Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh có nên làm teambuilding định kỳ không

Khi một doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, thứ thay đổi không chỉ là doanh số hay số lượng nhân sự. Cái thay đổi mạnh hơn nhiều thường là cảm giác về tập thể. Những người mới vào liên tục, các nhóm bắt đầu tách rõ hơn, nhịp công việc dày hơn và những mối liên kết từng tự nhiên ở giai đoạn đầu có thể không còn tự giữ được nữa. Trong bối cảnh đó, nếu doanh nghiệp không chủ động tạo ra những điểm chạm nội bộ đều đặn, tổ chức rất dễ rơi vào trạng thái vẫn vận hành tốt nhưng tinh thần đội ngũ đi chậm hơn tốc độ tăng trưởng.

Đây là lý do teambuilding định kỳ trở thành một ý tưởng đáng cân nhắc. Nó không chỉ là dịp đi cùng nhau. Với doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, những lần gặp gỡ ngoài công việc có chủ đích giúp người mới vào nhịp nhanh hơn, giúp người cũ không bị đuối trong guồng hướng dẫn liên tục và giúp cả tập thể có những khoảnh khắc tái kết nối trước khi khoảng cách vô hình giữa các nhóm kịp lớn lên.

Một lý do khác là trong tổ chức tăng trưởng nhanh, nhiều vấn đề nội bộ không biểu hiện ngay bằng xung đột rõ ràng. Chúng thường xuất hiện âm thầm: người mới chưa thật sự hòa, người cũ bắt đầu mệt, các bộ phận chạy nhanh nhưng ít chạm nhau, quản lý và nhân viên có cảm giác ở hai nhịp khác nhau. Nếu doanh nghiệp chỉ đợi đến lúc có dấu hiệu rõ mới tổ chức một chương trình lớn, nhiều khi đã chậm hơn nhu cầu thật của đội ngũ. Làm định kỳ giúp doanh nghiệp giữ nhịp chăm đội ngũ sớm hơn và đều hơn.

Ngoài ra, với doanh nghiệp đang mở rộng mạnh, tính định kỳ còn tạo ra một cảm giác rất quan trọng: công ty không chỉ quan tâm tới tăng trưởng, mà còn quan tâm tới cách đội ngũ đang đi cùng nhau trong quá trình đó. Đây là một tín hiệu văn hóa mạnh, đặc biệt ở các tổ chức trẻ hoặc đang trong giai đoạn chuyển mình nhanh.

Vì vậy, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh rất dễ cần teambuilding định kỳ không phải vì đây là một trào lưu tốt. Mà vì tốc độ mở rộng của tổ chức thường tạo ra nhu cầu tái kết nối thường xuyên hơn nhiều so với những công ty đang ổn định hơn.

Làm định kỳ là quyết định khôn khi doanh nghiệp thật sự đang tăng người nhanh, thay đổi cấu trúc nhanh hoặc có cảm giác đội ngũ bắt đầu cần những lần chạm đều hơn để giữ tinh thần chung. Khi tổ chức mở rộng liên tục, những mối liên kết cũ không còn đủ để tự giữ cả tập thể như trước. Lúc đó, làm teambuilding theo nhịp hợp lý giúp công ty không đợi tới khi nội bộ có dấu hiệu rời mới xử lý.

Làm định kỳ cũng rất khôn khi doanh nghiệp không xem đó là một sự kiện lặp lại giống nhau, mà coi nó như một chuỗi điểm chạm có mục tiêu khác nhau theo từng giai đoạn. Có lúc cần người mới vào đội nhanh hơn. Có lúc cần kéo năng lượng sau một giai đoạn chạy dự án dày. Có lúc cần làm mới kết nối giữa các phòng ban. Khi đi theo tư duy này, làm định kỳ không còn là chuyện “đến lịch thì tổ chức”, mà là một nhịp giữ đội ngũ đi cùng nhau theo đúng nhu cầu thật.

Một trường hợp nữa khiến làm định kỳ trở thành lựa chọn thông minh là khi doanh nghiệp không thể lúc nào cũng làm những chương trình lớn. Thay vì dồn tất cả vào một lần hoành tráng trong năm và để khoảng trống quá dài ở giữa, nhiều công ty tăng trưởng nhanh sẽ hiệu quả hơn nếu có những lần tổ chức vừa phải nhưng đúng lúc. Cách này giữ nhịp nội bộ tốt hơn và cũng dễ bám sát các thay đổi thật của tổ chức hơn.

Làm định kỳ còn khôn khi ban lãnh đạo nhìn teambuilding như một phần của vận hành văn hóa, chứ không chỉ là khoản ngân sách phúc lợi. Khi được đặt vào đúng vai trò đó, teambuilding có giá trị rất khác: nó giúp công ty nuôi cảm giác tập thể, giảm khoảng cách giữa các lớp nhân sự và giữ một phần “người” lại trong giai đoạn tăng trưởng vốn thường rất dễ bị kéo sang chỉ số và hiệu suất.

Nói ngắn gọn, làm định kỳ là quyết định khôn khi doanh nghiệp có lý do thật để cần sự đều đặn, có mục tiêu rõ cho từng lần tổ chức và không biến nó thành một hoạt động phải có cho đủ lịch.

Teambuilding định kỳ sẽ rất dễ phản tác dụng nếu doanh nghiệp tổ chức theo kiểu đến lịch là làm, bất kể đội ngũ đang cần gì. Khi không còn mục tiêu nội bộ rõ ràng cho từng lần, chương trình dễ trở thành một công việc thêm vào danh sách việc phải làm. Người tham gia đi vì lịch, người chốt làm vì kế hoạch, còn hiệu quả thật thì ngày càng mờ đi.

Một dấu hiệu khác cho thấy không nên làm máy móc là khi nội dung giữa các lần tổ chức gần như lặp lại cảm giác như nhau. Nếu lần nào cũng cùng một kiểu mở đầu, cùng một nhịp năng lượng, cùng một logic tổ chức, đội ngũ rất dễ thấy quen và ít kỳ vọng hơn. Với doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, điều nguy hiểm ở đây là công ty tưởng mình đang duy trì văn hóa, nhưng thực tế lại chỉ đang lặp lại một hoạt động mà tác động giảm dần theo thời gian.

Cũng không nên làm định kỳ theo kiểu ép lịch khi đội ngũ đang ở trạng thái không phù hợp. Có những giai đoạn doanh nghiệp quá căng, quá sát deadline hoặc vừa đi qua một đợt biến động khiến mọi người cần nghỉ thật hơn là cần một chương trình đông đủ. Nếu vẫn cố tổ chức chỉ để giữ nhịp lịch, teambuilding rất dễ bị cảm nhận như một gánh nặng thay vì một khoảng thở.

Một rủi ro nữa là doanh nghiệp chỉ chăm vào tần suất mà quên mất chất lượng của từng lần. Làm nhiều không đồng nghĩa với tốt hơn. Có những công ty chỉ cần ít lần hơn nhưng mỗi lần thật đúng thì hiệu quả hơn rất nhiều so với việc cố dày lên mà nội dung mỏng dần. Với teambuilding định kỳ, sai lầm lớn nhất thường không phải là làm ít. Mà là làm đều nhưng rỗng mục tiêu.

Vì vậy, không nên làm định kỳ theo kiểu máy móc khi lịch đang đi nhanh hơn nhu cầu thật của đội ngũ, khi nội dung không còn thay đổi theo bối cảnh tổ chức và khi công ty đã bắt đầu coi teambuilding là việc phải làm hơn là việc đáng làm. Đó là lúc cần dừng lại để chỉnh nhịp, chứ không phải cố giữ lịch cho đủ.

Điều đầu tiên nên nhìn là tốc độ thay đổi thật của tổ chức. Doanh nghiệp đang tăng người nhanh tới mức nào, người mới vào bao nhiêu, các bộ phận có đang tách nhau ra nhanh không, quản lý có đang phải gánh nhiều hơn bình thường không. Chỉ khi nhìn đúng nhịp thay đổi này, người chốt mới biết công ty có thật sự cần những điểm chạm nội bộ đều hơn hay không.

Điều thứ hai là mục tiêu của từng giai đoạn. Một tổ chức tăng trưởng nhanh không phải lúc nào cũng cần cùng một kiểu chương trình. Có thời điểm cần kéo người mới vào đội.

Có giai đoạn cần giải tỏa áp lực. Có lúc lại cần làm mới tinh thần chung sau một chặng tăng trưởng quá gấp. Nếu không phân biệt được các giai đoạn này, rất dễ xây một nhịp tổ chức đều nhưng không trúng vào đúng nhu cầu từng lúc.

Điều thứ ba là khả năng tiếp nhận của đội ngũ. Làm định kỳ chỉ hiệu quả khi giữa các lần tổ chức có đủ khoảng để cảm xúc lắng lại và tác động của chương trình kịp ngấm vào nhịp làm việc thường ngày. Nếu làm quá dày hoặc quá sát các đợt công việc nặng, đội ngũ rất dễ coi đó là một phần lịch bị chen thêm hơn là một cơ hội kết nối thật.

Điều thứ tư là nguồn lực nội bộ để theo được nhịp đó. Tổ chức càng tăng trưởng nhanh, người phụ trách càng dễ bị cuốn vào vận hành. Nếu không tính kỹ chỗ này, rất dễ xây một kế hoạch nghe đẹp nhưng về sau chính nội bộ lại đuối vì phải chạy theo. Teambuilding định kỳ chỉ nên được xây khi công ty có cách làm đủ gọn và đủ bền để theo lâu dài.

Điều cuối cùng là đơn vị đồng hành có hiểu được nhịp tăng trưởng của doanh nghiệp hay không. Nếu bên tổ chức chỉ nhìn từng chương trình như những sự kiện rời nhau, rất khó tạo ra giá trị tích lũy. Nhưng nếu họ hiểu doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào và từng lần nên giải bài toán gì cho nội bộ, việc làm định kỳ sẽ sáng hơn rất nhiều.

Khi nhìn đủ những yếu tố đó, người chốt sẽ biết doanh nghiệp mình nên giữ nhịp teambuilding đều ra sao, lúc nào cần tăng, lúc nào nên giãn và làm thế nào để mỗi lần tổ chức đều có lý do thật đáng để diễn ra.

Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hoàn toàn có thể rất nên làm teambuilding định kỳ, nếu tổ chức thật sự cần những điểm chạm đều hơn để giữ tinh thần đội ngũ, kéo người mới vào tập thể và không để tốc độ mở rộng bỏ lại phần văn hóa phía sau. Trong nhiều bối cảnh, đây là một quyết định rất khôn và rất đáng.

Nhưng điều quan trọng là đừng biến tính định kỳ thành tính máy móc. Teambuilding chỉ phát huy giá trị khi mỗi lần tổ chức vẫn bám vào một nhu cầu nội bộ thật, một giai đoạn thật và một trạng thái thật của đội ngũ. Nếu làm chỉ để giữ lịch, chương trình rất dễ mòn dần trong cảm nhận của người tham gia.

Nếu anh/chị đang cân chuyện có nên xây nhịp teambuilding định kỳ cho doanh nghiệp mình hay không, hãy nhìn rất thật: công ty đang thay đổi nhanh tới đâu, đội ngũ đang cần gì và mình muốn giữ điều gì lại trong lúc tổ chức tiếp tục chạy lên. Trả lời được câu đó, quyết định sẽ sáng hơn rất nhiều.

Và khi nhịp tổ chức đúng, teambuilding không còn chỉ là một hoạt động tập thể, mà trở thành một phần rất giá trị trong cách doanh nghiệp giữ đội ngũ đi cùng nhau.

Nếu anh/chị đang cân việc xây một nhịp teambuilding đều hơn cho doanh nghiệp đang mở rộng nhanh, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh cách chương trình được tổ chức theo mục tiêu, thời lượng và trạng thái đội ngũ ở từng giai đoạn.