Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Backdrop ngoài trời là backdrop được lắp đặt tại các khu vực không gian mở như sân trường, sân công ty, bãi cỏ, công viên, khuôn viên nhà máy, mặt tiền cửa hàng, khu vực khai trương, khu vực khánh thành, sân khấu ngoài trời, hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại ngoài trời hoặc khu vực tổ chức activation.

Backdrop ngoài trời có thể dùng cho nhiều mục đích:

• Làm nền sân khấu.
• Làm khu check-in cho khách mời.
• Làm phông nhận diện thương hiệu.
• Làm điểm chụp hình trong khai trương, khánh thành.
• Làm vách nhận diện cho booth, gian hàng, activation.
• Làm khu trang trí theo mùa lễ như Trung Thu, Noel, Tết.
• Làm điểm truyền thông cho chương trình cộng đồng, trường học, doanh nghiệp.

So với backdrop trong nhà, backdrop ngoài trời phải chịu nhiều yếu tố khó kiểm soát hơn. Vì vậy, khi thiết kế và thi công cần ưu tiên tính an toàn, kết cấu và khả năng chịu điều kiện môi trường trước khi thêm các chi tiết decor cầu kỳ.

Backdrop trong nhà thường được bảo vệ bởi trần, tường, sàn phẳng và điều kiện ánh sáng ổn định hơn. Trong khi đó, backdrop ngoài trời có thể gặp gió mạnh, mưa bất chợt, nắng gắt, nền không bằng phẳng, không có điểm tựa cố định hoặc khu vực có nhiều người đi qua.

Nếu không tính kỹ, backdrop ngoài trời có thể gặp các lỗi:

• Khung dựng yếu, dễ nghiêng hoặc rung.
• Bạt hiflex bị phồng, bung mép khi có gió.
• Formex bị cong, gãy hoặc bong keo.
• Chữ nổi, logo nổi bị rơi nếu cố định không chắc.
• Backdrop quá cao nhưng chân đỡ quá nhẹ.
• Nền lắp đặt không bằng phẳng làm backdrop bị lệch.
• Mưa làm hư vật liệu, nhòe bề mặt hoặc trơn khu vực xung quanh.
• Nắng mạnh làm màu sắc bị chói, khó chụp hình.
• Backdrop đặt sai hướng sáng khiến ảnh bị ngược sáng.
• Khách di chuyển đông làm tăng nguy cơ va chạm vào khung.

Vì vậy, khi làm backdrop sự kiện ngoài trời, cần xem backdrop là một hạng mục kỹ thuật chứ không chỉ là phần trang trí.

Backdrop ngoài trời được sử dụng trong rất nhiều chương trình. Mỗi loại sự kiện sẽ có yêu cầu khác nhau về kích thước, chất liệu, khung dựng và cách bố trí.

Backdrop khai trương ngoài trời

Khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh hoặc điểm bán mới thường đặt backdrop ở mặt tiền, khu vực đón khách hoặc vị trí cắt băng. Backdrop khai trương ngoài trời cần nổi bật, vui tươi, có màu thương hiệu rõ và không cản lối ra vào.

Với khai trương, backdrop thường đi cùng cổng chào, thảm đỏ, hoa chúc mừng, bàn lễ tân, múa lân, line barrier hoặc khu vực chụp hình. Vì vậy, cần tính tổng thể mặt bằng để backdrop không che bảng hiệu chính, không chắn lối khách và không làm khu vực khai trương bị chật.

Backdrop khánh thành, động thổ, khởi công

Nhóm sự kiện này thường tổ chức ở sân bãi, công trình, nhà máy hoặc khu đất rộng. Backdrop có thể dùng làm sân khấu chính, khu nghi thức hoặc điểm chụp hình đại biểu.

Với loại sự kiện này, nền lắp đặt đôi khi không bằng phẳng, có gió, bụi hoặc không có điểm tựa. Vì vậy, khung dựng và phương án gia cố cần được ưu tiên hơn phần decor.

Backdrop sân khấu ngoài trời

Sân khấu ngoài trời thường có quy mô lớn hơn, cần backdrop đủ rộng và đủ cao để nhìn rõ từ xa. Tuy nhiên, kích thước càng lớn thì yêu cầu khung dựng càng cao.

Backdrop sân khấu ngoài trời cần tính thêm âm thanh, ánh sáng, màn hình, lối lên xuống sân khấu, hướng gió, hướng nắng và tầm nhìn của khách. Nếu backdrop đặt phía sau sân khấu, cần đảm bảo không ảnh hưởng đến thiết bị kỹ thuật hoặc lối di chuyển của ekip.

Backdrop check-in ngoài trời

Backdrop check-in ngoài trời thường đặt ở lối vào, khu vực đón khách, khu sân vườn, sảnh ngoài hoặc gần khu vực tổ chức chính. Loại backdrop này cần đẹp khi chụp hình gần nhưng vẫn phải chắc chắn.

Nếu dùng nhiều hoa, bóng, formex, chữ nổi hoặc tiểu cảnh, cần gia cố kỹ để tránh gió làm xô lệch hoặc làm rơi chi tiết trang trí.

Backdrop booth, activation, sampling ngoài trời

Các chương trình quảng cáo, activation, sampling hoặc roadshow ngoài trời thường cần backdrop nhỏ hoặc vách nhận diện thương hiệu trong booth. Loại backdrop này cần gọn, dễ nhìn, dễ lắp đặt và không cản trở luồng khách tương tác.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ booth, POSM và backdrop ngoài trời, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo để bố trí nhận diện thương hiệu, quầy sampling, bảng thông tin và khu tương tác hợp lý hơn.

Vị trí đặt backdrop quyết định rất nhiều đến hiệu quả hình ảnh và độ an toàn khi thi công. Không nên chọn vị trí chỉ vì “nhìn đẹp” mà bỏ qua lối đi, nền lắp đặt, hướng gió hoặc hướng nắng.

Khi chọn vị trí, cần kiểm tra:

• Backdrop có cản lối ra vào không.
• Có che bảng hiệu, cổng chính hoặc khu vực quan trọng không.
• Nền đặt backdrop có bằng phẳng không.
• Có đủ diện tích dựng chân khung không.
• Có khu vực khách đứng chụp hình không.
• Có khoảng cách đủ để chụp ảnh không.
• Có bị gió tạt trực diện không.
• Có bị ngược sáng vào giờ đón khách không.
• Có gần nguồn điện nếu dùng đèn hoặc thiết bị không.
• Có an toàn cho khách di chuyển xung quanh không.

Một vị trí tốt không chỉ giúp backdrop đẹp hơn mà còn giúp sự kiện vận hành mượt hơn. Với sự kiện đông khách, nên tránh đặt backdrop ngay điểm giao nhau của luồng di chuyển vì dễ gây ùn tắc và va chạm.

Gió là yếu tố cần đặc biệt chú ý khi làm backdrop ngoài trời. Backdrop có bề mặt lớn nên rất dễ bị gió tác động. Nếu khung yếu hoặc chân đỡ nhẹ, backdrop có thể rung, nghiêng hoặc mất an toàn.

Khi khảo sát, cần xem:

• Khu vực có thường xuyên có gió không.
• Gió thổi theo hướng nào.
• Backdrop có bị hứng gió trực diện không.
• Có tường, cây, công trình hoặc vật chắn gió gần đó không.
• Backdrop cao bao nhiêu, rộng bao nhiêu.
• Chân khung có đủ nặng không.
• Có thể neo khung vào điểm cố định không.
• Có cần thêm bao cát, tạ, dây neo hoặc chân phụ không.

Với backdrop ngoài trời kích thước lớn, không nên chỉ dùng chân dựng nhẹ. Cần có khung chắc, chân đỡ phù hợp và phương án gia cố theo điều kiện thực tế.

Không gian ngoài trời thường rộng hơn trong nhà nên nhiều khách hàng có xu hướng muốn làm backdrop thật lớn. Tuy nhiên, backdrop càng lớn thì càng cần khung chắc, vật liệu phù hợp, vận chuyển kỹ và thời gian lắp đặt nhiều hơn.

Khi chọn kích thước backdrop ngoài trời, cần dựa vào:

• Không gian tổ chức rộng hay hẹp.
• Backdrop dùng cho sân khấu hay check-in.
• Số lượng khách tham dự.
• Có chụp ảnh nhóm đông người không.
• Vị trí đặt backdrop có đủ khoảng cách chụp không.
• Backdrop có cần nhìn rõ từ xa không.
• Chiều cao có phù hợp an toàn không.
• Khung dựng có đủ khả năng chịu lực không.
• Ngân sách có phù hợp với kích thước không.

Nếu chưa xác định kích thước hợp lý, khách hàng có thể xem thêm bài kích thước backdrop sự kiện để hiểu cách chọn kích thước theo sân khấu, check-in, photo booth, khai trương và không gian ngoài trời.

Chất liệu backdrop ngoài trời cần được chọn theo thời gian sử dụng, thời tiết, kích thước, vị trí đặt và ngân sách. Không phải chất liệu nào đẹp trong nhà cũng phù hợp ngoài trời.

Hiflex ngoài trời

Hiflex là chất liệu thường dùng cho backdrop ngoài trời vì linh hoạt, dễ in kích thước lớn, chi phí hợp lý và phù hợp với khung sắt. Tuy nhiên, khi dùng hiflex ngoài trời cần căng chắc, xử lý mép kỹ và có khung đủ cứng để tránh bạt phồng hoặc bung khi gặp gió.

Formex ngoài trời

Formex đẹp hơn khi chụp gần và dễ tạo hình, nhưng nếu dùng ngoài trời cần tính kỹ độ dày, khung đỡ và cách cố định. Formex mỏng hoặc chi tiết quá lớn có thể bị cong, rung hoặc gãy nếu gặp gió.

Nếu khách hàng cần dùng formex cho khu check-in, photo booth hoặc chi tiết decor ngoài trời, nên kết hợp với khung chắc và hạn chế các chi tiết quá mảnh.

Mica ngoài trời

Mica phù hợp làm logo nổi, bảng tên hoặc điểm nhấn, nhưng cần tránh vị trí dễ va chạm, dễ trầy hoặc bị phản sáng mạnh. Nếu dùng mica ngoài trời, cần tính hướng nắng, ánh đèn và cách cố định để không bị lóa khi chụp ảnh.

Gỗ, MDF ngoài trời

Gỗ hoặc MDF tạo cảm giác chắc và đẹp, nhưng không phải loại nào cũng phù hợp với mưa, ẩm hoặc nắng gắt. Nếu dùng cho ngoài trời, cần chọn vật liệu, sơn phủ và phương án bảo vệ phù hợp. Với sự kiện ngắn ngày, gỗ có thể dùng nếu được che chắn hoặc lắp đặt trong khu vực ít bị ảnh hưởng thời tiết.

Nếu khách hàng đang phân vân giữa các chất liệu, có thể tham khảo bài nên chọn backdrop hiflex, formex, mica hay gỗ để cân đối giữa độ đẹp, chi phí, độ bền và mục tiêu sử dụng.

Với backdrop ngoài trời, khung dựng là phần không thể làm sơ sài. Một backdrop đẹp nhưng khung yếu thì vẫn không đạt yêu cầu vì dễ mất an toàn.

Khung backdrop ngoài trời cần tính:

• Kích thước ngang và cao của backdrop.
• Trọng lượng vật liệu gắn lên khung.
• Điều kiện gió tại khu vực.
• Nền đặt khung là gạch, bê tông, đất, cỏ hay sàn tạm.
• Có thể neo vào tường, cột hoặc điểm cố định không.
• Cần bao cát, tạ, chân phụ hoặc dây neo không.
• Thời gian backdrop đứng ngoài trời bao lâu.
• Khu vực có đông khách qua lại không.

Với backdrop nhỏ, khung có thể đơn giản hơn nhưng vẫn cần chắc. Với backdrop lớn, backdrop sân khấu hoặc backdrop đặt ở nơi gió mạnh, nên dùng khung sắt, khung hộp hoặc hệ kết cấu phù hợp thay vì chỉ dựng bằng chân nhẹ.

Backdrop ngoài trời thường có thể kết hợp chữ nổi, logo nổi, formex, hoa, bóng, đèn hoặc mô hình trang trí. Những chi tiết này cần được cố định kỹ hơn so với trong nhà vì có thể bị gió, va chạm hoặc rung khung.

Cần chú ý:

• Chữ nổi có được dán chắc không.
• Logo nổi có điểm cố định đủ không.
• Hoa, bóng, đèn có bị gió làm xô lệch không.
• Mô hình formex có bị quá mảnh hoặc quá nhẹ không.
• Dây điện, đèn trang trí có được che gọn và an toàn không.
• Chi tiết decor có cản khách chụp hình hoặc di chuyển không.
• Có vật phẩm nào dễ rơi khi khách va chạm không.

Với backdrop ngoài trời, decor nên vừa đủ. Không nên thêm quá nhiều chi tiết mảnh, nhẹ hoặc nhô ra quá nhiều nếu không có phương án gia cố tốt.

Thời tiết là yếu tố khó kiểm soát nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Dù chương trình chỉ diễn ra vài giờ, vẫn nên có phương án dự phòng nếu thời tiết thay đổi.

Cần chuẩn bị:

• Vật liệu có chịu được nắng hoặc mưa nhẹ không.
• Có mái che, dù, bạt che hoặc khu vực dự phòng không.
• Nếu mưa, backdrop có bị hư hoặc bong bề mặt không.
• Nếu nắng gắt, ảnh chụp có bị chói hoặc ngược sáng không.
• Nếu gió mạnh, có cần giảm chiều cao hoặc thêm gia cố không.
• Có phương án tháo bớt chi tiết decor nếu thời tiết xấu không.
• Có đội kỹ thuật hỗ trợ trong thời gian diễn ra sự kiện không.

Với các chương trình quan trọng như khai trương, khánh thành, khởi công hoặc sự kiện doanh nghiệp có khách mời, nên khảo sát kỹ thời tiết và chuẩn bị phương án backup từ đầu.

Ánh sáng ngoài trời thay đổi theo thời gian trong ngày. Một backdrop đẹp vào buổi sáng có thể bị ngược sáng vào buổi chiều. Một backdrop đặt dưới nắng gắt có thể làm khách bị nheo mắt, bóng đổ mạnh hoặc ảnh bị chói.

Khi chọn vị trí backdrop, cần tính:

• Giờ khách check-in chính.
• Hướng mặt trời vào thời điểm đó.
• Có bị ngược sáng không.
• Có bóng cây, mái che hoặc công trình đổ bóng lên backdrop không.
• Màu backdrop có quá tối hoặc quá chói dưới nắng không.
• Có cần bổ sung đèn nếu chương trình diễn ra chiều tối không.
• Khi chụp bằng điện thoại, logo và mặt người có rõ không.

Với backdrop check-in ngoài trời, nên kiểm tra thử góc chụp bằng điện thoại trước giờ đón khách. Nếu ảnh bị ngược sáng hoặc quá tối, cần điều chỉnh vị trí đứng, hướng chụp hoặc bổ sung ánh sáng phù hợp.

Backdrop ngoài trời thường đặt ở khu vực có khách di chuyển nhiều. Nếu bố trí sai, backdrop có thể gây ùn tắc hoặc cản trở vận hành chương trình.

Không nên đặt backdrop ở:

• Lối ra vào chính quá hẹp.
• Lối thoát hiểm.
• Khu vực xe ra vào.
• Vị trí giao nhau của nhiều luồng khách.
• Sát khu vực sân khấu nếu cản ekip kỹ thuật.
• Vị trí gần dây điện, thiết bị hoặc khu vực nguy hiểm.
• Khu vực nền yếu, trơn hoặc dễ bị đọng nước.

Backdrop đẹp nhưng gây vướng sẽ làm trải nghiệm sự kiện kém hơn. Vì vậy, cần bố trí backdrop sao cho vừa nổi bật, vừa thuận tiện cho khách dừng lại chụp hình, vừa không ảnh hưởng lối di chuyển chung.

Backdrop ngoài trời nên được thi công sớm hơn giờ đón khách để có thời gian kiểm tra và xử lý phát sinh. Không nên dựng quá sát giờ vì nếu gặp gió, thiếu phụ kiện, nền không phẳng hoặc cần đổi vị trí, đội thi công sẽ không đủ thời gian xử lý.

Sau khi lắp đặt xong, cần kiểm tra:

• Backdrop có đứng thẳng không.
• Khung có chắc không.
• Bề mặt có phẳng không.
• Bạt có bị nhăn, phồng hoặc lệch không.
• Formex, chữ nổi, logo nổi có chắc không.
• Backdrop có bị ngược sáng không.
• Khu vực chụp hình có đủ khoảng cách không.
• Có cản lối đi không.
• Có cần thêm tạ, bao cát, dây neo hoặc chân phụ không.
• Có nguy cơ va chạm với khách không.

Nếu backdrop là hạng mục chính trong sự kiện, nên có người phụ trách kiểm tra lại trước khi bàn giao.

Không có một chất liệu duy nhất phù hợp cho mọi backdrop ngoài trời. Chọn chất liệu phải dựa vào mục tiêu sử dụng và điều kiện thực tế.

Nếu cần backdrop lớn, chi phí tối ưu, dùng ngắn ngày, hiflex là lựa chọn phổ biến. Nếu cần khu check-in đẹp, chụp gần, có decor, có thể dùng formex kết hợp khung chắc. Nếu cần điểm nhấn cao cấp, có thể dùng mica cho logo hoặc bảng tên. Nếu cần kết cấu chắc, cao cấp hoặc tái sử dụng, có thể cân nhắc gỗ hoặc vật liệu cứng, nhưng cần tính thời tiết và vận chuyển.

Trong nhiều trường hợp, phương án tốt nhất là kết hợp vật liệu:

• Hiflex làm nền lớn.
• Formex làm chữ nổi, logo, chi tiết tạo hình.
• Mica làm điểm nhấn cao cấp.
• Khung sắt làm kết cấu chính.
• Hoa, bóng, đèn dùng vừa đủ để tạo cảm xúc.
• Bao cát, tạ hoặc dây neo để gia cố an toàn.

Điều quan trọng là không chọn chất liệu chỉ vì đẹp trên hình tham khảo. Phải xét đến vị trí đặt, thời tiết, khung dựng và thời gian sử dụng thực tế.

Backdrop ngoài trời không nên làm quá cao nếu không có phương án kết cấu phù hợp. Chiều cao càng lớn thì khả năng chịu gió càng cần được tính kỹ. Một backdrop cao nhưng chân yếu hoặc không có điểm neo sẽ rất rủi ro.

Backdrop cao phù hợp khi:

• Không gian rất rộng.
• Cần nhìn rõ từ xa.
• Có sân khấu lớn.
• Có khung dựng chuyên dụng.
• Có phương án gia cố chắc chắn.
• Địa điểm ít gió hoặc có vật chắn gió tự nhiên.

Backdrop không nên quá cao khi:

• Khu vực gió mạnh.
• Nền không bằng phẳng.
• Không có chỗ đặt chân khung lớn.
• Thời gian thi công quá gấp.
• Backdrop đặt gần khu vực đông khách đi lại.
• Chỉ dùng cho chụp hình gần, không cần nhìn từ xa.

Với backdrop check-in ngoài trời, chiều cao vừa đủ và bố cục đẹp thường hiệu quả hơn việc làm quá cao nhưng khó chụp và khó gia cố.

Có thể decor, nhưng cần decor đúng mức. Backdrop ngoài trời thường đã chịu nhiều tác động từ môi trường, vì vậy các chi tiết trang trí cần được chọn kỹ để vừa đẹp vừa chắc.

Có thể decor bằng:

• Formex tạo hình.
• Chữ nổi, logo nổi.
• Hoa lụa hoặc hoa tươi tùy thời gian sử dụng.
• Bóng trang trí.
• Đèn LED nếu chương trình diễn ra chiều tối.
• Mô hình chủ đề.
• Tiểu cảnh nhỏ.
• Hashtag, bảng quote, đạo cụ chụp hình.

Tuy nhiên, không nên decor quá nhiều chi tiết nhẹ, mảnh hoặc dễ bay. Với các chương trình cần backdrop có cảm xúc hơn, có thể tham khảo thêm dịch vụ trang trí decor backdrop sự kiện để chọn vật liệu, bố cục và phương án cố định phù hợp cho không gian ngoài trời.

Để hạn chế rủi ro, backdrop ngoài trời cần được triển khai theo quy trình rõ ràng từ khảo sát đến lắp đặt.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin sự kiện

INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, vị trí đặt backdrop, mục tiêu sử dụng, kích thước dự kiến, concept, logo, nội dung cần thể hiện và ngân sách dự kiến.

Bước 2: Kiểm tra mặt bằng ngoài trời

Đội ngũ kiểm tra hoặc yêu cầu hình ảnh, video khu vực lắp đặt để đánh giá nền, hướng gió, hướng nắng, lối đi, khoảng cách chụp hình, nguồn điện và điều kiện vận chuyển.

Bước 3: Tư vấn kích thước, chất liệu và khung dựng

Dựa trên mặt bằng thực tế, INTOUR tư vấn kích thước phù hợp, chất liệu nên dùng, loại khung dựng, chân đỡ, bao cát, dây neo hoặc phương án gia cố nếu cần.

Bước 4: Thiết kế maquette backdrop

Backdrop được thiết kế theo nhận diện thương hiệu, mục tiêu sự kiện và vị trí lắp đặt. Với backdrop ngoài trời, thiết kế cần ưu tiên bố cục rõ, chữ dễ đọc, vùng chụp hình hợp lý và hạn chế chi tiết quá nhỏ.

Bước 5: Chốt kỹ thuật sản xuất

Trước khi sản xuất, cần chốt chất liệu, khung, kích thước, cách cố định bạt, formex, chữ nổi, logo nổi, decor, đèn và các chi tiết liên quan.

Bước 6: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

INTOUR tiến hành in ấn, gia công khung, chuẩn bị formex, chữ nổi, phụ kiện decor, chân đỡ, tạ, bao cát, dây neo, dụng cụ thi công và các vật tư cần thiết.

Bước 7: Vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm

Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, dựng khung, lắp backdrop, cố định bề mặt, gắn chi tiết trang trí và gia cố theo điều kiện thực tế.

Bước 8: Kiểm tra an toàn và góc chụp

Sau khi lắp đặt, đội ngũ kiểm tra độ chắc của khung, hướng gió, bề mặt backdrop, logo, chữ, ánh sáng, khoảng cách chụp hình và lối di chuyển của khách.

Bước 9: Bàn giao và tháo dỡ

Sau khi kiểm tra xong, INTOUR bàn giao backdrop cho khách hàng trước giờ chương trình. Sau sự kiện, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.

Nếu khách hàng muốn nắm kỹ hơn các bước triển khai backdrop nói chung, có thể tham khảo thêm bài quy trình thiết kế thi công backdrop sự kiện.

Chi phí thi công backdrop ngoài trời phụ thuộc vào nhiều yếu tố hơn backdrop trong nhà vì cần tính thêm khung, gia cố, vận chuyển và điều kiện mặt bằng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Kích thước backdrop.
• Chất liệu hiflex, formex, mica, gỗ hoặc vật liệu kết hợp.
• Loại khung dựng và chân đỡ.
• Có cần bao cát, tạ, dây neo hoặc gia cố thêm không.
• Backdrop dùng cho sân khấu, check-in, booth hay khai trương.
• Có chữ nổi, logo nổi, decor, hoa, bóng, đèn không.
• Địa điểm tổ chức xa hay gần.
• Nền lắp đặt là bê tông, gạch, cỏ, đất hay sàn tạm.
• Thời gian set up và tháo dỡ.
• Có cần thi công gấp không.
• Có cần nhân sự trực trong thời gian diễn ra sự kiện không.

Nếu khách hàng cần dự trù ngân sách, có thể xem thêm bài báo giá thi công backdrop sự kiện để hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và chuẩn bị thông tin trước khi nhận báo giá chi tiết.

Chỉ chú ý thiết kế mà quên khung dựng

Backdrop ngoài trời đẹp nhưng khung yếu là lỗi rất nguy hiểm. Khung dựng phải được tính theo kích thước, vật liệu và điều kiện gió.

Làm backdrop quá lớn so với nhu cầu

Backdrop lớn tạo cảm giác nổi bật nhưng cũng tăng chi phí và yêu cầu gia cố. Nếu chỉ dùng để check-in gần, không nhất thiết phải làm quá lớn.

Dùng formex quá mỏng cho chi tiết lớn

Formex mỏng ngoài trời dễ cong, rung hoặc gãy nếu gặp gió. Với chi tiết lớn, cần chọn độ dày phù hợp và có khung đỡ.

Không tính hướng nắng

Backdrop đặt ngược sáng sẽ làm ảnh chụp xấu. Backdrop đặt dưới nắng gắt có thể làm khách khó đứng chụp. Cần kiểm tra giờ check-in chính.

Không có phương án mưa gió

Sự kiện ngoài trời cần có phương án dự phòng. Nếu không, chỉ một cơn mưa hoặc gió mạnh cũng có thể làm ảnh hưởng toàn bộ khu vực backdrop.

Đặt backdrop ở lối đi quá hẹp

Backdrop check-in cần có không gian cho khách đứng chụp và người khác đi qua. Nếu đặt ở lối hẹp, khu vực rất dễ bị ùn tắc.

Không kiểm tra QR code, logo, nội dung trước khi in

Backdrop ngoài trời thường khó chỉnh sửa sát giờ. Vì vậy, nội dung cần được duyệt kỹ trước khi sản xuất.

Trước khi chốt thi công backdrop ngoài trời, khách hàng nên chuẩn bị và kiểm tra các thông tin sau:

• Loại sự kiện.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm tổ chức.
• Vị trí đặt backdrop.
• Backdrop dùng cho sân khấu, check-in, booth hay khu nghi thức.
• Kích thước mong muốn.
• Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
• Nền lắp đặt là gì.
• Khu vực có gió mạnh không.
• Chương trình diễn ra buổi sáng, chiều hay tối.
• Có cần đèn không.
• Có cần chụp hình nhóm không.
• Có cần decor, formex, hoa, bóng, chữ nổi không.
• Có nguồn điện gần khu vực không.
• Có quy định của địa điểm không.
• Có cần tháo dỡ ngay sau chương trình không.
• Ngân sách dự kiến.

Chuẩn bị càng rõ, đơn vị thi công càng dễ tư vấn đúng kích thước, chất liệu, khung dựng và chi phí phù hợp.

INTOUR không chỉ thiết kế backdrop theo mẫu, mà tư vấn theo điều kiện thực tế của địa điểm ngoài trời. Với backdrop ngoài trời, yếu tố quan trọng không chỉ là đẹp mà còn là chắc, an toàn, đúng vị trí và phù hợp với thời tiết.

Tư vấn theo mặt bằng thực tế

INTOUR kiểm tra vị trí đặt, nền lắp đặt, hướng gió, hướng nắng, lối di chuyển và khoảng cách chụp hình để tư vấn phương án phù hợp.

Chọn chất liệu và khung dựng đúng nhu cầu

Tùy sự kiện, INTOUR tư vấn hiflex, formex, mica, gỗ hoặc phương án kết hợp nhiều vật liệu, đi kèm khung dựng và gia cố phù hợp.

Thiết kế đúng mục tiêu sử dụng

Backdrop ngoài trời dùng cho sân khấu, check-in, khai trương, khánh thành, booth hay photo booth sẽ có bố cục khác nhau. INTOUR thiết kế theo đúng mục tiêu thay vì dùng một mẫu chung.

Hỗ trợ gia cố an toàn

Với backdrop ngoài trời, đội ngũ thi công chú ý đến chân đỡ, khung, bao cát, dây neo, điểm cố định và các yếu tố an toàn khi có khách tham dự.

Triển khai trọn gói

INTOUR hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra đến tháo dỡ sau chương trình. Nếu khách hàng cần nhiều hạng mục khác như sân khấu, cổng chào, booth, POSM hoặc photo booth, có thể triển khai đồng bộ qua dịch vụ thiết kế thi công sự kiện.

Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công backdrop ngoài trời, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo loại sự kiện, địa điểm, kích thước, chất liệu, ngân sách và điều kiện thời tiết thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop khai trương ngoài trời, backdrop khánh thành, backdrop sân khấu ngoài trời, backdrop check-in ngoài trời, backdrop booth ngoài trời, backdrop hiflex ngoài trời, backdrop formex ngoài trời, backdrop chữ nổi, backdrop logo nổi, backdrop decor, backdrop Trung Thu, backdrop Noel, backdrop Tết và các khu vực nhận diện thương hiệu ngoài trời.

Để được tư vấn nhanh và chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, vị trí đặt backdrop, hình ảnh mặt bằng, kích thước mong muốn, thời gian diễn ra chương trình, concept, chất liệu dự kiến, logo, nội dung cần thể hiện và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn kích thước, chất liệu, khung dựng, phương án gia cố, thiết kế, sản xuất, lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp backdrop ngoài trời của chương trình vừa đẹp, vừa chắc chắn, vừa an toàn trong quá trình sử dụng.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công backdrop ngoài trời trọn gói, đúng vị trí, đúng chất liệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.