Teambuilding cho doanh nghiệp phù hợp với công ty nào và nên tổ chức theo kiểu nào để vừa hiệu quả vừa đáng tiền

Không phải cứ là doanh nghiệp thì tổ chức teambuilding sẽ tự động hiệu quả. Teambuilding chỉ thật sự đáng khi doanh nghiệp đang có một nhu cầu nội bộ rõ ràng và chọn đúng kiểu chương trình để giải quyết nhu cầu đó.

Có công ty đang rất cần teambuilding vì đội ngũ bắt đầu rời rạc, nhân sự mới vào nhiều, các phòng ban ít tương tác hoặc nội bộ vừa đi qua một giai đoạn áp lực khiến tinh thần xuống rõ.

Với những tập thể như vậy, teambuilding không chỉ là hoạt động vui chơi. Nó là một cơ hội để mọi người bước ra khỏi guồng công việc, va chạm lại với nhau trong bối cảnh khác và tạo ra một cảm giác đội ngũ rõ hơn.

Nhóm doanh nghiệp thứ hai rất hợp với teambuilding là những công ty đang muốn đánh dấu một giai đoạn hoặc một bước chuyển. Đó có thể là kick-off đầu năm, tổng kết một chặng đường, chào đón nhân sự mới, kỷ niệm cột mốc công ty hoặc đơn giản là sau một giai đoạn chạy việc rất căng, doanh nghiệp muốn tạo một điểm nghỉ đủ tốt để kéo lại năng lượng tập thể. Với những trường hợp này, teambuilding là công cụ rất mạnh nếu được thiết kế đúng.

Nhóm thứ ba là những doanh nghiệp có đội ngũ đông hơn, nhiều phòng ban hơn hoặc có cảm giác mọi người đang làm việc cạnh nhau nhưng chưa thật sự là một đội.

Teambuilding lúc này không cần phải quá ồn hay quá hình thức. Cái cần là một môi trường khiến mọi người làm việc cùng nhau theo cách khác, phản ứng cùng nhau, nhìn thấy nhau ngoài vai trò thường ngày. Nếu làm đúng, chỉ một chương trình ngắn cũng có thể tạo ra thay đổi khá rõ.

Ngược lại, có những công ty chưa chắc cần teambuilding theo kiểu vận động hoặc hoạt động tập thể mạnh. Ví dụ một tập thể đang quá mệt, quỹ thời gian rất ít, nội bộ không hợp với format quá sôi động hoặc mục tiêu doanh nghiệp lúc này nghiêng nhiều hơn về nghỉ dưỡng, tri ân và hồi sức.

Trong trường hợp đó, teambuilding vẫn có thể làm, nhưng cần đổi kiểu. Nếu giữ nguyên suy nghĩ “đã làm teambuilding là phải thật náo nhiệt”, chương trình rất dễ lệch.

Vì vậy, doanh nghiệp thật sự nên tổ chức teambuilding là doanh nghiệp đang có một mục tiêu nội bộ đủ rõ để chương trình đó phục vụ. Khi mục tiêu rõ, teambuilding rất đáng. Khi mục tiêu mờ, kể cả chương trình nhìn hấp dẫn, cảm giác sau khi làm xong vẫn rất dễ rơi vào kiểu vui xong rồi thôi.

Khác biệt lớn nhất không nằm ở việc công ty nào đầu tư nhiều tiền hơn. Nó nằm ở việc doanh nghiệp có chọn đúng chương trình cho đúng tập thể của mình hay không. Một công ty làm teambuilding rất hiệu quả thường là công ty biết rất rõ mình đang cần gì.

Họ không chọn theo kiểu thấy bên khác làm vui thì mình cũng làm giống vậy. Họ nhìn vào bối cảnh nội bộ: nhân sự đang mệt hay đang thiếu kết nối, đội ngũ trẻ hay đa dạng độ tuổi, cần kéo tinh thần lên hay chỉ cần tạo một khoảng thở.

Trong khi đó, những công ty làm xong thấy chưa đáng thường mắc một lỗi quen thuộc: chọn theo cảm giác hoặc theo hình ảnh bề mặt. Có nơi thấy trò chơi sôi động thì nghĩ chương trình như vậy chắc sẽ hay.

Có nơi thấy đơn vị tổ chức báo rất nhiều hạng mục thì nghĩ như vậy chắc đáng tiền hơn. Nhưng nếu phần hình thức không khớp với tập thể và mục tiêu, thì teambuilding rất dễ trở thành một chương trình nhìn có vẻ đủ mà bên trong lại chưa chạm.

Một nguyên nhân nữa là nhiều doanh nghiệp nhầm giữa “nhân sự cần đi cùng nhau” với “nhân sự cần chơi thật mạnh”. Hai chuyện này không phải lúc nào cũng trùng nhau.

Có những tập thể chỉ cần một chương trình nhẹ, vừa đủ tương tác, vừa đủ mở không khí, vừa đủ để mọi người cười với nhau và nhìn nhau khác đi. Nếu ép họ vào format quá nặng, cảm giác chưa đáng là điều rất dễ hiểu.

Cũng có những công ty chọn sai thời lượng. Có chương trình chỉ cần một ngày là đủ hiệu quả. Có chương trình nếu làm quá ngắn sẽ rất nhạt. Có nơi nên làm outing theo ngày, có nơi cần 2 ngày 1 đêm mới ra trục rõ hơn. Nếu không nhìn đúng thời lượng, doanh nghiệp sẽ dễ có cảm giác hoặc quá ít để tạo hiệu ứng, hoặc quá dài so với lợi ích thực tế.

Cuối cùng, teambuilding chưa đáng còn đến từ việc không có người giữ trục chương trình. Một chương trình có thể đủ trò chơi, đủ âm thanh, đủ MC, nhưng nếu không có tư duy thiết kế đúng cho doanh nghiệp thì phần còn lại rất dễ rơi vào kiểu vui thì vui, xong rồi trôi. Trong khi điều doanh nghiệp cần thường không chỉ là vài giờ sôi động, mà là một chương trình tạo ra cảm xúc và giá trị đúng với nội bộ.

Nói ngắn gọn, có công ty làm teambuilding rất hiệu quả vì họ chọn đúng. Có nơi thấy chưa đáng vì họ chọn theo cái nhìn bề mặt. Teambuilding không sai. Cái dễ sai là cách mình hiểu về nó và cách mình chốt nó.

Nếu mục tiêu chính là tăng gắn kết, doanh nghiệp nên ưu tiên kiểu teambuilding có tính phối hợp, có những phần buộc mọi người phải nhìn nhau, lắng nghe nhau và xử lý cùng nhau thay vì chỉ chạy theo cảm giác thắng thua. Đây là kiểu phù hợp với những công ty đang muốn kéo lại tinh thần đội ngũ, đặc biệt khi các phòng ban ít tương tác hoặc nhân sự mới nhiều.

Nếu mục tiêu là tạo năng lượng, giải tỏa căng thẳng và làm không khí nội bộ tươi lên, doanh nghiệp có thể chọn format vui hơn, nhanh hơn, tiết tấu tốt hơn.

Kiểu này hợp với các công ty trẻ, đội ngũ bán hàng, các tập thể thích sự sôi động và cần một cú hích tinh thần rõ rệt. Nhưng ngay cả khi chọn format mạnh, vẫn nên giữ nó trong mức phù hợp với sức của tập thể chứ không phải càng ồn càng tốt.

Nếu doanh nghiệp đang cần tri ân hoặc hồi sức, teambuilding nên đi theo hướng nhẹ hơn, có nhịp thở hơn và có thể kết hợp với outing, nghỉ dưỡng hoặc các phần giao lưu vừa phải.

Rất nhiều công ty chọn sai ở chỗ này: tập thể đang mệt nhưng vẫn cố tổ chức theo kiểu năng lượng quá mạnh. Kết quả là chương trình có vẻ rôm rả nhưng người đi không thật sự thấy được chăm sóc.

Nếu mục tiêu là tạo dấu ấn cho một dịp đặc biệt như kick-off, kỷ niệm, tổng kết hoặc truyền một tinh thần cụ thể, chương trình teambuilding nên có concept rõ, có thông điệp rõ và các phần nội dung phải nối được với nhau. Khi đó, teambuilding không chỉ là trò chơi. Nó trở thành một phần của câu chuyện doanh nghiệp muốn nói với tập thể.

Ngoài ra, kiểu tổ chức còn phải nhìn theo quỹ thời gian thực tế. Có công ty chỉ phù hợp với teambuilding theo ngày vì nhân sự khó nghỉ dài. Có công ty đi 1 ngày 1 đêm hoặc 2 ngày 1 đêm sẽ hợp hơn vì cần thêm thời gian cho giao lưu và các phần nội bộ. Thời lượng không phải để làm cho hoành tráng. Nó là để chương trình có đủ không gian phát huy đúng mục tiêu.

Tóm lại, kiểu teambuilding đúng không phải là kiểu đang được nhắc nhiều nhất. Nó là kiểu trả lời được câu hỏi rất thật: doanh nghiệp mình đang cần nhân sự có cảm giác gì sau chương trình này. Khi câu hỏi đó rõ, format phù hợp sẽ hiện ra rất nhanh.

Điều đầu tiên cần nhìn là mục tiêu nội bộ. Nghe có vẻ lặp lại, nhưng đây là chỗ quan trọng nhất. Nếu không rõ mình tổ chức để làm gì, mọi phần còn lại đều dễ chọn theo cảm giác.

Một chương trình teambuilding đáng tiền gần như luôn bắt đầu từ một mục tiêu rõ ràng: kết nối, hồi sức, tạo động lực, đánh dấu cột mốc hay đơn giản là tạo một dịp để đội ngũ đi cùng nhau.

Điều thứ hai là cơ cấu nhân sự. Đội ngũ của công ty trẻ hay nhiều độ tuổi? Có quản lý cấp cao đi cùng không? Có nhiều người hướng nội không? Có các bộ phận ít hợp nhau về năng lượng không?

Đây là phần ảnh hưởng cực mạnh tới chuyện format nào sẽ hợp. Một chương trình rất thành công ở công ty này có thể lại rất gượng ở công ty khác chỉ vì người đi không giống nhau.

Điều thứ ba là quỹ thời gian thực tế. Doanh nghiệp ít thời gian nhưng vẫn muốn hiệu quả thì nên chọn format theo ngày, gọn, đúng trọng tâm. Nếu có thể đi dài hơn, chương trình có thể mở hơn và có thêm phần cảm xúc hoặc nghỉ dưỡng. Nhưng kéo dài chỉ đáng khi phần thời gian đó thật sự tạo ra giá trị, không phải chỉ để nhìn hoành tráng hơn.

Điều thứ tư là ngân sách và cấu trúc chi phí. Đừng chỉ nhìn vào giá tổng. Phải nhìn xem chi phí đang nằm ở đâu: nội dung, điều phối, âm thanh, MC, concept, backdrop, quà tặng, địa điểm, xe cộ, ăn uống…

Có những chương trình báo mềm nhưng phần nội dung mỏng. Có chương trình báo cao hơn nhưng thật sự chắc tay hơn ở phần tổ chức. Nếu không bóc chỗ này, rất dễ chọn theo con số thay vì theo giá trị.

Điều cuối cùng là đơn vị tổ chức có thật sự hiểu doanh nghiệp hay không. Một bên chỉ làm chương trình cho vui sẽ rất khác với một bên biết nhìn mục tiêu nội bộ rồi dựng format phù hợp.

Với teambuilding cho doanh nghiệp, sự khác nhau này cực kỳ quan trọng. Vì cái doanh nghiệp mua không phải chỉ là vài trò chơi. Doanh nghiệp đang mua một trải nghiệm có chủ đích cho tập thể.

Khi nhìn kỹ được những điều này, việc chốt chương trình sẽ chắc hơn rất nhiều. Và khi chốt đúng, teambuilding sẽ không còn là một khoản ngân sách “làm cho có”, mà sẽ trở thành một phần đầu tư rất đáng cho đội ngũ.

Teambuilding cho doanh nghiệp rất đáng với những công ty đang có một nhu cầu nội bộ đủ rõ: cần tăng gắn kết, cần hồi sức, cần tạo động lực hoặc cần đánh dấu một chặng đường nào đó của tập thể. Nhưng nó chỉ thật sự hiệu quả khi doanh nghiệp chọn đúng kiểu chương trình cho đúng người và đúng mục tiêu.

Điều quan trọng nhất là đừng nhìn teambuilding như một công thức chung cho tất cả. Không phải công ty nào cũng hợp cùng một format. Không phải cứ sôi động hơn là sẽ hay hơn.

Không phải cứ nhiều hạng mục hơn là sẽ đáng tiền hơn. Cái đáng nằm ở chỗ chương trình đó có thật sự chạm được điều doanh nghiệp đang cần hay không.

Nếu anh/chị đang cân một chương trình teambuilding cho doanh nghiệp, hãy chọn theo nguyên tắc rất thật: kiểu nào giúp đội ngũ của mình ra về với đúng cảm giác công ty đang cần nhất. Khi nhìn như vậy, quyết định chốt dịch vụ sẽ sáng hơn rất nhiều và teambuilding cũng có nhiều cơ hội trở thành một khoản đầu tư đúng nghĩa hơn hẳn.

Nếu anh/chị đang cần chọn một chương trình teambuilding cho doanh nghiệp nhưng vẫn muốn rõ kiểu nào mới thật sự hợp với đội ngũ của mình, có thể tham khảo thêm các gói teambuilding theo ngày để so nhanh thời lượng, cấu trúc chương trình và mức độ phù hợp trước khi chốt.