Doanh nghiệp ít thời gian có nên tổ chức teambuilding theo ngày không hay nên dồn ngân sách cho chương trình dài hơn

Lý do đầu tiên rất dễ hiểu là vì format theo ngày phù hợp với thực tế vận hành của nhiều công ty hơn. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể kéo cả đội đi 2 ngày 1 đêm hay dài hơn.

Có nơi công việc đang dày, có bộ phận khó nghỉ đồng loạt, có lịch sản xuất – vận hành không cho phép tách người lâu, hoặc đơn giản là lãnh đạo muốn chăm đội ngũ nhưng vẫn phải giữ guồng công việc ổn định. Trong những trường hợp như vậy, teambuilding theo ngày gần như là giải pháp dễ chốt nhất.

Lý do thứ hai là tính linh hoạt. Chương trình theo ngày giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chọn thời điểm, địa điểm và mức độ đầu tư. Nó không đòi hỏi quá nhiều khâu chuẩn bị như chương trình dài hơn và cũng dễ tạo đồng thuận nội bộ hơn. Với người phụ trách hành chính, nhân sự hoặc marketing nội bộ, đây là một lợi thế rất lớn vì càng ít biến số thì càng dễ triển khai.

Lý do thứ ba là cảm giác “vẫn làm được điều gì đó cho đội ngũ”. Rất nhiều công ty ít thời gian không hẳn là không muốn đầu tư, mà là chưa thể mở được quỹ thời gian phù hợp.

Khi đó, chương trình theo ngày trở thành một lựa chọn giúp doanh nghiệp không phải bỏ trống hoàn toàn nhu cầu nội bộ. Nó cho phép công ty vẫn có một điểm chạm với nhân sự, vẫn tạo được một dịp đi cùng nhau, vẫn thể hiện sự quan tâm mà không cần chờ đến khi có điều kiện cho một chuyến đi lớn hơn.

Nhưng cũng chính vì format theo ngày quá thực tế nên nhiều doanh nghiệp dễ vô thức xem nó như phương án “tạm”. Đây là chỗ dễ dẫn tới chọn sai.

Nếu coi chương trình ngắn là một bản rút gọn cho có, nó rất dễ nhạt. Còn nếu coi nó là một format riêng, có logic riêng và cần được thiết kế đúng cho quỹ thời gian ngắn, teambuilding theo ngày lại có thể rất hiệu quả.

Vì vậy, doanh nghiệp ít thời gian nghiêng về format theo ngày là điều hoàn toàn dễ hiểu. Nhưng để biết đó có phải lựa chọn đúng hay không, phải nhìn thêm một bước nữa: mục tiêu nội bộ của công ty lúc này là gì và format ngắn có thật sự giải được điều đó không.

Format theo ngày là lựa chọn thông minh khi doanh nghiệp cần một chương trình tạo hiệu ứng nhanh, gọn và rõ hơn là một chuyến đi nhiều lớp. Ví dụ công ty chỉ cần mở không khí, tăng sự gần gũi, kéo tinh thần đội ngũ lên hoặc tạo một dịp để nhân sự bước ra khỏi môi trường làm việc thường ngày. Với những mục tiêu như vậy, teambuilding theo ngày hoàn toàn có thể đủ và còn hiệu quả hơn một chương trình dài nhưng dàn trải.

Nó cũng là lựa chọn rất khôn khi công ty chưa thể mở quỹ thời gian dài mà vẫn muốn duy trì nhịp chăm sóc đội ngũ. Thay vì chờ quá lâu để có một chương trình lớn rồi bỏ trống hoàn toàn khoảng thời gian giữa các đợt nội bộ, doanh nghiệp có thể dùng một format theo ngày được làm tốt để giữ kết nối và giữ tinh thần chung. Trong nhiều trường hợp, một chương trình ngắn nhưng đúng lúc lại đáng hơn một chuyến đi dài nhưng phải chờ quá lâu mới làm được.

Format theo ngày còn thông minh khi đội ngũ tương đối trẻ, đồng pha về năng lượng và không cần quá nhiều khoảng thở để vào được với chương trình. Với những tập thể như vậy, chỉ cần nội dung chắc, nhịp tốt và người dẫn dắt đủ mạnh là một ngày đã có thể tạo ra cảm xúc rõ ràng. Kéo dài hơn chưa chắc thêm nhiều giá trị bằng việc dồn đúng vào phần nội dung và vận hành.

Một trường hợp nữa khiến chương trình theo ngày đáng hơn là khi ngân sách không quá lớn nhưng doanh nghiệp vẫn muốn hiệu quả thật. Nếu cùng một nguồn lực, làm một format ngắn nhưng đầu tư đúng vào concept, điều phối và trải nghiệm của người tham gia thường hiệu quả hơn nhiều so với việc cố kéo dài mà phải cắt mỏng mọi thứ. Đây là chỗ rất nhiều công ty nhìn ra sau khi đã từng so giữa “ngắn mà chắc” và “dài hơn nhưng loãng hơn”.

Nói cách khác, format theo ngày là lựa chọn thông minh khi điều doanh nghiệp cần nằm đúng trong vùng mà format ngắn làm tốt: tạo năng lượng, tăng kết nối ở mức rõ, làm không khí nội bộ tươi lên và giữ guồng chăm đội ngũ mà không làm nặng vận hành. Khi mục tiêu ở đúng vùng đó, không có lý do gì công ty phải mặc định rằng dài hơn mới đáng đầu tư hơn.

Doanh nghiệp nên dồn ngân sách cho chương trình dài hơn khi điều công ty cần không chỉ là một cú chạm ngắn, mà là một trải nghiệm có chiều sâu hơn cho đội ngũ.

Nếu mục tiêu bao gồm nhiều lớp như vừa teambuilding, vừa gala, vừa nghỉ dưỡng, vừa vinh danh, vừa muốn có thêm khoảng để mọi người thật sự ở cùng nhau chứ không chỉ hoạt động một mạch trong vài giờ, thì format theo ngày rất dễ bị chật.

Chương trình dài hơn cũng hợp hơn khi cơ cấu đội ngũ đa dạng và không phải ai cũng vào nhịp nhanh như nhau. Có công ty nhiều thế hệ, nhiều kiểu năng lượng, nhiều người hướng nội hoặc nhiều cấp quản lý cùng tham gia.

Những tập thể này thường cần một nhịp mềm hơn, có khoảng nghỉ và có thời gian để mọi người thật sự nhập cuộc. Nếu dồn vào một ngày, chương trình dễ thành hơi vội hoặc chỉ một phần đội ngũ hưởng được nhiều năng lượng nhất.

Doanh nghiệp cũng nên nghĩ tới chương trình dài hơn khi chuyến đi có vai trò chiến lược hơn trong nội bộ. Ví dụ kick-off lớn, tổng kết năm, cột mốc công ty, chương trình tri ân quan trọng hoặc thời điểm công ty thực sự muốn đầu tư một trải nghiệm mạnh cho tập thể.

Trong các tình huống đó, chương trình dài hơn không chỉ cho thêm thời gian. Nó cho thêm trọng lượng, thêm cảm giác được đầu tư và thêm khoảng để thông điệp của doanh nghiệp được đặt vào chương trình một cách tự nhiên hơn.

Một trường hợp khác là khi doanh nghiệp đã làm nhiều chương trình ngắn rồi nhưng thấy hiệu ứng bắt đầu không còn đủ mạnh. Nếu đội ngũ đã quen với format theo ngày, hoặc công ty đang cần một mức trải nghiệm khác để tạo dấu ấn rõ hơn, việc dồn ngân sách cho một chương trình dài hơn có thể là bước đi hợp lý. Không phải vì dài hơn luôn tốt hơn, mà vì đúng lúc đó đội ngũ cần một trải nghiệm có độ sâu khác.

Tóm lại, nên dồn ngân sách cho chương trình dài hơn khi công ty cần chiều sâu, cần nhiều lớp mục tiêu hơn, cần khoảng nghỉ thực sự và cần một trải nghiệm có trọng lượng nội bộ lớn hơn format theo ngày. Khi mục tiêu nằm trong vùng đó, chờ đúng thời điểm để làm một chương trình dài hơn đôi khi là quyết định rất khôn.

Điều đầu tiên cần cân là mục tiêu nội bộ ở thời điểm hiện tại. Công ty đang cần một cú kéo năng lượng ngắn hay đang cần một chương trình có sức nặng hơn để tạo dấu ấn? Nếu không rõ điều này, doanh nghiệp rất dễ chọn theo cảm giác “ngắn cho tiện” hoặc “dài cho đáng” mà không thật sự biết đâu mới là format phù hợp.

Điều thứ hai là phải nhìn thật vào quỹ thời gian. Nhiều doanh nghiệp nói mình ít thời gian, nhưng thật ra vẫn có thể mở được một khung phù hợp nếu chương trình đủ đáng. Ngược lại, có nơi muốn làm dài hơn nhưng nhìn kỹ thì lịch vận hành chưa cho phép. Càng nhìn thật, quyết định càng đúng. Với chương trình doanh nghiệp, thời gian không chỉ là số ngày. Nó là khả năng đội ngũ có thể tham gia trong trạng thái tốt hay không.

Điều thứ ba là cơ cấu người tham gia. Một đội ngũ trẻ, đồng pha, dễ nhập cuộc sẽ rất khác với một tập thể nhiều độ tuổi, nhiều nhóm năng lượng và nhiều bộ phận khác nhau.

Có tập thể chỉ cần một ngày là đã đủ lực. Có tập thể nếu không có thêm khoảng nghỉ sẽ rất dễ hụt. Chỉ cần nhìn đúng người đi cùng, câu trả lời giữa ngắn và dài thường tự nhiên rõ hơn rất nhiều.

Điều thứ tư là ngân sách phải được nhìn theo hiệu quả chứ không chỉ theo con số. Cùng một mức đầu tư, đôi khi làm một chương trình theo ngày nhưng rất chắc còn hiệu quả hơn một chương trình dài nhưng phải cắt mỏng quá nhiều phần. Ngược lại, có những lúc nếu đã đầu tư thì nên để ngân sách đủ mở cho một chương trình dài hơn, vì chỉ như vậy nội dung mới ra chất. Đây là bài toán không thể nhìn bằng giá tổng đơn thuần.

Điều cuối cùng là cách doanh nghiệp muốn đội ngũ nhớ về chương trình. Nếu chỉ cần một điểm chạm tốt, ngắn mà đúng là đủ. Nếu muốn một chuyến đi mà sau đó mọi người vẫn nhắc lại như một trải nghiệm có dấu ấn rõ, doanh nghiệp có thể phải nghĩ tới format dài hơn. Đây là câu hỏi rất thực và rất giúp người chốt sáng hơn khi đứng giữa hai lựa chọn.

Khi cân đủ những yếu tố này, việc chọn teambuilding theo ngày hay dồn ngân sách cho chương trình dài hơn sẽ bớt cảm tính đi rất nhiều. Và khi chọn đúng, doanh nghiệp sẽ thấy ngân sách của mình đang được dùng đúng chỗ hơn hẳn.

Doanh nghiệp ít thời gian hoàn toàn có thể tổ chức teambuilding theo ngày, và trong nhiều trường hợp đó còn là lựa chọn rất thông minh. Nếu mục tiêu chỉ cần một chương trình gọn, có lực, tạo năng lượng và giữ nhịp chăm đội ngũ, format theo ngày không hề là phương án tạm bợ. Nó chỉ kém hiệu quả khi bị nhìn như một bản rút gọn làm cho có.

Ngược lại, chương trình dài hơn chỉ thật sự đáng khi doanh nghiệp cần một trải nghiệm có chiều sâu hơn, nhiều lớp mục tiêu hơn và một cảm giác đầu tư rõ hơn cho đội ngũ. Không phải dài hơn là tốt hơn. Nó chỉ tốt hơn khi đúng lúc công ty cần điều đó.

Nếu anh/chị đang ở trong tình huống ít thời gian nhưng vẫn muốn làm điều gì đó thật sự có giá trị cho đội ngũ, hãy tự hỏi rất thật: công ty mình đang cần một cú chạm đúng lúc hay một trải nghiệm đủ sâu để tạo dấu ấn. Trả lời được câu đó, việc chọn format theo ngày hay chờ để làm chương trình dài hơn sẽ sáng hơn rất nhiều.

Nếu anh/chị đang cần chọn một hướng đi phù hợp giữa chương trình ngắn gọn và một trải nghiệm dài hơn cho đội ngũ, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh thời lượng, cấu trúc chương trình và mức độ phù hợp với doanh nghiệp của mình.