Những Chương Trình Phù Hợp Với Flashmob

Flashmob vẫn được nhiều doanh nghiệp chọn vì nó có khả năng tạo không khí rất nhanh. Trong những chương trình mà khách không ngồi sẵn trước sân khấu, việc kéo được người xem dừng lại là chuyện không dễ. Một tiết mục quá chậm hoặc cần thời gian dẫn cảm xúc thường khó giữ khách. Flashmob thì khác. Nó bắt đầu bằng âm nhạc, chuyển động và sự tò mò.

Điểm mạnh của flashmob là không cần khán giả chuẩn bị tâm lý từ trước. Người xem có thể đang đi ngang, nhưng khi thấy một nhóm người bắt đầu nhảy, rồi đội hình đông dần lên, họ thường có xu hướng đứng lại vài phút để xem chuyện gì đang xảy ra. Với activation, khai trương hoặc chương trình tại trung tâm thương mại, vài phút chú ý đó rất đáng giá.

Nhưng flashmob không phải cứ đông là hay. Nếu đội hình quá đông trong mặt bằng nhỏ, tiết mục dễ bị rối. Nếu bài diễn quá dài, khách sẽ tản trước khi chương trình kịp chuyển sang hoạt động tiếp theo. Nếu nhạc không hợp thương hiệu hoặc khách tham dự, flashmob có thể vui nhưng không tạo được giá trị thật cho sự kiện.

Vì vậy, flashmob hiệu quả nhất khi được dùng như một cách mở đám đông, không phải một tiết mục biểu diễn đứng riêng.

Những chương trình phù hợp với flashmob thường có một điểm chung: khách chưa chắc đã tập trung sẵn. Họ cần một lý do để dừng lại, nhìn về khu vực sự kiện và bước vào hoạt động.

Ở activation, khách đi ngang qua booth rất nhanh. Ở hội chợ, mỗi gian hàng chỉ có vài giây để gây chú ý. Ở khai trương, người qua đường có thể nhìn thấy sân khấu nhưng chưa chắc dừng lại. Ở trung tâm thương mại, khách bị phân tán bởi rất nhiều cửa hàng, âm thanh và hoạt động xung quanh. Những môi trường này flashmob phát huy khá tốt.

Một bài flashmob ngắn, nhạc bắt tai, đội hình gọn và có điểm kết nối với MC sẽ giúp khu vực diễn có sức hút hơn. Khi khách đã đứng lại, chương trình cần chuyển ngay sang phần tiếp theo như minigame, check-in, nhận quà, dùng thử sản phẩm hoặc nghe giới thiệu ngắn. Đây mới là lúc flashmob tạo được giá trị thật.

Nếu chỉ nhảy xong rồi thôi, khách xem xong sẽ đi tiếp. Khi đó flashmob chỉ tạo được không khí, chưa tạo được tương tác.

Với các chương trình cần kéo người xem tại điểm bán, roadshow hoặc khu vực đông người, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nhóm nhảy biểu diễn activation, roadshow và ra mắt sản phẩm để chọn cách triển khai phù hợp hơn.

Activation, roadshow và sampling là nhóm chương trình gần như sinh ra để dùng flashmob nếu thương hiệu cần đám đông. Khách trong những chương trình này thường không có thời gian ngồi xem dài. Họ đi ngang, nhìn nhanh, quyết định nhanh. Vì vậy, tiết mục phải có nhịp nhanh và dễ nhìn ngay từ đầu.

Flashmob trong activation có thể giúp booth nổi bật hơn giữa không gian đông người. Khi nhạc lên, dancer bắt đầu xuất hiện, khách sẽ tò mò hơn. Nếu MC biết bắt đúng khoảnh khắc sau bài nhảy, chương trình có thể kéo khách vào minigame, dùng thử sản phẩm hoặc nhận quà khá tự nhiên.

Với sampling, flashmob không nên quá dài. Mục tiêu không phải giữ khách đứng xem thật lâu, mà là kéo khách lại đủ gần để nhân sự thương hiệu mời dùng thử. Nếu bài diễn kéo quá lâu, khách có thể xem xong rồi đi mất trước khi sản phẩm được đưa đến tay họ.

Roadshow cũng vậy. Nếu chương trình chạy nhiều điểm trong ngày, flashmob nên gọn, dễ lặp lại, không phụ thuộc quá nhiều vào đạo cụ và có thể thích nghi với nhiều mặt bằng khác nhau. Một format quá phức tạp sẽ khó giữ đều chất lượng qua nhiều điểm diễn.

Khai trương là một trong những chương trình rất hợp với flashmob, nhất là khi thương hiệu muốn tạo không khí trẻ, vui và kéo người đi ngang đứng lại. Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, đồ uống, điện thoại, trung tâm giáo dục, phòng gym, showroom hoặc chi nhánh mới đều có thể dùng flashmob nếu mặt bằng cho phép.

Điểm cần chú ý là khai trương thường có khá nhiều thứ cùng xuất hiện trước cửa: hoa chúc mừng, cổng, bàn lễ tân, khu vực cắt băng, khách mời, media và lối ra vào. Nếu flashmob quá đông, tiết mục dễ chắn cửa hoặc làm khu vực nghi thức bị rối. Vì vậy, đội hình phải vừa với mặt bằng thật.

Với cửa hàng nhỏ, bốn đến sáu dancer thường đã đủ. Với showroom hoặc khu vực sân trước rộng hơn, có thể tăng đội hình để tạo khí thế. Điều quan trọng là flashmob nên hỗ trợ chương trình khai trương, không nên chiếm hết không gian của nghi thức chính.

Một cách dùng khá ổn là để flashmob tạo không khí trước khi MC mời khách vào phần cắt băng, hoặc sau nghi thức để kéo khách chụp hình, tham quan cửa hàng, nhận ưu đãi. Nếu đặt đúng chỗ, flashmob làm khai trương rộn ràng hơn rất nhiều.

Với các chương trình khai trương cần không khí trẻ và dễ thu hút người đi ngang, doanh nghiệp có thể xem thêm nhóm nhảy biểu diễn khai trương để chọn đội hình phù hợp với mặt bằng thực tế.

Trung tâm thương mại, hội chợ và triển lãm đều là môi trường có rất nhiều thứ cạnh tranh sự chú ý. Khách vừa đi mua sắm, vừa tham quan, vừa xem sản phẩm, vừa nghe âm thanh từ nhiều gian hàng khác nhau. Nếu booth không có một điểm kéo mắt, khách rất dễ đi ngang qua.

Flashmob có thể giúp gian hàng nổi bật hơn, nhưng phải làm gọn. Ở trung tâm thương mại, âm thanh thường bị giới hạn và lối đi phải thông thoáng. Ở hội chợ, gian hàng cũng cần chỗ cho khách bước vào xem sản phẩm. Nếu flashmob chiếm quá nhiều diện tích, booth có thể đông nhưng khách lại khó tiếp cận sản phẩm.

Một bài flashmob phù hợp với booth nên có thời lượng vừa phải, đội hình không quá đông, động tác rõ và kết bài bằng một lời mời từ MC. Sau đó PG/PB hoặc nhân sự tư vấn nên vào ngay để mời khách check-in, nhận quà, thử sản phẩm hoặc nghe giới thiệu nhanh.

Với hội chợ và triển lãm, mục tiêu không chỉ là làm gian hàng sôi động. Mục tiêu là làm khách dừng lại đủ lâu để thương hiệu có cơ hội nói chuyện với họ. Flashmob chỉ là bước mở đầu.

Nếu chương trình diễn ra trong trung tâm thương mại hoặc gian hàng triển lãm, bạn có thể tham khảo thêm bài nhóm nhảy biểu diễn cho trung tâm thương mại hoặc nhóm nhảy biểu diễn hội chợ, triển lãm để chọn cách triển khai sát không gian hơn.

Flashmob rất hợp với môi trường trường học, campus event, ngày hội sinh viên, lễ hội câu lạc bộ, chương trình tuyển sinh hoặc các hoạt động thương hiệu nhắm đến giới trẻ. Khách ở nhóm này thường dễ phản ứng với nhạc quen, trend dance, K-pop dance, hip hop hoặc các tiết mục có yếu tố tương tác.

Điểm hay của flashmob trong campus event là không khí lên khá nhanh. Chỉ cần chọn đúng nhạc, đúng thời điểm và có vài dancer mở đầu tốt, đám đông dễ tụ lại. Nếu sau đó MC mời sinh viên tham gia một động tác đơn giản hoặc thử thách nhỏ, chương trình sẽ có tương tác rất tự nhiên.

Tuy nhiên, flashmob cho giới trẻ cũng cần chọn nhạc và động tác kỹ. Không phải trend nào cũng hợp với thương hiệu hoặc môi trường trường học. Một bài nhạc vui nhưng lời không phù hợp, động tác quá mạnh hoặc trang phục không đúng bối cảnh có thể làm chương trình bị lệch hình ảnh.

Với campus event, flashmob nên vui, dễ xem, dễ quay clip và dễ kéo người tham gia. Nếu thương hiệu muốn có hình ảnh truyền thông sau chương trình, nên tính trước góc quay, vị trí logo và đoạn cao trào có thể dùng lại trên mạng xã hội.

Flashmob cũng có thể dùng trong tiệc công ty, year end party, sinh nhật doanh nghiệp hoặc anniversary, nhưng cách dùng nên khác activation. Ở đây, khách thường là nhân viên, ban lãnh đạo, đối tác hoặc khách mời nội bộ. Không khí có thể vui hơn hội nghị khách hàng, nhưng vẫn cần đúng văn hóa công ty.

Với year end party, flashmob có thể mở màn khá tốt nếu công ty trẻ, nhân sự dễ hưởng ứng và chương trình thiên về party. Có thể dùng nhóm nhảy chuyên nghiệp kết hợp nhân sự nội bộ để tạo bất ngờ. Dạng này thường tạo cảm xúc tốt vì khách thấy chính đồng nghiệp mình tham gia biểu diễn.

Với anniversary hoặc sinh nhật công ty, flashmob nên được đặt đúng thời điểm. Nếu chương trình có phần nhìn lại hành trình, phát biểu, vinh danh hoặc cắt bánh, không nên mở đầu quá mạnh nếu chưa tạo đủ cảm xúc. Flashmob có thể phù hợp hơn sau nghi thức, khi chương trình chuyển sang phần tiệc.

Một tiết mục flashmob nội bộ nếu làm tốt sẽ rất vui. Nhưng nếu tập quá gấp, đội hình quá rối hoặc nhạc không hợp độ tuổi nhân sự, tiết mục dễ thành vui nhưng thiếu chỉn chu. Với tiệc công ty, vui là cần, nhưng vẫn phải giữ được cảm giác gọn và đẹp.

Với các chương trình tiệc công ty, year end party hoặc anniversary, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nhóm nhảy cho tiệc sinh nhật công ty, anniversary để chọn format phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Flashmob có thể phù hợp với ra mắt sản phẩm nếu sản phẩm hướng đến khách trẻ, cần lan truyền, cần crowd hoặc cần hoạt động tại điểm bán. Ví dụ mỹ phẩm, thời trang, đồ uống, điện thoại, app, phụ kiện, khu vui chơi, sản phẩm tiêu dùng nhanh hoặc các chiến dịch cần tương tác trực tiếp với khách.

Trong ra mắt sản phẩm, flashmob nên gắn với khoảnh khắc thương hiệu. Có thể là màu trang phục, đạo cụ, động tác mô phỏng sản phẩm, đoạn cuối dẫn khách về booth hoặc mời khách tham gia thử thách. Nếu chỉ diễn một bài nhảy vui nhưng không liên quan đến sản phẩm, hiệu quả truyền thông sẽ giảm.

Với các chiến dịch có quay clip, flashmob cần được tính cả góc máy. Đội hình phải nhìn đẹp từ camera chính, logo không bị che, sản phẩm có xuất hiện trong khung hình và đoạn cao trào đủ rõ để dùng lại. Nhiều chương trình ngoài đời rất vui nhưng lên video lại không thấy thương hiệu đâu, đó là lỗi khá đáng tiếc.

Flashmob trong sự kiện thương hiệu nên có mục tiêu rõ: kéo khách, tạo clip, mời dùng thử sản phẩm, tăng check-in hay tạo đám đông cho booth. Mục tiêu khác nhau thì cách dựng cũng khác nhau.

Flashmob không phải lựa chọn tốt cho mọi chương trình. Với hội nghị khách hàng trang trọng, lễ tri ân có nhiều khách VIP, sự kiện có đối tác lớn tuổi hoặc gala cần cảm giác sang, flashmob quá mạnh có thể làm không khí bị lệch.

Điều này không có nghĩa những chương trình đó tuyệt đối không dùng flashmob. Có thể dùng nếu xử lý nhẹ, đội hình gọn, nhạc tiết chế và đặt ở phần phù hợp hơn. Nhưng nếu bê nguyên tinh thần activation vào ballroom corporate, khách rất dễ thấy hơi ồn.

Các chương trình có không gian nhỏ, lối đi hẹp hoặc nhiều nghi thức cũng cần cân nhắc. Flashmob cần khoảng di chuyển. Nếu mặt bằng không đủ, tiết mục dễ rối và ảnh hưởng đến khách. Với những sự kiện cần sự lắng đọng, ví dụ lễ tri ân, vinh danh, kỷ niệm trang trọng, nhóm múa hoặc dance opening nhẹ thường phù hợp hơn.

Chọn flashmob nên bắt đầu từ câu hỏi: chương trình này có cần đám đông và năng lượng nhanh không? Nếu có, flashmob rất đáng dùng. Nếu chương trình cần cảm xúc sâu, sự trang trọng hoặc sự tinh tế, nên cân nhắc hình thức khác.

Nếu đang phân vân giữa flashmob, múa LED hoặc dance opening, doanh nghiệp có thể xem thêm bài nên chọn múa LED, flashmob hay dance opening để tránh chọn sai năng lượng cho chương trình.

Flashmob muốn hiệu quả phải có phần trước và phần sau rõ ràng. Trước tiết mục, MC hoặc âm thanh cần tạo tín hiệu để khách chú ý. Không nhất thiết phải giới thiệu quá dài, nhưng phải có một cách mở đủ tự nhiên để khách quay lại nhìn. Sau tiết mục, chương trình phải nối ngay vào hoạt động tiếp theo.

Ở activation, sau flashmob nên là minigame, sampling, check-in hoặc nhận quà. Ở khai trương, có thể nối sang nghi thức cắt băng hoặc mời khách vào tham quan cửa hàng. Ở hội chợ, MC nên đưa khách về gian hàng ngay. Ở tiệc công ty, flashmob có thể dẫn sang phần party, game sân khấu hoặc tiết mục ca sĩ.

Thời lượng cũng nên vừa phải. Flashmob quá dài làm khách mệt. Quá ngắn thì chưa kịp tạo hiệu ứng. Đội hình phải vừa với mặt bằng, nhạc phải hợp khách, trang phục phải bám thương hiệu và rehearsal phải kiểm tra được lối ra vào, vị trí khách đứng, góc quay, âm thanh và đoạn chuyển sau tiết mục.

Một flashmob tốt không chỉ làm khách đứng lại. Nó khiến khách đứng lại đúng lúc, nhìn đúng chỗ và bước tiếp vào đúng hoạt động mà chương trình muốn dẫn họ đến.

Doanh nghiệp cần tư vấn flashmob, nhóm nhảy hoặc vũ đoàn phù hợp với activation, khai trương, hội chợ, trung tâm thương mại hoặc tiệc công ty có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để được hỗ trợ theo mặt bằng và mục tiêu chương trình thực tế.