Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Đồng Bộ Thương Hiệu

Thiết kế thi công POSM sự kiện là hạng mục quan trọng giúp thương hiệu xuất hiện rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ tại điểm tổ chức chương trình. Trong các sự kiện doanh nghiệp, booth quảng cáo, activation, sampling, hội chợ, triển lãm, khai trương, hội nghị khách hàng hoặc lễ ra mắt sản phẩm, POSM không chỉ là vật phẩm trang trí mà còn là công cụ hỗ trợ truyền thông, bán hàng, chỉ dẫn và tương tác với khách tham dự.

Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Đồng Bộ Thương Hiệu

INTOUR nhận thi công POSM sự kiện theo yêu cầu, từ standee, bảng chỉ dẫn, quầy sampling, kệ trưng bày, mô hình sản phẩm, bảng thông tin, hashtag cầm tay, booth mini, vật phẩm check-in đến hệ thống nhận diện thương hiệu tại sự kiện. Tùy theo mục tiêu chương trình, POSM có thể được triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp cùng booth, backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth và không gian branding để tạo một tổng thể đồng bộ.

Nếu khách hàng cần triển khai POSM cùng nhiều hạng mục khác trong cùng một chương trình, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ hình ảnh từ khu vực đón khách đến khu vực tương tác thương hiệu được thống nhất.

POSM Sự Kiện Là Gì?

POSM là nhóm vật phẩm hỗ trợ nhận diện, quảng bá, trưng bày, bán hàng hoặc chỉ dẫn tại điểm tổ chức sự kiện. Trong môi trường sự kiện, POSM thường xuất hiện ở booth, quầy tư vấn, khu check-in, sân khấu, lối vào, khu trưng bày sản phẩm, gian hàng hội chợ, khu vực activation hoặc điểm phát mẫu.

POSM có thể bao gồm nhiều hạng mục như:

  • Standee, banner, poster, bảng thông tin.
  • Quầy sampling, quầy tư vấn, quầy bán hàng.
  • Kệ trưng bày sản phẩm.
  • Bảng chỉ dẫn, bảng tên khu vực, bảng lịch trình.
  • Hashtag cầm tay, bảng quote, vật phẩm check-in.
  • Mô hình sản phẩm, logo nổi, bảng thương hiệu.
  • Wobbler, tent card, hanger, shelf talker.
  • Booth mini, vách nhận diện, backdrop nhỏ.
  • Hộp quà, thẻ treo, vật phẩm trang trí theo chiến dịch.
  • POSM phục vụ activation, sampling, roadshow, hội chợ, triển lãm.

Một hệ thống POSM tốt không chỉ giúp sự kiện đẹp hơn mà còn giúp khách tham dự hiểu nhanh thương hiệu đang giới thiệu gì, sản phẩm ở đâu, chương trình có hoạt động gì, khách cần di chuyển thế nào và nên tương tác với khu vực nào.

Vì Sao POSM Quan Trọng Trong Sự Kiện?

Trong một sự kiện, khách mời thường không có nhiều thời gian để đọc quá nhiều thông tin. Vì vậy, POSM cần giúp truyền tải thông điệp nhanh, rõ và đúng điểm chạm. Một standee đặt đúng vị trí có thể giúp khách biết chương trình đang diễn ra ở đâu. Một bảng thông tin rõ ràng có thể giúp khách hiểu sản phẩm chỉ trong vài giây. Một quầy sampling được thiết kế tốt có thể giúp khách dễ dừng lại và dùng thử sản phẩm.

POSM có vai trò quan trọng vì:

  • Giúp tăng nhận diện thương hiệu tại sự kiện.
  • Hỗ trợ booth, gian hàng, khu trưng bày nổi bật hơn.
  • Giúp khách dễ hiểu thông tin sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình.
  • Tạo điểm chỉ dẫn, phân luồng và định vị khu vực.
  • Hỗ trợ nhân sự tư vấn, bán hàng hoặc phát mẫu.
  • Làm không gian sự kiện chuyên nghiệp và đồng bộ hơn.
  • Tăng khả năng chụp hình, check-in và lan tỏa hình ảnh thương hiệu.
  • Hỗ trợ tốt cho các chương trình activation, sampling, hội chợ và triển lãm.

Với các chương trình cần thi công booth sự kiện, POSM gần như là phần không thể tách rời. Booth có thể là không gian chính, nhưng POSM là những điểm nhấn giúp booth rõ thông tin, dễ tiếp cận và dễ tạo tương tác hơn.

POSM Khác Gì Với Booth, Backdrop Và Vật Phẩm Trang Trí?

Nhiều khách hàng dễ nhầm POSM với booth, backdrop hoặc vật phẩm trang trí. Trên thực tế, các hạng mục này có liên quan nhưng không giống nhau.

Booth là không gian chính để thương hiệu trưng bày, tư vấn, bán hàng hoặc tương tác với khách. Backdrop là nền nhận diện hoặc khu vực chụp hình. Vật phẩm trang trí thiên về tạo không khí, làm đẹp không gian. POSM nằm ở giữa các nhóm này, vừa có chức năng nhận diện, vừa có chức năng thông tin, vừa hỗ trợ bán hàng và điều hướng hành vi khách tham dự.

Ví dụ:

  • Một booth có thể cần POSM để bổ sung bảng thông tin, kệ sản phẩm, quầy sampling.
  • Một backdrop có thể cần hashtag, bảng quote, logo nổi hoặc bảng tên để tăng khả năng check-in.
  • Một khu activation có thể cần bảng hướng dẫn, bảng luật chơi, quầy nhận quà, mô hình sản phẩm.
  • Một hội chợ triển lãm có thể cần bảng chỉ dẫn, brochure holder, kệ trưng bày và bảng thương hiệu.

Với những chương trình cần không gian tương tác rõ ràng, POSM nên được tính ngay từ đầu cùng thiết kế booth, thay vì đến sát ngày mới bổ sung rời rạc.

INTOUR Nhận Thi Công Những Loại POSM Sự Kiện Nào?

Tùy theo mục tiêu sự kiện, INTOUR có thể tư vấn và thi công nhiều loại POSM khác nhau. Không phải chương trình nào cũng cần đầy đủ tất cả vật phẩm, nhưng cần chọn đúng nhóm POSM phục vụ mục tiêu thực tế.

Standee, banner, poster sự kiện

Standee, banner và poster là nhóm POSM phổ biến nhất trong sự kiện. Chúng thường được dùng để giới thiệu chương trình, hiển thị thông điệp, hướng dẫn khách, quảng bá sản phẩm hoặc tăng nhận diện thương hiệu tại khu vực tổ chức.

Standee có thể đặt ở lối vào, sảnh đón khách, gần booth, gần quầy lễ tân, khu vực check-in hoặc trong không gian hội nghị. Khi thiết kế standee, cần chú ý nội dung ngắn gọn, chữ dễ đọc, màu sắc đúng nhận diện và vị trí đặt không cản lối đi.

Quầy sampling, quầy tư vấn, quầy bán hàng

Quầy sampling là hạng mục thường dùng trong chương trình phát mẫu, dùng thử sản phẩm, activation hoặc quảng bá thương hiệu. Quầy tư vấn thường dùng trong sự kiện giáo dục, bất động sản, tài chính, bảo hiểm, y tế, du lịch hoặc hội nghị khách hàng. Quầy bán hàng dùng trong hội chợ, triển lãm, ngày hội thương mại hoặc chương trình bán hàng trực tiếp.

Khi thi công quầy POSM, cần tính chiều cao, mặt bàn, vị trí logo, khu vực đặt sản phẩm, nơi để tài liệu, khu vực nhân sự đứng và khoảng cách khách tiếp cận. Một quầy đẹp nhưng khó thao tác sẽ gây bất tiện trong quá trình vận hành.

Kệ trưng bày sản phẩm

Kệ trưng bày giúp sản phẩm nổi bật hơn tại booth, gian hàng, showroom hoặc khu vực activation. Tùy loại sản phẩm, kệ có thể là kệ đứng, kệ tầng, bục trưng bày, tủ mica, kệ gỗ, kệ formex, kệ mini hoặc module trưng bày riêng.

Kệ trưng bày cần phù hợp với kích thước, trọng lượng và số lượng sản phẩm. Nếu sản phẩm nhỏ, cần tránh đặt quá thấp hoặc quá rối. Nếu sản phẩm lớn, cần tính độ chịu lực và khoảng cách khách quan sát.

Bảng chỉ dẫn, bảng thông tin, bảng tên khu vực

Bảng chỉ dẫn giúp khách tham dự di chuyển đúng khu vực, nhất là trong các sự kiện có nhiều điểm như check-in, sân khấu, booth, khu tea break, khu trải nghiệm, khu nhận quà, khu trưng bày hoặc phòng hội thảo.

Bảng thông tin giúp khách hiểu nhanh nội dung chương trình, lịch trình, sản phẩm, ưu đãi, hướng dẫn tham gia mini game hoặc quy trình nhận quà. Nhóm POSM này nên được thiết kế rõ ràng, không quá nhiều chữ và đặt đúng điểm khách cần thông tin.

Hashtag, bảng quote, vật phẩm check-in

Hashtag cầm tay, bảng quote, bảng tên, đạo cụ chụp hình và vật phẩm check-in thường dùng trong photo booth, khu chụp hình, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, Year End Party, Trung Thu, Noel, Tết, khai trương hoặc chương trình cộng đồng.

Nhóm POSM này giúp khách dễ tạo dáng, tăng tính vui nhộn và giúp hình ảnh sự kiện có nhận diện thương hiệu rõ hơn. Tuy nhiên, cần thiết kế đồng bộ với concept để không bị lạc tông.

Mô hình sản phẩm, logo nổi, chữ nổi

Mô hình sản phẩm, logo nổi hoặc chữ nổi thường dùng trong booth quảng cáo, gian hàng triển lãm, sự kiện ra mắt sản phẩm, showroom hoặc chương trình thương hiệu cao cấp. Những hạng mục này giúp tăng tính trực quan và tạo điểm nhấn mạnh hơn so với bảng in phẳng.

Với mô hình sản phẩm, cần tính kích thước, chất liệu, độ bền, khả năng vận chuyển và vị trí đặt tại sự kiện. Nếu mô hình quá lớn nhưng không phù hợp mặt bằng, khu vực booth có thể bị chật và khó vận hành.

POSM cho booth, activation, sampling

Với các chương trình có booth, POSM cần được tính theo hành trình khách hàng: nhìn thấy booth, bước lại gần, đọc thông tin, tương tác, nhận tư vấn, dùng thử sản phẩm, nhận quà hoặc để lại thông tin.

Khách hàng có thể xem thêm bài POSM trong booth sự kiện để chuẩn bị đúng nhóm vật phẩm cần thiết cho booth quảng cáo, booth sampling, booth activation hoặc gian hàng trưng bày.

POSM Trong Booth Sự Kiện Cần Những Gì?

Với các chương trình có booth, POSM là phần giúp booth hoạt động hiệu quả hơn. Một booth chỉ có khung dựng và logo thường chưa đủ để khách hiểu nhanh thông điệp. POSM sẽ giúp bổ sung thông tin, định hướng tương tác và làm rõ sản phẩm hoặc dịch vụ được giới thiệu.

Nếu khách hàng đang triển khai thi công booth sự kiện, các nhóm POSM nên cân nhắc gồm:

  • Bảng thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Kệ trưng bày sản phẩm.
  • Quầy sampling hoặc quầy tư vấn.
  • Standee giới thiệu chương trình.
  • Bảng hướng dẫn tham gia hoạt động.
  • Hashtag hoặc vật phẩm check-in.
  • Bảng ưu đãi, bảng giá, brochure holder.
  • Mô hình sản phẩm hoặc logo nổi.
  • Quà tặng, hộp quà, túi giấy, vật phẩm nhận diện.

Tuy nhiên, không nên đưa quá nhiều POSM vào một booth nhỏ. Nếu booth có diện tích hạn chế, cần ưu tiên các vật phẩm quan trọng nhất: nhận diện thương hiệu, sản phẩm trưng bày, thông tin chính và điểm tương tác.

POSM Cho Booth Quảng Cáo, Activation Và Sampling

Trong các chương trình quảng cáo thương hiệu, activation và sampling, POSM đóng vai trò rất rõ trong việc kéo khách dừng lại. Một booth quảng cáo có thể thu hút người đi ngang nhờ màu sắc và thiết kế, nhưng POSM mới là phần giúp khách hiểu mình nên làm gì tiếp theo.

Với thi công booth quảng cáo, POSM thường cần nổi bật, dễ đọc, dễ hiểu và bám sát thông điệp chiến dịch. Nếu chương trình có hoạt động trải nghiệm, POSM cần hướng dẫn rõ cách tham gia, quyền lợi khách nhận được và điểm kết thúc hành trình.

Với sampling, POSM cần hỗ trợ việc phát mẫu: khách nhìn thấy sản phẩm gì, dùng thử thế nào, nhận ưu đãi ra sao, cần quét mã hay để lại thông tin không. Với activation, POSM cần hướng dẫn hoạt động, khu vực chờ, khu vực chơi, khu vực nhận quà và vị trí nhân sự điều phối.

POSM Cho Hội Chợ, Triển Lãm Và Gian Hàng Thương Mại

Trong hội chợ, triển lãm hoặc gian hàng thương mại, khách tham dự thường đi qua rất nhiều đơn vị khác nhau. Nếu gian hàng không có POSM rõ ràng, thương hiệu dễ bị chìm giữa không gian đông đúc.

POSM cho hội chợ triển lãm có thể bao gồm bảng tên thương hiệu, bảng giới thiệu năng lực, brochure holder, kệ sản phẩm, bảng thông tin, bảng ưu đãi, mô hình sản phẩm, màn hình trình chiếu, standee, quầy tư vấn và vật phẩm nhận diện.

Nếu khách hàng cần triển khai không gian gian hàng hoàn chỉnh, có thể kết hợp POSM cùng dịch vụ thiết kế thi công hội chợ triển lãm gian hàng để đảm bảo booth, quầy, kệ, bảng thông tin và nhận diện thương hiệu được đồng bộ từ đầu.

Chất Liệu Thường Dùng Khi Thi Công POSM Sự Kiện

Chất liệu POSM cần được chọn dựa trên thời gian sử dụng, vị trí đặt, ngân sách, yêu cầu thẩm mỹ và khả năng vận chuyển. Một số POSM chỉ dùng trong một ngày, nhưng cũng có những hạng mục cần dùng lại nhiều lần cho nhiều chương trình.

Formex

Formex là chất liệu phổ biến trong thi công POSM vì nhẹ, dễ cắt tạo hình, dễ in dán và phù hợp với nhiều loại vật phẩm như bảng thông tin, hashtag, mô hình đơn giản, bảng tên, booth mini, vách nhỏ hoặc chi tiết trang trí.

Formex phù hợp với sự kiện ngắn ngày, cần sản xuất nhanh và có nhiều chi tiết tạo hình. Tuy nhiên, với hạng mục cần chịu lực hoặc sử dụng ngoài trời, formex cần được kết hợp thêm khung hoặc vật liệu gia cố.

PP, decal, hiflex

PP, decal và hiflex thường dùng cho các hạng mục in ấn như standee, banner, poster, bảng thông tin, hình ảnh dán quầy, vách booth hoặc bảng chương trình. Đây là nhóm vật liệu linh hoạt, dễ sản xuất và phù hợp với nhiều ngân sách.

Chất lượng file thiết kế, độ phân giải hình ảnh và màu in cần được kiểm tra kỹ để tránh tình trạng chữ mờ, màu lệch hoặc hình ảnh kém sắc nét khi nhìn gần.

Mica, alu, gỗ, MDF

Mica, alu, gỗ và MDF phù hợp với POSM cần hình ảnh cao cấp hơn như logo nổi, bảng thương hiệu, kệ trưng bày, quầy tư vấn, mô hình sản phẩm, bảng tên khu vực hoặc vật phẩm dùng lại nhiều lần.

Nhóm vật liệu này có chi phí cao hơn nhưng tạo cảm giác chắc chắn, đẹp bề mặt và phù hợp với showroom, hội nghị, triển lãm, sự kiện thương hiệu hoặc gian hàng cần sự chỉn chu.

Khung sắt, khung hộp

Khung sắt hoặc khung hộp thường dùng để làm kết cấu cho bảng lớn, quầy, kệ, booth mini, vách nhận diện hoặc POSM ngoài trời. Với các hạng mục có kích thước lớn hoặc cần đứng độc lập, khung chịu lực là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo an toàn.

Phụ kiện decor và vật phẩm cầm tay

Hoa, bóng, đèn, dây treo, phụ kiện cầm tay, bảng quote, hashtag, mô hình mini hoặc vật phẩm theo concept giúp POSM gần gũi và dễ tương tác hơn. Tuy nhiên, cần chọn đúng phong cách để không làm POSM bị rối hoặc lạc khỏi nhận diện thương hiệu.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện Tại INTOUR

Một bộ POSM hiệu quả cần đi theo quy trình rõ ràng, vì POSM thường có nhiều hạng mục nhỏ. Nếu không kiểm soát tốt, rất dễ thiếu vật phẩm, sai nội dung, sai kích thước hoặc không kịp sản xuất trước ngày diễn ra sự kiện.

Bước 1: Tiếp nhận mục tiêu sử dụng POSM

INTOUR tiếp nhận thông tin về loại sự kiện, địa điểm, thời gian tổ chức, mục tiêu sử dụng POSM, khu vực đặt POSM, đối tượng khách tham dự, sản phẩm hoặc dịch vụ cần giới thiệu và ngân sách dự kiến.

Ở bước này, cần xác định POSM dùng để làm gì: nhận diện thương hiệu, chỉ dẫn, trưng bày sản phẩm, hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ sampling, trang trí photo booth hay phục vụ hoạt động activation.

Bước 2: Xác định danh sách hạng mục cần triển khai

Dựa trên mục tiêu chương trình, INTOUR đề xuất danh sách POSM phù hợp. Với booth sampling, có thể cần quầy, bảng thông tin, kệ sản phẩm, standee và bảng hướng dẫn. Với hội nghị, có thể cần bảng chỉ dẫn, backdrop nhỏ, standee chương trình và bảng tên khu vực. Với photo booth, có thể cần hashtag, bảng quote, mô hình, logo nổi và đạo cụ chụp hình.

Việc xác định danh sách từ đầu giúp khách hàng kiểm soát ngân sách và tránh thiếu vật phẩm quan trọng vào sát ngày sự kiện.

Bước 3: Tư vấn kích thước, chất liệu và vị trí đặt POSM

Mỗi POSM cần có kích thước và chất liệu phù hợp với vị trí sử dụng. Standee đặt ở sảnh cần dễ nhìn từ xa. Bảng thông tin trong booth cần vừa tầm đọc. Hashtag cầm tay cần nhẹ và dễ cầm. Kệ sản phẩm cần đúng kích thước sản phẩm và đủ chắc.

INTOUR sẽ tư vấn vị trí đặt POSM để không cản lối đi, không che sản phẩm, không làm rối booth và vẫn giúp khách dễ nhìn thấy thông tin cần thiết.

Bước 4: Thiết kế theo nhận diện thương hiệu

Sau khi chốt danh sách hạng mục, INTOUR thiết kế POSM theo logo, màu sắc, key visual, thông điệp và phong cách của chương trình. Với sự kiện doanh nghiệp, POSM cần bám sát nhận diện thương hiệu để tạo cảm giác chuyên nghiệp và đồng bộ.

Thiết kế POSM cần ưu tiên sự rõ ràng. Không nên đưa quá nhiều chữ lên các vật phẩm nhỏ. Mỗi hạng mục nên có một nhiệm vụ cụ thể: thông báo, chỉ dẫn, giới thiệu, nhận diện hoặc tạo tương tác.

Bước 5: Duyệt thiết kế và kiểm tra nội dung

Khách hàng kiểm tra kỹ thiết kế trước khi sản xuất, đặc biệt là logo, tên chương trình, thông tin sản phẩm, ngày tháng, địa điểm, nội dung ưu đãi, QR code, số điện thoại, website và các thông tin quan trọng khác.

Với POSM có nhiều vật phẩm nhỏ, bước kiểm tra này rất quan trọng vì chỉ cần sai một chi tiết cũng có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ set vật phẩm.

Bước 6: Sản xuất, gia công và chuẩn bị vật tư

Sau khi thiết kế được duyệt, INTOUR tiến hành sản xuất POSM theo vật liệu đã thống nhất. Quá trình này có thể bao gồm in ấn, cán formex, cắt CNC, làm khung, gia công mica, làm kệ, làm quầy, chuẩn bị phụ kiện, đóng gói và phân loại vật phẩm theo từng khu vực sử dụng.

Trước khi vận chuyển, POSM cần được kiểm tra lại về số lượng, nội dung, kích thước, màu sắc và khả năng lắp đặt.

Bước 7: Vận chuyển, lắp đặt và bố trí tại sự kiện

Đội ngũ thi công vận chuyển POSM đến địa điểm và bố trí theo layout đã thống nhất. Với booth hoặc gian hàng, POSM cần được đặt đúng vị trí để hỗ trợ hành trình khách hàng. Với hội nghị, bảng chỉ dẫn cần đặt ở các điểm dễ nhìn. Với photo booth, đạo cụ và hashtag cần đặt gọn để khách dễ sử dụng.

Sau khi lắp đặt, INTOUR kiểm tra lại tổng thể để đảm bảo POSM không bị lệch, thiếu, cản lối đi hoặc làm rối không gian.

Bước 8: Bàn giao, hỗ trợ và tháo dỡ

Sau khi hoàn tất, INTOUR bàn giao POSM cho khách hàng trước giờ diễn ra sự kiện. Nếu chương trình cần hỗ trợ trong thời gian vận hành, đội ngũ có thể phối hợp xử lý phát sinh theo thỏa thuận. Sau chương trình, INTOUR hỗ trợ tháo dỡ, thu gom hoặc bàn giao lại những POSM khách hàng muốn giữ để sử dụng cho các chương trình sau.

Báo Giá Thi Công POSM Sự Kiện Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công POSM sự kiện phụ thuộc vào số lượng hạng mục, chất liệu, kích thước, mức độ thiết kế và yêu cầu lắp đặt thực tế. Một bộ POSM đơn giản gồm standee và bảng thông tin sẽ có ngân sách khác với bộ POSM gồm quầy sampling, kệ trưng bày, logo nổi, mô hình sản phẩm và vật phẩm check-in.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

Số lượng hạng mục POSM

Càng nhiều vật phẩm thì chi phí thiết kế, in ấn, gia công, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt càng tăng. Vì vậy, cần xác định rõ vật phẩm nào thật sự cần thiết, vật phẩm nào có thể tối giản.

Kích thước từng hạng mục

Standee, bảng chỉ dẫn, quầy, kệ, mô hình, booth mini hoặc bảng thương hiệu đều có kích thước khác nhau. Kích thước càng lớn thì chi phí vật liệu và thi công càng cao.

Chất liệu sử dụng

Formex, hiflex, PP, decal thường phù hợp với ngân sách tối ưu. Mica, alu, gỗ, MDF, chữ nổi, khung sắt hoặc mô hình sản phẩm thường có chi phí cao hơn nhưng mang lại cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp hơn.

Mức độ thiết kế và gia công

POSM càng nhiều chi tiết cắt tạo hình, nhiều lớp, nhiều hiệu ứng, nhiều mô hình hoặc yêu cầu thiết kế riêng thì chi phí càng thay đổi. Các hạng mục như mô hình sản phẩm, logo nổi, kệ trưng bày hoặc quầy sampling thường cần thời gian gia công kỹ hơn standee thông thường.

Địa điểm và thời gian thi công

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng đến vận chuyển, nhân sự, thời gian set up, quy định lắp đặt và tháo dỡ. Nếu cần thi công gấp, thi công ngoài giờ hoặc bố trí nhiều điểm trong cùng một địa điểm, chi phí có thể thay đổi.

Khả năng tái sử dụng

Một số POSM chỉ dùng một lần, nhưng một số hạng mục có thể thiết kế để tái sử dụng cho nhiều sự kiện. Nếu khách hàng có kế hoạch dùng lại, INTOUR có thể tư vấn vật liệu chắc hơn, dễ tháo lắp và dễ vận chuyển hơn.

Để được báo giá chính xác, khách hàng nên gửi thông tin gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, danh sách POSM cần làm, kích thước dự kiến, chất liệu mong muốn, logo, nhận diện thương hiệu, hình ảnh tham khảo và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Thi Công POSM Sự Kiện

POSM thường là những hạng mục nhỏ, nhưng nếu làm sai sẽ ảnh hưởng lớn đến tổng thể sự kiện. Một số lỗi phổ biến cần tránh gồm:

Làm quá nhiều POSM nhưng không có điểm nhấn

Nhiều vật phẩm không đồng nghĩa với hiệu quả cao. Nếu booth hoặc không gian sự kiện có quá nhiều standee, bảng thông tin, poster, hashtag và mô hình, khách sẽ bị rối và không biết nên nhìn vào đâu trước.

Nội dung quá dài, khó đọc

POSM cần truyền tải nhanh. Nếu đưa quá nhiều chữ lên standee, bảng thông tin hoặc bảng hướng dẫn, khách sẽ khó đọc trong môi trường sự kiện đông người. Nội dung nên ngắn, rõ và có thứ tự ưu tiên.

Không thống nhất nhận diện thương hiệu

Nếu mỗi POSM dùng một kiểu màu, font chữ, logo hoặc phong cách khác nhau, chương trình sẽ mất tính chuyên nghiệp. POSM cần được thiết kế theo cùng một nhận diện với booth, backdrop, sân khấu và các hạng mục chính.

Kích thước không phù hợp vị trí đặt

Một standee quá nhỏ đặt ở sảnh lớn sẽ khó nhìn. Một bảng chỉ dẫn quá lớn đặt trong lối đi hẹp sẽ gây cản trở. Một hashtag quá nặng sẽ khiến khách khó cầm chụp hình. Vì vậy, kích thước POSM phải đi cùng vị trí sử dụng thực tế.

Chọn sai chất liệu

POSM dùng ngoài trời cần vật liệu và kết cấu khác POSM dùng trong nhà. POSM cần dùng lại nhiều lần cũng không nên làm quá tạm. Chọn sai chất liệu có thể làm vật phẩm nhanh hỏng, kém đẹp hoặc không phù hợp hình ảnh thương hiệu.

Không tính cách vận hành tại sự kiện

POSM không chỉ để nhìn mà còn phục vụ vận hành. Quầy sampling phải thuận tiện cho nhân sự phát mẫu. Kệ sản phẩm phải dễ lấy sản phẩm. Bảng hướng dẫn mini game phải đặt trước khu tương tác. Bảng chỉ dẫn phải xuất hiện trước khi khách bị lạc.

Khi Nào Nên Làm POSM Riêng Cho Sự Kiện?

Khách hàng nên đầu tư POSM riêng khi sự kiện có mục tiêu quảng bá thương hiệu, trưng bày sản phẩm, bán hàng, tư vấn, activation, sampling hoặc cần hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm tổ chức.

POSM phù hợp với các trường hợp:

  • Sự kiện có booth, gian hàng, khu trưng bày hoặc quầy tư vấn.
  • Chương trình cần giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc ưu đãi.
  • Sự kiện có nhiều khu vực cần bảng chỉ dẫn.
  • Doanh nghiệp cần nhận diện thương hiệu rõ tại không gian tổ chức.
  • Chương trình cần standee, bảng thông tin, kệ, quầy, mô hình hoặc vật phẩm check-in.
  • Booth hoặc khu vực activation cần hướng dẫn khách tham gia.
  • Khách hàng muốn có hình ảnh đồng bộ để chụp hình, quay video và truyền thông sau sự kiện.

Với các chương trình nhỏ, POSM có thể chỉ cần vài hạng mục quan trọng như standee, bảng thông tin và quầy tư vấn. Với chương trình lớn, POSM nên được thiết kế thành một hệ thống đồng bộ để hỗ trợ toàn bộ hành trình khách tham dự.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện?

INTOUR không chỉ sản xuất POSM theo danh sách có sẵn, mà còn tư vấn dựa trên mục tiêu thực tế của sự kiện. POSM cần phục vụ đúng nhiệm vụ: có vật phẩm để nhận diện, có vật phẩm để chỉ dẫn, có vật phẩm để bán hàng, có vật phẩm để chụp hình và có vật phẩm để hỗ trợ nhân sự vận hành.

Tư vấn đúng nhóm POSM cần thiết

Không phải chương trình nào cũng cần nhiều POSM. INTOUR sẽ dựa trên mục tiêu sự kiện, mặt bằng, ngân sách và hành trình khách tham dự để tư vấn những hạng mục thật sự cần thiết, tránh làm quá nhiều nhưng không hiệu quả.

Thiết kế đồng bộ nhận diện thương hiệu

POSM được thiết kế theo logo, màu sắc, key visual và thông điệp của chương trình. Điều này giúp các vật phẩm không bị rời rạc và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn khi xuất hiện cùng booth, backdrop, sân khấu hoặc khu check-in.

Linh hoạt vật liệu và ngân sách

Tùy ngân sách, INTOUR có thể tư vấn vật liệu phù hợp như formex, PP, decal, hiflex, mica, alu, gỗ, MDF, khung sắt hoặc các chất liệu decor khác. Khách hàng có thể chọn phương án tối ưu chi phí hoặc phương án cao cấp hơn tùy mục tiêu sử dụng.

Hỗ trợ sản xuất nhiều hạng mục trong cùng một chương trình

INTOUR có thể sản xuất đồng bộ nhiều POSM như standee, bảng chỉ dẫn, quầy sampling, kệ sản phẩm, hashtag, mô hình, logo nổi, bảng thông tin và vật phẩm check-in. Khi các hạng mục được triển khai cùng một đầu mối, tiến độ và hình ảnh sẽ dễ kiểm soát hơn.

Kết hợp POSM với booth, backdrop và không gian branding

POSM có thể được thiết kế cùng booth, backdrop, photo booth, sân khấu và không gian nhận diện thương hiệu. Với các doanh nghiệp cần hình ảnh đồng bộ, có thể kết hợp thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding để toàn bộ điểm chạm thương hiệu trong sự kiện được thống nhất.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện

Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, trường học, showroom, trung tâm thương mại, đơn vị tổ chức hoặc gian hàng triển lãm đang cần thiết kế thi công POSM sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn danh sách hạng mục phù hợp theo mục tiêu, địa điểm, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như standee, banner, bảng chỉ dẫn, bảng thông tin, quầy sampling, quầy tư vấn, kệ trưng bày, hashtag, mô hình sản phẩm, logo nổi, booth mini, vật phẩm check-in, POSM trong booth, POSM activation, POSM sampling và hệ thống nhận diện thương hiệu tại sự kiện.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, danh sách POSM cần làm, vị trí sử dụng, kích thước dự kiến, chất liệu mong muốn, logo, nhận diện thương hiệu, hình ảnh tham khảo nếu có và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn số lượng hạng mục, chất liệu, kích thước, phương án thiết kế, cách bố trí và chi phí phù hợp, giúp hệ thống POSM của chương trình không chỉ đẹp mà còn hỗ trợ tốt cho nhận diện, truyền thông và vận hành sự kiện.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công POSM sự kiện trọn gói, đồng bộ thương hiệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

POSM sự kiện có thể gồm standee, banner, poster, quầy sampling, quầy tư vấn, kệ trưng bày, bảng chỉ dẫn, bảng thông tin, hashtag cầm tay, mô hình sản phẩm, logo nổi, booth mini, vật phẩm check-in và các chi tiết nhận diện thương hiệu tại điểm tổ chức.

Không bắt buộc, nhưng với các sự kiện có booth, gian hàng, khu trưng bày, hoạt động quảng cáo, sampling, activation hoặc cần nhận diện thương hiệu rõ ràng, POSM là hạng mục rất nên chuẩn bị.

Thời gian thi công POSM phụ thuộc vào số lượng hạng mục, chất liệu, kích thước và độ phức tạp của thiết kế. POSM đơn giản như standee hoặc bảng thông tin có thể chuẩn bị nhanh hơn, còn quầy, kệ, mô hình, logo nổi hoặc POSM thiết kế riêng sẽ cần nhiều thời gian hơn.

Chất liệu phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Formex phù hợp với vật phẩm nhẹ, dễ tạo hình. PP, decal, hiflex phù hợp với in ấn. Mica, alu, gỗ, MDF phù hợp với POSM cần hình ảnh cao cấp hoặc sử dụng nhiều lần. Với POSM ngoài trời, cần tính thêm độ bền và phương án gia cố.

POSM trong booth thường cần bảng thông tin, quầy tư vấn, kệ trưng bày, standee, bảng hướng dẫn, vật phẩm check-in, mô hình sản phẩm, bảng ưu đãi hoặc quà tặng tùy mục tiêu booth. Không nên chuẩn bị quá nhiều nếu diện tích booth nhỏ.

Có. INTOUR nhận thiết kế POSM theo logo, màu sắc, key visual, slogan, sản phẩm và phong cách thương hiệu của khách hàng để đảm bảo vật phẩm đồng bộ với sự kiện.

Báo giá POSM phụ thuộc vào số lượng vật phẩm, kích thước, chất liệu, mức độ thiết kế, độ phức tạp gia công, thời gian sản xuất, địa điểm giao lắp và yêu cầu tháo dỡ nếu có.

Có. Một số POSM có thể thiết kế để tái sử dụng như standee, kệ trưng bày, quầy sampling, bảng thương hiệu, logo nổi hoặc booth mini. Nếu muốn dùng lại nhiều lần, khách hàng nên chọn chất liệu bền hơn và thiết kế dễ tháo lắp.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công POSM Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Đồng Bộ Thương Hiệu

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO