Những Lỗi Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Thuê Nhóm Nhảy Sự Kiện

Đây là điều rất nhiều người trong ngành event từng gặp.

Một tiết mục event “đã” không phụ thuộc riêng vào:

• dancer,
• visual,
• hay sân khấu lớn.

Mà là: tổng thể flow cảm xúc.

Có chương trình:

• sân khấu LED rất đẹp,
• nhóm nhảy chuyên nghiệp,
• costume tốt,nhưng:
• MC dẫn quá dài,
• khách chưa vào mood,
• ánh sáng sai,
• visual delay,=> tiết mục bị hụt năng lượng hoàn toàn.

Ngược lại, nhiều event:

• setup vừa phải,
• không quá nhiều hiệu ứng,nhưng:
• timing chuẩn,
• opening đúng lúc,
• beat transition tốt,=> sân khấu rất cuốn.

Đó là lý do event performance luôn cần:

• tư duy flow,
• chứ không chỉ booking dancer.

Đây là lỗi phổ biến nhất.

Corporate event nhưng dùng concept quá “quẩy”

Ví dụ:

• hội nghị khách hàng,
• lễ kỷ niệm công ty,
• gala sang,
  nhưng lại dùng:
• hip hop mạnh,
• street dance quá gắt,
• beat dồn liên tục.

=> khách mời thường khó vào mood.

Activation nhưng tiết mục quá chậm

Activation cần:

• movement mạnh,
• crowd interaction,
• visual rõ,
• tempo nhanh.

Nếu dùng tiết mục:

• contemporary quá sâu,
• storytelling quá dài,
  => đám đông rất dễ bỏ đi.

Launch sản phẩm nhưng concept không liên quan thương hiệu

Nhiều launch event:

• dancer đẹp,
• tiết mục tốt,
  nhưng:
• không liên quan sản phẩm,
• không tạo được reveal moment,
  => sân khấu thiếu điểm nhớ.

Với các chương trình activation hoặc ra mắt sản phẩm cần crowd energy mạnh, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm concept nhóm nhảy activation và roadshow để chọn flow phù hợp hơn.

Nhiều người nghĩ: càng đông càng hoành tráng.

Nhưng thực tế:

• sân khấu,
• góc nhìn,
• camera,mới là thứ quyết định.

Sân khấu nhỏ nhưng đội hình quá đông

Rất dễ:

• bí đội hình,
• dancer không có khoảng di chuyển,
• visual rối,
• quay hình không đẹp.

Ballroom thấp trần nhưng dùng visual lớn

LED và lighting đôi khi còn quan trọng hơn số lượng dancer.

Nếu venue:

• thấp,
• hẹp,
• nhiều bàn tiệc,
  => opening quá “nặng visual” sẽ không hiệu quả.

Activation nhưng dùng đội hình khó di chuyển

Activation cần:

• linh hoạt,
• nhiều suất,
• di chuyển nhanh,
• crowd interaction tốt.

Những đội hình quá thiên về sân khấu đôi khi không hợp activation.

Đây là lỗi rất phổ biến với doanh nghiệp lần đầu tổ chức event.

Showreel thường:

• được quay đẹp,
• edit tốt,
• ánh sáng mạnh,
• sân khấu lý tưởng.

Nhưng event thật:

• venue khác,
• khách khác,
• timeline khác,
• ánh sáng khác.

Vì vậy: clip demo chỉ để tham khảo style.

Điều quan trọng hơn là:

• concept có hợp event không,
• venue có phù hợp không,
• flow chương trình ra sao.

Đây gần như là lỗi khiến nhiều opening fail nhất.

Nhiều doanh nghiệp:

• tiết kiệm thời gian,
• hoặc nghĩ dancer chuyên nghiệp thì không cần rehearsal.

Nhưng thực tế:

• cue sân khấu,
• visual,
• ánh sáng,
• smoke,
• timing MC,
• góc đứng, đều cần sync.

Những lỗi thường gặp khi không rehearsal

• visual chạy sai timing,
• MC nói chồng nhạc,
• spotlight lệch,
• đội hình đứng sai mark,
• đạo cụ chưa đúng vị trí,
• âm thanh vào chậm.

Những lỗi này khi lên sân khấu thật:

• khán giả nhìn thấy ngay.

Một lỗi rất hay gặp: cố nhồi quá nhiều thứ vào opening.

Ví dụ:

• visual dài,
• narration dài,
• nhiều dance segment liên tục,
• MC nói nhiều.

=> khách bị mệt trước khi chương trình chính bắt đầu.

Opening event thường chỉ cần:

• đúng mood,
• đúng timing,
• visual đủ đẹp,
• transition mượt.

Không phải càng dài càng hay.

Đây là lỗi cực phổ biến ở corporate event.

Ví dụ:

• khách mời lớn tuổi,
• đối tác,
• khách VIP,
  nhưng tiết mục:
• quá underground,
• quá street,
• quá mạnh.

=> không khí rất lệch.

Ngược lại

Event:

• Gen Z,
• activation,
• brand trẻ,
  nhưng opening:
• quá chậm,
• quá corporate,

=> crowd không lên mood.

Một tiết mục event thực tế là: teamwork sân khấu.

Không chỉ dancer.

Nếu MC dẫn sai energy

=> opening hụt mood ngay.

Nếu visual delay

=> dancer bị lệch cue.

Nếu âm thanh yếu

=> toàn bộ energy mất rất nhanh.

Nếu ánh sáng không đúng beat

=> visual sân khấu rất “phẳng”.

Đó là lý do những event lớn thường:

• rehearsal rất kỹ,
• có stage manager,
• có cue sheet rõ.

Nhiều event:

• muốn “nhiều cho hoành tráng”.

Nhưng thực tế:

• quá nhiều performance liên tục,
• khách sẽ bị mệt.

Một chương trình tốt thường:

• có điểm nhấn,
• có nhịp nghỉ,
• có cao trào.

Không cần:

• tiết mục nối tiết mục liên tục.

Event bây giờ: gần như luôn có media.

Nhiều tiết mục:

• nhìn trực tiếp đẹp,nhưng:
• lên video rất rối.

Những thứ cần tính trước:

• camera angle,
• drone,
• wide shot,
• ánh sáng,
• màu costume,
• visual LED.

Ví dụ

Costume quá giống màu LED:
=> dancer bị chìm.

Hoặc:

• đội hình quá dày,
  => camera không bắt được movement đẹp.

Đây là lỗi rất thường gặp mùa cuối năm.

Đặc biệt:

• gala dinner,
• year end party,
• countdown,
  rất dễ full lịch.

Booking quá sát thường dẫn đến:

• ít lựa chọn,
• rehearsal gấp,
• concept chưa tối ưu,
• chi phí cao hơn.

Đây là thứ rất nhiều khách bỏ qua.

Nên brief rõ:

• loại event,
• khách mời,
• concept,
• venue,
• sân khấu,
• LED,
• flow chương trình,
• mục tiêu tiết mục.

Không nên chỉ nói: cần nhóm nhảy cho event

Vì: mỗi loại event sẽ hợp một style khác nhau.

Nếu chương trình:

• có opening lớn,
• visual sync,
• nhiều cue,
• nhiều performer,
• activation nhiều suất,
• hoặc launch sản phẩm lớn,

thì nên thuê đơn vị:

• có khả năng dựng tổng thể.

Điều này giúp:

• đồng bộ visual,
• đồng bộ flow,
• giảm lỗi sân khấu,
• tiết kiệm thời gian coordination.

Doanh nghiệp cần đội hình biểu diễn cho gala dinner, activation, khai trương hoặc sự kiện thương hiệu có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để được tư vấn concept phù hợp với từng loại chương trình.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị gala dinner, activation, khai trương, hội nghị khách hàng hoặc sự kiện thương hiệu có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện của INTOUR để được tư vấn concept, đội hình, flow sân khấu và rehearsal phù hợp với từng chương trình thực tế.