Công ty có nhiều nhân sự mới nên tổ chức teambuilding ra sao để vào đội nhanh hơn

Khi doanh nghiệp có nhiều người mới cùng lúc, bức tranh nội bộ sẽ khác hẳn so với một tập thể đã ổn định. Những người mới thường chưa hiểu hết cách đồng đội cũ làm việc với nhau, chưa quen nhịp giao tiếp, chưa có cảm giác an toàn để mở ra tự nhiên và nhiều khi vẫn đang ở trạng thái vừa quan sát vừa giữ ý.

Nếu teambuilding chỉ được làm như một buổi hoạt động chung cho vui, rất dễ xảy ra chuyện người cũ vẫn chơi với người cũ, người mới vẫn đứng gần những người mới hoặc chỉ tham gia ở mức lịch sự chứ chưa thật sự hòa vào nhóm.

Điều này khiến teambuilding cho doanh nghiệp nhiều nhân sự mới phải được nhìn khác hơn. Cái cần không chỉ là bầu không khí. Cái cần là tạo ra đủ những điểm chạm để người mới có lý do tương tác, được nhìn thấy, được gọi tên và được bước vào các mối liên kết nhỏ một cách tự nhiên. Nếu không có chủ đích này, chương trình có thể vẫn sôi động, vẫn nhiều ảnh đẹp, nhưng hiệu quả “vào đội” lại khá mờ.

Một khác biệt nữa là người mới thường chưa có mức tự tin giống người cũ khi tham gia các hoạt động tập thể. Có những người rất nhanh hòa nhập, nhưng cũng có nhiều người cần thời gian hoặc cần một kiểu mở đầu mềm hơn để vào được.

Vì vậy, doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới không nên chọn cách làm quá nặng về phô diễn năng lượng ngay từ đầu nếu điều đó khiến một phần đội ngũ càng dễ đứng ngoài hơn.

Ngoài ra, trong các công ty tăng trưởng nhanh, người cũ cũng đang chịu một áp lực riêng. Họ vừa làm việc, vừa hướng dẫn, vừa thích nghi với việc đội ngũ thay đổi liên tục.

Nếu teambuilding chỉ tập trung làm người mới vui mà không gắn được họ với người cũ, chương trình vẫn có thể hụt ở phần quan trọng nhất: xây một cảm giác đồng đội mới cho cả hai phía.

Vì vậy, khi công ty có nhiều nhân sự mới, teambuilding cần được nhìn như một công cụ giúp rút ngắn khoảng cách và đẩy nhanh cảm giác thuộc về, chứ không chỉ là một hoạt động tạo không khí. Chỉ cần đổi góc nhìn đó, cách chọn chương trình sẽ khác đi rất nhiều.

Điều đầu tiên nên ưu tiên là những hoạt động buộc người tham gia phải tương tác theo nhóm nhỏ hoặc nhóm trộn, thay vì để họ tự tìm người quen rồi đứng cạnh nhau suốt chương trình.

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, nếu không chủ động sắp lại điểm chạm giữa người mới và người cũ, chương trình rất dễ chạy theo quán tính quan hệ có sẵn. Khi đó, người mới vẫn chỉ đang tham gia cùng tập thể, chứ chưa thật sự bước vào tập thể.

Điều thứ hai là cách mở chương trình phải đủ dễ vào. Không nhất thiết phải nhẹ theo kiểu thiếu năng lượng, nhưng nên có một đoạn khởi động giúp mọi người thoát khỏi cảm giác ngượng, giúp người mới bớt cảm giác mình đang đứng trước một tập thể đã thân với nhau từ trước. Những phần mở quá mạnh hoặc quá thiên về thi đua ngay từ đầu đôi khi hợp với đội ổn định, nhưng với nhóm có nhiều nhân sự mới thì chưa chắc đã là cách vào đẹp nhất.

Điều thứ ba là ưu tiên những hoạt động khiến người mới được nhìn thấy qua sự phối hợp chứ không phải qua sự thể hiện cá nhân. Khi chương trình quá đẩy vào kiểu ai nổi bật hơn, ai bùng hơn, người mới thường khó bắt nhịp bằng người cũ.

Nhưng nếu điểm nhấn nằm ở việc cùng nhau xử lý, cùng nhau hỗ trợ và cùng nhau tạo ra kết quả, người mới sẽ có nhiều cơ hội hơn để bước vào mối liên kết với đồng đội.

Điều thứ tư là phải tạo được những khoảng trò chuyện tự nhiên chứ không chỉ các phần chơi liên tục. Với người mới, việc được ngồi chung, ăn chung, nói chuyện ngắn, cười với nhau ở những khoảnh khắc bình thường đôi khi lại giúp vào đội nhanh hơn cả một chuỗi hoạt động dày. Vì vậy, chương trình nên có nhịp đủ để những kết nối nhỏ này xảy ra.

Điều cuối cùng là teambuilding nên giúp người mới cảm thấy mình được chào đón chứ không phải chỉ được kéo đi cùng. Đây là khác biệt rất quan trọng.

Chương trình càng có cảm giác “mọi người vào đây cùng nhau”, người mới càng dễ thấy mình là một phần của tập thể hơn. Khi đó, hiệu quả vào đội sẽ đến nhanh và thật hơn rất nhiều.

Cách làm dễ gặp nhất là tổ chức một chương trình rất sôi động nhưng để mọi người tự kết nhóm theo thói quen. Người cũ sẽ kéo nhau rất nhanh. Người mới hoặc bám nhau, hoặc bám vào một người quen nhất có thể.

Nhìn bên ngoài thì chương trình vẫn đông vui, nhưng lớp kết nối mà doanh nghiệp thật sự cần lại chưa được tạo ra. Đây là lỗi cực kỳ phổ biến với các công ty có nhiều người mới.

Một cách làm khác cũng hay bị lệch là đẩy quá mạnh vào tinh thần thi đua ngay từ đầu. Không phải thi đua là sai, nhưng nếu chương trình quá thiên về tốc độ, sự ăn ý đã có sẵn hoặc mức năng lượng rất cao, nhóm người mới thường khó bắt kịp hơn nhóm cũ. Kết quả là họ tham gia, nhưng chủ yếu ở vị trí bám theo hơn là thực sự hòa vào đội.

Doanh nghiệp cũng dễ bị lệch khi nghĩ rằng chỉ cần một chương trình thật hoành tráng là sẽ tự động giúp người mới nhập vào tổ chức nhanh hơn. Thực tế, độ lớn của chương trình không tự tạo ra cảm giác thuộc về. Có những chương trình rất đẹp nhưng người mới vẫn đi về với cảm giác mình chỉ vừa dự một sự kiện của công ty, chứ chưa thật sự bước vào tập thể.

Một lỗi nữa là chỉ chăm nhìn người mới mà quên người cũ. Nếu người cũ không được kéo vào vai trò kết nối, hoặc không có lý do để mở ra với lớp nhân sự mới, thì chương trình rất khó tạo được sự hòa nhập hai chiều. Khi đó, teambuilding dễ thành một buổi “chào người mới” hơn là một lần làm mới tập thể thật sự.

Nói ngắn gọn, teambuilding rất dễ vui mà không chạm nếu doanh nghiệp không chủ động xây ra những điểm chạm đúng giữa người mới và người cũ. Càng nhiều nhân sự mới, phần chủ đích này càng quan trọng hơn cảm giác chương trình sôi động tới đâu.

Điều đầu tiên nên rà là tỷ lệ người mới trong tổng đội ngũ tham gia. Nếu chỉ vài người mới trong một tập thể đã ổn định, cách làm sẽ khác với khi cả công ty vừa tuyển mới một lớp khá lớn. Tỷ lệ này ảnh hưởng trực tiếp tới việc chương trình nên thiên về kết nối mềm, pha trộn nhóm hay tạo ra những điểm chạm rộng hơn giữa các lớp nhân sự.

Điều thứ hai là người mới đang ở trạng thái nào. Họ mới vào rất gần đây, còn khá ngại và chưa quen nhiều người hay đã bắt đầu ổn hơn nhưng vẫn chưa thật sự có cảm giác thuộc về? Chỉ cần nhìn đúng trạng thái hiện tại, người chốt sẽ biết nên chọn nhịp mở như thế nào để không quá gấp cũng không quá nhạt.

Điều thứ ba là đội ngũ cũ có sẵn sàng mở ra không. Đây là chỗ nhiều người ít để ý. Nếu người cũ đang quá bận, quá mệt hoặc có xu hướng giữ cụm quen thuộc của mình, chương trình phải được dựng sao cho họ cũng có lý do để bước ra và kết nối lại với lớp nhân sự mới. Nếu không, mọi gánh nặng hòa nhập vô thức sẽ đổ hết lên người mới.

Điều thứ tư là quỹ thời gian và cấu trúc chương trình nên đủ để cả phần hoạt động lẫn phần trò chuyện tự nhiên cùng tồn tại. Nếu chương trình quá dày, chỉ toàn chạy từ trò này sang trò khác, rất khó để các kết nối nhỏ hình thành. Ngược lại, nếu quá lỏng, cảm giác gắn kết cũng khó lên. Người chốt nên nhìn kỹ chỗ này trước khi quyết định.

Điều cuối cùng là đơn vị tổ chức có hiểu bài toán người mới vào đội hay không. Nếu bên tổ chức chỉ nhìn đây như một chương trình tập thể bình thường, rủi ro lệch rất cao.

Nhưng nếu họ đọc được đúng nhu cầu doanh nghiệp và biết cách biến chương trình thành một cơ hội kết nối thật giữa các lớp nhân sự, hiệu quả sẽ khác hẳn.

Khi rà đủ những điều đó, doanh nghiệp sẽ dễ chọn đúng hướng hơn rất nhiều. Và khi làm đúng, teambuilding không chỉ vui mà còn trở thành một cú đẩy rất thật cho quá trình hòa nhập của đội ngũ mới.

Công ty có nhiều nhân sự mới nên tổ chức teambuilding theo hướng giúp người mới bước qua cảm giác xa lạ nhanh hơn, có cơ hội chạm với người cũ tự nhiên hơn và thấy mình thuộc về tập thể sớm hơn.

Điều quan trọng nhất không phải là làm chương trình thật lớn hay thật sôi động. Điều quan trọng là làm sao để người mới không chỉ tham gia cùng công ty, mà thật sự bước vào công ty qua chính trải nghiệm đó.

Điều dễ sai nhất là nghĩ rằng cứ đưa mọi người đi cùng nhau là sẽ tự gắn kết. Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự mới, nếu không chủ động tạo ra các điểm chạm đúng, chương trình rất dễ chỉ dừng ở mức vui bề mặt. Khi đó, thứ công ty cần nhất lại chưa chắc đã xảy ra.

Nếu anh/chị đang ở giai đoạn đội ngũ vừa mở rộng nhanh và muốn người mới vào nhịp sớm hơn, hãy nhìn rất thật: công ty mình đang cần một chương trình thật ồn ào hay một chương trình đủ khéo để kéo người mới vào đội.

Trả lời được câu đó, quyết định chọn hướng tổ chức sẽ sáng hơn rất nhiều. Và khi hướng đi đúng, teambuilding sẽ trở thành một khoản đầu tư rất đáng cho cả lớp nhân sự mới lẫn tập thể chung.

Nếu anh/chị đang cần một chương trình giúp lớp nhân sự mới vào đội nhanh hơn mà vẫn giữ được nhịp tự nhiên cho cả tập thể, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh cách chương trình được xây theo mục tiêu, thời lượng và nhóm người tham gia.