Nên Chọn Múa LED, Flashmob Hay Dance Opening Cho Sự Kiện?

Ba dạng tiết mục này đều được thuê khá nhiều trong các chương trình hiện nay, nên việc doanh nghiệp phân vân là chuyện bình thường. Nhất là khi xem video demo, tiết mục nào cũng có vẻ hấp dẫn. Múa LED nhìn sáng sân khấu, flashmob thì đông vui, dance opening lại gọn và dễ đưa vào chương trình.

Nhưng cảm giác khi xem demo khác rất nhiều so với lúc đưa tiết mục vào sự kiện thật. Video demo thường được quay ở sân khấu có ánh sáng tốt, góc máy đẹp, âm thanh đã được xử lý và không gian đủ rộng. Còn chương trình thật có thể là một ballroom vừa phải, mặt bằng khai trương trước cửa hàng, khu activation đông người qua lại hoặc hội nghị khách hàng cần sự chỉn chu.

Có nhiều doanh nghiệp ban đầu thích múa LED vì thấy hiệu ứng rất bắt mắt. Nhưng khi kiểm tra lại sân khấu mới thấy không gian không đủ tối, LED phía sau quá sáng hoặc khoảng biểu diễn không đủ rộng. Cũng có doanh nghiệp thích flashmob vì muốn chương trình vui hơn, nhưng khách mời lại là đối tác lớn tuổi, không khí chương trình cần trang trọng hơn. Nếu chọn theo cảm xúc lúc xem demo, tiết mục rất dễ đẹp riêng lẻ nhưng không hợp tổng thể.

Người làm event lâu năm thường không hỏi “múa LED đẹp hơn hay flashmob vui hơn?”. Họ sẽ hỏi chương trình đang diễn ở đâu, khách là ai, phần mở màn cần làm nhiệm vụ gì và sau tiết mục sẽ chuyển sang nội dung nào. Khi nhìn như vậy, việc chọn tiết mục sẽ thực tế hơn.

Một tiết mục rất thành công ở chương trình này chưa chắc đã hợp với chương trình khác. Đây là điều nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra sau vài lần làm event.

Flashmob có thể kéo không khí rất tốt ở khai trương hoặc activation. Nhưng nếu dùng đúng kiểu đó trong một hội nghị khách hàng có nhiều đại lý, đối tác hoặc khách VIP, cảm giác có thể hơi quá mạnh. Múa LED có thể tạo điểm nhấn rất tốt ở lễ ra mắt sản phẩm hoặc sân khấu công nghệ, nhưng nếu không gian nhỏ, ánh sáng chưa đủ điều kiện, tiết mục lại dễ bị rối. Dance opening có thể dùng linh hoạt hơn, nhưng nếu dựng quá an toàn, chương trình lại thiếu điểm nhấn.

Vì vậy, câu hỏi không phải là tiết mục nào hay nhất. Câu hỏi đúng hơn là tiết mục nào hợp nhất với chương trình này. Một gala dinner cần cảm xúc khác với activation. Một lễ khai trương mặt tiền cần không khí khác với hội nghị khách hàng trong khách sạn. Một launch sản phẩm công nghệ cần hình ảnh khác với year end party nội bộ.

Sự phù hợp quan trọng hơn sự hoành tráng. Có khi một tiết mục đơn giản nhưng đúng chỗ sẽ hiệu quả hơn nhiều so với một tiết mục rất mạnh nhưng đặt sai không khí.

Múa LED thường hợp với những chương trình cần tạo ấn tượng thị giác ngay từ đầu. Ví dụ như lễ ra mắt sản phẩm, gala công nghệ, showroom ô tô, countdown, sự kiện thương hiệu hiện đại hoặc chương trình có sân khấu đủ lớn để xử lý ánh sáng.

Điểm mạnh của múa LED là tạo cảm giác sân khấu được đầu tư. Khi nhạc, ánh sáng, trang phục LED và màn hình phía sau khớp với nhau, tiết mục rất dễ tạo khoảnh khắc đẹp để quay video, chụp hình và dùng lại cho truyền thông sau chương trình. Với những thương hiệu muốn thể hiện sự hiện đại, đổi mới hoặc công nghệ, múa LED là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Nhưng múa LED cũng là tiết mục cần điều kiện sân khấu tốt hơn nhiều người nghĩ. Nếu không gian quá sáng, hiệu ứng LED sẽ không nổi. Nếu màn hình phía sau quá mạnh, performer dễ bị chìm. Nếu sân khấu nhỏ, đội hình không có khoảng di chuyển, tiết mục dễ bị bí. Và nếu không rehearsal kỹ, chỉ cần ánh sáng hoặc nhạc lệch vài nhịp là cảm giác “wow” giảm đi rất nhanh.

Vì vậy, múa LED không nên chọn chỉ vì đẹp trên demo. Nó hợp nhất khi chương trình có sân khấu đủ tối, kỹ thuật đủ kiểm soát, thời lượng vừa phải và có một lý do rõ ràng để dùng hiệu ứng ánh sáng. Nếu chỉ muốn mở màn cho có không khí, đôi khi dance opening thông thường lại dễ xử lý hơn.

Với những chương trình cần hiệu ứng ánh sáng nổi bật, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm múa LED biểu diễn sự kiện để hiểu rõ hơn cách dùng tiết mục này cho từng loại sân khấu.

Flashmob có lợi thế rất rõ ở những chương trình cần tạo sự chú ý trong không gian mở. Với activation, roadshow, khai trương, sự kiện tại trung tâm thương mại, sân trường hoặc phố đi bộ, flashmob thường hiệu quả vì nhạc vào nhanh, đội hình có chuyển động rõ và người đi ngang dễ bị kéo mắt.

Khác với khách trong ballroom, người xem activation không ngồi sẵn để chờ tiết mục. Họ đang đi ngang, mua sắm, trò chuyện hoặc nhìn nhiều thứ cùng lúc. Nếu phần biểu diễn không bắt được sự chú ý trong vài giây đầu, họ sẽ đi tiếp. Flashmob xử lý tốt điểm này vì nó tạo chuyển động đông người và cảm giác có chuyện đang xảy ra.

Tuy nhiên, flashmob cũng rất dễ bị dùng sai. Nếu mặt bằng nhỏ mà đội hình quá đông, khu vực diễn sẽ bị chật. Nếu nhạc quá dài, khách đứng một lúc rồi tản. Nếu diễn xong không có MC, PG/PB, minigame hoặc hoạt động tiếp nối, khách xem xong cũng rời đi, thương hiệu không giữ được tương tác thật.

Flashmob không nên chỉ là một tiết mục giải trí đứng riêng. Trong activation hoặc khai trương, nó nên là cách mở đám đông. Sau khi kéo được người xem lại gần, chương trình cần có bước tiếp theo để giữ họ ở lại lâu hơn.

Các chương trình cần kéo người xem tại điểm bán, roadshow hoặc activation có thể tham khảo thêm nhóm nhảy biểu diễn activation và roadshow để chọn cách triển khai phù hợp hơn.

Nếu cần một lựa chọn dễ dùng cho nhiều loại sự kiện, dance opening thường là phương án an toàn nhất. Không quá phụ thuộc vào hiệu ứng như múa LED, cũng không quá thiên về kéo đám đông như flashmob, dance opening có thể được điều chỉnh theo nhiều kiểu không khí khác nhau.

Với gala dinner, dance opening có thể được dựng sang hơn, tiết chế hơn, trang phục đẹp hơn và âm nhạc mềm hơn. Với khai trương, tiết mục có thể nhanh, vui và rộn ràng hơn. Với lễ ra mắt sản phẩm, dance opening có thể kết hợp khoảnh khắc reveal. Với hội nghị khách hàng, nếu xử lý nhẹ, nó vẫn có thể giữ được sự chỉn chu.

Điểm hay của dance opening là dễ kiểm soát. Đội hình có thể từ ít đến nhiều, thời lượng có thể ngắn hoặc vừa, âm nhạc dễ thay đổi theo chủ đề chương trình. Nếu sân khấu không quá lớn, chỉ cần đội hình vừa phải cũng có thể đẹp. Nếu sân khấu rộng hơn, có thể tăng performer hoặc kết hợp thêm LED, trống, ca sĩ, DJ tùy mục tiêu chương trình.

Nhưng dance opening cũng không nên làm quá chung chung. Nếu bài diễn không có màu riêng, tiết mục dễ trở thành phần mở màn “có cũng được”. Muốn hiệu quả, vẫn cần nhìn chủ đề chương trình, khách mời và cảm xúc cần tạo ra.

Với gala dinner, lựa chọn thường phụ thuộc nhiều vào nhóm khách. Nếu là year end party nội bộ, khách trẻ, chương trình cần vui và có tiệc sau đó, dance opening sôi động hoặc flashmob nhẹ có thể phù hợp. Nhưng nếu là gala khách hàng, lễ tri ân hoặc hội nghị đối tác, phần mở màn nên chỉn chu và vừa phải hơn.

Múa LED có thể dùng cho gala nếu sân khấu đủ điều kiện và chương trình cần hình ảnh hiện đại. Ví dụ gala công nghệ, bất động sản, ô tô hoặc các thương hiệu muốn tạo cảm giác mới. Tuy nhiên, nên xử lý vừa đủ, tránh làm sân khấu quá sáng hoặc quá dày.

Dance opening thường là lựa chọn dễ cân bằng nhất cho gala dinner. Nó có thể tạo không khí nhưng vẫn kiểm soát được độ mạnh. Với ballroom khách sạn, đội hình vừa phải, ánh sáng đẹp và bài diễn gọn thường hiệu quả hơn việc cố làm quá nhiều hiệu ứng.

Flashmob chỉ nên dùng cho gala nếu chương trình có tính nội bộ, trẻ, vui hoặc muốn tạo bất ngờ. Với gala khách hàng trang trọng, flashmob quá mạnh có thể làm không khí hơi lệch.

Nếu chương trình thiên về gala dinner hoặc year end party, doanh nghiệp có thể xem thêm vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party để lựa chọn hướng mở màn phù hợp.

Với activation và roadshow, flashmob hoặc nhóm nhảy hiện đại thường có lợi thế hơn. Lý do là các chương trình này cần kéo sự chú ý rất nhanh. Người xem không ngồi sẵn, không đợi MC giới thiệu đầy đủ, cũng không có nhiều kiên nhẫn cho một tiết mục mở đầu quá chậm.

Flashmob phù hợp khi khu vực có đông người qua lại và thương hiệu muốn tạo cảm giác rộn ràng. Dance opening hiện đại cũng phù hợp nếu cần tiết mục gọn, dễ kiểm soát và có thể diễn nhiều suất trong ngày. Múa LED chỉ nên dùng nếu chương trình diễn buổi tối, có không gian đủ tối hoặc có sân khấu đủ điều kiện để hiệu ứng phát huy.

Điều quan trọng trong activation không phải tiết mục có kỹ thuật khó đến đâu, mà là nó có kéo được khách dừng lại không. Nếu diễn xong mà khách đi luôn, tiết mục chỉ tạo được không khí trong vài phút. Nếu sau tiết mục có MC, minigame, check-in, dùng thử sản phẩm hoặc tặng quà, hiệu quả sẽ tốt hơn nhiều.

Vì vậy, với activation, nên chọn tiết mục có nhịp nhanh, dễ nhìn từ xa, dễ nối sang hoạt động thương hiệu và không quá dài.

Khai trương thường cần không khí vui, có âm thanh, có chuyển động và dễ thu hút người đi ngang. Flashmob, dance opening hoặc trống hội kết hợp nhóm nhảy đều có thể phù hợp. Nhưng phải nhìn mặt bằng thật trước.

Nếu khai trương cửa hàng nhỏ, spa, nhà hàng, quán cà phê hoặc chi nhánh có mặt tiền hẹp, không nên dùng đội hình quá đông. Lúc đó, dance opening gọn hoặc flashmob đội hình nhỏ sẽ dễ xử lý hơn. Nếu là showroom lớn, trung tâm, nhà máy hoặc khu vực có sân trống, có thể dùng đội hình lớn hơn, kết hợp thêm trống hội hoặc múa lân để tạo khí thế.

Múa LED thường ít phù hợp với khai trương ban ngày ngoài trời, vì ánh sáng tự nhiên làm hiệu ứng giảm đi. Nhưng nếu khai trương buổi tối, sân khấu có ánh sáng tốt, múa LED vẫn có thể tạo điểm nhấn.

Khai trương cần rộn ràng nhưng không nên rối. Ngoài phần biểu diễn còn có khách đến chúc mừng, hoa, khu cắt băng, bàn lễ tân, lối vào cửa hàng. Nếu tiết mục chiếm quá nhiều mặt bằng, chương trình dễ bất tiện cho khách. Đẹp nhất vẫn là chọn phần biểu diễn vừa đủ, tạo không khí rồi chuyển mượt sang nghi thức chính.

Hội nghị khách hàng là dạng chương trình cần chọn tiết mục kỹ hơn. Khách thường là đối tác, đại lý, nhà phân phối hoặc khách VIP. Không khí cần chuyên nghiệp, dễ chịu và có sự trân trọng. Vì vậy, không phải tiết mục nào sôi động cũng phù hợp.

Dance opening nhẹ hoặc múa hiện đại thường là lựa chọn tốt. Nếu muốn hiện đại hơn, có thể dùng múa LED nhẹ, nhưng không nên quá mạnh về ánh sáng. Flashmob thường không phải lựa chọn đầu tiên cho hội nghị khách hàng, trừ khi chương trình có phần tiệc nội bộ hoặc nhóm khách trẻ, năng động.

Với hội nghị khách hàng, tiết mục mở màn nên làm khách tập trung, không nên làm khách bị ngợp. Có những chương trình chỉ cần một phần múa hiện đại ngắn, ánh sáng đẹp và MC dẫn tự nhiên là đủ tạo cảm giác rất chỉn chu. Nếu cố dùng nhạc quá mạnh hoặc đội hình quá đông, ballroom dễ bị nặng ngay từ đầu.

Với những chương trình cần phần mở màn nhẹ, sang và phù hợp khách doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nhóm múa biểu diễn hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty.

Lỗi thường gặp nhất là chọn tiết mục theo video demo mà không nhìn sân khấu thật. Một tiết mục múa LED rất đẹp trên sân khấu lớn có thể không hợp với ballroom nhỏ. Một flashmob đông người rất vui ở phố đi bộ có thể không phù hợp với hội nghị khách hàng. Một dance opening đang trend có thể không ăn nhập gì với thương hiệu hoặc khách tham dự.

Lỗi thứ hai là chọn tiết mục quá dài. Nhiều doanh nghiệp nghĩ mở màn càng dài càng hoành tráng, nhưng khách thường chỉ cần một khoảng vừa đủ để vào không khí. Nếu opening kéo quá lâu, chương trình chưa vào phần chính mà khách đã mất tập trung.

Lỗi thứ ba là không tính phần nối sau tiết mục. Opening diễn xong rồi chuyển sang gì? MC nói tiếp ra sao? Có nghi thức không? Có minigame không? Có phát biểu không? Nếu không tính trước, tiết mục dù hay vẫn có thể bị rời rạc.

Lỗi cuối cùng là muốn tiết mục làm quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Vừa muốn sang, vừa muốn vui, vừa muốn hiện đại, vừa muốn kéo crowd, vừa muốn kể câu chuyện thương hiệu. Khi mục tiêu quá nhiều, tiết mục dễ bị lẫn màu. Tốt nhất nên xác định một cảm xúc chính rồi chọn hình thức biểu diễn xoay quanh cảm xúc đó.

Doanh nghiệp cần tư vấn chọn múa LED, flashmob hay dance opening cho gala dinner, khai trương, activation hoặc hội nghị khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để được hỗ trợ chọn tiết mục phù hợp với chương trình thực tế.