Các Phong Cách Vũ Đoàn Được Doanh Nghiệp Chọn Nhiều

Vũ đoàn có thể làm một chương trình sáng sân khấu hơn rất nhanh, nhưng cũng có thể làm chương trình bị lệch mood nếu chọn không đúng. Đây là lỗi khá nhiều doanh nghiệp gặp phải, nhất là khi chỉ xem demo mà chưa nhìn vào không khí thật của event.

Gala dinner khách hàng thường cần cảm giác chỉn chu, vừa đủ sang và không quá dồn. Nếu dùng một phong cách quá trẻ, quá mạnh hoặc quá giống sân khấu activation, khách ngồi dưới có thể vẫn xem nhưng không thật sự thấy hợp. Ngược lại, activation, roadshow hoặc khai trương ngoài trời lại cần phong cách nhanh, rõ, dễ kéo người đi ngang. Nếu dùng tiết mục quá mềm, khách dễ tản trước khi MC kịp giữ họ lại.

Với lễ ra mắt sản phẩm, phong cách vũ đoàn còn phải bám vào sản phẩm. Xe hơi, công nghệ, mỹ phẩm, bất động sản, thời trang hay đồ uống đều có cách cảm nhận khác nhau. Một tiết mục có thể đẹp về mặt biểu diễn, nhưng nếu không hỗ trợ được hình ảnh thương hiệu thì hiệu quả sẽ giảm.

Người làm event lâu năm thường nhìn vũ đoàn như một phần của chương trình, không phải một tiết mục đứng riêng. Phong cách biểu diễn phải ăn với khách, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC và phần trước sau trong timeline. Khi đặt đúng chỗ, vũ đoàn không chỉ làm chương trình vui hơn mà còn giúp sự kiện có điểm nhấn rõ hơn.

Dance opening hiện đại là phong cách được doanh nghiệp chọn khá nhiều vì dễ dùng cho nhiều loại sự kiện. Nó không quá kén sân khấu như múa LED, cũng không quá thiên về kéo đám đông như flashmob. Nếu dựng khéo, dance opening có thể dùng cho gala dinner, khai trương, year end party, lễ ra mắt sản phẩm hoặc chương trình thương hiệu.

Điểm mạnh của dance opening là sự linh hoạt. Với gala khách hàng, tiết mục có thể được xử lý sang hơn, trang phục gọn hơn, nhạc tiết chế hơn. Với khai trương, phần nhạc có thể vui hơn, đội hình mở hơn, cách xuất hiện rộn ràng hơn. Với sự kiện thương hiệu, dance opening có thể đi theo màu sắc hiện đại, trẻ hoặc cao cấp tùy ngành hàng.

Tuy nhiên, dance opening cũng dễ bị chung chung nếu không có concept rõ. Có những chương trình thuê nhóm nhảy lên diễn một bài đẹp nhưng không liên quan gì đến chủ đề, thương hiệu hay cảm xúc chương trình. Khách xem xong vẫn thấy vui, nhưng tiết mục không để lại dấu ấn.

Một dance opening tốt thường vừa đủ ngắn, có điểm nhấn rõ và kết được về phần tiếp theo của chương trình. Ví dụ sau tiết mục, MC bước ra mượt, ánh sáng chuyển đúng mood, hoặc đội hình kết bài mở ra cho khoảnh khắc cắt băng, khai tiệc, reveal sản phẩm.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị phần mở màn cho gala, khai trương hoặc sự kiện thương hiệu có thể tham khảo thêm bài quy trình dàn dựng một tiết mục opening sự kiện để chọn cách đưa vũ đoàn vào chương trình mượt hơn.

Không phải chương trình doanh nghiệp nào cũng cần tiết mục thật mạnh. Với gala khách hàng, hội nghị đối tác, lễ tri ân, hội nghị đại lý hoặc chương trình có khách VIP, phong cách vũ đoàn sang trọng thường phù hợp hơn các bài nhảy quá dồn.

Phong cách này thường dùng đội hình vừa phải, chuyển động gọn, nhạc có độ nâng cảm xúc, trang phục chỉn chu và ánh sáng mềm hơn. Mục tiêu không phải làm khách “bùng” ngay, mà làm chương trình có cảm giác được chuẩn bị kỹ. Với nhóm khách doanh nghiệp, cảm giác vừa đủ nhiều khi quan trọng hơn sự hoành tráng.

Có những gala chỉ dùng bốn đến sáu performer nhưng vẫn rất đẹp vì sân khấu thoáng, ánh sáng bắt đúng, nhạc vừa phải và phần biểu diễn không làm khách bị ngợp. Ngược lại, nếu dùng đội hình quá đông, nhạc quá mạnh, visual quá dày, ballroom có thể mất đi sự sang mà doanh nghiệp đang muốn tạo.

Phong cách sang trọng cũng hợp với những chương trình cần mở đầu bằng cảm xúc tri ân hoặc vinh danh. Khi đó, vũ đoàn không nên chiếm toàn bộ sự chú ý. Tiết mục chỉ cần mở không khí, làm mềm sân khấu và dẫn khách vào phần nội dung chính.

Với các chương trình gala khách hàng, year end party hoặc tiệc doanh nghiệp cần đội hình biểu diễn chỉn chu, bạn có thể xem thêm vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party.

Flashmob, hip-hop hoặc các phong cách nhóm nhảy trẻ thường hợp với activation, roadshow, trung tâm thương mại, hội chợ, trường học, khai trương thương hiệu trẻ hoặc chương trình cần kéo đám đông nhanh. Đây là nhóm phong cách có lợi thế lớn về năng lượng.

Ở những môi trường này, khách không ngồi sẵn để chờ tiết mục. Họ đi ngang, nhìn vài giây rồi quyết định có dừng lại hay không. Một tiết mục quá chậm hoặc quá thiên về cảm xúc thường khó giữ khách. Flashmob và hip-hop xử lý tốt hơn vì nhạc vào nhanh, chuyển động rõ và dễ tạo sự tò mò.

Nhưng phong cách này cũng cần dùng đúng chỗ. Một bài hip-hop rất hay ở campus event có thể không hợp với hội nghị khách hàng. Một flashmob rất vui tại trung tâm thương mại có thể hơi ồn nếu đưa vào gala khách hàng trong ballroom. Vì vậy, trước khi chọn, phải nhìn rõ tệp khách và không gian.

Với activation, flashmob hoặc hip-hop không nên diễn xong rồi thôi. Sau tiết mục cần có MC, PG/PB, minigame, sampling hoặc hoạt động check-in để giữ khách lại. Nếu thiếu phần nối, đám đông sẽ tản rất nhanh.

Nếu chương trình cần kéo khách tại điểm bán, roadshow hoặc activation, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm concept nhóm nhảy activation giúp thu hút đám đông để chọn format phù hợp hơn.

Múa LED và visual dance là phong cách được nhiều doanh nghiệp chọn khi muốn sân khấu có cảm giác hiện đại. Các chương trình ra mắt sản phẩm, showroom ô tô, xe điện, công nghệ, điện máy, bất động sản hoặc sự kiện thương hiệu có sân khấu lớn thường rất hợp với hướng này.

Điểm mạnh của múa LED là tạo ấn tượng thị giác. Khi ánh sáng, nhạc, trang phục LED và màn hình phía sau khớp với nhau, tiết mục dễ tạo khoảnh khắc đẹp để quay video, chụp hình, làm recap hoặc truyền thông sau chương trình.

Nhưng đây cũng là phong cách dễ bị rối nếu sân khấu không đủ điều kiện. Sân khấu quá sáng sẽ làm hiệu ứng LED bị nhạt. LED phía sau quá mạnh sẽ làm performer bị chìm. Visual quá nhiều chi tiết sẽ khiến khách không biết nhìn vào đâu. Với showroom ô tô hoặc launch sản phẩm, nếu tiết mục quá nổi mà sản phẩm bị chìm thì xem như chưa đạt.

Múa LED nên dùng khi chương trình thật sự cần hình ảnh hiện đại và có đủ điều kiện kỹ thuật. Với gala nhỏ hoặc hội nghị cần sự nhẹ nhàng, đôi khi dance opening hoặc nhóm múa hiện đại lại hợp hơn.

Với những sân khấu cần hiệu ứng ánh sáng hiện đại, doanh nghiệp có thể xem thêm múa LED biểu diễn sự kiện để hiểu rõ hơn cách dùng tiết mục này cho từng loại chương trình.

Với tiệc công ty, year end party, anniversary, countdown hoặc chương trình nội bộ cần không khí vui, vũ đoàn kết hợp ca sĩ, DJ hoặc band nhạc là hướng được chọn khá nhiều. Khi có âm nhạc live hoặc DJ, vũ đoàn giúp sân khấu có hình ảnh hơn, tiết mục nhìn đầy hơn và không khí cũng dễ lên hơn.

Ở year end party, vũ đoàn có thể hỗ trợ ca sĩ trong các bài mở màn hoặc phần cao trào. Với DJ, vũ đoàn thường xuất hiện ở những đoạn beat mạnh, giúp sân khấu có năng lượng rõ hơn. Với band nhạc, vũ đoàn có thể dùng ít hơn, chủ yếu hỗ trợ những đoạn chuyển không khí hoặc tiết mục đặc biệt.

Điều cần chú ý là không nên ghép quá nhiều thứ nếu chương trình không đủ sân khấu. Ca sĩ, DJ, band, vũ đoàn, LED, MC cùng xuất hiện có thể làm sân khấu rất đông nhưng chưa chắc đẹp. Mỗi phần phải có vị trí rõ. Ai là điểm chính, ai hỗ trợ, đoạn nào vũ đoàn lên, đoạn nào nên lùi lại.

Với tiệc công ty, phong cách biểu diễn cũng phải hợp văn hóa doanh nghiệp. Một công ty trẻ có thể dùng vũ đoàn mạnh hơn. Một doanh nghiệp có nhiều ban lãnh đạo và khách mời lớn tuổi nên tiết chế hơn, đặc biệt ở phần đầu chương trình.

Với tiệc sinh nhật công ty, anniversary hoặc chương trình nội bộ, doanh nghiệp có thể xem thêm bài nhóm nhảy cho tiệc sinh nhật công ty, anniversary để chọn phong cách phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp không muốn sân khấu quá hiện đại hoặc quá sôi động, mà cần cảm giác trang trọng, văn hóa hoặc gần gũi hơn. Khi đó, các phong cách dân gian, áo dài, múa nón, múa sen, múa quạt hoặc truyền thống cách điệu thường được chọn.

Phong cách này hợp với hội nghị khách hàng có khách quốc tế, lễ tri ân, chương trình kỷ niệm, gala có chủ đề văn hóa, khai xuân hoặc các sự kiện cần màu sắc Việt Nam. Điểm mạnh là dễ tạo thiện cảm với nhiều nhóm khách, đặc biệt là khách lớn tuổi, đối tác hoặc khách doanh nghiệp.

Tuy nhiên, truyền thống không có nghĩa là làm cũ. Nếu dựng theo kiểu văn nghệ quá quen, tiết mục dễ thiếu điểm nhấn. Cần xử lý lại âm nhạc, trang phục, ánh sáng và đội hình để tiết mục vẫn giữ tinh thần văn hóa nhưng nhìn chỉn chu hơn, hợp sân khấu hiện đại hơn.

Phong cách dân gian cách điệu cũng rất hợp nếu chương trình cần mở đầu nhẹ, có cảm xúc và không quá ồn. Nhưng nếu sự kiện cần kéo đám đông nhanh ở ngoài trời hoặc trung tâm thương mại, phong cách này thường không mạnh bằng flashmob hoặc nhóm nhảy hiện đại.

Với những chương trình cần màu sắc văn hóa, trang trọng hoặc có khách quốc tế, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm múa dân gian biểu diễn sự kiện.

Với những chương trình quan trọng như launch sản phẩm, gala kỷ niệm, anniversary lớn, hội nghị đại lý toàn quốc, showroom ô tô hoặc sự kiện có truyền thông, doanh nghiệp thường không muốn dùng một bài diễn có sẵn. Lúc này, vũ đoàn concept riêng sẽ phù hợp hơn.

Dựng concept riêng nghĩa là tiết mục được làm theo chủ đề chương trình, màu thương hiệu, sản phẩm, slogan hoặc câu chuyện doanh nghiệp. Nhạc có thể được chọn lại, đội hình dựng theo sân khấu thật, trang phục bám màu nhận diện, LED và ánh sáng được tính theo điểm cao trào. Nếu có khoảnh khắc reveal sản phẩm, vũ đoàn cũng được dựng để dẫn về khoảnh khắc đó.

Phong cách này tốn thời gian chuẩn bị hơn, cần rehearsal kỹ hơn và chi phí thường cao hơn bài diễn có sẵn. Nhưng đổi lại, chương trình có dấu ấn riêng. Khách xem sẽ cảm thấy tiết mục được làm cho sự kiện đó, không phải một bài diễn mang đi dùng ở nhiều nơi.

Không phải event nào cũng cần dựng riêng. Với chương trình nhỏ, dùng tiết mục có sẵn rồi chỉnh nhẹ là đủ. Nhưng với chương trình có nhiều khách quan trọng hoặc cần hình ảnh truyền thông, concept riêng thường đáng đầu tư hơn.

Lỗi đầu tiên là chọn theo sở thích cá nhân. Người tổ chức thích tiết mục sôi động nên chọn bài mạnh, nhưng khách lại là đối tác doanh nghiệp. Hoặc ngược lại, doanh nghiệp muốn chương trình sang nên chọn tiết mục quá mềm, trong khi khách tham dự là nhân viên trẻ đang chờ một buổi tiệc vui.

Lỗi thứ hai là chỉ nhìn demo. Một video đẹp thường có sân khấu tốt, ánh sáng tốt, góc quay đẹp. Nhưng sân khấu thật có thể nhỏ hơn, khách ngồi gần hơn, LED sáng hơn hoặc không gian ngoài trời khó kiểm soát hơn. Nếu không chỉnh theo thực tế, phong cách biểu diễn rất dễ lệch.

Lỗi thứ ba là chọn phong cách không phục vụ mục tiêu chương trình. Activation cần kéo đám đông nhưng lại dùng tiết mục quá nhẹ. Hội nghị khách hàng cần sự chỉn chu nhưng lại dùng hip-hop quá mạnh. Launch sản phẩm cần làm nổi sản phẩm nhưng tiết mục lại chiếm hết sự chú ý.

Lỗi cuối cùng là thiếu rehearsal. Nhiều phong cách biểu diễn chỉ thật sự lên đẹp khi khớp với âm thanh, ánh sáng, LED, MC và sân khấu. Nếu không chạy thử, những lỗi nhỏ như sai vị trí, ánh sáng không bắt, nhạc chưa đủ lực hoặc đoạn chuyển sau tiết mục bị lúng túng sẽ làm mood rơi rất nhanh.

Doanh nghiệp có thể xem thêm bài những yếu tố làm tiết mục sân khấu bị tuột mood để tránh các lỗi thường gặp khi đưa vũ đoàn lên sân khấu thật.

Muốn chọn đúng phong cách vũ đoàn, nên bắt đầu từ khách mời. Nếu khách là đối tác, đại lý, khách VIP hoặc nhóm tuổi lớn hơn, nên ưu tiên phong cách sang, gọn, có cảm xúc và không quá dồn. Nếu khách là nhân viên trẻ, người tham gia activation, khách đi ngang tại điểm bán hoặc nhóm khách cần được kéo vào không khí nhanh, nhóm nhảy hiện đại, flashmob, hip-hop sẽ thực tế hơn.

Sau đó nhìn sân khấu. Ballroom nhỏ không nên dùng đội hình quá đông hoặc phong cách quá mạnh. Sân khấu ngoài trời cần phong cách rõ hình, đủ lực và dễ nhìn từ xa. Showroom, launch sản phẩm hoặc công nghệ có thể dùng múa LED, visual dance hoặc dance opening hiện đại nếu kỹ thuật đủ điều kiện.

Cuối cùng là mục tiêu của tiết mục. Nếu cần mở màn sang, chọn dance opening hiện đại hoặc nhóm múa. Nếu cần kéo crowd, chọn flashmob hoặc hip-hop. Nếu cần hình ảnh công nghệ, chọn múa LED hoặc visual dance. Nếu cần kể câu chuyện thương hiệu, nên dựng concept riêng.

Phong cách vũ đoàn hay nhất không phải phong cách đang hot nhất. Nó là phong cách làm khách cảm thấy đúng với chương trình, đúng với thương hiệu và đúng với khoảnh khắc họ đang tham dự.

Doanh nghiệp cần tư vấn phong cách vũ đoàn, nhóm nhảy hoặc nhóm múa phù hợp với gala dinner, khai trương, activation, hội nghị khách hàng hoặc ra mắt sản phẩm có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa biểu diễn sự kiện để được hỗ trợ theo sân khấu và khách mời thực tế.