Teambuilding 1 ngày có thật sự đủ cho doanh nghiệp hay chỉ hợp để outing nhẹ

Lý do đầu tiên rất dễ hiểu là vì teambuilding 1 ngày hợp với nhịp vận hành của rất nhiều công ty. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể kéo nhân sự đi 2 ngày 1 đêm hay dài hơn.

Có những nơi công việc dày, lịch họp nhiều, bộ phận vận hành khó nghỉ dài, hoặc đơn giản là doanh nghiệp chỉ cần một khoảng đủ để đội ngũ ra ngoài cùng nhau mà không muốn làm xáo trộn guồng làm việc. Với những bối cảnh như vậy, format 1 ngày là lựa chọn cực kỳ thực tế.

Lý do thứ hai là cảm giác dễ chốt. So với các chương trình dài ngày, teambuilding 1 ngày ít tạo áp lực hơn ở nhiều mặt: ngân sách dễ kiểm soát hơn, nhân sự dễ đồng thuận hơn, quản lý dễ phê duyệt hơn và người phụ trách nội bộ cũng dễ triển khai hơn. Chính vì vậy, rất nhiều công ty khi muốn làm gì đó cho đội ngũ nhưng chưa sẵn sàng cho một chương trình lớn sẽ nghiêng về phương án này trước.

Lý do thứ ba là doanh nghiệp thường nhìn teambuilding 1 ngày như một giải pháp “vừa đủ”. Vừa đủ để có hoạt động, vừa đủ để nhân sự đi cùng nhau, vừa đủ để đổi không khí, vừa đủ để công ty thể hiện sự quan tâm mà không cần dàn trải ngân sách quá nhiều.

Với một số mục tiêu, cách nhìn này hoàn toàn đúng. Nhưng cũng chính nó dễ làm nhiều người lầm tưởng rằng 1 ngày là công thức chung có thể áp cho mọi loại mục tiêu nội bộ.

Lý do cuối cùng là format 1 ngày rất linh hoạt. Có thể làm theo kiểu nửa ngày vui nhanh, một ngày đầy đủ trò chơi, kết hợp ăn uống, hoặc lồng thêm một số phần vinh danh – giao lưu tùy theo quy mô công ty.

Chính sự linh hoạt đó làm teambuilding 1 ngày luôn hấp dẫn với doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty muốn làm nhưng chưa muốn tổ chức một chương trình quá dài hoặc quá nặng.

Tuy nhiên, dễ chọn không có nghĩa là lúc nào cũng đủ. Cái khó của teambuilding 1 ngày không nằm ở chuyện nó có làm được hay không, mà nằm ở việc doanh nghiệp có đang kỳ vọng từ nó quá nhiều hay không. Chỉ cần nhìn rõ chỗ đó, câu trả lời về việc 1 ngày có đủ hay không sẽ sáng hơn rất nhiều.

Teambuilding 1 ngày là đủ khi mục tiêu của doanh nghiệp rõ và vừa với chính cấu trúc một ngày. Đây là điểm rất quan trọng. Nếu công ty chỉ cần một chương trình để kéo lại không khí, tạo năng lượng, giúp nhân sự vui hơn, có dịp làm việc cùng nhau ngoài văn phòng và mang về một cảm giác tích cực rõ rệt, thì 1 ngày hoàn toàn có thể rất đáng. Thậm chí, vì gọn và rõ mục tiêu nên nhiều khi nó còn hiệu quả hơn một chương trình dài nhưng loãng.

Format này đặc biệt hợp với doanh nghiệp có quỹ thời gian hẹp. Ví dụ các công ty đang trong mùa công việc dày, không tiện nghỉ dài, hoặc có nhiều bộ phận khó điều phối cùng lúc.

Với họ, teambuilding 1 ngày không phải phương án “thiếu”, mà là phương án thông minh. Nó cho phép doanh nghiệp vẫn làm được điều cần làm cho đội ngũ mà không đẩy nội bộ vào áp lực vận hành quá lớn.

Teambuilding 1 ngày cũng rất hợp khi đội ngũ còn tương đối đồng pha về năng lượng. Nhân sự trẻ, thích hoạt động, dễ nhập cuộc và chỉ cần một format rõ ràng, nhịp tốt là đã có thể tạo hiệu ứng mạnh. Với những tập thể như vậy, một ngày đủ để mở không khí, tạo kết nối và để lại cảm xúc nếu chương trình được dựng chắc tay.

Một trường hợp nữa khiến teambuilding 1 ngày trở nên rất đáng là khi doanh nghiệp không cố nhồi quá nhiều mục tiêu vào cùng một chương trình. Nếu công ty chỉ cần một điểm chạm tốt, một cú kéo năng lượng hoặc một hoạt động ngắn để gắn đội ngũ lại, thì 1 ngày đủ. Cái làm chương trình đáng ở đây không phải vì nó dài, mà vì nó đi thẳng vào điều doanh nghiệp đang cần.

Ngoài ra, teambuilding 1 ngày còn rất hiệu quả nếu có một concept rõ. Nghĩa là chương trình không chỉ là vài trò chơi rời rạc, mà có nhịp, có tinh thần, có cách dẫn dắt khiến người tham gia thấy đây là một hoạt động có đầu tư chứ không chỉ là đi chơi cho có. Khi làm được điều đó, một ngày hoàn toàn có thể tạo ra hiệu quả nội bộ rất rõ.

Nói ngắn gọn, teambuilding 1 ngày là đủ khi doanh nghiệp cần đúng thứ mà một ngày có thể làm tốt: tạo năng lượng, tăng kết nối ở mức rõ, đổi không khí và cho đội ngũ một trải nghiệm gọn mà có chất. Nếu mục tiêu nằm trong vùng đó, format 1 ngày không chỉ đủ mà còn rất đáng.

Format 1 ngày chỉ nên xem là outing nhẹ khi doanh nghiệp đang kỳ vọng những mục tiêu lớn hơn khả năng mà một ngày có thể gánh. Ví dụ công ty muốn vừa gắn kết sâu, vừa truyền thông điệp lớn, vừa có hoạt động tập thể, vừa có vinh danh, vừa có giao lưu dài và vẫn muốn mọi thứ diễn ra thong thả. Nếu đòi quá nhiều lớp như vậy trong một ngày, chương trình rất dễ bị loãng hoặc bị gấp. Khi đó, 1 ngày không còn là format tối ưu nữa.

Một trường hợp khác là khi cơ cấu đội ngũ quá đa dạng. Có nhiều độ tuổi, nhiều kiểu năng lượng, có quản lý, có người hướng nội, có bộ phận vận hành, có nhóm ít quen hoạt động…

Những tập thể như vậy thường cần một nhịp mềm hơn, có nhiều khoảng thở hơn để mọi người vào chương trình một cách tự nhiên. Nếu cố gói tất cả vào một ngày, rất dễ thành ra phần vui thì vui nhưng chiều sâu lại chưa đủ.

Teambuilding 1 ngày cũng dễ chỉ dừng ở outing nhẹ nếu doanh nghiệp chọn sai format. Tức là chương trình thiên nhiều về ăn uống, tham quan hoặc hoạt động bề mặt, nhưng lại thiếu phần gắn kết có chủ đích.

Trong trường hợp đó, 1 ngày vẫn có thể là một buổi đi cùng nhau khá vui, nhưng chưa thể gọi là một chương trình teambuilding có hiệu quả mạnh với nội bộ.

Ngoài ra, nếu người phụ trách nội bộ hoặc đơn vị tổ chức nhìn 1 ngày theo kiểu “ngắn thì cứ làm cho vui thôi”, chương trình rất dễ rơi vào dạng outing nhẹ. Cái thiếu không nằm ở thời lượng mà nằm ở tư duy dựng chương trình.

Một ngày vẫn có thể rất có lực, nhưng nếu không có concept, không có nhịp, không có cách nối các phần lại, thì nó sẽ trôi rất nhanh và để lại cảm giác chưa tới.

Doanh nghiệp cũng nên nhìn rất thật vào mục tiêu sau chương trình. Nếu điều mình muốn là đội ngũ về với cảm giác gắn kết rõ hơn, hiểu nhau hơn hoặc có tinh thần mạnh lên rõ rệt, thì 1 ngày chỉ hiệu quả khi mọi thứ được thiết kế rất chuẩn. Nếu không, nó thường sẽ nghiêng về outing nhẹ nhiều hơn là teambuilding đúng nghĩa.

Vì vậy, 1 ngày không tự động là thiếu. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn nhiều hơn những gì một ngày có thể gánh, hoặc dựng chương trình quá hời hợt, thì format này rất dễ chỉ dừng lại ở mức đi chơi tập thể cho vui.

Điều đầu tiên phải nhìn là mục tiêu nội bộ có thật sự phù hợp với format ngắn hay không. Nếu doanh nghiệp chỉ cần một chương trình tạo năng lượng, tăng sự gần gũi hoặc cho đội ngũ một khoảng thở tích cực thì 1 ngày rất hợp. Nhưng nếu công ty đang cần một chặng sâu hơn về gắn kết, về thông điệp hoặc về hoạt động nội bộ nhiều lớp, thì nên tỉnh táo để không đặt quá nhiều kỳ vọng vào một khung thời gian quá chặt.

Điều thứ hai là cơ cấu người tham gia. Một tập thể trẻ, dễ nhập cuộc sẽ khác rất nhiều với một tập thể đa thế hệ hoặc nhiều nhóm năng lượng khác nhau. Doanh nghiệp cần nhìn vào ai là người dễ mệt nhất, ai là người khó vào chương trình nhất và điều gì khiến cả đội cảm thấy thoải mái. Chỉ cần nhìn đúng chỗ này, chuyện 1 ngày có đủ hay không sẽ sáng hơn rất nhiều.

Điều thứ ba là cách chương trình được thiết kế. Một ngày mà có concept rõ, nhịp tốt, chia phần hợp lý và đội điều phối chắc tay có thể rất hiệu quả. Ngược lại, một ngày mà làm kiểu chắp vá, mỗi phần một ít nhưng không có trục sẽ rất dễ nhạt. Với teambuilding ngắn, chất lượng thiết kế chương trình quan trọng gần như gấp đôi thời lượng.

Điều thứ tư là doanh nghiệp phải nhìn thật vào kỳ vọng của chính mình. Mình đang cần một chương trình đủ để tạo một cú hích nhẹ, hay đang mong nó thay đổi sâu tinh thần nội bộ? Câu hỏi này rất quan trọng vì nhiều công ty thường vô thức kỳ vọng nhiều hơn điều một ngày có thể mang lại. Khi kỳ vọng lệch, cảm giác “chưa đủ” sẽ xuất hiện dù chương trình không hề tệ.

Điều cuối cùng là ngân sách và mức độ đầu tư. 1 ngày không đồng nghĩa với việc cứ làm sơ là được. Nếu đã chọn format ngắn, doanh nghiệp càng cần đầu tư đúng vào phần nội dung, dẫn dắt và điều phối để chương trình ra chất. Một chương trình ngắn mà chắc thường hiệu quả hơn nhiều một chương trình ngắn nhưng dàn trải và hời hợt.

Khi nhìn kỹ đủ những điểm này, doanh nghiệp sẽ dễ biết teambuilding 1 ngày là một lựa chọn rất thông minh cho mình hay chỉ nên xem như một outing nhẹ. Và khi biết đúng, việc chốt chương trình cũng sẽ chắc hơn rất nhiều.

Teambuilding 1 ngày hoàn toàn có thể đủ cho doanh nghiệp, thậm chí rất đáng, nếu công ty chọn đúng mục tiêu, đúng tập thể và đúng cách thiết kế chương trình. Nó đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp ít thời gian nhưng vẫn muốn tạo ra một điểm chạm rõ ràng cho đội ngũ, vừa gọn vừa hiệu quả.

Nhưng 1 ngày cũng rất dễ chỉ dừng ở outing nhẹ nếu doanh nghiệp kỳ vọng quá nhiều, hoặc làm chương trình theo kiểu cho có, thiếu concept và thiếu sự dẫn dắt bài bản. Khi đó, cảm giác nhạt hoặc chưa tới là chuyện rất dễ xảy ra.

Nếu anh/chị đang cân một chương trình teambuilding ngắn cho công ty, cách nhìn đúng nhất là đừng hỏi 1 ngày có ít quá không. Hãy hỏi 1 ngày này có đúng với điều doanh nghiệp mình đang cần không. Trả lời được câu đó, việc chốt chương trình sẽ sáng hơn rất nhiều và hiệu quả nhận về cũng thật hơn hẳn.

Nếu anh/chị đang muốn chốt một chương trình ngắn cho công ty nhưng vẫn cần đủ lực để đội ngũ cảm thấy đáng, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh thời lượng, cấu trúc chương trình và mức độ phù hợp với doanh nghiệp của mình.