Cho Thuê Dịch Vụ Quay Phim Chụp Ảnh Khai Trương: Bí Quyết Nâng Tầm Vị Thế Thương Hiệu

Sau khi hiểu rõ vai trò chiến lược của hình ảnh trong lễ khai trương, câu hỏi mà hầu hết doanh nghiệp đặt ra là: Chi phí được hình thành như thế nào và đâu là gói giải pháp phù hợp?

Với INTOUR, bảng giá không được xây dựng theo kiểu "bán công thợ", mà dựa trên mức độ rủi ro, giá trị sử dụng và mục tiêu truyền thông của từng doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ quay phim – chụp ảnh khai trương phụ thuộc vào 03 yếu tố cốt lõi:

• Số lượng máy (Cam Quantity): Quyết định khả năng bao phủ khoảnh khắc và độ an toàn dữ liệu (Backup).
• Thời gian tác nghiệp (Time): Bao gồm thời gian setup, ghi hình nghi thức, biểu diễn và hậu sự kiện.
• Thiết bị đặc biệt (Special Gears): Yêu cầu về Flycam, Livestream, Crane (Cẩu) hoặc hệ thống ghi hình đa điểm.

Việc làm rõ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng phát sinh chi phí không kiểm soát – nỗi lo thường gặp khi làm việc với các đơn vị thiếu quy trình.

Dưới đây là 3 cấp độ dịch vụ được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng đúng nhu cầu và ngân sách của từng mô hình tổ chức:

Lưu ý: Bảng giá chi tiết sẽ thay đổi tùy thuộc vào địa điểm tổ chức và yêu cầu cụ thể. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác.

Có không ít doanh nghiệp tìm đến INTOUR sau lễ khai trương với cùng một tâm trạng: sự kiện đã diễn ra, nhưng giá trị thì không còn trọn vẹn.

Họ kể về những khoảnh khắc quan trọng bị bỏ lỡ vì thợ quay đứng sai vị trí, về sân khấu lên hình bị tối vì ánh sáng không được set theo góc máy, về việc phải chờ nhiều ngày mới có ảnh trong khi "thời điểm vàng" để gửi báo chí và chạy truyền thông đã trôi qua.

Nỗi đau lớn nhất không nằm ở chi phí đã bỏ ra, mà ở cảm giác một cột mốc quan trọng của doanh nghiệp đã không được ghi nhận đúng tầm vóc.

Chính từ những câu chuyện đó, INTOUR lựa chọn cách tiếp cận khác: tổ chức khai trương như một câu chuyện thương hiệu trọn vẹn, nơi kịch bản sự kiện, âm thanh – ánh sáng và media không hoạt động rời rạc, mà vận hành như một chỉnh thể thống nhất.

Khi ánh sáng sân khấu được thiết kế ngay từ đầu để "ăn hình", khi âm thanh được căn chỉnh phù hợp cho phát biểu và ghi hình, khi media team nắm rõ từng nhịp chương trình, doanh nghiệp không còn phải lo lắng "liệu hình ảnh có dùng được không?".

Thay vào đó, họ bước ra thị trường với một lễ khai trương được kể lại mạch lạc, chuyên nghiệp và đầy thuyết phục – đúng với vị thế mà họ muốn khẳng định ngay từ ngày đầu tiên.

Hình ảnh truyền thông ngày nay không còn là yếu tố "trang trí" cho một sự kiện, mà đã trở thành đơn vị giá trị cốt lõi của nhận thức thương hiệu. Đặc biệt với lễ khai trương – thời điểm doanh nghiệp chính thức bước ra thị trường – mọi tư liệu hình ảnh được tạo ra đều tác động trực tiếp đến cách doanh nghiệp được nhìn nhận, đánh giá và ghi nhớ.

Minh chứng cho năng lực & quy mô doanh nghiệp

Một buổi lễ khai trương được ghi hình bài bản, bố cục chuyên nghiệp và thể hiện rõ quy mô tổ chức chính là bằng chứng xã hội (Social Proof) mạnh mẽ nhất cho năng lực doanh nghiệp. Đối tác và khách hàng không cần đọc quá nhiều lời giới thiệu, họ nhìn thấy sự đầu tư, sự nghiêm túc và tầm vóc của thương hiệu ngay từ ngày đầu vận hành.

Dưới góc độ Visual Communication, dữ liệu được INTOUR thu thập qua hơn 50+ sự kiện khai trương cho thấy rằng: 93% ấn tượng ban đầu về thương hiệu được hình thành thông qua hình ảnh trực quan, chứ không phải qua văn bản hay lời nói. Đây là lý do vì sao hình ảnh khai trương thường trở thành "điểm chạm đầu tiên" trong quá trình ra quyết định hợp tác.

"Vũ khí" cho Marketing & PR hậu sự kiện

Nếu hình ảnh chỉ dừng lại ở mức lưu niệm, doanh nghiệp đang bỏ lỡ phần giá trị lớn nhất của buổi lễ khai trương rồi đấy! Khi được định hướng đúng ngay từ khâu ghi hình, bộ ảnh thương hiệu và video khai trương sẽ trở thành Brand Assets có khả năng tái sử dụng liên tục cho marketing và PR. Cụ thể, tư liệu này có thể tối ưu cho:

• Quảng cáo Facebook, TikTok, YouTube Shorts
• Bài PR trên báo điện tử, truyền thông ngành
• Hồ sơ năng lực (Company Profile), website, pitch deck

Dưới góc độ hiệu quả kinh doanh, nội dung có hình ảnh và video chất lượng cao tạo ra mức độ tương tác cao hơn đến 1200% so với nội dung chỉ có văn bản, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí truyền thông và gia tăng ROI rõ rệt sau sự kiện khai trương.

Lưu giữ khoảnh khắc & nghi thức thiêng liêng

Bên cạnh giá trị bên ngoài và hiệu quả thương mại, hình ảnh/video lễ khai trương còn mang ý nghĩa cực kì quan trọng, tạo ra văn hoá công sở cho doanh nghiệp. Đây là những khoảnh khắc không thể tái tạo: từ múa lân sư rồng khai tài lộc, nghi thức cắt băng khánh thành đánh dấu khởi đầu, hay cái bắt tay giữa ban lãnh đạo và đối tác chiến lược…

Những hình ảnh này không chỉ phục vụ truyền thông, mà còn trở thành tư liệu di sản cho văn hóa doanh nghiệp, truyền cảm hứng cho đội ngũ nội bộ và khẳng định hành trình phát triển về sau.

Thấu hiểu dòng chảy toàn bộ sự kiện

Một thợ chụp ảnh đơn thuần thường chỉ phản ứng khi sự việc đã xảy ra. Trong khi đó, với các sự kiện khai trương mang tính nghi thức cao, giá trị hình ảnh nằm ở khả năng đón đầu khoảnh khắc.

Ê-kíp media càng am hiểu Event Flow sẽ càng biết chính xác điểm rơi cảm xúc diễn ra khi nào: giây phút MC xướng tên lãnh đạo bước lên sân khấu, khoảnh khắc dải băng được nâng lên trước khi cắt, hay ánh mắt trao nhau giữa các đối tác chiến lược…

Sự khác biệt không nằm ở thiết bị, mà ở khả năng đọc kịch bản và hiểu logic tổ chức, giúp góc máy luôn sẵn sàng trước khi khoảnh khắc "vàng" xuất hiện. Tạo ra những khung hình sống động, những khoảnh khắc đắt giá cho doanh nghiệp, công ty.

Phối hợp nhịp nhàng với Ban tổ chức

Trong một lễ khai trương chuyên nghiệp, media team không thể hoạt động tách rời. Sự ăn ý giữa đội quay – chụp và Ban tổ chức, đặc biệt là Đạo diễn sự kiện (Event Director), quyết định trực tiếp đến trải nghiệm tổng thể của khách mời.

Khi các bên phối hợp nhịp nhàng, vị trí đứng, lối di chuyển và thời điểm tác nghiệp của media team đều được tính toán trước, tránh tình trạng chạy lộn xộn, chắn tầm nhìn hoặc phá vỡ không gian trang trọng của buổi lễ.

Đây cũng là lý do INTOUR luôn tiếp cận hạng mục quay phim, chụp ảnh khai trương như một phần không thể tách rời của chiến lược sự kiện tổng thể – nơi hình ảnh cửa hàng, công ty, doanh nghiệp được tạo ra không chỉ đẹp, mà còn đúng mục tiêu, đúng ngữ cảnh và đúng giá trị dài hạn.

Thay vì tiếp cận quay – chụp như một hạng mục kỹ thuật rời rạc, INTOUR xây dựng dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện theo tư duy chiến lược, phục vụ trọn vẹn nhu cầu doanh nghiệp, ở đây là buổi lễ khai trương – ngày khởi đầu: từ nghi thức, lãnh đạo, khách mời cho đến truyền thông đa nền tảng hậu sự kiện.

Mỗi loại hình ảnh được chụp và video ghi lại đều có mục tiêu sử dụng riêng, được định hướng ngay từ đầu để đảm bảo tính trang trọng, hiệu quả truyền thông và giá trị lưu trữ dài hạn cho doanh nghiệp.

Trong sự kiện khai trương, không phải mọi đối tượng đều được chụp theo cùng một cách, một công thức hay một kiểu. INTOUR phân tách rõ vai trò hình ảnh để đảm bảo đúng protocol và cảm xúc:

• Ảnh nghi thức & VIP: Nhiếp ảnh gia am hiểu lễ tân – nghi thức doanh nghiệp, biết chọn vị trí đứng, tiêu cự và khoảnh khắc phù hợp để ghi lại hình ảnh lãnh đạo, quan chức, đối tác cấp cao một cách trang trọng, không gây xáo trộn sự kiện.
• Ảnh phóng sự (Candid Moments): Tập trung bắt trọn cảm xúc tự nhiên của khách mời, khoảnh khắc trải nghiệm sản phẩm, tương tác tại sự kiện – nguồn nội dung lý tưởng cho social media và truyền thông mềm.
• Ảnh check-in / backdrop: Setup ánh sáng bán studio ngay tại sảnh, giúp khách mời có ảnh đẹp mang về, đồng thời lan tỏa thương hiệu doanh nghiệp thông qua hình ảnh cá nhân của chính họ.

Với video, INTOUR không quay "cho đủ" source, mà sản xuất theo mục tiêu sử dụng cụ thể:

• Video Highlight (3–5 phút): Kịch bản chắt lọc, nhịp dựng nhanh, cảm xúc rõ ràng, phù hợp thói quen xem ngắn trên mạng xã hội và dùng cho PR tổng thể.
• Video Full Show (Tư liệu): Ghi hình đầy đủ bài phát biểu lãnh đạo, nghi lễ cúng, trình tự chương trình để phục vụ báo cáo nội bộ và lưu trữ pháp lý – truyền thông dài hạn.
• Video dọc (Vertical Video): Gói quay – dựng chuyên biệt cho TikTok, Reels, Shorts – xu hướng bắt buộc trong Visual Communication hiện đại, giúp doanh nghiệp không bị lỗi thời và tối ưu khả năng tiếp cận người xem mới.

Công nghệ là yếu tố giúp hình ảnh buổi lễ khai trương vượt ra khỏi khuôn khổ thông thường:

• Flycam (Drone): Không chỉ là quay từ trên cao, flycam giúp khẳng định quy mô và vị thế doanh nghiệp, phô diễn toàn cảnh nhà máy, showroom, tòa nhà hay khuôn viên – góc nhìn mang tính "quyền lực", đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp sản xuất và bất động sản.
• Livestream đa nền tảng: Phát trực tiếp lễ khai trương trên Fanpage, YouTube cùng lúc, giúp hàng ngàn khách hàng online có thể tham dự từ xa, mở rộng phạm vi tiếp cận vượt xa không gian vật lý của sự kiện.

Chính sự phân tầng rõ ràng về đối tượng – mục tiêu – nền tảng sử dụng đã tạo nên gói dịch vụ quay – chụp sự kiện tại INTOUR: hiện đại, bài bản và thực sự phù hợp với doanh nghiệp cần xây dựng Brand Assets bền vững ngay từ ngày đầu ra mắt thị trường.

Trong bối cảnh nhiều đơn vị quay – chụp hoạt động theo kiểu "đến là làm", thiếu chuẩn bị và phụ thuộc vào may rủi, INTOUR xây dựng quy trình Zero-Risk như một tiêu chuẩn bắt buộc.

Quy trình này không chỉ phản ánh kinh nghiệm thực chiến, năng lực chuyên môn, mà còn tạo nên sự tin cậy và tính hệ thống dựa trên 16+ năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện & events.

INTOUR luôn triển khai Site Survey trước sự kiện tối thiểu 3 ngày, không phải để "xem địa điểm cho biết", mà để loại bỏ rủi ro ngay từ đầu. Đội ngũ kỹ thuật tiến hành đo sáng thực tế theo từng khung giờ, kiểm tra nguồn điện, tính toán đường dây đi máy và vị trí đặt thiết bị sao cho an toàn, gọn gàng.

Song song đó, Shot-list chi tiết được xây dựng: danh sách VIP bắt buộc phải chụp, các Key Moments như múa lân khai trương, nghi thức cúng khai trương - cắt băng khánh thành, phát biểu lãnh đạo, các tiết mục biểu diễn khai trương như ca hát, nhảy múa,... Nhờ vậy, không khoảnh khắc quan trọng nào bị bỏ lỡ vì sự ngẫu hứng thiếu kiểm soát.

Bên cạnh khâu chuẩn bị kỹ thuật và kịch bản hình ảnh, tác phong tác nghiệp chính là yếu tố phân biệt rõ ràng giữa một dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp và dịch vụ mang tính thời vụ. Với INTOUR, tác phong không chỉ là hình thức bên ngoài, mà là chuẩn mực vận hành bắt buộc trong mọi sự kiện khai trương.

Media team tuân thủ dresscode đồng bộ, lịch sự (vest đen hoặc đồng phục theo tính chất sự kiện), giao tiếp tối giản, đúng mực, tuyệt đối không gây chú ý không cần thiết. Quá trình di chuyển, thay đổi vị trí góc máy được tính toán trước để đảm bảo "hiện diện đúng lúc – vô hình đúng chỗ", không chắn tầm nhìn quan khách, không phá vỡ không gian trang trọng.

Chính kỷ luật tác nghiệp này giúp hình ảnh sự kiện được ghi lại trọn vẹn, trong khi trải nghiệm của khách mời và ban lãnh đạo vẫn giữ nguyên sự trang nghiêm, đẳng cấp – điều mà các đơn vị thiếu kinh nghiệm hoặc freelancer đơn lẻ rất khó đảm bảo.

Một media team chuyên nghiệp phải "hiện diện đúng lúc và vô hình đúng chỗ". INTOUR áp dụng Ninja style trong tác nghiệp: dresscode vest đen hoặc đồng phục chuẩn mực, di chuyển nhẹ nhàng, không chắn tầm nhìn quan khách nhưng luôn sẵn sàng tại điểm nóng của sự kiện.

Về kỹ thuật, nguyên tắc Backup 1:1 được áp dụng nghiêm ngặt: hai máy quay chạy song song, ghi dữ liệu dual-slot để đảm bảo an toàn 100%, không phụ thuộc vào một thiết bị duy nhất – điểm khác biệt lớn so với các đơn vị quay phim, chụp hình khác trên thị trường sự kiện.

Giá trị của hình ảnh, video sự kiện phụ thuộc rất lớn vào tốc độ đưa ra thị trường. Vì vậy, INTOUR triển khai gói Instant Delivery – Media-Ready, bàn giao ngay 20 – 30 ảnh đã retouch trong vòng 2 giờ sau sự kiện, đủ tiêu chuẩn để doanh nghiệp gửi thông cáo báo chí hoặc đăng tải truyền thông tức thì.

Toàn bộ hậu kỳ được kiểm soát theo Brand Guidelines, từ màu sắc đến sắc độ ánh sáng, đảm bảo hình ảnh khai trương không chỉ đẹp mà còn đồng bộ nhận diện thương hiệu.

Chính quy trình Zero-Risk – từ Site Survey, Shot-list, Backup 1:1 đến Instant Delivery – đã giúp INTOUR tạo ra sự khác biệt rõ ràng: không đánh đổi uy tín doanh nghiệp bằng rủi ro kỹ thuật, và không để khoảnh khắc khai trương trở thành "canh bạc" phụ thuộc vào may mắn.

Sau hàng trăm lễ khai trương doanh nghiệp lớn nhỏ, INTOUR nhận thấy rằng chất lượng hình ảnh không chỉ đến từ thiết bị, mà đến từ tư duy tổ chức và những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ.

Dưới đây là một số câu hỏi cũng như góc nhìn từ INTOUR sau hơn 16+ năm hoạt động đúc kết lại, nhằm giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị hình ảnh – video, thay vì chỉ "có cho đủ".

Bí quyết để có khu vực Check-in "Triệu Like"

Một khu vực check-in hiệu quả không nằm ở backdrop đắt tiền, mà ở cách đặt đúng hướng sáng và kích thích hành vi chụp ảnh.

Backdrop nên được bố trí tránh ngược sáng, ưu tiên nguồn sáng tự nhiên chiếu xiên hoặc ánh sáng fill nhẹ để da người lên hình tươi, không bị bóng gắt. Song song đó, việc chuẩn bị props cầm tay như hashtag thương hiệu, slogan khai trương, icon vui nhộn giúp khách mời chủ động tạo dáng và sẵn sàng chia sẻ lên mạng xã hội.

Khi khách mời hào hứng chụp và đăng ảnh, thương hiệu được lan tỏa một cách tự nhiên mà không cần chi phí quảng cáo bổ sung.

Phân biệt Video Teaser và Video Highlight – Doanh nghiệp thường nhầm lẫn

Nhiều doanh nghiệp chỉ quay một video sau khai trương và gọi chung là "video sự kiện", trong khi thực tế Teaser và Highlight phục vụ hai mục tiêu hoàn toàn khác nhau.

• Video Teaser (30 giây): Phát hành trước ngày khai trương, tập trung vào không khí chuẩn bị, không gian, chi tiết hé lộ để kích thích sự tò mò và thu hút khách tham dự.
• Video Highlight (3 phút): Phát hành sau sự kiện, tổng hợp các khoảnh khắc đắt giá, cảm xúc và quy mô, dùng cho quảng cáo, PR và hồ sơ năng lực.

INTOUR cung cấp đầy đủ cả hai định dạng, giúp doanh nghiệp đánh chiếm truyền thông trước – trong – sau khai trương một cách liền mạch.

Lưu ý pháp lý khi bay Flycam tại khu vực đô thị

Flycam mang lại góc nhìn thể hiện quy mô và vị thế, nhưng cũng là hạng mục tiềm ẩn rủi ro nếu thiếu hiểu biết pháp lý. Nhiều khu vực đô thị thuộc vùng hạn chế hoặc cấm bay, đặc biệt gần cơ quan hành chính, trục giao thông lớn.

Việc bay flycam không phép có thể khiến sự kiện bị gián đoạn bởi lực lượng an ninh, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.

INTOUR cam kết xin phép bay hợp pháp theo đúng quy định, khảo sát vùng bay trước sự kiện để đảm bảo an toàn tuyệt đối, giúp khách hàng yên tâm khai thác flycam mà không phải "đánh cược" rủi ro.

Thuê Freelancer hay Agency chuyên nghiệp?

Đây là câu hỏi mà hầu hết doanh nghiệp đều cân nhắc khi tối ưu chi phí. Freelancer có lợi thế về giá, nhưng đi kèm rủi ro: không có nhân sự thay thế khi gặp sự cố đột xuất, thiếu thiết bị backup, quy trình hậu kỳ không ổn định và thường không xuất được VAT.

Ngược lại, một agency chuyên nghiệp mang lại sự an tâm: quy trình chuẩn hóa, đội ngũ dự phòng, thiết bị backup 1:1, hợp đồng pháp lý rõ ràng và khả năng chịu trách nhiệm đến cùng. Với các sự kiện mang tính bản lề như lễ khai trương, đây không chỉ là bài toán chi phí, mà là bài toán rủi ro và uy tín thương hiệu.

INTOUR tin rằng khi doanh nghiệp hiểu đúng bản chất của hình ảnh – video sự kiện, lễ khai trương sẽ không chỉ "diễn ra thành công", mà còn được ghi nhận và khai thác hiệu quả trong suốt hành trình phát triển về sau.

Lễ khai trương luôn được xem là điểm khởi đầu của sự thịnh vượng, nơi doanh nghiệp chính thức định vị mình trước thị trường, đối tác và khách hàng. Nhưng thực tế cho thấy, không ít thương hiệu đã vô tình làm giảm giá trị cột mốc này chỉ vì hình ảnh và video không phản ánh đúng tầm vóc. Một sân khấu hoành tráng nhưng lên hình tối, một khoảnh khắc cắt băng bị bỏ lỡ, hay một video thiếu cảm xúc – tất cả đều khiến "bộ mặt thương hiệu" trở nên mờ nhạt ngay từ ngày đầu ra mắt.

Với INTOUR, hình ảnh, video buổi lễ khai trương không chỉ là phần ghi nhận, mà là tuyên ngôn thương hiệu bằng thị giác. Trải qua hơn 16+ năm tổ chức sự kiện cho các tập đoàn lớn như Vingroup, FPT và nhiều doanh nghiệp đầu ngành khác, INTOUR cam kết mỗi khung hình, mỗi thước phim đều được đầu tư tương xứng với đẳng cấp và tham vọng phát triển của khách hàng. Đây không phải là lời hứa cảm tính, mà là kết quả của quy trình, con người và tiêu chuẩn đã được kiểm chứng qua hàng trăm sự kiện thực tế.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị cho một lễ khai trương mang tính bản lề, đừng để rủi ro hình ảnh làm lu mờ toàn bộ nỗ lực phía sau. Hãy để INTOUR đồng hành ngay từ đầu với dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện trọn gói.

Nhận tư vấn kịch bản tổ chức khai trương kèm kế hoạch hình ảnh, video miễn phí & báo giá ưu đãi chỉ trong 15 phút – bước đầu tiên để lễ khai trương của bạn được ghi nhận đúng tầm, đúng giá trị và đúng vị thế thương hiệu. Gọi ngay Hotline 084 72 72 772 nhé!