Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Booth sự kiện không phải một sản phẩm cố định có thể báo giá chính xác chỉ bằng một kích thước. Một booth 2m x 2m có thể rất đơn giản nếu chỉ gồm quầy và vách nhận diện, nhưng cũng có thể phức tạp hơn nếu có kệ sản phẩm, logo nổi, màn hình, POSM, đèn, mini game hoặc khu nhận quà.

Nếu gửi thiếu thông tin, báo giá rất dễ gặp các vấn đề:

• Báo giá chỉ mang tính ước lượng, chưa sát thực tế.
• Thiếu hạng mục quan trọng như quầy, kệ, POSM, bảng thông tin.
• Chưa tính vận chuyển, lắp đặt hoặc tháo dỡ.
• Chưa tính quy định đặc biệt của địa điểm.
• Chưa xác định đúng vật liệu cần dùng.
• Chưa biết booth dùng trong nhà hay ngoài trời.
• Chưa tính thời gian sản xuất có gấp hay không.
• Dễ phát sinh chi phí khi triển khai.
• Thiết kế booth đẹp nhưng không đúng mục tiêu vận hành.

Gửi thông tin đầy đủ từ đầu giúp khách hàng nhận được tư vấn chính xác hơn, báo giá rõ hơn và tiết kiệm thời gian trao đổi qua lại.

Trước khi yêu cầu báo giá, khách hàng có thể chuẩn bị nhanh các thông tin sau:

• Loại chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Booth đặt trong nhà hay ngoài trời.
• Diện tích booth.
• Vị trí đặt booth nếu đã có sơ đồ.
• Mục tiêu sử dụng booth.
• Sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá.
• Hạng mục mong muốn.
• Có cần thiết kế maquette không.
• Có cần POSM, quầy, kệ, bảng thông tin không.
• Có cần màn hình, đèn, thiết bị hỗ trợ không.
• Có cần mini game, sampling, activation không.
• Logo, nhận diện thương hiệu, key visual nếu có.
• Hình ảnh booth tham khảo.
• Thời gian set up và tháo dỡ.
• Quy định từ địa điểm hoặc ban tổ chức nếu có.
• Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có đủ tất cả thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước những gì đang có để INTOUR tư vấn sơ bộ. Tuy nhiên, để chốt báo giá cuối cùng, các thông tin về diện tích, địa điểm, hạng mục và thời gian thi công cần được xác nhận rõ.

1. Gửi Loại Chương Trình Cần Làm Booth

Thông tin đầu tiên cần gửi là booth dùng cho loại chương trình nào. Mỗi loại chương trình sẽ có cách thiết kế và báo giá khác nhau.

Ví dụ:

• Booth quảng cáo.
• Booth activation.
• Booth sampling.
• Booth trưng bày sản phẩm.
• Booth tư vấn.
• Booth bán hàng.
• Booth hội chợ, triển lãm.
• Booth khai trương.
• Booth trường học.
• Booth trung tâm thương mại.
• Booth ra mắt sản phẩm.
• Booth trong hội nghị khách hàng.

Booth dùng cho sampling sẽ cần quầy phát mẫu, khu lưu trữ sản phẩm và vật phẩm hỗ trợ vận hành. Booth activation sẽ cần khu tương tác, bảng hướng dẫn, khu nhận quà. Booth triển lãm sẽ cần kệ trưng bày, quầy tư vấn, bảng thông tin và có thể cần khu tiếp khách.

Nếu khách hàng chưa biết booth của mình thuộc nhóm nào, có thể tham khảo bài booth sự kiện gồm những hạng mục nào để hình dung rõ hơn trước khi gửi yêu cầu báo giá.

2. Gửi Mục Tiêu Sử Dụng Booth

Cùng một booth nhưng mục tiêu khác nhau thì layout, vật liệu và hạng mục cũng khác nhau. Vì vậy, khách hàng nên nói rõ booth dùng để làm gì.

Một số mục tiêu thường gặp:

• Quảng bá thương hiệu.
• Giới thiệu sản phẩm mới.
• Phát mẫu dùng thử.
• Tư vấn khách hàng.
• Bán hàng trực tiếp.
• Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
• Tổ chức mini game.
• Check-in, chụp hình, nhận quà.
• Trưng bày sản phẩm.
• Gặp gỡ đối tác, đại lý, nhà phân phối.
• Tạo điểm nhận diện tại sự kiện.

Nếu mục tiêu là thu hút khách nhanh, booth cần nổi bật, thông điệp ngắn và có hoạt động rõ. Nếu mục tiêu là tư vấn chuyên sâu, booth cần không gian trao đổi, tài liệu và bảng thông tin. Nếu mục tiêu là sampling, booth cần ưu tiên quầy thao tác và khu phát mẫu.

Mục tiêu càng rõ, báo giá càng sát và thiết kế càng đúng công năng.

3. Gửi Diện Tích Booth Hoặc Kích Thước Khu Vực

Diện tích booth là thông tin rất quan trọng để báo giá. Khách hàng nên gửi chiều ngang, chiều sâu, chiều cao cho phép nếu có.

Ví dụ:

• Booth 2m x 2m.
• Booth 3m x 3m.
• Booth 3m x 6m.
• Booth 6m x 6m.
• Khu vực đặt booth ngang 4m, sâu 2m.
• Gian hàng tiêu chuẩn theo ban tổ chức.
• Khu vực sảnh có diện tích tự do nhưng cần tư vấn kích thước.

Nếu chưa có kích thước chính xác, khách hàng có thể gửi ảnh hoặc video khu vực để đơn vị thi công tư vấn sơ bộ. Tuy nhiên, trước khi sản xuất, kích thước cần được xác nhận lại để tránh sai lệch khi lắp đặt.

Diện tích booth ảnh hưởng đến:

• Khung booth.
• Vách nhận diện.
• Quầy, kệ, POSM.
• Khu tương tác.
• Khu lưu trữ.
• Vận chuyển.
• Nhân sự lắp đặt.
• Chi phí sản xuất.

Booth nhỏ cần tối ưu hạng mục. Booth lớn cần layout rõ để không bị trống hoặc rối.

4. Gửi Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến phương án thi công và báo giá. Booth đặt tại khách sạn, trung tâm thương mại, trường học, siêu thị, hội chợ, triển lãm, văn phòng, showroom hay ngoài trời đều có yêu cầu khác nhau.

Khách hàng nên gửi:

• Tên địa điểm.
• Địa chỉ cụ thể.
• Booth đặt trong nhà hay ngoài trời.
• Booth đặt ở tầng mấy nếu trong tòa nhà.
• Có thang hàng hay không.
• Có khu vực tập kết vật tư không.
• Có quy định giờ set up không.
• Có quy định tháo dỡ không.
• Có nguồn điện gần booth không.
• Có yêu cầu đăng ký nhân sự, vật tư, xe giao hàng không.

Một số địa điểm như trung tâm thương mại, khách sạn, hội chợ triển lãm thường có quy định rất chặt về giờ thi công, chiều cao booth, vật liệu, tiếng ồn, nguồn điện, vệ sinh và tháo dỡ. Nếu không cung cấp từ đầu, báo giá có thể thiếu hoặc phát sinh sau.

5. Gửi Sơ Đồ Mặt Bằng Hoặc Hình Ảnh Khu Vực Đặt Booth

Nếu có sơ đồ mặt bằng, khách hàng nên gửi kèm. Nếu chưa có sơ đồ, có thể gửi hình ảnh hoặc video khu vực đặt booth.

Thông tin này giúp đơn vị thi công biết:

• Booth nằm ở vị trí nào.
• Khách đi ngang từ hướng nào.
• Booth có bị vướng cột, cửa, tường, thang máy không.
• Có đủ khoảng trống để khách tương tác không.
• Có nguồn điện gần đó không.
• Có bị ngược sáng hoặc thiếu sáng không.
• Có lối vận chuyển vật tư thuận tiện không.
• Có khu vực nào không được phép che chắn không.

Sơ đồ mặt bằng đặc biệt quan trọng với booth hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại, showroom hoặc sự kiện đông khách. Layout booth tốt phải bám theo hành vi khách di chuyển, không chỉ đẹp trên bản thiết kế.

6. Gửi Thời Gian Tổ Chức, Set Up Và Tháo Dỡ

Thời gian là yếu tố ảnh hưởng lớn đến tiến độ và chi phí booth. Khách hàng nên gửi rõ:

• Ngày diễn ra chương trình.
• Giờ bắt đầu đón khách.
• Giờ booth cần hoàn tất.
• Thời gian được phép vào set up.
• Thời gian tháo dỡ.
• Chương trình diễn ra một ngày hay nhiều ngày.
• Có cần thi công ban đêm hoặc ngoài giờ không.
• Có cần trực kỹ thuật trong thời gian chương trình không.

Nếu booth cần thi công gấp, chi phí có thể thay đổi do phải tăng tốc thiết kế, sản xuất, vận chuyển hoặc bố trí thêm nhân sự lắp đặt. Nếu địa điểm chỉ cho set up trong khung giờ ngắn, phương án booth cũng cần thiết kế sao cho dễ lắp, dễ tháo và ít rủi ro.

Gửi thời gian rõ từ đầu giúp đơn vị thi công đánh giá được booth có kịp sản xuất hay không và cần chuẩn bị nhân sự thế nào.

7. Gửi Sản Phẩm Hoặc Dịch Vụ Cần Quảng Bá

Nếu booth có trưng bày sản phẩm thật, cần gửi thông tin về sản phẩm để tư vấn kệ, quầy và bố cục phù hợp.

Khách hàng nên gửi:

• Tên sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.
• Kích thước sản phẩm.
• Trọng lượng sản phẩm.
• Số lượng sản phẩm trưng bày.
• Sản phẩm có cần dùng thử không.
• Sản phẩm có cần bảo quản đặc biệt không.
• Sản phẩm có cần điện, nước, thiết bị demo không.
• Sản phẩm có giá trị cao cần bảo vệ không.
• Có cần khu lưu trữ hàng dự phòng không.

Với sản phẩm nhỏ, cần kệ hoặc bục để sản phẩm không bị chìm. Với sản phẩm nặng, kệ phải chắc. Với sản phẩm cần demo, cần tính vị trí trải nghiệm, nguồn điện và nhân sự hướng dẫn.

Nếu chỉ gửi “cần booth trưng bày sản phẩm” mà không gửi loại sản phẩm, báo giá dễ thiếu kệ, thiếu ánh sáng hoặc không đúng công năng.

8. Gửi Danh Sách Hạng Mục Mong Muốn

Để báo giá rõ, khách hàng nên gửi danh sách hạng mục mong muốn. Nếu chưa biết cần gì, có thể mô tả mục tiêu để INTOUR tư vấn.

Một booth có thể cần:

• Khung booth.
• Vách nhận diện.
• Backdrop booth.
• Quầy tư vấn.
• Quầy sampling.
• Quầy bán hàng.
• Kệ trưng bày.
• Bảng thông tin.
• Standee, poster, banner.
• QR code.
• Brochure holder.
• Logo nổi, chữ nổi.
• Mô hình sản phẩm.
• Màn hình, đèn, thiết bị.
• Khu mini game.
• Khu nhận quà.
• Khu check-in.
• Khu lưu trữ nhỏ.
• Thảm, sàn, decor.
• Vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.

Nếu khách hàng cần booth phục vụ quảng cáo, activation hoặc sampling, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo để xác định các hạng mục phù hợp với hoạt động tại booth.

9. Gửi Nhu Cầu POSM Trong Booth

POSM là nhóm vật phẩm thường ảnh hưởng nhiều đến báo giá booth. Nếu không tính từ đầu, rất dễ phát sinh sát ngày.

Khách hàng nên cho biết có cần:

• Standee.
• Banner.
• Poster.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng hướng dẫn hoạt động.
• Bảng ưu đãi.
• Bảng giá.
• QR code.
• Brochure holder.
• Hashtag.
• Mô hình sản phẩm.
• Logo nổi.
• Chữ nổi.
• Vật phẩm check-in.
• Bảng chỉ dẫn.
• Quà tặng, túi giấy, voucher.

POSM nên được thiết kế đồng bộ với booth, không nên làm rời rạc vào phút cuối. Nếu khách hàng chưa biết cần những POSM nào, có thể tham khảo bài POSM trong booth sự kiện để lựa chọn đúng nhóm vật phẩm cần thiết.

10. Gửi Logo, Nhận Diện Thương Hiệu Và Key Visual

Booth cần thể hiện đúng thương hiệu, nên khách hàng cần gửi các file nhận diện càng sớm càng tốt.

Nên chuẩn bị:

• Logo file gốc.
• Màu thương hiệu.
• Font chữ nếu có.
• Key visual chiến dịch.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Slogan.
• Brand guideline nếu có.
• Hình ảnh thương hiệu đã dùng trước đó.
• Nội dung bắt buộc phải xuất hiện trên booth.

File logo nên là file chất lượng cao để thiết kế và in ấn không bị vỡ. Nếu logo chỉ có ảnh nhỏ, khi phóng lớn lên booth có thể bị mờ hoặc kém chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đã có nhận diện thương hiệu rõ, booth nên bám theo nhận diện đó để đồng bộ với các kênh truyền thông khác.

11. Gửi Nội Dung Cần Thể Hiện Trên Booth

Ngoài logo, khách hàng nên gửi nội dung cần xuất hiện trên booth và POSM.

Nội dung có thể gồm:

• Tên chương trình.
• Tên sản phẩm.
• Slogan.
• Thông điệp chính.
• Ưu đãi.
• Hướng dẫn tham gia.
• QR code.
• Website.
• Hotline.
• Fanpage.
• Thông tin dịch vụ.
• Tên nhà tài trợ hoặc đối tác nếu có.
• Hashtag chiến dịch.

Nội dung nên được chốt sớm trước khi sản xuất. Nếu thay đổi sau khi đã in ấn, cắt formex, làm logo nổi hoặc gia công POSM, chi phí và tiến độ có thể bị ảnh hưởng.

Với booth, nội dung nên ngắn, rõ, ưu tiên thông điệp chính. Không nên đưa quá nhiều chữ khiến khách khó đọc.

12. Gửi Hình Ảnh Booth Tham Khảo

Hình ảnh tham khảo giúp đơn vị thi công hiểu phong cách khách hàng mong muốn. Khách hàng có thể gửi mẫu booth thích về màu sắc, bố cục, chất liệu, kiểu quầy, cách trưng bày hoặc concept tổng thể.

Tuy nhiên, cần lưu ý: mẫu tham khảo chỉ là định hướng. Không phải mẫu nào cũng phù hợp với diện tích, ngân sách, địa điểm và mục tiêu sử dụng của khách hàng.

Khi gửi hình ảnh tham khảo, nên nói rõ:

• Thích điểm nào trong mẫu.
• Thích màu sắc, layout, vật liệu hay kiểu quầy.
• Muốn làm tương tự hay chỉ lấy cảm hứng.
• Có cần chỉnh theo nhận diện thương hiệu không.
• Ngân sách có tương đương mẫu tham khảo không.

Điều này giúp đội ngũ thiết kế không hiểu sai kỳ vọng và tư vấn phương án thực tế hơn.

13. Gửi Yêu Cầu Vật Liệu Nếu Có

Nếu khách hàng đã có yêu cầu về vật liệu, nên gửi rõ để báo giá đúng. Nếu chưa biết nên dùng vật liệu nào, INTOUR có thể tư vấn theo ngân sách và mục tiêu sử dụng.

Một số vật liệu thường dùng trong booth:

• Formex.
• Khung sắt.
• Hiflex.
• PP, decal.
• Mica.
• Gỗ, MDF.
• Alu.
• Foam.
• Logo nổi, chữ nổi.
• Đèn LED.
• Kệ trưng bày.
• Module tái sử dụng.

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, độ bền, hình ảnh và khả năng tháo lắp. Booth dùng một ngày có thể chọn vật liệu tối ưu chi phí. Booth cần tái sử dụng nên chọn vật liệu chắc hơn. Booth ngoài trời cần vật liệu và khung phù hợp thời tiết.

14. Gửi Nhu Cầu Thiết Kế Maquette

Khách hàng nên cho biết đã có file thiết kế booth hay cần INTOUR thiết kế mới. Đây là thông tin ảnh hưởng đến báo giá và tiến độ.

Có 3 trường hợp thường gặp:

• Khách hàng đã có file thiết kế hoàn chỉnh.
• Khách hàng có ý tưởng và cần thiết kế lại thành maquette.
• Khách hàng chưa có ý tưởng, cần tư vấn concept từ đầu.

Nếu đã có file thiết kế, cần kiểm tra file có đúng kích thước, đúng chất liệu và khả thi khi sản xuất không. Nếu cần thiết kế mới, cần gửi logo, nội dung, hình ảnh sản phẩm, mục tiêu booth, diện tích và hình ảnh tham khảo.

Thiết kế maquette không chỉ để nhìn đẹp, mà còn để kiểm tra layout, hạng mục, vật liệu và khả năng thi công thực tế.

15. Gửi Quy Định Từ Địa Điểm Hoặc Ban Tổ Chức

Đây là phần rất quan trọng, nhất là với hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại, khách sạn, siêu thị hoặc tòa nhà văn phòng.

Quy định có thể bao gồm:

• Chiều cao booth tối đa.
• Diện tích được phép sử dụng.
• Vật liệu được phép dùng.
• Thời gian set up.
• Thời gian tháo dỡ.
• Lối vận chuyển vật tư.
• Quy định nguồn điện.
• Quy định âm thanh, ánh sáng.
• Quy định phòng cháy chữa cháy.
• Đăng ký nhân sự thi công.
• Đăng ký xe giao hàng.
• Quy định bảo vệ sàn, tường, kính.
• Quy định vệ sinh sau thi công.

Nếu khách hàng chưa có quy định, nên hỏi ban tổ chức hoặc địa điểm càng sớm càng tốt. Việc không nắm quy định có thể khiến booth phải chỉnh sửa sát ngày hoặc phát sinh chi phí.

16. Gửi Nhu Cầu Vận Chuyển, Lắp Đặt Và Tháo Dỡ

Báo giá booth cần làm rõ có bao gồm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ hay không. Khách hàng nên nói rõ nhu cầu ngay từ đầu.

Cần xác định:

• Có cần giao vật tư đến địa điểm không.
• Có cần đội thi công lắp đặt không.
• Có cần tháo dỡ sau chương trình không.
• Tháo dỡ ngay sau sự kiện hay hôm sau.
• Địa điểm có yêu cầu thời gian tháo dỡ đặc biệt không.
• Có cần dọn dẹp và hoàn trả mặt bằng không.
• Hạng mục nào khách muốn giữ lại sau sự kiện.

Một số báo giá chỉ tính sản xuất, chưa tính lắp đặt. Vì vậy, để tránh hiểu nhầm, khách hàng nên yêu cầu báo giá rõ từng hạng mục.

17. Gửi Nhu Cầu Tái Sử Dụng Booth Nếu Có

Nếu khách hàng muốn dùng lại booth cho nhiều chương trình, cần nói rõ từ đầu. Booth tái sử dụng sẽ cần cách thiết kế, vật liệu và kết cấu khác booth dùng một lần.

Booth tái sử dụng cần chú ý:

• Vật liệu bền hơn.
• Kết cấu dễ tháo lắp.
• Kích thước linh hoạt cho nhiều địa điểm.
• Logo và thông tin không gắn với ngày tháng cụ thể.
• Quầy, kệ, bảng thương hiệu dễ đóng gói.
• Có phương án vận chuyển và bảo quản.
• POSM có thể thay đổi nội dung khi cần.

Chi phí ban đầu có thể cao hơn booth dùng một lần, nhưng nếu sử dụng nhiều chương trình, tổng chi phí có thể tối ưu hơn.

18. Gửi Ngân Sách Dự Kiến

Nhiều khách hàng ngại gửi ngân sách, nhưng ngân sách dự kiến giúp đơn vị thi công tư vấn phương án phù hợp hơn. Cùng một mục tiêu booth có thể có nhiều mức triển khai khác nhau.

Nếu ngân sách hạn chế, có thể ưu tiên:

• Khung booth gọn.
• Vách nhận diện rõ.
• Quầy cơ bản.
• POSM thiết yếu.
• Vật liệu tối ưu chi phí.

Nếu ngân sách trung bình, có thể thêm:

• Kệ sản phẩm.
• Logo nổi.
• Bảng thông tin.
• Đèn nhẹ.
• Một số chi tiết decor.

Nếu ngân sách cao hơn, có thể triển khai:

• Booth thiết kế riêng.
• Vật liệu cao cấp.
• Mica, gỗ, logo nổi.
• Màn hình.
• Khu mini game.
• Khu check-in.
• Hệ POSM đồng bộ.

Ngân sách giúp tránh mất thời gian đề xuất phương án quá thấp hoặc quá cao so với khả năng triển khai thực tế.

Khách hàng có thể gửi yêu cầu theo mẫu sau để INTOUR tư vấn nhanh hơn:

“Chào INTOUR, bên mình cần báo giá thi công booth cho chương trình [tên chương trình]. Thời gian tổ chức là [ngày], địa điểm tại [địa điểm]. Booth dự kiến diện tích [ngang x sâu x cao nếu có], đặt trong nhà/ngoài trời. Mục tiêu booth là [quảng cáo/sampling/activation/tư vấn/trưng bày/bán hàng]. Sản phẩm cần giới thiệu là [sản phẩm/dịch vụ]. Bên mình cần các hạng mục như [quầy, kệ, POSM, bảng thông tin, QR code, mini game, màn hình, đèn…]. Bên mình có logo, nhận diện thương hiệu và hình ảnh tham khảo gửi kèm. Thời gian set up là [giờ], tháo dỡ là [giờ]. Ngân sách dự kiến khoảng [ngân sách nếu có]. Nhờ INTOUR tư vấn phương án và báo giá giúp.”

Mẫu này không bắt buộc phải đầy đủ 100%, nhưng càng đủ thông tin thì báo giá càng nhanh và sát nhu cầu hơn.

Sau khi nhận thông tin từ khách hàng, INTOUR thường xử lý theo quy trình rõ ràng để tránh báo giá thiếu hoặc sai hạng mục.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

INTOUR tiếp nhận loại chương trình, mục tiêu booth, địa điểm, diện tích, thời gian, sản phẩm, hạng mục mong muốn và ngân sách dự kiến nếu có.

Bước 2: Tư vấn sơ bộ

Dựa trên thông tin ban đầu, đội ngũ tư vấn loại booth phù hợp, hạng mục cần có, vật liệu nên dùng và những thông tin còn thiếu cần bổ sung.

Bước 3: Lên layout hoặc định hướng thiết kế

Nếu khách hàng đã đủ thông tin, INTOUR có thể tư vấn layout và phương án thiết kế sơ bộ. Nếu cần thiết kế maquette, đội ngũ sẽ triển khai theo nhận diện thương hiệu và mục tiêu chương trình.

Bước 4: Báo giá theo hạng mục

Báo giá được lập theo từng hạng mục như khung booth, vách nhận diện, quầy, kệ, POSM, in ấn, vật liệu, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các hạng mục phụ trợ.

Bước 5: Chốt phương án và sản xuất

Sau khi khách hàng duyệt thiết kế, vật liệu và báo giá, INTOUR tiến hành sản xuất, chuẩn bị vật tư, vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm.

Nếu khách hàng muốn nắm kỹ hơn toàn bộ tiến trình triển khai, có thể xem thêm bài quy trình thiết kế thi công booth sự kiện.

Chỉ gửi kích thước nhưng không gửi mục tiêu

Kích thước rất quan trọng, nhưng chưa đủ. Booth 3m x 3m dùng để sampling sẽ khác booth 3m x 3m dùng để tư vấn hoặc trưng bày sản phẩm.

Không gửi địa điểm cụ thể

Địa điểm ảnh hưởng đến vận chuyển, lắp đặt, quy định thi công và chi phí nhân sự. Nếu chưa có địa điểm, báo giá chỉ có thể là tạm tính.

Không gửi hình ảnh mặt bằng

Không có hình ảnh mặt bằng, đơn vị thi công khó biết booth có bị vướng cột, tường, lối đi, nguồn điện hoặc giới hạn chiều cao không.

Không gửi danh sách hạng mục mong muốn

Nếu chỉ nói “làm booth trọn gói” mà không nói cần quầy, kệ, POSM, màn hình hay mini game, báo giá dễ thiếu hoặc chưa đúng mong muốn.

Không gửi thời gian set up

Thời gian set up ảnh hưởng đến phương án thi công. Nếu địa điểm chỉ cho set up trong thời gian ngắn, booth cần thiết kế dễ lắp hơn và có thể cần thêm nhân sự.

Không gửi quy định ban tổ chức

Với hội chợ, triển lãm hoặc trung tâm thương mại, thiếu quy định ban tổ chức có thể khiến booth phải chỉnh sửa sát ngày.

Không chốt nội dung trước khi sản xuất

Logo, slogan, QR code, ưu đãi, tên chương trình nếu thay đổi sau khi sản xuất sẽ phát sinh chi phí và ảnh hưởng tiến độ.

Trước khi chốt báo giá và bước vào sản xuất, khách hàng nên kiểm tra lại:

• Đã chốt diện tích booth chưa.
• Đã chốt địa điểm và vị trí đặt booth chưa.
• Đã có thời gian set up, tháo dỡ chưa.
• Đã có quy định địa điểm chưa.
• Đã chốt mục tiêu booth chưa.
• Đã chốt danh sách hạng mục chưa.
• Đã có logo, nội dung, key visual chưa.
• Đã kiểm tra QR code chưa.
• Đã duyệt maquette chưa.
• Báo giá đã bao gồm vận chuyển chưa.
• Báo giá đã bao gồm lắp đặt chưa.
• Báo giá đã bao gồm tháo dỡ chưa.
• Có hạng mục nào chưa bao gồm không.
• Có cần nhân sự trực trong chương trình không.
• Có hạng mục nào khách hàng muốn giữ lại sau sự kiện không.

Checklist này giúp hạn chế phát sinh và giúp hai bên thống nhất rõ trước khi sản xuất.

INTOUR không chỉ báo giá booth theo kích thước, mà tư vấn theo mục tiêu sử dụng, diện tích, địa điểm, sản phẩm, hạng mục và ngân sách thực tế. Điều này giúp khách hàng nhận được phương án phù hợp hơn, thay vì chỉ nhận một con số chung chung.

Tư vấn đúng mục tiêu booth

Booth quảng cáo, booth sampling, booth activation, booth tư vấn, booth bán hàng và booth triển lãm sẽ có hạng mục khác nhau. INTOUR tư vấn theo đúng mục tiêu để booth vận hành hiệu quả.

Báo giá rõ theo từng hạng mục

INTOUR có thể tách rõ khung booth, vách nhận diện, quầy, kệ, POSM, vật liệu, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các hạng mục đi kèm để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

Thiết kế bám sát nhận diện thương hiệu

Booth được thiết kế theo logo, màu sắc, key visual, sản phẩm và thông điệp của doanh nghiệp để tạo hình ảnh đồng bộ.

Tối ưu theo ngân sách thực tế

Tùy ngân sách, INTOUR có thể tư vấn phương án tiết kiệm, cân bằng hoặc cao cấp hơn, giúp khách hàng đầu tư đúng hạng mục cần thiết.

Triển khai trọn gói

INTOUR hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra đến tháo dỡ. Nếu khách hàng cần đồng bộ thêm backdrop, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth hoặc không gian sự kiện, có thể triển khai cùng dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói.

Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, showroom, trường học, trung tâm thương mại, siêu thị, đơn vị tổ chức hoặc gian hàng triển lãm đang cần báo giá booth sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mục tiêu chương trình, địa điểm, diện tích, hạng mục và ngân sách thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn, booth bán hàng, booth hội chợ triển lãm, quầy sampling, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, QR code, mini game, khu nhận quà, backdrop booth, mô hình sản phẩm và không gian nhận diện thương hiệu.

Để nhận báo giá nhanh và sát nhất, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, diện tích booth, vị trí đặt booth, mục tiêu sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá, hạng mục mong muốn, hình ảnh tham khảo nếu có, logo, nhận diện thương hiệu, thời gian set up, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout, vật liệu, POSM, quầy kệ, phương án thiết kế, cách sản xuất, cách lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp khách hàng nhận được báo giá rõ ràng, sát nhu cầu và hạn chế phát sinh khi triển khai.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá thi công booth sự kiện trọn gói, rõ hạng mục, đúng mục tiêu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.