Những Tiết Mục Opening Sự Kiện Được Thuê Nhiều Hiện Nay

Trước đây, nhiều chương trình doanh nghiệp thường mở đầu khá đơn giản. MC bước ra chào khách, giới thiệu đại biểu, sau đó vào phần phát biểu hoặc nghi thức chính. Cách làm này vẫn ổn với một số chương trình nhỏ, nhưng với gala dinner, khai trương, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm hoặc year end party, nếu mở đầu quá phẳng thì khách rất khó vào không khí.

Một phần opening tốt giống như cái nhịp đầu tiên của chương trình. Nó giúp khách dừng lại, nhìn lên sân khấu và hiểu rằng sự kiện đã thật sự bắt đầu. Đặc biệt với những chương trình có nhiều khách doanh nghiệp, khách mời thường vừa check-in, vừa gặp gỡ, vừa trao đổi công việc. Nếu không có một điểm kéo sự chú ý, phần đầu chương trình rất dễ bị loãng.

Nhưng opening không có nghĩa là phải thật ồn hoặc thật đông người. Có những ballroom chỉ cần một tiết mục múa hiện đại nhẹ, ánh sáng ấm, âm nhạc vừa đủ là đã tạo cảm giác rất sang. Ngược lại, có những activation ngoài trời nếu mở đầu quá chậm thì người đi ngang sẽ không có lý do để đứng lại. Cùng là opening, nhưng mỗi loại sự kiện cần một cách mở khác nhau.

Đó là lý do doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến phần biểu diễn mở màn. Không phải để “làm màu”, mà để chương trình có nhịp, có cảm xúc và có điểm bắt đầu rõ ràng.

Một lỗi rất dễ gặp là doanh nghiệp xem một video opening đẹp ở chương trình khác rồi muốn làm lại gần giống như vậy. Video có thể rất cuốn, sân khấu rộng, ánh sáng đẹp, đội hình performer đều, nhạc bắt tai. Nhưng khi đưa vào chương trình thật của mình, kết quả chưa chắc giống như kỳ vọng.

Có những tiết mục rất hợp với sân khấu ngoài trời nhưng khi đưa vào ballroom khách sạn lại bị quá mạnh. Có những bài múa rất đẹp trong hội nghị khách hàng nhưng nếu dùng cho khai trương mặt tiền thì lại thiếu không khí. Có những tiết mục LED nhìn rất ấn tượng trên sân khấu lớn, nhưng với không gian nhỏ, LED quá sáng hoặc đội hình quá dày lại làm sân khấu bị rối.

Vì vậy, tiết mục opening không nên chọn chỉ vì đẹp. Nó phải hợp với không gian, hợp với khách, hợp với thời điểm và hợp với mục tiêu của chương trình. Một tiết mục đúng chỗ sẽ nâng chương trình lên rất nhiều. Một tiết mục sai chỗ dù được đầu tư vẫn dễ làm khách cảm thấy lệch mood.

Người làm event thật thường nhìn rất kỹ phần này. Họ không chỉ hỏi “tiết mục này có hay không”, mà hỏi “đưa vào chương trình này có đúng không”.

Dance opening hiện đại vẫn là lựa chọn được thuê khá nhiều vì dễ điều chỉnh theo từng chương trình. Với gala dinner, phần dance có thể được dựng nhẹ hơn, trang phục sang hơn, âm nhạc tinh tế hơn. Với khai trương hoặc activation, cùng là dance opening nhưng nhịp sẽ nhanh hơn, đội hình mở hơn và phần tương tác với khách cũng rõ hơn.

Điểm mạnh của dance opening là dễ tạo không khí ngay từ đầu mà không quá kén sân khấu. Nếu ballroom không quá lớn, có thể dùng đội hình vừa phải, bài diễn gọn, ánh sáng đẹp. Nếu sân khấu rộng hơn, đội hình có thể tăng lên để tạo cảm giác đầy hơn. Quan trọng là phải dựng vừa với không gian thực tế.

Có nhiều chương trình chỉ cần một dance opening khoảng vài phút là đủ. Không nhất thiết phải kéo dài hoặc nhồi nhiều đoạn chuyển cảnh. Nếu mở màn quá dài, khách có thể bị mệt trước khi chương trình chính bắt đầu. Dance opening hiệu quả thường là phần vừa đủ để kéo sự chú ý, tạo năng lượng rồi chuyển mượt sang MC hoặc nghi thức tiếp theo.

Nếu chương trình cần đội hình biểu diễn linh hoạt cho gala dinner, khai trương hoặc sự kiện thương hiệu, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với sân khấu thực tế.

Múa LED thường được chọn khi chương trình cần tạo ấn tượng mạnh về hình ảnh. Những sự kiện như lễ ra mắt sản phẩm, showroom ô tô, chương trình công nghệ, gala lớn, countdown hoặc khai trương buổi tối khá hợp với dạng tiết mục này.

Điểm hay của múa LED là khi ánh sáng, nhạc và chuyển động khớp với nhau, sân khấu nhìn rất bắt mắt. Video recap sau chương trình cũng thường đẹp hơn vì tiết mục có nhiều điểm sáng rõ. Với những thương hiệu muốn tạo cảm giác hiện đại, mới mẻ hoặc có yếu tố công nghệ, múa LED là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nhưng đây cũng là tiết mục dễ bị giảm hiệu quả nếu chuẩn bị chưa kỹ. Có chương trình LED trên trang phục rất đẹp nhưng màn hình phía sau quá sáng làm performer bị chìm. Có sân khấu nhỏ nhưng lại dùng visual quá nhiều, nhìn lên thấy mọi thứ hơi rối. Có event không rehearsal kỹ nên nhạc, ánh sáng và đội hình chưa khớp, khiến tiết mục không còn cảm giác “wow” như lúc xem demo.

Vì vậy, múa LED không phải cứ đưa vào là đẹp. Nó cần sân khấu đủ phù hợp, ánh sáng được kiểm soát tốt và rehearsal kỹ hơn những tiết mục đơn giản.

Với những sân khấu cần hiệu ứng ánh sáng nổi bật, doanh nghiệp có thể xem thêm múa LED biểu diễn sự kiện để hiểu rõ hơn cách dùng tiết mục này trong từng loại chương trình.

Flashmob là dạng tiết mục rất hợp với những chương trình cần kéo người xem đứng lại. Đặc biệt ở activation, roadshow, khai trương cửa hàng, trung tâm thương mại hoặc sân trường, flashmob thường tạo hiệu ứng tốt vì có nhạc nhanh, đội hình đông vừa phải và chuyển động dễ thu hút từ xa.

Khác với gala dinner, người xem activation thường không ngồi sẵn để chờ chương trình. Họ đi ngang, nhìn vài giây rồi quyết định có dừng lại hay không. Nếu tiết mục quá chậm, họ rất dễ bỏ đi. Flashmob xử lý tốt điểm này vì phần mở thường nhanh, tạo chuyển động rõ và dễ làm không gian xung quanh sôi động hơn.

Tuy vậy, flashmob không nên dùng bừa cho mọi event. Nếu một hội nghị khách hàng có nhiều khách doanh nghiệp, đối tác hoặc đại lý lớn tuổi, flashmob quá mạnh có thể làm chương trình hơi lệch. Khách vẫn nhìn, nhưng cảm giác không chắc đã phù hợp. Với những chương trình cần sự chỉn chu, nên tiết chế hoặc chuyển sang dance opening nhẹ hơn.

Flashmob mạnh nhất khi chương trình cần không khí rộn ràng, có người đứng xem, có hoạt động tương tác sau tiết mục và có đội ngũ MC, PG/PB hoặc nhân sự thương hiệu nối tiếp để giữ khách lại.

Với các chương trình cần kéo người xem tại điểm bán hoặc khu vực đông người, bạn có thể tham khảo thêm nhóm nhảy biểu diễn activation và roadshow để chọn concept phù hợp hơn.

Không phải chương trình nào cũng cần opening thật mạnh. Với hội nghị khách hàng, lễ tri ân, lễ kỷ niệm công ty hoặc gala doanh nghiệp có nhiều khách mời quan trọng, nhóm múa hiện đại hoặc múa đương đại thường phù hợp hơn nhóm nhảy quá sôi động.

Dạng tiết mục này không kéo cảm xúc bằng độ ồn, mà bằng hình ảnh, âm nhạc và chuyển động mềm hơn. Có những opening dùng đội hình không đông, visual không quá dày nhưng vẫn tạo cảm giác rất sang vì mọi thứ vừa đủ. Khách ngồi dưới không bị ngợp, nhưng vẫn cảm nhận được chương trình có đầu tư.

Múa đương đại cũng phù hợp khi doanh nghiệp muốn kể một câu chuyện nhẹ về hành trình, sự kết nối, tri ân hoặc tinh thần thương hiệu. Nếu kết hợp với video mở đầu, ánh sáng và lời dẫn vừa phải, phần này có thể làm chương trình mềm hơn rất nhiều trước khi bước vào phát biểu hoặc nghi thức chính.

Điều cần lưu ý là múa hiện đại và múa đương đại nên được đặt đúng chương trình. Nếu dùng cho activation ngoài trời hoặc sự kiện cần kéo đám đông nhanh, tiết mục có thể hơi chậm. Nhưng với ballroom, hội nghị và gala có tính trang trọng, đây lại là lựa chọn rất đáng làm.

Nếu chương trình cần phần mở màn nhẹ, sang và có chiều sâu hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm múa đương đại biểu diễn sự kiện để lựa chọn hướng sân khấu phù hợp.

Với khai trương, khánh thành, động thổ hoặc những chương trình cần không khí rộn ràng ngay từ đầu, trống hội kết hợp vũ đoàn vẫn là lựa chọn rất quen thuộc. Tiếng trống tạo cảm giác mạnh, dễ thu hút người xung quanh và rất hợp với các nghi thức như cắt băng, khai trương showroom, mở bán hoặc ra mắt chi nhánh mới.

Điểm mạnh của dạng tiết mục này là không khí lên rất nhanh. Chỉ cần âm thanh trống vang lên, khu vực sự kiện đã có cảm giác khác hẳn. Nếu kết hợp thêm đội hình múa, lân sư rồng hoặc nhóm nhảy opening, chương trình sẽ có phần mở đầu rộn ràng hơn nhiều so với việc chỉ MC giới thiệu rồi vào nghi thức.

Tuy nhiên, trống hội cũng cần dùng đúng chỗ. Với ballroom nhỏ hoặc chương trình cần sự trang trọng nhẹ nhàng, âm thanh trống quá lớn có thể làm khách khó chịu. Với khai trương ngoài trời, showroom, nhà máy, trung tâm, cửa hàng hoặc sự kiện có không gian rộng, tiết mục này lại phát huy rất tốt.

Nói đơn giản, trống hội hợp với những chương trình cần mở bằng khí thế. Còn nếu chương trình cần cảm xúc mềm và sang, nên cân nhắc dạng opening khác.

Một số chương trình không cần quá hiện đại mà cần cảm giác văn hóa, trang trọng hoặc gần gũi hơn. Khi đó, các tiết mục múa dân gian, múa sen, múa nón, múa áo dài, múa trống hoặc biểu diễn kết hợp âm nhạc dân tộc thường phù hợp.

Những tiết mục này thường được dùng trong hội nghị có khách quốc tế, lễ kỷ niệm, chương trình tri ân, gala có chủ đề văn hóa hoặc sự kiện doanh nghiệp muốn tạo cảm giác Việt Nam rõ hơn. Điểm hay là tiết mục dễ tạo thiện cảm với nhiều nhóm khách, nhất là khách lớn tuổi hoặc khách doanh nghiệp.

Tuy nhiên, tiết mục truyền thống không nên làm theo kiểu quá cũ. Nếu sân khấu hiện đại, có LED và ánh sáng tốt, phần dân gian vẫn có thể được dựng mới hơn, tinh tế hơn, không bị nặng tính biểu diễn văn nghệ. Một bài múa dân gian được xử lý đẹp vẫn có thể tạo cảm giác rất sang nếu trang phục, âm nhạc và ánh sáng đi cùng nhau.

Với những chương trình cần màu sắc văn hóa hoặc sự trang trọng nhẹ nhàng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm múa dân gian biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với nhóm khách tham dự.

Một số chương trình không muốn mở đầu chỉ bằng nhóm nhảy hoặc nhóm múa, mà cần phần biểu diễn có âm nhạc rõ hơn. Lúc này, opening kết hợp ca sĩ, ban nhạc hoặc DJ là hướng khá hay, nhất là với year end party, gala nội bộ, lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện thương hiệu trẻ.

Ca sĩ kết hợp vũ đoàn giúp phần mở màn có cảm giác sân khấu lớn hơn. Ban nhạc acoustic phù hợp với những chương trình cần cảm giác nhẹ, sang, không quá ồn. DJ kết hợp nhóm nhảy lại hợp với các chương trình cần năng lượng mạnh, đặc biệt là tiệc tối, activation hoặc sự kiện dành cho khách trẻ.

Điều quan trọng là không nên ghép quá nhiều thứ chỉ để chương trình nhìn hoành tráng. Nếu có ca sĩ, ban nhạc, DJ và vũ đoàn cùng lúc, mọi thứ phải được tính kỹ để không bị chồng nhau. Có chương trình vì muốn nhiều màu sắc nên phần mở đầu thành ra khá rối, khách không biết nên tập trung vào đâu.

Một opening kết hợp hiệu quả thường là phần mà mỗi hạng mục hỗ trợ nhau. Âm nhạc kéo cảm xúc, vũ đoàn tạo hình ảnh, ánh sáng làm sân khấu đẹp hơn, MC dẫn vừa đủ rồi nhường không gian cho tiết mục.

Nếu là gala dinner doanh nghiệp, nên chọn tiết mục vừa đủ cảm xúc, không quá dồn. Dance opening hiện đại, múa đương đại, múa LED nhẹ hoặc ca sĩ kết hợp vũ đoàn thường phù hợp. Điều quan trọng là sân khấu phải tạo cảm giác chỉn chu, không làm khách bị ngợp ngay từ đầu.

Nếu là activation, roadshow hoặc khai trương ngoài trời, nên ưu tiên tiết mục có nhịp nhanh, dễ thu hút từ xa và có khả năng giữ khách đứng lại. Flashmob, nhóm nhảy hiện đại, trống hội hoặc tiết mục kết hợp MC hoạt náo thường hiệu quả hơn các tiết mục quá chậm.

Nếu là hội nghị khách hàng hoặc lễ tri ân, phần opening nên mềm hơn. Múa hiện đại, múa dân gian cách điệu, instrumental opening hoặc tiết mục có visual thương hiệu thường hợp hơn. Nhóm khách này không cần sân khấu quá ồn, họ cần cảm giác chương trình được chuẩn bị nghiêm túc và dễ chịu.

Nếu là launch sản phẩm, có thể chọn múa LED, dance opening hiện đại hoặc tiết mục có khoảnh khắc reveal. Với dạng chương trình này, phần biểu diễn nên gắn với sản phẩm, không nên đứng riêng như một tiết mục giải trí tách khỏi nội dung chính.

Chọn đúng opening không phải chọn tiết mục đắt nhất hay đông người nhất. Chọn đúng là khi khách ngồi dưới cảm thấy phần mở màn tự nhiên, đúng không khí và giúp chương trình bắt đầu mượt.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị gala dinner, khai trương, activation, hội nghị khách hàng hoặc lễ ra mắt sản phẩm có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện của INTOUR để được tư vấn tiết mục opening phù hợp với sân khấu, khách mời và không khí chương trình thực tế.

Doanh nghiệp đang cần tư vấn concept opening cho gala dinner, khai trương, activation, launch sản phẩm hoặc hội nghị khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện của INTOUR để được hỗ trợ xây dựng tiết mục phù hợp với từng loại chương trình thực tế.