Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Thi công booth sự kiện là hạng mục quan trọng trong các chương trình quảng bá thương hiệu, activation, sampling, hội chợ, triển lãm, khai trương, ra mắt sản phẩm, ngày hội tư vấn, sự kiện doanh nghiệp và các hoạt động trưng bày tại trung tâm thương mại, showroom, trường học hoặc khu vực đông khách hàng mục tiêu. Một booth được thiết kế và thi công chỉn chu không chỉ giúp thương hiệu nổi bật hơn tại sự kiện, mà còn tạo không gian để khách hàng dừng lại, quan sát sản phẩm, tương tác với nhân sự tư vấn và ghi nhớ thông điệp của doanh nghiệp.
INTOUR cung cấp dịch vụ thiết kế thi công booth sự kiện trọn gói, từ tư vấn ý tưởng, thiết kế maquette, chọn vật liệu, sản xuất booth, thi công POSM, lắp đặt tại địa điểm đến tháo dỡ sau chương trình. Tùy theo mục tiêu triển khai, INTOUR có thể thực hiện booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn, booth hội chợ triển lãm, booth check-in thương hiệu hoặc gian hàng sự kiện theo concept riêng.
Nếu chương trình cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục như booth, backdrop, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth và không gian branding, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ hình ảnh chương trình được thống nhất từ khu vực đón khách đến điểm tương tác thương hiệu.
Booth sự kiện là không gian được thiết kế riêng để doanh nghiệp, nhãn hàng, tổ chức hoặc đơn vị triển khai hoạt động trưng bày, quảng bá, tư vấn, bán hàng, giới thiệu sản phẩm hoặc tương tác với khách tham dự. Booth có thể xuất hiện trong hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, activation, sampling, ngày hội tuyển sinh, sự kiện cộng đồng hoặc chương trình nội bộ doanh nghiệp.
Một booth sự kiện thường không chỉ có khung dựng đơn giản. Tùy theo nhu cầu, booth có thể bao gồm:
Một booth hiệu quả cần đáp ứng được cả 3 yếu tố: đẹp về hình ảnh, rõ về thông điệp và thuận tiện khi vận hành thực tế. Nếu booth chỉ đẹp trên thiết kế nhưng khó di chuyển, khó trưng bày sản phẩm, khó cho khách đứng lại hoặc không phù hợp mặt bằng, hiệu quả tại sự kiện sẽ bị giảm đi rất nhiều.
Nhiều khách hàng nghĩ rằng booth chỉ cần dựng một quầy, dán logo và đặt sản phẩm lên là đủ. Nhưng trong thực tế, thi công booth là một hạng mục cần tính toán kỹ về thiết kế, kết cấu, vật liệu, luồng di chuyển, vị trí đặt sản phẩm, tầm nhìn thương hiệu và cách khách hàng tương tác tại sự kiện.
Một booth làm chưa đúng có thể gặp nhiều vấn đề như:
Với các chương trình quảng cáo, activation, sampling hoặc hội chợ triển lãm, booth là điểm tiếp xúc trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng. Vì vậy, đầu tư đúng cho thiết kế thi công booth sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hút, tăng thời gian khách dừng lại và hỗ trợ tốt hơn cho mục tiêu truyền thông hoặc bán hàng.
Tùy theo mục tiêu chương trình, địa điểm tổ chức và ngân sách, INTOUR có thể tư vấn nhiều dạng booth khác nhau. Mỗi loại booth sẽ có cách thiết kế và thi công riêng, không nên dùng một mẫu chung cho tất cả sự kiện.
Booth quảng cáo thường được dùng trong các chương trình giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, ra mắt dịch vụ, hoạt động tại trung tâm thương mại, trường học, khu dân cư, showroom, siêu thị hoặc không gian đông khách hàng mục tiêu. Booth quảng cáo cần nổi bật, dễ nhận diện và truyền tải nhanh thông điệp chính của thương hiệu.
Với nhóm này, INTOUR có thể triển khai thi công booth quảng cáo theo nhiều hình thức như booth giới thiệu sản phẩm, booth tư vấn dịch vụ, booth tương tác thương hiệu, booth trưng bày mẫu, booth mini game hoặc booth kết hợp khu chụp hình.
Một booth quảng cáo tốt cần có điểm nhìn rõ từ xa, nhận diện thương hiệu mạnh, bố cục dễ hiểu và không gian đủ mở để khách dễ tiếp cận. Nếu booth quá kín, quá nhiều chữ hoặc quá nhiều vật phẩm, khách đi ngang có thể không hiểu thương hiệu đang muốn truyền tải điều gì.
Booth activation là loại booth dùng cho các chương trình kích hoạt thương hiệu, tương tác với khách hàng, chơi game, nhận quà, dùng thử sản phẩm hoặc tạo trải nghiệm trực tiếp tại sự kiện. So với booth trưng bày thông thường, booth activation cần nhiều không gian vận hành hơn vì có sự tham gia của khách hàng.
Khi thi công booth activation, cần tính trước khu vực khách đứng chờ, điểm bắt đầu hoạt động, khu vực trải nghiệm, vị trí nhân sự hướng dẫn, nơi phát quà, vị trí chụp hình và cách kiểm soát luồng người. Nếu không bố trí hợp lý, booth dễ bị ùn tắc, rối vận hành hoặc khách không biết cách tham gia.
Booth sampling phù hợp với các nhãn hàng thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, chăm sóc cá nhân, sản phẩm tiêu dùng nhanh hoặc dịch vụ cần cho khách trải nghiệm thử. Booth sampling cần thiết kế gọn, sạch, dễ thao tác và thuận tiện cho nhân sự phát mẫu.
Khi thi công booth sampling, INTOUR chú ý đến quầy phát mẫu, khu vực lưu trữ sản phẩm, thùng rác, vật dụng hỗ trợ, bảng thông tin sản phẩm, POSM, vị trí khách nhận mẫu và lối di chuyển sau khi khách đã trải nghiệm. Booth sampling không nhất thiết phải quá lớn, nhưng phải rõ ràng, sạch sẽ và dễ nhận diện thương hiệu.
Booth trưng bày sản phẩm thường dùng trong sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, lễ giao xe, showroom, triển lãm, hội chợ hoặc các chương trình cần khách nhìn thấy sản phẩm trực tiếp. Với loại booth này, cách bố trí sản phẩm là yếu tố rất quan trọng.
Sản phẩm cần được đặt ở vị trí dễ nhìn, có ánh sáng phù hợp, có bảng thông tin đi kèm và có khoảng trống để khách quan sát hoặc chụp hình. Nếu sản phẩm có kích thước lớn, giá trị cao hoặc cần trải nghiệm thực tế, booth phải được tính toán kỹ về lối đi, khoảng cách đứng, độ an toàn và khu vực tư vấn.
Booth tư vấn thường gặp trong các sự kiện giáo dục, tuyển sinh, tài chính, bảo hiểm, bất động sản, ngân hàng, y tế, du lịch hoặc các chương trình cần nhân sự trao đổi trực tiếp với khách hàng. Booth tư vấn cần tạo cảm giác tin cậy, gọn gàng, dễ ngồi hoặc đứng trao đổi và có đủ không gian để tài liệu, hồ sơ, máy tính bảng hoặc quà tặng.
Với booth tư vấn, thiết kế không nên quá rối. Thông tin cần rõ, logo dễ nhìn, bàn tư vấn thuận tiện, bảng chỉ dẫn dễ hiểu và khu vực khách đứng chờ không cản lối đi chung của sự kiện.
Booth hội chợ, triển lãm thường có yêu cầu cao hơn về không gian trưng bày, nhận diện thương hiệu và quy định thi công. Tùy diện tích được ban tổ chức cấp, booth có thể là booth tiêu chuẩn, booth mở, booth góc, booth đảo hoặc gian hàng thiết kế riêng.
Nếu khách hàng tham gia hội chợ, triển lãm chuyên ngành, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công hội chợ triển lãm gian hàng để được tư vấn riêng về mặt bằng, vật liệu, quy định lắp đặt, nhận diện thương hiệu và cách tối ưu không gian trưng bày.
Để tránh nhầm intent giữa các loại booth, khách hàng cũng có thể xem thêm bài booth quảng cáo và booth triển lãm khác nhau thế nào trước khi chọn phương án phù hợp.
Một booth sự kiện hoàn chỉnh thường được tạo nên từ nhiều hạng mục nhỏ. Tùy mục tiêu sử dụng, không phải booth nào cũng cần đầy đủ tất cả thành phần, nhưng cần xác định rõ hạng mục chính để tránh thiếu sót khi báo giá và sản xuất.
Đây là phần nền tảng của booth, giúp định hình không gian và tạo điểm nhận diện thương hiệu. Khung booth có thể được làm bằng sắt, gỗ, formex, alu, mica, khung hộp hoặc kết hợp nhiều vật liệu khác nhau tùy thiết kế.
Vách nhận diện thường thể hiện logo, key visual, slogan, thông điệp hoặc hình ảnh sản phẩm. Với một số booth, vách nhận diện có thể kết hợp cùng thi công backdrop sự kiện để tạo phông nền chụp hình hoặc điểm nhấn phía sau quầy tư vấn.
Quầy là nơi nhân sự tương tác trực tiếp với khách hàng. Tùy mục tiêu, quầy có thể dùng để tư vấn, phát mẫu, trưng bày sản phẩm, bán hàng, check-in, nhận thông tin khách hàng hoặc phát quà.
Khi thiết kế quầy, cần tính chiều cao phù hợp, mặt bàn đủ rộng, vị trí đặt tài liệu, khu vực để sản phẩm, không gian cho nhân sự đứng và khả năng che gọn vật dụng phía dưới để booth luôn sạch hình ảnh.
POSM là nhóm hạng mục giúp booth rõ thông tin và tăng khả năng nhận diện thương hiệu. POSM có thể bao gồm standee, bảng thông tin, bảng chỉ dẫn, wobblers, kệ sản phẩm, quầy mẫu, hashtag, mô hình sản phẩm, bảng giá, tờ rơi, brochure, menu, hộp quà, vật phẩm cầm tay hoặc các chi tiết trang trí nhỏ.
Khách hàng có thể xem thêm bài POSM trong booth sự kiện gồm những hạng mục nào để chuẩn bị đầy đủ hơn trước khi thi công booth. Nếu cần triển khai POSM riêng cho nhiều khu vực trong chương trình, INTOUR có dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện theo nhận diện thương hiệu.
Với booth trưng bày, kệ sản phẩm cần được bố trí sao cho khách dễ nhìn, dễ lấy thông tin và dễ trao đổi với nhân sự tư vấn. Tùy sản phẩm, kệ có thể là kệ đứng, kệ tầng, tủ mica, bục trưng bày, bàn demo, module sản phẩm hoặc khu trải nghiệm thực tế.
Khu vực sản phẩm nên có ánh sáng, bảng thông tin và khoảng trống phù hợp. Nếu sản phẩm đặt quá sát lối đi, khách dễ va chạm. Nếu sản phẩm đặt quá sâu bên trong, khách có thể ngại bước vào.
Một số booth cần thêm đèn chiếu, màn hình LED, màn hình LCD, loa nhỏ, máy tính bảng, thiết bị quét mã, máy in ảnh, thiết bị demo hoặc các công cụ hỗ trợ tương tác. Những thiết bị này cần được tính trước về nguồn điện, vị trí đặt, dây dẫn, an toàn và phương án vận hành trong suốt chương trình.
Với booth activation, khu vực tương tác là phần quan trọng nhất. Đây là nơi khách tham gia trò chơi, trải nghiệm sản phẩm, quay số, nhận quà, chụp hình hoặc để lại thông tin. Khu vực này cần đủ rộng, dễ hiểu và không làm cản lối đi chung.
Nếu booth có mini game, cần có bảng hướng dẫn, vị trí nhân sự điều phối, khu vực chờ, nơi phát quà và điểm kết thúc để khách di chuyển ra khỏi booth thuận lợi.
Chất liệu thi công booth ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, chi phí, hình ảnh và khả năng tháo lắp. Tùy thời gian sử dụng, địa điểm tổ chức, ngân sách và mức độ yêu cầu thẩm mỹ, INTOUR sẽ tư vấn phương án phù hợp.
Formex là chất liệu được sử dụng khá phổ biến trong booth sự kiện vì nhẹ, dễ gia công, dễ in dán, có thể cắt tạo hình và phù hợp với nhiều concept khác nhau. Booth formex thường được dùng cho activation, sampling, khu check-in, booth quảng cáo ngắn ngày hoặc sự kiện trong nhà.
Formex phù hợp với các thiết kế cần bề mặt phẳng, màu sắc rõ, chi tiết tạo hình vừa phải và thời gian thi công nhanh. Tuy nhiên, nếu booth cần sử dụng dài ngày, chịu lực nhiều hoặc đặt ngoài trời, cần kết hợp thêm khung chịu lực và phương án gia cố phù hợp.
Khung sắt hoặc khung hộp thường được dùng để tạo kết cấu chính cho booth, đặc biệt với booth kích thước lớn, booth ngoài trời, booth cần treo bảng, gắn vách, đặt sản phẩm hoặc có nhiều chi tiết phụ trợ. Khung chắc giúp booth ổn định hơn trong quá trình sử dụng.
Tùy thiết kế, khung sắt có thể kết hợp hiflex, formex, alu, mica, decal, gỗ hoặc các vật liệu trang trí khác. Đây là phương án linh hoạt cho nhiều loại booth sự kiện.
Với booth cần hình ảnh cao cấp hơn, INTOUR có thể tư vấn sử dụng gỗ, MDF, alu, mica hoặc kết hợp nhiều vật liệu. Nhóm chất liệu này phù hợp với booth trưng bày sản phẩm, booth showroom, booth triển lãm, booth thương hiệu hoặc sự kiện cần không gian chỉn chu hơn so với booth quảng cáo ngắn ngày.
Chi phí nhóm vật liệu này thường cao hơn formex hoặc hiflex, nhưng bù lại giúp booth có cảm giác chắc chắn, đẹp bề mặt và phù hợp với hình ảnh thương hiệu cao cấp.
Các vật liệu in ấn như decal, PP, hiflex thường được dùng để phủ hình ảnh thương hiệu, thông tin sản phẩm, key visual hoặc thông điệp quảng cáo lên bề mặt booth. Chất lượng in, độ sắc nét, màu sắc và cách dán ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận của khách khi nhìn booth ở khoảng cách gần.
Với booth sự kiện, phần in ấn cần được kiểm tra kỹ để tránh sai màu thương hiệu, chữ bị mờ, hình ảnh vỡ nét hoặc bề mặt dán bị nhăn.
Một số booth cần kết hợp đèn LED, đèn hắt, bảng mica, chữ nổi, logo nổi, hoa, bóng, mô hình sản phẩm, đạo cụ chụp hình hoặc các chi tiết decor theo concept. Những chi tiết này giúp booth nổi bật hơn, nhưng cần tiết chế để không làm rối không gian hoặc khó vận hành.
Để một booth sự kiện triển khai hiệu quả, quy trình cần rõ ràng từ khâu tiếp nhận thông tin đến khảo sát, thiết kế, sản xuất, lắp đặt và tháo dỡ. Khách hàng có thể xem bản chi tiết hơn tại bài quy trình thiết kế thi công booth sự kiện, còn dưới đây là quy trình tổng quan INTOUR thường áp dụng.
INTOUR tiếp nhận các thông tin cơ bản như loại sự kiện, địa điểm tổ chức, thời gian triển khai, diện tích booth, mục tiêu sử dụng, đối tượng khách hàng, sản phẩm cần trưng bày, nhận diện thương hiệu, ngân sách dự kiến và các yêu cầu đặc biệt.
Ở bước này, khách hàng nên chia sẻ rõ booth dùng để quảng cáo, tư vấn, sampling, activation, trưng bày sản phẩm hay bán hàng. Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến cách thiết kế khác nhau.
Dựa trên diện tích và vị trí booth, INTOUR tư vấn cách bố trí không gian sao cho phù hợp với luồng di chuyển của khách. Nếu booth đặt ở trung tâm thương mại, cần chú ý tầm nhìn từ xa và quy định của địa điểm. Nếu booth đặt ở hội chợ, cần chú ý ranh giới gian hàng, chiều cao cho phép và vị trí lối đi. Nếu booth đặt ngoài trời, cần tính thêm yếu tố thời tiết, nền lắp đặt và phương án gia cố.
Sau khi hiểu rõ mục tiêu và mặt bằng, INTOUR phát triển ý tưởng thiết kế booth theo nhận diện thương hiệu, sản phẩm và thông điệp chương trình. Thiết kế booth cần đảm bảo vừa thu hút người đi ngang, vừa thuận tiện cho nhân sự vận hành bên trong.
Ở bước này, đội ngũ sẽ tính đến màu sắc, logo, hình ảnh sản phẩm, vị trí quầy, kệ trưng bày, khu trải nghiệm, POSM, ánh sáng, bảng thông tin và các chi tiết decor đi kèm.
Bản thiết kế booth sẽ thể hiện bố cục tổng thể, kích thước, vật liệu dự kiến, màu sắc, vị trí logo, vị trí sản phẩm, khu vực nhân sự đứng và các hạng mục phụ trợ. Khách hàng có thể góp ý để điều chỉnh trước khi sản xuất.
Việc chốt thiết kế kỹ từ đầu giúp hạn chế phát sinh trong quá trình thi công, đặc biệt với các booth có nhiều chi tiết như kệ sản phẩm, chữ nổi, mô hình, đèn hoặc khu trải nghiệm.
Sau khi thống nhất thiết kế và vật liệu, INTOUR lập báo giá chi tiết cho từng phần như khung booth, vách nhận diện, quầy, kệ, POSM, in ấn, vật liệu, đèn, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các hạng mục đi kèm.
Khách hàng có thể xem thêm bài báo giá thi công booth sự kiện để hiểu rõ hơn các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí trước khi chốt phương án.
Sau khi khách hàng duyệt thiết kế và báo giá, INTOUR tiến hành sản xuất các hạng mục booth theo phương án đã thống nhất. Tùy từng loại booth, quá trình này có thể bao gồm gia công khung, cắt formex, in decal, in PP, làm quầy, làm kệ, gia công chữ nổi, chuẩn bị POSM, đèn, mô hình sản phẩm, phụ kiện decor và các vật tư cần thiết cho ngày lắp đặt.
Ở bước sản xuất, từng chi tiết cần được kiểm tra kỹ trước khi đưa đến địa điểm. Những lỗi nhỏ như sai màu logo, sai kích thước bảng thông tin, thiếu phụ kiện, thiếu vật tư lắp đặt hoặc sai nội dung in ấn đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ set up và hình ảnh booth tại sự kiện.
Đội ngũ thi công vận chuyển booth và vật tư đến địa điểm tổ chức theo thời gian đã thống nhất. Khi lắp đặt, các hạng mục như khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, đèn, bảng thông tin và khu vực tương tác cần được bố trí đúng bản thiết kế.
Trong quá trình lắp đặt, INTOUR kiểm tra độ chắc chắn của booth, sự cân đối của bố cục, khả năng di chuyển của khách, vị trí nhân sự đứng, độ an toàn của kết cấu, dây điện nếu có và tổng thể hình ảnh khi nhìn từ xa. Với booth ngoài trời hoặc booth đặt trong khu vực đông người, yếu tố an toàn và độ ổn định cần được ưu tiên hơn nữa.
Sau khi hoàn tất thi công, INTOUR kiểm tra lại toàn bộ booth trước khi bàn giao cho khách hàng. Các chi tiết cần kiểm tra gồm logo, màu sắc, thông tin in ấn, quầy tư vấn, sản phẩm trưng bày, POSM, ánh sáng, khu vực đứng của nhân sự và vị trí khách tương tác.
Nếu chương trình cần nhân sự hỗ trợ trong thời gian diễn ra sự kiện, INTOUR có thể phối hợp theo yêu cầu để xử lý các phát sinh liên quan đến booth, POSM hoặc khu vực trưng bày.
Sau khi sự kiện kết thúc, INTOUR tiến hành tháo dỡ booth, thu gom vật tư, dọn dẹp khu vực lắp đặt và hoàn trả mặt bằng theo quy định của địa điểm tổ chức. Với các chương trình tại trung tâm thương mại, hội chợ, triển lãm, khách sạn hoặc khu vực công cộng, việc tháo dỡ đúng thời gian là yếu tố rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến đơn vị tổ chức.
Chi phí thi công booth sự kiện không có một mức cố định cho tất cả chương trình, vì mỗi booth có diện tích, vật liệu, mục tiêu sử dụng và yêu cầu nhận diện khác nhau. Một booth sampling nhỏ sẽ có ngân sách khác với booth quảng cáo nhiều hạng mục, booth trưng bày sản phẩm cao cấp hoặc gian hàng triển lãm thiết kế riêng.
Thông thường, báo giá thi công booth phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Booth càng lớn thì chi phí vật liệu, khung dựng, in ấn, vận chuyển và nhân sự lắp đặt càng cao. Tuy nhiên, booth lớn không có nghĩa là hiệu quả hơn nếu bố cục không hợp lý. INTOUR thường tư vấn kích thước dựa trên mục tiêu sử dụng, số lượng nhân sự vận hành, sản phẩm trưng bày và diện tích mặt bằng thực tế.
Booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn và booth triển lãm có cấu trúc khác nhau. Booth activation thường cần thêm khu tương tác, mini game hoặc điểm phát quà. Booth sampling cần quầy phát mẫu, khu lưu trữ sản phẩm và POSM rõ ràng. Booth triển lãm có thể cần thiết kế riêng, kết cấu chắc hơn và nhiều hạng mục nhận diện hơn.
Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí booth. Formex, hiflex, decal thường phù hợp với booth ngắn ngày và ngân sách tối ưu. Gỗ, MDF, alu, mica, chữ nổi hoặc kết cấu nhiều lớp sẽ phù hợp với booth cần hình ảnh cao cấp hơn, nhưng chi phí cũng cao hơn.
Booth càng cần cá nhân hóa theo thương hiệu, concept hoặc sản phẩm thì chi phí thiết kế và sản xuất càng thay đổi. Một booth chỉ cần logo, quầy và vài bảng thông tin sẽ khác với booth cần mô hình sản phẩm, đèn, kệ trưng bày, khu trải nghiệm, bảng hiệu nổi hoặc thiết kế theo concept riêng.
POSM là phần ảnh hưởng khá nhiều đến tổng ngân sách. Booth có thể cần standee, kệ, bảng thông tin, bảng chỉ dẫn, hashtag, mô hình, quầy sampling, brochure, hộp quà, bảng giá, màn hình hoặc các vật phẩm tương tác. Nếu chưa rõ cần chuẩn bị những gì, khách hàng có thể tham khảo thêm bài POSM trong booth sự kiện để tránh thiếu hạng mục khi triển khai.
Thi công booth tại khách sạn, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại, hội chợ, triển lãm, trường học, showroom hoặc ngoài trời sẽ có yêu cầu khác nhau. Một số địa điểm quy định thời gian set up, chiều cao booth, vật liệu được dùng, lối vận chuyển, nguồn điện, an toàn phòng cháy hoặc thời gian tháo dỡ.
Nếu khách hàng cần thi công booth gấp, thời gian sản xuất ngắn hoặc set up ngoài giờ, chi phí có thể thay đổi do cần tăng nhân sự, tăng tốc gia công hoặc bố trí vận chuyển đặc biệt. Vì vậy, với booth có nhiều chi tiết, khách hàng nên liên hệ sớm để có đủ thời gian thiết kế, duyệt file, sản xuất và lắp đặt.
Một booth không hiệu quả đôi khi không phải vì ngân sách thấp, mà vì thiết kế và thi công chưa bám sát hành vi khách tham dự. Dưới đây là những lỗi thường gặp mà khách hàng nên tránh.
Có những booth nhìn đẹp trên bản thiết kế nhưng khi đặt vào mặt bằng thực tế lại khiến khách khó bước vào. Quầy quá lớn, lối vào quá hẹp, sản phẩm đặt sâu bên trong hoặc nhân sự đứng che mất điểm nhận diện đều làm giảm khả năng tương tác.
Booth sự kiện thường chỉ có vài giây để thu hút người đi ngang. Nếu booth có quá nhiều chữ, quá nhiều bảng thông tin hoặc quá nhiều điểm nhìn, khách sẽ khó hiểu thương hiệu đang muốn nói gì. Một booth hiệu quả nên có thông điệp chính rõ ràng, hình ảnh nổi bật và điểm tương tác dễ nhận biết.
POSM nếu đặt không đúng vị trí sẽ làm booth bị rối. Standee, bảng thông tin, kệ sản phẩm, quầy sampling, bảng giá hoặc vật phẩm cầm tay cần được bố trí theo hành trình của khách: nhìn thấy, bước lại gần, tìm hiểu, tương tác và nhận thông tin.
Với booth trưng bày sản phẩm, sản phẩm phải là nhân vật chính. Nếu thiết kế booth quá nhiều chi tiết trang trí nhưng sản phẩm lại bị khuất, đặt thấp hoặc thiếu ánh sáng, mục tiêu trưng bày sẽ không đạt hiệu quả.
Booth activation, sampling hoặc booth tư vấn cần tính luồng vận hành rõ ràng. Khách đến từ đâu, đứng ở đâu, nhân sự tư vấn ở đâu, nhận quà ở đâu, để lại thông tin ở đâu và rời booth theo hướng nào. Nếu không tính trước, booth dễ bị nghẽn, lộn xộn hoặc khó kiểm soát trong giờ cao điểm.
Nếu booth có màu sắc, phong cách hoặc thông điệp khác hẳn backdrop, POSM, sân khấu và không gian chung, sự kiện sẽ bị thiếu đồng bộ. Với các chương trình cần hình ảnh chuyên nghiệp, booth nên được thiết kế cùng định hướng với thiết kế thi công sự kiện branding để tạo nhận diện nhất quán.
Trong nhiều chương trình, booth không đứng riêng lẻ mà cần kết hợp cùng các hạng mục khác để tạo không gian sự kiện hoàn chỉnh. Tùy mục tiêu chương trình, booth có thể đi cùng backdrop, POSM, photo booth, sân khấu, cổng chào hoặc khu vực trưng bày.
Nếu booth cần khu vực nhận diện phía sau hoặc điểm chụp hình, có thể kết hợp cùng thiết kế thi công backdrop sự kiện để tạo phông nền đồng bộ.
Nếu booth đặt trong một chương trình có sân khấu, phát biểu, mini game, biểu diễn hoặc lễ ra mắt sản phẩm, khách hàng có thể kết hợp thêm thiết kế trang trí thi công sân khấu sự kiện để tổng thể chương trình chuyên nghiệp hơn.
Nếu sự kiện cần khu check-in hoặc điểm chụp hình riêng cho khách mời, booth có thể kết hợp cùng thiết kế thi công photo booth sự kiện nhằm tăng khả năng tương tác và chia sẻ hình ảnh.
Nếu chương trình có khu vực đón khách hoặc cần tạo điểm nhận diện từ lối vào, có thể triển khai thêm thiết kế thi công cổng chào check-in sự kiện để tạo tuyến trải nghiệm rõ ràng hơn từ ngoài vào trong.
Không phải chương trình nào cũng cần booth lớn hoặc thiết kế cầu kỳ. Tuy nhiên, với những sự kiện có mục tiêu quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm hoặc thu hút tương tác, việc thuê đơn vị thi công booth sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình hạn chế rủi ro hơn.
Doanh nghiệp nên thuê đơn vị thi công booth chuyên nghiệp khi:
Một đơn vị thi công booth chuyên nghiệp không chỉ dựng booth theo yêu cầu, mà còn giúp khách hàng tính toán booth nên mở hướng nào, quầy đặt ở đâu, sản phẩm trưng bày thế nào, POSM đặt vị trí nào và làm sao để khách dễ dừng lại tương tác hơn.
INTOUR không chỉ thi công booth theo mẫu có sẵn, mà còn tư vấn phương án dựa trên mục tiêu thực tế của từng chương trình. Mỗi booth cần phục vụ một nhiệm vụ riêng: có booth cần bán hàng, có booth cần phát mẫu, có booth cần tư vấn, có booth cần tạo trải nghiệm, có booth cần trưng bày sản phẩm, có booth cần làm điểm nhận diện thương hiệu.
Trước khi thiết kế hoặc báo giá, INTOUR sẽ xác định booth dùng để làm gì: quảng cáo, activation, sampling, trưng bày, tư vấn, hội chợ, triển lãm hay check-in thương hiệu. Từ đó, đội ngũ sẽ đề xuất hướng bố trí, chất liệu, kích thước và hạng mục phù hợp.
Với booth sự kiện, nhận diện thương hiệu phải rõ ngay từ ánh nhìn đầu tiên. INTOUR hỗ trợ thiết kế booth dựa trên logo, màu sắc, key visual, sản phẩm, thông điệp và phong cách truyền thông của doanh nghiệp.
Tùy ngân sách, INTOUR có thể tư vấn booth formex, booth khung sắt, booth hiflex, booth gỗ, booth mica, booth cao cấp hoặc booth tối giản. Mục tiêu là giúp khách hàng có phương án phù hợp nhất với thời gian sử dụng, địa điểm và hiệu quả mong muốn.
Booth có thể được thiết kế đồng bộ với backdrop, POSM, sân khấu, photo booth, cổng chào, gian hàng và không gian branding. Điều này giúp chương trình không bị rời rạc và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn trong mắt khách tham dự.
INTOUR hỗ trợ từ khâu thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình. Với các sự kiện có thời gian set up ngắn hoặc địa điểm có quy định chặt chẽ, việc có đội thi công chủ động sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro phát sinh.
Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, trường học, showroom, đơn vị tổ chức hoặc trung tâm thương mại đang cần thi công booth sự kiện cho chương trình sắp diễn ra, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mục tiêu, địa điểm, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như thi công booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn, booth hội chợ triển lãm, booth check-in thương hiệu, POSM trong booth, backdrop booth, quầy sampling, kệ trưng bày, bảng thông tin, khu trải nghiệm hoặc gian hàng sự kiện theo concept riêng.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, diện tích booth, vị trí lắp đặt, mục tiêu sử dụng booth, sản phẩm cần trưng bày, số lượng nhân sự vận hành, hình ảnh tham khảo nếu có, logo, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn kích thước, vật liệu, cách bố trí, hạng mục POSM, phương án sản xuất và chi phí phù hợp, giúp booth của chương trình không chỉ đẹp khi nhìn trực tiếp mà còn vận hành hiệu quả trong quá trình tiếp cận khách hàng.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công booth sự kiện, booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, gian hàng trưng bày trọn gói, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
Thi công booth sự kiện thường gồm thiết kế bố cục, sản xuất khung vách, in ấn nhận diện, thi công backdrop, lắp đặt bàn quầy, kệ trưng bày, POSM, hệ thống đèn, bảng thông tin, vật phẩm thương hiệu và tháo dỡ sau chương trình. Tùy mục tiêu sử dụng, booth có thể dùng để quảng cáo, sampling, trưng bày sản phẩm, tư vấn khách hàng, bán hàng hoặc activation.
Booth quảng cáo phù hợp với activation, sampling, ra mắt sản phẩm, roadshow, sự kiện tại trung tâm thương mại, siêu thị, trường học, khu dân cư, ngày hội thương hiệu hoặc các chương trình cần tiếp cận khách hàng trực tiếp. Booth quảng cáo cần dễ nhận diện, dễ tiếp cận và có bố cục thuận tiện cho nhân sự tư vấn hoặc phát mẫu thử.
Booth activation thường tập trung vào hoạt động tương tác như chơi game, dùng thử sản phẩm, nhận quà, quét mã, đăng ký thông tin hoặc trải nghiệm dịch vụ. Booth trưng bày sản phẩm tập trung vào việc trình bày sản phẩm đẹp, dễ quan sát, dễ tư vấn và phù hợp với thông điệp thương hiệu. Hai dạng booth này có thể kết hợp nếu chương trình vừa cần trưng bày vừa cần tương tác với khách hàng.
Nếu chương trình là activation, sampling, quảng cáo thương hiệu, giới thiệu sản phẩm hoặc sự kiện ngắn ngày, khách hàng có thể chọn booth riêng. Nếu doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm hoặc khu trưng bày có quy định riêng về diện tích, vật liệu, thời gian lắp đặt và tiêu chuẩn thi công, nên chọn dịch vụ thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm.
Có, trong nhiều trường hợp POSM giúp booth rõ thông điệp hơn và hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động trưng bày, tư vấn, phát mẫu hoặc giới thiệu sản phẩm. POSM có thể gồm standee, kệ trưng bày, bảng thông tin, mô hình sản phẩm, booth mini, vật phẩm nhận diện hoặc bảng hướng dẫn. Khách hàng có thể kết hợp booth với dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.
Báo giá thi công booth phụ thuộc vào diện tích booth, loại vật liệu, mức độ phức tạp của thiết kế, số lượng hạng mục, yêu cầu in ấn, logo, chữ nổi, POSM, kệ trưng bày, đèn, màn hình, địa điểm tổ chức, thời gian lắp đặt, chi phí vận chuyển, nhân sự thi công và tháo dỡ sau chương trình.
Có. INTOUR nhận thi công booth ngoài trời cho activation, sampling, khai trương, ngày hội thương hiệu, sự kiện cộng đồng, lễ hội, roadshow hoặc các chương trình quảng bá sản phẩm. Booth ngoài trời cần tính kỹ hơn về khung dựng, độ chắc chắn, vật liệu, hướng gió, thời tiết, nguồn điện và phương án cố định trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
Có. Khách hàng có thể thuê riêng hạng mục booth nếu chỉ cần khu trưng bày, khu tư vấn, khu phát mẫu thử hoặc khu quảng bá sản phẩm. Nếu chương trình cần thêm backdrop, POSM, photo booth, sân khấu, cổng chào hoặc không gian branding, INTOUR có thể tư vấn phương án thi công đồng bộ để tối ưu hình ảnh và chi phí.
Thời gian thi công booth phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, độ phức tạp của thiết kế, số lượng hạng mục và điều kiện lắp đặt tại địa điểm. Booth đơn giản có thể chuẩn bị nhanh hơn, trong khi booth quảng cáo có mô hình, booth activation, booth trưng bày sản phẩm hoặc gian hàng triển lãm cần nhiều thời gian hơn cho thiết kế, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt.
Khách hàng nên gửi trước loại sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm, diện tích booth mong muốn, sản phẩm cần trưng bày, mục tiêu sử dụng booth, phong cách nhận diện, ngân sách dự kiến, hình ảnh mặt bằng nếu có và các hạng mục cần triển khai như POSM, backdrop, kệ trưng bày, màn hình hoặc khu trải nghiệm. Từ đó, INTOUR sẽ tư vấn phương án thiết kế thi công booth phù hợp hơn.
Thời gian thi công booth phụ thuộc vào kích thước, vật liệu, độ phức tạp của thiết kế, số lượng POSM và địa điểm lắp đặt. Booth đơn giản có thể chuẩn bị nhanh hơn, trong khi booth quảng cáo, booth activation, booth sampling hoặc booth triển lãm có nhiều chi tiết cần thời gian thiết kế, duyệt file, sản xuất và lắp đặt kỹ hơn.
Booth quảng cáo thường phục vụ mục tiêu thu hút khách, giới thiệu sản phẩm, activation, sampling hoặc tương tác thương hiệu trong thời gian ngắn. Booth triển lãm thường nằm trong không gian hội chợ, triển lãm, có diện tích và quy định riêng, yêu cầu cao hơn về trưng bày, nhận diện và bố cục gian hàng. Khách hàng có thể xem thêm bài booth quảng cáo và booth triển lãm khác nhau thế nào để chọn đúng phương án.
Booth sự kiện có thể dùng formex, khung sắt, hiflex, decal, PP, mica, alu, gỗ, MDF, chữ nổi hoặc kết hợp nhiều vật liệu khác nhau. Chất liệu phù hợp sẽ phụ thuộc vào ngân sách, thời gian sử dụng, vị trí đặt booth, yêu cầu nhận diện và mức độ cao cấp của chương trình.
Báo giá thi công booth thường phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, kết cấu, thiết kế, POSM, quầy kệ, in ấn, vận chuyển, nhân sự lắp đặt, địa điểm tổ chức và thời gian thi công. Khách hàng có thể tham khảo thêm bài báo giá thi công booth sự kiện để hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Có. Booth thường kết hợp với backdrop, POSM, standee, bảng thông tin, quầy sampling, kệ sản phẩm, photo booth hoặc khu check-in để tạo không gian nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh. Với sự kiện có nhiều điểm chạm, việc đồng bộ booth với các hạng mục khác sẽ giúp hình ảnh chương trình chuyên nghiệp hơn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thi Công Booth Sự Kiện, Booth Quảng Cáo, Gian Hàng Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
