Đặt Quà Trung Thu Số Lượng Lớn Giá Sỉ Cho Sự Kiện

Đặt quà Trung Thu số lượng lớn phù hợp với những đơn vị có nhu cầu chuẩn bị quà cho nhiều trẻ em, gia đình, nhân viên, học sinh, cư dân hoặc người tham dự chương trình. Đây là hạng mục tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận của khách sau sự kiện.

Với doanh nghiệp, quà Trung Thu thường dành cho con em nhân viên, cán bộ công nhân viên, khách hàng nội bộ hoặc chương trình family day. Một phần quà được đóng gói đẹp, có lồng đèn, bánh kẹo, đồ chơi hoặc đồ dùng học tập sẽ giúp chương trình ấm áp hơn. Doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty nếu muốn kết hợp quà với sân khấu, MC, múa lân và trò chơi.

Với trường học, quà Trung Thu thường phát cho học sinh theo lớp, theo khối hoặc theo danh sách. Trường mầm non cần quà an toàn, dễ dùng. Trường tiểu học có thể chọn quà đa dạng hơn như lồng đèn, bánh, đồ dùng học tập, sách nhỏ, bộ tô màu. Nhà trường có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho trường học, mầm non, tiểu học.

Với khu dân cư, chung cư, khu đô thị, quà thường phát cho trẻ em cư dân. Đây là nhóm rất cần danh sách hoặc phiếu nhận quà, vì trẻ có thể đến không cùng lúc. Nếu không chuẩn bị kỹ, phần phát quà cuối chương trình rất dễ rối. Ban quản lý có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho khu dân cư, chung cư.

Với công đoàn, đoàn thể, chương trình thiện nguyện, quà Trung Thu thường mang ý nghĩa chăm lo, động viên hoặc chia sẻ. Phần quà nên thiết thực, đủ số lượng, dễ vận chuyển và dễ trao tại hiện trường. Nếu chương trình có yếu tố cộng đồng, có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu kết hợp từ thiện.

Với trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi, quà Trung Thu thường dùng cho minigame, workshop, check-in, đổi quà hoặc tặng bé tham gia hoạt động. Nhóm này cần quà nhỏ gọn, đẹp, dễ phát và phù hợp hình ảnh thương hiệu.

Quà Trung Thu là hạng mục không nên để sát ngày mới xử lý. Càng gần rằm tháng Tám, nhu cầu đặt bánh, lồng đèn, quà thiếu nhi, túi quà, vật liệu đóng gói, in logo, thiệp chúc và vận chuyển càng tăng. Nếu đặt quá trễ, ban tổ chức dễ gặp ba vấn đề: ít lựa chọn, giá khó tốt và rủi ro giao hàng sát giờ.

Chuẩn bị sớm giúp khách hàng có thời gian chọn đúng loại quà. Chương trình cho bé mầm non không nên chọn quà giống chương trình cho học sinh tiểu học. Quà cho con em nhân viên công ty cũng khác quà thiện nguyện. Nếu có thời gian, ban tổ chức có thể chia quà theo độ tuổi, ngân sách và mục tiêu chương trình thay vì chọn một mẫu đại trà.

Chuẩn bị sớm cũng giúp đóng gói đẹp hơn. Một phần quà Trung Thu không chỉ là các món bên trong. Cách đóng túi, hộp, thiệp chúc, tem nhãn, màu sắc, logo đơn vị cũng tạo cảm giác chu đáo. Nếu đặt sát ngày, thường chỉ kịp đóng gói đơn giản, khó cá nhân hóa theo chương trình.

Với số lượng lớn, cần có thời gian kiểm đếm. Quà phải đủ số lượng chính thức và nên có một phần dự phòng. Nếu chương trình có 300 bé, không nên chuẩn bị đúng 300 phần sát nút. Thực tế luôn có bé phát sinh, khách đi cùng, trẻ đăng ký trễ hoặc phần quà bị lỗi đóng gói.

Chuẩn bị sớm còn giúp việc phát quà tại sự kiện gọn hơn. Quà có thể chia theo lớp, theo phòng ban, theo block chung cư, theo nhóm tuổi hoặc theo phiếu. Khi đến ngày chương trình, ban tổ chức chỉ cần phát theo danh sách thay vì mở thùng ra tìm từng phần.

Nếu quà là một phần trong chương trình trọn gói, nên chốt cùng lúc với kịch bản. Ví dụ quà phát cuối chương trình, quà dùng làm phần thưởng trò chơi, quà trao tượng trưng trên sân khấu, quà tặng sau workshop. Khi biết quà dùng ở đoạn nào, cách đóng gói và chia quà sẽ hợp lý hơn.

Khi chọn quà Trung Thu cho trẻ em, tiêu chí đầu tiên là phù hợp độ tuổi. Bé mầm non cần quà đơn giản, an toàn, dễ dùng, không có chi tiết quá nhỏ, không sắc nhọn, không quá nhiều đồ dễ vỡ. Bé tiểu học có thể nhận quà đa dạng hơn như bộ tô màu, sách, đồ dùng học tập, lồng đèn, bánh kẹo, trò chơi thủ công.

Tiêu chí thứ hai là tính an toàn. Quà cho trẻ em không nên chọn chỉ vì rẻ. Đồ chơi quá nhỏ, dễ gãy, dễ tháo rời, có mùi nhựa nồng hoặc không phù hợp độ tuổi có thể gây rủi ro. Với bánh kẹo, cần chú ý hạn sử dụng, bao bì, nguồn gốc và điều kiện bảo quản.

Tiêu chí thứ ba là tính thiết thực. Một phần quà tốt không nhất thiết phải đắt, nhưng nên là thứ trẻ có thể dùng thật. Lồng đèn, bánh Trung Thu, sữa, tập vở, bút màu, sách truyện, bộ thủ công, đồ chơi giáo dục, túi quà nhỏ thường phù hợp hơn những món quá lạ nhưng nhanh bị bỏ đi.

Tiêu chí thứ tư là dễ phát tại sự kiện. Quà càng cồng kềnh, càng khó phát cho số lượng lớn. Nếu tổ chức ở trường học, công ty, khu dân cư, cần nghĩ đến việc xếp quà, chuyển quà, phát quà, bé cầm về và phụ huynh hỗ trợ như thế nào. Một phần quà đẹp nhưng quá nặng hoặc quá to có thể gây bất tiện.

Tiêu chí thứ năm là đồng đều. Trẻ em rất dễ so sánh quà với nhau. Nếu cùng một chương trình mà phần này to, phần kia nhỏ, phần này có đồ chơi, phần kia không có, các bé dễ thắc mắc. Nếu cần chia theo độ tuổi, nên giải thích rõ và đóng gói theo nhóm.

Tiêu chí cuối cùng là phù hợp thông điệp chương trình. Nếu chương trình theo hướng truyền thống, quà có thể có lồng đèn, bánh, mâm cỗ nhỏ, đồ thủ công. Nếu chương trình theo hướng xanh, quà nên ít nhựa, dùng túi giấy, túi vải, lồng đèn giấy. Nếu chương trình công ty, quà có thể thêm thiệp chúc hoặc logo doanh nghiệp vừa đủ.

Khi khách hàng cần đặt quà Trung Thu số lượng lớn giá sỉ, INTOUR có thể tư vấn nhiều nhóm quà tùy ngân sách và đối tượng nhận.

Nhóm phổ biến nhất là combo bánh kẹo Trung Thu cho bé. Đây là loại dễ phát, dễ nhận, phù hợp trường học, khu dân cư, công ty, chương trình thiếu nhi. Combo có thể gồm bánh Trung Thu nhỏ, bánh kẹo, sữa, nước, snack, thạch hoặc trái cây khô tùy yêu cầu. Với trẻ nhỏ, nên chọn món dễ ăn và bao bì rõ ràng.

Nhóm thứ hai là combo lồng đèn Trung Thu. Lồng đèn có thể là đèn giấy, đèn ông sao, đèn cá chép, đèn thỏ, đèn nhựa hoặc mẫu thủ công. Nếu chương trình có rước đèn, lồng đèn là món quà rất phù hợp. Nếu chương trình theo hướng truyền thống hoặc thân thiện môi trường, nên ưu tiên lồng đèn giấy, tre, vật liệu dễ xử lý hơn.

Nhóm thứ ba là combo đồ dùng học tập. Có thể gồm tập vở, bút chì, bút màu, hộp bút, sách truyện, bảng tô màu, sticker học tập. Nhóm này rất hợp với trường học, công đoàn, chương trình thiện nguyện và quà cho học sinh tiểu học.

Nhóm thứ tư là combo thủ công, sáng tạo. Đây là nhóm quà có thể kết hợp workshop: bộ làm lồng đèn, bộ tô mặt nạ, bộ vẽ tranh Trung Thu, bộ làm thiệp, bộ trang trí túi giấy. Nếu chương trình có workshop làm đèn lồng Trung Thu cho bé, nhóm quà này rất phù hợp.

Nhóm thứ năm là combo quà Trung Thu thân thiện môi trường. Có thể gồm lồng đèn giấy, túi vải, bình nước, cây nhỏ, sổ tay tái chế, bút chì gỗ, túi giấy và bánh đóng gói gọn. Nhóm này hợp với các chương trình tổ chức Trung Thu thân thiện môi trường.

Nhóm thứ sáu là hộp quà Trung Thu gia đình. Nhóm này phù hợp với công ty, khách hàng, cư dân hoặc người lớn. Quà có thể gồm bánh Trung Thu, trà, trái cây khô, thiệp chúc, quà thương hiệu. Nếu chương trình nghiêng về người lớn, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho người lớn.

Với doanh nghiệp, quà Trung Thu cho con em nhân viên thường là phần rất được mong đợi trong chương trình. Đây không chỉ là món quà cho bé, mà còn là cách công ty thể hiện sự quan tâm đến gia đình nhân sự.

Trước khi đặt quà, công ty nên lấy danh sách đăng ký từ nhân viên. Cần biết số lượng bé, độ tuổi, có phụ huynh đi cùng không, chương trình có phát quà trên sân khấu hay phát theo bàn, có cần chia quà theo nhóm tuổi không. Nếu công ty chỉ ước lượng rồi đặt, rất dễ thiếu hoặc dư không đúng nhóm.

Với công ty có ít bé, có thể chuẩn bị quà đồng bộ và mời từng bé lên sân khấu nhận quà. Cách này tạo hình ảnh đẹp, phụ huynh dễ chụp hình. Với công ty đông bé, nên phát theo phiếu, theo danh sách hoặc theo nhóm phòng ban để tránh dồn lên sân khấu.

Quà cho con em nhân viên có thể gồm bánh kẹo, lồng đèn, đồ dùng học tập, bộ tô màu, sách nhỏ, đồ chơi an toàn hoặc hộp quà theo độ tuổi. Nếu công ty muốn quà nhìn chỉn chu hơn, có thể dùng túi giấy, tem chương trình, thiệp chúc Trung Thu từ ban lãnh đạo.

Một điểm nên chú ý là quà không nên phát quá sớm. Nếu bé nhận quà ngay đầu chương trình, nhiều bé sẽ chỉ chú ý đến quà, không còn tập trung chơi trò chơi hoặc xem sân khấu. Thường phần phát quà nên đặt gần cuối, sau múa lân, trò chơi, rước đèn hoặc phá cỗ.

Nếu công ty tổ chức chương trình đầy đủ, quà nên đi cùng kịch bản. Ví dụ quà thưởng cho trò chơi, quà chính cho mỗi bé, quà tượng trưng trao trên sân khấu, quà dự phòng cho bé phát sinh. Doanh nghiệp có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty để sắp xếp phần quà hợp lý hơn.

Với trường học, quà Trung Thu số lượng lớn thường được phát theo lớp, theo khối hoặc theo danh sách học sinh. Đây là nhóm cần sự đồng đều và an toàn cao, nhất là mầm non và tiểu học.

Với mầm non, quà nên đơn giản, nhẹ, dễ cầm và an toàn. Có thể là bánh kẹo phù hợp, sữa, lồng đèn giấy, bộ tô màu, sticker, đồ chơi mềm, sách tranh nhỏ. Không nên chọn đồ chơi có nhiều chi tiết nhỏ, cạnh sắc hoặc khó kiểm soát. Nếu có bánh kẹo, cần chú ý hạn dùng và bao bì.

Với tiểu học, quà có thể đa dạng hơn. Học sinh có thể nhận lồng đèn, bánh Trung Thu, đồ dùng học tập, sách truyện, bộ thủ công, bút màu, phần thưởng trò chơi. Nếu trường có hoạt động thi làm lồng đèn hoặc thi mâm cỗ, có thể chuẩn bị thêm quà thưởng cho từng lớp hoặc từng nhóm.

Cách phát quà trong trường nên theo lớp. Quà nên được chia sẵn theo số lượng học sinh từng lớp, dán nhãn lớp hoặc khối. Giáo viên nhận quà theo lớp sẽ gọn hơn rất nhiều so với việc gọi từng học sinh lên sân khấu, nhất là khi số lượng đông.

Nếu trường muốn có hình ảnh đẹp, có thể trao tượng trưng trên sân khấu cho đại diện lớp, sau đó phát quà về từng lớp. Cách này vừa có ảnh lưu niệm, vừa không làm chương trình kéo dài.

Với trường tổ chức Trung Thu truyền thống, quà có thể kết hợp lồng đèn và mâm cỗ. Với trường làm Trung Thu xanh, có thể chọn túi giấy, lồng đèn giấy, quà học tập, hạn chế nhựa. Nhà trường có thể xem thêm tổ chức Trung Thu truyền thống nếu muốn quà đi đúng tinh thần chương trình.

Với khu dân cư, chung cư, khu đô thị, phần phát quà Trung Thu thường là đoạn dễ rối nhất nếu không chuẩn bị kỹ. Cư dân không đến cùng lúc, trẻ em nhiều độ tuổi, phụ huynh đứng nhiều phía, có gia đình đăng ký trước, có gia đình phát sinh thêm. Vì vậy, đặt quà Trung Thu cho chung cư cần tính cả số lượng và cách phát.

Ban quản lý nên có danh sách đăng ký trước hoặc phát phiếu nhận quà. Nếu chương trình đông, không nên phát tự do trên sân khấu. Trẻ em sẽ ùa lên rất nhanh, phụ huynh đứng theo, MC khó kiểm soát. Phát theo phiếu hoặc danh sách giúp hạn chế phát trùng, phát thiếu.

Quà nên chia theo block, tòa, tầng, nhóm tuổi hoặc số phiếu. Nếu có nhiều loại quà, cần dán nhãn rõ. Ví dụ quà mầm non, quà tiểu học, quà trò chơi, quà dự phòng. Khi phát, người phụ trách sẽ dễ lấy đúng phần.

Với khu dân cư, quà nên gọn và dễ cầm. Trẻ có thể cầm quà về cùng lồng đèn, phụ huynh có thể hỗ trợ. Không nên chọn phần quà quá cồng kềnh nếu chương trình tổ chức ngoài sân hoặc cư dân phải di chuyển nhiều.

Một cách làm hay là trao quà tượng trưng trên sân khấu cho một số bé hoặc đại diện cư dân, sau đó phát quà chính ở bàn riêng. Như vậy vẫn có hình ảnh đẹp mà không làm sân khấu quá tải.

Nếu chương trình có rước đèn, quà chính nên phát sau phần rước đèn. Nếu phát quà trước, nhiều gia đình có thể nhận xong rồi về, phần rước đèn sẽ giảm không khí. Ban quản lý có thể xem thêm kịch bản tổ chức Trung Thu cho khu dân cư để sắp xếp phần quà đúng nhịp.

Với công đoàn, đoàn thể và chương trình thiện nguyện, quà Trung Thu thường mang ý nghĩa chăm lo nhiều hơn là chỉ vui chơi. Phần quà nên thiết thực, đủ số lượng, dễ vận chuyển và phù hợp hoàn cảnh người nhận.

Với công đoàn, quà có thể dành cho con em đoàn viên, người lao động, thiếu nhi trong đơn vị, hoặc trẻ em có hoàn cảnh khó khăn. Quà nên chia theo nhóm tuổi và ngân sách. Có thể gồm bánh Trung Thu, sữa, tập vở, bút, lồng đèn, bánh kẹo, sách nhỏ hoặc phần quà học tập.

Với chương trình thiện nguyện, nên ưu tiên tính thiết thực. Một phần quà có bánh kẹo, sữa, tập vở, đồ dùng học tập, lồng đèn và thiệp chúc thường phù hợp hơn những món đồ chơi nhanh hỏng. Nếu địa điểm xa, cần chọn quà dễ vận chuyển, không dễ vỡ, không cần bảo quản phức tạp.

Cách đóng gói cũng rất quan trọng. Quà nên được đóng gói chắc, dễ xếp thùng, dễ kiểm đếm. Nếu đi nhiều điểm trao quà, nên chia sẵn theo từng điểm, từng danh sách, từng nhóm. Không nên để toàn bộ quà chung một xe rồi đến nơi mới chia, vì sẽ rất mất thời gian.

Với chương trình thiện nguyện, lời trao quà cần tinh tế. Không nên làm quá phô trương. Quà nên được trao trong không khí ấm áp, tôn trọng và vui cho trẻ em. Nếu có sân khấu, có thể mời đại diện nhận tượng trưng rồi phát đều cho các bé.

Công đoàn và đoàn thể có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công đoàn, đoàn thể để kết hợp quà tặng với chương trình chăm lo con em đoàn viên.

Với trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi, quà Trung Thu thường dùng để tạo tương tác: bé tham gia workshop nhận quà, check-in nhận quà, chơi minigame nhận quà, mua hàng nhận quà, rước đèn nhận quà. Vì vậy, quà cần gọn, đẹp, dễ phát và phù hợp hình ảnh thương hiệu.

Quà cho nhóm này không nhất thiết phải quá lớn. Một món nhỏ nhưng thiết kế đẹp, có bao bì chỉn chu, dễ cầm và có màu Trung Thu sẽ hiệu quả hơn một phần quà cồng kềnh. Có thể là lồng đèn giấy, bánh nhỏ, sticker Trung Thu, túi quà mini, voucher, bộ tô màu, quà workshop, quà thương hiệu.

Nếu chương trình có nhiều khung hoạt động trong ngày, quà cần chia theo từng hoạt động. Ví dụ quà workshop khác quà minigame, quà check-in khác quà bốc thăm. Nếu không chia rõ, rất dễ hết quà ở hoạt động đầu và thiếu cho hoạt động sau.

Với trung tâm thương mại, quà tặng cũng phải dễ kiểm soát tại quầy. Nhân sự phát quà cần biết điều kiện nhận quà, số lượng còn lại, thời gian phát, có cần phiếu đổi quà không. Nếu không rõ, khách sẽ hỏi nhiều và khu vực quà dễ ùn.

Nếu chương trình gắn với thương hiệu, có thể in logo lên túi giấy, sticker, thẻ quà hoặc thiệp nhỏ. Tuy nhiên, không nên làm logo quá lớn khiến món quà mất cảm giác Trung Thu. Màu sắc và hình ảnh nên vẫn giữ lồng đèn, trăng, thỏ ngọc, bánh hoặc họa tiết mùa lễ.

Nếu khách hàng đang chuẩn bị chương trình tại điểm bán, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi.

Một trong những lỗi phổ biến khi đặt quà Trung Thu số lượng lớn là chọn một phần quà giống nhau cho tất cả trẻ em. Cách này đơn giản, dễ đặt, dễ phát, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Bé 3 tuổi và bé 10 tuổi có nhu cầu rất khác nhau.

Với nhóm mầm non, quà nên nhẹ, an toàn, dễ cầm. Lồng đèn nhỏ, bánh kẹo phù hợp, sữa, sticker, sách tranh, bút màu loại lớn, đồ chơi mềm, bộ tô màu đơn giản sẽ phù hợp. Không nên có đồ quá nhỏ, dễ nuốt, sắc cạnh hoặc quá khó sử dụng.

Với nhóm tiểu học nhỏ, có thể chọn lồng đèn, bánh, bộ tô màu, truyện tranh, đồ dùng học tập, trò chơi thủ công, bộ làm lồng đèn. Các bé ở tuổi này thích màu sắc, thích tự làm và thích món có thể khoe với bạn.

Với nhóm tiểu học lớn, quà nên thực tế hơn một chút. Có thể là sách, sổ tay, bút, bình nước, bộ thủ công khó hơn, voucher, hộp bánh, quà học tập. Nếu tặng đồ quá trẻ con, các bé lớn có thể không hào hứng.

Với chương trình có cả trẻ nhỏ và trẻ lớn, nên chia ít nhất hai nhóm quà. Nếu ngân sách không cho phép chia nhiều mẫu, có thể chọn phần quà trung tính như bánh, lồng đèn, đồ dùng học tập, túi quà chung nhưng thêm chi tiết phù hợp từng nhóm.

Khi chia quà theo độ tuổi, cần dán nhãn rõ. Ví dụ “Nhóm 3–5 tuổi”, “Nhóm 6–8 tuổi”, “Nhóm 9–11 tuổi”. Người phát quà phải biết lấy đúng phần. Nếu không, việc chia nhóm sẽ gây rối hơn là giúp ích.

Nếu chương trình đông trẻ, ban tổ chức nên lấy danh sách trước. Có danh sách độ tuổi, số lượng từng nhóm và số phần dự phòng, INTOUR sẽ tư vấn quà sát hơn và giảm nguy cơ lệch nhu cầu.

Đóng gói là phần quyết định cảm giác đầu tiên khi bé nhận quà. Một phần quà không quá đắt nhưng được đóng gói sạch, đẹp, có màu Trung Thu và dễ cầm sẽ tạo thiện cảm tốt hơn rất nhiều.

Với quà thiếu nhi, túi quà nên chắc, không quá nặng, không dễ rách. Nếu có nhiều món nhỏ, nên xếp gọn để khi bé mở ra không bị rơi tung. Nếu có bánh hoặc sữa, cần đặt sao cho không làm móp, vỡ các món khác.

Màu sắc đóng gói nên hợp Trung Thu: đỏ, vàng, cam, xanh, nâu, kem hoặc màu theo concept chương trình. Nếu công ty, trường học, khu dân cư muốn có nhận diện riêng, có thể thêm tem, thiệp chúc, sticker tên chương trình hoặc logo nhỏ. Không nên in quá nhiều thông tin lên túi quà khiến tổng thể bị rối.

Với chương trình thân thiện môi trường, nên dùng túi giấy, túi vải hoặc hộp giấy thay vì túi nylon nếu ngân sách phù hợp. Nếu dùng túi nhựa, nên chọn loại chắc và có thể tái sử dụng, tránh loại quá mỏng dễ bỏ ngay sau khi nhận.

Với số lượng lớn, đóng gói phải thuận tiện cho vận chuyển. Quà nên được xếp theo thùng, dán nhãn rõ từng nhóm. Ví dụ “Lớp Lá 1 – 35 phần”, “Block A – 80 phần”, “Quà trò chơi – 50 phần”, “Quà dự phòng – 20 phần”. Khi đến sự kiện, chỉ cần chuyển đúng thùng đến đúng khu.

Nếu phát quà trên sân khấu, nên chuẩn bị một số phần quà đẹp hơn để trao tượng trưng, còn quà chính phát ở bàn riêng. Cách này giúp hình ảnh sân khấu đẹp, nhưng vẫn giữ tốc độ phát quà nhanh.

Một điểm nhỏ nhưng rất quan trọng: quà cần dễ đếm. Khi bàn giao, ban tổ chức nên kiểm đủ số lượng theo từng thùng, không chỉ nhìn tổng số. Đếm đúng từ đầu sẽ tránh tranh cãi hoặc thiếu sót vào ngày chương trình.

Để báo giá và chuẩn bị quà Trung Thu số lượng lớn chính xác, khách hàng nên chốt một số thông tin trước.

Thông tin đầu tiên là số lượng phần quà. Nếu chưa có số chính xác, nên có khoảng dự kiến và số phần dự phòng. Ví dụ 300 phần chính thức và 20 phần dự phòng. Với chương trình khu dân cư hoặc công ty, số lượng thực tế thường có thể tăng nhẹ so với đăng ký ban đầu.

Thông tin thứ hai là độ tuổi người nhận. Đây là yếu tố rất quan trọng để chọn quà. Nếu không có độ tuổi, đơn vị cung cấp chỉ có thể tư vấn quà chung, dễ không sát nhu cầu.

Thông tin thứ ba là ngân sách mỗi phần. Nên nói rõ ngân sách mong muốn cho một phần quà, đã bao gồm đóng gói chưa, có cần thiệp, tem, túi, logo không. Khi ngân sách rõ, việc tư vấn sẽ nhanh và thực tế hơn.

Thông tin thứ tư là loại quà mong muốn. Khách muốn bánh kẹo, lồng đèn, đồ chơi, đồ dùng học tập, quà xanh, quà thiện nguyện, quà gia đình hay combo tổng hợp. Nếu chưa biết chọn gì, INTOUR có thể gợi ý theo nhóm khách.

Thông tin thứ năm là cách phát quà. Quà phát theo lớp, theo phiếu, theo danh sách, phát trên sân khấu, phát tại bàn quà hay giao về từng phòng ban? Cách phát ảnh hưởng đến cách chia thùng và dán nhãn.

Thông tin thứ sáu là thời gian cần giao. Cần giao trước chương trình bao lâu, giao một điểm hay nhiều điểm, có cần bốc xếp lên tầng, có cần chia theo từng khu không.

Thông tin cuối cùng là yêu cầu thương hiệu. Có cần in logo, thiệp chúc, tên chương trình, màu nhận diện, sticker riêng hay không. Những phần này cần thời gian thiết kế và sản xuất, nên không nên để sát ngày.

Nếu chương trình đang trong giai đoạn chuẩn bị tổng thể, khách hàng có thể xem thêm quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói từ khảo sát đến vận hành.

Báo giá quà Trung Thu số lượng lớn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, không chỉ là số lượng phần quà. Cùng một mức số lượng nhưng loại quà, cách đóng gói, thời gian giao và yêu cầu thương hiệu khác nhau sẽ tạo ra mức giá khác nhau.

Yếu tố đầu tiên là ngân sách mỗi phần. Một phần quà cơ bản gồm bánh kẹo và lồng đèn sẽ khác với phần quà có thêm đồ dùng học tập, sách, bộ thủ công, bình nước, túi vải hoặc hộp quà thiết kế riêng.

Yếu tố thứ hai là số lượng đặt. Số lượng lớn thường dễ tối ưu hơn về đơn giá, nhưng còn phụ thuộc loại sản phẩm. Một số món cần đặt tối thiểu để có giá tốt hoặc để in logo riêng.

Yếu tố thứ ba là chất lượng và nguồn hàng. Quà cho trẻ em cần an toàn, bao bì rõ, hạn dùng tốt nếu là thực phẩm, vật liệu phù hợp nếu là đồ chơi hoặc lồng đèn. Giá quá rẻ thường đi kèm rủi ro về chất lượng, nên không nên chỉ chọn theo giá thấp nhất.

Yếu tố thứ tư là đóng gói. Túi giấy, túi vải, hộp cứng, tem nhãn, thiệp chúc, in logo, phân loại theo nhóm tuổi đều ảnh hưởng đến chi phí. Đóng gói càng chỉn chu, chi phí càng cao nhưng hình ảnh chương trình cũng tốt hơn.

Yếu tố thứ năm là thời gian. Đặt sớm sẽ có nhiều lựa chọn và dễ tối ưu hơn. Đặt sát rằm tháng Tám, một số mặt hàng có thể tăng giá, hết mẫu hoặc không kịp in ấn, đóng gói theo yêu cầu.

Yếu tố thứ sáu là giao hàng. Giao một điểm khác với giao nhiều điểm. Giao nội thành khác giao tỉnh. Giao lên tầng, chia theo từng lớp, từng block, từng phòng ban sẽ cần thêm công bốc xếp và phân loại.

Nếu quà nằm trong gói sự kiện trọn gói, chi phí sẽ được tính chung với MC, múa lân, sân khấu, trang trí, trò chơi và nhân sự. Khách hàng có thể xem thêm bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026 để dự trù ngân sách tổng thể.

Lỗi đầu tiên là đặt sát ngày. Đây là lỗi rất phổ biến. Gần Trung Thu, nguồn quà đẹp dễ hết, giá khó tốt, thời gian đóng gói gấp, vận chuyển dễ trễ. Với số lượng lớn, nên chuẩn bị sớm hơn để có thời gian kiểm tra và chia quà.

Lỗi thứ hai là không lấy danh sách độ tuổi. Mua một loại quà cho tất cả trẻ em có thể tiện, nhưng dễ không phù hợp. Bé nhỏ nhận quà quá khó dùng, bé lớn nhận quà quá trẻ con, cả hai nhóm đều không hào hứng.

Lỗi thứ ba là không chuẩn bị phần dự phòng. Chương trình có trẻ em rất dễ phát sinh thêm bé. Nếu thiếu vài phần quà, ban tổ chức sẽ rất khó xử lý tại chỗ. Nên có số lượng dự phòng hợp lý.

Lỗi thứ tư là quà đủ nhưng chia không rõ. Quà để chung một chỗ, không dán nhãn lớp, block, nhóm tuổi, phòng ban. Đến lúc phát, người phụ trách phải tìm từng phần, chương trình bị kéo dài.

Lỗi thứ năm là đóng gói quá cồng kềnh. Quà nhìn to nhưng khó vận chuyển, khó xếp, trẻ khó cầm, phụ huynh bất tiện. Với chương trình đông, quà gọn và chắc thường tốt hơn quà quá phô trương.

Lỗi thứ sáu là chọn quà không an toàn. Đồ chơi nhỏ, vật sắc, nhựa có mùi, bánh kẹo không rõ hạn dùng, lồng đèn dễ gãy đều không nên dùng cho chương trình trẻ em.

Lỗi thứ bảy là phát quà không có kịch bản. MC gọi tất cả trẻ lên nhận quà cùng lúc, sân khấu bị đông, phụ huynh chen theo, trẻ nhỏ dễ sợ. Phần quà cần được đưa vào timeline rõ, có người giữ danh sách, người đưa quà, người hỗ trợ trẻ.

Lỗi cuối cùng là không kiểm quà khi nhận. Với số lượng lớn, cần kiểm mẫu, kiểm số lượng, kiểm đóng gói, kiểm nhãn nhóm trước ngày diễn ra chương trình. Không nên để đến lúc phát mới phát hiện thiếu hoặc nhầm quà.

INTOUR hỗ trợ khách hàng đặt quà Trung Thu số lượng lớn giá sỉ theo nhu cầu thực tế của từng chương trình. Thay vì tư vấn một mẫu quà chung cho tất cả, INTOUR sẽ hỏi kỹ đối tượng nhận quà, số lượng, độ tuổi, ngân sách, địa điểm, cách phát quà và thời gian cần giao.

Với công ty, INTOUR có thể tư vấn quà cho con em nhân viên, quà gia đình, quà trò chơi, quà phát sân khấu, quà dự phòng. Với trường học, có thể chia quà theo lớp, theo khối, theo độ tuổi. Với khu dân cư, có thể chia theo block, phiếu, nhóm tuổi. Với công đoàn và thiện nguyện, có thể ưu tiên quà thiết thực, dễ vận chuyển. Với trung tâm thương mại, có thể chuẩn bị quà nhỏ cho workshop, minigame, check-in.

INTOUR có thể hỗ trợ các phần như gợi ý combo quà, đóng gói túi quà, dán nhãn, chia thùng, thêm thiệp chúc, tem chương trình, logo đơn vị nếu cần, giao hàng theo điểm và phối hợp phát quà trong chương trình trọn gói.

Nếu khách hàng chỉ cần đặt quà, INTOUR có thể hỗ trợ riêng phần quà. Nếu khách hàng muốn làm sự kiện đầy đủ, quà sẽ được đưa vào kịch bản cùng MC, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, workshop và phát quà cuối chương trình. Cách này giúp phần quà không bị rời rạc và không gây rối khi vận hành.

Điểm quan trọng nhất là kiểm soát số lượng và cách phát. INTOUR sẽ tư vấn để khách không chỉ có quà đẹp, mà còn phát được gọn, đúng người, đúng nhóm và không thiếu trong ngày diễn ra chương trình.

Một phần quà Trung Thu tốt không cần quá đắt, nhưng phải phù hợp, an toàn, đủ số lượng, đóng gói gọn và phát được trật tự. Với chương trình có nhiều trẻ em, quà càng cần chuẩn bị kỹ vì đây là phần các bé mong nhất và cũng là phần dễ tạo cảm xúc nhất sau sự kiện.

INTOUR nhận đặt quà Trung Thu số lượng lớn giá sỉ cho công ty, trường học, mầm non, tiểu học, khu dân cư, chung cư, khu đô thị, công đoàn, đoàn thể, trung tâm thương mại, khu vui chơi, chương trình thiện nguyện và các sự kiện cộng đồng. Khách hàng có thể đặt riêng quà tặng hoặc kết hợp cùng chương trình Trung Thu trọn gói.

Quý khách cần chuẩn bị quà Trung Thu cho số lượng lớn trẻ em, nhân viên, cư dân, học sinh hoặc khách tham dự, hãy liên hệ INTOUR để được tư vấn combo quà, ngân sách mỗi phần, cách đóng gói, chia nhóm, giao hàng và phương án phát quà phù hợp với chương trình thực tế.