Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Quy trình set up đồ hơi team building trước giờ chạy chương trình là phần quyết định rất lớn đến việc sân chơi có vào nhịp đúng giờ hay không. Với các hạng mục như cổng hơi team building, phao hơi team building, bóng hơi lớn, bánh xe hơi, ống phao hơi, vật cản hơi, đường chạy hơi hoặc nhà hơi, nếu chỉ giao đồ đến rồi bơm vội trước giờ khách ra sân thì rất dễ phát sinh. Đồ chưa đủ căng, dây điện chưa kéo xong, cổng hơi chưa cố định, phao đặt sai hướng, bóng chưa kiểm van, mặt bằng còn vật sắc hoặc khu chơi chưa phân luồng rõ — chỉ một lỗi nhỏ cũng làm MC phải kéo thời gian và đội vận hành bị cuống.
Trong thực tế tổ chức team building, đồ hơi thường là hạng mục “lên hình” rất đẹp. Một chiếc cổng hơi dựng ngay ngắn ở lối vào, một cụm phao hơi căng đẹp, một quả bóng hơi lớn nổi bật giữa bãi biển hoặc sân cỏ có thể làm chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nhưng để có được hình ảnh đó, phía sau phải có quy trình set up rõ: xe giao đồ vào lúc nào, hạ đồ ở đâu, ai nhận, ai bơm, dùng nguồn điện nào, cố định bằng gì, khu chơi phân ra sao, ai kiểm an toàn và ai bàn giao cho MC.
Với các chương trình team building theo ngày, phần set up càng cần làm kỹ. Vì lịch trình trong ngày thường rất chặt: xe đến, khách tập trung, chơi team building, chụp ảnh, ăn uống, nhận phòng, hội nghị hoặc gala. Nếu đồ hơi set up trễ 20–30 phút, không chỉ phần chơi bị ảnh hưởng mà các phần phía sau cũng dễ bị kéo theo. Vì vậy, khi chương trình có đồ hơi, không nên xem đây là vài món đạo cụ trò chơi, mà nên xem như một hạng mục kỹ thuật sự kiện cần có người phụ trách riêng.
Đồ hơi team building khác với dụng cụ nhỏ. Một cuộn dây, vài quả bóng mềm, thẻ nhiệm vụ hoặc khăn màu có thể lấy ra dùng khá nhanh. Nhưng đồ hơi cần vận chuyển, trải đúng mặt bằng, bơm đúng hơi, cố định đúng điểm, kiểm nguồn điện, kiểm độ căng và kiểm an toàn trước khi người chơi bước vào. Nếu không có quy trình, đội vận hành sẽ làm theo cảm tính, rất dễ bỏ sót.
Lý do đầu tiên là đồ hơi cần thời gian. Cổng hơi không thể dựng trong vài phút nếu chưa có điện, chưa có máy thổi, chưa biết vị trí đặt. Phao hơi lớn càng cần nhiều thời gian hơn vì phải trải, bơm, chỉnh form, cố định, kiểm lối vào – lối ra. Bóng hơi và bánh xe hơi nhìn đơn giản hơn nhưng vẫn phải kiểm hơi, kiểm van và thử nhanh trước khi chơi.
Lý do thứ hai là đồ hơi phụ thuộc vào mặt bằng. Bãi biển có gió, cát, thủy triều và đường vận chuyển xa. Sân cỏ có thể không cho cắm cọc hoặc không được dùng nước. Resort có quy định về giờ set up, cổng kỹ thuật, âm thanh, điện và cảnh quan. Khu du lịch có thể rộng nhưng nguồn điện xa. Nếu không kiểm trước, ngày chạy rất dễ gặp tình huống đồ có nhưng không đặt được hoặc đặt được nhưng không an toàn.
Lý do thứ ba là đồ hơi ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chương trình. Cổng hơi lệch, phao mềm, bóng xì, dây điện lộn xộn, bao cát đặt bừa, bạt nhăn hoặc khu chơi chưa phân ranh giới sẽ làm sân nhìn thiếu chuyên nghiệp. Với chương trình doanh nghiệp có quay phim, chụp hình, làm recap hoặc truyền thông nội bộ, khâu set up càng quan trọng.
Lý do thứ tư là an toàn. Đồ hơi mềm không có nghĩa là không cần kiểm soát. Phao hơi chưa đủ căng, dây neo vướng lối đi, máy thổi đặt sai chỗ, dây điện gần khu nước, bóng lăn vào khu âm thanh, bánh xe hơi chạy trên nền trơn — những lỗi này đều có thể gây rủi ro hoặc làm chương trình phải dừng.
Có quy trình set up giúp mọi người biết việc của mình. Ai nhận đồ, ai kéo điện, ai bơm, ai cố định, ai kiểm sân, ai bàn giao cho MC, ai giám sát trong lúc chơi. Khi vai trò rõ, chương trình sẽ nhẹ hơn rất nhiều.
Trước khi xe chở đồ hơi đến, đội tổ chức phải chốt mặt bằng và đường vận chuyển. Đây là bước đầu tiên, nhưng nhiều chương trình lại làm rất sơ sài. Chỉ biết “chơi ở bãi biển” hoặc “chơi ở sân resort” là chưa đủ. Cần biết chính xác khu vực nào, xe vào được tới đâu, đồ hạ ở vị trí nào và từ đó kéo vào sân bao xa.
Với bãi biển, cần kiểm điểm xe có thể dừng. Nhiều nơi xe không thể chạy sát khu chơi, đồ phải kéo qua cát. Cát làm việc kéo đồ chậm hơn rất nhiều so với nền cứng. Nếu có cổng hơi, phao hơi, bóng hơi lớn, máy thổi, bao cát, bạt, chóp mốc, dây điện, phải tính thêm người bốc xếp. Không nên để một hai nhân sự tự kéo toàn bộ dụng cụ qua bãi cát dài.
Với resort, cần hỏi cổng giao thiết bị. Có resort không cho xe kỹ thuật đi cổng chính, phải vào cổng sau hoặc khu loading. Có nơi cần đăng ký biển số xe và danh sách nhân sự trước. Nếu không chốt, xe giao đồ có thể bị chặn ở bảo vệ và chương trình bị trễ ngay từ khâu đầu tiên.
Với sân cỏ hoặc khu du lịch, cần xem xe có vào sát sân không, có đường bê tông không, có cần xe điện nội khu không. Nếu phải đi qua cầu thang, lối nhỏ, bậc tam cấp hoặc thang máy, cần báo cho bên giao đồ biết trước. Đồ hơi khi gấp lại vẫn cồng kềnh, không phải lúc nào cũng đưa qua lối hẹp dễ dàng.
Sau đó, cần chốt vị trí set up từng món. Cổng hơi team building đặt ở đâu để chụp ảnh đẹp, không ngược nắng, không chắn lối đi. Phao hơi đặt ở đâu để có lối vào – lối ra. Bóng hơi chơi ở khu nào để không lăn vào khu âm thanh hoặc khách đứng xem. Máy thổi đặt ở đâu để không vướng người chơi. Bảng điểm và khu MC ở đâu để mọi người nhìn thấy.
Với các chương trình tổ chức team building theo ngày, nên có sơ đồ sân đơn giản. Không cần bản vẽ quá cầu kỳ, chỉ cần thể hiện khu cổng hơi, khu phao, khu bóng, khu chờ, khu âm thanh, khu điểm số, khu tập kết đồ. Khi có sơ đồ, đội set up sẽ không phải ra sân rồi mới bàn cãi từng món đặt chỗ nào.
Khi xe giao đồ đến, cần kiểm danh sách hạng mục ngay. Không nên thấy có vài bao đồ lớn là cho kéo vào sân luôn. Với đồ hơi team building, thiếu một phụ kiện nhỏ cũng có thể làm món chính không dùng được.
Checklist cần kiểm gồm: cổng hơi, phao hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, ống phao hơi, vật cản hơi, bạt lớn, máy bơm, máy thổi, dây điện, ổ nối, dây chằng, cọc neo, bao cát, thảm lót, túi đựng, bộ vá nhanh nếu có và các phụ kiện đi kèm. Nếu thuê nhiều món, mỗi món nên được đánh dấu hoặc tách riêng để dễ nhận.
Cần kiểm đúng mẫu và kích thước. Nhiều khi tên gọi giống nhau nhưng kích thước khác nhau. Bóng hơi lớn loại 1,5m khác loại 2m. Bánh xe hơi loại nhỏ khác loại dùng cho nhóm đông. Phao hơi ngắn khác đường chạy hơi dài. Nếu nhận sai mẫu, khi set up mới phát hiện sẽ rất khó đổi.
Cần kiểm tình trạng đồ. Có rách không, có xì không, van có ổn không, đường may có vấn đề không, màu sắc có quá cũ không. Với chương trình doanh nghiệp, hình ảnh dụng cụ rất quan trọng. Đồ hơi nhìn quá cũ hoặc vá nhiều có thể làm sân chơi kém chuyên nghiệp.
Cần kiểm máy bơm và máy thổi. Máy có đủ không, dây nguồn có đi kèm không, đầu bơm có khớp van không, máy có hoạt động không. Nếu có nhiều hạng mục hơi mà chỉ có một máy, phải tính lại thời gian bơm. Nếu máy cần chạy liên tục, phải biết máy nào dùng cho phao nào.
Cần kiểm phụ kiện cố định. Cổng hơi và phao hơi ngoài trời không nên dùng nếu thiếu dây, cọc hoặc bao cát. Ở bãi biển và sân rộng, gió có thể làm đồ lệch. Ở resort không cho cắm cọc thì bao cát càng quan trọng.
Người nhận đồ nên ký hoặc xác nhận theo checklist. Nếu bên cho thuê chỉ giao đồ mà không ở lại, việc kiểm càng phải kỹ. Nếu có thiếu món, phải xử lý ngay khi xe còn ở đó, không đợi tới giờ chơi mới gọi hỏi.
Nguồn điện là phần rất dễ gây chậm chương trình. Vì vậy, trước khi trải đồ hơi, cần chuẩn bị điện và máy bơm trước. Đừng để phao đã trải ra sân rồi mới đi tìm ổ cắm.
Đầu tiên, xác định món nào dùng máy bơm, món nào dùng máy thổi. Bóng hơi, bánh xe hơi thường bơm lên rồi khóa van. Cổng hơi, nhà hơi, vật cản hơi hoặc một số phao hơi team building có thể cần máy thổi chạy liên tục. Nếu nhầm thiết bị, đồ có thể không đủ căng hoặc mất rất nhiều thời gian để bơm.
Tiếp theo, xác định nguồn điện. Ổ điện ở đâu, cách khu set up bao xa, có cần dây nối không, dây đủ dài không, điện có dùng chung với âm thanh hoặc thiết bị khác không. Nếu dùng nhiều máy thổi cùng lúc, cần hỏi kỹ công suất để tránh quá tải. Không nên cắm quá nhiều thiết bị vào một ổ nếu địa điểm không đảm bảo.
Dây điện phải đi an toàn. Không kéo ngang đường chạy, không để qua khu người chơi đứng chờ, không để ổ nối dưới cỏ ẩm, cát ướt hoặc gần game nước. Nếu bắt buộc dây đi qua lối di chuyển, phải che chắn, cố định hoặc đổi hướng. Dây điện lộn xộn là một trong những lỗi làm sân chơi nhìn thiếu chuyên nghiệp và có thể gây nguy hiểm.
Máy thổi cần đặt ở vị trí khô, thoáng, không quá gần khu MC nếu tiếng máy ảnh hưởng âm thanh, không nằm ngay lối người chơi di chuyển. Với bãi biển, nên tránh để máy trực tiếp trên cát ướt. Với sân cỏ, tránh khu có nước tưới hoặc nền quá ẩm. Với resort, nên đặt máy gọn, không làm ảnh hưởng cảnh quan.
Nếu chương trình có game nước, cần tách khu điện khỏi khu nước. Đây là nguyên tắc bắt buộc. Không đặt ổ nối, máy thổi, dây điện sát bạt nước, xô nước hoặc khu người chơi ướt chạy qua. Trò chơi có thể vui, nhưng kỹ thuật điện phải an toàn trước.
Với thuê thiết bị team building sự kiện, nên hỏi trước bên cho thuê có chuẩn bị dây điện, ổ nối và nhân sự kỹ thuật không. Nếu không, agency hoặc doanh nghiệp phải tự chuẩn bị. Đừng mặc định bên nào cũng lo phần điện.
Sau khi điện và vị trí đã rõ, mới bắt đầu trải đồ hơi. Đây là bước quan trọng vì đồ hơi khi chưa bơm còn dễ chỉnh. Khi đã bơm căng rồi, kéo đi chỗ khác rất mất thời gian và có thể làm hư đồ.
Trước khi trải, phải kiểm mặt bằng. Khu vực đặt phao, bóng, bánh xe, cổng hơi có đá nhỏ, vỏ sò, cành cây, vật sắc, dây điện, lỗ đất, cạnh bê tông hoặc vật trang trí không. Nếu có, phải dọn trước. Với bãi biển, nên rà nhanh mặt cát. Với sân cỏ, kiểm chỗ lún, sprinkler tưới cỏ, cọc cũ hoặc vật cứng dưới cỏ. Với resort, tránh đặt lên khu cảnh quan nhạy cảm.
Khi trải cổng hơi, chú ý hướng nhìn. Cổng nên quay về hướng khách đi vào hoặc hướng chụp hình chính. Tránh đặt ngược nắng nếu cổng dùng để check-in. Tránh đặt quá sát khu âm thanh, nhà hàng, lối xe điện hoặc lối khách khác đi qua.
Khi trải phao hơi hoặc vật cản hơi, chú ý luồng chơi. Người chơi vào từ đâu, ra ở đâu, đội chờ đứng phía nào, đội cổ vũ đứng phía nào, trọng tài đứng đâu. Nếu đặt phao xong mới phát hiện lối ra bị vướng cây, ghế, sân khấu hoặc dây điện, sẽ rất mất công chỉnh.
Khi trải bóng hơi hoặc bánh xe hơi, xác định khu bơm và khu sử dụng. Bóng có thể bơm ở khu tập kết rồi đưa vào sân nếu tiện. Bánh xe hơi thường nên bơm gần khu chơi để tránh kéo xa khi đã căng. Nếu bãi biển gió mạnh, bóng bơm xong cần có người giữ.
Với bạt lớn hoặc bạt nước, phải trải theo hướng nước chảy, hướng người chơi chạy và khu thu dọn. Không trải bạt nước gần khu điện, âm thanh hoặc lối đi chính. Nếu bạt cần lót dưới phao, phải trải lót trước khi đưa phao lên.
Một nguyên tắc rất thực tế: trước khi bật máy bơm, hãy nhìn sân thêm một lần. Món này đặt đúng chưa? Có chắn lối không? Có thuận chụp hình không? Có đủ khoảng trống không? Câu hỏi này giúp tránh rất nhiều việc phải sửa sau đó.
Khi bắt đầu bơm, cần có người theo dõi, không nên bật máy rồi bỏ đi. Đồ hơi khi bung ra có thể xoắn, lệch hoặc mắc vào vật xung quanh. Nếu không chỉnh kịp, form đồ có thể bị méo hoặc bơm không đều.
Với cổng hơi team building, trong lúc bơm cần có người giữ hai chân cổng, chỉnh hướng và quan sát phần vòm. Cổng phải đứng thẳng, không nghiêng, không bị vặn. Nếu cổng hơi dùng máy thổi liên tục, cần kiểm dây nối và miệng thổi không bị gập. Khi cổng đã đứng, chưa vội bàn giao ngay, phải cố định trước.
Với phao hơi team building, cần chỉnh phao bung đúng hình. Nếu là phao vượt chướng ngại, kiểm các đoạn chui, leo, trượt, vật cản. Nếu là ống phao, kiểm miệng ống, đường chui và độ tròn. Nếu là đường chạy hơi, kiểm toàn bộ chiều dài, tránh xoắn hoặc gập. Phao phải đủ căng để giữ form nhưng không bơm quá mức nếu nhà cung cấp có hướng dẫn riêng.
Với bóng hơi, cần bơm đến độ tròn đều, kiểm van, kiểm bề mặt. Bóng quá mềm sẽ lăn kém và dễ méo khi người chơi tác động. Bóng quá căng trong trời nắng cũng không nên nếu không đúng tiêu chuẩn của dụng cụ. Sau khi bơm, nên để bóng ở khu an toàn, có người giữ nếu gió mạnh.
Với bánh xe hơi, độ căng quyết định trò chơi có chạy được hay không. Bánh xe mềm sẽ gập, đội chơi khó di chuyển. Bánh xe quá căng nhưng mặt bằng xấu cũng có thể khó kiểm soát. Cần thử nhanh bằng cách cho 1–2 người đứng vào kiểm form, chưa cần chơi thật nhưng phải biết bánh xe giữ hình ổn.
Sau khi bơm xong từng món, cần kiểm lại độ căng sau vài phút. Có món ban đầu nhìn ổn nhưng van chưa kín, hơi xuống nhẹ. Phát hiện lúc này dễ xử lý hơn nhiều so với khi người chơi đã vào sân.
Nếu chương trình dùng nhiều đồ hơi, nên bơm theo thứ tự ưu tiên: món cần set up hình ảnh trước như cổng hơi; món game chính; món dự phòng hoặc dùng sau. Không nên bơm ngẫu nhiên khiến món cần dùng đầu tiên lại chưa xong.
Sau khi đồ hơi đã căng, bước tiếp theo là cố định. Đây là phần không được làm qua loa, đặc biệt ở ngoài trời. Cổng hơi, phao hơi, vật cản hơi nếu không cố định tốt có thể bị lệch khi gió thổi hoặc khi người chơi tác động.
Với cổng hơi, hai chân cổng phải được giữ chắc. Tùy mặt bằng có thể dùng cọc neo, dây chằng, bao cát hoặc vật nặng phù hợp. Ở bãi biển, cần kiểm nền cát có đủ chắc không. Ở sân cỏ, hỏi trước có được cắm cọc không. Ở resort không cho cắm cọc, dùng bao cát là phương án thường gặp. Trên nền cứng, càng cần bao cát hoặc điểm neo an toàn.
Dây chằng không được kéo ngang lối đi. Một lỗi rất hay gặp là dây cố định cổng hơi nằm ngay đường khách đi qua, người chơi dễ vấp. Nếu dây bắt buộc ở khu gần lối đi, cần đánh dấu, đổi hướng hoặc tạo rào mềm. Cố định chắc nhưng gây vướng thì vẫn chưa đạt.
Với phao hơi, cần kiểm phao có bị xê dịch khi người chơi bước vào không. Nếu phao là vật cản hoặc đường chạy, mỗi lượt chơi có thể làm phao lệch nhẹ. Vì vậy, ngoài cố định ban đầu, người giám sát cần quan sát trong lúc chương trình chạy và chỉnh nếu cần.
Với vật cản hơi hoặc đường chạy hơi, cần chú ý hai đầu và các điểm chịu lực nhiều. Người chơi thường dồn lực khi bước vào, leo qua hoặc nhảy xuống. Những điểm này phải được kiểm kỹ hơn. Không nên để phao nằm trên nền có vật sắc hoặc cạnh cứng.
Với bóng hơi, không cố định bằng dây trong lúc chơi, nhưng cần có khu kiểm soát. Khi chưa chơi, bóng nên để ở khu chờ, có người giữ. Khi chơi, khu vực bóng di chuyển phải có ranh giới bằng chóp, dây phân khu hoặc cọc mốc. Bóng không nên lăn vào khu âm thanh, khu kỹ thuật, hồ bơi, mép nước hoặc khu khách đứng xem.
Cố định đồ hơi là phần thể hiện kinh nghiệm của đội vận hành. Người ngoài có thể không để ý lúc set up, nhưng họ sẽ thấy ngay nếu cổng nghiêng, phao lệch hoặc dây vướng. Làm kỹ từ đầu sẽ giúp chương trình chạy chắc hơn.
Set up đồ hơi xong chưa phải là xong. Cần phân khu sân để người chơi biết đứng đâu, vào lượt từ đâu, ra ở đâu, đội nào chờ ở đâu và đội cổ vũ đứng chỗ nào. Nếu không phân khu, chương trình sẽ rối ngay khi người chơi ra sân.
Khu chơi là khu chỉ dành cho đội đang thi. Khu này cần có chóp mốc, dây phân khu hoặc vạch rõ. Với game bóng hơi, cần vạch xuất phát, vạch đích và đường biên. Với bánh xe hơi, cần làn chạy đủ rộng. Với phao hơi, cần lối vào – lối ra. Với cổng hơi xuất phát, cần không gian phía trước và phía sau cổng.
Khu chờ là nơi đội sắp chơi đứng chuẩn bị. Khu này không nên nằm ngay trên đường chơi, cũng không nên quá xa khiến chuyển lượt mất thời gian. Nếu có nhiều đội, cần xếp thứ tự rõ. Hoạt náo viên hoặc trưởng trạm nên đứng ở khu chờ để gọi đội tiếp theo.
Khu cổ vũ là nơi các đội còn lại đứng xem. Nếu không phân khu, đội cổ vũ sẽ lấn vào sân, làm người chơi va chạm hoặc cản góc quay chụp. Với đoàn đông, khu cổ vũ cần đủ rộng và có ranh giới. MC cũng dễ khuấy động hơn khi đội cổ vũ đứng đúng vị trí.
Khu kỹ thuật gồm máy thổi, nguồn điện, âm thanh, bảng điểm, dụng cụ dự phòng. Khu này phải tránh đường chạy và tránh khu nước. Người chơi không nên đi vào khu kỹ thuật. Nếu có dây điện, phải đi gọn và được cố định.
Khu tập kết dụng cụ cũng cần rõ. Đồ chưa dùng để một bên. Đồ đã dùng để một bên. Đồ ướt để riêng. Đồ thuê chờ trả để riêng. Nếu tất cả nằm lẫn nhau, sau chương trình rất dễ thất lạc hoặc thu dọn chậm.
Với thuê thiết bị team building sự kiện cho đoàn đông, phân khu sân quan trọng không kém bản thân dụng cụ. Đồ hơi đẹp nhưng sân rối thì chương trình vẫn thiếu chuyên nghiệp. Sân gọn, luồng rõ, khu nào ra khu đó thì MC dẫn nhẹ hơn và người chơi tham gia tự nhiên hơn.
Trước khi MC gọi khách ra sân hoặc bắt đầu game, đội vận hành phải kiểm an toàn một lượt cuối. Đây là bước không nên bỏ, dù chương trình đang gấp. Chỉ cần 10–15 phút kiểm kỹ có thể tránh rất nhiều sự cố.
Đầu tiên là kiểm đồ hơi. Cổng hơi có đứng thẳng không, dây cố định chắc không, bao cát đủ không. Phao hơi có đủ căng không, có bị lệch không, lối vào – lối ra có rõ không. Bóng hơi có xì không, van có kín không. Bánh xe hơi có giữ form không. Máy thổi có chạy ổn không.
Tiếp theo là kiểm mặt bằng. Có vật sắc, đá nhỏ, vỏ sò, cành cây, dây thừa, ghế, cọc, vật trang trí hoặc lỗ sân trong khu chơi không. Nếu có, phải dọn ngay. Với bãi biển, kiểm thêm khu cát xung quanh vì người chơi có thể chạy lệch. Với sân cỏ, kiểm chỗ trơn hoặc lún.
Kiểm điện và máy. Dây điện có nằm trên đường chạy không, ổ nối có đặt nơi khô không, máy thổi có vướng lối đi không, dây nối phao có bị gập không. Nếu có game nước, khu điện phải tách xa khu nước.
Kiểm ranh giới sân. Vạch xuất phát, vạch đích, khu chờ, khu cổ vũ, khu kỹ thuật đã rõ chưa. Nếu người chơi không biết đứng đâu, game sẽ chậm. Nếu đội cổ vũ đứng quá sát phao hoặc bóng, cần chỉnh trước khi bắt đầu.
Kiểm nhân sự. Ai giám sát phao, ai giữ bóng, ai ghi điểm, ai hỗ trợ MC, ai trực máy thổi, ai thu đồ sau game. Nếu chưa rõ người, phải phân ngay. Không nên để đến lúc có phát sinh mới hỏi ai xử lý.
Sau khi kiểm xong, bàn giao cho MC những thông tin chính: món nào đã sẵn sàng, món nào chưa dùng, số người mỗi lượt, khu vực cần tránh, tín hiệu dừng nếu có sự cố, ai là người phụ trách kỹ thuật. MC không cần biết mọi chi tiết, nhưng phải nắm đủ để dẫn luật và giữ an toàn.
Bàn giao là bước nối giữa đội set up và đội chạy chương trình. Nếu set up xong nhưng không bàn giao rõ, MC và hoạt náo viên vẫn có thể bị động. Đồ hơi đã sẵn sàng nhưng không ai biết dùng lúc nào, mỗi lượt bao nhiêu người, nếu phao mềm gọi ai, nếu bóng lăn ra ngoài ai xử lý.
Với cổng hơi, cần bàn giao vai trò. Cổng dùng để check-in, chụp ảnh tập thể hay làm điểm xuất phát? Sau phần chụp ảnh có giữ lại hay tháo? Có khu vực nào không được chạm vào dây neo không? Nếu cổng có gắn banner hoặc nhận diện, ai kiểm lại trước khi chụp?
Với phao hơi, cần bàn giao luật sử dụng. Mỗi lượt bao nhiêu người, vào từ đâu, ra ở đâu, không được nhảy hoặc kéo chỗ nào, nếu phao mềm thì dừng thế nào. Người giám sát phao phải đứng ở vị trí rõ, MC biết tên hoặc biết tín hiệu để gọi khi cần.
Với bóng hơi, cần bàn giao người giữ bóng trước và sau game. Bóng lớn rất dễ lăn nếu có gió hoặc sân dốc nhẹ. Nếu không có người giữ, bóng có thể lăn ra ngoài khu chơi khi MC đang giải thích luật.
Với bánh xe hơi, cần bàn giao số người mỗi lượt, đường chạy, cách vào bánh xe, cách thoát ra, ai đưa bánh xe về lại vạch xuất phát. Nếu không có người hỗ trợ, mỗi lượt chuyển sẽ mất thời gian.
Với đồ thuê, cần bàn giao tình trạng. Món nào là đồ thuê, món nào của agency, phụ kiện nào đi kèm. Sau chương trình ai ký trả. Đây là phần quan trọng để tránh thất lạc hoặc tranh cãi sau khi thu dọn.
Bàn giao nên hoàn tất trước giờ khách ra sân ít nhất vài phút. Không nên vừa tập trung khách vừa bàn giao nội bộ. Với chương trình team building theo ngày, mọi thứ càng cần sẵn sàng trước vì không có nhiều thời gian chờ.
Set up tốt không có nghĩa là xong nhiệm vụ. Trong lúc chương trình chạy, đội vận hành vẫn phải theo dõi đồ hơi. Đồ hơi có thể mềm, lệch, dây neo chùng, bóng lăn ra ngoài, máy thổi gặp vấn đề hoặc người chơi dùng sai cách.
Người giám sát phao cần kiểm sau mỗi vài lượt. Phao có lệch không, có mềm không, người chơi có chen nhau không, lối ra có bị ùn không. Nếu thấy phao không ổn, cần báo MC dừng ngắn hoặc chuyển sang đội khác trong lúc chỉnh. Không nên để người chơi tiếp tục khi phao đã lệch hoặc mềm.
Người phụ trách máy thổi cần để ý âm thanh máy, dây điện, dây nối phao. Nếu máy tắt đột ngột hoặc dây tuột, phải xử lý ngay. Với loại phao cần thổi liên tục, máy ngưng vài phút là phao sẽ xuống hơi.
Người giữ bóng cần kiểm bóng sau mỗi lượt. Bóng có xì không, có lăn quá xa không, có va vào vật cứng không. Nếu bóng mềm, bơm lại trước khi game tiếp tục. Nếu gió mạnh, giữ bóng trong khu chờ.
Người phụ trách khu chơi cần giữ ranh giới. Đội cổ vũ không lấn sân, người chụp hình không đứng chắn đường chơi, trẻ em không chạy vào khu phao nếu không thuộc lượt, khách không bước qua dây điện hoặc dây neo.
Nếu có phát sinh thời tiết, phải quyết định nhanh. Gió mạnh hơn, mưa, sân trơn, khách đến trễ, chương trình cần rút thời gian — đội vận hành phải biết món nào giữ, món nào bỏ, game nào chuyển sang phương án nhẹ. Đồ hơi không nên được dùng bằng mọi giá nếu điều kiện không còn an toàn.
Với dịch vụ tổ chức team building theo ngày, theo dõi trong lúc chạy giúp bảo vệ timeline. Nếu một game đồ hơi kéo dài quá mức, điều phối có thể rút lượt, chuyển phao thành vòng chung kết hoặc bỏ game phụ để kịp lịch gala/hội nghị. Người làm thực tế phải luôn nhìn đồng hồ, không chỉ nhìn sân chơi.
Lỗi đầu tiên là đồ giao trễ. Xe đến sát giờ khách ra sân, đội vận hành vừa kéo đồ vừa bơm, MC phải nói kéo. Đồ hơi cần set up sớm hơn dụng cụ thường. Nếu mặt bằng khó vận chuyển, càng phải giao sớm.
Lỗi thứ hai là chưa kiểm điện. Phao đã trải ra nhưng ổ điện xa, dây không đủ dài, máy thổi không có chỗ cắm. Tìm điện trong lúc khách chờ là một trong những tình huống rất áp lực.
Lỗi thứ ba là bơm xong mới phát hiện đặt sai chỗ. Cổng ngược nắng, phao chắn lối đi, bóng chơi gần khu âm thanh, bánh xe hơi không đủ đường chạy. Đồ hơi khi đã căng rất khó di chuyển, nên phải chốt vị trí trước khi bơm.
Lỗi thứ tư là thiếu phụ kiện cố định. Có cổng hơi nhưng thiếu bao cát, resort không cho cắm cọc. Có phao hơi nhưng thiếu dây neo. Có bóng hơi nhưng thiếu bơm. Phụ kiện nhỏ nhưng quyết định món chính có dùng được không.
Lỗi thứ năm là không phân khu sân. Phao hơi đã bơm đẹp nhưng đội chờ, đội chơi, đội cổ vũ đứng lẫn nhau. MC gọi lượt mất thời gian, người chơi chen nhau, hình ảnh sân bị rối.
Lỗi thứ sáu là không có người giám sát. Set up xong, ai cũng đi làm việc khác. Khi phao mềm, bóng lăn, dây neo lỏng, không ai xử lý. MC phải dừng chương trình để gọi người.
Lỗi thứ bảy là không tính thời gian thu hồi. Chơi xong khách vào gala nhưng cổng hơi chưa hạ, phao chưa xả, bạt còn ướt, phụ kiện chưa gom. Nếu địa điểm cần trả sân, đội vận hành sẽ rất mệt.
Lỗi thứ tám là không có phương án dự phòng. Gió mạnh không dùng được cổng hơi, mưa không dùng được phao, điện không đủ cho máy thổi nhưng không có trò thay thế. Với chương trình ngoài trời, phương án B luôn cần chuẩn bị.
Trước giờ chạy, đội vận hành nên kiểm theo checklist sau:
Checklist này nên có trước chương trình, không nên ghi vội tại sân. Với chương trình có nhiều hạng mục thuê đồ team building, checklist càng cần rõ để tránh thiếu sót.
Quy trình set up đồ hơi team building trước giờ chạy chương trình gồm nhiều bước: chốt mặt bằng, kiểm đường vận chuyển, nhận đúng hạng mục, chuẩn bị điện và máy bơm, trải đồ đúng vị trí, bơm hơi, chỉnh form, cố định, phân khu sân, kiểm an toàn, bàn giao cho MC và theo dõi trong lúc chương trình chạy. Mỗi bước đều ảnh hưởng đến thời gian, hình ảnh và độ an toàn của chương trình.
Với các hạng mục như cổng hơi team building, phao hơi team building, bóng hơi, bánh xe hơi, vật cản hơi hoặc bạt lớn, không nên set up sát giờ và không nên làm theo cảm tính. Đồ hơi càng lớn, chương trình càng đông, mặt bằng càng rộng thì quy trình càng phải rõ. Đặc biệt với team building theo ngày, việc set up đúng giờ giúp giữ toàn bộ timeline phía sau như ăn uống, hội nghị, gala hoặc di chuyển.
Khi chuẩn bị tốt, đồ hơi sẽ giúp chương trình nhìn chuyên nghiệp, sân chơi nổi bật và người chơi nhập cuộc nhanh hơn. Khi chuẩn bị vội, chính đồ hơi lại trở thành điểm nghẽn làm chương trình trễ nhịp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp hoặc agency cần thuê thiết bị team building sự kiện, hãy chốt luôn quy trình set up, nhân sự hỗ trợ và thời gian bàn giao, không chỉ chốt tên món và giá thuê.
Doanh nghiệp, agency sự kiện, công ty du lịch, MC, HDV hoặc đội vận hành đang cần thuê đồ team building, đồ hơi team building, cổng hơi, phao hơi, bóng hơi, bánh xe hơi, vật cản hơi, bạt lớn hoặc thuê thiết bị team building sự kiện có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn theo mặt bằng, số đội, thời lượng chương trình và cách set up thực tế.
Cần kiểm mặt bằng, nhận đủ đồ, chuẩn bị máy bơm/máy thổi, kiểm nguồn điện, trải đồ đúng vị trí, bơm hơi, cố định, phân khu sân, kiểm an toàn và bàn giao cho MC trước khi khách ra sân.
Tùy số lượng và mặt bằng, nhưng nên hoàn tất trước giờ khách ra sân ít nhất 20–30 phút. Nếu có nhiều phao hơi, cổng hơi lớn, bãi biển xa xe hoặc resort có quy trình giao nhận phức tạp, cần set up sớm hơn.
Cần chú ý vị trí đặt, hướng chụp ảnh, hướng nắng, điểm cố định, dây neo, bao cát hoặc cọc, nguồn điện và không đặt chắn lối đi. Cổng phải được bơm căng và kiểm trước khi khách chụp ảnh.
Rất cần. Người giám sát kiểm số người mỗi lượt, độ căng của phao, lối vào – lối ra, dây cố định, máy thổi và xử lý nếu phao bị mềm hoặc lệch trong lúc chơi.
Dây điện phải đi gọn, tránh đường chạy, tránh khu người chơi đứng chờ, tránh khu nước và ổ nối phải đặt nơi khô. Nếu dây đi qua lối di chuyển, cần che chắn hoặc đổi hướng an toàn.
Không nên, trừ trường hợp phát sinh nhỏ. Đồ hơi nên được bơm, chỉnh form, cố định và kiểm an toàn trước khi khách ra sân để chương trình nhìn chuyên nghiệp và không bị chậm.
Tùy mức độ gió và phương án cố định. Nếu gió mạnh làm cổng hoặc phao không ổn định, nên hạ hoặc dừng sử dụng hạng mục đó. Không nên cố dùng đồ hơi nếu không đảm bảo an toàn.
Cần chốt loại đồ, kích thước, số lượng, máy bơm/máy thổi, dây điện, phụ kiện cố định, vận chuyển, thời gian giao, nhân sự set up, người giám sát, thời gian thu hồi và báo giá đã gồm những phần nào.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Quy Trình Set Up Đồ Hơi Team Building Trước Giờ Chạy Chương Trình
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
