Địa điểm teambuilding cho công ty có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi nên chọn ra sao

Khi một chương trình có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi tham gia, địa điểm không chỉ là nơi để triển khai hoạt động. Nó còn là phần nền quyết định chương trình có diễn ra trong cảm giác dễ chịu hay không.

Với nhóm người này, chỉ cần nơi tổ chức quá nắng, quá xa, phải đi bộ nhiều, thiếu chỗ nghỉ hoặc thiếu tiện nghi cơ bản là thiện cảm với chương trình có thể giảm đi rất nhanh. Khi phần nền chưa ổn, rất khó để hoạt động phía sau kéo lại toàn bộ cảm xúc.

Điều này không có nghĩa là đội ngũ có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi chỉ hợp với những chương trình nhẹ hoặc gần như không có hoạt động. Nhiều tập thể vẫn rất vui, rất nhập cuộc và hoàn toàn có thể tham gia những chương trình nhiều năng lượng.

Nhưng để họ vào được với teambuilding một cách tự nhiên, địa điểm thường phải tạo được cảm giác an tâm và dễ tham gia trước đã. Khi sự thoải mái cơ bản được đảm bảo, chương trình sẽ dễ đi xa hơn về mặt cảm xúc.

Một lý do nữa là nhóm người tham gia này thường nhạy hơn với những chi tiết tưởng như rất nhỏ trong mắt người chốt. Chỗ ngồi chờ có thuận không, nhà vệ sinh có gần và sạch không, di chuyển giữa các khu có mất sức không, có chỗ tránh nắng hay trú mưa không, bữa ăn có gọn gàng và dễ chịu không. Những thứ này không phải chuyện bên lề. Chúng quyết định trực tiếp việc cả đội ngũ có thấy mình đang được đặt vào một trải nghiệm chỉn chu hay không.

Ngoài ra, nhiều quản lý cũng sẽ nhìn chương trình bằng một góc khác so với đội ngũ trẻ. Họ thường quan tâm nhiều hơn tới sự mạch lạc, sự chuyên nghiệp và cảm giác chương trình có được tổ chức bằng sự tinh tế hay không. Nếu địa điểm quá thô, quá dã chiến hoặc thiếu sự chỉn chu, chương trình dù vẫn vui cũng dễ bị đánh giá là chưa thật sự hợp với cơ cấu người tham gia.

Vì vậy, doanh nghiệp có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi cần cách chọn địa điểm khác hơn không phải để làm chương trình yếu đi. Mà là để chắc rằng nơi được chọn đủ dễ chịu, đủ chỉn chu và đủ an toàn để mọi người thật sự muốn tham gia, chứ không phải chỉ tham gia vì trách nhiệm.

Tiêu chí đầu tiên nên ưu tiên là khoảng di chuyển phải hợp lý. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Một địa điểm quá xa, quá mất thời gian trên xe hoặc phải đổi nhiều chặng sẽ làm đội ngũ hụt năng lượng rất nhanh.

Với công ty có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi, việc tiết kiệm sức trước khi chương trình bắt đầu thường đáng giá hơn rất nhiều so với việc cố đi một nơi nghe hấp dẫn hơn nhưng bào mòn sức của người tham gia.

Tiêu chí thứ hai là sự chỉn chu và tiện nghi cơ bản. Nhà vệ sinh, chỗ thay đồ, khu ăn uống, chỗ nghỉ giữa các phần, khu trú nắng mưa, lối đi nội bộ… tất cả đều nên được nhìn kỹ. Một nơi có thể đủ sân bãi, nhưng nếu những phần cơ bản này chưa ổn thì cảm giác chung của chương trình sẽ rất khó lên đẹp.

Tiêu chí thứ ba là độ an toàn và mức độ dễ di chuyển trong nội khu. Bề mặt sân có bằng phẳng không, khu vực tổ chức có trơn trượt không, có quá nhiều bậc thang hay địa hình khó đi không, khoảng cách từ xe tới khu chơi có xa không. Những chi tiết này có thể không quá đáng kể với một đội ngũ trẻ, nhưng với nhóm nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi, nó lại rất quan trọng.

Tiêu chí thứ tư là bối cảnh phải đủ sáng, đủ thoáng và có cảm giác chuyên nghiệp. Không nhất thiết phải quá sang, nhưng nên là nơi nhìn vào thấy gọn gàng, có sự chăm chút và không làm người tham gia cảm giác mình đang bị kéo vào một trải nghiệm quá thô hoặc quá dã chiến. Với nhiều doanh nghiệp, chỉ riêng cảm giác này cũng đã quyết định rất lớn tới mức độ thiện cảm của đội ngũ.

Tiêu chí thứ năm là hoạt động phải đi cùng khả năng nghỉ và quan sát. Nghĩa là nơi tổ chức không chỉ có chỗ chơi, mà còn phải có chỗ ngồi, chỗ chờ, chỗ theo dõi và khoảng để những người không tham gia mọi phần vẫn thấy mình thuộc về chương trình. Đây là một tiêu chí rất quan trọng với các tập thể không đồng đều về mức năng lượng.

Nói ngắn gọn, tiêu chí nên ưu tiên thường là: di chuyển hợp lý, tiện nghi đủ tốt, an toàn, dễ đi lại, không gian chỉn chu và có đủ chỗ để người tham gia cảm thấy dễ chịu dù tham gia ở mức năng lượng nào. Khi những điều đó có mặt, địa điểm sẽ rất dễ trở thành lựa chọn đúng.

Hiểu lầm đầu tiên là cứ công ty có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi thì phải chọn nơi thật nhẹ, gần như không cần hoạt động rõ. Điều này không đúng. Nhiều đội ngũ vẫn rất thích không khí tập thể, thích giao lưu và hoàn toàn có thể chơi cuốn nếu chương trình được dẫn đúng nhịp. Chọn sai ở đây không phải là có hoạt động, mà là chọn nơi khiến người tham gia thấy mệt hoặc bất tiện ngay từ đầu.

Hiểu lầm thứ hai là chỉ cần địa điểm sang là sẽ hợp. Sự chỉn chu rõ ràng rất quan trọng, nhưng nếu nơi đó quá xa, quá mất sức khi di chuyển hoặc nội khu không thuận tiện, cảm giác sang đó không cứu được trải nghiệm. Với nhóm người tham gia này, sự dễ chịu thật thường quan trọng hơn vẻ ngoài hào nhoáng.

Hiểu lầm thứ ba là cứ sân bãi rộng thì chương trình sẽ dễ tổ chức hơn. Rộng có thể là lợi thế, nhưng chỉ khi mặt bằng an toàn, không quá nắng, không quá xa khu nghỉ và dễ kiểm soát nhịp.

Một nơi rộng nhưng khô, nóng, thiếu bóng mát hoặc khó quan sát thường lại không hợp bằng một nơi vừa phải nhưng bằng phẳng, gọn gàng và dễ tổ chức.

Hiểu lầm thứ tư là mọi đội ngũ có nhiều quản lý hoặc nhân sự lớn tuổi đều giống nhau. Thực tế không phải vậy. Có doanh nghiệp quản lý vẫn rất năng động, thích chương trình có nhịp.

Có nơi đội ngũ lớn tuổi thiên về sự điềm đạm hơn. Có công ty đa thế hệ và phải cân cả nhiều nhóm người cùng lúc. Nếu chỉ nhìn bằng nhãn chung mà không soi vào bức tranh thật của đội ngũ, địa điểm vẫn rất dễ bị chọn lệch.

Cho nên, sai lầm thường không nằm ở thiếu kinh nghiệm. Mà nằm ở chỗ dùng những tiêu chí quá đơn giản để chọn cho một nhóm người vốn cần sự tinh tế hơn trong cảm nhận. Chỉ cần bỏ được những hiểu lầm này, việc chọn địa điểm sẽ sáng hơn rất nhiều.

Điều đầu tiên nên rà là cơ cấu thật của đội ngũ. Bao nhiêu người là quản lý, bao nhiêu người là nhóm lớn tuổi hơn, mức năng lượng chung ra sao, đội ngũ này thích nhịp vui mạnh hay thích sự vừa phải hơn. Càng nhìn thật vào người đi cùng, người chốt càng tránh được việc chọn một nơi nghe hay nhưng không hợp với trạng thái thật của tập thể.

Điều thứ hai là rà mục tiêu nội bộ của chương trình. Công ty đang cần tăng kết nối, tạo năng lượng, tri ân hay chỉ muốn có một dịp đi cùng nhau thật dễ chịu? Nếu mục tiêu nghiêng về sự chỉn chu và chăm đội ngũ, địa điểm phải hỗ trợ được điều đó. Nếu mục tiêu thiên về hoạt động nhưng vẫn cần mềm hơn, nơi tổ chức cũng phải đủ linh hoạt để giữ nhịp vừa phải.

Điều thứ ba là rà thật kỹ các tiện nghi cơ bản bằng mắt nhìn vận hành. Nhà vệ sinh, chỗ ngồi nghỉ, khu ăn uống, đường đi nội khu, khoảng cách từ xe vào, chỗ trú nắng mưa, khu thay đồ nếu cần… những điều này nên được hỏi kỹ hoặc kiểm tra thật trước khi chốt. Với nhóm người tham gia này, chỉ cần một vài khâu cơ bản chưa ổn là cảm giác chung đã hụt rất nhanh.

Điều thứ tư là rà quỹ thời gian thực và khoảng di chuyển. Nếu lịch ngắn mà địa điểm lại xa hoặc nội khu phải đi lại nhiều, chương trình rất dễ làm mọi người mệt trước khi vào được phần quan trọng. Khoảng di chuyển hợp lý thường là một lợi thế lớn mà người chốt không nên đánh đổi quá dễ.

Điều cuối cùng là rà xem doanh nghiệp muốn đội ngũ nhớ gì sau chương trình. Nếu muốn họ nhớ một buổi đi vừa có hoạt động vừa rất dễ chịu, nơi chọn phải làm được cả hai.

Nếu muốn họ nhớ cảm giác được chăm sóc và chỉn chu, địa điểm phải có nền đủ tốt cho điều đó. Câu hỏi này rất nhỏ nhưng cực kỳ giúp người chốt phân định nên đặt trọng tâm vào sân bãi, tiện nghi hay khoảng cách.

Khi rà đủ những điều đó, doanh nghiệp sẽ bớt rơi vào tình trạng chọn nơi nhìn rất đẹp nhưng tới lúc làm mới thấy chưa thật sự hợp với nhóm người tham gia của mình.

Địa điểm teambuilding cho công ty có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi nên được chọn bằng một cái nhìn tinh hơn so với việc chỉ hỏi nơi nào rộng hay nơi nào sang.

Điều quan trọng thường không nằm ở chỗ hoành tráng tới đâu, mà ở việc nơi đó có đủ dễ chịu, đủ an toàn, đủ chỉn chu và đủ thuận tiện để người tham gia thật sự muốn ở trong trải nghiệm đó hay không.

Điều dễ sai nhất là hoặc chọn quá nhẹ vì nghĩ nhóm này không hợp hoạt động, hoặc chọn quá thô vì nghĩ chỉ cần sân bãi là đủ. Cả hai đều có thể làm chương trình lệch. Cái đúng nằm ở chỗ địa điểm đó vừa hỗ trợ được mục tiêu nội bộ, vừa không làm người tham gia mất thiện cảm ngay từ những chi tiết cơ bản nhất.

Nếu anh/chị đang chọn nơi tổ chức cho một công ty có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi, hãy nhìn rất thật: đội ngũ mình cần sự năng động tới đâu, cần được chăm sóc tới đâu và điều gì khiến họ dễ vào chương trình nhất.

Trả lời được điều đó, quyết định sẽ sáng hơn rất nhiều. Và khi chọn đúng, teambuilding cũng sẽ vừa ra chất vừa tạo cảm giác rất dễ chịu cho cả đội ngũ.

Nếu anh/chị đang cần chọn một địa điểm vừa hợp với đội ngũ có nhiều quản lý và nhân sự lớn tuổi vừa vẫn giữ được chất cho chương trình tập thể, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh địa điểm, thời lượng và kiểu trải nghiệm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.