Kinh nghiệm chọn đội múa lân chuyên nghiệp

Trước khi hỏi giá, cần xác định sự kiện của mình thuộc nhóm nào. Khai trương cửa hàng cần sự may mắn, rộn ràng, thu hút khách đi ngang và tạo hình ảnh mở màn. Trung Thu cần sự vui nhộn, thân thiện, an toàn với trẻ em. Sự kiện doanh nghiệp cần đội hình chỉn chu, đúng giờ và phối hợp được với kịch bản. Lễ hội, khánh thành, trung tâm thương mại hoặc nhà máy cần đội hình lớn, âm thanh mạnh và khả năng di chuyển trong không gian rộng.

Nếu chưa xác định rõ mục tiêu, rất dễ chọn sai gói. Có khách chọn gói quá nhỏ cho không gian lớn khiến tiết mục bị loãng. Có khách chọn gói quá lớn cho mặt bằng hẹp khiến đội lân xoay trở khó, khách đứng xem bị chen và chương trình mất gọn.

Thứ nhất, đội hình gồm những gì? Cần hỏi rõ số lượng lân, số trống, có ông Địa, Thần Tài, chiêng, xèng, múa rồng, trống hội hay không. Không nên chỉ nghe “gói thuê múa lân khai trương” mà không biết bên trong gồm gì.

Thứ hai, đội có video biểu diễn thật không? Video giúp kiểm tra phong cách biểu diễn, nhịp trống, trang phục, cách lân di chuyển và độ chuyên nghiệp của đội.

Thứ ba, đội đã diễn cho loại sự kiện giống mình chưa? Diễn cho trường học khác khai trương showroom. Diễn ngoài sân rộng khác trong sảnh tòa nhà. Kinh nghiệm đúng bối cảnh rất quan trọng.

Thứ tư, giá đã bao gồm di chuyển, chờ giờ, VAT, ngày lễ, phụ thu địa điểm xa chưa? Đây là phần dễ phát sinh nhất nếu không hỏi rõ.

Thứ năm, đội có đến khảo sát hoặc tư vấn mặt bằng không? Với chương trình có trống hội múa lân sư rồng, múa rồng, lân leo cây, thuê múa lân mai hoa thung hoặc khu vực diễn phức tạp, cần kiểm tra mặt bằng trước.

Thứ sáu, đội có phối hợp theo kịch bản không? Nếu chương trình có MC, cắt băng, phát lộc, phát biểu, quay phim, livestream, đội lân phải biết chờ tín hiệu và diễn đúng nhịp.

Thứ bảy, hợp đồng hoặc xác nhận dịch vụ ghi rõ những gì? Cần có ngày giờ, địa điểm, đội hình, thời lượng, giá, phụ thu, đầu mối liên hệ và điều kiện thay đổi.

Một đội chuyên nghiệp thường tư vấn trước khi báo giá. Họ sẽ hỏi loại sự kiện, địa điểm, giờ diễn, mặt bằng, số lượng khách, có nghi thức gì và khách muốn tiết mục ở mức nào. Nếu bên cung cấp chỉ gửi giá mà không hỏi bối cảnh, khách nên cẩn thận vì có thể gói đó chưa chắc phù hợp.

Đội chuyên nghiệp cũng có hình ảnh hoặc video biểu diễn thật. Trang phục, đầu lân, trống, chiêng, xèng cần nhìn sạch sẽ, đồng bộ. Cách di chuyển của lân phải chắc, không lúng túng. Trống phải vào nhịp tốt, không đánh rời rạc.

Một điểm nữa là khả năng đúng giờ. Với khai trương, lệch 15-20 phút đã có thể ảnh hưởng giờ cúng, giờ cắt băng hoặc khách mời. Với trường học, chương trình thường chạy theo tiết mục liên tục, đội lân đến trễ sẽ làm toàn bộ kịch bản bị kéo theo.

Giá rẻ không phải lúc nào cũng xấu, nhưng cần biết vì sao rẻ. Có thể gói rẻ vì đội hình nhỏ, không có Thần Tài, không có trống hội, không gồm di chuyển xa, không diễn ngày cao điểm hoặc thời lượng ngắn. Nếu đúng nhu cầu thì vẫn dùng được. Nhưng nếu giá rẻ do đội thiếu người, đạo cụ cũ, không có hợp đồng rõ, đến trễ hoặc biểu diễn sơ sài, rủi ro sẽ cao hơn phần tiền tiết kiệm.

Với sự kiện quan trọng, đặc biệt là khai trương, khánh thành, lễ hội hoặc chương trình doanh nghiệp có quay phim chụp hình, nên chọn đội có quy trình rõ. Một tiết mục chỉ diễn 15-20 phút nhưng ảnh hưởng rất nhiều đến cảm giác mở đầu của chương trình.

Mặt bằng quyết định đội hình. Nếu khu vực diễn trước cửa hàng hẹp, nhiều xe, nhiều dây điện hoặc gần đường lớn, nên chọn đội hình gọn. Nếu diễn trong sảnh tòa nhà, cần kiểm tra trần cao, âm lượng, lối vào và khu vực tập kết. Nếu diễn trong trường học, cần tính khoảng cách với học sinh. Nếu diễn mai hoa thung, múa rồng hoặc lân leo cây, cần không gian rộng và điều kiện an toàn hơn.

Khách hàng nên chụp vài hình hoặc quay video khu vực tổ chức gửi cho đơn vị cung cấp. Chỉ cần 30 giây video mặt bằng, đội tư vấn đã có thể nhận ra nhiều vấn đề: lối vào hẹp, mặt sàn trơn, trần thấp, không có chỗ để trống, khu vực khách đứng quá sát hoặc không có lối thoát khi đông người.

Một hợp đồng hoặc phiếu xác nhận dịch vụ nên ghi rõ: tên chương trình, ngày giờ, địa điểm, thời gian đội có mặt, thời gian biểu diễn, đội hình cụ thể, số lượng lân, trống, ông Địa, Thần Tài, múa rồng, mai hoa thung nếu có, tổng chi phí, VAT, phụ thu di chuyển, điều kiện hủy/đổi lịch và số điện thoại người phụ trách.

Nếu chỉ thỏa thuận miệng, khách hàng dễ gặp tranh cãi khi chương trình phát sinh. Với các chương trình cần đội hình đầy đủ, nên ưu tiên đội múa lân sư rồng chuyên nghiệp có hợp đồng, đầu mối điều phối và kịch bản rõ ràng. Ví dụ, khách nghĩ giá đã bao gồm chờ 1 tiếng nhưng bên đội lân tính thêm. Khách nghĩ có Thần Tài nhưng gói thực tế chỉ có ông Địa. Khách nghĩ có trống hội nhưng bên cung cấp chỉ có 1 trống lân cơ bản. Ghi rõ từ đầu sẽ tránh hiểu nhầm.

Nếu chỉ cần một đội lân diễn ngắn cho cửa hàng nhỏ, khách có thể thuê đội lân riêng. Nhưng nếu chương trình có nhiều hạng mục như backdrop, cắt băng, âm thanh, MC, PG, chụp hình, quay phim, khai trương trọn gói hoặc cần điều phối hiện trường, thuê qua đơn vị tổ chức sự kiện sẽ gọn hơn.

Lý do là đơn vị tổ chức có thể sắp lân vào kịch bản, điều phối đội lân với MC, âm thanh, khách mời và nghi thức. Khi có vấn đề, khách không phải gọi từng bên riêng lẻ. Với doanh nghiệp, cách này giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro vận hành.

Khi chọn đội lân, địa điểm tổ chức là thông tin nên nói rõ ngay từ đầu. Cùng là một đội hình 2 lân hoặc 4 lân, nhưng biểu diễn ở cửa hàng mặt tiền nhỏ sẽ khác với sân công ty, nhà máy, trường học, khách sạn hay trung tâm thương mại.

Nếu chương trình tổ chức tại các khu vực gần TPHCM như Bình Dương, Đồng Nai hoặc Long An, anh/chị nên xem trước phần cho thuê múa lân Bình Dương, cho thuê múa lân Đồng Nai hoặc cho thuê múa lân Long An để hình dung những điểm cần chuẩn bị về giờ di chuyển, cổng vào, sân bãi và vị trí tập kết.

Với những chương trình ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Đà Lạt, mặt bằng có thể là sảnh khách sạn, trung tâm thương mại, khu du lịch, quán cà phê, homestay, trường học hoặc sân ngoài trời.

Mỗi không gian đều có lưu ý riêng về âm lượng trống, lối di chuyển, trần nhà, bậc thềm hoặc khoảng cách với khách. Anh/chị có thể xem thêm cho thuê múa lân Hà Nội, cho thuê múa lân Đà Nẵng hoặc cho thuê múa lân Đà Lạt để chọn đội hình sát với thực tế tổ chức hơn.

Phần báo giá chi tiết nên xem tại trang báo giá thuê múa lân trọn gói của INTOUR để không bị phân tán thông tin. Bài viết này tập trung vào kinh nghiệm chọn đội và kiểm tra trước khi thuê. Khi đã biết mình cần đội hình nào, khách hàng sẽ dễ đối chiếu bảng giá và chốt gói phù hợp hơn.

Chọn đội múa lân chuyên nghiệp là chọn một phần không khí và hình ảnh của sự kiện. Hỏi kỹ từ đầu, xem video thật, chốt rõ đội hình, kiểm tra mặt bằng và có xác nhận dịch vụ sẽ giúp chương trình diễn ra gọn hơn, đúng hơn và ít phát sinh hơn.