sau này? Câu trả lời cho câu hỏi này gần như quyết định luôn mức độ nên đầu tư vào ảnh, video và flycam.

Điều thứ hai là bản thân chương trình có nhiều khoảnh khắc đáng để ghi lại không. Nếu buổi đi có đông người, có không gian đẹp, có các đoạn cao trào rõ, có phần tạo hình hoặc có những khoảnh khắc dễ chạm, đầu tư quay chụp thường rất đáng. Ngược lại, nếu chương trình khá gọn và trọng tâm nằm gần như hoàn toàn ở việc trải nghiệm ngay tại chỗ, doanh nghiệp có thể cân mức vừa đủ.

Điều thứ ba là chỗ công ty muốn đặt ngân sách. Đây là bài toán rất thực. Nếu ngân sách tổng còn hạn chế, doanh nghiệp nên hỏi rất thẳng: hình ảnh đang giúp chương trình đáng hơn, hay đang lấy đi nguồn lực của những phần cần hơn cho hiện trường. Không có đáp án cố định, nhưng chỉ cần hỏi đúng câu này, người chốt sẽ tránh được việc cộng thêm theo cảm tính.

Điều thứ tư là cách quay chụp có làm ảnh hưởng tới trải nghiệm thật của đội ngũ không. Một ekip tốt là ekip ghi được khoảnh khắc mà không làm người tham gia cảm thấy mình đang bị quay nhiều hơn là đang được sống trong chương trình. Nếu phần hình ảnh quá lộ, quá ép hoặc khiến đội ngũ mất tự nhiên, giá trị giữ lại có thể lại không đẹp bằng chính trải nghiệm thật.

Điều cuối cùng là chất lượng thực của người làm hình ảnh. Không phải cứ có flycam hay có quay video là sẽ ra một recap đáng xem. Người chốt nên nhìn vào khả năng bắt được khoảnh khắc, giữ được tinh thần chương trình và dựng lại đúng cảm xúc doanh nghiệp muốn lưu giữ. Đây mới là điều làm cho phần hình ảnh thật sự có giá trị.

Khi nhìn đủ những điều đó, doanh nghiệp sẽ dễ biết mình nên đầu tư tới đâu là vừa. Và khi đầu tư đúng, hình ảnh sau teambuilding sẽ không chỉ đẹp mà còn thật sự có ích cho công ty.

Có nên quay flycam, chụp hình, recap video cho teambuilding công ty không thì trong rất nhiều trường hợp, câu trả lời là có. Nhưng nên ở mức nào lại phụ thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp, giá trị lưu giữ của chương trình và chỗ công ty muốn đặt trọng tâm ngân sách. Nếu chương trình là một dấu mốc nội bộ quan trọng, có nhiều khoảnh khắc tập thể đẹp và doanh nghiệp muốn giữ lại để kéo dài tác động sau đó, phần quay chụp rất đáng đầu tư. Nếu buổi đi khá gọn và mục tiêu chủ yếu nằm ở trải nghiệm tại chỗ, làm vừa đủ lại có thể là quyết định khôn hơn.

Điều dễ sai nhất là hoặc xem nhẹ hoàn toàn phần hình ảnh, hoặc đầu tư theo cảm giác người khác có thì mình cũng nên có. Cái đúng nằm ở việc doanh nghiệp thật sự cần giữ lại điều gì sau chương trình và phần quay chụp có làm tăng giá trị đó hay không. Khi nhìn đúng chỗ này, việc chốt ngân sách sẽ sáng hơn rất nhiều.

Nếu anh/chị đang cân chuyện có nên thêm flycam, chụp hình hay recap video cho teambuilding công ty mình hay không, hãy nhìn rất thật: buổi đi này có đáng để lưu lại sâu hơn không, và công ty mình sẽ dùng phần hình ảnh đó để làm gì sau khi chương trình kết thúc. Trả lời được điều đó, quyết định sẽ rõ hơn rất nhiều. Và khi đầu tư đúng, phần hình ảnh sẽ không chỉ đẹp mà còn giúp cả chương trình sống lâu hơn trong cảm xúc của đội ngũ.

Nếu anh/chị đang cân chuyện có nên đầu tư thêm flycam, chụp hình hay recap video cho buổi teambuilding của công ty mình, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để đối chiếu cấu trúc chương trình, mức đầu tư và loại giá trị doanh nghiệp muốn giữ lại sau buổi đi.