Kinh Nghiệm Thuê Vũ Đoàn Biểu Diễn Sự Kiện Từ A–Z

Trước đây nhiều chương trình doanh nghiệp thường chỉ có MC, phát biểu và tiệc. Nhưng vài năm gần đây, trải nghiệm sân khấu bắt đầu được chú ý nhiều hơn. Khách tham dự không chỉ đến để nghe mà còn muốn được xem, được cảm nhận không khí và có cảm xúc với chương trình.

Đó là lý do các tiết mục biểu diễn opening, dance performance, flashmob hoặc LED dance xuất hiện ngày càng nhiều trong:

• gala dinner,
• activation,
• khai trương,
• lễ ra mắt sản phẩm,
• hội nghị khách hàng,
• year end party,
• countdown,
• roadshow thương hiệu.

Một tiết mục biểu diễn tốt giúp:

• kéo mood chương trình lên nhanh,
• tạo điểm nhấn sân khấu,
• giữ năng lượng khán giả,
• tăng trải nghiệm hình ảnh,
• hỗ trợ quay video truyền thông,
• và giúp chương trình “có cảm giác đầu tư” hơn rất nhiều.

Đặc biệt với các event thương hiệu hiện nay, phần visual experience gần như là bắt buộc. Khách có thể quên bài phát biểu, nhưng thường nhớ rất lâu những khoảnh khắc sân khấu tạo cảm xúc mạnh.

Không phải chương trình nào cũng cần vũ đoàn. Nhưng với các event cần hiệu ứng sân khấu hoặc tạo năng lượng đám đông, đây gần như là hạng mục rất đáng đầu tư.

Gala dinner và year end party

Đây là nhóm event thuê vũ đoàn nhiều nhất. Tiết mục opening giúp chương trình vào mood nhanh hơn thay vì mở đầu bằng phát biểu hoặc giới thiệu quá dài.

Nhiều doanh nghiệp hiện còn chọn:

• dance opening theo concept,
• visual dance,
• LED dance,
• mashup hiện đại,
• hoặc kết hợp band acoustic và dancer.

Nếu chương trình tập trung nhiều vào không khí sân khấu doanh nghiệp, bạn có thể xem thêm bài vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party để tham khảo thêm các concept phù hợp.

Activation và roadshow

Activation cần crowd energy rất mạnh. Nếu chỉ có booth và PG/PB, chương trình thường khó kéo đám đông đứng lại.

Nhóm nhảy activation thường giúp:

• tạo chuyển động,
• kéo người xem,
• hỗ trợ sampling,
• tăng tương tác tại điểm bán,
• tạo clip social media.

Khai trương showroom, cửa hàng

Khai trương hiện nay không còn chỉ là cắt băng và múa lân. Nhiều showroom hoặc thương hiệu trẻ chọn thêm:

• opening dance,
• flashmob,
• LED dance,
• nhóm nhảy activation ngoài mặt tiền.

Điều này giúp mặt bằng nổi bật hơn rất nhiều trong ngày đầu mở bán.

Hội nghị khách hàng

Những chương trình corporate hiện đại thường không muốn sân khấu quá cứng. Vì vậy các tiết mục opening nhẹ, sang hoặc contemporary dance được sử dụng nhiều hơn.

Đây là điều nhiều doanh nghiệp khá hay nhầm.

Nhóm nhảy

Thường:

• hiện đại,
• năng lượng mạnh,
• phù hợp activation,
• roadshow,
• launch,
• event trẻ.

Ví dụ:

• hip hop,
• flashmob,
• dance cover,
• street dance.

Nhóm múa

Thiên về:

• biểu cảm,
• sân khấu,
• nghệ thuật,
• storytelling.

Phù hợp:

• corporate event,
• opening sang,
• lễ kỷ niệm,
• sân khấu concept.

Vũ đoàn

Hiểu đơn giản:

• là đội biểu diễn chuyên nghiệp,
• có khả năng dựng tiết mục event,
• phối hợp sân khấu,
• rehearsal,
• đội hình,
• visual,
• costume.

Vũ đoàn thường bao gồm:

• dancer,
• choreographer,
• đôi khi cả visual performer.

Doanh nghiệp cần nhiều lựa chọn đội hình biểu diễn có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để lựa chọn concept phù hợp với từng loại chương trình.

Nhiều người nghĩ càng đông dancer càng hoành tráng. Thực tế không phải vậy.

Điều quan trọng là:

• diện tích sân khấu,
• góc nhìn khán giả,
• flow chương trình,
• và camera angle.

Event nhỏ

Nếu ballroom nhỏ hoặc sân khấu hẹp:

• 4–6 dancer thường là đẹp.

Nhiều hơn dễ:

• rối đội hình,
• bí sân khấu,
• khó nhìn.

Event lớn

Sân khấu lớn hoặc countdown:

• có thể dùng 10–20 performer,
• kết hợp visual,
• LED,
• đạo cụ.

Activation

Activation thường:

• không cần quá đông,
• nhưng cần di chuyển tốt,
• tương tác crowd tốt,
• nhiều suất diễn được.

Đây là thứ quyết định: “tiết mục có hợp chương trình hay không”.

Corporate event

Nên:

• sang,
• visual đẹp,
• tiết chế.

Không nên quá:

• quẩy,
• street,
• underground.

Activation

Cần:

• năng lượng mạnh,
• beat nhanh,
• movement rõ,
• crowd interaction.

Gala dinner luxury

Nên:

• elegant,
• futuristic,
• visual lighting,
• choreography mềm hơn.

Launch sản phẩm

Nên:

• bám concept thương hiệu,
• có visual moment,
• có đoạn reveal.

Chọn concept không đúng khách mời

Ví dụ:

• gala corporate nhưng dùng flashmob quá mạnh,
• hoặc activation giới trẻ nhưng opening quá chậm.

=> mood lệch hoàn toàn.

Chỉ xem clip demo

Clip showreel thường rất đẹp. Nhưng:

• sân khấu thật,
• venue thật,
• ánh sáng thật,
• timeline thật,
  mới quyết định hiệu quả.

Không rehearsal

Đây là lỗi rất phổ biến.

Nhiều chương trình:

• dựng sân khấu xong mới test,
• dancer chưa đứng sân khấu,
• visual chưa sync.

=> opening rất dễ fail mood.

Sân khấu quá nhỏ

Dancer đông nhưng sân khấu chật:

• visual rất bí,
• khó chuyển đội hình,
• camera quay không đẹp.

Chạy quá nhiều tiết mục

Event nhiều opening liên tục sẽ:

• loãng mood,
• khán giả mệt,
• không còn điểm nhấn.

Không phải chỉ dancer đẹp là đủ.

Một tiết mục event tốt thường phụ thuộc:

• âm thanh,
• ánh sáng,
• visual LED,
• timing MC,
• camera,
• smoke,
• beat transition,
• flow chương trình.

Nhiều event đầu tư dancer tốt nhưng:

• MC vào sai timing,
• visual delay,
• âm thanh yếu,
  => tiết mục mất năng lượng rất nhanh.

Event nhỏ

Khoảng:

• 1–2 tuần trước.

Event lớn

Nên:

• 3–6 tuần,
  đặc biệt nếu:
• dựng concept riêng,
• rehearsal nhiều,
• custom costume,
• visual sync.

Mùa cao điểm

Cuối năm:

• gala dinner,
• year end party,
• countdown,
  rất dễ full lịch.

Booking sớm luôn tốt hơn.

Nhiều người nghĩ chỉ tính:

• số dancer.

Nhưng thực tế còn:

• rehearsal,
• costume,
• đạo cụ,
• visual,
• di chuyển,
• venue,
• thời lượng,
• số suất diễn.

Ví dụ:

• activation nhiều suất/ngày,
• outdoor event,
• LED dance,
  thường chi phí cao hơn.

Doanh nghiệp muốn tham khảo sâu hơn về ngân sách và các yếu tố ảnh hưởng chi phí có thể xem thêm bài báo giá thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện.

Rehearsal gần như là thứ bắt buộc với event chuyên nghiệp.

Một tiết mục:

• dù dancer giỏi,
• nhưng không rehearsal,
  vẫn rất dễ:
• lệch cue,
• lệch visual,
• lệch ánh sáng,
• sai timing.

Đặc biệt với:

• opening gala,
• launch sản phẩm,
• countdown,
• LED dance,
  thì rehearsal cực kỳ quan trọng.

Điều quan trọng nhất: brief càng rõ càng tốt.

Nên cung cấp:

• loại event,
• concept,
• khách mời,
• mood chương trình,
• sân khấu,
• visual,
• timeline.

Nếu chỉ nói: cần nhóm nhảy cho event thì rất khó chọn đúng concept.

Nếu chương trình:

• cần opening lớn,
• có visual,
• nhiều tiết mục,
• nhiều rehearsal,
• activation nhiều suất,
• hoặc concept riêng,

thì nên thuê đơn vị có khả năng:

• dựng tổng thể,
• điều phối sân khấu,
• rehearsal,
• đồng bộ visual.

Điều này giúp:

• tiết kiệm thời gian,
• đồng bộ chương trình,
• và giảm rủi ro sân khấu rất nhiều.

Doanh nghiệp, agency hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đang cần tư vấn đội hình biểu diễn phù hợp cho gala dinner, activation, khai trương, hội nghị khách hàng hoặc chương trình thương hiệu có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa biểu diễn sự kiện của INTOUR để lựa chọn concept, đội hình và flow sân khấu phù hợp với từng chương trình thực tế.