Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương sales gallery là một bước quan trọng trong quá trình ra mắt dự án, mở văn phòng bán hàng hoặc khởi động hoạt động tư vấn bất động sản tại khu vực mới.
Khác với khai trương cửa hàng bán lẻ, sales gallery không chỉ cần đẹp về mặt hình ảnh mà còn phải tạo được cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp và đủ sức thuyết phục khách hàng, nhà đầu tư, đối tác, đại lý phân phối hoặc đội ngũ kinh doanh tham gia.
Với văn phòng bất động sản, ngày khai trương thường gắn với nhiều mục tiêu cùng lúc: giới thiệu không gian tư vấn, ra mắt đội ngũ sale, trưng bày sa bàn hoặc phối cảnh dự án, tiếp khách VIP, gặp gỡ đối tác, tạo hình ảnh truyền thông và khởi động tinh thần bán hàng.
Nếu tổ chức sơ sài, khách đến có thể chỉ xem như một buổi gặp mặt thông thường. Nếu chuẩn bị tốt, chương trình sẽ giúp doanh nghiệp tạo niềm tin, tăng sự chú ý cho dự án và có nhiều chất liệu truyền thông dùng cho các hoạt động bán hàng sau đó.
Một lễ khai trương sales gallery cần trang trọng vừa đủ, có điểm nhấn về dự án, có khu vực tư vấn rõ, có hình ảnh đẹp và đặc biệt là không được để khách mời cảm thấy rối khi bước vào không gian bán hàng.
Bất động sản là ngành mà niềm tin ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của khách hàng. Một khách hàng đến sales gallery không chỉ nhìn bảng giá hay sa bàn.
Họ nhìn không gian tư vấn, cách nhân viên tiếp đón, hồ sơ dự án, sự hiện diện của chủ đầu tư, hình ảnh thương hiệu, cách bố trí khu vực tiếp khách và cảm giác chuyên nghiệp của cả đội ngũ.
Ngày khai trương là lần đầu tiên nhiều khách hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư bước vào không gian đó. Nếu sảnh đón khách gọn, backdrop đẹp, sa bàn sáng, nhân sự tư vấn lịch sự, tài liệu rõ ràng, âm thanh vừa phải và chương trình được điều phối trơn tru, khách sẽ cảm nhận được sự nghiêm túc của doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu chương trình rối, khách không biết check-in ở đâu, khu tư vấn thiếu người, tài liệu chưa sẵn sàng hoặc phần nghi thức kéo dài quá lâu, ấn tượng ban đầu sẽ giảm.
Với sales gallery dự án, lễ khai trương còn có vai trò khởi động truyền thông. Hình ảnh cắt băng, khách tham quan sa bàn, đội ngũ kinh doanh tư vấn, không gian nhà mẫu, chủ đầu tư phát biểu, đối tác tham dự và khách mời chụp hình có thể được dùng cho fanpage, website, bài PR, tài liệu bán hàng, video dự án hoặc hoạt động truyền thông nội bộ.
Với sàn giao dịch hoặc văn phòng môi giới bất động sản, ngày khai trương còn là dịp công bố sự hiện diện tại khu vực mới. Văn phòng đẹp, đội ngũ đồng bộ, khu vực tiếp khách rõ ràng và chương trình khai trương chỉn chu sẽ giúp khách hàng địa phương dễ tin tưởng hơn khi đến tư vấn mua bán, ký gửi, đầu tư hoặc tìm hiểu dự án.
Một buổi khai trương văn phòng bất động sản được chuẩn bị tốt thường mang lại nhiều lợi ích:
Với ngành bất động sản, làm khai trương không nên chỉ dừng ở hình thức. Chương trình cần hỗ trợ được cho bán hàng, cho truyền thông và cho niềm tin thương hiệu.
Với sales gallery hoặc văn phòng bất động sản, chương trình cần trang trọng, khu sa bàn sáng, khu tư vấn rõ và hình ảnh truyền thông thể hiện được sự tin cậy. Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ concept, kịch bản, lễ tân, âm thanh, teabreak đến quay phim chụp ảnh, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói. Bài kịch bản tổ chức khai trương cũng nên được dùng để chốt thứ tự phát biểu, cắt băng, tham quan sales gallery và chụp hình truyền thông.
Lễ khai trương sales gallery có nhiều điểm riêng. Không gian thường có sa bàn, phối cảnh, màn hình, khu tư vấn, phòng họp, khu đón khách, khu trưng bày vật liệu, khu nhà mẫu hoặc khu ký kết.
Khách mời cũng đa dạng: chủ đầu tư, ban lãnh đạo, đại lý phân phối, khách hàng VIP, nhà đầu tư, môi giới, báo chí, đối tác tài chính, ngân hàng, đơn vị thiết kế, thi công và đội ngũ kinh doanh.
Sales gallery không chỉ là nơi tổ chức lễ. Đây là nơi khách hàng xem dự án, nghe tư vấn và hình dung giá trị sản phẩm. Vì vậy, khu vực tư vấn cần được chuẩn bị kỹ: bàn ghế sạch, tài liệu đầy đủ, ánh sáng tốt, sa bàn sáng, màn hình hoạt động ổn, nhân sự sẵn sàng và lối đi thông thoáng.
Không nên để sân khấu, backdrop, hoa hoặc bàn tiệc che mất sa bàn, phối cảnh hoặc lối vào khu tư vấn. Trang trí phải làm nổi bật không gian bán hàng, không nên lấn át nó.
Khách đến khai trương sales gallery có thể không cùng một mục tiêu. Khách VIP cần được đón tiếp riêng. Đối tác phân phối cần khu vực gặp gỡ. Khách hàng tiềm năng cần tư vấn dự án. Đội ngũ sale cần được bố trí theo khu vực. Báo chí hoặc người quay chụp cần góc tác nghiệp.
Nếu không phân nhóm từ đầu, chương trình dễ rối. Khách VIP đứng lẫn với khách vãng lai, sale không biết tiếp ai, khu vực sa bàn quá đông, người cần tư vấn không có chỗ ngồi, còn đội quay chụp không lấy được góc đẹp.
Lễ khai trương bất động sản thường có phần phát biểu của chủ đầu tư, đơn vị phát triển, đơn vị phân phối hoặc đối tác. Phần này cần có, nhưng không nên quá dài. Khách đến sales gallery thường muốn xem dự án, nghe thông tin thực tế và trao đổi với tư vấn viên. Nếu phát biểu kéo dài, khách dễ mất tập trung.
Một chương trình tốt nên có phần lễ gọn, nghi thức rõ, sau đó chuyển nhanh sang tham quan, tư vấn, networking hoặc trải nghiệm nhà mẫu.
Ảnh khai trương sales gallery không chỉ cần đẹp mà phải đúng trọng tâm: không gian tư vấn, sa bàn, phối cảnh, khu nhà mẫu, khách tham quan, đội ngũ sale, ban lãnh đạo, nghi thức khai trương và hoạt động tư vấn. Nếu chỉ chụp cắt băng và hoa, hình ảnh sẽ thiếu giá trị bán hàng.
Với bất động sản, video recap nên có cảnh khách bước vào, sa bàn sáng lên, nhân viên tư vấn, khách xem tài liệu, ban lãnh đạo phát biểu, nghi thức khai trương và không khí giao lưu. Những hình ảnh này giúp tăng độ tin cậy cho các hoạt động truyền thông sau sự kiện.
Tùy sales gallery lớn hay nhỏ, văn phòng đặt tại mặt tiền hay trong tòa nhà, chương trình có thể thiết kế khác nhau. Tuy nhiên, một số hạng mục nên được chuẩn bị để buổi lễ nhìn chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt cho hoạt động tư vấn.
Backdrop khai trương là điểm nhận diện chính trong chương trình. Với sales gallery, backdrop nên rõ logo, tên dự án hoặc tên doanh nghiệp, thông điệp khai trương và ngày tổ chức. Màu sắc nên bám theo nhận diện dự án hoặc thương hiệu, không nên quá rực nếu dự án định vị cao cấp.
Backdrop có thể đặt ở khu vực lễ chính, sảnh đón khách hoặc vị trí chụp hình. Cần kiểm tra góc chụp để logo không bị khuất, ánh sáng không bị tối và khách có đủ chỗ đứng khi chụp ảnh tập thể.
Khu check-in giúp chương trình chuyên nghiệp hơn. Có thể dùng bàn lễ tân, danh sách khách mời, bảng tên, hoa cài áo, QR check-in, quà tặng hoặc tài liệu dự án. Với khách VIP, nên có nhân sự đón riêng từ cửa hoặc bãi xe.
Nếu sales gallery nằm trong tòa nhà hoặc khu đô thị lớn, nên có standee chỉ dẫn từ cổng, sảnh, thang máy hoặc bãi xe để khách dễ tìm.
Trang trí khai trương mặt tiền là điểm đầu tiên khách nhìn thấy. Có thể dùng cổng hoa, thảm đỏ, standee, banner khai trương, hoa tươi, trụ inox, dây nhung hoặc bảng chỉ dẫn. Với sales gallery cao cấp, trang trí nên tinh tế, không quá nhiều màu.
Nếu văn phòng bất động sản nằm mặt phố, có thể dùng cổng chào và hoa để tạo sự nổi bật. Nếu nằm trong tòa nhà, nên ưu tiên bảng chỉ dẫn, khu check-in và trang trí sảnh.
Bộ cắt băng khai trương phù hợp với sales gallery, văn phòng dự án, văn phòng bất động sản hoặc chi nhánh sàn giao dịch. Đây là khoảnh khắc chính thức, dễ chụp hình và có giá trị truyền thông.
Cần chuẩn bị băng, kéo, khay, lễ tân hỗ trợ, danh sách người tham gia cắt băng và vị trí đứng. Nếu có nhiều lãnh đạo, đối tác hoặc đại diện chủ đầu tư, nên sắp xếp thứ tự đứng trước để tránh lúng túng.
Với âm thanh ánh sáng sự kiện sales gallery thường có màn hình trình chiếu phối cảnh, video dự án hoặc thông tin quy hoạch. Cần kiểm tra màn hình, âm thanh, laptop, dây kết nối, file video, ánh sáng khu vực sa bàn và ánh sáng khu vực phát biểu.
Nếu chương trình có khách đông, âm thanh phải đủ rõ. Nếu tổ chức trong không gian kín, âm lượng nên vừa phải để khách vẫn có thể trao đổi tư vấn sau phần lễ.
Đây là phần rất quan trọng với sales gallery. Sa bàn cần sạch, sáng, hoạt động tốt nếu có đèn hoặc hiệu ứng. Phối cảnh cần rõ. Tài liệu dự án, brochure, bảng thông tin, bảng giá nếu được công bố, sơ đồ mặt bằng, thông tin tiện ích, chính sách bán hàng và biểu mẫu đăng ký cần chuẩn bị đủ.
Không nên để khách tham quan sa bàn nhưng không có tư vấn viên giải thích. Mỗi khu vực nên có người phụ trách.
MC sự kiện khai trương cần dẫn trang trọng, rõ ràng, không quá hoạt náo. Với bất động sản, MC cần hiểu chương trình có nhiều nhóm khách mời và nhiều phần chuyển tiếp: khai mạc, phát biểu, cắt băng, tham quan sales gallery, tư vấn, giao lưu, tiệc nhẹ.
MC cần đọc đúng tên dự án, tên chủ đầu tư, tên đơn vị phân phối, tên khách mời và chức danh. Đây là điểm rất quan trọng.
Lễ tân, PG phụ trách đón khách, check-in, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ cắt băng, phát tài liệu, mời khách tham quan hoặc đưa khách đến bàn tư vấn. Trang phục cần đồng bộ, lịch sự, phù hợp định vị dự án.
Hình ảnh khai trương cần được chuẩn bị kỹ. Nên chụp mặt tiền, sảnh, khu check-in, sa bàn, khách tham quan, tư vấn viên, ban lãnh đạo phát biểu, cắt băng, khách trao đổi, tài liệu dự án và ảnh tập thể đội ngũ.
Nếu có quay video, nên chuẩn bị cảnh dọc cho mạng xã hội và cảnh ngang cho website, YouTube, bài PR hoặc tài liệu doanh nghiệp.
Teabreak giúp khách mời có thời gian giao lưu, trao đổi với tư vấn viên và xem dự án sau phần lễ. Tiệc nhẹ nên gọn, sạch, đặt ở khu vực không cản lối đi, không quá gần sa bàn nếu dễ rơi vãi.
Với khách VIP, có thể bố trí khu tiếp khách riêng, nước uống riêng hoặc bàn tư vấn riêng.
Concept khai trương nên bám vào định vị dự án và nhóm khách mời. Một sales gallery dự án căn hộ cao cấp sẽ khác văn phòng môi giới nhà phố, đất nền hoặc văn phòng bán hàng khu đô thị.
Phù hợp với dự án căn hộ cao cấp, biệt thự, khu đô thị, nghỉ dưỡng hoặc sales gallery có khách VIP. Concept này nên dùng màu sắc tinh tế, hoa tươi, thảm đỏ, backdrop sang, ánh sáng đẹp, lễ tân chuyên nghiệp và teabreak chỉn chu.
Phần chương trình nên trang trọng, không quá ồn. Trọng tâm là giới thiệu dự án, chủ đầu tư, không gian sales gallery và trải nghiệm tư vấn.
Phù hợp với sales gallery có màn hình LED, sa bàn điện tử, VR tour, video phối cảnh, mô hình 3D hoặc dự án hướng đến khách trẻ, khách đầu tư hiện đại. Có thể kết hợp trình chiếu video, bấm nút khai trương, trải nghiệm công nghệ và tư vấn qua màn hình.
Concept này cần chuẩn bị kỹ phần kỹ thuật. File trình chiếu, âm thanh, ánh sáng, internet và thiết bị phải được test trước.
Phù hợp với văn phòng bất động sản, sàn giao dịch hoặc dự án có tệp khách đầu tư. Ngoài phần lễ, nên có khu vực networking, bàn tư vấn riêng, tài liệu chính sách bán hàng, thông tin pháp lý, tiến độ dự án và lịch tham quan thực địa nếu có.
Concept này nên thực tế, rõ thông tin, không quá màu mè. Khách đầu tư thường quan tâm đến dữ liệu, pháp lý, giá trị khai thác và khả năng thanh khoản.
Phù hợp với sàn phân phối, văn phòng môi giới, chi nhánh mới hoặc doanh nghiệp muốn khởi động tinh thần sale. Có thể có phần giới thiệu đội ngũ, trao nhiệm vụ, phát biểu định hướng, chụp hình tập thể, vinh danh nhân sự và cam kết mục tiêu.
Concept này giúp tăng tinh thần nội bộ, nhưng vẫn cần giữ sự chuyên nghiệp nếu có khách hàng và đối tác bên ngoài tham dự.
Phù hợp khi sales gallery khai trương cùng thời điểm nhận booking, giới thiệu giỏ hàng, công bố ưu đãi hoặc tổ chức sự kiện bán hàng nhỏ. Lúc này, chương trình cần kịch bản chặt hơn vì vừa làm nghi thức vừa tư vấn khách.
Cần chuẩn bị khu check-in, khu tư vấn, khu đặt chỗ, tài liệu, nhân sự sale, quy trình nhận thông tin và xử lý khách quan tâm ngay trong ngày.
Một kịch bản khai trương sales gallery nên giữ phần lễ gọn, dành đủ thời gian cho khách tham quan, xem sa bàn, nghe tư vấn và giao lưu với đội ngũ kinh doanh.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, hoa, âm thanh, khu vực cắt băng, bàn check-in, khu teabreak, bảng chỉ dẫn và khu vực chụp hình. Nhân sự sales gallery kiểm tra sa bàn, màn hình, video, tài liệu dự án, brochure, bảng thông tin, bàn tư vấn, phòng họp, khu tiếp khách và khu vực nhà mẫu nếu có.
Trước khi khách đến, nên chụp hình không gian khi còn gọn: mặt tiền, sảnh, sa bàn, phối cảnh, bàn tư vấn, tài liệu và đội ngũ nhân sự.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón khách, hướng dẫn check-in, trao tài liệu hoặc bảng tên nếu có. Khách VIP, chủ đầu tư, đối tác phân phối hoặc nhà đầu tư quan trọng nên có nhân sự đón riêng.
Trong lúc đón khách, có thể mở nhạc nền nhẹ, chiếu video dự án trên màn hình và bố trí tư vấn viên ở khu sa bàn để trò chuyện với khách đến sớm.
Từ 8h30 đến 8h35, MC mời khách ổn định vị trí, giới thiệu chương trình, tên sales gallery, tên dự án hoặc doanh nghiệp và gửi lời cảm ơn khách mời.
Phần mở đầu cần trang trọng, ngắn gọn, không quá dài.
Từ 8h35 đến 8h45, đại diện chủ đầu tư, sàn giao dịch hoặc đơn vị vận hành phát biểu. Nội dung nên gồm ý nghĩa của sales gallery, định hướng phát triển, lời cảm ơn đối tác, khách hàng và đội ngũ đã đồng hành.
Nếu là sales gallery dự án, có thể nói ngắn về tầm nhìn dự án, giá trị nổi bật và vai trò của không gian tư vấn trong quá trình phục vụ khách hàng.
Từ 8h45 đến 8h55, có thể mời đại diện đơn vị phân phối, ngân hàng, đối tác chiến lược hoặc khách mời danh dự phát biểu ngắn. Không nên có quá nhiều bài phát biểu để tránh kéo dài.
Từ 8h55 đến 9h05, MC mời đại diện lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay và băng. Quay phim, chụp ảnh đứng sẵn ở góc chính. Sau nghi thức, MC chúc mừng sales gallery chính thức khai trương và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h05 đến 9h20, chụp hình ban lãnh đạo, đối tác, đội ngũ kinh doanh, khách mời và các nhóm liên quan. Cần có người điều phối đội hình để tiết kiệm thời gian.
Từ 9h20 đến 10h00, khách được mời tham quan không gian sales gallery, xem sa bàn, phối cảnh, khu trưng bày vật liệu, nhà mẫu hoặc màn hình dự án. Tư vấn viên cần đứng theo khu vực để giới thiệu ngắn gọn.
Nếu khách đông, nên chia nhóm để tránh dồn quá nhiều người quanh sa bàn.
Từ 10h00 trở đi, khách dùng teabreak, trao đổi với tư vấn viên, để lại thông tin, đặt lịch tham quan dự án hoặc làm việc với đội ngũ kinh doanh. Đây là phần rất quan trọng, cần chuẩn bị đủ nhân sự sale và bàn tư vấn.
Nếu có chương trình booking, bốc thăm, tặng quà hoặc ưu đãi khai trương, nên công bố rõ thời gian và điều kiện.
Nhân sự trong lễ khai trương sales gallery cần được phân vai rõ. Chương trình có thể nhìn đẹp nhưng vẫn thất bại nếu khách đến mà không ai tư vấn, khách VIP không được đón, sa bàn thiếu người giới thiệu hoặc đội sale không nắm quy trình.
Điều phối chính nắm timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách mời, khách VIP, người phát biểu, người cắt băng, đội lễ tân, đội kỹ thuật, đội media, khu tư vấn và phần teabreak. Người này cần có mặt từ sớm và xử lý các phát sinh tại hiện trường.
MC cần đọc đúng tên dự án, doanh nghiệp, chủ đầu tư, đối tác, khách mời và chức danh. Lời dẫn nên trang trọng, rõ ràng, không quá hoạt náo. Với sự kiện bất động sản, sự chính xác trong tên gọi rất quan trọng.
Nhóm này phụ trách đón khách, check-in, phát tài liệu, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ cắt băng và đưa khách đến khu tư vấn. Trang phục nên đồng bộ với hình ảnh dự án, lịch sự và chuyên nghiệp.
Đây là nhóm quan trọng nhất sau phần lễ. Tư vấn viên cần nắm rõ thông tin dự án, sản phẩm, chính sách bán hàng, tiến độ, pháp lý, tiện ích, mặt bằng, quy trình đặt lịch tham quan hoặc quy trình nhận thông tin khách hàng.
Trong ngày khai trương, mỗi tư vấn viên nên biết mình phụ trách khu vực nào, nhóm khách nào hoặc bàn tư vấn nào. Không nên để sale đứng rải rác không có nhiệm vụ rõ.
Nếu có sa bàn, phối cảnh, nhà mẫu hoặc khu trưng bày vật liệu, nên có nhân sự chuyên phụ trách giới thiệu. Người này cần nói ngắn gọn, dễ hiểu, tránh quá nhiều thuật ngữ làm khách khó theo dõi.
Kỹ thuật kiểm tra micro, loa, nhạc nền, màn hình, video dự án, ánh sáng khu sa bàn và các thiết bị trình chiếu. Nếu có bấm nút khai trương, trình chiếu video hoặc hiệu ứng ánh sáng, cần chạy thử trước.
Nhóm media sự kiện khai trương cần có shot list rõ. Với sales gallery, cần chụp không gian, sa bàn, khách tư vấn, đội ngũ sale, cắt băng, phát biểu, khách tham quan, tài liệu dự án và hình ảnh giao lưu. Không nên chỉ chụp sân khấu.
Hậu cần phụ trách teabreak, nước uống, quà tặng, tài liệu, vệ sinh, hoa, khu vực để đồ, bảng chỉ dẫn và các vật dụng phát sinh trong chương trình.
Trang trí sự kiện khai trương của sales gallery cần sa bàn, phối cảnh và khu tư vấn nổi bật. Nếu backdrop, hoa, sân khấu hoặc bàn tiệc đặt sai vị trí, khách sẽ khó xem dự án. Trước khi setup, cần đứng từ cửa vào để kiểm tra tầm nhìn chính.
Đây là lỗi rất đáng tiếc. Khai trương kéo được khách tới nhưng sale không chủ động, không biết tiếp ai, không có bàn tư vấn hoặc không ghi nhận thông tin khách thì chương trình mất nhiều giá trị bán hàng.
Bất động sản cần thông tin, nhưng không nên biến lễ khai trương thành buổi thuyết trình dài. Khách nên được nghe ngắn gọn, sau đó xem sa bàn, trao đổi trực tiếp và nhận tư vấn riêng.
Brochure thiếu, bảng thông tin chưa in, chính sách bán hàng chưa rõ, video không chạy, sa bàn chưa sáng hoặc màn hình lỗi là những lỗi làm giảm sự chuyên nghiệp. Tất cả cần kiểm tra trước ngày khai trương.
Tên dự án, tên chủ đầu tư, tên sàn phân phối, chức danh khách mời cần kiểm tra kỹ. Sai tên trong chương trình bất động sản là lỗi rất dễ gây mất thiện cảm.
Hình ảnh khai trương sales gallery rất có giá trị cho truyền thông. Nếu không chuẩn bị shot list, đội media có thể bỏ lỡ cảnh khách xem sa bàn, tư vấn, không gian văn phòng hoặc đội ngũ sale làm việc.
Khách đã đến, đã để lại thông tin nhưng không được liên hệ lại thì cơ hội bị bỏ lỡ. Sau khai trương, đội sale cần có danh sách khách, mức độ quan tâm, nhu cầu và lịch chăm sóc cụ thể.
Trước ngày khai trương 20–30 ngày, doanh nghiệp nên chốt ngày giờ, quy mô khách mời, mục tiêu chương trình, ngân sách, danh sách khách VIP, concept, hạng mục cần thuê và người phụ trách nội bộ.
Trước ngày khai trương 10–15 ngày, cần chốt thiết kế backdrop, kịch bản MC, danh sách người phát biểu, người cắt băng, danh sách khách mời, sơ đồ khu vực, khu check-in, khu tư vấn, khu teabreak và kế hoạch truyền thông.
Trước ngày khai trương 5–7 ngày, rà lại sa bàn, màn hình, video, tài liệu dự án, brochure, thông tin tư vấn, chính sách bán hàng, đội ngũ sale, bảng phân công nhân sự và quà tặng.
Trước ngày khai trương 1 ngày, dọn vệ sinh sales gallery, kiểm tra ánh sáng, âm thanh, màn hình, sa bàn, bàn tư vấn, hoa, backdrop, tài liệu, bảng chỉ dẫn và khu vực đón khách.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Khu đón khách | Bàn check-in, danh sách khách, lễ tân, quà tặng, bảng tên |
| Không gian chính | Backdrop, hoa, khu cắt băng, sa bàn, khu tư vấn |
| Nghi thức | MC, phát biểu, bộ cắt băng, danh sách người tham gia |
| Tài liệu dự án | Brochure, bảng thông tin, chính sách, QR liên hệ |
| Kỹ thuật | Micro, loa, màn hình, video, đèn sa bàn, nguồn điện |
| Nhân sự sale | Phân công khu vực, kịch bản tư vấn, form ghi nhận khách |
| Khách VIP | Người đón, khu ngồi, lịch phát biểu, quà tặng nếu có |
| Teabreak | Bàn tiệc, nước uống, bánh, nhân sự phục vụ, vệ sinh |
| Truyền thông | Quay phim, chụp ảnh, shot list, video dọc |
| Dự phòng | Khách đến trễ, khách đông, màn hình lỗi, thiếu tài liệu |
Checklist rõ giúp chương trình không bị rối giữa phần lễ và phần tư vấn bán hàng.
Doanh nghiệp có thể tự tổ chức nếu chương trình nhỏ, chỉ có nội bộ và vài khách mời thân thiết. Tuy nhiên, với sales gallery, văn phòng bất động sản hoặc văn phòng dự án có khách VIP, đối tác, đội sale, sa bàn, màn hình, tài liệu và nhiều khu vực cần điều phối, thuê đơn vị tổ chức sẽ giúp chương trình an toàn hơn.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí khu vực lễ, khu tư vấn, khu sa bàn, khu check-in và khu teabreak sao cho không bị chồng chéo. Với sales gallery, tổ chức tốt không chỉ là làm đẹp buổi lễ mà còn phải giúp khách xem dự án thuận tiện, đội sale tiếp khách dễ hơn và hình ảnh truyền thông có giá trị thật.
INTOUR nhận tổ chức khai trương sales gallery, văn phòng bất động sản theo nhiều quy mô: khai trương sales gallery dự án, khai trương văn phòng bán hàng, khai trương sàn giao dịch bất động sản, khai trương chi nhánh môi giới, khai trương nhà mẫu, khai trương văn phòng dự án hoặc chương trình ra mắt không gian tư vấn kết hợp truyền thông và bán hàng.
Chủ đầu tư, sàn giao dịch, đơn vị phân phối hoặc doanh nghiệp bất động sản đang chuẩn bị khai trương sales gallery, văn phòng bán hàng, nhà mẫu, văn phòng dự án hoặc chi nhánh tư vấn bất động sản có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp.
INTOUR hỗ trợ khảo sát tổ chức khai trương theo ngành nghề, lên concept, xây dựng kịch bản, trang trí mặt tiền, backdrop, âm thanh, MC, PG, bộ cắt băng, mini game, quà tặng, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình trọn gói.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY DU LỊCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN INTOUR
Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD
Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông (quận Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772
Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]
Cần chuẩn bị không gian sales gallery, backdrop, khu check-in, âm thanh, MC, lễ tân, bộ cắt băng, sa bàn, màn hình, tài liệu dự án, khu tư vấn, teabreak, quay phim chụp ảnh, danh sách khách mời và kịch bản điều phối trong ngày khai trương.
Nên có nếu doanh nghiệp muốn chương trình trang trọng và có khoảnh khắc chính thức để truyền thông. Nghi thức cắt băng phù hợp với sales gallery, văn phòng bán hàng, sàn giao dịch, chi nhánh mới hoặc văn phòng dự án.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 45–75 phút. Sau đó nên dành thời gian cho khách tham quan sa bàn, xem nhà mẫu, trao đổi với tư vấn viên, dùng teabreak và đặt lịch tư vấn hoặc tham quan dự án.
Nên có teabreak hoặc tiệc nhẹ nếu chương trình có khách mời, đối tác, chủ đầu tư hoặc khách hàng quan trọng. Tiệc nhẹ giúp khách có thêm thời gian giao lưu và tạo không gian trao đổi với đội ngũ tư vấn.
Rất nên có. Hình ảnh khai trương có thể dùng cho fanpage, website, bài PR, tài liệu bán hàng, truyền thông nội bộ và hoạt động chăm sóc khách hàng. Nên chụp cả không gian sales gallery, sa bàn, khách tư vấn, cắt băng, phát biểu và đội ngũ kinh doanh.
Sa bàn cần sạch, sáng, dễ tiếp cận và không bị che bởi backdrop, hoa, bàn tiệc hoặc sân khấu. Nên có tư vấn viên đứng gần sa bàn để giải thích cho khách, tránh để khách tự xem mà không hiểu điểm nổi bật của dự án.
Nếu chỉ làm nội bộ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị. Nếu có khách hàng, đối tác, chủ đầu tư, cần backdrop, cắt băng, MC, quay phim chụp ảnh hoặc muốn chương trình chuyên nghiệp hơn, nên thuê đơn vị tổ chức để tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương sales gallery, văn phòng bất động sản, văn phòng bán hàng, sàn giao dịch, nhà mẫu và văn phòng dự án. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, hoa, âm thanh, MC, lễ tân, PG, bộ cắt băng, teabreak, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Sales Gallery, Văn Phòng Bất Động Sản Trọn Gói
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
