Gợi Ý Concept Biểu Diễn Gala Dinner Theo Từng Chủ Đề

Gala dinner là dạng chương trình rất dễ bị lẫn giữa tiệc, sân khấu và phần nội dung chính. Nếu chỉ chọn tiết mục biểu diễn cho vui, chương trình vẫn có mở màn, vẫn có người biểu diễn, nhưng cảm giác tổng thể lại không chắc đã đẹp.

Có những doanh nghiệp chọn nhóm nhảy vì thấy tiết mục demo rất sôi động. Nhưng khi đưa vào gala khách hàng, nơi phần lớn khách là đối tác, đại lý hoặc ban lãnh đạo, tiết mục lại hơi mạnh so với không khí chương trình. Khách vẫn xem, vẫn vỗ tay, nhưng không cảm thấy tiết mục đó thật sự thuộc về buổi gala.

Ngược lại, có những chương trình year end party dành cho nhân viên nội bộ, mục tiêu là vui, giải phóng năng lượng sau một năm làm việc. Nếu lúc này chọn một tiết mục múa quá nghiêm, quá chậm, chương trình dễ bị trầm ngay từ đầu.

Vì vậy, concept không phải là phần trang trí cho đẹp. Concept giúp người tổ chức biết nên chọn kiểu biểu diễn nào, âm nhạc ra sao, đội hình đông hay gọn, trang phục nên sang hay trẻ, tiết mục nên mở mạnh hay mở mềm. Khi những điều này khớp với nhau, gala dinner sẽ mượt hơn rất nhiều.

Với gala khách hàng, lễ tri ân đối tác hoặc chương trình có nhiều khách VIP, concept sang trọng thường là lựa chọn an toàn và hiệu quả. Dạng chương trình này không cần mở màn quá ồn. Điều quan trọng hơn là tạo cảm giác chỉn chu, dễ chịu và có sự đầu tư.

Ở kiểu concept này, tiết mục biểu diễn nên ưu tiên sự gọn gàng. Một nhóm múa hiện đại, múa đương đại hoặc dance opening nhẹ thường phù hợp hơn các bài nhảy quá dồn. Âm nhạc nên có độ nâng cảm xúc, ánh sáng nên ấm hoặc sang, trang phục cần đồng bộ với màu chương trình nhưng không nên quá lòe loẹt.

Có những gala chỉ dùng đội hình bốn đến sáu performer nhưng lên sân khấu vẫn rất đẹp vì mọi thứ vừa đủ. Movement không quá nhiều, nhưng có đường nét. Ánh sáng không quá mạnh, nhưng bắt đúng khoảnh khắc. Khách ngồi dưới cảm thấy chương trình sang mà không bị ép vào không khí quá sôi động.

Với concept sang trọng, thứ nên tránh nhất là cố làm quá nhiều. Thêm quá nhiều visual, quá nhiều dancer hoặc nhạc quá mạnh đôi khi làm chương trình mất đi cảm giác cao cấp mà doanh nghiệp đang muốn tạo.

Với các chương trình gala khách hàng hoặc year end party cần đội hình biểu diễn chỉn chu, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party để chọn tiết mục phù hợp hơn với không khí chương trình.

Những doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, bất động sản, ô tô hoặc thương hiệu mới thường thích concept hiện đại. Đây là kiểu sân khấu có thể dùng LED, ánh sáng chuyển nhịp, nhạc điện tử vừa phải, vũ đạo gọn và trang phục có cảm giác sắc nét hơn.

Concept hiện đại hợp với những chương trình muốn tạo cảm giác mới, mạnh và có hình ảnh truyền thông đẹp. Nếu sân khấu đủ rộng, có màn hình LED tốt và đội kỹ thuật nắm cue ổn, tiết mục múa LED hoặc dance opening hiện đại có thể tạo được khoảnh khắc rất ấn tượng.

Nhưng concept này cũng dễ bị quá tay. Có chương trình dùng visual rất mạnh, ánh sáng đổi liên tục, nhạc dồn và đội hình đông, đến khi khách ngồi dưới lại cảm thấy hơi rối. Nhất là trong ballroom khách sạn, nếu trần thấp hoặc sân khấu không đủ sâu, visual quá nhiều sẽ làm performer bị chìm.

Với gala hiện đại, nên giữ tiết mục sắc nhưng không dày. Phần mở màn có thể mạnh hơn concept sang trọng, nhưng vẫn cần có khoảng thở để khách kịp cảm nhận. Một tiết mục hiện đại đẹp không phải lúc nào cũng là tiết mục nhiều hiệu ứng nhất, mà là tiết mục làm sân khấu trông có gu và đúng tinh thần thương hiệu.

Retro là concept rất hợp với year end party, anniversary hoặc các buổi tiệc nội bộ công ty. Không khí retro thường vui, gần gũi, dễ tạo sự kết nối và không quá nghiêm. Những chương trình muốn kéo nhân sự vào không khí tiệc từ sớm có thể dùng concept này khá hiệu quả.

Tiết mục biểu diễn trong concept retro có thể là dance opening theo nhạc thập niên cũ phối mới, disco, mashup các bài quen thuộc hoặc nhóm nhảy kết hợp trang phục màu sắc. Điểm hay của retro là khách dễ nhận ra, dễ vui và dễ hưởng ứng. Với nội bộ công ty, đôi khi cảm giác gần gũi còn quan trọng hơn việc sân khấu phải quá sang.

Tuy nhiên, retro cũng rất dễ bị sến nếu làm chưa khéo. Trang phục quá lòe loẹt, nhạc quá cũ hoặc động tác quá giống văn nghệ nội bộ sẽ làm sân khấu mất đi sự chỉn chu. Muốn concept retro đẹp, nên xử lý theo hướng vui nhưng có kiểm soát. Nhạc có thể quen, nhưng bản phối nên mới. Trang phục có thể nổi bật, nhưng vẫn cần đồng bộ. Vũ đạo có thể vui, nhưng đội hình vẫn phải gọn.

Với year end party, retro thường phát huy tốt khi sau tiết mục mở màn có MC kéo mood tiếp, game sân khấu hoặc phần vinh danh được dẫn vào tự nhiên. Nếu chỉ diễn xong rồi chuyển sang phát biểu dài, không khí vui vừa tạo ra sẽ bị rơi khá nhanh.

Những gala dinner tổ chức tại resort, bãi biển, sân vườn hoặc sau chương trình team building thường hợp với concept tropical. Không gian ngoài trời vốn đã có sự thoải mái, nên nếu dùng một tiết mục quá nặng kiểu ballroom đôi khi lại không hợp.

Concept tropical nên tạo cảm giác mở, vui, nhẹ và có hơi thở nghỉ dưỡng. Tiết mục có thể dùng nhóm nhảy latin nhẹ, percussion, vũ đạo màu sắc, acoustic kết hợp dancer hoặc một opening có nhịp tươi hơn. Trang phục nên sáng, thoáng, hợp với không gian nhưng vẫn phải đủ lịch sự nếu có khách doanh nghiệp.

Điều cần lưu ý là gala ngoài trời rất khác ballroom. Âm thanh có thể bị loãng, ánh sáng khó kiểm soát hơn, sân khấu có thể không quá cao, khách cũng thường ngồi thoải mái hơn. Vì vậy tiết mục cần dễ nhìn, dễ cảm và không nên phụ thuộc quá nhiều vào visual phức tạp.

Một concept tropical tốt thường không cần quá nhiều hiệu ứng. Chỉ cần âm nhạc đúng, nhóm biểu diễn có năng lượng vừa đủ, ánh sáng ấm và MC dẫn tự nhiên là không khí đã lên rất đẹp. Với chương trình du lịch công ty, đây là kiểu concept dễ làm khách cảm thấy thoải mái và nhập cuộc.

Lễ tri ân khách hàng, hội nghị đại lý hoặc chương trình vinh danh nhà phân phối thường cần cảm xúc khác với year end party. Ở đây, tiết mục biểu diễn không nên chỉ vui. Nó cần nâng không khí lên theo hướng trang trọng và có cảm giác ghi nhận.

Concept vinh danh thường hợp với múa hiện đại, múa đương đại, tiết mục kết hợp video thương hiệu hoặc phần mở màn có âm nhạc giàu cảm xúc. Nếu doanh nghiệp muốn kể lại hành trình hợp tác, quá trình phát triển hoặc lời cảm ơn dành cho khách hàng, phần biểu diễn nên mềm và có chiều sâu hơn.

Có nhiều chương trình lễ tri ân chỉ cần một tiết mục mở màn vừa phải, sau đó MC dẫn vào câu chuyện thương hiệu và phần vinh danh. Nếu làm đúng, khách sẽ cảm thấy chương trình có sự trân trọng thật. Nhưng nếu tiết mục quá mạnh, quá giống sân khấu giải trí, phần tri ân phía sau dễ bị lệch cảm xúc.

Với concept vinh danh, tiết mục nên hỗ trợ cho thông điệp chính. Nó không cần giành hết spotlight. Nó chỉ cần mở ra đúng cảm xúc để khách sẵn sàng bước vào phần nội dung quan trọng của chương trình.

Một số gala dinner có khách lớn tuổi, khách quốc tế hoặc mang màu sắc văn hóa doanh nghiệp sẽ rất hợp với concept truyền thống. Các tiết mục như múa sen, múa nón, múa áo dài, múa dân gian cách điệu hoặc âm nhạc dân tộc kết hợp biểu diễn sân khấu thường tạo thiện cảm tốt.

Điểm mạnh của concept này là dễ tạo cảm giác trang trọng, gần gũi và có bản sắc. Với khách quốc tế, một tiết mục dân gian được dựng đẹp có thể trở thành điểm nhớ rất tốt. Với khách lớn tuổi hoặc đối tác lâu năm, tiết mục truyền thống thường dễ tiếp nhận hơn các phần nhảy quá hiện đại.

Tuy nhiên, truyền thống không có nghĩa là làm cũ. Nếu dựng theo kiểu văn nghệ quá quen, sân khấu sẽ thiếu điểm nhấn. Nên xử lý lại âm nhạc, ánh sáng, đội hình và trang phục để tiết mục vẫn giữ tinh thần văn hóa nhưng nhìn mới hơn, tinh tế hơn.

Với những chương trình cần màu sắc văn hóa hoặc sự trang trọng nhẹ nhàng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm múa dân gian biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với nhóm khách tham dự.

Với các doanh nghiệp có đội ngũ trẻ, thương hiệu tiêu dùng, mỹ phẩm, thời trang, công nghệ hoặc các chương trình nội bộ cần không khí mạnh, concept trẻ trung sẽ phù hợp hơn. Ở nhóm này, tiết mục biểu diễn có thể dùng dance opening hiện đại, K-pop dance, hip hop nhẹ, flashmob hoặc mashup nhạc đang thịnh hành.

Điểm quan trọng là tiết mục phải tạo được sự gần gũi. Nếu khách tham dự trẻ mà sân khấu quá nghiêm, chương trình sẽ khó lên mood. Ngược lại, khi chọn đúng nhạc, đúng màu sắc, đúng cách xuất hiện, tiết mục mở màn có thể kéo không khí rất nhanh.

Tuy vậy, concept trẻ trung cũng cần tiết chế nếu chương trình vẫn có ban lãnh đạo, đối tác hoặc khách mời bên ngoài. Trẻ không có nghĩa là quá ồn. Sôi động không có nghĩa là mất kiểm soát. Một bài dance hiện đại được dựng gọn, trang phục đẹp và nhạc phù hợp vẫn có thể vừa trẻ vừa chỉn chu.

Với nhóm chương trình này, sau tiết mục mở màn nên có hoạt động nối tiếp để giữ không khí, như MC tương tác, mini game, vinh danh vui hoặc phần trình diễn tiếp theo. Nếu để tiết mục mở màn quá mạnh rồi chuyển ngay sang nội dung khô, chương trình sẽ bị hụt khá rõ.

Không phải gala dinner nào cũng cần dựng tiết mục riêng. Với chương trình nhỏ, ngân sách vừa phải hoặc mục tiêu đơn giản, có thể chọn tiết mục có sẵn rồi điều chỉnh lại nhạc, trang phục và thời lượng cho phù hợp.

Nhưng nếu chương trình là lễ kỷ niệm lớn, gala tri ân khách hàng quan trọng, hội nghị đại lý toàn quốc hoặc year end party có chủ đề rõ, dựng tiết mục riêng sẽ đáng làm hơn. Khi đó phần biểu diễn không chỉ là mở màn, mà còn giúp kể câu chuyện của doanh nghiệp.

Ví dụ, một công ty kỷ niệm 10 năm có thể dựng tiết mục theo hành trình phát triển. Một thương hiệu ra mắt định hướng mới có thể dùng phần mở màn để dẫn vào thông điệp chính. Một chương trình tri ân đại lý có thể dùng tiết mục mềm hơn, kết hợp hình ảnh thương hiệu và lời dẫn của MC để tạo cảm xúc.

Dựng riêng sẽ tốn thời gian hơn. Cần brief kỹ hơn, cần rehearsal nhiều hơn và cần phối hợp với LED, âm nhạc, MC. Nhưng nếu làm đúng, tiết mục sẽ có dấu ấn riêng, không bị giống các chương trình khác.

Lỗi đầu tiên là chọn concept theo sở thích cá nhân thay vì theo khách tham dự. Người tổ chức thích tiết mục mạnh, nhưng khách lại là đối tác corporate. Ban lãnh đạo thích sân khấu sang, nhưng chương trình nội bộ cần vui. Khi khách và concept không gặp nhau, tiết mục rất khó tạo cảm xúc.

Lỗi thứ hai là chọn concept quá rộng nhưng không có điểm nhấn. Ví dụ nói chương trình theo hướng luxury, nhưng âm nhạc, trang phục, ánh sáng và tiết mục lại không cùng một màu. Nhìn tổng thể vẫn có vẻ đầu tư, nhưng không tạo được cảm giác rõ ràng.

Lỗi thứ ba là cố nhồi quá nhiều tiết mục vào một phần mở màn. Có chương trình vừa muốn LED, vừa muốn múa, vừa muốn DJ, vừa muốn trống, vừa muốn ca sĩ. Nếu không dựng kỹ, sân khấu sẽ thành nhiều mảng ghép lại với nhau, chứ không phải một concept liền mạch.

Lỗi cuối cùng là quên sân khấu thật. Concept trên giấy lúc nào cũng đẹp. Nhưng sân khấu nhỏ, LED thấp, lối ra vào hẹp, khách ngồi gần hoặc âm thanh ngoài trời không đủ lực đều có thể làm tiết mục giảm hiệu quả. Vì vậy, concept gala dinner muốn đẹp phải đi cùng thực tế tổ chức, không thể chỉ đẹp trong file proposal.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn concept biểu diễn cho gala dinner, year end party hoặc lễ tri ân khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với sân khấu và khách mời thực tế.