Nên ưu tiên teambuilding gắn kết, teambuilding vận động hay teambuilding thiên nghỉ dưỡng cho doanh nghiệp

Nếu chỉ nhìn bề ngoài, nhiều người sẽ nghĩ ba kiểu này chỉ khác nhau ở mức độ sôi động. Nhưng thật ra, khác biệt lớn nhất nằm ở mục tiêu và cảm giác mà mỗi chương trình muốn tạo ra cho đội ngũ.

Teambuilding gắn kết thường đi theo hướng giúp mọi người phối hợp với nhau nhiều hơn, hiểu nhau hơn và có cảm giác “đang là một đội” rõ hơn sau chương trình. Nó không nhất thiết phải quá mạnh về thể lực, nhưng lại cần đúng về cách chia đội, cách dẫn dắt và cách để mọi người thật sự tương tác với nhau.

Teambuilding vận động thì khác. Đây là kiểu chương trình thiên về năng lượng, tiết tấu, tinh thần bứt tốc và cảm giác sôi nổi rõ rệt. Nó hợp với những tập thể cần một cú kéo mạnh về khí thế, cần tiếng cười lớn, cần một môi trường để mọi người bung ra ngoài vai trò thường ngày và hòa vào không khí chung thật nhanh. Điểm mạnh của format này là dễ tạo hiệu ứng tức thời. Nhưng nếu chọn sai đối tượng, nó cũng dễ làm một phần người tham gia bị đứng ngoài.

Teambuilding thiên nghỉ dưỡng lại là một hướng rất khác. Đây không phải kiểu “không có gì” hoặc chỉ là đi chơi nhẹ nhàng. Nó vẫn có thể có các điểm chạm tập thể, nhưng trục chính không nằm ở việc phải tạo năng lượng quá mạnh.

Trục chính là giúp đội ngũ được thở, được đổi trạng thái, được ở cùng nhau trong một bối cảnh dễ chịu hơn và có cảm giác được chăm sóc nhiều hơn. Nó hợp với những tập thể đang mệt, đang cần tri ân hoặc cần một chương trình nhẹ hơn nhưng vẫn không mất hẳn tinh thần nội bộ.

Ba kiểu này vì vậy không khác nhau chỉ ở trò chơi. Chúng khác nhau ở thứ doanh nghiệp muốn đội ngũ mang về sau chương trình. Một bên là cảm giác gắn với nhau hơn.

Một bên là cảm giác bùng nổ và lên tinh thần rõ hơn. Một bên là cảm giác được hồi sức và dễ chịu hơn. Khi nhìn như vậy, việc chọn format sẽ sáng hơn rất nhiều so với cách chọn theo kiểu cái nào nghe hấp dẫn hơn ở bề mặt.

Nên ưu tiên teambuilding gắn kết khi doanh nghiệp đang có nhu cầu kéo mọi người lại gần nhau hơn. Đây là format rất hợp với công ty có nhiều nhân sự mới, nhiều phòng ban ít tương tác, hoặc một tập thể đang làm việc với nhau khá nhiều nhưng chưa thật sự có cảm giác là một đội. Gắn kết ở đây không có nghĩa là nhẹ nhàng tới mức thiếu sức sống. Nó có thể vẫn rất vui, nhưng phần lõi phải là sự phối hợp, lắng nghe và nhìn thấy nhau khác đi ngoài công việc.

Nên ưu tiên teambuilding vận động khi doanh nghiệp cần một cú đẩy mạnh về năng lượng. Những công ty trẻ, đội sales, đội có nhịp làm việc nhanh hoặc những tập thể đang cần bùng lại tinh thần sau một giai đoạn bị trì xuống thường rất hợp với format này.

Nó tạo hiệu ứng nhanh, không khí lên rõ và nếu làm đúng, có thể kéo toàn đội vào cùng một trạng thái rất mạnh. Nhưng chính vì mạnh nên nó chỉ hợp khi cơ cấu đội ngũ và mục tiêu doanh nghiệp thật sự ủng hộ kiểu năng lượng đó.

Nên ưu tiên teambuilding thiên nghỉ dưỡng khi điều tập thể đang cần nhất không phải là bùng lên, mà là được hồi lại. Có những doanh nghiệp vừa đi qua mùa công việc rất căng, nhân sự mệt rõ, hoặc mục tiêu chương trình lúc này nghiêng nhiều hơn về tri ân và chăm sóc đội ngũ.

Trong bối cảnh đó, nếu vẫn cố làm teambuilding quá mạnh, chương trình rất dễ thành gượng. Một format thiên nghỉ dưỡng sẽ hợp hơn vì nó cho mọi người một khoảng thở mà vẫn giữ được vài điểm chạm chung để không bị rơi thành một chuyến đi rời rạc.

Ngoài mục tiêu nội bộ, mỗi format còn hợp với từng kiểu doanh nghiệp khác nhau. Công ty trẻ, thích nhịp nhanh thường dễ hợp với vận động hơn. Công ty có nhiều bộ phận cần kéo lại với nhau thường hợp với gắn kết hơn. Công ty đa thế hệ, nhiều nhân sự đã đi qua một giai đoạn áp lực hoặc cần một chương trình giữ chân - tri ân thường hợp với thiên nghỉ dưỡng hơn.

Nói ngắn gọn, không có một format nào nên được chọn làm mặc định. Cái nên ưu tiên luôn phải đi theo câu hỏi: nội bộ công ty lúc này đang thiếu gì nhất. Trả lời được câu đó, lựa chọn giữa gắn kết, vận động hay nghỉ dưỡng sẽ dễ hơn rất nhiều.

Một lý do rất phổ biến là doanh nghiệp chọn theo hình ảnh bề mặt. Thấy chương trình vận động đông vui, khí thế thì nghĩ như vậy chắc sẽ hay. Thấy format nghỉ dưỡng nghe nhẹ nhàng thì nghĩ như vậy chắc ai cũng thích.

Thấy các trò gắn kết có vẻ an toàn thì chọn theo hướng đó. Nhưng nếu chỉ nhìn bề ngoài mà không soi mục tiêu nội bộ và cơ cấu người tham gia, rất dễ chọn một chương trình nhìn ổn mà vẫn lệch.

Nhiều công ty cũng hay bị ảnh hưởng bởi chương trình của doanh nghiệp khác. Thấy nơi khác làm vận động rất thành công thì nghĩ công ty mình cũng hợp.

Thấy bên kia đi nghỉ dưỡng kết hợp teambuilding nghe rất đáng thì muốn làm theo. Nhưng điều nhiều người quên là cùng một format, áp vào hai tập thể khác nhau có thể cho kết quả hoàn toàn khác. Chương trình rất thành công ở công ty này chưa chắc hợp với văn hóa và trạng thái đội ngũ của công ty kia.

Một nguyên nhân nữa là người chốt thường bị kéo bởi chữ “teambuilding” theo nghĩa hẹp. Nhiều người mặc định đã là teambuilding thì phải hoạt động mạnh, phải chơi trò chơi nhiều, phải thật sôi động.

Vì vậy, khi nội bộ đang cần gắn kết nhẹ hơn hoặc nghỉ dưỡng nhiều hơn, họ vẫn cố ép chương trình về một format quá năng lượng. Kết quả là chương trình chạy được, thậm chí nhìn vẫn rất ổn, nhưng đội ngũ không thật sự thấy mình được đặt đúng chỗ.

Sai format cũng thường đến từ việc kỳ vọng quá nhiều lớp mục tiêu trong một chương trình. Công ty vừa muốn gắn kết, vừa muốn bùng nổ khí thế, vừa muốn nghỉ dưỡng, vừa muốn tri ân, vừa muốn truyền thông điệp nội bộ thật rõ.

Nếu không chấp nhận chọn một trục chính, chương trình rất dễ bị pha tạp và cuối cùng không định vị được rõ mình là kiểu gì. Khi đó, dù nhìn đủ hạng mục, cảm giác sau khi làm xong vẫn dễ thấy lưng chừng.

Cho nên, nhiều công ty chọn sai không phải vì chương trình tệ. Họ chọn sai vì họ chọn chưa đúng thứ đội ngũ thật sự cần. Đây là một khác biệt rất quan trọng. Vì chỉ cần chọn đúng trục hơn, đôi khi một chương trình đơn giản hơn lại hiệu quả hơn rất nhiều một chương trình hoành tráng nhưng lệch.

Điều đầu tiên phải nhìn là trạng thái thật của đội ngũ ở thời điểm hiện tại. Đây là chỗ quan trọng nhất. Nếu tập thể đang mệt, đừng cố ép họ vào format quá mạnh chỉ vì nghĩ như vậy mới ra khí thế. Nếu nội bộ đang rời, đừng chọn một chuyến quá thiên nghỉ mà thiếu mất các điểm chạm cần thiết. Nếu doanh nghiệp đang cần đẩy tinh thần lên nhanh, format quá mềm cũng có thể chưa đủ. Chỉ khi nhìn đúng trạng thái đội ngũ, doanh nghiệp mới biết nên nghiêng về trục nào.

Điều thứ hai là mục tiêu nội bộ của chuyến đi. Công ty muốn đội ngũ gần nhau hơn, muốn tạo động lực, muốn tri ân hay muốn tạo dấu ấn cho một dịp cụ thể? Nếu mục tiêu không rõ, rất dễ chọn format theo cảm giác. Với chương trình doanh nghiệp, càng rõ mục tiêu thì càng dễ chọn đúng.

Điều thứ ba là cơ cấu người tham gia. Đội ngũ trẻ hay nhiều độ tuổi? Có quản lý cấp cao không? Có nhiều người hướng nội không? Có nhiều nhân sự mới không?

Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp tới việc format nào sẽ vào người hơn. Cùng một chương trình vận động, có tập thể sẽ bùng rất đẹp, có tập thể lại chỉ một nửa nhập cuộc. Cùng một chương trình thiên nghỉ dưỡng, có nơi thấy đúng lúc, có nơi lại thấy hơi thiếu lực.

Điều thứ tư là quỹ thời gian và mức đầu tư. Có những format chỉ thật sự đẹp khi đủ thời gian để triển khai đúng nhịp. Ví dụ chương trình thiên nghỉ dưỡng mà quá ngắn thì rất dễ thành lưng chừng.

Chương trình vận động mà quá dài lại có thể làm người tham gia đuối. Chương trình gắn kết nếu quá ít thời gian cũng dễ chỉ dừng ở bề mặt. Vì vậy, format đúng còn phải đi cùng thời lượng phù hợp.

Điều cuối cùng là đơn vị tổ chức có biết nhìn doanh nghiệp bằng đúng ngôn ngữ nội bộ hay không. Một đơn vị chỉ quen bê format có sẵn sẽ rất khác với một đơn vị biết nghe mục tiêu công ty rồi dựng chương trình từ đó. Với teambuilding doanh nghiệp, phần tư duy này quan trọng gần như ngang với phần vận hành hiện trường.

Khi nhìn đủ những yếu tố này, việc chọn giữa gắn kết, vận động hay thiên nghỉ dưỡng sẽ bớt mơ hồ rất nhiều. Và khi chọn đúng, chương trình sẽ dễ trở thành một khoản đầu tư có ý nghĩa thật hơn hẳn.=

Nên ưu tiên teambuilding gắn kết, teambuilding vận động hay teambuilding thiên nghỉ dưỡng không có một đáp án cố định cho mọi doanh nghiệp. Gắn kết đúng khi công ty cần kéo mọi người lại gần nhau hơn.

Vận động đúng khi doanh nghiệp cần bùng năng lượng và tạo khí thế. Thiên nghỉ dưỡng đúng khi tập thể đang cần hồi sức và được chăm sóc nhiều hơn.

Điều quan trọng nhất là đừng chọn chương trình theo thứ nhìn có vẻ hấp dẫn hơn ở bề mặt. Một format mạnh chưa chắc đã tốt hơn một format mềm. Một chương trình nhìn vui chưa chắc đã đúng hơn một chương trình nhìn nhẹ. Cái đúng nằm ở việc kiểu chương trình đó có thật sự khớp với trạng thái đội ngũ và mục tiêu nội bộ ở thời điểm đó hay không.

Nếu anh/chị đang cân giữa ba hướng này, hãy tự hỏi rất thật: đội ngũ mình lúc này cần gần nhau hơn, cần bùng lên hơn hay cần được hồi lại hơn. Trả lời được câu đó, việc chốt format sẽ sáng hơn rất nhiều. Và khi format đúng, teambuilding cũng sẽ dễ thấy đáng tiền hơn đúng nghĩa công ty đang tìm

Nếu anh/chị đang cần chọn đúng kiểu chương trình cho đội ngũ thay vì chỉ chọn theo cảm giác format nào vui hơn, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh thời lượng, cấu trúc chương trình và mức độ phù hợp với mục tiêu nội bộ của doanh nghiệp.