Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Trong kinh doanh vẫn luôn tâm niệm rằng: "Không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên", và lễ khai trương chính là "thời điểm vàng" duy nhất để doanh nghiệp khẳng định vị thế trước đối tác và truyền thông.
Không đơn thuần là nghi thức cúng kiếng - cắt băng lụa hay một bữa tiệc ra mắt với các đối tác, truyền thông, không gian trang trí khai trương được quy hoạch bài bản chính là tuyên ngôn trực quan nhất về tiềm lực tài chính lẫn tầm nhìn của tổ chức. Ngược lại, sự sơ sài hay thiếu đồng bộ trong thiết kế có thể ngay lập tức "hạ thấp" giá trị thương hiệu mà bạn dày công xây dựng.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm kiến tạo sự kiện cho các tập đoàn hàng đầu như Vinfast, FPT hay Techcombank,… INTOUR hiểu rằng bạn không tìm kiếm những hạng mục trang trí rời rạc, mà cần một giải pháp thiết kế không gian lễ khai trương xứng tầm chiến lược.
Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào tư duy bố trí layout thông minh, cập nhật xu hướng công nghệ trendy và các nguyên tắc phong thủy "chiêu tài" để biến sự kiện này thành bệ phóng vững chắc cho sự thịnh vượng của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh thương hiệu ngày càng khốc liệt, lễ khai trương không còn là một nghi thức mang tính hình thức, mà đã trở thành điểm chạm chiến lược đầu tiên giữa doanh nghiệp với thị trường.
Ở đó, trang trí khai trương đóng vai trò như một "ngôn ngữ không lời", truyền tải thông điệp về tầm vóc, định hướng và mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Một không gian được thiết kế bài bản không chỉ tạo ấn tượng thị giác, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc, hành vi và mức độ gắn kết của khách mời – đặc biệt là đối tác và khách VIP trong những phút đầu tiên.
Ở góc nhìn chiến lược, trang trí lễ khai trương không đơn thuần là việc "làm cho đẹp", mà là tuyên ngôn thương hiệu được thể hiện bằng không gian. Từ cổng chào, khu vực lễ tân, sân khấu trung tâm cho đến backdrop chụp hình, tất cả đều phản ánh mức độ chuyên nghiệp, quy mô tài chính và sự nghiêm túc của doanh nghiệp khi bước vào thị trường.
Một thiết kế chỉn chu, đồng bộ màu sắc và nhận diện giúp khách mời nhanh chóng "định vị" doanh nghiệp trong tâm trí: đây là một thương hiệu đáng tin cậy, có chiến lược và đầu tư dài hạn.
Ngược lại, không gian trang trí sơ sài, thiếu điểm nhấn dễ tạo cảm giác tạm bợ, làm giảm giá trị hình ảnh dù sản phẩm hay dịch vụ có chất lượng. Đây chính là lý do các doanh nghiệp lớn luôn xem thiết kế, trang trí không gian sự kiện là một hạng mục đầu tư cho thương hiệu, không phải chi phí ngắn hạn.
Ít doanh nghiệp nhận ra rằng, khách mời "cảm nhận" sự kiện trước khi họ thực sự tham gia vào nội dung chương trình. Ánh sáng ấm hay lạnh, màu sắc thương hiệu được phối mạnh hay tiết chế, lối di chuyển rộng rãi hay chật hẹp – tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý khách mời tham dự buổi tiệc, hoặc bất kì sự kiện quan trọng nào không chỉ riêng lễ khai trương.
Một layout không gian hợp lý giúp khách mời dễ định hướng, cảm thấy thoải mái và sẵn sàng ở lại lâu hơn, đặc biệt với nhóm khách VIP, lãnh đạo hoặc đối tác chiến lược.
Ví dụ, việc bố trí khu vực tiếp khách riêng, ánh sáng tập trung vào sân khấu chính, kết hợp các điểm dừng trải nghiệm như photo booth hay khu trưng bày sản phẩm sẽ giúp kéo dài thời gian tương tác. Đây không còn là trang trí đơn thuần, mà là thiết kế hành trình trải nghiệm, nơi mỗi chi tiết đều có chủ đích trong việc giữ chân và tạo thiện cảm với khách mời.
Tư duy tổ chức sự kiện trước giờ thường dừng lại ở mức lắp đặt: treo bóng bay, dựng cổng chào, đặt hoa và hoàn thiện sân khấu cho đủ "nghi thức khai trương".
Cách làm này đáp ứng phần nhìn, nhưng thiếu chiều sâu và không để lại nhiều dấu ấn trong tâm trí người tham dự. Trong khi đó, tư duy tổ chức hiện đại mà INTOUR theo đuổi là Experience Design – kể câu chuyện thương hiệu bằng không gian.
Không gian khai trương được xem như một "bối cảnh sống", nơi màu sắc, chất liệu, ánh sáng và bố cục cùng nhau truyền tải thông điệp: doanh nghiệp là ai, mang giá trị gì và hướng đến điều gì trong tương lai.
Sự khác biệt này giúp lễ khai trương không chỉ diễn ra trọn vẹn, mà còn trở thành một trải nghiệm đáng nhớ - đủ sâu để khách mời nhắc lại, chụp ảnh, chia sẻ và vô tình lan toả hình ảnh thương hiệu ra bên ngoài sự kiện.
Từ góc nhìn tổng thể, có thể thấy trang trí & thiết kế không gian khai trương không còn là một hạng mục mang tính hình thức, mà đã trở thành đòn bẩy chiến lược trong xây dựng hình ảnh và trải nghiệm thương hiệu.
Khi không gian được thiết kế đúng tư duy - từ "bộ mặt thương hiệu", tác động tâm lý khách mời cho đến cách kể câu chuyện doanh nghiệp bằng bố cục và ánh sáng - lễ khai trương sẽ vượt khỏi vai trò nghi thức, để trở thành điểm khởi đầu cho mối quan hệ bền vững với thị trường. Đây cũng chính là lý do các doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi cao hơn ở năng lực thiết kế, khả năng kiểm soát trải nghiệm và tư duy dẫn dắt xu hướng của đơn vị tổ chức.
Và khi tiêu chuẩn về thẩm mỹ lẫn trải nghiệm không ngừng được nâng lên, câu hỏi đặt ra không còn là "có nên đầu tư trang trí khai trương hay không", mà là đầu tư theo xu hướng nào để vừa khác biệt, vừa phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện đại. Đặc biệt trong giai đoạn 2025 - 2026, sự giao thoa giữa công nghệ, tính cá nhân hoá và nhận diện thương hiệu đang tạo ra những hướng tiếp cận hoàn toàn mới cho thiết kế không gian sự kiện.
INTOUR góp nhặt được 3 xu hướng trang trí khai trương độc đáo, sáng tạo, ứng dụng công nghệ mới, từ đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm ra lời giải cho bài toán "đẹp - đúng - hiệu quả" ngay từ ngày đầu ra mắt thị trường.
Bước sang giai đoạn năm mới 2025 – 2026, trang trí khai trương đang chứng kiến sự dịch chuyển rõ rệt từ "phô trương hình thức" sang tư duy thiết kế có chiều sâu, có thông điệp và có trách nhiệm thương hiệu. Doanh nghiệp không còn tìm kiếm một không gian thật nhiều chi tiết, mà ưu tiên trải nghiệm tinh tế, đồng bộ với chiến lược truyền thông, định vị và văn hoá nội tại.
Eco-Luxe không chỉ là một phong cách thẩm mỹ, mà là tuyên ngôn về trách nhiệm phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong trang trí khai trương, xu hướng này thể hiện qua việc ưu tiên vật liệu xanh, cây thật, hoa tươi, gỗ, vải tái chế và kiến trúc không gian mở, thay thế dần các vật liệu nhựa dùng một lần hay bạt hiflex truyền thống. Không gian trở nên "thoáng", có chiều sâu và gần gũi, nhưng vẫn giữ được cảm giác sang trọng nhờ cách xử lý ánh sáng và bố cục tinh giản.
Đặc biệt, Eco-Luxe rất phù hợp với các doanh nghiệp có định hướng ESG (Environment - Môi trường, Social - Xã hội, và Governance - Quản trị), bởi mỗi chi tiết trang trí đều góp phần kể câu chuyện về tầm nhìn dài hạn, trách nhiệm môi trường và sự văn minh trong vận hành thương hiệu – điều mà đối tác và nhà đầu tư ngày càng quan tâm.
Nếu Eco-Luxe chinh phục cảm xúc bằng sự tinh tế, thì Tech-Immersive tạo dấu ấn bằng trải nghiệm thị giác mạnh mẽ và cảm giác "choáng ngợp có kiểm soát". Xu hướng này ứng dụng sâu các công nghệ trình diễn hiện đại như màn hình LED Matrix, trình chiếu 3D Mapping hay nghệ thuật Kinetic (nghệ thuật động) vào sân khấu và backdrop khai trương. Không gian không còn "tĩnh", mà trở thành một bối cảnh sống, chuyển động theo nhịp kịch bản sự kiện khai trương.
Tech-Immersive không tồn tại độc lập mà đóng vai trò công cụ đắc lực để hiện thực hóa concept khai trương (ý tưởng chủ đạo) một cách sống động nhất, dẫn dắt cảm xúc và tạo cao trào cho khoảnh khắc đặc biệt – nghi thức cúng kiếng & cắt bắt khánh thành của lễ khai trương. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp công nghệ, bất động sản, sản xuất quy mô lớn – nơi hình ảnh cần thể hiện rõ sức mạnh, tầm nhìn và năng lực đổi mới.
Một thay đổi dễ nhận thấy trong những năm gần đây là sự rút lui dần của các gam màu sặc sỡ "đỏ – vàng" quen thuộc, nhường chỗ cho bảng màu có tính chiến lược và chuẩn mực quốc tế hơn.
Color Blocking & Minimalism tập trung vào việc sử dụng các gam Pastel nhẹ nhàng, Metallic sang trọng hoặc Monochrome đơn sắc, kết hợp mảng khối rõ ràng và không gian âm (negative space) hợp lý.
Phong cách này giúp trang trí khai trương trở nên gọn gàng, tinh tế và dễ đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu Corporate. Quan trọng hơn, nó tạo cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại và "đúng tầm" – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia hoặc thương hiệu đang tái định vị theo chuẩn toàn cầu.
Đây cũng là xu hướng được INTOUR ưu tiên tư vấn khi doanh nghiệp mong muốn một lễ khai trương không ồn ào, nhưng đủ đẳng cấp để ghi dấu trong tâm trí khách mời.
Nếu trang trí khai trương là "phần nhìn" của sự kiện, thì quy hoạch layout và zoning chính là phần xương sống quyết định trải nghiệm thực tế của khách mời. Một không gian dù đẹp đến đâu nhưng bố trí thiếu khoa học vẫn có thể gây ùn tắc, rối luồng di chuyển và làm giảm giá trị tổng thể chương trình.
Trong các dự án khai trương doanh nghiệp, INTOUR luôn tiếp cận layout như một bài toán vận hành: mỗi mét vuông đều có vai trò, mỗi khu vực đều phục vụ một mục tiêu cảm xúc và hành vi cụ thể của khách mời.
Event Flow là nguyên tắc cốt lõi giúp khách mời di chuyển tự nhiên, không bị "đứng chờ" hay lạc nhịp với kịch bản chương trình. Dòng chảy khoa học thường được thiết kế theo lộ trình một chiều, rõ ràng: Cổng chào - Check-in - Khu vực Teabreak - Sân khấu chính. Cách bố trí này giúp khách mời có thời gian "làm quen" không gian, ổn định tâm lý trước khi bước vào phần nghi thức trọng tâm.
Việc mở rộng lối đi tại các điểm dễ ùn tắc như cổng chào và khu check-in, kết hợp phân luồng mềm bằng thảm, hàng rào hoặc ánh sáng dẫn hướng, sẽ giảm thiểu tình trạng chen lấn. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với sự kiện có khách VIP, lãnh đạo cấp cao hoặc báo chí tham dự đông.
Sân khấu là "trái tim" của lễ khai trương, nơi diễn ra khoảnh khắc cắt băng và truyền thông hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, việc tính toán độ cao bục sân khấu, khoảng cách ghế ngồi và kích thước màn hình LED (nếu có) không thể làm theo cảm tính. Nếu sân khấu quá thấp, hàng ghế phía sau khó quan sát, nếu quá cao, hàng ghế VIP đầu tiên sẽ bị mỏi cổ, tạo cảm giác thiếu thoải mái.
Nguyên tắc Line of Sight yêu cầu mọi vị trí ngồi đều có góc nhìn tự nhiên, không bị che khuất bởi thiết bị, decor hay người di chuyển. INTOUR thường áp dụng tỷ lệ chuẩn giữa chiều cao sân khấu – khoảng cách khán giả – kích thước màn hình để đảm bảo trải nghiệm thị giác đồng đều, giúp khách mời tập trung hoàn toàn vào nội dung chính của sự kiện.
Tham khảo thêm các loại bàn ghế khai trương thường dùng để hiểu được công năng của từng loại & cách ứng dụng, bố trí để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho buổi lễ quan trong của mình.
Trong bối cảnh truyền thông số phát triển mạnh, khu vực check-in không chỉ để đón khách, mà còn là điểm phát tán hình ảnh thương hiệu ra bên ngoài sự kiện. Media Wall cần được đặt tại vị trí chiến lược: dễ nhìn thấy ngay khi khách bước vào, tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo ổn định, nhưng tuyệt đối không chắn lối ra vào hay làm gián đoạn Event Flow.
Một photobooth được sắp đặt khéo léo sẽ giúp phóng viên, khách VIP và đối tác dễ dàng chụp ảnh PR, logo thương hiệu xuất hiện rõ ràng, đúng tỷ lệ. Đây chính là nơi trang trí khai trương phát huy vai trò truyền thông mạnh mẽ nhất, biến mỗi bức ảnh check-in thành một "tài sản hình ảnh" có giá trị lâu dài cho doanh nghiệp – điều mà INTOUR luôn ưu tiên tối ưu trong mọi dự án khai trương quy mô lớn.
Nghệ thuật trang trí sự kiện chỉ thực sự phát huy giá trị khi được đặt trong một hệ thống tư duy đồng bộ: từ định vị "bộ mặt thương hiệu", lựa chọn xu hướng thiết kế phù hợp, cho đến quy hoạch layout và zoning khoa học nhằm tối ưu trải nghiệm khách mời lẫn hiệu quả truyền thông.
Khi không gian được thiết kế đúng chiến lược, mỗi chi tiết trang trí không còn đứng riêng lẻ, mà cùng nhau tạo nên một kịch bản trải nghiệm mạch lạc – nơi cảm xúc, hành vi và hình ảnh thương hiệu được dẫn dắt có chủ đích ngay từ những phút đầu tiên của sự kiện.
Khi không gian khai trương đã được định hình trọn vẹn về thẩm mỹ, công năng và trải nghiệm, cảm giác "đủ đẹp – đủ chuyên nghiệp" thường xuất hiện rất rõ. Nhưng với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong thời khắc mở đầu kinh doanh, vẫn luôn tồn tại một câu hỏi sâu hơn: liệu không gian này đã thực sự tạo cảm giác hanh thông, thuận lợi và mang lại sự an tâm cho chặng đường phía trước hay chưa?
Chính từ mối quan tâm rất tự nhiên đó, yếu tố phong thủy bắt đầu được đặt vào quá trình trang trí khai trương như một lớp giá trị bổ trợ – không phô trương, không mê tín, mà tập trung vào sự cân bằng, dòng chảy năng lượng và cảm giác "thuận" trong vận hành.
Trong tổ chức khai trương doanh nghiệp, phong thủy không được xem là yếu tố mang tính tín ngưỡng đơn lẻ, mà là một lớp tư duy bổ trợ giúp không gian trở nên "thuận" hơn về cảm giác, năng lượng và tâm lý.
Khi được ứng dụng đúng cách, phong thủy sẽ hài hòa với thẩm mỹ hiện đại, không làm mất đi tinh thần thương hiệu, mà ngược lại còn củng cố sự an tâm cho chủ doanh nghiệp trong thời khắc khởi đầu quan trọng. Đây cũng là cách tiếp cận mà INTOUR ưu tiên: phong thủy ứng dụng – có chọn lọc – có kiểm soát.
Màu sắc luôn là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm xúc thị giác và nhận diện thương hiệu, đồng thời trong phong thủy, đây cũng là chìa khóa kích hoạt năng lượng tài lộc. Khi trang trí khai trương, việc lựa chọn màu chủ đạo (Key Visual) cần đảm bảo hai lớp hài hòa: phù hợp bộ nhận diện thương hiệu và tương sinh với mệnh của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp lý. Ví dụ:
Điểm quan trọng là không "áp màu phong thủy một cách cứng nhắc", mà điều tiết cường độ, tỷ lệ và vị trí sử dụng để tổng thể vẫn mang tinh thần của doanh nghiệp, sang trọng và hiện đại.
Trong phong thủy không gian, sân khấu và cổng chào được xem là hai điểm thu – phát năng lượng mạnh nhất của lễ khai trương. Việc xác định đúng vị trí "tụ khí" giúp không gian có cảm giác ổn định, mạch lạc và tạo tâm thế tích cực cho cả người tham dự lẫn chủ doanh nghiệp.
Với các sự kiện khai trương ngoài trời như nhà xưởng hoặc nhà máy, INTOUR thường cân nhắc doanh nghiệp nên kết hợp khảo sát thực địa và tham khảo nguyên tắc la bàn Đông tứ trạch – Tây tứ trạch để định hướng sân khấu tránh các hướng xung, gió tạt mạnh hoặc nguồn năng lượng nhiễu.
Trong không gian trong nhà, việc đặt sân khấu tựa lưng vững chắc, hướng nhìn mở, không bị cột chắn hay lối đi cắt ngang sẽ giúp nghi thức diễn ra trọn vẹn. Phong thủy lúc này không mang tính hình thức, mà gắn chặt với trải nghiệm và tính vận hành thực tế.
Khu vực thực hiện các nghi thức cúng kiếng khai trương là phần không thể thiếu trong nhiều lễ khai trương doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt với nhà máy, showroom, văn phòng mới.
Nguyên tắc bố trí khu vực này là trang nghiêm – kín đáo – thuận tiện, tránh đặt ở vị trí quá phô trương nhưng cũng không bị che khuất, thiếu tôn trọng nghi lễ. Bàn cúng cần được sắp xếp gọn gàng, hướng hợp mệnh, không đối diện nhà vệ sinh, lối đi chính hoặc khu vực kỹ thuật.
Quan trọng hơn, khu lễ cúng phải được tính toán để không làm gián đoạn Event Flow, đồng thời dễ dàng chuyển tiếp sang các nghi thức chính như xông đất, cắt băng hay khai tiệc. Đây là điểm giao thoa tinh tế giữa văn hóa truyền thống và tổ chức sự kiện hiện đại – nơi phong thủy được ứng dụng đúng mức để hỗ trợ tinh thần và sự an tâm của doanh nghiệp.
Đằng sau một không gian được trang trí khai trương chỉn chu, đẹp mắt và vận hành trơn tru luôn có một quy trình được chuẩn hóa chặt chẽ đến từng chi tiết, từ con người đến kỹ thuật.
Với đội ngũ thi công sự kiện & nhân sự INTOUR, mục tiêu của chúng tôi không chỉ dừng ở việc tránh sự cố, mà còn đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị đến khi sự kiện khép lại. Quy trình 6 bước của INTOUR dưới đây chính là nền tảng giúp mọi ý tưởng sáng tạo được hiện thực hóa an toàn, đúng tiến độ và đúng như cam kết ban đầu.
Khảo sát địa điểm tổ chức luôn là bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức khai trương - mang tính quyết định cho toàn bộ sự kiện. Bởi đây là lúc mọi rủi ro tiềm ẩn được "nhìn thấy" trước khi chúng xảy ra.
Đội ngũ kỹ thuật tiến hành đo đạc kích thước thực tế, kiểm tra sức gió, độ chịu lực của trần, sàn, cột, đồng thời rà soát nguồn điện, lối thoát hiểm và khu vực hạn chế thi công.
Với sự kiện ngoài trời hoặc nhà xưởng, các yếu tố như hướng gió, nền đất, khả năng neo giữ kết cấu càng được đặc biệt chú trọng để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho toàn bộ hạng mục trang trí khai trương.
Dựa theo dữ liệu địa điểm tổ chức đã khảo sát, đội ngũ sự kiện INTOUR cùng doanh nghiệp sẽ bắt đầu lên concept thiết kế với mục tiêu thương hiệu, viết kịch bản chương trình khai trương,… tất cả phù hợp với điều kiện không gian thực tế.
Đội ngũ thi công của INTOUR sẽ vẽ thiết kế Layout 2D không gian (chi tiết đến từng centimet) thể hiện rõ vị trí cổng chào, sân khấu, check-in, khu lễ cúng và lối di chuyển của khách mời,…
Đây là bước giúp doanh nghiệp hình dung cấu trúc tổng thể và kiểm soát tốt công năng từng khu vực, tránh tình trạng “đẹp trên ý tưởng nhưng vướng khi thi công” – một lỗi phổ biến trong trang trí khai trương thiếu quy trình.
Visual 3D Render là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế, giúp khách hàng nhìn thấy trước 99% không gian sự kiện sau khi hoàn thiện. Các phối cảnh được diễn họa từ nhiều góc nhìn: từ cổng chào bước vào, góc nhìn hàng ghế VIP, góc chụp ảnh check-in cho đến toàn cảnh sân khấu.
Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh màu sắc, vật liệu hay tỷ lệ bố cục ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc thay đổi gấp trong giai đoạn sản xuất – thi công.
Một trong những yếu tố tạo nên quy trình cơ bản của INTOUR, đó là năng lực sản xuất trực tiếp tại xưởng. Toàn bộ hạng mục từ in ấn, cắt CNC, gia công khung sắt đến hoàn thiện vật liệu decor đều được kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt trước khi xuất xưởng.
Việc chủ động sản xuất giúp đội ngũ nhân sự tổ chức khai trương kiểm soát hoàn toàn tiến độ, đồng bộ màu sắc – vật liệu và hạn chế tối đa sai lệch so với thiết kế ban đầu, đặc biệt với các dự án trang trí khai trương quy mô lớn.
Thi công không chỉ là "lắp cho xong", mà là một quy trình an toàn – có kiểm tra – có chạy thử. Các hạng mục được lắp đặt theo đúng thứ tự kỹ thuật, đảm bảo kết cấu vững chắc và thẩm mỹ hoàn thiện.
Song song đó là việc kiểm tra (testing) với toàn bộ hệ thống kỹ thuật – điện tử như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,… tổng duyệt chương trình để đảm bảo mọi chi tiết khớp với kịch bản khai trương. Đây là bước then chốt giúp lễ khai trương diễn ra mượt mà, không phát sinh sự cố phút chót.
Một buổi lễ khai trương cần bao nhiêu thiết bị ngoài âm thanh - ánh sáng thường thấy? Nếu bạn đang có thắc mắc mà chưa có câu trả lời, hãy tham khảo qua danh sách các thiết bị sự kiện khai trương cần có để có cái nhìn tổng quan, biết được công dụng của từng loại và cân nhắc đưa ra ngân sách phù hợp cho buổi lễ quan trọng đầu tiên của doanh nghiệp nhé!
Trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, đội ngũ nhân sự kỹ thuật - giám sát INTOUR luôn túc trực để xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh. Sau khi chương trình kết thúc, công tác tháo dỡ được thực hiện an toàn – gọn gàng – đúng quy định, đảm bảo vệ sinh công nghiệp và hoàn trả mặt bằng nguyên trạng cho khách hàng.
Đây là bước cuối cùng nhưng thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và tính chuyên nghiệp trong dịch vụ trang trí khai trương trọn gói của INTOUR – nơi mỗi dự án không chỉ kết thúc bằng một buổi lễ thành công, mà còn bằng sự an tâm trọn vẹn của doanh nghiệp.
Trong một dự án khai trương chuyên nghiệp, việc bóc tách rõ từng hạng mục không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, mà còn đảm bảo mỗi khoản đầu tư đều tạo ra giá trị trải nghiệm và truyền thông tương xứng.
Thay vì báo giá "gộp mơ hồ", INTOUR sẽ gửi đến khách hàng bảng báo giá trọn gói chi tiết cho tổ chức sự kiện khai trương với hạng mục trang trí được chia theo cấu trúc 3 lớp không gian: ngoại vi – trung tâm – bổ trợ, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn, nâng cấp hoặc tinh chỉnh theo mục tiêu và quy mô cho buổi lễ mở màn của mình.
Và đương nhiên, INTOUR vẫn có gói trang trí khai trương riêng lẻ, hỗ trợ khách hàng tạo ra một không gian tổ chức tiệc khai trương theo ý thích của mình.
Khu vực ngoại vi là điểm chạm đầu tiên của khách mời, nơi trang trí khai trương đóng vai trò thu hút sự chú ý và dẫn dắt cảm xúc ban đầu.
Các hạng mục trang trí ngoại vi sự kiện khai trương thường bao gồm cổng hơi / rối hơi sự kiện hoặc cổng chào Formex 3D thiết kế theo nhận diện thương hiệu, thảm đỏ dẫn lối tạo cảm giác trang trọng, hệ thống trụ barie inox phân luồng di chuyển, hay nhà bạt / dù che sự kiện,… tất cả giúp không gian thêm phần sinh động. Đây là lớp trang trí mang tính "kích hoạt sự kiện", đặc biệt hiệu quả với các mặt bằng lớn, showroom mặt tiền hoặc nhà máy.
Về chi phí, hạng mục ngoại vi thường linh hoạt theo kích thước và mức độ cá nhân hóa, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và lớn muốn tạo hiệu ứng thu hút mạnh mẽ ngay từ bên ngoài.
Centerpiece là khu vực diễn ra các nghi thức quan trọng nhất như phát biểu, cắt băng, ra mắt thương hiệu, vì vậy đây cũng là hạng mục chiếm tỷ trọng ngân sách lớn nhất.
Các thành phần cốt lõi bao gồm backdrop sân khấu khai trương thiết kế theo concept, bộ dụng cụ cắt băng khánh thành chuyên nghiệp, màn hình LED hiển thị nội dung trình chiếu (nếu có), bục sân khấu trải thảm chuẩn nghi lễ, bàn ghế VIP hoặc banquet sắp xếp theo layout, kết hợp hoa tươi trang trí tạo điểm nhấn tinh tế.
Chi phí hạng mục trung tâm phụ thuộc vào quy mô sân khấu, độ phức tạp của thiết kế và công nghệ đi kèm (LED, ánh sáng). Tuy nhiên, đây chính là nơi tạo ra 80% hình ảnh cho doanh nghiệp làm tư liệu thương hiệu – truyền thông doanh nghiệp, nên việc đầu tư đúng mức luôn mang lại giá trị lâu dài cho thương hiệu.
Và nếu bạn đang thắc mắc rằng tại sao lễ khai trương ảnh hưởng nhiều đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo qua bài viết Lợi ích tổ chức khai trương & Truyền thông cho lễ khai trương để hiểu rõ những ảnh hưởng và tiềm năng marketing đến từ buổi lễ trang trọng đầu tiên của công ty.
Từ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định ngân sách toàn diện nhất, khách quan nhất cho buổi lễ khai trương với những mong muốn cụ thể.
Các hạng mục bổ trợ thường không quá "ồn ào", nhưng lại quyết định cảm giác trọn vẹn của khách mời khi tham dự.
Bàn trang trí tiệc teabreak được bố trí đồng bộ concept giúp khách nghỉ chân và giao lưu, khu vực trưng bày sản phẩm (Product Showcase) hỗ trợ bán hàng và giới thiệu năng lực doanh nghiệp, cùng hệ thống âm thanh – ánh sáng sự kiện được tinh chỉnh phù hợp từng không gian. Đây là lớp trang trí giúp trang trí khai trương vượt khỏi phần nghi thức, trở thành một trải nghiệm liền mạch từ đầu đến cuối.
Về báo giá, các hạng mục bổ trợ thường được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, dễ nâng cấp hoặc tinh giản mà không ảnh hưởng đến cấu trúc chính – một lợi thế khi doanh nghiệp cần tối ưu chi phí nhưng vẫn giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
Với cách tiếp cận minh bạch và tư vấn theo nhu cầu thực tế, INTOUR giúp khách hàng lựa chọn đúng hạng mục cần đầu tư, tránh lãng phí và đảm bảo lễ khai trương đạt hiệu quả cao nhất cả về hình ảnh lẫn trải nghiệm.
Trang trí sự kiện khai trương, ở thời điểm hiện tại, không còn là một hạng mục mang tính "trang điểm" cho buổi lễ chính, mà đã trở thành một hệ thống chiến lược hoàn chỉnh, nơi thẩm mỹ, trải nghiệm, vận hành và cả yếu tố phong thủy cùng hội tụ để tạo nên một khởi đầu có chủ đích.
Mỗi lớp nội dung khi thực hiện thi công trang trí, hay thiết kế - bố trí – lắp đặt thiết bị đều cho thấy một thực tế rằng: lễ khai trương chỉ thực sự thành công khi không gian được thiết kế để phục vụ mục tiêu kinh doanh, chứ không chỉ để "đẹp trong ngày diễn ra".
Tuy nhiên, khi đã hiểu thế nào là một lễ khai trương được trang trí bài bản, tâm lý tự nhiên tiếp theo của khách hàng thường không dừng lại ở câu hỏi "làm sao cho đúng", mà bắt đầu chuyển sang những băn khoăn rất thực tế: nên chọn giải pháp nào giữa nhiều phương án khác nhau, mức đầu tư bao nhiêu là hợp lý, và đâu là ranh giới giữa cần thiết và lãng phí?
Những thắc mắc luôn là điều cần thiết để khách hàng có cái nhìn toàn diện nhất, càng tỉ mỉ càng đi sâu vào vấn đề cốt lõi, những lo ngại về chi phí, hiệu quả, sự khác biệt giữa các đơn vị tổ chức,… chẳng những giúp doanh nghiệp, công ty lọc bớt các rủi ro tổ chức sự kiện khai trương, đem đến một kết quả hoàn hảo ngoài mong đợi, suôn sẻ & hanh thông.
Sau khi đã nắm rõ quy trình chuẩn và tư duy thiết kế tổng thể, bước tiếp theo giúp doanh nghiệp tránh sai lầm tốn kém chính là nhìn thẳng vào những lầm tưởng thường gặp trong trang trí khai trương.
INTOUR sẽ đưa ra góc nhìn từ chính kinh nghiệm tổ chức sự kiện & events hơn 16+ năm hoạt động của mình như một cầu nối thực tế, giúp khách hàng tự kiểm tra lại các quyết định của mình trước khi so sánh, lựa chọn phương án phù hợp nhất cho quy mô và mục tiêu khai trương.
Ở góc độ chi phí tiền mặt, DIY thường rẻ hơn khoảng 20% - 30% so với thuê agency thực hiện, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ hoặc khai trương quy mô hạn chế.
Tuy nhiên, phần chi phí "tiết kiệm được" này lại đi kèm rủi ro cao gấp nhiều lần: bố cục thiếu thẩm mỹ, màu sắc lệch nhận diện thương hiệu, thi công không đảm bảo an toàn và đặc biệt là không có phương án xử lý sự cố. Trong thực tế, chỉ một backdrop đổ ngã hay hệ thống điện đấu nối sai cũng đủ khiến buổi lễ mất kiểm soát.
Ngược lại, thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp "mua" được sự đồng bộ và khả năng quản trị rủi ro. Agency không chỉ làm đẹp không gian, mà còn chịu trách nhiệm toàn diện từ kỹ thuật, an toàn đến vận hành.
Với các lễ khai trương mang tính hình ảnh thương hiệu, lựa chọn này thường mang lại hiệu quả dài hạn và sự an tâm trọn vẹn hơn.
Câu trả lời là không.
Sự sang trọng trong trang trí khai trương không đến từ số lượng, mà đến từ bố cục không gian và sự tinh tế trong chi tiết. Một không gian đầy hoa, bóng bay và phụ kiện nếu thiếu khoảng thở sẽ dễ tạo cảm giác rối mắt, nặng nề và "rẻ tiền" hơn mong muốn.
Xu hướng hiện đại đang dịch chuyển mạnh sang triết lý Less is More – ít chi tiết hơn nhưng mỗi chi tiết đều có vai trò rõ ràng trong việc dẫn dắt ánh nhìn và cảm xúc.
Chính cách kiểm soát khoảng trống, tỷ lệ và nhịp điệu thị giác mới là yếu tố làm nên đẳng cấp, đặc biệt với các doanh nghiệp theo phong cách corporate hoặc định vị cao cấp.
3D Mapping là công nghệ trình chiếu ánh sáng nghệ thuật lên các bề mặt hoặc vật thể 3D, tạo hiệu ứng thị giác biến ảo, chuyển động theo kịch bản được lập trình sẵn. Trong trang trí khai trương, đây được xem là giải pháp tạo cao trào mạnh, đặc biệt ở khoảnh khắc ra mắt thương hiệu hoặc sản phẩm. Tuy nhiên, 3D Mapping không phải "càng làm càng tốt".
Công nghệ này phù hợp nhất với các sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ, xe hơi, bất động sản cao cấp hoặc lễ khai trương mang tính trình diễn lớn. Với cửa hàng nhỏ lẻ hoặc không gian hạn chế, chi phí cao và yêu cầu kỹ thuật phức tạp khiến 3D Mapping trở thành lựa chọn không hề tối ưu chút nào.
Trang trí khai trương ngoài trời tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với không gian trong nhà và thường rơi vào ba nhóm chính.
Chính vì vậy, các dự án ngoài trời đòi hỏi kinh nghiệm, kịch bản dự phòng và đội ngũ giám sát chuyên nghiệp – những yếu tố mà INTOUR luôn đặt lên hàng đầu trong mọi dự án trang trí khai trương quy mô lớn.
Trong bối cảnh lễ khai trương ngày càng được xem là "bài kiểm tra năng lực thương hiệu" đầu tiên trước thị trường, một không gian được thiết kế hời hợt không chỉ là lỗi thẩm mỹ, mà còn kéo theo những hệ quả nghiêm trọng về uy tín, vận hành và hiệu quả marketing.
Thực tế cho thấy, cái giá phải trả cho một quyết định sai thường lớn hơn rất nhiều so với chi phí đầu tư ban đầu – đặc biệt khi doanh nghiệp chọn nhầm đối tác thiếu kinh nghiệm trong trang trí khai trương.
Đối tác và nhà đầu tư không cần quá nhiều thời gian để "đọc vị" một doanh nghiệp. Một không gian khai trương nhếch nhác, bố cục tạm bợ, màu sắc lệch nhận diện hay thi công cẩu thả sẽ nhanh chóng tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
Từ đó, họ dễ đặt dấu hỏi về năng lực tài chính, khả năng quản trị và mức độ nghiêm túc trong vận hành của doanh nghiệp. Niềm tin, một khi đã bị sứt mẻ ở điểm chạm đầu tiên, sẽ rất khó để xây dựng lại trong những lần hợp tác sau.
Thiết kế không gian sai lầm thường dẫn đến khủng hoảng ngay trong ngày diễn ra sự kiện. Layout thiếu tính toán gây ùn tắc lối đi, khách VIP không có vị trí trang trọng, khu check-in chồng chéo với khu nghi lễ. Nghiêm trọng hơn là các sự cố kỹ thuật như sập backdrop, vấp dây điện, hệ thống âm thanh – ánh sáng hoạt động không ổn định.
Những tình huống này không chỉ làm gián đoạn chương trình, mà còn đe dọa an toàn và hình ảnh thương hiệu, biến lễ khai trương thành trải nghiệm căng thẳng thay vì một khởi đầu đáng nhớ.
Một trong những mục tiêu lớn nhất của trang trí khai trương là tạo ra hình ảnh truyền thông tích cực. Tuy nhiên, khi không gian xấu xí, thiếu điểm nhấn, những bức ảnh được chia sẻ trên mạng xã hội hay báo chí sẽ tạo hiệu ứng ngược.
Thay vì nâng tầm thương hiệu, hình ảnh kém chất lượng lại vô tình làm giảm giá trị marketing, khiến ngân sách đã bỏ ra trở nên lãng phí. Trong thời đại số, nơi mỗi khung hình đều có thể lan truyền rất nhanh, rủi ro này càng trở nên nguy hiểm.
Trang trí khai trương không cho phép thử sai, bởi mỗi sai lệch đều để lại dấu ấn tiêu cực khó xóa. Chính vì vậy, lựa chọn một đối tác có tư duy chiến lược, quy trình chuẩn và khả năng quản trị rủi ro là yếu tố then chốt cho một khởi đầu bền vững.
Với INTOUR, trang trí khai trương không phải là trò may rủi. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ để tạo ra một không gian đẹp, mà để giải bài toán quản trị rủi ro bằng kinh nghiệm thực chiến, kiến tạo một điểm khởi đầu xứng tầm – nơi sự chỉn chu, an toàn và trải nghiệm được đặt đúng vị trí làm nền móng cho sự thịnh vượng lâu dài.
Để doanh nghiệp hoàn toàn an tâm trao gửi niềm tin, INTOUR thiết lập bộ quy tắc "3 KHÔNG" – Bảo chứng vàng cho uy tín 16 năm áp dụng cho mọi dự án, từ showroom nhỏ đến nhà máy quy mô hàng nghìn mét vuông:
Sự kiện khai trương không phải là nơi để thử nghiệm hay đánh đổi bằng rủi ro. Đó là thời khắc thương hiệu chính thức bước ra thị trường, nơi từng chi tiết không gian đều phản chiếu tầm vóc và tư duy lãnh đạo của doanh nghiệp.
Liên hệ ngay HOTLINE (24/7) 084 72 72 772 để đội ngũ chuyên viên sự kiện của INTOUR được phục vụ quý khách hàng, tư vấn chuyên môn hoàn toàn miễn phí và báo giá chi tiết tổ chức khai trương trọn gói theo yêu cầu của bạn!
Đừng giao phó "bộ mặt thương hiệu" cho những giải pháp giá rẻ thiếu kiểm soát. Hãy để INTOUR đồng hành cùng bạn kiến tạo một khởi đầu hoàn hảo – nơi an toàn, đẳng cấp và chiến lược cùng hội tụ, đặt nền móng vững chắc cho hành trình phát triển thịnh vượng dài lâu.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN
Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD
Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông (quận Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772
Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Trang Trí Khai Trương: Giải Pháp Thiết Kế Không Gian & Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
