Công ty nên chọn địa điểm có resort hay chọn nơi sân bãi mạnh hơn cho teambuilding

Nhiều người khi xem địa điểm teambuilding thường nhìn theo kiểu nơi nào đẹp hơn, mới hơn hoặc tiện hơn. Nhưng với chương trình doanh nghiệp, khác biệt lớn hơn nằm ở việc mỗi loại địa điểm kéo cả chương trình đi theo một nhịp riêng.

Nơi có resort thường làm chương trình mềm hơn, thở hơn và tạo cảm giác được chăm sóc nhiều hơn. Trong khi đó, nơi mạnh về sân bãi thường kéo trọng tâm vào phần hoạt động, vào sự sôi động và vào khả năng làm chương trình ra chất ngay từ lúc bắt đầu.

Điểm khác nhau này không chỉ ảnh hưởng tới phần nhìn thấy bằng mắt. Nó ảnh hưởng tới cách đội ngũ vào chương trình. Khi địa điểm có resort, người tham gia thường dễ có cảm giác đây là một chuyến đi trọn hơn, có chỗ nghỉ, có khoảng riêng và ít bị dồn.

Điều đó rất hợp với các công ty muốn vừa làm hoạt động vừa tạo cảm giác thư giãn. Ngược lại, khi chọn nơi mạnh về sân bãi, tín hiệu gửi tới đội ngũ thường rõ hơn về việc đây là một chương trình tập thể thiên về hoạt động, thiên về năng lượng và thiên về sự nhập cuộc.

Một khác biệt nữa là mức độ linh hoạt của nội dung. Nơi mạnh về sân bãi thường rất thuận cho những chương trình cần không gian rộng, chia đội rõ, nhiều trò chơi hoặc các hoạt động đòi hỏi chạy nhịp mạnh.

Trong khi đó, resort lại mạnh ở việc tạo điều kiện cho những chương trình cần cân bằng giữa vui chơi, nghỉ ngơi, giao lưu và các phần nội bộ như gala, chia sẻ hoặc vinh danh.

Cũng vì vậy mà cùng một đội ngũ, chọn khác loại địa điểm là cảm giác chương trình khác ngay. Có nơi người tham gia sẽ nhớ tới sự sôi động và khí thế.

Có nơi họ nhớ tới cảm giác được đi cùng nhau trong một không gian chỉn chu và dễ chịu. Không bên nào hơn tuyệt đối. Chúng chỉ hơn nhau ở chỗ có khớp với điều doanh nghiệp đang cần hay không.

Cho nên, chọn nơi có resort hay nơi mạnh về sân bãi không phải là chọn giữa hai phiên bản giống nhau của một địa điểm. Đó là chọn giữa hai hướng tổ chức có tính cách rất khác. Càng nhìn ra chỗ này sớm, doanh nghiệp càng bớt nguy cơ chọn nơi đẹp nhưng chưa chắc đúng.

Địa điểm có resort đáng hơn khi doanh nghiệp không chỉ cần một buổi hoạt động, mà cần một trải nghiệm đủ chỉn chu để đội ngũ cảm thấy được ra khỏi guồng cũ thật sự.

Resort mạnh ở chỗ nó tạo ra bối cảnh khác rất nhanh. Chỉ riêng việc có chỗ nghỉ, có không gian riêng và có cảm giác tách biệt khỏi môi trường làm việc thường ngày đã khiến chương trình dễ mang màu “được chăm sóc” hơn.

Resort đặc biệt hợp với doanh nghiệp đang cần tri ân hoặc hồi sức cho đội ngũ. Những công ty vừa trải qua giai đoạn áp lực, nhân sự xuống năng lượng hoặc muốn dùng chương trình như một cách chăm lại tập thể thường hưởng lợi rõ hơn từ kiểu địa điểm này. Vì lúc đó, cái công ty cần không phải chỉ là một buổi chơi trò chơi cho vui. Cái cần là một trạng thái dễ chịu hơn cho cả chương trình.

Địa điểm có resort cũng đáng hơn khi đội ngũ đa dạng về độ tuổi hoặc không phải ai cũng hợp với nhịp quá mạnh. Có quản lý, có người lớn tuổi hơn, có nhiều nhóm tính cách hoặc có cả những người không quá thích hoạt động dồn dập thì resort thường dễ chịu hơn nhiều.

Nó cho chương trình thêm các khoảng nghỉ và giúp những người không phải kiểu “vào cuộc rất nhanh” vẫn cảm thấy mình thuộc về trải nghiệm chung.

Một trường hợp nữa khiến resort đáng hơn là khi doanh nghiệp muốn kết hợp nhiều lớp nội dung. Vừa có teambuilding, vừa có bữa tối, vừa có giao lưu, vinh danh hoặc một phần thông điệp nội bộ nào đó. Với kiểu nhu cầu này, resort cho nhiều không gian hơn để chương trình không bị dồn quá vào một trục duy nhất.

Tuy nhiên, resort chỉ đáng khi doanh nghiệp dùng đúng giá trị của nó. Nếu mục tiêu chỉ là làm một chương trình ngắn, mạnh về hoạt động và ít cần tới các phần nghỉ hay giao lưu, resort có thể trở thành khoản đầu tư hơi dư. Nói cách khác, resort đáng hơn khi công ty cần độ chỉn chu, độ mềm và độ chăm sóc rõ hơn cho đội ngũ, chứ không phải chỉ vì nơi đó nhìn đẹp hơn.

Nơi có sân bãi mạnh là lựa chọn đúng khi doanh nghiệp muốn phần hoạt động là trục chính của chương trình. Nếu mục tiêu nội bộ đang nghiêng về tăng năng lượng, tạo khí thế, làm đội ngũ nhập cuộc mạnh hoặc tổ chức những hoạt động cần không gian rộng và nhịp rõ, thì sân bãi gần như là thứ không thể xem nhẹ. Trong trường hợp này, có chỗ nghỉ đẹp nhưng không gian chơi bị hạn chế chưa chắc đã bằng một nơi đủ rộng để chương trình ra đúng chất.

Sân bãi mạnh đặc biệt hợp với các tập thể trẻ, đội ngũ thích vận động, dễ vào cuộc và cần một môi trường đủ mở để bùng lên cùng nhau. Những doanh nghiệp thiên sales, các công ty đang cần tạo năng lượng mạnh hoặc những đội đã quen với nhịp nhanh thường hợp với kiểu địa điểm này hơn là nơi quá thiên nghỉ.

Một lợi thế khác của nơi có sân bãi mạnh là giúp chương trình tập trung hơn. Người tham gia dễ cảm được ngay trọng tâm là hoạt động chung, chia đội, thi đua, phối hợp và tạo ra một trạng thái tập thể rõ rệt. Nếu doanh nghiệp muốn người tham gia nhớ tới chương trình như một trải nghiệm mạnh về tinh thần đội ngũ, sân bãi thường là một yếu tố rất đáng giá.

Ngoài ra, những địa điểm này cũng thường hợp hơn với các doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách nhưng vẫn cần teambuilding ra lực. Thay vì dàn nguồn lực vào chỗ ở và phần nghỉ, công ty có thể tập trung tiền cho nội dung, MC, điều phối, hình ảnh hoặc các điểm nhấn hiện trường. Với nhiều mục tiêu nội bộ, đây là cách đầu tư hiệu quả hơn nhiều.

Tuy nhiên, nơi mạnh về sân bãi chỉ thực sự đúng khi đội ngũ và mục tiêu của doanh nghiệp hợp với nhịp đó. Nếu công ty đang cần hồi sức, đội ngũ khá mệt hoặc cơ cấu người tham gia không phù hợp với cường độ cao, sân bãi mạnh chưa chắc là lợi thế lớn nhất. Nó chỉ là lựa chọn đúng khi doanh nghiệp cần một chương trình rõ về hoạt động, rõ về năng lượng và rõ về tinh thần nhập cuộc.

Điều đầu tiên phải nhìn là mục tiêu chính của chương trình. Công ty cần tăng năng lượng, cần gắn kết, cần tri ân hay cần chăm đội ngũ? Nếu mục tiêu nghiêng về hoạt động và tinh thần đồng đội rõ, nơi mạnh về sân bãi thường hợp hơn.

Nếu mục tiêu nghiêng về sự chỉn chu, dễ chịu và cảm giác được đầu tư cho trải nghiệm, resort có thể đáng hơn. Không rõ chỗ này, rất dễ chọn theo cảm giác tiện nghi hay náo nhiệt bề mặt.

Điều thứ hai là đội ngũ của công ty chịu được nhịp nào. Một tập thể trẻ, khỏe, thích chơi và vào cuộc nhanh sẽ khác hoàn toàn với một tập thể nhiều độ tuổi, có quản lý, có người hướng nội hoặc đang khá mệt sau một giai đoạn công việc căng. Chỉ cần nhìn đúng mức năng lượng thật của đội ngũ, quyết định giữa resort và sân bãi mạnh thường sáng lên rất nhanh.

Điều thứ ba là quỹ thời gian thực tế của chương trình. Nếu chỉ có một ngày hoặc khung rất ngắn, doanh nghiệp phải tính xem phần thời gian đó nên dành nhiều cho hoạt động hay dành một phần cho cảm giác nghỉ và giao lưu.

Có những lịch quá ngắn mà vẫn cố chọn nơi thiên nghỉ dưỡng thì cuối cùng giá trị mạnh nhất của resort lại chưa kịp phát huy. Ngược lại, lịch đủ mở mà chỉ dồn toàn bộ vào hoạt động cũng có thể làm chương trình hơi khô.

Điều thứ tư là chỗ công ty muốn đặt ngân sách. Nếu muốn dồn tiền vào trải nghiệm tổng thể, không gian và cảm giác chỉn chu, resort thường hợp hơn.

Nếu muốn dồn tiền vào nội dung, sân bãi, điều phối và các điểm nhấn của phần hoạt động, nơi mạnh về sân bãi lại hợp hơn. Đây là bài toán rất thực mà người chốt không nên bỏ qua.

Điều cuối cùng là doanh nghiệp muốn đội ngũ nhớ gì sau chương trình. Nếu muốn họ nhớ một chuyến đi dễ chịu, được chăm sóc và có cảm giác nghỉ nhiều hơn, resort đáng cân nhắc hơn.

Nếu muốn họ nhớ một chương trình khí thế, nhập cuộc mạnh và ra tinh thần đồng đội rất rõ, nơi mạnh về sân bãi lại là lựa chọn đúng hơn. Câu hỏi này nghe đơn giản nhưng cực kỳ giúp người chốt sáng ra quyết định.

Khi cân đủ những yếu tố đó, việc chọn địa điểm sẽ bớt cảm tính hơn rất nhiều. Và khi chọn đúng, doanh nghiệp cũng bớt nguy cơ rơi vào tình trạng nơi thì đẹp, nhưng chương trình lại chưa chạm đúng điều mình cần.

Công ty nên chọn địa điểm có resort hay chọn nơi sân bãi mạnh hơn cho teambuilding không có một đáp án cố định cho tất cả. Resort đúng khi doanh nghiệp cần độ chỉn chu, độ nghỉ, sự riêng tư và cảm giác chăm đội ngũ rõ hơn. Nơi mạnh về sân bãi đúng khi công ty cần một chương trình ra lực, rõ về hoạt động, tạo năng lượng và tinh thần đồng đội mạnh hơn.

Điều dễ sai nhất là nhìn địa điểm chỉ bằng bề ngoài: chỗ nào đẹp hơn, sang hơn hoặc nghe hấp dẫn hơn. Với chương trình doanh nghiệp, cái đúng nằm ở chỗ nơi đó có kéo chương trình về đúng mục tiêu nội bộ hay không. Khi khớp, cả resort lẫn sân bãi mạnh đều rất đáng. Khi lệch, dù nơi đó đẹp tới đâu, chương trình vẫn dễ hụt.

Nếu anh/chị đang phân vân giữa một nơi có cảm giác nghỉ dưỡng hơn và một nơi mạnh về hoạt động hơn, hãy tự hỏi rất thật: công ty mình đang cần đội ngũ được thư hơn hay được bật lên hơn. Trả lời được câu đó, quyết định sẽ sáng hơn rất nhiều. Và khi chọn đúng, teambuilding cũng sẽ thấy đáng tiền hơn hẳn.

Nếu anh/chị đang cân giữa một nơi nghỉ dưỡng chỉn chu và một địa điểm mạnh về sân bãi để tổ chức cho đội ngũ, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh địa điểm, thời lượng và kiểu trải nghiệm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.