Quy Trình Thiết Kế Thi Công Booth Sự Kiện Từ A-Z

Booth sự kiện không chỉ là một không gian dựng tạm. Booth thường có nhiệm vụ thu hút khách, giới thiệu sản phẩm, tư vấn dịch vụ, phát mẫu, bán hàng, tổ chức mini game, thu thập thông tin khách hàng hoặc thể hiện hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, nếu làm booth theo cảm tính, không có quy trình kiểm soát, chương trình có thể gặp nhiều vấn đề khi vận hành.

Một số rủi ro thường gặp khi không có quy trình rõ ràng:

• Booth không phù hợp với diện tích mặt bằng.
• Lối vào booth bị hẹp hoặc khách không biết nên tiếp cận từ đâu.
• Logo, thông điệp hoặc sản phẩm bị nhân sự đứng che mất.
• POSM thiếu, đặt sai vị trí hoặc không hỗ trợ được hoạt động chính.
• Quầy sampling không thuận tiện cho nhân sự thao tác.
• Kệ trưng bày không phù hợp kích thước sản phẩm.
• Booth đẹp trên thiết kế nhưng khó lắp đặt thực tế.
• Vật liệu không phù hợp với địa điểm trong nhà hoặc ngoài trời.
• Không tính nguồn điện, ánh sáng, màn hình hoặc thiết bị hỗ trợ.
• Thi công trễ do thiếu vật tư hoặc không nắm quy định địa điểm.
• Chi phí phát sinh do thay đổi thiết kế sau khi đã sản xuất.

Một quy trình tốt giúp khách hàng biết rõ từng bước cần chuẩn bị gì, duyệt gì, kiểm tra gì và khi nào nên chốt thông tin để booth được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và đúng mục tiêu sử dụng.

Bước đầu tiên trong quy trình là tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng. Đây là nền tảng để xác định booth cần phục vụ mục tiêu gì, đặt ở đâu, cần diện tích bao nhiêu, dùng vật liệu gì và cần những hạng mục nào đi kèm.

Những thông tin cơ bản cần có gồm:

• Loại chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Thời gian set up và tháo dỡ.
• Diện tích booth hoặc khu vực dự kiến đặt booth.
• Mục tiêu sử dụng booth.
• Đối tượng khách tham dự.
• Sản phẩm hoặc dịch vụ cần giới thiệu.
• Logo, màu sắc, key visual, nhận diện thương hiệu.
• Hình ảnh tham khảo nếu có.
• Hạng mục mong muốn: quầy, kệ, POSM, bảng thông tin, màn hình, khu tương tác.
• Ngân sách dự kiến.
• Quy định từ địa điểm hoặc ban tổ chức nếu có.

Ở bước này, khách hàng chưa nhất thiết phải có bản thiết kế sẵn. Nếu chưa biết nên làm booth theo kiểu nào, kích thước bao nhiêu hoặc cần những hạng mục gì, INTOUR sẽ dựa trên mục tiêu chương trình để tư vấn hướng triển khai phù hợp.

Mỗi booth có một nhiệm vụ riêng. Nếu xác định sai mục tiêu ngay từ đầu, booth có thể đẹp nhưng không hiệu quả khi vận hành. Vì vậy, trước khi thiết kế, cần xác định booth dùng để làm gì.

Booth quảng cáo

Booth quảng cáo tập trung vào việc thu hút khách, giới thiệu thương hiệu, truyền tải thông điệp chiến dịch và tạo điểm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Loại booth này cần nhận diện mạnh, thông điệp ngắn, dễ nhìn từ xa và có lý do để khách dừng lại.

Nếu khách hàng cần triển khai booth phục vụ chiến dịch quảng bá, activation hoặc sampling, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo để chọn đúng hướng thiết kế và hạng mục cần có.

Booth sampling

Booth sampling dùng để phát mẫu, dùng thử sản phẩm hoặc cho khách trải nghiệm nhanh. Loại booth này cần quầy thao tác thuận tiện, khu lưu trữ sản phẩm, bảng thông tin rõ, POSM dễ nhìn và luồng khách nhận mẫu không bị nghẽn.

Booth activation

Booth activation cần tính kỹ hành trình khách tham gia: khách thấy booth từ đâu, được hướng dẫn thế nào, tham gia hoạt động ở đâu, nhận quà ở đâu và rời booth theo hướng nào. Nếu không tính trước, booth rất dễ bị rối khi đông khách.

Booth trưng bày sản phẩm

Booth trưng bày cần ưu tiên sản phẩm là trung tâm. Kệ, ánh sáng, bảng thông tin và khoảng cách quan sát phải được tính kỹ để khách dễ nhìn, dễ hỏi và dễ trải nghiệm sản phẩm.

Booth tư vấn

Booth tư vấn cần tạo cảm giác tin cậy, gọn gàng và thuận tiện cho trao đổi. Loại booth này thường cần bàn tư vấn, ghế, tài liệu, bảng thông tin, QR code đăng ký hoặc màn hình trình bày.

Booth hội chợ, triển lãm

Booth hội chợ, triển lãm thường chịu quy định của ban tổ chức về diện tích, chiều cao, vật liệu, nguồn điện, thời gian thi công và tháo dỡ. Nếu khách hàng tham gia hội chợ hoặc triển lãm, có thể cần phương án chuyên biệt hơn so với booth sự kiện thông thường.

Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là kiểm tra mặt bằng nơi đặt booth. Với chương trình nhỏ, khách hàng có thể gửi hình ảnh, video hoặc sơ đồ khu vực. Với chương trình lớn, hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại hoặc địa điểm có quy định chặt, nên khảo sát kỹ hơn trước khi thiết kế.

Khi kiểm tra mặt bằng, cần chú ý:

• Diện tích thực tế của booth.
• Chiều ngang, chiều sâu, chiều cao cho phép.
• Vị trí booth trong tổng thể sự kiện.
• Hướng khách di chuyển.
• Lối vào, lối ra, khu vực đông người.
• Nguồn điện và vị trí ổ cắm.
• Ánh sáng khu vực.
• Có bị vướng cột, tường, cửa, thang máy hoặc thiết bị kỹ thuật không.
• Quy định về vật liệu, âm thanh, chiều cao, an toàn.
• Lối vận chuyển vật tư.
• Thời gian được phép set up và tháo dỡ.
• Điều kiện gió, nắng, mưa nếu booth ngoài trời.

Khảo sát mặt bằng giúp tránh tình trạng booth thiết kế quá cao so với quy định, quá rộng so với diện tích, không có lối vào hợp lý hoặc khó vận chuyển vật tư đến khu vực lắp đặt.

Layout là phần rất quan trọng trong quy trình thiết kế booth. Một booth hiệu quả không chỉ đẹp mà còn phải giúp khách dễ tiếp cận, nhân sự dễ vận hành và sản phẩm dễ được nhìn thấy.

Khi tư vấn layout, cần tính:

• Khách nhìn thấy booth từ hướng nào.
• Điểm nhận diện chính đặt ở đâu.
• Khách bước vào booth từ hướng nào.
• Quầy tư vấn, quầy sampling hoặc quầy bán hàng đặt ở đâu.
• Sản phẩm trưng bày ở vị trí nào.
• POSM đặt ở đâu để khách dễ đọc.
• Khu tương tác, mini game hoặc nhận quà nằm ở đâu.
• Nhân sự đứng ở đâu để không che logo hoặc sản phẩm.
• Khách rời booth theo hướng nào.
• Có khu vực lưu trữ hàng, quà tặng, tài liệu hoặc vật dụng cá nhân không.

Với booth nhỏ, layout cần gọn và ưu tiên hạng mục quan trọng nhất. Với booth lớn, layout cần có điểm nhìn chính và các khu vực chức năng rõ ràng để khách không bị rối khi bước vào.

Sau khi có layout tổng thể, cần xác định danh sách hạng mục booth cần sản xuất. Đây là bước quan trọng để báo giá chính xác và tránh thiếu vật tư khi thi công.

Một booth sự kiện có thể gồm:

• Khung booth.
• Vách nhận diện.
• Backdrop booth.
• Quầy tư vấn, quầy sampling hoặc quầy bán hàng.
• Kệ trưng bày sản phẩm.
• POSM, standee, bảng thông tin, bảng chỉ dẫn.
• Logo nổi, chữ nổi, mô hình sản phẩm.
• Đèn, màn hình, thiết bị trình chiếu.
• Khu mini game, khu tương tác, khu nhận quà.
• Brochure holder, QR code, bảng ưu đãi.
• Khu kho nhỏ hoặc khu để vật tư.
• Phụ kiện decor theo concept.

Nếu booth có nhiều vật phẩm nhận diện, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện để xác định nhóm POSM thật sự cần thiết, tránh làm quá nhiều nhưng không hiệu quả.

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, hình ảnh, độ chắc chắn và khả năng tháo lắp của booth. Không có một loại vật liệu phù hợp cho mọi booth. Cần chọn theo thời gian sử dụng, địa điểm, ngân sách và mức độ yêu cầu thẩm mỹ.

Formex

Formex phù hợp với booth ngắn ngày, booth trong nhà, booth sampling, booth activation nhỏ, bảng thông tin, vách nhẹ, chi tiết tạo hình hoặc POSM. Formex nhẹ, dễ cắt, dễ in dán và linh hoạt về thiết kế.

Khung sắt, khung hộp

Khung sắt hoặc khung hộp thường dùng cho kết cấu chính của booth, nhất là booth kích thước lớn, booth ngoài trời hoặc booth cần treo bảng, gắn vách, đặt sản phẩm hoặc lắp nhiều hạng mục phụ trợ.

Hiflex, PP, decal

Nhóm vật liệu in ấn này thường dùng cho hình ảnh thương hiệu, key visual, bảng thông tin, poster, vách booth hoặc bề mặt quầy. Cần kiểm tra chất lượng file in để tránh hình ảnh bị mờ hoặc lệch màu.

Gỗ, MDF, mica, alu

Nhóm vật liệu này phù hợp với booth cần hình ảnh cao cấp hơn, booth trưng bày sản phẩm, booth showroom, booth triển lãm hoặc sự kiện thương hiệu. Chi phí cao hơn nhưng tạo cảm giác chắc chắn và chỉn chu hơn.

Đèn, màn hình, mô hình và phụ kiện

Các hạng mục này giúp booth nổi bật hơn, nhưng cần chọn đúng mục tiêu. Không nên đưa quá nhiều thiết bị hoặc phụ kiện nếu không phục vụ trực tiếp cho hoạt động của booth.

Sau khi xác định mục tiêu, layout, hạng mục và vật liệu, đội ngũ thiết kế sẽ lên concept booth. Concept cần bám theo nhận diện thương hiệu, sản phẩm, thông điệp chương trình và hành vi khách hàng tại sự kiện.

Một concept booth tốt cần đảm bảo:

• Thương hiệu dễ nhận diện từ xa.
• Màu sắc đúng bộ nhận diện.
• Thông điệp chính rõ ràng.
• Sản phẩm hoặc dịch vụ được thể hiện nổi bật.
• Bố cục không quá rối.
• Lối tiếp cận tự nhiên.
• Nhân sự dễ vận hành.
• POSM đặt đúng vị trí.
• Thiết kế có thể thi công thực tế.
• Phù hợp ngân sách và thời gian sản xuất.

Booth đẹp nhưng không thuận tiện vận hành sẽ không hiệu quả. Vì vậy, concept cần cân bằng giữa thẩm mỹ và tính sử dụng thực tế.

Maquette là bản thiết kế mô phỏng booth trước khi sản xuất. Đây là cơ sở để khách hàng hình dung tổng thể và góp ý chỉnh sửa.

Một bản maquette booth thường thể hiện:

• Kích thước tổng thể.
• Bố cục khung booth.
• Vị trí quầy, kệ, POSM.
• Vị trí logo, slogan, thông điệp.
• Màu sắc và key visual.
• Vật liệu dự kiến.
• Khu vực sản phẩm.
• Khu vực khách tương tác.
• Khu vực nhân sự đứng.
• Các chi tiết decor, đèn, màn hình nếu có.

Ở bước này, khách hàng nên kiểm tra kỹ bố cục và công năng, không chỉ nhìn phần đẹp. Cần xem booth có dễ vận hành không, sản phẩm có nổi bật không, khách có dễ bước vào không và thông điệp có đủ rõ không.

Trước khi sản xuất, cần duyệt kỹ toàn bộ nội dung trên booth và POSM. Đây là bước rất quan trọng vì booth thường có nhiều vật phẩm nhỏ, chỉ cần sai một chi tiết cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hình ảnh chương trình.

Khách hàng nên kiểm tra:

• Logo đã đúng phiên bản chưa.
• Màu sắc có đúng nhận diện thương hiệu không.
• Tên sản phẩm, dịch vụ, chương trình có đúng không.
• Slogan, thông điệp, ưu đãi có chính xác không.
• QR code có quét được không.
• Số điện thoại, website, fanpage có đúng không.
• Nội dung bảng hướng dẫn, bảng luật chơi có rõ không.
• Bảng giá, bảng ưu đãi, thông tin sản phẩm có sai sót không.
• Hình ảnh sản phẩm có đủ nét để in không.
• Kích thước chữ có dễ đọc ở khoảng cách thực tế không.

Với booth activation hoặc sampling, nội dung POSM càng cần rõ ràng vì khách phải hiểu nhanh cách tham gia hoặc cách nhận mẫu.

Sau khi duyệt thiết kế và hạng mục, cần chốt báo giá cuối cùng trước khi sản xuất. Báo giá nên thể hiện rõ các phần như khung booth, vách nhận diện, quầy, kệ, POSM, in ấn, vật liệu, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các hạng mục phụ trợ.

Nếu khách hàng cần tìm hiểu kỹ cách chi phí booth được tính theo từng yếu tố, có thể xem thêm bài báo giá thi công booth sự kiện trước khi chốt phương án.

Ở bước này, cần làm rõ:

• Hạng mục nào đã bao gồm.
• Hạng mục nào chưa bao gồm.
• Thời gian sản xuất.
• Thời gian lắp đặt.
• Thời gian tháo dỡ.
• Vật liệu sử dụng.
• Số lần chỉnh sửa thiết kế nếu có.
• Phương án xử lý nếu địa điểm thay đổi quy định.
• Các khoản có thể phát sinh nếu thay đổi sau khi duyệt.

Khi thiết kế, vật liệu và báo giá đã được chốt, booth sẽ được đưa vào sản xuất. Tùy loại booth, giai đoạn sản xuất có thể bao gồm:

• Gia công khung booth.
• Làm vách nhận diện.
• In decal, PP, hiflex hoặc vật liệu in khác.
• Cắt formex, mica, gỗ, alu.
• Làm quầy tư vấn, quầy sampling, quầy bán hàng.
• Gia công kệ trưng bày.
• Làm POSM, standee, bảng thông tin.
• Làm logo nổi, chữ nổi, mô hình sản phẩm.
• Chuẩn bị đèn, màn hình, thiết bị hỗ trợ.
• Chuẩn bị đạo cụ mini game hoặc khu tương tác.
• Đóng gói và phân loại vật tư theo khu vực lắp đặt.

Ở bước sản xuất, cần kiểm soát kỹ màu in, kích thước, số lượng chi tiết, độ hoàn thiện của quầy kệ và khả năng lắp ráp thực tế.

Trước khi đưa booth đến địa điểm, cần kiểm tra toàn bộ vật tư để tránh thiếu sót khi set up. Booth thường có nhiều chi tiết nhỏ nên bước này rất quan trọng.

Danh sách cần kiểm tra gồm:

• Khung booth.
• Vách nhận diện.
• Quầy, kệ, bảng thông tin.
• POSM, standee, brochure holder.
• Logo nổi, chữ nổi, mô hình nếu có.
• Đèn, dây điện, ổ cắm, thiết bị hỗ trợ.
• Vật phẩm mini game, quà tặng, đạo cụ nếu có.
• Dụng cụ lắp đặt.
• Ốc vít, keo, dây rút, phụ kiện.
• Bản thiết kế hoặc layout để đối chiếu.
• Thông tin người liên hệ tại địa điểm.
• Giờ được phép vào set up.

Việc kiểm tra kỹ giúp đội thi công hạn chế tình trạng đến nơi mới phát hiện thiếu vật tư, sai kích thước hoặc thiếu phụ kiện lắp ráp.

Vận chuyển booth cần được tính theo kích thước, vật liệu và điều kiện địa điểm. Quầy, kệ, vách, mô hình, mica, formex hoặc thiết bị dễ trầy xước cần được đóng gói cẩn thận.

Với các địa điểm như trung tâm thương mại, khách sạn, trường học, hội chợ, triển lãm, siêu thị hoặc showroom, cần lưu ý:

• Có cần đăng ký vật tư trước không.
• Có thang hàng hay không.
• Có giới hạn giờ giao hàng không.
• Có khu vực tập kết vật tư không.
• Có quy định về bảo vệ sàn, tường, kính không.
• Có cần thẻ ra vào cho nhân sự không.
• Có giới hạn tiếng ồn khi lắp đặt không.
• Có quy định về điện, đèn, thiết bị trình chiếu không.

Chuẩn bị tốt khâu vận chuyển giúp quá trình lắp đặt nhanh hơn và tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung của sự kiện.

Lắp đặt là bước chuyển bản thiết kế thành không gian thực tế. Đội thi công cần bám theo layout đã duyệt, đồng thời kiểm tra mặt bằng thực tế để điều chỉnh các chi tiết nhỏ nếu cần.

Khi lắp đặt booth, cần kiểm tra:

• Booth có đúng vị trí được cấp không.
• Kích thước booth có đúng mặt bằng không.
• Khung booth có chắc chắn không.
• Vách nhận diện có phẳng và đúng màu không.
• Quầy, kệ, POSM có đúng vị trí không.
• Sản phẩm có được đặt nổi bật không.
• Lối vào booth có thông thoáng không.
• Nhân sự có đủ không gian thao tác không.
• Bảng thông tin có dễ đọc không.
• Dây điện, đèn, màn hình có an toàn không.
• Booth có cản lối đi chung không.
• Tổng thể có đúng maquette đã duyệt không.

Với booth ngoài trời, cần kiểm tra thêm khung gia cố, chân đỡ, phương án chống gió, nền lắp đặt và vật liệu có phù hợp thời tiết hay không.

Sau khi booth đã lắp đặt, nên kiểm tra thử theo hành trình của khách tham dự. Đây là bước nhiều người bỏ qua, nhưng rất quan trọng với booth quảng cáo, activation và sampling.

Cần thử trả lời các câu hỏi:

• Khách nhìn booth từ xa có hiểu thương hiệu không?
• Khách có biết bước vào booth từ đâu không?
• Thông điệp chính có dễ đọc không?
• Sản phẩm có nổi bật không?
• POSM có đặt đúng điểm cần đọc không?
• Nhân sự đứng ở đâu là hợp lý?
• Nếu khách tham gia mini game, hành trình có rõ không?
• Nếu khách nhận mẫu, có bị ùn tắc không?
• Nếu khách để lại thông tin, khu vực thao tác có tiện không?
• Booth có đẹp khi chụp hình hoặc quay video không?

Kiểm tra theo trải nghiệm thực tế giúp phát hiện những lỗi nhỏ trước khi khách mời đến chương trình.

Sau khi kiểm tra xong, đội thi công bàn giao booth cho khách hàng hoặc người phụ trách chương trình. Việc bàn giao cần đảm bảo booth đã đúng thiết kế, đúng vị trí, chắc chắn và sẵn sàng vận hành.

Nội dung bàn giao có thể gồm:

• Kiểm tra tổng thể booth.
• Xác nhận vị trí lắp đặt.
• Kiểm tra độ chắc chắn.
• Kiểm tra logo, màu sắc, thông tin in ấn.
• Kiểm tra POSM, quầy, kệ, sản phẩm.
• Kiểm tra điện, đèn, màn hình nếu có.
• Dọn dẹp vật tư thừa.
• Thống nhất thời gian tháo dỡ sau chương trình.

Với booth có hoạt động sampling, mini game hoặc nhận quà, nên bàn giao sớm để nhân sự vận hành có thời gian sắp xếp sản phẩm, quà tặng và chạy thử quy trình.

Không phải booth nào cũng cần nhân sự kỹ thuật trực tại sự kiện, nhưng với các booth lớn, booth ngoài trời, booth activation, booth có thiết bị hoặc booth có nhiều hạng mục decor, việc có nhân sự hỗ trợ sẽ giúp chương trình ổn định hơn.

Nhân sự hỗ trợ có thể xử lý:

• Chỉnh lại POSM bị xê dịch.
• Kiểm tra quầy, kệ, bảng thông tin.
• Hỗ trợ điều chỉnh đèn hoặc thiết bị.
• Xử lý vật tư nếu có va chạm.
• Hỗ trợ khu vực mini game hoặc check-in nếu cần.
• Kiểm tra độ an toàn của booth khi đông khách.
• Phối hợp với ekip sự kiện khi có thay đổi nhỏ.

Điều này đặc biệt cần thiết với booth đặt ở khu vực đông người hoặc booth ngoài trời có khả năng chịu tác động của thời tiết.

Sau khi sự kiện kết thúc, đội thi công tiến hành tháo dỡ booth, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo quy định của địa điểm.

Khi tháo dỡ cần chú ý:

• Tháo theo đúng thứ tự để tránh hư hỏng vật liệu.
• Phân loại hạng mục khách hàng muốn giữ lại.
• Thu gom khung, quầy, kệ, POSM, phụ kiện.
• Ngắt nguồn điện và thu dây dẫn nếu có.
• Dọn sạch khu vực lắp đặt.
• Không làm trầy sàn, tường, kính hoặc thiết bị của địa điểm.
• Hoàn tất đúng thời gian địa điểm yêu cầu.

Với hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại hoặc khách sạn, thời gian tháo dỡ thường rất chặt. Vì vậy, kế hoạch tháo dỡ cần được thống nhất từ trước.

Để quy trình thiết kế và thi công booth diễn ra nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin sau:

• Loại chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Thời gian set up và tháo dỡ.
• Diện tích booth hoặc sơ đồ mặt bằng.
• Mục tiêu sử dụng booth.
• Sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá.
• Logo, màu sắc, key visual, nhận diện thương hiệu.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Hình ảnh booth tham khảo.
• Danh sách hạng mục mong muốn.
• Ngân sách dự kiến.
• Quy định thi công từ địa điểm nếu có.
• Người phụ trách duyệt thiết kế.
• Người liên hệ tại địa điểm thi công.

Nếu chưa có đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước những gì đang có để INTOUR tư vấn phương án sơ bộ.

Để booth không bị lỗi khi đưa vào vận hành, khách hàng nên tránh các lỗi sau.

Thiết kế booth khi chưa rõ mục tiêu

Nếu chưa xác định booth dùng để quảng cáo, sampling, activation, tư vấn hay trưng bày, thiết kế rất dễ bị chung chung và không phục vụ đúng nhu cầu.

Chọn layout chỉ vì đẹp

Layout đẹp nhưng không thuận tiện cho khách tiếp cận, nhân sự vận hành hoặc sản phẩm trưng bày thì booth vẫn không hiệu quả. Cần ưu tiên công năng trước khi thêm chi tiết trang trí.

Làm quá nhiều POSM

POSM quá nhiều có thể khiến booth bị rối, nhất là booth nhỏ. Nên chọn vật phẩm quan trọng theo hành trình khách hàng.

Không tính khu vực lưu trữ

Booth thường có tài liệu, quà tặng, sản phẩm, thùng hàng hoặc vật dụng cá nhân. Nếu không có khu lưu trữ, booth dễ bị bừa trong lúc vận hành.

Không kiểm tra quy định địa điểm

Một số địa điểm giới hạn chiều cao, vật liệu, nguồn điện, âm thanh, giờ set up hoặc tháo dỡ. Nếu không kiểm tra sớm, booth có thể phải chỉnh sửa sát ngày.

Chốt thiết kế quá sát ngày

Booth có nhiều chi tiết hơn backdrop thông thường, nên cần thời gian sản xuất, vận chuyển và lắp đặt. Chốt quá sát ngày dễ gây áp lực và tăng nguy cơ sai sót.

Chi phí thiết kế và thi công booth phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích, loại booth, vật liệu, mức độ thiết kế riêng, POSM, quầy kệ, sản phẩm trưng bày, địa điểm và thời gian thi công.

Các yếu tố chính gồm:

• Booth dùng cho quảng cáo, sampling, activation, tư vấn hay triển lãm.
• Diện tích ngang, sâu, cao.
• Vật liệu formex, khung sắt, hiflex, decal, mica, gỗ, alu.
• Có cần thiết kế maquette hay khách đã có file.
• Có quầy, kệ, POSM, màn hình, đèn, mô hình hay không.
• Có khu mini game, khu nhận quà hoặc khu tương tác không.
• Địa điểm lắp đặt ở đâu.
• Thời gian set up có gấp không.
• Có cần tháo dỡ sau chương trình không.
• Booth dùng một lần hay có nhu cầu tái sử dụng.

Báo giá chính xác cần dựa trên layout và hạng mục cụ thể, không nên chỉ tính theo diện tích nếu booth có nhiều chức năng khác nhau.