POSM Trong Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào?

POSM trong booth sự kiện là toàn bộ vật phẩm hỗ trợ thương hiệu xuất hiện bên trong hoặc xung quanh booth nhằm phục vụ các mục tiêu như nhận diện, chỉ dẫn, trưng bày, quảng cáo, bán hàng, phát mẫu, tư vấn hoặc tạo tương tác với khách hàng.

POSM trong booth có thể bao gồm:

• Standee, banner, poster.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng hướng dẫn tham gia hoạt động.
• Bảng ưu đãi, bảng giá, bảng chương trình.
• Quầy sampling, quầy tư vấn, quầy bán hàng.
• Kệ trưng bày sản phẩm.
• Brochure holder, tờ rơi, catalogue.
• QR code đăng ký, QR code nhận quà, QR code khảo sát.
• Hashtag cầm tay, bảng quote, vật phẩm check-in.
• Mô hình sản phẩm, logo nổi, chữ nổi.
• Vật phẩm quà tặng, túi giấy, hộp quà.
• Bảng chỉ dẫn khu vực.
• Backdrop mini hoặc vách nhận diện nhỏ trong booth.

POSM không nên được hiểu đơn giản là “đồ trang trí thêm cho đẹp”. Trong booth, POSM cần có nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi vật phẩm nên giúp khách hiểu nhanh hơn, tương tác dễ hơn hoặc giúp nhân sự vận hành thuận tiện hơn.

Một booth không có POSM thường rất dễ bị trống thông tin. Khách nhìn thấy booth nhưng không biết sản phẩm là gì, có ưu đãi gì, hoạt động đang diễn ra như thế nào hoặc nên hỏi ai. Trong môi trường sự kiện đông người, khách thường không dành quá nhiều thời gian để tìm hiểu nếu thông tin không rõ ngay từ đầu.

POSM giúp booth hiệu quả hơn vì:

• Tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
• Giúp khách hiểu nhanh sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Hỗ trợ nhân sự tư vấn dễ hơn.
• Làm rõ hoạt động tại booth như mini game, sampling, nhận quà, quét mã.
• Giúp sản phẩm trưng bày nổi bật hơn.
• Tạo điểm chụp hình, check-in hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.
• Giúp booth gọn gàng, có bố cục và có hành trình khách hàng rõ hơn.
• Hỗ trợ bán hàng, thu thập thông tin hoặc chuyển đổi khách hàng tiềm năng.

Với các booth có mục tiêu quảng bá, phát mẫu, tư vấn hoặc bán hàng, POSM gần như là phần không thể thiếu. Nếu khách hàng đang chuẩn bị booth tổng thể, có thể xem thêm dịch vụ thi công booth sự kiện để xác định bố cục booth trước khi chọn POSM.

Booth là không gian chính. POSM là các vật phẩm hỗ trợ bên trong hoặc xung quanh không gian đó.

Ví dụ, booth có thể gồm khung, vách nhận diện, quầy, kệ, khu trưng bày và layout tổng thể. POSM sẽ bổ sung các điểm thông tin như standee, bảng hướng dẫn, bảng ưu đãi, mô hình sản phẩm, QR code, brochure, hashtag hoặc vật phẩm check-in.

Có thể hiểu đơn giản:

• Booth trả lời câu hỏi: “Không gian này được dựng như thế nào?”
• POSM trả lời câu hỏi: “Khách nhìn gì, đọc gì, cầm gì, tương tác gì và ghi nhớ gì trong booth?”

Một booth đẹp nhưng thiếu POSM sẽ thiếu thông tin. Một booth có quá nhiều POSM nhưng không có bố cục sẽ bị rối. Vì vậy, POSM cần được tính cùng lúc với thiết kế booth, không nên để sát ngày mới bổ sung rời rạc.

Tùy mục tiêu chương trình, booth không nhất thiết cần đủ tất cả POSM. Tuy nhiên, dưới đây là những nhóm hạng mục thường được sử dụng nhiều nhất.

1. Standee, Banner, Poster Trong Booth

Standee, banner và poster là nhóm POSM phổ biến nhất trong booth sự kiện. Chúng thường dùng để giới thiệu chương trình, sản phẩm, thông điệp, ưu đãi hoặc hướng dẫn khách tham gia hoạt động.

Standee có thể đặt ở:

• Lối vào booth.
• Hai bên booth.
• Gần quầy tư vấn.
• Gần khu trưng bày sản phẩm.
• Khu nhận quà hoặc quét mã.
• Lối di chuyển khách thường đi ngang.

Khi thiết kế standee cho booth, nội dung cần ngắn gọn, dễ đọc và có điểm nhấn rõ. Không nên đưa quá nhiều chữ lên standee vì khách thường chỉ nhìn trong vài giây. Một standee tốt nên giúp khách hiểu nhanh: thương hiệu là gì, sản phẩm là gì, khách nhận được lợi ích gì và cần làm gì tiếp theo.

2. Bảng Thông Tin Sản Phẩm

Bảng thông tin sản phẩm giúp khách hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ được giới thiệu tại booth. Đây là hạng mục rất cần thiết với booth trưng bày, booth tư vấn, booth bán hàng, booth triển lãm hoặc booth giới thiệu sản phẩm mới.

Bảng thông tin có thể thể hiện:

• Tên sản phẩm.
• Công dụng chính.
• Điểm nổi bật.
• Thành phần hoặc thông số cơ bản.
• Cách sử dụng.
• Giá bán hoặc ưu đãi.
• Mã QR để xem thêm thông tin.
• Thông tin liên hệ hoặc đăng ký tư vấn.

Bảng thông tin không nên quá dài. Nếu sản phẩm có nhiều thông số, nên chia thành các nhóm dễ đọc hoặc dùng icon minh họa để khách nắm nhanh hơn.

3. Bảng Hướng Dẫn Tham Gia Hoạt Động

Với booth activation, booth sampling, booth mini game hoặc booth nhận quà, bảng hướng dẫn là POSM rất quan trọng. Nếu khách không hiểu cách tham gia, nhân sự phải giải thích liên tục và booth dễ bị rối khi đông người.

Bảng hướng dẫn nên thể hiện rõ:

• Bước 1 khách cần làm gì.
• Bước 2 khách tương tác ở đâu.
• Bước 3 khách nhận quà hoặc kết quả như thế nào.
• Điều kiện tham gia nếu có.
• QR code, mã đăng ký hoặc hashtag nếu cần.
• Thời gian hoặc số lượng quà tặng nếu có giới hạn.

Với booth đông khách, bảng hướng dẫn nên đặt ở vị trí khách nhìn thấy trước khi bước vào khu tương tác.

4. Quầy Sampling, Quầy Tư Vấn, Quầy Bán Hàng

Quầy là một trong những POSM quan trọng nhất trong booth. Đây là nơi nhân sự tương tác trực tiếp với khách hàng, phát mẫu, tư vấn, bán hàng, nhận thông tin hoặc phát quà.

Tùy mục tiêu, booth có thể cần:

• Quầy sampling để phát mẫu sản phẩm.
• Quầy tư vấn để trao đổi thông tin.
• Quầy bán hàng để trưng bày và thanh toán.
• Quầy check-in để khách đăng ký hoặc nhận quà.
• Quầy demo để khách trải nghiệm sản phẩm.

Quầy cần có chiều cao phù hợp, mặt bàn đủ rộng, logo rõ ràng và có không gian che gọn vật dụng bên dưới. Nếu quầy quá nhỏ, nhân sự khó thao tác. Nếu quầy quá lớn trong booth nhỏ, không gian khách tiếp cận sẽ bị hẹp.

Với các chương trình cần quảng bá hoặc phát mẫu sản phẩm, quầy nên được thiết kế cùng tổng thể thi công booth quảng cáo để hoạt động sampling, activation hoặc tư vấn diễn ra thuận tiện hơn.

5. Kệ Trưng Bày Sản Phẩm

Kệ trưng bày giúp sản phẩm nổi bật hơn trong booth. Đây là hạng mục quan trọng với các doanh nghiệp cần giới thiệu hàng mẫu, sản phẩm mới, combo bán hàng hoặc bộ sưu tập tại sự kiện.

Kệ trưng bày có thể là:

• Kệ đứng.
• Kệ tầng.
• Kệ mini đặt bàn.
• Bục trưng bày.
• Tủ mica.
• Kệ gỗ.
• Kệ formex.
• Module trưng bày sản phẩm.
• Kệ có đèn chiếu.
• Kệ kết hợp bảng thông tin.

Khi chọn kệ, cần tính kích thước, trọng lượng và số lượng sản phẩm. Sản phẩm nhỏ không nên đặt quá thấp. Sản phẩm nặng cần kệ chắc. Sản phẩm có bao bì đẹp nên đặt ở điểm dễ nhìn và có ánh sáng phù hợp.

6. Brochure Holder, Tờ Rơi, Catalogue

Brochure holder giúp tài liệu, tờ rơi, catalogue hoặc hồ sơ giới thiệu sản phẩm được sắp xếp gọn gàng hơn trong booth. Đây là hạng mục nhỏ nhưng rất hữu ích với booth tư vấn, booth triển lãm, booth giáo dục, booth bất động sản, booth tài chính, booth du lịch hoặc booth dịch vụ.

Nếu tài liệu chỉ đặt rải rác trên bàn, booth dễ bị bừa và khách khó lấy. Brochure holder giúp khách chủ động lấy thông tin mà không cần chờ nhân sự tư vấn.

Tài liệu trong booth nên được thiết kế ngắn gọn, dễ hiểu và có thông tin liên hệ rõ ràng. Nếu tài liệu quá dày, khách có thể không đọc ngay tại sự kiện, nhưng vẫn có thể mang về để tìm hiểu sau.

7. QR Code, Mã Đăng Ký, Mã Nhận Quà

QR code ngày càng được dùng nhiều trong booth sự kiện vì giúp khách thao tác nhanh mà không cần ghi tay quá nhiều thông tin. QR code có thể dùng để:

• Đăng ký nhận tư vấn.
• Nhận voucher.
• Tham gia mini game.
• Nhận quà.
• Xem thông tin sản phẩm.
• Theo dõi fanpage.
• Điền khảo sát.
• Tải app.
• Đăng ký mua hàng.
• Lưu thông tin liên hệ.

Khi dùng QR code trong booth, cần đặt mã ở vị trí dễ quét, kích thước đủ lớn và có hướng dẫn ngắn đi kèm. Trước khi in, phải kiểm tra mã bằng nhiều thiết bị để chắc chắn hoạt động ổn định.

8. Hashtag, Bảng Quote, Vật Phẩm Check-in

Hashtag cầm tay, bảng quote, bảng tên, mô hình mini hoặc đạo cụ chụp hình thường dùng trong booth có khu check-in, photo booth hoặc hoạt động tương tác mạng xã hội.

Nhóm POSM này giúp khách dễ tạo dáng, tăng tính vui nhộn và giúp hình ảnh booth có nhận diện thương hiệu rõ hơn khi được chia sẻ.

Hashtag và bảng quote nên:

• Nhẹ, dễ cầm.
• Không quá nhỏ khi lên ảnh.
• Có màu sắc đồng bộ với booth.
• Nội dung ngắn, dễ nhớ.
• Không che mặt người chụp.
• Không quá nhiều mẫu gây rối khu vực booth.

Với các booth cần khu check-in riêng, POSM có thể kết hợp cùng backdrop nhỏ, khung decor hoặc photo booth mini để tạo điểm chụp hình tự nhiên hơn.

9. Logo Nổi, Chữ Nổi, Mô Hình Sản Phẩm

Logo nổi, chữ nổi và mô hình sản phẩm giúp booth có chiều sâu hơn so với các vật phẩm in phẳng. Đây là nhóm POSM thường dùng trong booth thương hiệu, booth trưng bày sản phẩm, booth triển lãm, showroom, sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc chương trình cần hình ảnh chỉn chu.

Logo nổi có thể đặt trên:

• Vách nhận diện.
• Quầy tư vấn.
• Kệ trưng bày.
• Backdrop booth.
• Bảng thương hiệu.
• Khu check-in.

Mô hình sản phẩm phù hợp khi doanh nghiệp muốn khách nhìn thấy sản phẩm ở kích thước lớn hơn, dễ ghi nhớ hơn hoặc tạo điểm chụp hình. Tuy nhiên, mô hình cần được tính kỹ về kích thước, vật liệu, vị trí đặt và khả năng vận chuyển.

10. Bảng Giá, Bảng Ưu Đãi, Bảng Chương Trình

Với booth bán hàng, booth sampling hoặc booth activation, bảng giá và bảng ưu đãi giúp khách hiểu nhanh quyền lợi khi dừng lại tương tác.

Bảng ưu đãi có thể thể hiện:

• Chương trình giảm giá.
• Combo sản phẩm.
• Quà tặng kèm.
• Điều kiện nhận quà.
• Thời gian áp dụng.
• Số lượng giới hạn.
• Cách đăng ký hoặc quét mã.
• Lợi ích khi mua hoặc dùng thử tại booth.

Thông tin ưu đãi cần rõ, ngắn và không gây hiểu nhầm. Nếu chương trình có nhiều mức ưu đãi, nên trình bày theo thứ tự dễ nhìn để nhân sự không phải giải thích lại quá nhiều lần.

11. Vật Phẩm Quà Tặng Và Bao Bì Nhận Diện

Quà tặng cũng là một phần quan trọng trong booth quảng cáo, activation hoặc sampling. Quà không chỉ để thu hút khách mà còn giúp khách nhớ thương hiệu sau khi rời sự kiện.

Vật phẩm có thể gồm:

• Mẫu thử sản phẩm.
• Voucher.
• Túi giấy.
• Hộp quà.
• Sticker.
• Sổ tay.
• Bút.
• Ly, bình nước.
• Móc khóa.
• Quạt cầm tay.
• Vật phẩm theo chiến dịch.

Nếu có quà tặng, cần chuẩn bị thêm khu vực lưu trữ, khu phát quà, bảng hướng dẫn nhận quà và cách kiểm soát số lượng. Quà tặng nên có nhận diện thương hiệu ở mức vừa phải, không quá phô nhưng đủ để khách ghi nhớ.

12. Bảng Chỉ Dẫn Và Bảng Tên Khu Vực

Với booth lớn, gian hàng triển lãm hoặc booth có nhiều khu chức năng, bảng chỉ dẫn giúp khách biết nên đi đâu và làm gì.

Bảng chỉ dẫn có thể dùng cho:

• Khu tư vấn.
• Khu trải nghiệm sản phẩm.
• Khu nhận quà.
• Khu mini game.
• Khu thanh toán.
• Khu chụp hình.
• Khu trưng bày sản phẩm.
• Khu đăng ký thông tin.

Với các gian hàng hội chợ hoặc triển lãm, bảng chỉ dẫn và bảng tên khu vực giúp booth vận hành chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi có nhiều khách ghé cùng lúc. Nếu khách hàng triển khai trong không gian hội chợ, có thể kết hợp cùng dịch vụ thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm để bố trí POSM, quầy kệ và khu trưng bày hợp lý hơn.

Không phải booth nào cũng cần cùng một bộ POSM. Tùy mục tiêu chương trình, danh sách POSM nên được chọn khác nhau.

Booth quảng cáo cần POSM giúp khách hiểu nhanh thương hiệu, sản phẩm và hoạt động. Các hạng mục nên có gồm:

• Vách nhận diện thương hiệu.
• Standee hoặc banner giới thiệu chiến dịch.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng ưu đãi.
• QR code đăng ký hoặc nhận quà.
• Quầy tư vấn hoặc quầy nhận thông tin.
• Hashtag hoặc vật phẩm check-in nếu có hoạt động chụp hình.
• Mô hình sản phẩm nếu cần tạo điểm nhấn.

Với booth quảng cáo, POSM phải rõ, nhanh và có tính kêu gọi hành động. Nếu POSM quá nhiều chữ, khách sẽ khó tiếp nhận.

Booth activation cần POSM hướng dẫn hoạt động thật rõ. Các hạng mục thường gồm:

• Bảng hướng dẫn tham gia.
• Bảng luật chơi.
• QR code hoặc mã đăng ký.
• Khu mini game.
• Bảng nhận quà.
• Quầy phát quà.
• Hashtag cầm tay.
• Bảng chụp hình.
• POSM nhận diện chiến dịch.
• Đạo cụ tương tác.

Điểm quan trọng là POSM phải giúp khách tự hiểu một phần quy trình. Nhân sự chỉ nên hỗ trợ thêm, không phải giải thích lại từ đầu cho từng người.

Booth sampling cần POSM phục vụ việc phát mẫu, dùng thử và giới thiệu sản phẩm. Các hạng mục thường gồm:

• Quầy sampling.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Kệ sản phẩm.
• Bảng hướng dẫn dùng thử.
• Bảng ưu đãi sau khi dùng thử.
• QR code khảo sát hoặc nhận voucher.
• Khu lưu trữ mẫu.
• Thùng rác hoặc vật phẩm hỗ trợ vệ sinh nếu cần.
• Brochure hoặc tờ rơi ngắn.

Với booth sampling, yếu tố sạch, gọn và dễ thao tác rất quan trọng. POSM không nên cản trở nhân sự phát mẫu hoặc khách nhận mẫu.

Booth trưng bày sản phẩm cần POSM làm nổi bật sản phẩm. Các hạng mục nên có gồm:

• Kệ trưng bày.
• Bục sản phẩm.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng thông số kỹ thuật.
• Đèn chiếu sản phẩm nếu cần.
• Brochure holder.
• Mô hình sản phẩm.
• Bảng giá hoặc bảng ưu đãi.
• QR code xem thêm thông tin.

Với booth trưng bày, sản phẩm phải là trung tâm. POSM cần hỗ trợ sản phẩm nổi bật hơn, không nên làm sản phẩm bị chìm giữa quá nhiều chi tiết trang trí.

Booth tư vấn cần tạo cảm giác rõ ràng, đáng tin cậy và thuận tiện trao đổi. Các hạng mục thường gồm:

• Quầy tư vấn.
• Bàn ghế nếu cần ngồi trao đổi.
• Bảng giới thiệu dịch vụ.
• Brochure, catalogue.
• QR code đăng ký.
• Bảng quy trình tư vấn.
• Bảng quyền lợi khách hàng.
• Standee nhận diện thương hiệu.
• Khu để tài liệu.

Loại booth này không cần quá nhiều decor. Thông tin cần rõ, dễ đọc và hỗ trợ nhân sự trao đổi tốt hơn.

Booth hội chợ, triển lãm cần POSM phục vụ cả nhận diện, trưng bày và tư vấn. Các hạng mục thường gồm:

• Bảng tên thương hiệu.
• Vách nhận diện.
• Kệ trưng bày.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Brochure holder.
• Quầy tư vấn.
• Bảng giới thiệu năng lực.
• Logo nổi hoặc mô hình sản phẩm.
• Bảng chỉ dẫn khu vực.
• Màn hình hoặc thiết bị trình chiếu nếu cần.

Với booth triển lãm, POSM nên được sắp xếp theo hành trình khách: nhìn thấy thương hiệu, xem sản phẩm, đọc thông tin, trao đổi với nhân sự và nhận tài liệu mang về.

booth nhỏ, cũng không nên để booth lớn bị trống thông tin.

Booth Nhỏ

Với booth nhỏ, nên ưu tiên các POSM thật sự cần thiết:

• Vách nhận diện hoặc backdrop nhỏ.
• Quầy tư vấn hoặc quầy sampling.
• Một standee.
• Một bảng thông tin chính.
• QR code hoặc brochure nhỏ.
• Một kệ sản phẩm nếu cần.

Booth nhỏ cần gọn, rõ và dễ tiếp cận. Nếu POSM quá nhiều, khách sẽ thấy chật và nhân sự khó vận hành.

Booth Vừa

Với booth vừa, có thể bố trí đầy đủ hơn:

• Vách nhận diện.
• Quầy.
• Kệ sản phẩm.
• Standee.
• Bảng thông tin.
• Bảng ưu đãi.
• QR code.
• Brochure holder.
• Hashtag hoặc vật phẩm check-in nếu có.

Booth vừa nên có một điểm nhìn chính và các POSM phụ hỗ trợ. Không nên đặt nhiều bảng có cùng nội dung.

Booth Lớn

Với booth lớn, POSM cần chia theo khu vực:

• Khu nhận diện thương hiệu.
• Khu sản phẩm.
• Khu tư vấn.
• Khu trải nghiệm.
• Khu nhận quà.
• Khu check-in.
• Khu thông tin hoặc brochure.

Booth lớn cần bảng chỉ dẫn hoặc bảng tên khu vực để khách không bị rối. POSM nên được thiết kế đồng bộ để toàn booth có một ngôn ngữ hình ảnh thống nhất.

Chất liệu POSM cần được chọn theo vị trí sử dụng, thời gian chương trình, ngân sách và mức độ hoàn thiện mong muốn.

Formex

Formex phù hợp với bảng thông tin, hashtag, mô hình nhẹ, bảng tên, chi tiết tạo hình, vách nhỏ hoặc POSM dùng ngắn ngày. Formex nhẹ, dễ cắt, dễ in dán và linh hoạt khi tạo hình.

PP, Decal, Hiflex

PP, decal và hiflex thường dùng cho standee, banner, poster, bảng thông tin hoặc bề mặt dán trên quầy, kệ, vách booth. Đây là nhóm vật liệu linh hoạt, dễ sản xuất và phù hợp nhiều ngân sách.

Mica, Alu, Gỗ, MDF

Nhóm vật liệu này phù hợp với POSM cần độ chắc, hình ảnh cao cấp hoặc sử dụng nhiều lần. Có thể dùng cho logo nổi, bảng thương hiệu, kệ sản phẩm, quầy tư vấn, bảng tên khu vực hoặc mô hình.

Khung Sắt, Khung Hộp

Khung sắt hoặc khung hộp dùng cho POSM kích thước lớn, bảng đứng độc lập, kệ chịu lực, quầy hoặc vách nhận diện cần độ chắc chắn.

Đèn Và Phụ Kiện Decor

Đèn, hoa, bóng, vải, mô hình, đạo cụ hoặc phụ kiện decor giúp POSM nổi bật hơn. Tuy nhiên, cần dùng vừa đủ để không làm booth bị rối hoặc cản trở vận hành.

Một bộ POSM trong booth cần được thiết kế và sản xuất theo quy trình rõ ràng để tránh thiếu hạng mục, sai nội dung hoặc không phù hợp layout booth.

Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Booth

INTOUR tiếp nhận thông tin booth dùng để quảng cáo, activation, sampling, tư vấn, trưng bày, bán hàng hay hội chợ triển lãm. Mục tiêu booth quyết định POSM cần chuẩn bị.

Bước 2: Kiểm Tra Layout Booth

POSM phải bám theo layout booth. Cần xác định vị trí quầy, kệ, lối vào, khu sản phẩm, khu tương tác, khu nhận quà và vị trí nhân sự đứng trước khi chốt danh sách POSM.

Bước 3: Lên Danh Sách POSM Cần Thiết

Dựa trên mục tiêu và layout, INTOUR đề xuất danh sách POSM phù hợp. Hạng mục nào thật sự cần sẽ được ưu tiên, hạng mục nào dễ làm rối booth sẽ được cân nhắc giảm bớt.

Nếu khách hàng cần triển khai POSM tổng thể ngoài booth, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện để đồng bộ vật phẩm nhận diện cho nhiều khu vực trong chương trình.

Bước 4: Thiết Kế Theo Nhận Diện Thương Hiệu

POSM được thiết kế theo logo, màu sắc, key visual, thông điệp, sản phẩm và phong cách thương hiệu. Nội dung cần ngắn gọn, dễ đọc và phù hợp vị trí đặt trong booth.

Bước 5: Duyệt Nội Dung Và Kiểm Tra Thông Tin

Khách hàng kiểm tra kỹ logo, màu sắc, nội dung, thông tin sản phẩm, QR code, ưu đãi, số điện thoại, website, fanpage và các thông tin quan trọng khác trước khi sản xuất.

Bước 6: Sản Xuất POSM

INTOUR tiến hành in ấn, cắt formex, gia công quầy, kệ, bảng thông tin, standee, hashtag, mô hình, logo nổi hoặc các vật phẩm khác theo thiết kế đã duyệt.

Bước 7: Lắp Đặt Và Bố Trí Tại Booth

POSM được vận chuyển đến địa điểm và bố trí đúng layout. Khi lắp đặt, cần kiểm tra vị trí đọc, hướng nhìn, độ chắc chắn, lối đi, vùng khách tương tác và khả năng vận hành của nhân sự.

Bước 8: Kiểm Tra Trước Khi Bàn Giao

Sau khi bố trí xong, cần kiểm tra lại toàn bộ POSM: có thiếu hạng mục không, nội dung có đúng không, QR code có quét được không, bảng có dễ đọc không, POSM có cản lối đi hoặc che sản phẩm không.

Chi phí POSM trong booth không cố định vì mỗi booth có số lượng vật phẩm, chất liệu, kích thước và mức độ gia công khác nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Số lượng POSM cần làm.
• Kích thước từng hạng mục.
• Chất liệu sử dụng.
• Có cần thiết kế mới hay đã có file.
• Mức độ cắt tạo hình, gia công, logo nổi, mô hình.
• Số lượng quầy, kệ, bảng thông tin.
• Có cần đèn, màn hình hoặc thiết bị hỗ trợ không.
• Thời gian sản xuất có gấp không.
• Địa điểm giao lắp và thời gian set up.
• POSM dùng một lần hay có nhu cầu tái sử dụng.

Nếu POSM nằm trong tổng thể booth, chi phí thường nên được tính cùng chi phí thi công booth để tránh thiếu hạng mục. Khách hàng có thể tham khảo thêm bài báo giá thi công booth sự kiện để hiểu rõ hơn cách dự trù ngân sách cho cả booth và POSM đi kèm.

Làm Quá Nhiều POSM

Nhiều POSM không đồng nghĩa với booth hiệu quả hơn. Nếu booth nhỏ nhưng có quá nhiều standee, bảng thông tin, poster, hashtag và mô hình, khách sẽ bị rối và không biết nên nhìn vào đâu trước.

Nội Dung Quá Dài

POSM trong booth cần truyền tải nhanh. Nếu bảng thông tin quá nhiều chữ, khách sẽ không đọc hết. Nội dung nên ngắn, rõ và có thứ tự ưu tiên.

POSM Không Theo Hành Trình Khách Hàng

POSM nên đặt theo hành trình khách: nhìn thấy booth, bước lại gần, đọc thông tin, tương tác, nhận tư vấn, nhận quà hoặc rời booth. Nếu đặt sai vị trí, POSM sẽ không phát huy tác dụng.

Không Đồng Bộ Nhận Diện

Mỗi POSM dùng một màu, một font hoặc một phong cách khác nhau sẽ làm booth thiếu chuyên nghiệp. POSM cần đồng bộ với booth, logo, key visual và thông điệp chương trình.

Che Mất Sản Phẩm Hoặc Lối Đi

POSM không nên che sản phẩm, cản khách bước vào booth hoặc gây khó cho nhân sự thao tác. Đặc biệt với booth nhỏ, vị trí đặt POSM cần được tính rất kỹ.

Không Kiểm Tra QR Code Trước Khi In

QR code sai, mờ, quá nhỏ hoặc đặt ở vị trí khó quét sẽ làm hoạt động bị gián đoạn. Mã QR cần được kiểm tra trước khi sản xuất và kiểm tra lại sau khi lắp đặt.

Checklist POSM Trong Booth Khách Hàng Nên Chuẩn Bị

Trước khi đặt thiết kế và thi công POSM trong booth, khách hàng nên chuẩn bị:

• Mục tiêu booth.
• Diện tích booth.
• Layout booth nếu có.
• Logo và nhận diện thương hiệu.
• Key visual hoặc hình ảnh chiến dịch.
• Sản phẩm cần trưng bày.
• Nội dung thông tin sản phẩm.
• Ưu đãi hoặc hoạt động tại booth.
• QR code, link đăng ký, link khảo sát nếu có.
• Danh sách quà tặng nếu có.
• Hình ảnh tham khảo POSM mong muốn.
• Ngân sách dự kiến.
• Thời gian cần lắp đặt.
• Quy định từ địa điểm hoặc ban tổ chức nếu có.

Nếu chưa có đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước mục tiêu chương trình và hình ảnh booth tham khảo để INTOUR tư vấn danh sách POSM phù hợp.

INTOUR không chỉ sản xuất POSM theo danh sách có sẵn, mà tư vấn POSM dựa trên mục tiêu booth, hành trình khách hàng, diện tích thực tế và ngân sách của khách hàng. Điều này giúp POSM không bị làm thừa, không bị rời rạc và hỗ trợ đúng cho hoạt động tại booth.

Tư Vấn POSM Theo Mục Tiêu Booth

Booth quảng cáo, booth activation, booth sampling, booth tư vấn, booth bán hàng và booth triển lãm sẽ cần POSM khác nhau. INTOUR tư vấn đúng nhóm vật phẩm theo mục tiêu sử dụng.

Thiết Kế Đồng Bộ Với Booth

POSM được thiết kế theo cùng nhận diện với booth, gồm màu sắc, logo, key visual, font chữ, thông điệp và phong cách thương hiệu. Điều này giúp booth chuyên nghiệp hơn khi nhìn tổng thể.

Chọn Đúng Vật Liệu Và Kích Thước

INTOUR tư vấn vật liệu, kích thước và cách gia công phù hợp từng vị trí sử dụng. POSM đặt gần khách cần đẹp khi nhìn gần. POSM đặt từ xa cần chữ lớn và rõ. POSM cầm tay cần nhẹ và dễ dùng.

Hỗ Trợ Sản Xuất Nhiều Hạng Mục

INTOUR có thể triển khai standee, bảng thông tin, quầy sampling, kệ trưng bày, hashtag, logo nổi, mô hình sản phẩm, bảng hướng dẫn, brochure holder, QR code và các vật phẩm nhận diện khác trong cùng một bộ POSM.

Lắp Đặt Và Bố Trí Đúng Layout

POSM không chỉ cần sản xuất đúng mà còn phải đặt đúng vị trí trong booth. INTOUR hỗ trợ lắp đặt, kiểm tra, bố trí và bàn giao để booth sẵn sàng vận hành trước giờ chương trình.

Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, showroom, trường học, trung tâm thương mại, siêu thị, đơn vị tổ chức hoặc gian hàng triển lãm đang cần POSM trong booth sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn danh sách hạng mục phù hợp theo mục tiêu booth, diện tích, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như standee, bảng thông tin, bảng hướng dẫn, quầy sampling, quầy tư vấn, kệ trưng bày, brochure holder, QR code, hashtag, mô hình sản phẩm, logo nổi, bảng ưu đãi, bảng chỉ dẫn, vật phẩm check-in, POSM booth quảng cáo, POSM booth activation, POSM booth sampling và POSM cho gian hàng hội chợ triển lãm.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, diện tích booth, mục tiêu sử dụng booth, sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá, layout booth nếu có, danh sách POSM mong muốn, hình ảnh tham khảo, logo, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn hạng mục POSM cần thiết, kích thước, chất liệu, bố cục, phương án thiết kế, cách sản xuất và cách bố trí trong booth, giúp booth của chương trình vừa đẹp, vừa rõ thông tin, vừa hỗ trợ tốt cho tương tác và chuyển đổi khách hàng.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công POSM trong booth sự kiện trọn gói, đồng bộ thương hiệu, đúng mục tiêu và phù hợp ngân sách thực tế.