Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Trung Thu ở công ty thường bắt đầu từ một ý rất đẹp: làm một buổi vui chơi cho con em cán bộ nhân viên, để các bé được gặp Chú Cuội – Chị Hằng, xem múa lân, chơi trò chơi, phá cỗ, nhận quà và có một buổi tối thật vui bên ba mẹ. Nhưng khi bắt tay vào chuẩn bị, phòng nhân sự hoặc ban tổ chức mới thấy chương trình này không đơn giản như mình nghĩ.
Nếu chỉ phát quà thì hơi nhạt. Nếu thuê múa lân mà không có người dẫn thì chương trình bị rời rạc. Nếu có MC nhưng không có trò chơi, sân khấu sẽ nhanh trống. Nếu gọi các bé lên nhận quà cùng lúc, rất dễ chen lấn. Nếu chương trình kéo quá dài, trẻ nhỏ mệt, phụ huynh sốt ruột, còn ban tổ chức thì phải chạy liên tục từ âm thanh, quà tặng đến thứ tự tiết mục.
Vì vậy, một kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty cần được chuẩn bị vừa đủ chặt để chương trình chạy không rối, nhưng cũng phải đủ vui để trẻ em thật sự hào hứng. Kịch bản không nên dài lê thê, không nên quá nhiều phát biểu, cũng không nên nhồi quá nhiều trò chơi. Điều quan trọng là biết chương trình dành cho ai, có bao nhiêu bé, bé ở độ tuổi nào, tổ chức ở văn phòng, hội trường, nhà hàng hay ngoài sân, có múa lân không, có phá cỗ không, quà phát theo danh sách hay phát tự do.
Bài viết này giúp doanh nghiệp hình dung cách xây dựng kịch bản Trung Thu cho công ty từ thực tế tổ chức sự kiện. Nếu công ty muốn thuê trọn gói từ kịch bản, MC, múa lân, sân khấu, trang trí, quà tặng đến nhân sự điều phối, có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu cho công ty hoặc trang tổng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của INTOUR.
Trước khi viết từng dòng lời dẫn, công ty nên nhìn lại chương trình của mình trước. Đây là chương trình dành cho con em nhân viên hay có cả khách hàng, đối tác, gia đình ban lãnh đạo? Số lượng bé khoảng bao nhiêu? Bé mầm non nhiều hay tiểu học nhiều? Phụ huynh có ngồi xem cùng con không? Công ty muốn tổ chức trong văn phòng, hội trường, nhà hàng, sân công ty hay thuê địa điểm ngoài?
Những câu hỏi này quyết định gần như toàn bộ kịch bản Trung Thu cho doanh nghiệp. Nếu chương trình chỉ có 30 – 50 bé, kịch bản nên gọn, gần gũi, nhiều giao lưu. Nếu có 200 – 300 bé, cần chia nhóm rõ, có nhân sự hỗ trợ, có khu vực phát quà riêng và không nên để tất cả trẻ cùng ùa lên sân khấu. Nếu chương trình có nhiều bé mầm non, lời dẫn phải ngắn, trò chơi đơn giản, âm thanh vừa phải. Nếu nhiều bé tiểu học, có thể thêm thi đố vui, trò chơi đội nhóm, văn nghệ, rước đèn và hoạt động tương tác.
Một việc rất quan trọng là xác định thời lượng. Với chương trình Trung Thu công ty, thời lượng đẹp thường nằm trong khoảng 90 – 120 phút. Nếu ngắn hơn, chương trình dễ bị vội. Nếu dài hơn, trẻ nhỏ bắt đầu mệt, phụ huynh cũng khó giữ con ngồi yên. Trường hợp công ty có tiệc tối, thời lượng sân khấu nên được tính riêng, tránh để phần ăn uống, phát quà và trò chơi lẫn vào nhau quá nhiều.
Công ty cũng nên chốt trước phần nào là bắt buộc. Ví dụ: mở màn bằng múa lân, đại diện công ty phát biểu, MC giao lưu, trò chơi cho bé, tiết mục ảo thuật, phá cỗ, phát quà, chụp hình gia đình. Khi biết phần nào cần giữ, người viết kịch bản mới sắp xếp thứ tự hợp lý. Không nên để chương trình có quá nhiều tiết mục hay ý tưởng nhưng thiếu thời gian chạy.
Nếu công ty chưa rõ nên chuẩn bị ngân sách thế nào, có thể xem trước bài bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026 để dễ chọn hạng mục phù hợp.
Một chương trình Trung Thu cho công ty không nhất thiết phải quá hoành tráng, nhưng nên có đủ nhịp để các bé không bị chán và phụ huynh cảm thấy công ty chuẩn bị chu đáo. Về cơ bản, chương trình có thể chia thành các phần: đón khách, ổn định, mở màn, giao lưu, trò chơi, biểu diễn, phá cỗ, phát quà và chụp hình.
Phần đón khách nên làm gọn nhưng có không khí. Nếu có điều kiện, công ty có thể đặt một khu backdrop hoặc tiểu cảnh nhỏ để gia đình nhân viên chụp hình trước khi vào chương trình. Những chi tiết như lồng đèn, mặt trăng, Chú Cuội, Chị Hằng, mâm cỗ, đầu lân hoặc tên chương trình sẽ làm không gian có màu Trung Thu hơn.
Nếu cần trang trí, có thể tham khảo thêm concept trang trí Trung Thu và backdrop Trung Thu thiết kế theo yêu cầu. Phần mở màn thường nên tạo không khí nhanh. Múa lân là lựa chọn rất hợp, vì tiếng trống vừa vang lên là trẻ em đã chú ý. Tuy nhiên, nếu trong chương trình có nhiều bé nhỏ, đội lân cần giữ khoảng cách, không nên tiến quá sát hàng ghế đầu. Với hội trường nhỏ, âm lượng trống cũng phải tiết chế. Công ty có thể xem thêm múa lân Trung Thu chuyên nghiệp nếu muốn đưa tiết mục này vào chương trình.
Phần giữa chương trình là lúc MC Chú Cuội – Chị Hằng giữ nhịp. MC có thể kể chuyện ngắn, giao lưu với các bé, hỏi vài câu vui về Trung Thu, mời các bé chơi trò chơi, dẫn tiết mục văn nghệ hoặc ảo thuật. Nếu công ty thuê cả cặp Chú Cuội và Chị Hằng, sân khấu sẽ tự nhiên hơn vì hai nhân vật có thể tung hứng, chia vai và hỗ trợ nhau khi chọn bé chơi trò chơi.
Phần cuối nên là phá cỗ, rước đèn, phát quà và chụp hình. Đây là đoạn dễ tạo cảm xúc nhất nhưng cũng dễ rối nhất. Quà phải được sắp trước, có danh sách hoặc phiếu nhận, có người phụ trách trao quà, có người giữ lối lên xuống sân khấu. Không nên để MC gọi chung “các bé lên nhận quà” nếu số lượng đông, vì gần như chắc chắn sân khấu sẽ bị ùa lên.
Với chương trình công ty quy mô vừa, khoảng 50 – 150 bé, thời lượng 90 phút là khá đẹp. Kịch bản đủ để có không khí, có trò chơi, có phát quà nhưng không làm trẻ mệt. Mẫu dưới đây phù hợp với chương trình tổ chức tại hội trường, văn phòng, nhà hàng hoặc khuôn viên công ty.
| Thời gian | Nội dung | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|
| 00 – 15 phút | Đón khách, check-in, ổn định chỗ ngồi | Có thể phát lồng đèn, phiếu quà hoặc sticker cho bé |
| 15 – 25 phút | Múa lân khai hội | MC nhắc phụ huynh giữ khoảng cách, trẻ ngồi đúng vị trí |
| 25 – 35 phút | MC Chú Cuội – Chị Hằng chào chương trình | Giới thiệu ngắn, giao lưu vui với các bé |
| 35 – 45 phút | Đại diện công ty gửi lời chúc Trung Thu | Nên ngắn gọn, không quá 5 – 7 phút |
| 45 – 60 phút | Trò chơi sân khấu cho bé | Chọn trò dễ hiểu, có quà nhỏ |
| 60 – 70 phút | Tiết mục biểu diễn hoặc ảo thuật | Giữ không khí trước phần phát quà |
| 70 – 80 phút | Phá cỗ, rước đèn hoặc giao lưu cùng nhân vật | Tùy không gian tổ chức |
| 80 – 90 phút | Phát quà, chụp hình, bế mạc | Phát theo danh sách, nhóm tuổi hoặc phiếu quà |
Với kịch bản 90 phút, phần quan trọng nhất là không để đoạn nào kéo quá dài. Đại diện công ty nên phát biểu ngắn. Trò chơi không nên chọn trò cần chuẩn bị phức tạp. Nếu có múa lân và ảo thuật, thời lượng mỗi phần nên được chốt trước với đội biểu diễn. MC cần nắm rõ lúc nào bắt đầu phát quà, quà để đâu, ai trao, ai chụp hình và bé nào được gọi lên trước.
Nếu chương trình có nhiều trẻ nhỏ, nên để phần múa lân ngắn hơn một chút và tăng thời gian cho giao lưu nhẹ nhàng. Nếu chương trình có nhiều bé tiểu học, có thể thêm một trò chơi đội nhóm hoặc đố vui Trung Thu.
Với công ty tổ chức tại TP.HCM, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức Trung Thu tại TP.HCM để INTOUR hỗ trợ kịch bản, nhân sự và thiết bị theo địa điểm thực tế.
Nếu công ty có nhiều gia đình tham dự, có tiệc nhẹ, có sân khấu, backdrop, múa lân, trò chơi, ảo thuật hoặc workshop, thời lượng 120 phút sẽ dễ thở hơn. Tuy nhiên, dài hơn không có nghĩa là nhồi nhiều tiết mục hơn. Chương trình vẫn phải có nhịp, có khoảng nghỉ và không để trẻ em chờ quá lâu.
| Thời gian | Nội dung | Ghi chú vận hành |
|---|---|---|
| 00 – 20 phút | Đón khách, check-in, chụp hình gia đình | Có thể mở nhạc Trung Thu nhẹ, nhân vật giao lưu tại backdrop |
| 20 – 30 phút | Ổn định, MC mở chương trình | MC hướng dẫn chỗ ngồi, nhắc lịch trình |
| 30 – 40 phút | Múa lân khai hội | Tạo không khí mạnh đầu chương trình |
| 40 – 50 phút | Đại diện công ty phát biểu, gửi lời chúc | Nên gọn, thân tình, không quá trang trọng |
| 50 – 65 phút | Giao lưu Chú Cuội – Chị Hằng, đố vui Trung Thu | Có quà nhỏ để các bé hào hứng |
| 65 – 80 phút | Trò chơi sân khấu hoặc trò chơi gia đình | Có thể cho ba mẹ chơi cùng con |
| 80 – 95 phút | Ảo thuật, xiếc, mascot hoặc tiết mục văn nghệ | Giúp chương trình đổi nhịp |
| 95 – 105 phút | Rước đèn, phá cỗ | Cần có người hướng dẫn lối đi nếu di chuyển |
| 105 – 115 phút | Phát quà Trung Thu | Phát theo danh sách hoặc phiếu nhận |
| 115 – 120 phút | Chụp hình, bế mạc | MC cảm ơn, mời gia đình chụp hình |
Với kịch bản 120 phút, công ty có thể thêm hoạt động bên ngoài sân khấu như tô mặt nạ, làm lồng đèn, gian trò chơi nhỏ hoặc khu chụp hình. Nếu có nhiều bé đến sớm, hoạt động này rất hữu ích vì trẻ có việc để làm trong lúc chờ chương trình chính bắt đầu. Công ty có thể tham khảo thêm workshop làm đèn lồng Trung Thu cho bé.
Điểm cần lưu ý là phần ăn uống. Nếu chương trình có tiệc, nên tách rõ lúc nào ăn, lúc nào chơi, lúc nào lên sân khấu. Nếu để trẻ vừa ăn vừa chơi, MC rất khó giữ sự tập trung. Nếu phát quà lúc khách đang ăn, dễ bị lộn xộn. Tốt nhất nên để phần sân khấu chính chạy liền mạch, sau đó mới chuyển sang tiệc hoặc ngược lại tùy cách tổ chức của công ty.
Lời dẫn trong chương trình Trung Thu công ty nên vui, ấm áp, không quá trang trọng. Dưới đây là một số đoạn có thể dùng để tham khảo và điều chỉnh theo tên công ty, tên chương trình, số lượng khách và hạng mục thực tế.
Lời mở đầu chương trình:
“Kính chào quý anh chị phụ huynh, các cô chú trong ban lãnh đạo công ty và đặc biệt là tất cả các bạn nhỏ đáng yêu đang có mặt trong chương trình Trung Thu hôm nay. Không biết các bạn nhỏ đã sẵn sàng gặp Chú Cuội, Chị Hằng, xem múa lân, chơi trò chơi và nhận quà chưa nào?”
“Trung Thu là ngày của trăng rằm, của lồng đèn, của tiếng trống lân và của những nụ cười trẻ thơ. Hôm nay, công ty đã chuẩn bị một chương trình thật vui để các con có thể cùng ba mẹ tận hưởng một buổi tối ấm áp, nhiều tiếng cười và nhiều món quà dễ thương.”
Lời mời đại diện công ty phát biểu:
“Trước khi bước vào phần vui chơi cùng các bạn nhỏ, xin được trân trọng kính mời đại diện công ty lên sân khấu gửi đôi lời chúc Trung Thu đến toàn thể gia đình cán bộ nhân viên và các bé có mặt trong chương trình hôm nay.”
Đoạn này nên nhắc người phát biểu nói ngắn. Nếu bài phát biểu dài quá, trẻ em sẽ mất tập trung ngay đầu chương trình.
Lời dẫn vào phần múa lân:
“Các bạn nhỏ ơi, Trung Thu mà thiếu tiếng trống lân thì chưa thật sự rộn ràng đúng không nào? Bây giờ, chúng ta hãy cùng vỗ tay thật lớn để chào đón đội lân đến với chương trình hôm nay. Các con nhớ ngồi đúng vị trí, không chạy lên quá gần để mình cùng xem múa lân thật vui và an toàn nhé.”
Lời dẫn trò chơi:
“Bây giờ Chú Cuội cần tìm những bạn nhỏ thật nhanh tay, thật mạnh dạn lên sân khấu chơi cùng Chú Cuội và Chị Hằng. Trò chơi rất đơn giản thôi, bạn nào tham gia cũng có quà, nhưng mình phải nghe kỹ luật chơi và đứng đúng vị trí nhé.”
Lời dẫn phát quà:
“Phần quà Trung Thu đã được chuẩn bị sẵn cho các con. Để bạn nào cũng nhận được quà và không bị chen lấn, Chú Cuội sẽ mời từng nhóm lên sân khấu. Các con nghe gọi đến nhóm của mình rồi mới lên nhé. Ba mẹ và các cô chú phụ trách cùng hỗ trợ các bé giúp chương trình thật vui và thật an toàn.”
Lời bế mạc:
“Chương trình Trung Thu hôm nay xin được khép lại tại đây. Chúc các bạn nhỏ có một mùa Trung Thu thật vui, thật ngoan, luôn học giỏi và luôn là niềm tự hào của ba mẹ. Xin cảm ơn quý phụ huynh, ban lãnh đạo công ty và toàn thể anh chị đã cùng tạo nên một buổi tối thật ấm áp.”
Nếu công ty cần người dẫn chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm cho thuê MC Chú Cuội Chị Hằng Trung Thu.
Trò chơi trong chương trình công ty nên dễ hiểu, không cần chuẩn bị quá phức tạp và phù hợp với nhiều độ tuổi. Vì các bé có thể không quen nhau từ trước, MC cần chọn trò giúp trẻ nhập cuộc nhanh, không làm bé ngại và không tạo cảm giác cạnh tranh quá căng.
Một trò đơn giản là đố vui Trung Thu. MC hỏi các câu nhẹ như Trung Thu là ngày rằm tháng mấy, ai sống trên cung trăng, con gì thường xuất hiện cùng Chị Hằng, Trung Thu có loại bánh gì, các bé thường cầm gì khi rước đèn. Trò này phù hợp để mở sân khấu vì bé nào cũng có thể tham gia.
Trò chuyền lồng đèn cũng rất dễ làm. MC mở nhạc, các bé chuyền lồng đèn theo vòng tròn. Khi nhạc dừng, bé cầm lồng đèn sẽ trả lời câu hỏi hoặc làm một động tác vui để nhận quà. Trò này hợp với chương trình có bé nhỏ, không cần chạy nhảy nhiều.
Trò bịt mắt đánh trống tạo không khí rất Trung Thu. Tuy nhiên, cần chuẩn bị khu vực an toàn, không để quá nhiều bé đứng sát nhau. MC phải hướng dẫn rõ và có người hỗ trợ bé di chuyển. Với sân khấu nhỏ, nên chọn phiên bản nhẹ hơn, không dùng gậy quá dài.
Trò ba mẹ hiểu con phù hợp với công ty vì có phụ huynh tham gia. MC mời một vài gia đình lên sân khấu, đặt câu hỏi vui về sở thích của bé, món quà bé thích, nhân vật Trung Thu bé thích. Trò này tạo nhiều tiếng cười và làm chương trình có sự gắn kết gia đình hơn.
Trò thi trang trí mâm cỗ nhỏ hoặc làm lồng đèn nhanh phù hợp nếu chương trình có thời lượng dài và đủ bàn ghế. Các bé có thể chơi theo đội, có phụ huynh hỗ trợ. Phần này giúp chương trình không chỉ là xem sân khấu mà có hoạt động thật để trẻ tham gia.
Nếu cần thêm ý tưởng, công ty có thể tham khảo bài trò chơi dân gian Trung Thu để chọn trò phù hợp với không gian tổ chức.
Trong chương trình Trung Thu công ty, ba phần dễ tạo không khí nhất là múa lân, phá cỗ và phát quà. Nhưng đây cũng là ba phần dễ rối nếu không tính kỹ từ đầu.
Múa lân nên đặt ở đầu chương trình hoặc ngay sau phần chào mở màn. Lý do là tiết mục này kéo sự chú ý rất nhanh. Trẻ em đang chạy chơi cũng sẽ quay lại khi nghe tiếng trống. Tuy nhiên, nếu tổ chức trong hội trường nhỏ, cần báo trước với đội lân về không gian diễn, lối vào, lối ra và âm lượng trống. Nếu có nhiều bé mầm non, không nên để lân tiến sát vào hàng ghế đầu quá sớm.
Phá cỗ nên đặt gần cuối chương trình, sau khi các bé đã chơi trò chơi và xem biểu diễn. Nếu phá cỗ quá sớm, trẻ dễ phân tán, ăn uống xong không còn chú ý đến sân khấu. Mâm cỗ nên chuẩn bị gọn, đẹp, dễ chia. Nếu chỉ dùng mâm cỗ để chụp hình tượng trưng, cần nói rõ với ban tổ chức để không bị nhầm với phần ăn cho tất cả các bé.
Phát quà nên là phần có cách làm rõ nhất. Với công ty ít bé, có thể gọi từng bé lên nhận quà và chụp hình. Với công ty đông bé, nên phát theo nhóm tuổi, theo phòng ban của phụ huynh hoặc theo phiếu quà. Quà cần được sắp sẵn trước chương trình, chia theo loại nếu có nhiều độ tuổi khác nhau. Người trao quà nên đứng đúng vị trí, người hỗ trợ nên đưa quà liên tục để sân khấu không bị ngắt.
Không nên để MC vừa gọi tên, vừa tìm quà, vừa trao, vừa chụp hình. Chỉ một người làm nhiều việc như vậy thì phần cuối rất dễ kéo dài. Tốt nhất có ít nhất một người giữ danh sách, một người đưa quà, một người hỗ trợ bé lên xuống và một người chụp hình.
Nếu công ty cần chuẩn bị quà số lượng lớn, có thể xem thêm đặt quà Trung Thu số lượng lớn.
Với công ty nhỏ, không cần làm chương trình quá lớn. Một buổi Trung Thu ấm cúng, vui và gần gũi đôi khi lại hiệu quả hơn một sân khấu nhiều tiết mục nhưng bị loãng. Nhóm này thường có dưới 50 bé, tổ chức tại văn phòng, phòng họp, hội trường nhỏ hoặc nhà hàng.
Kịch bản có thể bắt đầu bằng check-in và chụp hình gia đình. Sau đó MC Chú Cuội hoặc Chị Hằng mở chương trình, giao lưu với các bé, hỏi vài câu vui về Trung Thu. Nếu có múa lân, nên chọn tiết mục ngắn, gọn, phù hợp không gian. Nếu không có múa lân, có thể thay bằng trò chơi mở màn hoặc tiết mục ảo thuật nhỏ.
Phần trò chơi nên chọn các trò không cần quá nhiều diện tích như đố vui, chuyền lồng đèn, đoán nhân vật, hát bài Trung Thu, ba mẹ hiểu con. Nếu có bàn ghế, có thể thêm tô mặt nạ, làm lồng đèn hoặc trang trí túi quà nhỏ. Với nhóm ít bé, MC có thể gọi gần như tất cả các bé tham gia, tạo cảm giác ai cũng được quan tâm.
Phần phát quà có thể làm thân mật hơn. Đại diện công ty hoặc ban lãnh đạo có thể trao quà cho từng bé, chụp hình với gia đình nhân viên. Đây là khoảnh khắc rất đẹp nếu được sắp xếp gọn. Không cần sân khấu quá lớn, chỉ cần backdrop nhỏ, ánh sáng ổn và quà được chuẩn bị sẵn.
Với công ty nhỏ, ngân sách nên tập trung vào MC tốt, quà tặng chỉn chu, một góc trang trí đẹp và vài trò chơi phù hợp. Không nên thuê quá nhiều tiết mục khiến không gian bị chật hoặc chương trình bị kéo dài.
Với công ty đông nhân viên, số lượng trẻ em có thể lên đến vài trăm bé. Lúc này, chương trình không thể làm theo kiểu thân mật như nhóm nhỏ. Kịch bản cần rõ hơn, nhân sự cần nhiều hơn và phần phát quà phải được tính rất kỹ.
Đầu tiên là khâu đón khách. Công ty nên có bàn check-in, danh sách đăng ký, phiếu quà hoặc vòng tay nhận diện cho bé. Nếu không check-in, đến lúc phát quà rất khó kiểm soát số lượng. Khu vực chụp hình nên đặt bên ngoài lối vào sân khấu để không cản dòng người.
Thứ hai là khu vực ngồi. Nếu chương trình có nhiều gia đình, nên phân khu ghế cho phụ huynh và khu vực trẻ em gần sân khấu. Nếu trẻ quá nhỏ, nên để phụ huynh ngồi cùng. Nếu trẻ tiểu học nhiều, có thể bố trí khu ngồi riêng nhưng vẫn cần người giám sát.
Thứ ba là sân khấu và âm thanh. Chương trình đông người không nên dùng âm thanh quá nhỏ, vì MC nói không rõ thì trẻ sẽ ồn hơn. Nhưng âm thanh cũng không nên quá chói, đặc biệt nếu tổ chức trong hội trường kín. Sân khấu cần đủ rộng cho MC, đội biểu diễn và một nhóm bé tham gia trò chơi.
Thứ tư là trò chơi. Không nên chọn trò cần quá nhiều bé lên sân khấu cùng lúc. Mỗi lượt chỉ nên mời số lượng vừa đủ. Nếu muốn nhiều bé cùng tham gia, nên tổ chức trò chơi dưới sân hoặc chia thành các khu hoạt động nhỏ trước giờ sân khấu chính.
Thứ năm là phát quà. Với công ty đông bé, tốt nhất nên phát theo phiếu, theo danh sách đăng ký hoặc theo khu vực đã chia. Có thể để MC gọi từng nhóm, nhưng phía dưới phải có người hướng dẫn xếp hàng. Không nên để trẻ tự do chạy lên sân khấu, vì vừa nguy hiểm vừa làm chương trình mất trật tự.
Với quy mô này, công ty nên cân nhắc thuê đơn vị làm trọn gói để có người phụ trách kịch bản, nhân sự, thiết bị và hiện trường. Nếu cần một phương án đầy đủ, có thể xem lại dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.
Lỗi đầu tiên là mở chương trình quá dài. Nhiều công ty muốn giới thiệu ý nghĩa, cảm ơn ban lãnh đạo, cảm ơn nhân viên, cảm ơn phụ huynh, nhưng quên rằng phía dưới là rất nhiều trẻ em đang chờ được chơi. Phần phát biểu nên ngắn, chân thành và đi thẳng vào lời chúc.
Lỗi thứ hai là không có người giữ timeline. MC đang dẫn, đội lân chưa sẵn sàng. Đến phần trò chơi thì đạo cụ chưa mang ra. Đến phần phát quà thì quà chưa chia. Những chuyện này thường xảy ra khi ban tổ chức nghĩ chương trình nhỏ nên không cần phân công kỹ. Thực tế, chương trình càng có trẻ em càng cần người đứng sau sân khấu giữ nhịp.
Lỗi thứ ba là chọn trò chơi không đúng độ tuổi. Trẻ mầm non không thể chơi trò quá nhiều luật. Trẻ tiểu học sẽ chán nếu trò quá đơn giản. Nếu chương trình có nhiều độ tuổi, nên chia trò chơi thành nhóm nhỏ hoặc chọn trò ai cũng tham gia được.
Lỗi thứ tư là không tính lối lên xuống sân khấu. Trẻ em chạy lên nhận quà, chạy xuống sai hướng, phụ huynh đứng sát sân khấu để chụp hình, đội lân đi ngang qua, kỹ thuật để dây điện dưới sàn — tất cả đều có thể gây rối hoặc mất an toàn. Sân khấu cho chương trình thiếu nhi phải có bậc lên xuống rõ và có người hỗ trợ.
Lỗi thứ năm là phát quà không có danh sách. Nếu bé nào cũng muốn nhận trước, MC gọi không rõ, quà lại để phía sau sân khấu, phần cuối chương trình sẽ rất mệt. Quà nên được chia trước, dán nhãn nếu cần, có người phụ trách và có cách gọi rõ.
Lỗi thứ sáu là quên phương án mưa hoặc mất điện. Nếu tổ chức ngoài trời, công ty cần biết khi mưa thì chuyển vào đâu, thiết bị che thế nào, quà để chỗ nào, dây điện có an toàn không. Nếu địa điểm không có điện đủ tải, âm thanh ánh sáng rất dễ trục trặc.
Bài quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói từ khảo sát đến vận hành sẽ phù hợp nếu công ty muốn chuẩn bị kỹ hơn từ đầu.
Nếu chương trình chỉ có vài chục bé, không sân khấu lớn, không múa lân, không trang trí nhiều, công ty hoàn toàn có thể tự tổ chức với sự hỗ trợ của một MC hoặc một vài hạng mục thuê ngoài. Nhưng nếu chương trình có đông trẻ em, có phụ huynh, có sân khấu, có múa lân, có phát quà, có trò chơi, có tiệc hoặc tổ chức ngoài trời, thuê đơn vị chuyên làm sự kiện sẽ nhẹ việc hơn rất nhiều.
Một đơn vị tổ chức tốt không chỉ mang thiết bị đến. Họ sẽ hỏi hiện trường, xem số lượng bé, hỏi độ tuổi, tính thời gian setup, kiểm tra nguồn điện, gợi ý cách đặt sân khấu, cách phát quà, cách cho đội lân vào, cách bố trí người hỗ trợ và cách xử lý khi chương trình bị trễ. Những việc đó giúp phòng nhân sự không phải ôm hết mọi thứ trong ngày diễn ra sự kiện.
Với công ty có ban tổ chức nội bộ ít người, thuê trọn gói càng nên cân nhắc. Đến ngày chạy chương trình, nhân sự nội bộ còn phải đón khách, hỗ trợ phụ huynh, chụp hình, chăm sóc lãnh đạo, xử lý danh sách quà và theo dõi các bé. Nếu vừa làm những việc đó vừa điều phối sân khấu, rất dễ quá tải.
INTOUR có thể hỗ trợ từ kịch bản, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, âm thanh, sân khấu, backdrop, trang trí, trò chơi, workshop, quà tặng đến nhân sự điều phối. Công ty có thể thuê trọn gói hoặc thuê từng phần theo ngân sách.
Nếu chương trình có yêu cầu hình ảnh cao, khách VIP hoặc tổ chức cho đối tác, có thể xem thêm sự kiện Trung Thu cao cấp cho khách VIP.
Một kịch bản tổ chức Trung Thu cho công ty tốt không cần quá phức tạp, nhưng phải đúng người tham dự, đúng thời lượng và đúng cách vận hành. Trẻ em cần vui. Phụ huynh cần thoải mái. Ban tổ chức cần nhẹ việc. Công ty cần có một chương trình ấm áp, chỉn chu và thể hiện được sự quan tâm đến gia đình nhân viên.
INTOUR nhận tư vấn kịch bản và tổ chức Trung Thu cho công ty theo từng quy mô, từ chương trình nhỏ tại văn phòng đến sự kiện lớn có sân khấu, múa lân, MC Chú Cuội – Chị Hằng, trò chơi, phá cỗ, quà tặng, backdrop, trang trí và nhân sự điều phối.
Quý công ty cần xây dựng chương trình Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên, hãy liên hệ INTOUR để được tư vấn kịch bản, hạng mục cần chuẩn bị và báo giá phù hợp với địa điểm, số lượng khách và ngân sách thực tế
Thời lượng đẹp thường từ 90 – 120 phút. Nếu chương trình có nhiều bé nhỏ, nên làm gọn hơn. Nếu có tiệc, workshop, múa lân, trò chơi, biểu diễn và phát quà, có thể kéo dài khoảng 120 phút nhưng phải chia nhịp rõ.
Nên thuê nếu chương trình có trẻ em. MC Chú Cuội – Chị Hằng giúp sân khấu có không khí Trung Thu, dẫn trò chơi, giao lưu với bé, kết nối múa lân, phá cỗ và phát quà. Nếu công ty tự dẫn, chương trình dễ bị khô hoặc rối ở các đoạn chuyển phần.
Có. Múa lân đặt đầu chương trình sẽ tạo không khí rất nhanh. Tuy nhiên, nếu có nhiều bé mầm non, đội lân nên biểu diễn vừa phải, giữ khoảng cách và không để tiếng trống quá lớn trong không gian kín.
Nên đặt phần phát quà gần cuối chương trình. Trước đó có thể cho các bé chơi trò chơi, xem biểu diễn, rước đèn hoặc phá cỗ. Nếu phát quà quá sớm, trẻ dễ phân tán và không còn chú ý đến chương trình.
Không bắt buộc. Nếu chương trình ít bé và tổ chức trong phòng nhỏ, chỉ cần một khu vực dẫn chương trình gọn, backdrop nhỏ, âm thanh vừa đủ và chỗ cho các bé chơi trò chơi. Quan trọng là chương trình có người giữ nhịp.
Nên phát theo danh sách, phiếu nhận quà, nhóm tuổi hoặc phòng ban của phụ huynh. Cần có người giữ danh sách, người đưa quà, người hỗ trợ bé lên xuống và MC thông báo rõ cách nhận quà.
Có. Nhiều công ty tổ chức Trung Thu kết hợp tiệc nhẹ hoặc family day. Tuy nhiên, cần tách rõ thời gian sân khấu, thời gian ăn uống và thời gian phát quà để chương trình không bị loãng.
Có. INTOUR có thể tư vấn và xây dựng kịch bản theo địa điểm, số lượng trẻ em, ngân sách, thời lượng, hạng mục biểu diễn và yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Kịch Bản Tổ Chức Trung Thu Cho Công Ty Vui, Gọn, Dễ Chạy
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT