Các Loại Hình Biểu Diễn Sự Kiện Phổ Biến Hiện Nay

Một tiết mục biểu diễn có thể làm chương trình lên mood rất nhanh, nhưng cũng có thể khiến sân khấu bị lệch nếu chọn sai. Đây là điều người làm event gặp khá thường xuyên.

Có những chương trình hội nghị khách hàng chọn tiết mục quá sôi động, nhạc dồn, ánh sáng mạnh, đội hình đông. Khách vẫn xem, vẫn vỗ tay, nhưng cảm giác tổng thể lại hơi quá với không khí doanh nghiệp. Ngược lại, có những activation ngoài trời chọn tiết mục quá mềm, quá chậm, khách đi ngang nhìn vài giây rồi tản vì không có lý do để đứng lại.

Biểu diễn sự kiện không nên được chọn theo kiểu “tiết mục nào đang hot”. Nó phải được chọn theo loại chương trình, nhóm khách, không gian tổ chức, sân khấu, ngân sách và phần trước sau trong timeline. Một tiết mục đặt đúng chỗ sẽ giúp chương trình mượt hơn rất nhiều. Nhưng cùng tiết mục đó nếu đặt sai thời điểm, sai khách hoặc sai không gian thì hiệu quả giảm rất nhanh.

Điều đáng nói là khách thường không phân tích được lỗi nằm ở đâu. Họ chỉ cảm thấy chương trình hơi rời rạc, tiết mục chưa tới hoặc sân khấu không tự nhiên. Vì vậy, chọn đúng loại hình biểu diễn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh khá nhiều lỗi khó sửa ở ngày diễn.

Vũ đoàn và nhóm nhảy là nhóm tiết mục được thuê nhiều nhất trong các chương trình cần không khí. Dạng này phù hợp với gala dinner, year end party, activation, roadshow, khai trương, ra mắt sản phẩm, hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện thương hiệu cần kéo sự chú ý nhanh.

Điểm mạnh của nhóm nhảy là tạo nhịp rất nhanh cho sân khấu. Chỉ cần âm nhạc vào đúng lúc, đội hình xuất hiện gọn và ánh sáng đủ lực, khách sẽ dễ tập trung hơn. Với activation hoặc trung tâm thương mại, nhóm nhảy còn giúp kéo người đi ngang dừng lại, tạo cơ hội cho MC, PG/PB hoặc nhân sự thương hiệu mời khách tham gia hoạt động tiếp theo.

Nhưng nhóm nhảy cũng là loại hình dễ bị dùng quá tay. Không phải chương trình nào cũng cần nhạc mạnh, đội hình đông hoặc bài diễn quá sung. Với hội nghị khách hàng, lễ tri ân hoặc gala có nhiều đối tác, nhóm nhảy nên được tiết chế hơn. Có thể dùng dance opening hiện đại, đội hình vừa phải, trang phục chỉn chu và thời lượng gọn để giữ cảm giác sang.

Doanh nghiệp cần đội hình biểu diễn linh hoạt cho gala dinner, activation, khai trương hoặc ra mắt sản phẩm có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với sân khấu thực tế.

Không phải sự kiện nào cũng cần sôi động ngay từ đầu. Có những chương trình cần sự mềm hơn, sâu hơn và có cảm xúc hơn. Lúc này, nhóm múa hiện đại, múa đương đại hoặc múa nghệ thuật thường phù hợp hơn nhóm nhảy mạnh.

Các chương trình như hội nghị khách hàng, lễ tri ân, lễ kỷ niệm công ty, gala khách hàng, anniversary hoặc chương trình vinh danh thường hợp với nhóm múa. Dạng tiết mục này không kéo mood bằng độ ồn, mà bằng hình ảnh, âm nhạc, ánh sáng và chuyển động sân khấu. Nếu dựng đúng, tiết mục có thể làm chương trình sang hơn rất nhiều mà không cần quá đông người.

Có những ballroom chỉ cần một tiết mục múa hiện đại ngắn, đội hình bốn đến sáu người, nhạc có chiều sâu và ánh sáng ấm là khách đã cảm được sự chỉn chu. Điều này đôi khi hiệu quả hơn một bài nhảy quá mạnh, nhất là với nhóm khách doanh nghiệp hoặc đối tác lớn tuổi.

Nhóm múa cũng phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở đầu bằng câu chuyện thương hiệu, hành trình phát triển hoặc tinh thần tri ân. Tuy nhiên, nếu chương trình cần kéo đám đông ở không gian mở, nhóm múa quá mềm sẽ khó hiệu quả bằng nhóm nhảy.

Với các chương trình cần phần mở màn nhẹ, sang và phù hợp khách doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm nhóm múa biểu diễn hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty.

Múa LED thường được chọn khi chương trình cần hiệu ứng hình ảnh mạnh. Những sự kiện ra mắt sản phẩm, showroom ô tô, công nghệ, xe điện, gala hiện đại, countdown hoặc sân khấu buổi tối khá hợp với loại hình này.

Điểm hay của múa LED là tạo cảm giác mới và bắt mắt. Khi ánh sáng, trang phục LED, âm nhạc và màn hình phía sau khớp với nhau, tiết mục dễ tạo được khoảnh khắc đẹp để quay video, chụp hình và dùng lại cho truyền thông sau sự kiện.

Nhưng múa LED không phải cứ đưa vào là đẹp. Tiết mục này phụ thuộc rất nhiều vào ánh sáng và không gian. Nếu sân khấu quá sáng, hiệu ứng LED không nổi. Nếu màn hình phía sau quá mạnh, performer bị chìm. Nếu không rehearsal kỹ, nhạc và ánh sáng lệch vài nhịp là cảm xúc giảm đi thấy rõ.

Với hội nghị khách hàng hoặc gala sang, múa LED nên dùng tiết chế. Với launch sản phẩm hoặc showroom hiện đại, có thể dùng mạnh hơn nhưng vẫn cần để sản phẩm hoặc thương hiệu là nhân vật chính.

Với những sân khấu cần hiệu ứng ánh sáng hiện đại, doanh nghiệp có thể xem thêm múa LED biểu diễn sự kiện để chọn cách dùng phù hợp với không gian thực tế.

Ca sĩ, ban nhạc và DJ là nhóm biểu diễn rất quen thuộc trong gala dinner, year end party, tiệc công ty, lễ kỷ niệm, hội nghị khách hàng hoặc chương trình sau phần nghi thức. Đây là loại hình giúp chương trình có cảm xúc âm nhạc rõ hơn, nhất là ở phần tiệc và giao lưu.

Ca sĩ phù hợp khi chương trình cần điểm nhấn sân khấu, cần một phần trình diễn dễ nghe hoặc muốn tạo cảm xúc sau các phần phát biểu, vinh danh. Ban nhạc acoustic, violin, saxophone thường hợp với phần đón khách, tiệc nhẹ, gala sang hoặc chương trình có khách doanh nghiệp. DJ lại phù hợp hơn với party, year end, countdown hoặc chương trình trẻ cần năng lượng mạnh ở nửa sau.

Một lỗi hay gặp là đưa DJ hoặc tiết mục quá sôi động lên quá sớm. Nếu chương trình còn phát biểu, vinh danh hoặc nghi thức quan trọng phía sau, không khí quá mạnh ngay từ đầu có thể làm phần sau bị lệch. Ngược lại, nếu tiệc đã vào phần vui mà âm nhạc vẫn quá nhẹ, khách cũng khó nhập cuộc.

Với nhóm âm nhạc, thời điểm xuất hiện rất quan trọng. Không phải tiết mục nào hay cũng đặt ở đầu chương trình được. Có tiết mục nên dùng để mở màn, có tiết mục nên để sau khai tiệc, có tiết mục nên xuất hiện cuối chương trình khi khách đã thoải mái hơn.

Với những chương trình cần âm nhạc nhẹ trong phần đón khách hoặc dùng tiệc, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ ban nhạc acoustic biểu diễn sự kiện.

Múa lân và trống hội là những loại hình biểu diễn rất hợp với khai trương, khánh thành, khai xuân, động thổ, ra mắt chi nhánh, mở bán hoặc chương trình cần khí thế ngay từ đầu. Chỉ cần tiếng trống vang lên, khu vực sự kiện đã có cảm giác rộn ràng hơn rất nhiều.

Với khai trương cửa hàng, showroom, nhà máy hoặc văn phòng mới, múa lân và trống hội thường giúp thu hút khách xung quanh, tạo sự chú ý cho mặt tiền và làm nghi thức cắt băng có không khí hơn. Nếu kết hợp thêm MC, nhóm nhảy hoặc PG/PB, chương trình có thể vừa rộn ràng vừa có tính tương tác.

Tuy nhiên, hai loại hình này cũng cần dùng đúng chỗ. Với hội nghị khách hàng trong ballroom hoặc chương trình cần sự trang trọng nhẹ, trống quá lớn hoặc múa lân quá dài có thể làm khách hơi ngợp. Với khai trương ngoài trời hoặc không gian rộng thì lại rất hợp.

Điểm quan trọng là phải tính thời lượng và vị trí. Múa lân, trống hội nên làm nóng chương trình, tạo khí thế rồi chuyển mượt sang nghi thức chính. Nếu kéo quá dài, khách có thể mất tập trung trước khi vào phần cắt băng, phát biểu hoặc tham quan.

Với chương trình khai trương cần không khí rộn ràng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thuê múa lân khai trương để chọn đội hình phù hợp với mặt bằng tổ chức.

Múa dân gian, múa áo dài, múa nón, múa sen, âm nhạc dân tộc hoặc các tiết mục truyền thống cách điệu thường phù hợp với chương trình có màu sắc trang trọng, văn hóa hoặc có khách quốc tế. Những tiết mục này không quá ồn nhưng dễ tạo thiện cảm, nhất là với khách lớn tuổi, đối tác hoặc khách doanh nghiệp.

Điểm mạnh của tiết mục truyền thống là tạo cảm giác gần gũi và có bản sắc. Trong hội nghị khách hàng, lễ tri ân, gala có khách quốc tế hoặc chương trình kỷ niệm, một tiết mục dân gian được dựng tinh tế có thể làm sân khấu mềm hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, truyền thống không có nghĩa là cũ. Nếu dựng quá giống văn nghệ thông thường, sân khấu dễ thiếu điểm nhấn. Cần xử lý âm nhạc, trang phục, ánh sáng và đội hình cho phù hợp với không gian event hiện đại. Một bài múa dân gian cách điệu đẹp vẫn có thể rất sang nếu được đặt đúng chương trình.

Loại hình này nên tránh dùng trong các activation cần kéo đám đông nhanh, trừ khi thương hiệu có câu chuyện văn hóa rõ. Với điểm bán hoặc chương trình trẻ, tiết mục quá mềm có thể khó giữ khách lâu.

Với những chương trình cần màu sắc văn hóa hoặc sự trang trọng nhẹ nhàng, doanh nghiệp có thể xem thêm múa dân gian biểu diễn sự kiện.

Không phải loại hình biểu diễn nào cũng nằm hoàn toàn trên sân khấu. Với activation, roadshow, trung tâm thương mại, hội chợ, triển lãm hoặc chương trình tại điểm bán, MC hoạt náo, PG/PB và nhân sự tương tác đóng vai trò rất lớn.

Nhóm nhảy có thể kéo khách lại, nhưng MC mới là người giữ nhịp. PG/PB là người mời khách check-in, nhận quà, dùng thử sản phẩm hoặc tham gia minigame. Nếu không có phần nối này, tiết mục biểu diễn rất dễ rơi vào tình trạng khách xem xong rồi đi.

Có nhiều booth rất đông khi nhạc lên, nhưng chỉ vài phút sau lại vắng vì không ai giữ khách. Đây không phải lỗi của nhóm biểu diễn. Đó là lỗi flow chương trình. Một activation tốt cần tiết mục kéo khách, MC giữ khách, PG/PB đưa khách vào hoạt động và nhân sự thương hiệu tiếp cận đúng lúc.

Với những chương trình thương mại, biểu diễn chỉ là một phần của hành trình tương tác. Nếu nhìn tiết mục như một phần rời, hiệu quả thường không cao. Nếu đặt nó vào đúng flow, tiết mục có thể hỗ trợ rất tốt cho truyền thông và bán hàng.

Các chương trình ra mắt sản phẩm, showroom ô tô, công nghệ, bất động sản, điện máy hoặc sự kiện thương hiệu hiện nay thường thích các tiết mục có yếu tố công nghệ. Có thể là múa LED, visual dance, dance opening kết hợp màn LED, tiết mục reveal sản phẩm, ánh sáng chuyển cảnh hoặc sân khấu có hiệu ứng đặc biệt.

Dạng tiết mục này đẹp nếu được chuẩn bị kỹ. Nó giúp chương trình có hình ảnh hiện đại, dễ lên video và tạo khoảnh khắc truyền thông tốt. Nhưng nếu làm chưa tới, nó cũng rất dễ rối. LED quá sáng, visual quá nhiều chi tiết, ánh sáng không bắt đúng người, nhạc không khớp reveal, sản phẩm bị chìm giữa hiệu ứng.

Với các tiết mục có công nghệ, rehearsal gần như bắt buộc. Không thể chỉ gửi file nhạc, file visual rồi đến ngày diễn mới ghép. Cần chạy thử điểm vào, điểm cao trào, điểm kết, vị trí performer, vị trí sản phẩm và góc máy media.

Dạng này nên dùng khi chương trình thật sự cần hình ảnh mạnh, không nên dùng chỉ vì muốn “trông hiện đại”. Nếu mục tiêu là hội nghị khách hàng nhẹ nhàng, đôi khi một tiết mục múa hoặc ban nhạc acoustic lại phù hợp hơn nhiều.

Để chọn đúng loại hình biểu diễn, nên bắt đầu từ khách mời và mục tiêu chương trình. Nếu là gala khách hàng, lễ tri ân hoặc hội nghị đại lý, nên ưu tiên tiết mục chỉn chu, vừa đủ sang, không quá dồn. Nhóm múa hiện đại, múa đương đại, acoustic band, múa dân gian cách điệu hoặc dance opening nhẹ thường phù hợp.

Nếu là activation, roadshow, hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại hoặc khai trương cần kéo khách, nhóm nhảy, flashmob, MC hoạt náo và PG/PB sẽ thực tế hơn. Tiết mục cần nhanh, rõ, dễ nhìn và có hoạt động nối tiếp để giữ khách lại.

Nếu là launch sản phẩm, showroom ô tô, sự kiện công nghệ hoặc chương trình cần truyền thông, có thể cân nhắc múa LED, dance opening hiện đại, visual dance hoặc tiết mục reveal sản phẩm. Nhưng phải đảm bảo sân khấu, ánh sáng và rehearsal đủ tốt.

Nếu là tiệc công ty, sinh nhật doanh nghiệp, anniversary hoặc year end party, có thể kết hợp nhóm nhảy, ca sĩ, DJ, ban nhạc hoặc tiết mục nội bộ. Điều quan trọng là tiết mục phải hợp văn hóa công ty, không quá xa với người ngồi dưới.

Chọn tiết mục hay không khó bằng chọn tiết mục đúng. Một loại hình biểu diễn đúng chương trình sẽ giúp event mượt, có cảm xúc và dễ tạo niềm tin hơn rất nhiều.

Doanh nghiệp cần tư vấn chọn loại hình biểu diễn phù hợp với gala dinner, khai trương, activation, hội nghị khách hàng hoặc ra mắt sản phẩm có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa biểu diễn sự kiện để được hỗ trợ theo sân khấu và khách mời thực tế.