Nhóm Nhảy Biểu Diễn Hội Chợ, Triển Lãm

Hội chợ và triển lãm có một không khí rất khác gala dinner, khai trương hay chương trình trong ballroom. Ở đây, khách không đến chỉ để xem một tiết mục. Họ đến để tham quan, so sánh sản phẩm, lấy thông tin, gặp nhà cung cấp, nhận ưu đãi hoặc tìm trải nghiệm mới. Vì vậy, nhóm nhảy nếu chỉ biểu diễn như trên sân khấu thông thường thì hiệu quả thường không kéo dài.

Không gian hội chợ cũng khá đặc biệt. Gian hàng thường nằm sát nhau, lối đi có giới hạn, âm thanh bị quản lý theo quy định chung, khách di chuyển từ nhiều hướng và không phải ai cũng muốn đứng lại quá lâu. Một tiết mục quá dài hoặc đội hình quá đông có thể làm booth nổi bật trong vài phút, nhưng cũng có thể khiến lối đi bị chật và khách khó tiếp cận sản phẩm.

Điều hội chợ cần là một tiết mục đủ gọn, đủ bắt mắt và biết dẫn khách về gian hàng. Nhóm nhảy phải hỗ trợ mục tiêu thương hiệu, chứ không chỉ tạo một khoảnh khắc đông người rồi thôi. Nếu tiết mục làm tốt, khách sẽ dừng lại, nhìn sản phẩm, nghe MC giới thiệu, tham gia minigame hoặc để lại thông tin. Nếu tiết mục đứng riêng, gian hàng có thể đông lên rất nhanh rồi vắng lại cũng rất nhanh.

Nhiều doanh nghiệp thuê nhóm nhảy với mục tiêu làm booth “có không khí”. Điều này đúng, nhưng nếu chỉ dừng ở đó thì hơi phí. Trong hội chợ, mỗi lượt khách dừng lại đều là một cơ hội bán hàng, tư vấn hoặc lấy data. Vì vậy, phần biểu diễn nên được tính như một cách kéo khách vào hành trình của gian hàng.

Có những booth dùng nhóm nhảy rất khéo. Tiết mục bắt đầu ngắn, nhạc đủ nổi bật, dancer kéo sự chú ý từ lối đi. Khi khách bắt đầu đứng lại, MC bước vào ngay ở đoạn kết, mời khách tiến gần hơn, giới thiệu nhanh sản phẩm rồi chuyển sang hoạt động nhận quà, dùng thử hoặc check-in. Khi đó, nhóm nhảy không chỉ làm sân khấu vui hơn mà còn mở đường cho phần tư vấn bán hàng phía sau.

Ngược lại, có những chương trình để nhóm nhảy diễn xong rồi kết thúc hẳn. Khách xem một chút, quay clip một chút rồi đi tiếp. PG/PB chưa kịp mời, nhân sự sales chưa tiếp cận được, sản phẩm vẫn nằm trong booth. Như vậy tiết mục có tạo tiếng động và đám đông, nhưng chưa tạo được giá trị thật cho gian hàng.

Với hội chợ, tiết mục biểu diễn nên có nhiệm vụ rõ. Nó kéo khách, giữ khách và đưa khách về gần thương hiệu.

Nếu doanh nghiệp cần đội hình biểu diễn cho gian hàng, booth activation hoặc chương trình thương hiệu, có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để được tư vấn concept phù hợp với mặt bằng thực tế.

Ở hội chợ, concept biểu diễn không nên chọn chỉ vì bài nhảy đang hot. Cần nhìn sản phẩm là gì, khách tham quan là ai và gian hàng nằm ở vị trí nào. Một booth mỹ phẩm, thời trang, đồ uống, công nghệ, xe, mẹ và bé hay thiết bị gia dụng sẽ cần cách xử lý rất khác nhau.

Nếu sản phẩm hướng đến khách trẻ, nhóm nhảy có thể dùng dance cover, trend dance hoặc flashmob ngắn để kéo chú ý nhanh. Nếu sản phẩm thiên về gia đình, tiết mục nên vui, sáng, dễ xem và không quá mạnh. Nếu là gian hàng công nghệ hoặc ô tô, concept hiện đại, gọn và có màu nhận diện thương hiệu sẽ phù hợp hơn. Nếu là triển lãm chuyên ngành B2B, tiết mục cần tiết chế hơn để không làm booth mất cảm giác chuyên nghiệp.

Luồng khách tham quan cũng quan trọng. Gian hàng nằm ở lối chính có thể dùng tiết mục mở hơn vì khách đi qua đông. Gian hàng nằm sâu bên trong cần nhạc, MC và hoạt động kéo khách rõ hơn. Nếu booth gần sân khấu chung hoặc khu vực đông âm thanh, tiết mục phải chọn thời điểm tốt để không bị chìm.

Một concept tốt là concept làm khách nhớ đến gian hàng, không chỉ nhớ có một nhóm nhảy vừa diễn. Màu trang phục, đạo cụ, lời dẫn của MC, động tác liên quan đến sản phẩm hoặc đoạn kết mời khách vào booth đều nên được tính từ đầu.

Trong hội chợ, mặt bằng thường quý hơn nhiều người nghĩ. Gian hàng cần chỗ trưng bày sản phẩm, chỗ khách đứng xem, chỗ nhân sự tư vấn, chỗ nhận quà và lối đi chung. Nếu dùng đội hình quá đông, tiết mục có thể làm booth nổi bật nhưng lại vô tình chắn mất sản phẩm hoặc làm khách khó tiếp cận.

Với nhiều gian hàng, đội hình bốn đến sáu dancer là khá hợp lý. Số lượng này đủ tạo chuyển động, đủ làm khách chú ý, nhưng vẫn dễ kiểm soát không gian. Nếu gian hàng lớn, có sân khấu riêng hoặc khu vực trình diễn rộng, có thể dùng đội hình đông hơn. Nhưng dù đông hay ít, dancer vẫn cần khoảng di chuyển rõ, không đứng quá sát sản phẩm, không chắn lối ra vào và không làm khách cảm thấy bị đẩy ra khỏi booth.

Có những booth nhỏ nhưng muốn thuê tám đến mười dancer cho hoành tráng. Khi diễn thật, khách đứng xem không còn chỗ, nhân sự sales không chen vào được, MC cũng khó di chuyển. Lúc đó tiết mục nhìn đông nhưng hiệu quả thương hiệu lại giảm.

Đội hình đẹp trong hội chợ không phải đội hình thật nhiều người. Đội hình đẹp là đội hình vừa với gian hàng, tạo được không khí mà vẫn giúp khách bước vào booth dễ dàng.

Nếu chưa rõ nên chọn đội hình bao nhiêu người cho gian hàng hoặc sân khấu nhỏ, doanh nghiệp có thể xem thêm bài thuê vũ đoàn bao nhiêu người là phù hợp để tránh chọn đội hình quá đông so với mặt bằng.

Âm nhạc trong hội chợ cần đủ bắt tai để kéo khách, nhưng không nên quá gắt. Không gian hội chợ thường có nhiều âm thanh chồng lên nhau, nên nếu nhạc quá ồn, khách có thể khó chịu hoặc ban quản lý nhắc giảm âm lượng. Nếu nhạc quá nhẹ, gian hàng lại không đủ nổi bật. Mức vừa là phải nghe rõ, có nhịp kéo sự chú ý, nhưng vẫn không làm khách ngại tiến lại gần.

Trang phục của nhóm nhảy cũng cần bám vào hình ảnh thương hiệu. Với booth thời trang hoặc mỹ phẩm, trang phục có thể nổi bật và trẻ hơn. Với triển lãm chuyên ngành hoặc sản phẩm cao cấp, trang phục nên gọn, sạch và chỉn chu hơn. Nếu trang phục quá lệch màu booth, khách có thể xem tiết mục nhưng không liên kết được với thương hiệu.

Đạo cụ nếu dùng đúng sẽ rất hiệu quả. Có thể là bảng cầm tay nhỏ, sản phẩm mô phỏng, phụ kiện theo màu thương hiệu, thẻ hashtag, quạt, ribbon hoặc vật phẩm nhẹ liên quan đến chương trình. Nhưng đạo cụ không nên làm tiết mục rối. Nếu dancer vừa phải xử lý quá nhiều đạo cụ vừa biểu diễn trong mặt bằng hẹp, chương trình dễ mất sự gọn gàng.

Mục tiêu là sau tiết mục, khách nhớ được gian hàng nào vừa tạo hoạt động. Không phải chỉ nhớ “có nhóm nhảy vui”.

Hội chợ là môi trường rất cần sự nối tiếp. Nhóm nhảy kéo khách lại, nhưng MC và nhân sự booth mới là người giữ khách. Nếu nhóm nhảy diễn xong rồi mọi thứ ngắt quãng, đám đông sẽ tản rất nhanh.

Một cách làm hiệu quả là MC bước vào ngay khi tiết mục vừa kết thúc. Không cần nói quá dài, chỉ cần bắt lấy sự chú ý vừa có, mời khách tiến gần hơn và chuyển sang hoạt động đơn giản. PG/PB lúc này nên sẵn sàng ở vị trí có quà, brochure, sản phẩm dùng thử hoặc mã QR. Nhân sự tư vấn cũng cần đứng gần để tiếp cận khách có nhu cầu.

Có những chương trình chỉ cần thêm một minigame ngắn sau tiết mục là booth giữ khách tốt hơn hẳn. Khách vừa xem nhảy xong, tinh thần còn thoải mái, nếu được mời tham gia một trò nhỏ, nhận quà hoặc trải nghiệm sản phẩm ngay thì khả năng ở lại cao hơn nhiều.

Điểm quan trọng là hoạt động sau tiết mục phải dễ hiểu. Nếu MC giải thích luật quá lâu, khách sẽ rời đi. Nếu quà tặng chuẩn bị chậm, khách cũng mất kiên nhẫn. Ở hội chợ, mọi thứ phải nhanh, rõ và liền mạch.

Với các chương trình cần kéo khách tại booth, điểm bán hoặc roadshow, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nhóm nhảy biểu diễn activation, roadshow và ra mắt sản phẩm để chọn cách triển khai phù hợp hơn.

Không có một format đúng cho mọi hội chợ. Flashmob phù hợp khi khu vực có nhiều khách qua lại và doanh nghiệp muốn tạo hiệu ứng bất ngờ. Một vài dancer bắt đầu trước, sau đó đội hình đông dần lên, khách xung quanh thường dễ tò mò. Nhưng flashmob chỉ hiệu quả khi mặt bằng đủ thoáng và thời lượng đủ gọn.

Dance cover hoặc trend dance hợp với thương hiệu trẻ, sản phẩm tiêu dùng, mỹ phẩm, thời trang, đồ uống, app hoặc công nghệ dành cho Gen Z. Những bài nhạc quen có thể kéo khách trẻ dừng lại nhanh hơn. Tuy nhiên, trend phải được chọn kỹ, tránh bài nhạc hoặc động tác không hợp hình ảnh thương hiệu.

Dance opening gọn lại hợp với nhiều gian hàng hơn. Tiết mục có thể được dựng ngắn, rõ, dễ diễn nhiều suất trong ngày và dễ nối sang MC giới thiệu sản phẩm. Với triển lãm chuyên ngành, dance opening tiết chế thường phù hợp hơn flashmob quá đông.

Điều nên tránh là chọn format theo cảm giác. Hãy nhìn khách tham quan trước. Nếu khách trẻ, có thể dùng trend mạnh hơn. Nếu khách là doanh nghiệp, đại lý, nhà phân phối hoặc khách chuyên ngành, tiết mục nên chỉn chu hơn, không quá ồn và không chiếm quá nhiều thời gian của phần tư vấn sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp đang phân vân giữa các kiểu biểu diễn khác nhau, có thể xem thêm bài nên chọn múa LED, flashmob hay dance opening để chọn hướng phù hợp với từng loại chương trình.

Lỗi đầu tiên là xem nhóm nhảy như một tiết mục giải trí riêng, không gắn với mục tiêu gian hàng. Nhóm diễn xong, khách tản, booth không có thêm tư vấn, không có thêm data, không có thêm trải nghiệm sản phẩm. Như vậy chương trình có đông người một lúc nhưng hiệu quả bán hàng hoặc thương hiệu chưa chắc cao.

Lỗi thứ hai là chọn đội hình quá đông so với gian hàng. Hội chợ không giống sân khấu lớn. Không gian phải dành cho khách tham quan, sản phẩm và nhân sự tư vấn. Nếu nhóm nhảy chiếm hết mặt bằng, khách sẽ đứng ngoài xem chứ không bước vào booth.

Lỗi thứ ba là nhạc và trang phục không hợp thương hiệu. Một tiết mục rất vui nhưng quá trẻ với triển lãm B2B có thể làm booth mất sự chuyên nghiệp. Ngược lại, một bài diễn quá an toàn ở hội chợ tiêu dùng trẻ có thể không kéo được khách.

Lỗi thứ tư là không tính số suất diễn và thời gian chờ. Hội chợ thường kéo dài nhiều giờ, có khi nhiều ngày. Nếu nhóm nhảy phải diễn nhiều suất mà không tính thời gian nghỉ, thay đồ, chuẩn bị lại và điều phối khách, chất lượng tiết mục sẽ khó đều.

Lỗi cuối cùng là thiếu rehearsal tại mặt bằng thật. Chỉ cần lối đi hẹp hơn dự kiến, âm thanh bị giới hạn, vị trí booth bị che hoặc khách đứng sai hướng, tiết mục đã phải chỉnh lại.

Rehearsal tại hội chợ không nhất thiết phải quá dài, nhưng cần đúng những phần dễ phát sinh lỗi. Nhóm nhảy phải biết khu vực nào được diễn, khu vực nào không được chắn, lối ra vào ở đâu, khách có thể đứng xem từ hướng nào và sau tiết mục sẽ dẫn khách về đâu.

MC cần chạy thử đoạn nối sau tiết mục. PG/PB cần biết lúc nào đưa quà, lúc nào mời khách check-in, lúc nào phát brochure hoặc mời dùng thử. Nhân sự tư vấn nên đứng ở vị trí thuận tiện để tiếp cận khách ngay sau khi đám đông hình thành.

Âm thanh cũng phải kiểm tra thật. Trong hội chợ, âm thanh của nhiều gian hàng có thể chồng lên nhau. Nếu mở quá nhỏ, tiết mục bị chìm. Nếu quá lớn, có thể bị ban quản lý nhắc hoặc làm khách khó chịu. Mức âm thanh nên vừa đủ kéo chú ý nhưng vẫn để MC nói rõ và khách nghe được thông tin sản phẩm.

Nếu chương trình có quay phim, chụp ảnh hoặc livestream, rehearsal cũng nên kiểm tra góc máy. Nhiều gian hàng có logo rất đẹp nhưng khi quay tiết mục lại bị khuất, hoặc dancer đứng che mất sản phẩm chính. Những lỗi này sửa trước rất dễ, nhưng để đến lúc chạy thật thì gần như không còn thời gian.

Doanh nghiệp có thể xem thêm bài rehearsal tiết mục biểu diễn event quan trọng ra sao để hiểu rõ hơn những phần cần kiểm tra trước khi chương trình bắt đầu.

Nếu gian hàng nhỏ, chỉ cần một tiết mục ngắn để tạo không khí, doanh nghiệp có thể thuê nhóm nhảy riêng và tự phối hợp với MC, PG/PB. Nhưng nếu hội chợ quan trọng, booth lớn, có nhiều ngày triển lãm, cần nhiều suất diễn, có minigame, sampling, quay phim, livestream hoặc ra mắt sản phẩm mới, nên có đơn vị nhìn tổng thể.

Lúc này, câu chuyện không chỉ là thuê dancer. Cần tính lịch diễn trong ngày, thời điểm khách đông, cách kéo khách về booth, cách MC giới thiệu sản phẩm, cách PG/PB giữ khách, cách nhân sự sales tiếp cận, cách quay hình để truyền thông sau chương trình. Nếu chỉ thuê một tiết mục rời, booth có thể đông nhưng chưa chắc chuyển được thành tương tác thật.

Vũ đoàn hoặc đơn vị dựng concept trọn gói sẽ phù hợp khi doanh nghiệp muốn phần biểu diễn gắn chặt với thương hiệu. Tiết mục có màu nhận diện, có đạo cụ, có đoạn mời khách tham gia, có cách kết nối với sản phẩm và có flow rõ từ biểu diễn sang tư vấn. Khi đó, nhóm nhảy không chỉ là phần phụ, mà trở thành một điểm kéo khách cho gian hàng.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị hội chợ, triển lãm, booth activation hoặc chương trình ra mắt sản phẩm tại gian hàng có thể tham khảo thêm concept nhóm nhảy activation giúp thu hút đám đông để chọn cách triển khai phù hợp với mục tiêu thương hiệu.