Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Backdrop sân khấu và backdrop check-in đều là những hạng mục quan trọng trong sự kiện, nhưng mục đích sử dụng, vị trí đặt, kích thước, bố cục thiết kế, chất liệu và cách thi công lại không giống nhau. Nếu chọn sai loại backdrop hoặc dùng cùng một thiết kế cho cả sân khấu và khu check-in, chương trình rất dễ gặp lỗi như logo bị che khi chụp hình, chữ khó đọc từ xa, backdrop không cân đối với sân khấu hoặc khu chụp hình không đủ đẹp để khách mời dừng lại tương tác.
Trong các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, Year End Party, lễ kỷ niệm, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, gala dinner hoặc sự kiện doanh nghiệp, việc phân biệt rõ backdrop sân khấu và backdrop check-in sẽ giúp khách hàng chọn đúng kích thước, đúng chất liệu, đúng vị trí và đúng mức đầu tư cho từng khu vực.
Nếu khách hàng đang cần triển khai tổng thể nhiều hạng mục như backdrop sân khấu, backdrop check-in, photo booth, cổng chào, booth, POSM hoặc không gian sự kiện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ hình ảnh chương trình được đồng bộ ngay từ đầu.
Backdrop sân khấu là phần phông nền đặt phía sau sân khấu chính của sự kiện. Đây là khu vực thường xuất hiện trong các khoảnh khắc quan trọng như phát biểu, trao giải, ký kết, cắt băng khai trương, nghi thức khánh thành, biểu diễn, vinh danh, chụp ảnh tập thể hoặc quay video chương trình.
Backdrop sân khấu thường có nhiệm vụ:
Vì nằm ở khu vực trung tâm, backdrop sân khấu cần được thiết kế rõ ràng, dễ nhìn từ xa, cân đối với sân khấu và không bị rối khi có người đứng phía trước.
Backdrop check-in là khu vực phông nền đặt ở sảnh đón khách, lối vào hội trường, khu vực lễ tân hoặc điểm chụp hình của sự kiện. Đây là nơi khách mời, đối tác, nhân sự, đại biểu hoặc người tham dự dừng lại để chụp ảnh trước khi vào chương trình.
Backdrop check-in thường có nhiệm vụ:
Khác với backdrop sân khấu, backdrop check-in cần được tính nhiều hơn về góc chụp, vị trí khách đứng, ánh sáng, khoảng cách máy ảnh và bố cục logo sao cho khi khách đứng vào không che mất thông tin quan trọng.
Nếu chương trình cần khu vực chụp hình có chiều sâu, tiểu cảnh, đạo cụ hoặc decor nhiều hơn, backdrop check-in có thể phát triển thành photo booth sự kiện để tăng trải nghiệm cho khách mời.
Sự khác nhau đầu tiên giữa backdrop sân khấu và backdrop check-in nằm ở vị trí đặt.
Backdrop sân khấu được đặt phía sau sân khấu chính. Đây là khu vực phục vụ nội dung chính của sự kiện, nơi diễn ra các phần phát biểu, nghi thức, trao giải, biểu diễn hoặc vinh danh.
Vị trí này thường được nhìn từ xa bởi toàn bộ khách tham dự trong hội trường, nên backdrop cần đủ lớn, chữ đủ rõ và bố cục không quá nhiều chi tiết nhỏ.
Backdrop check-in thường đặt ở sảnh, lối vào, khu vực đón khách hoặc khu vực chụp hình riêng. Đây là nơi khách mời tiếp xúc đầu tiên với không khí sự kiện.
Vị trí này thường có khoảng cách chụp gần hơn, khách đứng trực tiếp trước backdrop, nên thiết kế cần đẹp ở cự ly gần, màu sắc lên ảnh tốt và có đủ khoảng trống cho khách tạo dáng.
Backdrop sân khấu và backdrop check-in có mục đích sử dụng khác nhau, vì vậy cách thiết kế cũng cần khác nhau.
Backdrop sân khấu phục vụ phần nội dung chính. Nó cần làm nổi bật chủ đề chương trình, hỗ trợ nghi thức, tạo điểm nhìn cho sân khấu và giúp hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp hơn.
Backdrop sân khấu không nhất thiết phải có quá nhiều chi tiết decor. Điều quan trọng là thông tin rõ, bố cục trang trọng, màu sắc phù hợp ánh sáng sân khấu và không làm rối mắt người xem.
Backdrop check-in phục vụ trải nghiệm khách mời và hình ảnh truyền thông. Khách mời đứng trước backdrop để chụp ảnh, nên thiết kế cần quan tâm nhiều hơn đến bố cục người đứng, vị trí logo, khoảng trống, chi tiết trang trí và ánh sáng.
Backdrop check-in có thể sáng tạo hơn backdrop sân khấu. Tùy chương trình, khu vực này có thể thêm hoa, bóng, đèn, formex, chữ nổi, đạo cụ, tiểu cảnh hoặc chi tiết decor theo concept.
Kích thước là điểm khác biệt rất rõ giữa backdrop sân khấu và backdrop check-in.
Backdrop sân khấu thường cần lớn hơn vì phải cân đối với sân khấu, hội trường và khoảng cách nhìn của khách. Nếu backdrop quá nhỏ so với sân khấu, không gian sẽ bị trống và hình ảnh chương trình thiếu điểm nhấn.
Khi chọn kích thước backdrop sân khấu, cần tính:
Backdrop check-in không nhất thiết phải quá lớn, nhưng cần đủ rộng để khách chụp hình cá nhân, chụp nhóm nhỏ hoặc chụp cùng đại diện doanh nghiệp. Nếu backdrop check-in quá hẹp, ảnh nhóm sẽ bị thiếu nền. Nếu quá cao hoặc quá rộng trong sảnh nhỏ, khu vực check-in sẽ bị chật và khó chụp.
Khi chọn kích thước backdrop check-in, cần tính:
Một lỗi thường gặp là dùng cùng một file thiết kế cho cả backdrop sân khấu và backdrop check-in. Điều này không nên, vì hai khu vực có mục đích và góc nhìn khác nhau.
Backdrop sân khấu cần ưu tiên tính rõ ràng. Tên chương trình, logo, thông điệp chính và ngày tổ chức cần đủ lớn để khách nhìn từ xa vẫn đọc được. Các chi tiết nhỏ nên tiết chế vì khi đặt trên sân khấu lớn, chúng có thể không còn rõ.
Bố cục backdrop sân khấu nên:
Backdrop check-in cần ưu tiên khung hình chụp ảnh. Logo, tên chương trình và thông điệp không nên đặt ở vị trí khách đứng che mất. Nếu khách thường đứng giữa backdrop, phần nhận diện quan trọng nên được bố trí cao hơn, lệch hai bên hoặc lặp lại hợp lý.
Bố cục backdrop check-in nên:
Backdrop sân khấu và backdrop check-in có thể dùng cùng một số chất liệu, nhưng cách chọn chất liệu nên khác nhau theo mục đích sử dụng.
Backdrop sân khấu thường cần diện tích lớn, nên hiflex, PP, khung sắt, khung hộp, LED hoặc các vật liệu phủ nền thường được sử dụng nhiều. Nếu sân khấu cần hình ảnh cao cấp hơn, có thể thêm logo nổi, chữ nổi, formex, mica hoặc các chi tiết trang trí.
Với sân khấu lớn, yếu tố quan trọng là độ phẳng, độ chắc chắn, khả năng nhìn từ xa và sự cân đối với ánh sáng sân khấu.
Backdrop check-in thường được chụp gần, nên chất liệu cần đẹp ở cự ly gần hơn. Formex, PP cán formex, decal, mica, chữ nổi, logo nổi, hoa, bóng, đèn, gỗ, foam hoặc các chi tiết decor thường được dùng nhiều hơn.
Nếu khách hàng cần khu check-in có bề mặt phẳng, sắc nét và dễ tạo hình, có thể tham khảo thêm bài thi công backdrop formex để chọn chất liệu phù hợp hơn.
Ánh sáng là yếu tố rất quan trọng, nhưng nhiều khách hàng chỉ chú ý đến thiết kế mà quên kiểm tra ánh sáng thực tế.
Backdrop sân khấu thường chịu ảnh hưởng của đèn sân khấu, màn hình LED, đèn follow, đèn wash hoặc ánh sáng hội trường. Nếu màu backdrop quá bóng, quá tối hoặc quá chói, khi lên hình có thể bị lóa hoặc mất chi tiết.
Với backdrop sân khấu, cần kiểm tra ánh sáng từ vị trí khách ngồi, vị trí máy quay và vị trí người phát biểu.
Backdrop check-in cần ánh sáng đẹp cho mặt người và khung hình. Nếu khu check-in thiếu sáng, ngược sáng hoặc có bóng đổ mạnh, ảnh khách chụp sẽ không đẹp dù backdrop được thiết kế tốt.
Với backdrop check-in, nên kiểm tra bằng điện thoại hoặc máy ảnh trước giờ đón khách để điều chỉnh đèn, vị trí đứng hoặc góc chụp nếu cần.
Backdrop sân khấu và backdrop check-in cũng khác nhau ở mức độ decor.
Backdrop sân khấu cần giữ sự rõ ràng và phục vụ nội dung chính. Nếu decor quá nhiều, sân khấu có thể bị rối, làm mất tập trung vào người phát biểu, người biểu diễn hoặc nghi thức chính.
Với sân khấu, decor nên có vai trò hỗ trợ: làm nổi bật chủ đề, tăng chiều sâu, tạo cảm xúc nhưng không che nội dung và không ảnh hưởng đến hoạt động trên sân khấu.
Backdrop check-in là nơi khách chụp ảnh, nên có thể decor nhiều hơn để tạo điểm nhấn. Hoa, bóng, đèn, formex, chữ nổi, khung vòm, mô hình, tiểu cảnh hoặc đạo cụ có thể giúp khu vực này nổi bật và có sức hút hơn.
Nếu chương trình cần khu chụp hình theo concept riêng, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ trang trí decor backdrop sự kiện để phối hợp vật liệu và bố cục phù hợp.
Không phải sự kiện nào cũng cần cả backdrop sân khấu và backdrop check-in. Với những chương trình nhỏ, ngân sách giới hạn hoặc không gian hạn chế, một backdrop có thể đủ nếu được bố trí đúng vị trí.
Khách hàng có thể chỉ cần một backdrop khi:
Trong trường hợp này, backdrop sân khấu nên được thiết kế đủ đẹp để vừa làm nền chương trình, vừa có thể dùng làm điểm chụp hình sau sự kiện nếu cần.
Với các chương trình có quy mô vừa và lớn, đặc biệt là sự kiện doanh nghiệp, khai trương, Year End Party, gala dinner, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm hoặc ra mắt sản phẩm, nên cân nhắc làm cả hai loại backdrop.
Nên làm cả backdrop sân khấu và backdrop check-in khi:
Khi làm cả hai backdrop, thiết kế nên đồng bộ về màu sắc, logo, key visual và concept, nhưng không nên dùng y nguyên một bố cục cho cả hai. Mỗi backdrop cần được điều chỉnh theo vị trí và mục đích sử dụng.
Nếu ngân sách hạn chế, cần ưu tiên theo mục tiêu chính của chương trình.
Nếu sự kiện có phần phát biểu, trao giải, ký kết, biểu diễn, hội nghị hoặc quay video sân khấu nhiều, nên ưu tiên backdrop sân khấu. Đây là khu vực xuất hiện trong phần nội dung chính và ảnh chính thức của chương trình.
Nếu sự kiện có tính giao lưu, tiệc, Year End Party, khai trương, lễ hội, Trung Thu, Noel, Tết hoặc chương trình mà khách mời chụp hình nhiều, nên ưu tiên backdrop check-in. Đây là khu vực giúp tạo nhiều ảnh lan tỏa tự nhiên hơn.
Nếu muốn cân bằng, có thể làm backdrop sân khấu gọn và backdrop check-in vừa đủ, không cần cả hai đều quá cầu kỳ. Điều quan trọng là mỗi khu vực có nhiệm vụ rõ và không bị đầu tư sai điểm.
Đây là lỗi khá phổ biến. Một thiết kế dùng tốt cho sân khấu chưa chắc phù hợp với check-in. Trên sân khấu cần chữ to, bố cục xa. Ở check-in cần bố cục chụp gần và logo không bị che.
Nếu không tính vùng khách đứng, logo và tên chương trình rất dễ bị che. Khi chụp ảnh, thương hiệu có thể không còn xuất hiện rõ trong khung hình.
Chi tiết nhỏ có thể đẹp trên file thiết kế nhưng khi nhìn từ xa sẽ khó thấy. Backdrop sân khấu nên rõ, mạnh và gọn.
Backdrop sân khấu lớn dùng chất liệu không đủ phẳng có thể bị nhăn. Backdrop check-in dùng chất liệu quá đơn giản có thể không đẹp khi chụp gần. Cần chọn theo mục đích sử dụng.
Ánh sáng có thể làm backdrop bị tối, lóa hoặc sai màu. Trước giờ đón khách, nên kiểm tra thử bằng điện thoại hoặc máy ảnh để điều chỉnh nếu cần.
Backdrop sân khấu và backdrop check-in nên cùng tinh thần thiết kế. Nếu mỗi khu vực một màu sắc, một phong cách, chương trình sẽ bị rời rạc.
Để chọn đúng loại backdrop, INTOUR thường tư vấn theo quy trình rõ ràng thay vì chỉ báo giá theo kích thước.
INTOUR tiếp nhận thông tin chương trình là hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, Year End Party, gala dinner, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, Trung Thu, Noel, Tết hay sự kiện doanh nghiệp.
Đội ngũ xác định chương trình cần backdrop sân khấu, backdrop check-in hay cả hai. Nếu cần cả hai, từng khu vực sẽ có vai trò và bố cục riêng.
Khách hàng gửi hình ảnh, video, kích thước khu vực hoặc sơ đồ mặt bằng. Với chương trình lớn, có thể khảo sát trực tiếp để tư vấn chính xác hơn.
INTOUR tư vấn kích thước theo sân khấu, sảnh đón khách, khoảng cách chụp hình, số lượng khách và ngân sách. Chất liệu được tư vấn theo mục tiêu sử dụng, như hiflex, formex, PP, chữ nổi, hoa, bóng, đèn hoặc decor concept.
Đội ngũ thiết kế maquette theo nhận diện thương hiệu và chủ đề sự kiện. Nếu có cả backdrop sân khấu và check-in, thiết kế sẽ đồng bộ về tinh thần nhưng điều chỉnh bố cục theo từng vị trí.
Sau khi khách hàng duyệt thiết kế, INTOUR tiến hành sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra góc nhìn, góc chụp và bàn giao trước giờ sự kiện.
Nếu khách hàng muốn nắm kỹ hơn từng bước triển khai, có thể xem thêm bài quy trình thiết kế thi công backdrop sự kiện để chuẩn bị thông tin đầy đủ hơn trước khi làm việc với đơn vị thi công.
Có. Báo giá backdrop sân khấu và backdrop check-in có thể khác nhau vì khác về kích thước, chất liệu, vị trí lắp đặt, mức độ decor và mục tiêu sử dụng.
Backdrop sân khấu thường có kích thước lớn hơn, cần khung dựng chắc và phải cân đối với không gian sân khấu. Backdrop check-in có thể nhỏ hơn nhưng lại yêu cầu đẹp khi chụp gần, có thể cần formex, chữ nổi, hoa, bóng, đèn hoặc tiểu cảnh decor.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá gồm:
Nếu khách hàng muốn dự trù ngân sách cụ thể hơn, có thể tham khảo bài báo giá thi công backdrop sự kiện để hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Tùy mục tiêu chương trình, khách hàng có thể chọn một trong ba hướng hoặc kết hợp nhiều hạng mục.
Với sự kiện lớn, ba hạng mục này có thể được thiết kế đồng bộ: sân khấu dùng backdrop chính, sảnh dùng backdrop check-in, còn khu chụp hình dùng photo booth có decor và tiểu cảnh.
INTOUR không tư vấn backdrop theo kiểu một mẫu dùng cho mọi vị trí. Mỗi khu vực trong sự kiện có một nhiệm vụ riêng, nên backdrop cần được thiết kế và thi công theo đúng mục đích sử dụng.
INTOUR sẽ xác định chương trình cần backdrop sân khấu, backdrop check-in, photo booth hay kết hợp nhiều hạng mục để tránh làm thừa hoặc thiếu.
Nếu chương trình cần nhiều backdrop, INTOUR có thể thiết kế đồng bộ theo màu sắc, logo, key visual và concept, nhưng vẫn điều chỉnh bố cục riêng cho sân khấu và check-in.
Backdrop sân khấu có thể ưu tiên kích thước và độ rõ từ xa. Backdrop check-in có thể ưu tiên chất liệu đẹp khi chụp gần. INTOUR sẽ tư vấn vật liệu phù hợp từng vị trí.
Đội ngũ hỗ trợ từ khâu tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra góc chụp đến tháo dỡ sau chương trình.
Ngoài backdrop, INTOUR có thể hỗ trợ sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, booth, khu check-in và không gian sự kiện để tổng thể chương trình không bị rời rạc.
Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang phân vân nên làm backdrop sân khấu, backdrop check-in hay kết hợp cả hai, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo loại sự kiện, địa điểm, ngân sách và mục tiêu hình ảnh thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop sân khấu, backdrop check-in, backdrop photo booth, backdrop hiflex, backdrop formex, backdrop chữ nổi, backdrop decor theo concept, backdrop khai trương, backdrop hội nghị, backdrop Year End Party, backdrop Trung Thu, Noel, Tết và các khu vực nhận diện thương hiệu trong sự kiện.
Để được tư vấn nhanh và chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, khu vực cần đặt backdrop, kích thước dự kiến nếu có, hình ảnh mặt bằng, concept mong muốn, logo, nội dung cần thể hiện và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn nên làm backdrop sân khấu, backdrop check-in, photo booth hay kết hợp nhiều hạng mục, giúp chương trình có hình ảnh đồng bộ, đẹp khi nhìn trực tiếp và chuyên nghiệp trong từng bức ảnh truyền thông.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công backdrop sân khấu, backdrop check-in sự kiện trọn gói, đúng mục tiêu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
Không giống nhau hoàn toàn. Backdrop sân khấu phục vụ nội dung chính của chương trình, còn backdrop check-in phục vụ chụp hình và đón khách. Vì mục đích khác nhau nên kích thước, bố cục và chất liệu cũng nên khác nhau.
Có thể trong sự kiện nhỏ hoặc ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, với sự kiện chuyên nghiệp, nên tách riêng vì sân khấu cần nhìn rõ từ xa, còn check-in cần đẹp khi khách đứng chụp gần.
Tùy quy mô và ngân sách, backdrop sân khấu có thể dùng hiflex, PP, khung sắt, formex, chữ nổi, màn hình LED hoặc kết hợp nhiều vật liệu. Quan trọng là phải phù hợp kích thước sân khấu và ánh sáng thực tế.
Backdrop check-in nên ưu tiên chất liệu đẹp khi chụp gần như formex, PP cán formex, decal, mica, chữ nổi, hoa, bóng, đèn hoặc decor theo concept nếu cần.
Nên xác định theo mục tiêu chương trình. Nếu chương trình có nhiều nghi thức và nội dung chính trên sân khấu, nên ưu tiên backdrop sân khấu. Nếu chương trình có nhiều khách chụp hình, giao lưu hoặc tiệc, nên đầu tư backdrop check-in tốt hơn.
Không bắt buộc, nhưng nếu sự kiện cần hình ảnh đẹp, khách chụp nhiều hoặc có concept riêng, nên decor thêm để khu check-in nổi bật hơn và tạo nhiều ảnh đẹp hơn.
Không nên. Backdrop sân khấu cần dễ đọc từ xa, nên chỉ giữ thông tin quan trọng như tên chương trình, logo, thông điệp chính, ngày tổ chức và đơn vị liên quan nếu cần.
Chi phí sẽ cao hơn làm một backdrop, nhưng có thể tối ưu bằng cách thiết kế đồng bộ, dùng vật liệu phù hợp và phân bổ ngân sách theo mức độ quan trọng của từng khu vực.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Backdrop Sân Khấu Và Backdrop Check-in Khác Nhau Thế Nào?
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
