Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Trước khi làm booth, nhiều khách hàng thường chỉ hình dung phần nhìn bên ngoài như màu sắc, logo, quầy hoặc mẫu booth tham khảo. Tuy nhiên, khi bước vào thi công thực tế, nếu chưa xác định rõ từng hạng mục, rất dễ phát sinh thiếu sót.

Một booth không được chuẩn bị kỹ có thể gặp các vấn đề:

• Booth đẹp nhưng không có quầy tư vấn phù hợp.
• Có sản phẩm nhưng thiếu kệ trưng bày.
• Có mini game nhưng thiếu bảng hướng dẫn.
• Có QR code nhưng đặt sai vị trí, khách khó quét.
• Có quà tặng nhưng không có khu lưu trữ.
• Có booth sampling nhưng quầy thao tác quá nhỏ.
• Có backdrop nhưng không đồng bộ với POSM.
• Có màn hình nhưng chưa tính nguồn điện.
• Có nhân sự vận hành nhưng không có vị trí đứng hợp lý.
• Có nhiều vật phẩm nhưng bố trí rối, khách không biết tương tác từ đâu.

Xác định hạng mục từ đầu giúp khách hàng kiểm soát ngân sách tốt hơn, tránh thiếu vật tư sát ngày và giúp booth vận hành mượt trong sự kiện.

Một booth sự kiện có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy quy mô, nhưng thường được chia thành các nhóm chính sau:

• Hạng mục kết cấu booth.
• Hạng mục nhận diện thương hiệu.
• Hạng mục quầy, kệ, trưng bày.
• Hạng mục POSM và bảng thông tin.
• Hạng mục tương tác, activation, sampling.
• Hạng mục ánh sáng, màn hình, thiết bị.
• Hạng mục decor, check-in, chụp hình.
• Hạng mục vận hành, lưu trữ, quà tặng.
• Hạng mục an toàn, điện, tháo lắp.

Không phải booth nào cũng cần đầy đủ tất cả. Booth nhỏ có thể chỉ cần khung, vách nhận diện, quầy và bảng thông tin. Booth quảng cáo có thể cần thêm POSM, bảng hướng dẫn, QR code, quầy sampling. Booth triển lãm có thể cần kệ, brochure, bảng giới thiệu năng lực và khu tư vấn. Booth activation có thể cần mini game, khu nhận quà và luồng khách rõ ràng.

Khung booth là phần tạo nên hình dáng và độ chắc chắn cho booth. Đây là hạng mục nền tảng, quyết định booth có đứng vững, an toàn và đúng layout hay không.

Khung booth có thể được làm từ nhiều vật liệu như khung sắt, khung hộp, gỗ, formex kết hợp khung, nhôm, module lắp ghép hoặc vật liệu tùy theo thiết kế. Với booth nhỏ trong nhà, kết cấu có thể đơn giản. Với booth lớn, booth ngoài trời hoặc booth có gắn nhiều vật phẩm, khung phải chắc hơn.

Khi thiết kế khung booth cần chú ý:

• Diện tích booth ngang, sâu, cao.
• Booth đặt trong nhà hay ngoài trời.
• Có treo bảng hiệu, logo, đèn, màn hình không.
• Có cần tháo lắp nhanh không.
• Có cần tái sử dụng không.
• Địa điểm có giới hạn chiều cao không.
• Nền đặt booth có bằng phẳng không.
• Khách có thể va chạm vào booth không.

Một booth đẹp nhưng kết cấu yếu sẽ rất rủi ro. Vì vậy, khung booth cần được tính cùng kích thước, vật liệu và điều kiện địa điểm ngay từ đầu.

Vách nhận diện là phần giúp khách nhìn thấy thương hiệu từ xa. Đây thường là mặt sau hoặc mặt chính của booth, nơi thể hiện logo, màu sắc, key visual, slogan, hình ảnh sản phẩm hoặc thông điệp chiến dịch.

Vách nhận diện cần trả lời nhanh cho khách:

• Đây là thương hiệu nào?
• Booth đang giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ gì?
• Khách nên dừng lại vì điều gì?
• Hoạt động chính tại booth là gì?

Vách nhận diện không nên đưa quá nhiều chữ. Trong môi trường sự kiện, khách thường chỉ có vài giây để nhìn booth. Vì vậy, nội dung cần ngắn, rõ và có điểm nhấn mạnh.

Với các booth quảng cáo, vách nhận diện cần nổi bật và dễ kéo khách dừng lại. Với booth triển lãm, vách nhận diện cần chuyên nghiệp và thể hiện được năng lực doanh nghiệp. Với booth sampling, vách nhận diện cần làm rõ sản phẩm và lợi ích dùng thử.

Một số booth cần có backdrop riêng để làm nền nhận diện, chụp hình hoặc tạo điểm nhấn phía sau quầy. Backdrop booth có thể là vách sau, backdrop mini, khung check-in nhỏ hoặc khu chụp ảnh trong booth.

Backdrop trong booth thường dùng để:

• Làm nền thương hiệu.
• Tăng nhận diện trong ảnh chụp.
• Tạo khu check-in nhỏ.
• Làm phông phía sau quầy tư vấn.
• Làm điểm giới thiệu sản phẩm.
• Làm vách thông tin trong gian hàng.

Backdrop booth cần vừa với diện tích booth, không nên quá dày hoặc quá nhiều chi tiết nếu booth nhỏ. Nếu booth có nhiều người đứng tư vấn phía trước, logo và thông điệp cần đặt ở vị trí không bị che.

Quầy là một trong những hạng mục quan trọng nhất của booth sự kiện. Đây là nơi nhân sự tương tác trực tiếp với khách hàng, phát mẫu, tư vấn, bán hàng, nhận thông tin, phát quà hoặc hướng dẫn hoạt động.

Tùy mục tiêu booth, có thể cần:

• Quầy tư vấn.
• Quầy sampling.
• Quầy check-in.
• Quầy bán hàng.
• Quầy demo sản phẩm.
• Quầy nhận quà.
• Quầy thu thập thông tin khách hàng.

Một quầy tốt cần có chiều cao phù hợp, mặt bàn đủ rộng, vị trí logo rõ và có không gian để che gọn vật dụng bên dưới. Nếu quầy quá nhỏ, nhân sự khó thao tác. Nếu quầy quá lớn trong booth nhỏ, khách khó tiếp cận.

Với booth sampling, quầy cần tính thêm khu để sản phẩm mẫu, dụng cụ hỗ trợ, thùng rác, khăn giấy hoặc vật phẩm dùng thử. Với booth tư vấn, quầy cần đủ không gian để tài liệu, brochure, máy tính bảng hoặc form đăng ký.

Nếu booth có sản phẩm thật, kệ trưng bày là hạng mục cần được tính kỹ. Kệ giúp sản phẩm nổi bật, dễ quan sát và dễ tiếp cận hơn. Không nên đặt sản phẩm rải rác trên bàn nếu muốn tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Kệ trưng bày có thể là:

• Kệ đứng.
• Kệ tầng.
• Kệ mini.
• Bục sản phẩm.
• Tủ mica.
• Tủ kính.
• Kệ gỗ.
• Kệ formex.
• Module trưng bày.
• Kệ có đèn chiếu.

Khi chọn kệ, cần tính kích thước sản phẩm, trọng lượng, số lượng, giá trị sản phẩm và khoảng cách khách quan sát. Sản phẩm nhỏ nên đặt ở tầm mắt hoặc tầm tay. Sản phẩm nặng cần kệ chắc. Sản phẩm cao cấp cần ánh sáng và khoảng trống phù hợp để không bị chìm.

POSM là nhóm vật phẩm hỗ trợ nhận diện, truyền thông, chỉ dẫn, trưng bày và tương tác trong booth. Đây là phần rất quan trọng nhưng thường bị chuẩn bị sát ngày, dẫn đến thiếu đồng bộ.

POSM trong booth có thể gồm:

• Standee.
• Banner.
• Poster.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng hướng dẫn tham gia.
• Bảng ưu đãi.
• Bảng giá.
• QR code.
• Brochure holder.
• Hashtag cầm tay.
• Bảng quote.
• Mô hình sản phẩm.
• Logo nổi, chữ nổi.
• Vật phẩm check-in.
• Bảng chỉ dẫn khu vực.

Nếu khách hàng muốn hiểu kỹ hơn từng loại vật phẩm, có thể tham khảo bài POSM trong booth sự kiện để chọn đúng hạng mục cần dùng, tránh làm quá nhiều nhưng không hiệu quả.

Bảng thông tin giúp khách hiểu nhanh booth đang giới thiệu gì. Đây là hạng mục rất cần cho booth trưng bày, booth tư vấn, booth triển lãm, booth bán hàng hoặc booth giới thiệu sản phẩm mới.

Bảng thông tin có thể thể hiện:

• Tên sản phẩm.
• Lợi ích chính.
• Tính năng nổi bật.
• Thông số cơ bản.
• Cách sử dụng.
• Quy trình tư vấn.
• Gói dịch vụ.
• Ưu đãi chương trình.
• QR code xem thêm thông tin.
• Thông tin liên hệ.

Nội dung trên bảng không nên quá dài. Nếu khách cần đọc quá nhiều, họ sẽ bỏ qua. Bảng thông tin tốt nên ngắn, rõ, chia nhóm dễ nhìn và đặt gần sản phẩm hoặc khu tư vấn.

Với booth activation, booth sampling, booth mini game, booth nhận quà hoặc booth có QR code, bảng hướng dẫn là hạng mục bắt buộc nên có.

Bảng hướng dẫn giúp khách biết:

• Cần làm gì trước.
• Tương tác ở đâu.
• Quét mã như thế nào.
• Điều kiện nhận quà là gì.
• Tham gia mini game ra sao.
• Nhận mẫu thử hoặc voucher ở đâu.
• Có giới hạn thời gian hoặc số lượng không.

Nếu không có bảng hướng dẫn, nhân sự phải giải thích liên tục. Khi đông khách, booth rất dễ rối và khách mới đến không biết bắt đầu từ đâu.

Nhiều booth hiện nay không chỉ để trưng bày mà còn để thu thập khách hàng tiềm năng. Vì vậy, QR code, form đăng ký, landing page, mã khảo sát hoặc công cụ ghi nhận thông tin rất quan trọng.

QR code có thể dùng cho:

• Đăng ký tư vấn.
• Nhận voucher.
• Tham gia mini game.
• Nhận quà.
• Theo dõi fanpage.
• Tải tài liệu.
• Đăng ký mua hàng.
• Điền khảo sát.
• Lưu thông tin liên hệ.

QR code cần được in đủ lớn, đặt ở vị trí dễ quét và có hướng dẫn ngắn. Trước khi in, cần kiểm tra mã hoạt động trên nhiều thiết bị. Sau khi lắp đặt, nên kiểm tra lại một lần nữa để tránh lỗi.

Nếu booth có mục tiêu thu hút khách và tạo trải nghiệm, cần chuẩn bị khu tương tác rõ ràng. Đây là phần quan trọng của booth activation, booth quảng cáo hoặc booth sự kiện tại khu vực đông người.

Khu tương tác có thể gồm:

• Mini game.
• Vòng quay may mắn.
• Khu chụp hình.
• Khu thử thách.
• Khu demo sản phẩm.
• Khu quét mã nhận quà.
• Khu trải nghiệm sản phẩm.
• Khu check-in mạng xã hội.
• Khu nhận voucher hoặc phần thưởng.

Với khu tương tác, cần tính luồng khách: khách bắt đầu từ đâu, tham gia ở đâu, nhận quà ở đâu và rời booth như thế nào. Nếu không tính luồng này, booth dễ bị ùn tắc.

Nếu khách hàng cần booth chuyên cho quảng cáo, activation hoặc sampling, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo để thiết kế layout phù hợp với hành vi khách hàng.

Nhiều booth có quà tặng, mẫu thử, voucher, túi giấy, sản phẩm dùng thử hoặc vật phẩm thương hiệu. Nếu không có khu lưu trữ và phát quà rõ ràng, booth rất dễ bị bừa.

Cần chuẩn bị:

• Khu để quà dự phòng.
• Quầy phát quà.
• Bảng hướng dẫn nhận quà.
• Túi đựng hoặc bao bì.
• Phiếu kiểm soát số lượng nếu cần.
• Nhân sự phụ trách phát quà.
• Khu vực tránh làm rối lối đi.

Quà tặng nên được bố trí gọn và không chiếm toàn bộ mặt bàn tư vấn. Nếu quà quá nhiều, cần có kho nhỏ hoặc khu che gọn phía sau booth.

Booth tư vấn, booth triển lãm, booth giáo dục, booth bất động sản, booth tài chính, booth du lịch hoặc booth dịch vụ thường cần tài liệu mang về. Đây là hạng mục nhỏ nhưng hỗ trợ chuyển đổi rất tốt sau sự kiện.

Tài liệu có thể gồm:

• Brochure sản phẩm.
• Catalogue.
• Hồ sơ năng lực.
• Bảng giá.
• Tờ rơi ưu đãi.
• Phiếu đăng ký.
• Voucher.
• Name card.
• Tài liệu giới thiệu dịch vụ.

Tài liệu nên được đặt gọn trong brochure holder hoặc quầy tư vấn. Không nên để rải rác làm booth mất gọn gàng.

Một số booth cần thêm thiết bị để tăng trải nghiệm hoặc hỗ trợ giới thiệu sản phẩm. Không phải booth nào cũng cần, nhưng nếu có, cần tính từ đầu về nguồn điện, vị trí đặt và cách vận hành.

Thiết bị có thể gồm:

• Màn hình trình chiếu.
• Màn hình cảm ứng.
• Máy tính bảng.
• Loa nhỏ.
• Đèn chiếu sản phẩm.
• Đèn hắt logo.
• Máy quét mã.
• Máy in ảnh.
• Thiết bị demo sản phẩm.
• Ổ điện, dây điện, bộ chia điện.

Dây điện và thiết bị cần được bố trí an toàn, tránh vướng chân khách hoặc làm booth bị rối. Nếu booth đặt ngoài trời, cần tính thêm phương án che chắn và an toàn điện.

Ánh sáng giúp booth nổi bật hơn, đặc biệt khi booth đặt trong hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại hoặc không gian thiếu sáng. Ánh sáng không chỉ làm đẹp booth mà còn giúp sản phẩm nổi bật hơn khi khách nhìn và chụp hình.

Có thể dùng:

• Đèn chiếu sản phẩm.
• Đèn hắt logo.
• Đèn LED viền.
• Đèn trang trí.
• Đèn cho khu check-in.
• Đèn cho kệ trưng bày.

Không nên dùng đèn quá gắt hoặc đặt sai hướng làm lóa mắt khách. Với sản phẩm cần xem màu sắc, ánh sáng cần trung thực để không làm sai cảm nhận sản phẩm.

Decor giúp booth có cảm xúc và phù hợp concept hơn. Tuy nhiên, decor cần vừa phải, không nên làm quá nhiều nếu không phục vụ mục tiêu chính.

Decor có thể gồm:

• Hoa.
• Bóng.
• Đèn.
• Vải.
• Mô hình.
• Formex tạo hình.
• Cây xanh.
• Thảm.
• Đạo cụ chụp hình.
• Tiểu cảnh nhỏ.
• Vật phẩm theo mùa lễ.

Booth doanh nghiệp cần decor tinh gọn, chuyên nghiệp. Booth lễ hội có thể decor nhiều màu sắc hơn. Booth sản phẩm nên decor để làm nổi bật sản phẩm, không làm sản phẩm bị chìm.

Một số booth cần khu chụp hình để tăng tương tác và lan tỏa trên mạng xã hội. Khu này có thể là một backdrop nhỏ, một góc decor, một khung ảnh, một hashtag hoặc một photo corner trong booth.

Khu check-in cần:

• Nền chụp hình đẹp.
• Logo không bị che.
• Ánh sáng đủ.
• Khoảng cách chụp phù hợp.
• Đạo cụ vừa phải.
• Không cản khách vào booth.
• Không chiếm hết diện tích tư vấn hoặc trưng bày.

Nếu booth quá nhỏ, có thể chỉ cần một góc check-in nhẹ thay vì photo booth lớn. Nếu booth lớn hoặc chương trình cần truyền thông mạnh, khu check-in nên được đầu tư hơn.

Booth không chỉ để khách nhìn mà còn để nhân sự làm việc. Vì vậy, cần tính vị trí nhân sự đứng, di chuyển, tư vấn, phát mẫu, phát quà và xử lý vật phẩm.

Cần xác định:

• Nhân sự đứng chào khách ở đâu.
• Nhân sự tư vấn đứng hoặc ngồi ở đâu.
• Nhân sự phát mẫu thao tác ở đâu.
• Nhân sự phát quà đứng ở đâu.
• Có cần bàn ghế cho tư vấn sâu không.
• Có khu vực nghỉ hoặc cất đồ cá nhân không.
• Nhân sự có che logo hoặc sản phẩm không.

Một booth đẹp nhưng nhân sự không có chỗ vận hành sẽ rất bất tiện. Vì vậy, layout booth phải tính cả người vận hành, không chỉ tính vật phẩm trưng bày.

Đây là hạng mục rất dễ bị quên. Booth thường có nhiều đồ như thùng hàng, quà tặng, túi giấy, tài liệu, nước uống, vật dụng cá nhân, sản phẩm dự phòng hoặc thiết bị hỗ trợ. Nếu không có khu lưu trữ, booth sẽ nhanh chóng bừa bộn.

Khu lưu trữ có thể là:

• Hộc dưới quầy.
• Tủ nhỏ.
• Khu che sau vách.
• Thùng có phủ vải.
• Kho mini trong booth lớn.
• Kệ kín phía sau.

Khu lưu trữ không cần quá lớn, nhưng cần đủ để che gọn vật dụng không nên xuất hiện trong ảnh chụp.

Tùy địa điểm, booth có thể cần thảm, sàn nâng, bục nhỏ hoặc vật liệu phủ sàn để tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn. Với booth trong hội chợ, triển lãm hoặc trung tâm thương mại, phần sàn giúp booth nổi bật và phân tách không gian tốt hơn.

Cần chú ý:

• Thảm có chống trượt không.
• Sàn có bằng phẳng không.
• Khách đi lại có vấp không.
• Màu sàn có đồng bộ với booth không.
• Có dễ vệ sinh không.
• Có phù hợp quy định địa điểm không.

Với booth sampling thực phẩm, đồ uống hoặc sản phẩm dễ rơi vãi, sàn cần dễ vệ sinh và không gây trơn trượt.

Booth có đèn, màn hình, loa, máy tính bảng, thiết bị demo hoặc máy quét mã đều cần điện. Phần điện phải được chuẩn bị kỹ để tránh rủi ro trong sự kiện.

Cần kiểm tra:

• Địa điểm có cấp điện không.
• Ổ điện ở vị trí nào.
• Công suất thiết bị cần dùng.
• Dây điện có đủ dài không.
• Dây có được che gọn không.
• Có cần ổ chia điện không.
• Có cần nhân sự kỹ thuật hỗ trợ không.
• Nếu ngoài trời, có phương án chống nước không.

An toàn điện là yếu tố không nên xem nhẹ, nhất là trong booth đông khách hoặc booth ngoài trời.

Booth quảng cáo thường cần thu hút nhanh và tạo tương tác. Các hạng mục nên có gồm:

• Khung booth hoặc vách nhận diện.
• Logo, key visual, thông điệp chính.
• Quầy tư vấn hoặc quầy sampling.
• Standee, bảng thông tin, bảng ưu đãi.
• QR code hoặc form đăng ký.
• Khu tương tác, mini game nếu có.
• Khu nhận quà.
• POSM hỗ trợ chiến dịch.
• Kệ sản phẩm nếu cần trưng bày.
• Đèn hoặc chi tiết decor tạo điểm nhấn.

Booth quảng cáo không nên quá nhiều chữ. Mục tiêu là khách nhìn nhanh, hiểu nhanh và có hành động rõ ràng.

Booth sampling cần ưu tiên vận hành gọn, sạch và dễ phát mẫu. Các hạng mục thường gồm:

• Quầy sampling.
• Kệ hoặc khu đặt sản phẩm.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Bảng hướng dẫn dùng thử.
• Khu lưu trữ mẫu.
• Vật phẩm vệ sinh nếu cần.
• Thùng rác.
• QR code nhận ưu đãi hoặc khảo sát.
• Quà tặng hoặc voucher.
• Nhân sự phát mẫu và tư vấn.

Booth sampling cần tránh bố trí quá chật. Khách nhận mẫu phải thuận tiện, không chen lấn và không cản lối đi.

Booth activation cần hạng mục phục vụ trải nghiệm. Các hạng mục thường gồm:

• Vách nhận diện chiến dịch.
• Bảng hướng dẫn tham gia.
• Khu mini game hoặc thử thách.
• QR code đăng ký.
• Khu nhận quà.
• Hashtag, đạo cụ chụp hình.
• Quầy hỗ trợ.
• POSM luật chơi.
• Khu chờ nếu đông khách.
• Nhân sự điều phối.

Điểm quan trọng nhất là hành trình khách hàng. Khách phải biết bắt đầu từ đâu, làm gì tiếp theo và nhận quà ở đâu.

Booth trưng bày sản phẩm cần làm nổi bật sản phẩm. Các hạng mục nên có gồm:

• Kệ trưng bày.
• Bục sản phẩm.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Đèn chiếu sản phẩm.
• Quầy tư vấn.
• Brochure, catalogue.
• Màn hình trình chiếu nếu cần.
• Mô hình sản phẩm nếu phù hợp.
• QR code xem thêm thông tin.
• Khu tư vấn hoặc trải nghiệm sản phẩm.

Với booth trưng bày, sản phẩm phải là trung tâm. Decor, POSM và quầy kệ đều nên hỗ trợ sản phẩm nổi bật hơn.

Booth hội chợ triển lãm thường cần đầy đủ hơn vì khách tham dự có thể so sánh nhiều đơn vị cùng lúc. Hạng mục thường gồm:

• Vách nhận diện hoặc gian hàng thiết kế riêng.
• Bảng tên thương hiệu.
• Quầy lễ tân hoặc quầy tư vấn.
• Kệ trưng bày sản phẩm.
• Bảng giới thiệu năng lực.
• Brochure holder.
• Bảng thông tin sản phẩm.
• Logo nổi, mô hình hoặc màn hình.
• Khu tiếp khách nếu diện tích đủ.
• Khu lưu trữ nhỏ.

Nếu khách hàng tham gia hội chợ hoặc triển lãm, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm để bố trí booth theo đúng quy định ban tổ chức và mục tiêu trưng bày.

Diện tích booth quyết định số lượng hạng mục nên đưa vào. Không nên dùng cùng một danh sách cho mọi booth.

Booth nhỏ

Booth nhỏ nên ưu tiên:

• Vách nhận diện.
• Quầy gọn.
• Một bảng thông tin chính.
• Một kệ sản phẩm nếu cần.
• QR code.
• Một số POSM thiết yếu.

Booth nhỏ cần gọn, rõ, không bị nhồi quá nhiều vật phẩm.

Booth vừa

Booth vừa có thể thêm:

• Quầy tư vấn hoặc quầy sampling.
• Kệ trưng bày.
• Standee.
• Bảng thông tin.
• Bảng ưu đãi.
• QR code.
• Brochure holder.
• Khu nhận quà nhỏ.

Đây là nhóm booth dễ triển khai nhất nếu biết chọn đúng hạng mục.

Booth lớn

Booth lớn có thể chia khu vực:

• Khu nhận diện.
• Khu sản phẩm.
• Khu tư vấn.
• Khu tương tác.
• Khu nhận quà.
• Khu check-in.
• Khu lưu trữ.

Booth lớn cần layout rõ, nếu không sẽ bị rối hoặc bị trống.

INTOUR thường không bắt đầu bằng câu hỏi “muốn làm booth mẫu nào?”, mà bắt đầu từ mục tiêu sử dụng booth.

Bước 1: Xác định mục tiêu booth

Booth dùng để quảng cáo, sampling, activation, tư vấn, bán hàng, trưng bày hay hội chợ triển lãm.

Bước 2: Kiểm tra diện tích và địa điểm

Đội ngũ kiểm tra diện tích booth, vị trí đặt, lối di chuyển, nguồn điện, chiều cao cho phép và quy định địa điểm.

Bước 3: Lên layout chức năng

Từ mục tiêu và mặt bằng, INTOUR tư vấn vị trí quầy, kệ, POSM, khu sản phẩm, khu tương tác, khu nhận quà và khu nhân sự vận hành.

Bước 4: Chốt danh sách hạng mục

Đội ngũ đề xuất danh sách hạng mục cần thiết, phân loại hạng mục bắt buộc, hạng mục nên có và hạng mục có thể tối giản theo ngân sách.

Bước 5: Thiết kế maquette booth

Sau khi chốt hạng mục, thiết kế booth được triển khai theo nhận diện thương hiệu, sản phẩm và mục tiêu chương trình.

Bước 6: Báo giá, sản xuất và lắp đặt

Sau khi duyệt thiết kế, INTOUR báo giá chi tiết, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao booth trước giờ chương trình.

Nếu khách hàng muốn hiểu kỹ hơn từng bước triển khai booth, có thể xem thêm bài quy trình thiết kế thi công booth sự kiện để chuẩn bị thông tin đầy đủ hơn.

Báo Giá Booth Có Phụ Thuộc Vào Số Lượng Hạng Mục Không?

Có. Số lượng hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí booth. Booth chỉ có vách, quầy và standee sẽ có chi phí khác booth có khung lớn, kệ sản phẩm, POSM, logo nổi, màn hình, đèn, khu mini game và khu nhận quà.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Diện tích booth.
• Số lượng hạng mục.
• Vật liệu sử dụng.
• Mức độ thiết kế riêng.
• Quầy, kệ, POSM.
• Màn hình, đèn, thiết bị.
• Khu tương tác, mini game.
• Địa điểm lắp đặt.
• Thời gian sản xuất.
• Thời gian set up và tháo dỡ.
• Booth dùng một lần hay tái sử dụng.

Nếu khách hàng cần dự trù ngân sách trước khi chốt danh sách hạng mục, có thể tham khảo thêm bài báo giá thi công booth sự kiện để hiểu rõ cách chi phí thay đổi theo vật liệu, diện tích và số lượng hạng mục.

Chuẩn bị quá ít hạng mục

Booth thiếu quầy, thiếu bảng thông tin, thiếu POSM hoặc thiếu kệ sản phẩm sẽ khó vận hành và không truyền tải đủ thông tin cho khách.

Chuẩn bị quá nhiều hạng mục

Booth nhỏ nhưng đưa quá nhiều standee, bảng, quà tặng, kệ, mô hình sẽ khiến không gian bị rối và khách khó tiếp cận.

Không tính khu lưu trữ

Thiếu khu lưu trữ làm booth nhanh bừa, nhất là booth có quà tặng, sản phẩm mẫu hoặc tài liệu.

Không tính luồng khách

Booth activation, sampling hoặc nhận quà nếu không tính luồng khách sẽ dễ bị nghẽn khi đông người.

POSM không đồng bộ với booth

Màu sắc, font chữ, logo và thông điệp nếu không đồng bộ sẽ làm booth thiếu chuyên nghiệp.

Không kiểm tra điện và thiết bị

Màn hình, đèn, loa, máy tính bảng hoặc thiết bị demo nếu không tính điện từ đầu có thể gặp sự cố khi vận hành.

Chỉ chọn hạng mục theo mẫu đẹp

Mẫu booth đẹp chưa chắc phù hợp mục tiêu thật. Cần chọn hạng mục theo sản phẩm, diện tích, khách tham dự và cách vận hành.

Trước khi chốt thiết kế và thi công booth, khách hàng nên rà soát:

• Booth dùng cho mục tiêu gì.
• Diện tích booth bao nhiêu.
• Địa điểm trong nhà hay ngoài trời.
• Có cần khung booth không.
• Có cần vách nhận diện không.
• Có cần backdrop booth không.
• Có cần quầy tư vấn, quầy sampling hay quầy bán hàng không.
• Có cần kệ trưng bày sản phẩm không.
• Có cần bảng thông tin sản phẩm không.
• Có cần standee, poster, banner không.
• Có cần QR code hoặc form đăng ký không.
• Có cần mini game hoặc khu tương tác không.
• Có cần quà tặng, voucher, túi giấy không.
• Có cần màn hình, đèn, thiết bị hỗ trợ không.
• Có cần khu lưu trữ không.
• Có cần nhân sự kỹ thuật trực không.
• Có cần tháo dỡ sau chương trình không.

Checklist này giúp khách hàng tránh bỏ sót những hạng mục quan trọng trước khi bước vào thiết kế và báo giá.

INTOUR không chỉ thi công booth theo hình ảnh tham khảo, mà tư vấn hạng mục dựa trên mục tiêu sử dụng, diện tích, sản phẩm, khách tham dự và ngân sách thực tế. Điều này giúp booth không bị thiếu công năng, không bị nhồi vật phẩm và vận hành hiệu quả hơn trong sự kiện.

Tư vấn đúng hạng mục cần có

INTOUR phân loại hạng mục nào bắt buộc, hạng mục nào nên có và hạng mục nào có thể tối giản để phù hợp ngân sách.

Thiết kế theo nhận diện thương hiệu

Booth được thiết kế theo logo, màu sắc, key visual, sản phẩm và thông điệp của khách hàng để đảm bảo hình ảnh đồng bộ.

Tối ưu layout và vận hành

Đội ngũ tư vấn vị trí quầy, kệ, POSM, khu tương tác, khu nhận quà và luồng khách để booth dễ vận hành hơn.

Linh hoạt vật liệu và ngân sách

Tùy mục tiêu, INTOUR có thể tư vấn booth tiết kiệm, booth cân bằng hoặc booth cao cấp hơn với vật liệu phù hợp.

Triển khai trọn gói

INTOUR hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra đến tháo dỡ sau chương trình. Nếu khách hàng cần đồng bộ thêm backdrop, POSM, sân khấu, cổng chào hoặc không gian sự kiện, có thể triển khai cùng dịch vụ thiết kế thi công sự kiện.

Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, showroom, trường học, trung tâm thương mại, siêu thị, đơn vị tổ chức hoặc gian hàng triển lãm đang chưa biết booth sự kiện gồm những hạng mục nào, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn danh sách hạng mục phù hợp theo mục tiêu, diện tích, địa điểm, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như khung booth, vách nhận diện, backdrop booth, quầy tư vấn, quầy sampling, quầy bán hàng, kệ trưng bày, POSM, standee, bảng thông tin, QR code, brochure holder, khu mini game, khu nhận quà, màn hình, đèn, thiết bị hỗ trợ, khu lưu trữ và các vật phẩm vận hành booth.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, diện tích booth, mục tiêu sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá, hạng mục mong muốn, hình ảnh tham khảo nếu có, logo, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn hạng mục cần có, layout, vật liệu, POSM, cách bố trí, phương án sản xuất, lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp booth của chương trình vừa đẹp, vừa rõ thông tin, vừa vận hành hiệu quả.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công booth sự kiện trọn gói, đầy đủ hạng mục, đúng mục tiêu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.