Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là toàn bộ quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục vật lý phục vụ cho một chương trình sự kiện. Nếu phần ý tưởng và kế hoạch giúp sự kiện có định hướng, thì production chính là phần biến bản thiết kế, concept, layout và maquette thành không gian thực tế tại địa điểm tổ chức.

Trong một chương trình doanh nghiệp, khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo, Year End Party, gala dinner, lễ ký kết, activation, sampling, hội chợ triển lãm, Trung Thu, Noel, Tết hoặc sự kiện thương hiệu, thi công sản xuất sự kiện có thể bao gồm nhiều hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, khu check-in, vách nhận diện, quầy kệ, bảng thông tin, mô hình, chữ nổi, logo nổi, decor không gian và các vật phẩm hỗ trợ vận hành.

INTOUR nhận tư vấn, thiết kế và production sự kiện theo từng quy mô chương trình, từ sản xuất hạng mục lẻ đến thi công đồng bộ nhiều khu vực trong cùng một sự kiện. Nếu khách hàng cần triển khai tổng thể từ concept, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt đến tháo dỡ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ hình ảnh chương trình được đồng bộ ngay từ đầu.

Production Sự Kiện Là Gì?

Production sự kiện có thể hiểu đơn giản là phần “sản xuất và thi công thực tế” của sự kiện. Đây là giai đoạn sau khi concept, nội dung, thiết kế và layout đã được thống nhất. Đội ngũ production sẽ dựa trên bản thiết kế để sản xuất vật tư, gia công hạng mục, chuẩn bị thiết bị, vận chuyển đến địa điểm, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao trước giờ chương trình.

Production sự kiện thường bao gồm:

  • Sản xuất backdrop.
  • Thi công sân khấu.
  • Thi công booth, gian hàng.
  • Sản xuất POSM.
  • Thi công cổng chào.
  • Thi công photo booth.
  • Thi công khu check-in.
  • Gia công logo nổi, chữ nổi, mô hình.
  • Sản xuất quầy, kệ, bảng thông tin.
  • Thi công decor không gian.
  • Lắp đặt đèn, vật phẩm trang trí, tiểu cảnh.
  • Vận chuyển, set up, tháo dỡ sau chương trình.

Nói cách khác, production là phần giúp sự kiện không chỉ nằm trên file thiết kế mà thật sự xuất hiện tại địa điểm tổ chức với đầy đủ hình ảnh, vật liệu, kết cấu và công năng sử dụng.

Production Sự Kiện Là Gì?

Nhiều khách hàng dễ nhầm giữa production sự kiện và tổ chức sự kiện. Hai phần này liên quan chặt chẽ với nhau nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Tổ chức sự kiện thường bao gồm toàn bộ quá trình lập kế hoạch, xây dựng kịch bản, điều phối nhân sự, quản lý khách mời, âm thanh ánh sáng, MC, tiết mục, timeline, vận hành chương trình và xử lý tổng thể.

Production sự kiện tập trung nhiều hơn vào phần sản xuất và thi công vật lý: backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, quầy kệ, decor, mô hình, bảng hiệu, vật phẩm nhận diện và các hạng mục trang trí tại không gian sự kiện.

Ví dụ:

  • Kịch bản khai trương thuộc phần tổ chức.
  • Sân khấu, backdrop, cổng chào, thảm đỏ, bảng tên, khu check-in thuộc phần production.
  • MC, lễ tân, múa lân, âm thanh ánh sáng thuộc phần vận hành chương trình.
  • Backdrop formex, booth quảng cáo, POSM, logo nổi thuộc phần sản xuất thi công.

Một sự kiện chuyên nghiệp cần cả hai phần phối hợp tốt. Ý tưởng hay nhưng production yếu thì chương trình sẽ kém hình ảnh. Production đẹp nhưng vận hành lỏng lẻo thì sự kiện vẫn dễ bị rối.

Production Sự Kiện Là Gì?

Production là phần khách mời nhìn thấy trực tiếp khi bước vào sự kiện. Đây là yếu tố tạo cảm giác đầu tiên về sự chuyên nghiệp, quy mô và mức độ đầu tư của đơn vị tổ chức.

Production tốt giúp:

  • Không gian sự kiện có điểm nhấn rõ ràng.
  • Backdrop, booth, POSM, sân khấu đồng bộ hình ảnh.
  • Thương hiệu xuất hiện đẹp và đúng nhận diện.
  • Khách mời dễ check-in, chụp hình, tương tác.
  • Sản phẩm hoặc thông điệp được truyền tải rõ hơn.
  • Sự kiện có nhiều tư liệu hình ảnh đẹp sau chương trình.
  • Quy trình set up, tháo dỡ và vận hành tại địa điểm mượt hơn.
  • Hạn chế phát sinh do thiếu vật tư hoặc thi công không đúng thực tế.

Ngược lại, production thiếu kiểm soát có thể khiến backdrop sai kích thước, booth khó vận hành, POSM đặt sai chỗ, sân khấu không cân đối, cổng chào thiếu chắc chắn, decor rời rạc hoặc hình ảnh thương hiệu không đồng bộ.

Production Sự Kiện Là Gì?

Tùy loại chương trình, production sự kiện có thể chỉ gồm một vài hạng mục hoặc triển khai đồng bộ toàn bộ không gian. Dưới đây là các nhóm hạng mục production phổ biến nhất.

1. Thi Công Backdrop Sự Kiện

Backdrop là một trong những hạng mục production quan trọng nhất. Đây là nơi thể hiện tên chương trình, logo, thông điệp, key visual và hình ảnh nhận diện chính của sự kiện.

Backdrop có thể dùng cho:

  • Sân khấu.
  • Khu check-in.
  • Photo booth.
  • Booth quảng cáo.
  • Gian hàng triển lãm.
  • Khu nghi thức.
  • Khu trưng bày sản phẩm.
  • Không gian decor theo mùa lễ.

Tùy mục tiêu sử dụng, backdrop có thể làm bằng hiflex, formex, mica, gỗ, khung sắt, chữ nổi, logo nổi hoặc kết hợp nhiều vật liệu. Nếu khách hàng cần tìm hiểu sâu hơn về hạng mục này, có thể tham khảo dịch vụ thi công backdrop sự kiện của INTOUR.

Backdrop trong production không chỉ cần đẹp trên thiết kế mà còn phải đúng kích thước, đúng chất liệu, đúng khung dựng, đúng vị trí và an toàn khi lắp đặt.

2. Thi Công Sân Khấu Sự Kiện

Sân khấu là khu vực diễn ra nội dung chính của chương trình như phát biểu, trao giải, ký kết, cắt băng, biểu diễn, vinh danh, ra mắt sản phẩm hoặc các nghi thức quan trọng.

Production sân khấu có thể gồm:

  • Sàn sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Bục phát biểu.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu nếu có.
  • Thảm sân khấu.
  • Lối lên xuống.
  • Bàn đại biểu.
  • Hoa trang trí.
  • Khu vực nghi thức.
  • Cánh gà hoặc khu vực chờ.
  • Logo, bảng tên, vật phẩm nhận diện.

Sân khấu cần được tính theo số lượng người lên cùng lúc, tầm nhìn của khách, chiều cao trần, không gian tổ chức, âm thanh ánh sáng và yêu cầu an toàn. Một sân khấu đẹp nhưng quá nhỏ, quá thấp hoặc bố trí sai backdrop sẽ làm chương trình thiếu cân đối.

3. Thi Công Booth Sự Kiện, Booth Quảng Cáo

Booth là không gian giúp thương hiệu tương tác trực tiếp với khách hàng trong các chương trình quảng cáo, activation, sampling, hội chợ, triển lãm, ra mắt sản phẩm, khai trương, trung tâm thương mại hoặc sự kiện cộng đồng.

Production booth có thể gồm:

  • Khung booth.
  • Vách nhận diện thương hiệu.
  • Backdrop booth.
  • Quầy tư vấn, quầy sampling, quầy bán hàng.
  • Kệ trưng bày sản phẩm.
  • Bảng thông tin.
  • POSM trong booth.
  • Màn hình, đèn, thiết bị hỗ trợ.
  • Khu mini game, khu nhận quà.
  • Khu check-in hoặc chụp hình.
  • Khu lưu trữ nhỏ.

Nếu khách hàng cần triển khai booth phục vụ quảng cáo, activation hoặc sampling, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo để chọn đúng layout, vật liệu và hạng mục.

Booth trong production cần vừa đẹp vừa dễ vận hành. Một booth chỉ đẹp trên hình nhưng không có luồng khách, không có vị trí nhân sự, không có khu lưu trữ hoặc thiếu POSM sẽ rất khó hoạt động hiệu quả.

4. Sản Xuất POSM Sự Kiện

POSM là nhóm vật phẩm hỗ trợ nhận diện, chỉ dẫn, quảng cáo, trưng bày và tương tác trong sự kiện. POSM có thể xuất hiện trong booth, trên sân khấu, khu check-in, khu trưng bày, lối vào hoặc nhiều điểm trong không gian tổ chức.

POSM sự kiện có thể gồm:

  • Standee.
  • Banner.
  • Poster.
  • Bảng thông tin.
  • Bảng chỉ dẫn.
  • Bảng hướng dẫn hoạt động.
  • QR code.
  • Brochure holder.
  • Hashtag.
  • Bảng quote.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Mô hình sản phẩm.
  • Kệ trưng bày.
  • Quầy sampling.
  • Vật phẩm check-in.
  • Bảng ưu đãi, bảng giá, bảng chương trình.

Nếu khách hàng cần đồng bộ nhóm vật phẩm này, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện để xác định đúng hạng mục cần sản xuất.

POSM tốt không nên làm cho có. Mỗi POSM cần có nhiệm vụ rõ: thu hút, chỉ dẫn, giới thiệu, hỗ trợ tư vấn, giúp khách tương tác hoặc tăng nhận diện thương hiệu.

5. Thi Công Cổng Chào Sự Kiện

Cổng chào là điểm đầu tiên khách nhìn thấy khi đến sự kiện. Đây là hạng mục quan trọng trong khai trương, khánh thành, hội chợ, lễ hội, activation ngoài trời, sự kiện trường học, sự kiện cộng đồng hoặc chương trình doanh nghiệp có khu vực đón khách.

Cổng chào có thể dùng để:

  • Tạo điểm nhận diện từ xa.
  • Định vị lối vào sự kiện.
  • Tạo không khí chào đón.
  • Hỗ trợ chụp hình.
  • Thể hiện logo, tên chương trình, thông điệp.
  • Đồng bộ với backdrop, sân khấu và khu check-in.

Production cổng chào cần đặc biệt chú ý khung dựng, chiều cao, chiều rộng, vị trí đặt, hướng gió, lối đi và độ an toàn. Với cổng chào ngoài trời, không nên chỉ quan tâm hình thức mà phải tính kỹ kết cấu và gia cố.

6. Thi Công Photo Booth, Khu Check-in

Photo booth và khu check-in là nơi khách mời dừng lại chụp hình, tạo tư liệu truyền thông và chia sẻ trên mạng xã hội. Đây là hạng mục production rất quan trọng với Year End Party, gala dinner, khai trương, Trung Thu, Noel, Tết, activation, sự kiện trường học và chương trình thương hiệu.

Photo booth có thể gồm:

  • Backdrop nền.
  • Formex tạo hình.
  • Logo, chữ nổi.
  • Hoa, bóng, đèn.
  • Tiểu cảnh.
  • Mô hình theo concept.
  • Đạo cụ chụp hình.
  • Hashtag, bảng quote.
  • Thảm hoặc khu đứng chụp.
  • Đèn hỗ trợ chụp hình.

Nếu khách hàng cần khu vực chụp hình có concept rõ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện để triển khai đồng bộ từ backdrop đến decor.

Photo booth cần được tính theo góc chụp, số lượng người đứng, ánh sáng, khoảng cách máy ảnh và vị trí logo để hình ảnh sau sự kiện đẹp và có nhận diện thương hiệu rõ.

7. Thi Công Decor Không Gian Sự Kiện

Decor không gian là phần giúp sự kiện có cảm xúc, concept và bản sắc riêng. Decor có thể nhẹ nhàng hoặc cầu kỳ tùy ngân sách, loại chương trình và mục tiêu hình ảnh.

Decor sự kiện có thể gồm:

  • Trang trí sảnh đón khách.
  • Trang trí sân khấu.
  • Trang trí backdrop.
  • Trang trí lối vào.
  • Trang trí bàn gallery.
  • Trang trí khu check-in.
  • Trang trí booth.
  • Trang trí theo mùa lễ.
  • Tiểu cảnh.
  • Hoa, bóng, đèn, vải, mô hình.
  • Vật phẩm theo concept.

Với các chương trình cần backdrop có chiều sâu và cảm xúc hơn, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ trang trí decor backdrop sự kiện để phối hợp chất liệu, bố cục và chi tiết trang trí phù hợp.

Decor tốt cần đồng bộ với concept, không nên mỗi khu vực một phong cách. Nếu sân khấu, backdrop, photo booth, booth và POSM không cùng một tinh thần hình ảnh, tổng thể sự kiện sẽ bị rời rạc.

8. Sản Xuất Mô Hình, Logo Nổi, Chữ Nổi

Trong production sự kiện, các chi tiết như logo nổi, chữ nổi, mô hình sản phẩm, hashtag, bảng tên hoặc vật phẩm 3D giúp không gian có chiều sâu hơn so với các thiết kế in phẳng.

Các hạng mục này thường dùng trong:

  • Backdrop formex.
  • Photo booth.
  • Booth quảng cáo.
  • Gian hàng triển lãm.
  • Sự kiện ra mắt sản phẩm.
  • Khu trưng bày thương hiệu.
  • POSM cao cấp.
  • Sân khấu cần điểm nhấn.

Vật liệu có thể là formex, mica, foam, gỗ, MDF, alu hoặc kết hợp nhiều chất liệu. Khi sản xuất, cần tính kích thước, độ dày, cách cố định, ánh sáng, vận chuyển và vị trí lắp đặt để tránh chi tiết bị yếu hoặc khó gắn.

9. Thi Công Không Gian Branding Sự Kiện

Không gian branding là toàn bộ khu vực thể hiện nhận diện thương hiệu trong sự kiện. Đây không chỉ là một backdrop, mà là sự đồng bộ giữa nhiều hạng mục như màu sắc, logo, thông điệp, booth, POSM, sân khấu, photo booth, bảng chỉ dẫn và vật phẩm trải nghiệm.

Production branding có thể gồm:

  • Vách nhận diện.
  • Backdrop.
  • Booth thương hiệu.
  • Bảng chỉ dẫn.
  • POSM.
  • Quầy thông tin.
  • Khu trưng bày sản phẩm.
  • Logo nổi.
  • Màu sắc đồng bộ.
  • Vật phẩm cầm tay hoặc quà tặng.

Không gian branding tốt giúp khách mời dễ ghi nhớ thương hiệu hơn. Với các sự kiện doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm hoặc hội nghị khách hàng, đây là phần nên được tính ngay từ đầu thay vì bổ sung rời rạc sát ngày.

10. Vận Chuyển, Lắp Đặt, Bàn Giao Và Tháo Dỡ

Production sự kiện không kết thúc ở khâu sản xuất vật tư. Phần vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao và tháo dỡ cũng rất quan trọng.

Quy trình thường gồm:

  • Đóng gói vật tư.
  • Vận chuyển đến địa điểm.
  • Tập kết vật tư đúng khu vực.
  • Lắp đặt theo layout.
  • Kiểm tra kết cấu, hình ảnh, ánh sáng.
  • Chỉnh sửa chi tiết nhỏ nếu cần.
  • Bàn giao trước giờ chương trình.
  • Hỗ trợ trong sự kiện nếu có thỏa thuận.
  • Tháo dỡ sau chương trình.
  • Thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng.

Với các địa điểm như khách sạn, trung tâm thương mại, hội chợ, văn phòng, trường học hoặc khu ngoài trời, cần kiểm tra trước quy định về giờ thi công, lối vận chuyển, thang hàng, bảo vệ sàn, nguồn điện và thời gian tháo dỡ.

Production Sự Kiện Theo Từng Loại Chương Trình

Mỗi loại sự kiện cần nhóm production khác nhau. Không nên dùng một bộ hạng mục chung cho mọi chương trình.

Production Cho Sự Kiện Khai Trương

Khai trương thường cần không khí nổi bật, vui tươi và có điểm check-in đẹp. Production khai trương có thể gồm:

  • Cổng chào.
  • Backdrop khai trương.
  • Sân khấu nhỏ.
  • Thảm đỏ.
  • Bàn lễ tân.
  • Hoa, bóng, bảng chúc mừng.
  • Khu cắt băng.
  • Khu check-in.
  • POSM nhận diện.
  • Booth tư vấn hoặc trưng bày sản phẩm nếu cần.

Với khai trương, cần chú ý không che bảng hiệu chính, không cản lối khách ra vào và phải tạo được hình ảnh đẹp cho ngày đầu mở cửa.

Production Cho Hội Nghị, Hội Thảo

Hội nghị, hội thảo cần sự trang trọng, rõ ràng và chuyên nghiệp. Production thường gồm:

  • Backdrop sân khấu.
  • Bục phát biểu.
  • Bàn đại biểu.
  • Bảng tên.
  • Màn hình trình chiếu.
  • Standee, bảng chỉ dẫn.
  • Khu check-in nhẹ.
  • POSM thông tin chương trình.
  • Hoa trang trí vừa phải.

Nhóm sự kiện này không cần decor quá nhiều, nhưng cần bố cục sạch, logo rõ, nội dung dễ đọc và không gian chuyên nghiệp.

Production Cho Year End Party, Gala Dinner

Year End Party và gala dinner thường cần nhiều hình ảnh đẹp, khu check-in nổi bật và sân khấu có điểm nhấn. Production có thể gồm:

  • Sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Backdrop check-in.
  • Photo booth.
  • Bảng vinh danh.
  • Khu trao giải.
  • Decor theo concept.
  • Hashtag, đạo cụ chụp hình.
  • POSM chương trình.
  • Bàn gallery hoặc khu trưng bày kỷ niệm.

Với nhóm này, khách thường chụp hình nhiều nên photo booth, backdrop check-in và ánh sáng cần được tính kỹ.

Production Cho Activation, Sampling, Booth Quảng Cáo

Activation và sampling cần production phục vụ tương tác nhanh. Hạng mục có thể gồm:

  • Booth quảng cáo.
  • Quầy sampling.
  • Vách nhận diện.
  • POSM hướng dẫn.
  • Bảng ưu đãi.
  • QR code.
  • Mini game.
  • Khu nhận quà.
  • Kệ sản phẩm.
  • Mô hình sản phẩm.
  • Vật phẩm phát mẫu.

Điểm quan trọng nhất là luồng khách. Khách cần biết bắt đầu từ đâu, tham gia thế nào, nhận quà ở đâu và rời booth ra sao.

Production Cho Hội Chợ, Triển Lãm

Hội chợ, triển lãm cần gian hàng có khả năng trưng bày, tư vấn và cạnh tranh hình ảnh với nhiều đơn vị khác. Production có thể gồm:

  • Gian hàng thiết kế.
  • Vách nhận diện.
  • Quầy lễ tân.
  • Kệ trưng bày.
  • Bảng thông tin sản phẩm.
  • Brochure holder.
  • Màn hình.
  • Logo nổi.
  • Khu tiếp khách.
  • Khu lưu trữ.
  • POSM theo gian hàng.

Với nhóm này, cần đặc biệt bám quy định ban tổ chức về diện tích, chiều cao, điện, vật liệu, giờ set up và tháo dỡ.

Production Cho Sự Kiện Theo Mùa Lễ

Trung Thu, Noel, Tết, Halloween hoặc ngày Phụ nữ thường cần decor nhiều cảm xúc hơn. Production có thể gồm:

  • Backdrop theo chủ đề.
  • Photo booth.
  • Tiểu cảnh.
  • Formex tạo hình.
  • Mô hình nhân vật.
  • Đèn trang trí.
  • Hoa, bóng, phụ kiện.
  • POSM chủ đề.
  • Khu chụp hình.
  • Khu hoạt động cho khách hoặc trẻ em.

Với sự kiện theo mùa, cần làm rõ concept từ đầu để backdrop, decor, photo booth và POSM không bị rời rạc.

Quy Trình Production Sự Kiện Tại INTOUR

Một quy trình production rõ ràng giúp hạn chế sai sót, phát sinh và trễ tiến độ. INTOUR thường triển khai theo các bước sau.

Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu Sự Kiện

INTOUR tiếp nhận thông tin gồm loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu sự kiện, hạng mục cần làm, concept mong muốn, logo, nhận diện thương hiệu, ngân sách dự kiến và thời gian set up.

Ở bước này, khách hàng nên gửi càng rõ càng tốt: hình ảnh mặt bằng, kích thước khu vực, hình ảnh tham khảo, danh sách hạng mục mong muốn và quy định từ địa điểm nếu có.

Bước 2: Tư Vấn Hạng Mục Production Cần Có

Dựa trên mục tiêu chương trình, INTOUR tư vấn hạng mục nào cần triển khai, hạng mục nào nên có và hạng mục nào có thể tối giản theo ngân sách.

Ví dụ, một sự kiện khai trương có thể cần backdrop, cổng chào, thảm đỏ, bàn lễ tân và khu cắt băng. Một booth sampling có thể cần quầy sampling, POSM, kệ sản phẩm, QR code và khu nhận quà. Một Year End Party có thể cần sân khấu, backdrop, photo booth, bảng vinh danh và decor check-in.

Bước 3: Khảo Sát Hoặc Kiểm Tra Mặt Bằng

Mặt bằng quyết định rất nhiều đến phương án production. Với chương trình nhỏ, khách hàng có thể gửi hình ảnh hoặc video. Với chương trình lớn, ngoài trời, hội chợ, triển lãm hoặc địa điểm có quy định phức tạp, nên khảo sát kỹ hơn.

Cần kiểm tra:

  • Kích thước khu vực.
  • Chiều cao trần.
  • Nguồn điện.
  • Lối vận chuyển.
  • Vị trí lắp đặt.
  • Nền thi công.
  • Hướng gió, hướng nắng nếu ngoài trời.
  • Quy định địa điểm.
  • Thời gian set up, tháo dỡ.
  • Có bị vướng cột, tường, cửa, thiết bị hay không.

Bước 4: Lên Layout Và Concept Thiết Kế

Sau khi có thông tin mặt bằng và hạng mục, đội ngũ lên layout và concept thiết kế. Layout giúp xác định từng khu vực đặt ở đâu, khách di chuyển thế nào, nhân sự vận hành ra sao và các hạng mục có đồng bộ hay không.

Concept thiết kế cần bám theo:

  • Mục tiêu chương trình.
  • Nhận diện thương hiệu.
  • Loại sự kiện.
  • Không gian thực tế.
  • Ngân sách.
  • Đối tượng khách tham dự.
  • Hình ảnh khách hàng muốn đạt được.

Một concept tốt không chỉ đẹp mà còn phải thi công được, vận hành được và phù hợp thời gian sản xuất.

Bước 5: Thiết Kế Maquette Các Hạng Mục

Maquette giúp khách hàng hình dung trước hình ảnh thực tế của backdrop, booth, sân khấu, photo booth, POSM, cổng chào hoặc khu decor.

Ở bước này, khách hàng cần kiểm tra kỹ:

  • Logo.
  • Màu sắc.
  • Nội dung chương trình.
  • Kích thước.
  • Vị trí hạng mục.
  • Chất liệu.
  • Bố cục tổng thể.
  • Tính đồng bộ giữa các khu vực.

Nếu có sai sót về logo, ngày tháng, slogan, QR code hoặc nội dung quan trọng, cần chỉnh trước khi sản xuất.

Bước 6: Chốt Vật Liệu, Kỹ Thuật Và Báo Giá

Sau khi maquette được duyệt, INTOUR chốt vật liệu và kỹ thuật sản xuất cho từng hạng mục.

Các nội dung cần chốt gồm:

  • Chất liệu in ấn.
  • Khung dựng.
  • Độ dày formex nếu có.
  • Vật liệu mica, gỗ, alu, foam nếu dùng.
  • Chữ nổi, logo nổi, mô hình.
  • Đèn, thiết bị, phụ kiện.
  • Quầy, kệ, POSM.
  • Vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
  • Thời gian sản xuất.
  • Thời gian set up.
  • Chi phí theo từng hạng mục.

Báo giá production nên rõ từng phần để khách hàng biết hạng mục nào đã bao gồm, hạng mục nào chưa bao gồm và hạng mục nào có thể điều chỉnh theo ngân sách.

Bước 7: Sản Xuất Và Gia Công Vật Tư

Khi thiết kế, vật liệu và báo giá đã được chốt, đội ngũ tiến hành sản xuất.

Giai đoạn này có thể bao gồm:

  • In backdrop.
  • Cắt formex.
  • Gia công chữ nổi, logo nổi.
  • Làm khung sắt.
  • Làm quầy, kệ.
  • Sản xuất POSM.
  • Làm mô hình.
  • Chuẩn bị hoa, bóng, đèn, phụ kiện.
  • Đóng gói vật tư theo khu vực lắp đặt.
  • Kiểm tra số lượng trước khi vận chuyển.

Production cần kiểm soát kỹ ở bước này vì nếu sản xuất sai, việc sửa sát ngày sẽ ảnh hưởng nhiều đến tiến độ.

Bước 8: Vận Chuyển Và Lắp Đặt Tại Địa Điểm

Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, tập kết đúng khu vực và lắp đặt theo layout đã thống nhất.

Khi lắp đặt cần kiểm tra:

  • Hạng mục có đúng vị trí không.
  • Kích thước có phù hợp mặt bằng không.
  • Khung có chắc chắn không.
  • Bề mặt có phẳng không.
  • Logo, chữ, màu sắc có đúng không.
  • POSM có đặt đúng luồng khách không.
  • Backdrop, booth, sân khấu có đồng bộ không.
  • Dây điện, đèn, thiết bị có an toàn không.
  • Có cản lối đi hoặc khu vực thoát hiểm không.

Với sự kiện ngoài trời, cần kiểm tra thêm gió, nền, bao cát, dây neo, tạ, khung phụ và phương án chống thời tiết.

Bước 9: Kiểm Tra, Bàn Giao Và Hỗ Trợ Sự Kiện

Sau khi lắp đặt, đội ngũ kiểm tra tổng thể trước khi bàn giao.

Cần kiểm tra:

  • Góc nhìn từ xa.
  • Góc chụp hình.
  • Logo có bị che không.
  • Ánh sáng có đủ không.
  • Khu check-in có dễ chụp không.
  • Booth có dễ vận hành không.
  • Sân khấu có an toàn không.
  • POSM có rõ thông tin không.
  • QR code có quét được không.
  • Khu vực đã được dọn sạch chưa.

Với những chương trình lớn, có thể bố trí nhân sự hỗ trợ trong thời gian diễn ra sự kiện để xử lý chi tiết phát sinh.

Bước 10: Tháo Dỡ Và Hoàn Trả Mặt Bằng

Sau chương trình, đội ngũ tiến hành tháo dỡ, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo quy định địa điểm.

Cần chú ý:

  • Tháo đúng thứ tự.
  • Không làm hư sàn, tường, kính.
  • Thu gom vật tư khách hàng muốn giữ lại.
  • Dọn dẹp khu vực thi công.
  • Ngắt điện, thu dây dẫn nếu có.
  • Hoàn tất đúng giờ địa điểm yêu cầu.

Với khách sạn, trung tâm thương mại, hội chợ hoặc văn phòng, thời gian tháo dỡ thường rất chặt nên cần thống nhất trước từ đầu.

Báo Giá Production Sự Kiện Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí production sự kiện không có một mức cố định vì mỗi chương trình có quy mô, hạng mục, chất liệu và điều kiện thi công khác nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Loại sự kiện.
  • Số lượng hạng mục cần sản xuất.
  • Kích thước backdrop, booth, sân khấu, cổng chào.
  • Chất liệu sử dụng.
  • Mức độ thiết kế riêng.
  • Số lượng POSM.
  • Có chữ nổi, logo nổi, mô hình hay không.
  • Có decor, hoa, bóng, đèn, tiểu cảnh hay không.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Trong nhà hay ngoài trời.
  • Thời gian sản xuất có gấp không.
  • Thời gian set up và tháo dỡ.
  • Có cần nhân sự trực sự kiện không.
  • Có cần tái sử dụng hạng mục không.

Một chương trình chỉ cần backdrop và POSM sẽ có chi phí khác với chương trình cần sân khấu, cổng chào, booth, photo booth, decor và toàn bộ không gian branding. Vì vậy, để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi rõ danh sách hạng mục, địa điểm, kích thước và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Production Sự Kiện

Không Chốt Concept Từ Đầu

Nếu concept chưa rõ nhưng đã sản xuất từng hạng mục riêng lẻ, tổng thể sự kiện dễ bị rời rạc. Backdrop một kiểu, booth một kiểu, POSM một kiểu sẽ làm thương hiệu thiếu đồng bộ.

Thiết Kế Đẹp Nhưng Không Thi Công Được

Một số thiết kế nhìn đẹp trên file nhưng khó sản xuất, khó vận chuyển hoặc không phù hợp mặt bằng. Production cần luôn kiểm tra tính khả thi trước khi chốt thiết kế.

Không Tính Mặt Bằng Thực Tế

Không khảo sát hoặc không kiểm tra hình ảnh địa điểm có thể dẫn đến sai kích thước, thiếu chiều cao, không đủ lối vận chuyển hoặc đặt hạng mục sai vị trí.

Thiếu POSM Và Bảng Chỉ Dẫn

Sự kiện có booth, activation hoặc khu vực nhiều hoạt động nhưng thiếu POSM sẽ khiến khách không biết đi đâu, làm gì hoặc tương tác thế nào.

Chốt Nội Dung Quá Trễ

Logo, tên chương trình, slogan, QR code, thông tin sản phẩm nếu chốt quá sát ngày sẽ làm chậm thiết kế và sản xuất.

Không Tính Thời Gian Set Up

Production cần thời gian lắp đặt. Nếu địa điểm chỉ cho set up trong khung giờ ngắn nhưng hạng mục quá nhiều, cần tăng nhân sự hoặc tối ưu thiết kế để lắp nhanh hơn.

Không Có Phương Án Cho Ngoài Trời

Với sự kiện ngoài trời, nếu không tính gió, mưa, nắng, khung dựng và gia cố, production rất dễ gặp rủi ro.

Checklist Khách Hàng Cần Chuẩn Bị Khi Làm Production Sự Kiện

Trước khi yêu cầu báo giá production, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Thời gian set up và tháo dỡ.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Mục tiêu chương trình.
  • Concept mong muốn.
  • Danh sách hạng mục cần làm.
  • Hình ảnh mặt bằng.
  • Kích thước khu vực nếu có.
  • Logo, nhận diện thương hiệu.
  • Nội dung cần thể hiện.
  • Hình ảnh tham khảo.
  • Quy định từ địa điểm nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.
  • Hạng mục nào muốn giữ lại sau sự kiện.
  • Có cần nhân sự hỗ trợ trong chương trình không.

Nếu chưa có đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước loại chương trình, địa điểm, ngày tổ chức và hạng mục mong muốn để INTOUR tư vấn sơ bộ.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Production Sự Kiện?

INTOUR không chỉ nhận sản xuất từng hạng mục rời rạc, mà tư vấn production theo mục tiêu chương trình, concept, mặt bằng, ngân sách và khả năng thi công thực tế. Điều này giúp sự kiện đồng bộ hơn, hạn chế phát sinh và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp khi diễn ra.

Tư Vấn Đúng Hạng Mục Cần Làm

INTOUR giúp khách hàng xác định hạng mục nào cần có, hạng mục nào nên đầu tư và hạng mục nào có thể tối giản để phù hợp ngân sách.

Thiết Kế Đồng Bộ Theo Concept

Các hạng mục như backdrop, booth, POSM, sân khấu, photo booth, cổng chào và decor được định hướng cùng một concept để không gian sự kiện thống nhất hơn.

Linh Hoạt Vật Liệu Và Ngân Sách

Tùy mục tiêu, INTOUR có thể tư vấn hiflex, formex, mica, gỗ, khung sắt, decal, PP, foam, alu, hoa, bóng, đèn hoặc nhiều vật liệu khác để đạt hiệu quả hình ảnh phù hợp.

Kiểm Soát Từ Sản Xuất Đến Lắp Đặt

INTOUR hỗ trợ từ thiết kế, sản xuất, kiểm tra vật tư, vận chuyển, lắp đặt, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình.

Hỗ Trợ Nhiều Loại Sự Kiện

INTOUR có thể triển khai production cho khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo, Year End Party, gala dinner, activation, sampling, booth quảng cáo, hội chợ triển lãm, Trung Thu, Noel, Tết và các sự kiện doanh nghiệp khác.

Liên Hệ INTOUR Production Sự Kiện Trọn Gói

Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, trường học, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần production sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn, thiết kế, sản xuất và thi công các hạng mục phù hợp theo mục tiêu chương trình, địa điểm, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop sự kiện, sân khấu, booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, POSM, cổng chào, photo booth, khu check-in, mô hình sản phẩm, logo nổi, chữ nổi, quầy kệ, bảng thông tin, decor không gian, không gian branding và các hạng mục production khác theo yêu cầu.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, hạng mục cần làm, hình ảnh mặt bằng, concept mong muốn, logo, nội dung cần thể hiện, thời gian set up, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn hạng mục production cần triển khai, chất liệu, kích thước, layout, thiết kế, phương án sản xuất, phương án lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp sự kiện của khách hàng có không gian chỉn chu, đồng bộ và chuyên nghiệp.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn production sự kiện trọn gói, từ thiết kế, sản xuất, thi công đến lắp đặt và tháo dỡ, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục vật lý của sự kiện như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor, quầy kệ, bảng thông tin và không gian nhận diện thương hiệu.

Production có thể gồm backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, khu check-in, mô hình, logo nổi, chữ nổi, quầy kệ, bảng thông tin, decor không gian, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.

Tổ chức sự kiện bao gồm kế hoạch, kịch bản, nhân sự, vận hành và điều phối chương trình. Production tập trung vào phần sản xuất, thi công và lắp đặt các hạng mục vật lý trong sự kiện.

Nên thuê đơn vị production khi sự kiện cần backdrop, booth, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth, decor hoặc nhiều hạng mục cần sản xuất và lắp đặt đồng bộ.

Tùy gói dịch vụ. Nếu khách hàng chưa có thiết kế, đơn vị production có thể hỗ trợ thiết kế maquette trước khi sản xuất. Nếu đã có file thiết kế, cần kiểm tra file có phù hợp thi công thực tế không.

Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, số lượng hạng mục, kích thước, chất liệu, mức độ decor, địa điểm, thời gian set up, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và yêu cầu thi công gấp nếu có.

Production ngoài trời cần chú ý khung dựng, gió, mưa, nắng, nền lắp đặt, nguồn điện, vật liệu, phương án gia cố và độ an toàn cho khách tham dự.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, thi công, lắp đặt và tháo dỡ các hạng mục production sự kiện như backdrop, booth, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth, decor và không gian branding theo yêu cầu.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

POSM Trong Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào?

POSM trong booth sự kiện gồm standee, bảng thông tin, quầy sampling, kệ trưng bày, brochure holder, QR code, hashtag, mô hình sản phẩm, bảng ưu đãi và vật phẩm nhận diện.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO