Những Tiết Mục Biểu Diễn Phù Hợp Cho Hội Nghị Khách Hàng

Hội nghị khách hàng là kiểu chương trình khá đặc biệt. Nó không hoàn toàn là một buổi tiệc, cũng không đơn thuần là một buổi họp. Trong cùng một chương trình thường có phần đón khách, phát biểu, giới thiệu kế hoạch, tri ân, vinh danh, ký kết, dùng tiệc và giao lưu. Vì vậy, tiết mục biểu diễn nếu chọn không khéo rất dễ làm gãy không khí.

Có chương trình phần nội dung khá trang trọng nhưng mở màn lại quá sôi động, khiến khách chưa kịp vào mạch sự kiện đã bị đẩy vào một không khí hơi lệch. Cũng có chương trình khách đã ngồi trong ballroom khá lâu, phần phát biểu nối tiếp nhau, nhưng lại không có tiết mục nào làm mềm không khí nên cả buổi bị nặng.

Người làm event lâu năm thường nhìn hội nghị khách hàng như một chương trình cần giữ nhịp. Không nên quá trầm, nhưng cũng không nên quá “quẩy”. Tiết mục biểu diễn lúc này có vai trò mở cảm xúc, làm sân khấu có sinh khí và giúp khách cảm thấy được chào đón. Nó không nhất thiết phải chiếm toàn bộ sự chú ý, nhưng phải xuất hiện đúng lúc và đúng mức.

Với hội nghị khách hàng, cảm giác “vừa đủ” rất quan trọng. Vừa đủ sang, vừa đủ có điểm nhấn, vừa đủ để khách nhớ rằng đây là một chương trình được chuẩn bị tử tế.

Nhiều doanh nghiệp khi chọn tiết mục thường nghĩ có nhóm nhảy hoặc vũ đoàn thì chương trình sẽ vui hơn. Điều này đúng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp với hội nghị khách hàng.

Nếu khách tham dự chủ yếu là đối tác lớn tuổi, đại lý lâu năm, nhà phân phối hoặc khách doanh nghiệp, những tiết mục quá mạnh về nhạc, ánh sáng và chuyển động đôi khi làm khách cảm thấy hơi mệt. Khách vẫn xem, vẫn vỗ tay, nhưng không khí không chắc đã đúng với mục tiêu chương trình.

Hội nghị khách hàng thường cần sự tin cậy và cảm giác trân trọng. Doanh nghiệp tổ chức chương trình không chỉ để giải trí, mà còn để gặp gỡ, cảm ơn, chia sẻ định hướng và giữ quan hệ với khách. Vì vậy tiết mục biểu diễn nên hỗ trợ tinh thần đó. Một opening nhẹ, đẹp, có cảm xúc đôi khi hiệu quả hơn một bài nhảy quá dồn.

Tất nhiên, không có nghĩa hội nghị khách hàng không thể có tiết mục sôi động. Nếu chương trình có phần tiệc tối, khách trẻ, ngành hàng năng động hoặc sau phần nội dung chính cần kéo không khí lên, nhóm nhảy vẫn có thể phù hợp. Nhưng vị trí đặt tiết mục và mức năng lượng phải được tính kỹ, không nên dùng cùng một kiểu như activation ngoài trời.

Với hội nghị khách hàng, nhóm múa hiện đại hoặc múa đương đại thường là lựa chọn khá an toàn. Dạng tiết mục này không quá ồn, không quá dồn, nhưng vẫn tạo được cảm xúc sân khấu. Nếu kết hợp với ánh sáng đẹp, âm nhạc vừa phải và hình ảnh thương hiệu trên LED, phần mở màn có thể tạo cảm giác rất chỉn chu.

Có những chương trình chỉ cần bốn đến sáu performer, bài diễn khoảng vài phút, không cần đội hình quá đông nhưng vẫn tạo được hiệu ứng tốt. Khách ngồi dưới không bị ngợp, MC dễ dẫn vào phần phát biểu, và sân khấu có cảm giác mềm hơn so với việc mở thẳng bằng lời giới thiệu.

Nhóm múa hiện đại cũng phù hợp với các chương trình lễ tri ân, lễ kỷ niệm, hội nghị đại lý hoặc sự kiện có phần vinh danh. Lúc này, phần biểu diễn không cần làm khách quá phấn khích, mà cần dẫn cảm xúc theo hướng trang trọng và có sự ghi nhận.

Với những chương trình cần phần mở màn nhẹ, sang và phù hợp khách doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm nhóm múa biểu diễn hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty để chọn hướng tiết mục phù hợp hơn.

Một số hội nghị khách hàng của ngành công nghệ, tài chính, bất động sản, ô tô, thiết bị, điện máy hoặc thương hiệu mới thường muốn phần mở màn có cảm giác hiện đại hơn. Khi đó, múa LED hoặc tiết mục có yếu tố ánh sáng có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, với hội nghị khách hàng, múa LED nên được xử lý vừa phải. Không nên quá nhiều hiệu ứng, quá sáng hoặc quá dồn nhạc như các sân khấu countdown. Nếu LED trên trang phục, màn hình phía sau và ánh sáng sân khấu cùng mạnh, khách ngồi gần có thể bị mỏi mắt. Tiết mục nhìn thì có vẻ hoành tráng, nhưng cảm giác lại hơi nặng.

Dạng phù hợp hơn là múa LED nhẹ, visual sạch, thời lượng gọn và có điểm nhấn rõ. Tiết mục nên giúp chương trình có cảm giác hiện đại, chứ không biến hội nghị thành một sân khấu giải trí quá mạnh. Nếu doanh nghiệp có thông điệp thương hiệu, màu nhận diện hoặc hình ảnh sản phẩm, phần LED có thể được xử lý để hỗ trợ những yếu tố đó.

Múa LED đẹp nhất khi sân khấu đủ tối, ánh sáng được kiểm soát và có rehearsal kỹ. Nếu không khớp nhạc, không khớp ánh sáng hoặc LED phía sau quá sáng, hiệu quả sẽ giảm đi rất nhiều.

Nếu chương trình cần hiệu ứng ánh sáng hiện đại nhưng vẫn giữ sự chỉn chu, doanh nghiệp có thể xem thêm múa LED biểu diễn sự kiện để cân nhắc cách dùng phù hợp với sân khấu thực tế.

Không phải tiết mục nào trong hội nghị khách hàng cũng phải nằm trên sân khấu chính. Nhiều chương trình cần không khí dễ chịu ngay từ phần đón khách, khi khách check-in, chụp hình, gặp đối tác và trò chuyện trước giờ khai mạc. Lúc này, ban nhạc acoustic, violin, saxophone hoặc nhạc nhẹ thường hiệu quả hơn một tiết mục quá dồn.

Âm nhạc nhẹ giúp không gian bớt trống mà không làm khách bị phân tâm. Với hội nghị khách hàng, phần đón khách rất quan trọng vì đây là lúc doanh nghiệp tạo cảm giác đầu tiên. Nếu không gian quá im, khách dễ thấy chương trình hơi lạnh. Nếu âm nhạc quá lớn, khách lại khó nói chuyện. Một phần nhạc vừa đủ sẽ làm không khí mềm hơn nhiều.

Trong tiệc nhẹ hoặc sau phần nội dung chính, acoustic band cũng là lựa chọn tốt. Nó không giành hết sự chú ý như một tiết mục sân khấu lớn, nhưng giúp chương trình có nhịp và tạo cảm giác chăm chút. Đặc biệt với các hội nghị khách hàng có khách VIP, đối tác hoặc đại lý lớn, âm nhạc nhẹ thường rất dễ tiếp nhận.

Với những chương trình cần không khí nhẹ nhàng trong phần đón khách hoặc dùng tiệc, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ ban nhạc acoustic biểu diễn sự kiện.

Một số hội nghị khách hàng có khách quốc tế, khách lớn tuổi hoặc chương trình mang màu sắc văn hóa sẽ rất hợp với múa dân gian, múa áo dài, múa nón, múa sen hoặc tiết mục truyền thống cách điệu. Đây là nhóm tiết mục có khả năng tạo thiện cảm tốt nếu được dựng tinh tế.

Điểm mạnh của các tiết mục này là không quá ồn nhưng vẫn có hình ảnh đẹp. Trang phục, âm nhạc và chuyển động thường tạo cảm giác trang trọng, gần gũi và có bản sắc. Với khách quốc tế, một tiết mục truyền thống được xử lý đẹp có thể trở thành điểm nhớ của chương trình. Với khách doanh nghiệp lớn tuổi, dạng tiết mục này thường dễ tiếp nhận hơn các bài nhảy hiện đại quá mạnh.

Tuy nhiên, tiết mục truyền thống cũng cần được làm mới vừa đủ. Nếu dựng quá giống văn nghệ cũ, sân khấu sẽ thiếu sự sang trọng. Nên chú ý ánh sáng, đội hình, âm nhạc và thời lượng để tiết mục giữ được tinh thần văn hóa nhưng vẫn hợp với sân khấu doanh nghiệp.

Với hội nghị khách hàng, múa dân gian hoặc múa áo dài thường phù hợp ở phần mở màn, phần chào khách hoặc trước nghi thức vinh danh. Không nên kéo quá dài, vì chương trình vẫn cần giữ nhịp cho các phần nội dung chính.

Những chương trình cần màu sắc văn hóa, trang trọng hoặc có khách quốc tế có thể xem thêm múa dân gian biểu diễn sự kiện để lựa chọn tiết mục phù hợp.

Trống hội và múa lân thường được nghĩ đến nhiều hơn trong khai trương, khánh thành hoặc lễ ra mắt. Với hội nghị khách hàng, hai tiết mục này vẫn có thể dùng, nhưng phải đúng bối cảnh.

Nếu hội nghị khách hàng kết hợp khai trương chi nhánh, công bố nhà máy, ra mắt showroom, ra mắt đại lý mới hoặc sự kiện có nghi thức mở màn trang trọng, trống hội có thể tạo khí thế rất tốt. Âm thanh trống giúp chương trình có cảm giác mạnh và dễ thu hút sự chú ý ngay từ đầu.

Múa lân cũng phù hợp nếu chương trình mang màu sắc khai xuân, tri ân đầu năm, khai trương kết hợp hội nghị hoặc sự kiện có yếu tố may mắn, tài lộc. Nhưng nếu là hội nghị khách hàng thuần business trong ballroom, có nhiều phần phát biểu và vinh danh, múa lân quá dài hoặc quá ồn có thể làm chương trình bị lệch.

Điểm cần nhớ là trống hội và múa lân tạo không khí rất nhanh, nhưng cũng rất mạnh. Nếu dùng trong hội nghị khách hàng, nên chọn thời lượng vừa phải, đặt đúng vị trí và đảm bảo âm lượng không làm khách khó chịu.

Ca sĩ và ban nhạc vẫn là lựa chọn phổ biến trong hội nghị khách hàng, nhất là phần tiệc tối hoặc sau khi đã kết thúc các nội dung chính. Nếu chọn đúng bài, đúng giọng và đúng thời điểm, âm nhạc giúp chương trình mềm hơn rất nhiều.

Với phần mở đầu, ca sĩ thường phù hợp khi chương trình cần cảm xúc nhẹ hoặc có bài hát gắn với chủ đề doanh nghiệp. Với phần giữa hoặc cuối chương trình, ca sĩ có thể giúp khách thư giãn sau khi đã nghe phần chia sẻ, báo cáo hoặc vinh danh.

Ban nhạc live phù hợp với các chương trình có không khí sang, khách muốn giao lưu nhẹ nhàng. DJ hoặc nhạc sôi động chỉ nên dùng khi chương trình chuyển sang phần tiệc, không nên đưa quá sớm nếu hội nghị còn nhiều nội dung quan trọng phía sau.

Một lỗi thường gặp là chọn ca sĩ hoặc bài hát theo sở thích cá nhân mà không nhìn nhóm khách. Bài quá trẻ có thể không hợp khách đại lý lớn tuổi. Bài quá trầm có thể làm chương trình bị xuống mood. Với hội nghị khách hàng, âm nhạc nên dễ nghe, vừa đủ cảm xúc và không quá kén người nghe.

Không phải tiết mục nào hay cũng phù hợp với hội nghị khách hàng. Những tiết mục quá ồn, quá dồn, quá mạnh về ánh sáng hoặc có nội dung không hợp hình ảnh doanh nghiệp nên được cân nhắc kỹ.

Ví dụ, một bài nhảy quá sexy có thể không phù hợp với chương trình có khách doanh nghiệp hoặc khách gia đình. Một tiết mục EDM quá mạnh có thể làm ballroom bị ngợp nếu khách chưa vào tiệc. Một phần biểu diễn quá dài có thể khiến khách mất tập trung trước khi chương trình chính bắt đầu.

Ngoài ra, cũng nên hạn chế những tiết mục có rủi ro kỹ thuật cao nếu sân khấu không đủ điều kiện. Có những tiết mục cần nhiều ánh sáng, nhiều khoảng di chuyển, nhiều đạo cụ hoặc nhiều thời gian setup. Nếu địa điểm không phù hợp, tiết mục dễ bị giảm chất lượng.

Với hội nghị khách hàng, an toàn không có nghĩa là nhàm chán. An toàn ở đây là đúng không khí, đúng khách và đúng mục tiêu. Một tiết mục vừa đủ, đặt đúng chỗ, thường hiệu quả hơn một tiết mục quá hoành tráng nhưng không hợp chương trình.

Trước khi chọn tiết mục, doanh nghiệp nên nhìn lại nhóm khách tham dự. Nếu khách chủ yếu là đại lý, nhà phân phối, đối tác lâu năm, phần biểu diễn nên chỉn chu và dễ tiếp nhận. Nếu khách trẻ hơn hoặc chương trình có phần tiệc nội bộ sau hội nghị, có thể dùng tiết mục sôi động hơn ở nửa sau chương trình.

Cũng cần nhìn vào thời điểm tiết mục xuất hiện. Tiết mục mở màn nên tạo cảm xúc vừa đủ để khách tập trung. Tiết mục giữa chương trình nên giúp làm mềm không khí sau các phần nội dung. Tiết mục cuối chương trình có thể vui hơn, thoải mái hơn nếu chương trình chuyển sang tiệc hoặc giao lưu.

Sân khấu cũng quyết định rất nhiều. Ballroom nhỏ không nên dùng đội hình quá đông. Sân khấu có LED mạnh nên kiểm soát ánh sáng để không làm performer bị chìm. Chương trình ngoài trời cần tiết mục rõ hình, dễ nhìn và không phụ thuộc quá nhiều vào visual phức tạp.

Một chương trình hội nghị khách hàng làm tốt thường không cần quá nhiều tiết mục. Chỉ cần chọn đúng một vài điểm nhấn, đúng cảm xúc và đúng khách mời, chương trình đã khác rất nhiều.

Doanh nghiệp cần tư vấn tiết mục biểu diễn cho hội nghị khách hàng, lễ tri ân hoặc hội nghị đại lý có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn, nhóm múa, nhóm nhảy biểu diễn sự kiện để chọn tiết mục phù hợp với sân khấu và khách mời thực tế.