Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Kích thước backdrop sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng quyết định backdrop có đẹp, cân đối, dễ chụp hình và phù hợp với không gian tổ chức hay không. Một backdrop quá nhỏ sẽ làm sân khấu hoặc khu check-in bị trống, thiếu điểm nhấn. Ngược lại, một backdrop quá lớn trong không gian hẹp có thể gây chật, khó lắp đặt, khó chụp hình và làm tăng chi phí không cần thiết.

Trong thực tế, không có một kích thước backdrop cố định phù hợp cho tất cả chương trình. Backdrop sân khấu sẽ khác backdrop check-in. Backdrop hội nghị sẽ khác backdrop khai trương. Backdrop Year End Party sẽ khác photo booth Trung Thu, Noel, Tết hoặc backdrop trong booth quảng cáo. Vì vậy, để chọn đúng kích thước, cần dựa vào mục đích sử dụng, vị trí đặt, số lượng khách, khoảng cách chụp hình, chiều cao trần, mặt bằng thực tế và ngân sách của chương trình.

Nếu khách hàng cần triển khai tổng thể từ thiết kế, tư vấn kích thước, chọn chất liệu, sản xuất, lắp đặt đến tháo dỡ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện của INTOUR để được tư vấn theo đúng không gian tổ chức thực tế.

Vì Sao Kích Thước Backdrop Lại Quan Trọng?

Backdrop thường là điểm nhận diện chính của sự kiện. Đây là nơi thể hiện tên chương trình, logo, thông điệp, hình ảnh thương hiệu và cũng là khu vực xuất hiện nhiều trong ảnh chụp, video recap, fanpage, website hoặc tư liệu truyền thông sau chương trình.

Nếu chọn sai kích thước, backdrop có thể gặp nhiều vấn đề:

  • Backdrop quá nhỏ so với sân khấu, làm tổng thể thiếu chuyên nghiệp.
  • Backdrop quá lớn so với sảnh, gây chật và khó chụp hình.
  • Chiều cao backdrop không phù hợp, logo hoặc tên chương trình bị lệch khung hình.
  • Backdrop check-in không đủ rộng cho khách chụp nhóm.
  • Backdrop sân khấu không cân đối với bục phát biểu, bàn đại biểu hoặc màn hình.
  • Khung dựng không phù hợp với kích thước, dễ yếu hoặc khó lắp đặt.
  • Chi phí tăng vì làm lớn hơn nhu cầu thật.
  • Nội dung thiết kế bị dàn trải, chữ nhỏ hoặc khó đọc.

Một backdrop đúng kích thước sẽ giúp sự kiện đẹp hơn, tiết kiệm chi phí hơn và hạn chế rủi ro khi thi công.

Có Kích Thước Backdrop Chuẩn Cho Mọi Sự Kiện Không?

Không nên hiểu kích thước backdrop theo kiểu “chuẩn cố định” cho mọi sự kiện. Trong thi công thực tế, chỉ có kích thước phù hợp với từng bối cảnh.

Ví dụ, một backdrop 3m x 2.5m có thể phù hợp với khu check-in nhỏ trong văn phòng, nhưng lại quá nhỏ nếu dùng cho sân khấu gala dinner 300 khách. Một backdrop 6m x 3m có thể đẹp cho sân khấu hội nghị, nhưng lại quá lớn nếu đặt ở sảnh khách sạn hẹp.

Vì vậy, khi hỏi “làm backdrop kích thước bao nhiêu là hợp lý?”, cần trả lời theo từng loại backdrop:

  • Backdrop sân khấu.
  • Backdrop check-in.
  • Backdrop photo booth.
  • Backdrop khai trương.
  • Backdrop hội nghị, hội thảo.
  • Backdrop Year End Party, gala dinner.
  • Backdrop ngoài trời.
  • Backdrop trong booth hoặc gian hàng.
  • Backdrop theo concept lễ hội.

Nếu khách hàng chưa phân biệt rõ backdrop sân khấu và backdrop check-in, có thể xem thêm bài backdrop sân khấu và backdrop check-in khác nhau thế nào để chọn đúng hướng trước khi chốt kích thước.

Kích Thước Backdrop Sân Khấu Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Backdrop sân khấu thường cần kích thước lớn hơn backdrop check-in vì phải cân đối với sân khấu, hội trường và khoảng cách nhìn của khách tham dự. Backdrop sân khấu không chỉ để chụp hình, mà còn làm nền cho phần phát biểu, trao giải, biểu diễn, ký kết, cắt băng, vinh danh hoặc các nghi thức chính.

Khi chọn kích thước backdrop sân khấu, cần dựa vào:

  • Chiều rộng sân khấu.
  • Chiều cao sân khấu.
  • Chiều cao trần hội trường.
  • Khoảng cách từ khách đến sân khấu.
  • Số lượng người đứng trên sân khấu cùng lúc.
  • Có bục phát biểu, bàn đại biểu, màn hình LED hay không.
  • Có chụp ảnh tập thể trên sân khấu không.
  • Có phần biểu diễn, trao giải, nghi thức hay không.

Với sân khấu nhỏ trong phòng họp, backdrop có thể dùng kích thước vừa phải để không làm không gian bị nặng. Với sân khấu lớn trong hội trường, nhà hàng, khách sạn hoặc gala dinner, backdrop cần rộng và cao hơn để không bị lọt thỏm trong không gian.

Một lỗi thường gặp là làm backdrop sân khấu quá thấp. Khi người đứng phát biểu hoặc trao giải, phần logo, tên chương trình dễ bị che hoặc khung hình chụp không đủ đẹp. Vì vậy, backdrop sân khấu nên có chiều cao đủ để nội dung quan trọng nằm trên vùng đầu người đứng.

Kích Thước Backdrop Check-in Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Backdrop check-in là khu vực khách mời đứng gần để chụp hình, vì vậy kích thước cần được tính theo khung hình thực tế. Không nhất thiết phải quá lớn, nhưng phải đủ rộng để khách chụp cá nhân, chụp nhóm nhỏ hoặc chụp cùng ban lãnh đạo, đối tác, đồng nghiệp.

Khi chọn kích thước backdrop check-in, cần tính:

  • Số người thường đứng chụp cùng lúc.
  • Khoảng cách từ người chụp đến backdrop.
  • Diện tích sảnh hoặc khu vực đón khách.
  • Lối đi của khách.
  • Có bàn lễ tân, bàn ký tên, thảm đỏ, hoa, line barrier hay không.
  • Có thêm decor, formex, bóng, đèn, tiểu cảnh hay không.
  • Ảnh chụp chủ yếu là ảnh ngang hay ảnh dọc.
  • Logo và tên chương trình có bị khách đứng che không.

Backdrop check-in nhỏ quá sẽ khó chụp nhóm và dễ bị thiếu nền ở hai bên. Backdrop check-in lớn quá trong sảnh nhỏ sẽ khiến khách khó lùi lại để chụp hình. Vì vậy, cần cân bằng giữa kích thước backdrop và khoảng cách chụp thực tế.

Với các sự kiện có khách mời, đối tác, truyền thông hoặc nhân sự chụp hình nhiều, nên ưu tiên backdrop check-in có kích thước đủ thoáng, bố cục logo hợp lý và có khoảng trống cho người đứng.

Kích Thước Photo Booth Sự Kiện Bao Nhiêu Là Đẹp?

Photo booth khác backdrop check-in thông thường ở chỗ khu vực này thường có thêm tiểu cảnh, đạo cụ, formex, hoa, bóng, đèn, mô hình hoặc chi tiết decor theo concept. Vì vậy, kích thước photo booth không chỉ tính phần nền phía sau mà còn phải tính chiều sâu và không gian đứng chụp.

Một photo booth đẹp cần đủ:

  • Chiều ngang để khách đứng chụp cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
  • Chiều cao để logo, tên chương trình và decor không bị cụt khung hình.
  • Chiều sâu để đặt tiểu cảnh, đạo cụ, hoa, mô hình hoặc vật phẩm decor.
  • Khoảng cách phía trước để người chụp có thể lấy trọn khung hình.
  • Lối di chuyển để khách ra vào không bị nghẽn.

Nếu photo booth chỉ có nền mà không có chiều sâu, ảnh chụp có thể bị phẳng và thiếu cảm xúc. Nếu decor quá nhiều nhưng không đủ diện tích, khu vực chụp hình sẽ bị rối và khách khó đứng vào khung hình.

Với chương trình cần khu chụp hình riêng, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện để được tư vấn kích thước theo concept, số lượng khách và mặt bằng thực tế.

Kích Thước Backdrop Khai Trương Bao Nhiêu Là Phù Hợp?

Backdrop khai trương thường được đặt ở khu vực cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, sảnh đón khách hoặc khu vực cắt băng. Loại backdrop này vừa cần đẹp để chụp hình, vừa cần nổi bật để tạo không khí ngày khai trương.

Khi chọn kích thước backdrop khai trương, cần chú ý:

  • Mặt tiền cửa hàng hoặc khu vực tổ chức rộng bao nhiêu.
  • Backdrop đặt trong nhà hay ngoài trời.
  • Có cổng chào, thảm đỏ, hoa chúc mừng, line barrier hay không.
  • Có nghi thức cắt băng, múa lân, khui champagne hay không.
  • Có bao nhiêu người đứng chụp cùng lúc.
  • Có cần chừa lối đi cho khách ra vào không.
  • Có bị che bảng hiệu chính của cửa hàng không.

Với khai trương cửa hàng nhỏ, backdrop nên vừa phải, không che lối vào và không làm mặt tiền bị chật. Với showroom hoặc sự kiện khai trương lớn, backdrop có thể làm rộng hơn, kết hợp hoa, bóng, formex hoặc bảng chúc mừng để tạo điểm nhấn.

Điều quan trọng là backdrop khai trương phải hỗ trợ hình ảnh chung của ngày khai trương, không nên quá lớn đến mức che mất nhận diện chính của cửa hàng hoặc gây khó cho khách di chuyển.

Kích Thước Backdrop Hội Nghị, Hội Thảo Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Backdrop hội nghị, hội thảo thường cần sự trang trọng, rõ ràng và dễ đọc. Kích thước không nhất thiết quá cầu kỳ, nhưng phải cân đối với phòng tổ chức, bàn ghế, bục phát biểu, màn hình và khoảng cách khách ngồi.

Khi chọn kích thước backdrop hội nghị, hội thảo, cần tính:

  • Phòng họp nhỏ, hội trường vừa hay hội trường lớn.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Có sân khấu nâng hay chỉ đặt backdrop sau bàn chủ tọa.
  • Có bục phát biểu không.
  • Có màn hình trình chiếu không.
  • Backdrop đứng độc lập hay gắn vào khung có sẵn.
  • Khoảng cách từ hàng ghế cuối đến sân khấu.

Với hội nghị quy mô nhỏ, backdrop quá lớn có thể làm không gian bị nặng. Với hội nghị đông khách, backdrop quá nhỏ sẽ khó nhìn và thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, kích thước cần cân theo tỷ lệ phòng và mục đích sử dụng.

Nội dung trên backdrop hội nghị cũng cần tối giản hơn các sự kiện lễ hội. Tên chương trình, logo, chủ đề, ngày tổ chức và đơn vị liên quan nên được đặt rõ ràng, dễ đọc từ xa.

Kích Thước Backdrop Year End Party, Gala Dinner Bao Nhiêu Là Đẹp?

Year End Party và gala dinner thường có hai khu vực backdrop chính: backdrop sân khấu và backdrop check-in. Tùy ngân sách và không gian, doanh nghiệp có thể làm một hoặc cả hai khu vực.

Backdrop sân khấu Year End Party cần cân đối với sân khấu, màn hình, ánh sáng và phần biểu diễn. Backdrop check-in cần đẹp khi chụp gần, đủ rộng cho nhân sự chụp nhóm và có concept rõ.

Khi chọn kích thước backdrop Year End Party, cần chú ý:

  • Số lượng khách tham dự.
  • Không gian nhà hàng, khách sạn, hội trường hay ngoài trời.
  • Có sân khấu biểu diễn không.
  • Có trao giải, vinh danh, bốc thăm, nghi thức không.
  • Có khu check-in riêng không.
  • Nhân sự có chụp ảnh tập thể theo phòng ban không.
  • Concept chương trình có cần nhiều decor không.

Với Year End Party, khách thường chụp hình nhiều. Vì vậy, khu check-in nên đủ rộng để chụp nhóm nhỏ và có vùng logo không bị che. Nếu chỉ làm sân khấu mà không có khu check-in, sảnh đón khách có thể bị trống và thiếu điểm tương tác.

Kích Thước Backdrop Trung Thu, Noel, Tết Bao Nhiêu Là Phù Hợp?

Các backdrop theo mùa lễ như Trung Thu, Noel, Tết thường cần thêm tiểu cảnh, mô hình, đạo cụ, formex, hoa, đèn hoặc vật phẩm decor. Vì vậy, kích thước không chỉ tính phần nền mà còn tính không gian trang trí xung quanh.

Backdrop Trung Thu có thể cần khu vực đặt mâm cỗ, lồng đèn, trăng, mây, thỏ ngọc hoặc nhân vật chủ đề. Backdrop Noel có thể cần cây thông, hộp quà, tuyết giả, tuần lộc hoặc đèn trang trí. Backdrop Tết có thể cần mai, đào, câu đối, linh vật, bánh chưng hoặc tiểu cảnh phố xuân.

Khi chọn kích thước backdrop theo mùa lễ, cần tính:

  • Đối tượng khách chụp hình là trẻ em, nhân viên, gia đình hay khách hàng.
  • Khu vực tổ chức ở trường học, văn phòng, trung tâm thương mại hay khu dân cư.
  • Có tiểu cảnh phía trước hay không.
  • Có cần chụp nhóm đông người không.
  • Có cần lối đi quanh khu decor không.
  • Có cần đặt thêm bàn quà, mâm cỗ, sản phẩm hoặc vật phẩm trưng bày không.

Với các chương trình này, backdrop quá nhỏ sẽ không đủ không khí lễ hội. Nhưng backdrop quá nhiều chi tiết trong diện tích hẹp sẽ khiến ảnh chụp bị rối. Cần chọn kích thước vừa đủ để có nền, có chiều sâu và có khoảng trống cho khách đứng.

Kích Thước Backdrop Trong Booth, Gian Hàng Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Backdrop trong booth hoặc gian hàng thường đóng vai trò làm vách nhận diện thương hiệu, nền trưng bày sản phẩm hoặc điểm thông tin chính. Kích thước loại backdrop này phụ thuộc rất nhiều vào diện tích booth.

Với booth nhỏ, backdrop không nên quá dày hoặc chiếm nhiều chiều sâu. Cần ưu tiên phần vách sau, logo, thông điệp chính và bảng thông tin ngắn. Với booth lớn, backdrop có thể được chia thành nhiều mảng: nhận diện thương hiệu, khu sản phẩm, khu tư vấn, khu check-in hoặc khu trải nghiệm.

Khi chọn kích thước backdrop trong booth, cần tính:

  • Diện tích booth ngang, sâu, cao.
  • Vị trí quầy tư vấn hoặc quầy sampling.
  • Kệ trưng bày sản phẩm có che backdrop không.
  • Logo có nhìn rõ từ xa không.
  • Khách đứng trước booth có che hết nội dung không.
  • Có cần chụp hình trong booth không.
  • Có quy định chiều cao từ ban tổ chức không.

Backdrop trong booth nên đồng bộ với POSM, quầy, kệ và sản phẩm trưng bày. Nếu backdrop quá nhiều chữ hoặc quá lớn so với booth, không gian sẽ bị nặng và khó vận hành.

Kích Thước Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì?

Backdrop ngoài trời cần tính kỹ hơn backdrop trong nhà vì chịu ảnh hưởng của gió, nắng, mưa, nền lắp đặt và điều kiện mặt bằng. Kích thước càng lớn thì yêu cầu khung dựng và gia cố càng cao.

Khi làm backdrop ngoài trời, không nên chỉ chọn kích thước theo nhu cầu hình ảnh mà quên yếu tố an toàn. Một backdrop lớn nhưng khung yếu sẽ rất rủi ro, đặc biệt khi có gió mạnh hoặc khu vực đông khách.

Cần chú ý:

  • Chiều ngang và chiều cao có phù hợp mặt bằng không.
  • Có đủ không gian dựng chân khung không.
  • Nền đặt backdrop có chắc không.
  • Có cần neo, bao cát, khung sắt, chân đỡ phụ không.
  • Có bị gió tạt trực diện không.
  • Chất liệu có phù hợp ngoài trời không.
  • Thời gian sử dụng trong ngày hay nhiều ngày.
  • Có cần phương án dự phòng nếu mưa không.

Với backdrop ngoài trời, kích thước cần đi cùng kết cấu. Không nên làm quá cao hoặc quá rộng nếu không có phương án gia cố phù hợp.

Cách Chọn Kích Thước Backdrop Theo Số Lượng Người Chụp

Một cách rất thực tế để chọn kích thước backdrop check-in hoặc photo booth là dựa vào số người thường đứng chụp cùng lúc.

Nếu chỉ chụp cá nhân hoặc cặp đôi, backdrop không cần quá rộng nhưng cần đẹp ở cự ly gần. Nếu chụp nhóm 3–5 người, backdrop cần rộng hơn để không bị thiếu nền hai bên. Nếu chụp nhóm phòng ban, nhóm nhân sự hoặc ban lãnh đạo đông người, backdrop phải đủ rộng và đủ cao để giữ được khung hình đẹp.

Cần nhớ rằng người đứng chụp không chỉ chiếm chiều ngang, mà còn che một phần nội dung phía sau. Vì vậy, logo, tên chương trình và thông điệp quan trọng không nên đặt ngay vùng giữa thấp, nơi dễ bị khách đứng che mất.

Với backdrop chụp nhóm, nên chừa khoảng trống thiết kế hai bên và phía trên để ảnh không bị quá chật. Nếu backdrop vừa khít với số người đứng, ảnh chụp thường có cảm giác bí và thiếu nền.

Cách Chọn Kích Thước Backdrop Theo Không Gian Tổ Chức

Không gian tổ chức quyết định rất nhiều đến kích thước backdrop. Một backdrop đẹp trong khách sạn chưa chắc phù hợp với văn phòng nhỏ. Một backdrop ngoài trời chưa chắc phù hợp với sảnh trung tâm thương mại.

Không gian nhỏ

Với văn phòng, phòng họp, sảnh nhỏ, cửa hàng nhỏ hoặc lớp học, nên chọn backdrop vừa phải, bố cục gọn, ít chi tiết lớn và không chiếm quá nhiều chiều sâu.

Backdrop quá lớn trong không gian nhỏ sẽ gây cảm giác nặng, khó chụp hình và dễ cản lối đi.

Không gian vừa

Với nhà hàng, hội trường vừa, showroom, sảnh khách sạn hoặc trung tâm đào tạo, có thể chọn backdrop kích thước trung bình, đủ để chụp nhóm nhỏ và tạo điểm nhận diện rõ.

Đây là nhóm không gian linh hoạt, có thể làm backdrop sân khấu, check-in hoặc photo booth tùy mục tiêu chương trình.

Không gian lớn

Với hội trường lớn, sân khấu ngoài trời, trung tâm hội nghị, nhà thi đấu, quảng trường hoặc sự kiện đông người, backdrop cần lớn hơn để không bị lọt thỏm. Tuy nhiên, càng lớn càng phải tính kỹ khung, vật liệu, vận chuyển và thời gian lắp đặt.

Trong không gian lớn, chữ trên backdrop cũng cần to hơn, logo rõ hơn và bố cục mạnh hơn để khách ở xa vẫn nhận diện được.

Cách Chọn Kích Thước Backdrop Theo Chất Liệu

Chất liệu cũng ảnh hưởng đến kích thước backdrop nên chọn. Không phải chất liệu nào cũng phù hợp với mọi kích thước.

Hiflex

Hiflex phù hợp với backdrop kích thước lớn, sân khấu, ngoài trời hoặc chương trình cần tối ưu chi phí. Tuy nhiên, cần căng khung tốt để bề mặt không bị nhăn.

Formex

Formex phù hợp với backdrop check-in, photo booth, chi tiết tạo hình, chữ nổi, logo nổi hoặc decor nhiều lớp. Với backdrop lớn, formex cần khung chịu lực phía sau để tránh cong hoặc yếu.

Mica

Mica thường phù hợp làm điểm nhấn như logo nổi, chữ nổi, bảng tên hoặc mảng trang trí, không nhất thiết dùng cho toàn bộ backdrop kích thước lớn.

Gỗ

Gỗ phù hợp với backdrop cao cấp, showroom, triển lãm, khu trưng bày hoặc backdrop cần tái sử dụng. Với kích thước lớn, cần tính vận chuyển, trọng lượng và thời gian lắp đặt.

 

Nếu khách hàng chưa biết nên chọn vật liệu nào theo kích thước, có thể xem thêm bài nên chọn backdrop hiflex, formex, mica hay gỗ để cân đối giữa chi phí, độ đẹp và mục đích sử dụng.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Chọn Kích Thước Backdrop

Chọn kích thước theo cảm tính

Nhiều khách hàng chọn kích thước vì “thấy mẫu này đẹp” mà chưa đo không gian thực tế. Khi lắp đặt, backdrop có thể quá lớn, quá nhỏ hoặc không phù hợp vị trí.

Không tính khoảng cách chụp hình

Backdrop check-in cần có khoảng cách phía trước để chụp. Nếu khu vực quá hẹp, dù backdrop đẹp cũng khó lấy trọn khung hình.

Làm backdrop quá thấp

Backdrop thấp dễ khiến logo, tên chương trình hoặc phần decor bị cụt khi chụp hình. Với sự kiện có nhiều người đứng chụp, chiều cao cần được tính kỹ.

Làm backdrop quá rộng nhưng nội dung bị loãng

Backdrop rộng không có nghĩa là đẹp hơn. Nếu thiết kế không tốt, nội dung sẽ bị dàn trải, khoảng trống nhiều và không có điểm nhấn.

Không tính người đứng che nội dung

Với backdrop check-in, nếu logo hoặc tên chương trình đặt ở vị trí thấp giữa backdrop, khách đứng vào sẽ che mất. Đây là lỗi rất phổ biến.

Không kiểm tra chiều cao trần

Với sự kiện trong nhà, cần kiểm tra chiều cao trần trước khi chốt backdrop. Nếu backdrop quá cao, khi đến địa điểm có thể không dựng được.

Không tính khung dựng và chân đỡ

Kích thước backdrop càng lớn thì khung dựng càng quan trọng. Nếu chỉ tính phần mặt backdrop mà không tính khung, thi công thực tế dễ gặp rủi ro.

Quy Trình Tư Vấn Kích Thước Backdrop Tại INTOUR

INTOUR không tư vấn kích thước backdrop theo một con số cố định, mà dựa trên mục tiêu và mặt bằng thực tế của từng chương trình.

Bước 1: Xác định loại sự kiện

Đội ngũ tiếp nhận thông tin chương trình là hội nghị, khai trương, khánh thành, Year End Party, Trung Thu, Noel, Tết, ra mắt sản phẩm, photo booth hay sự kiện doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định vị trí đặt backdrop

Backdrop dùng cho sân khấu, check-in, photo booth, booth, gian hàng hay ngoài trời sẽ có kích thước khác nhau.

Bước 3: Kiểm tra không gian thực tế

Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ mặt bằng hoặc kích thước khu vực. Với chương trình lớn, nên khảo sát trực tiếp để tư vấn chính xác hơn.

Bước 4: Tư vấn kích thước và chất liệu

INTOUR tư vấn kích thước theo mục tiêu sử dụng, số lượng khách, khoảng cách chụp, chiều cao trần, chất liệu và ngân sách.

Bước 5: Thiết kế maquette theo kích thước đã chốt

Sau khi chốt kích thước, đội ngũ thiết kế maquette đúng tỷ lệ để khách hàng hình dung tổng thể trước khi sản xuất.

Nếu khách hàng muốn nắm kỹ hơn các bước triển khai, có thể tham khảo bài quy trình thiết kế thi công backdrop sự kiện để chuẩn bị thông tin đầy đủ trước khi làm việc với đơn vị thi công.

Báo Giá Backdrop Có Phụ Thuộc Vào Kích Thước Không?

Có. Kích thước là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá backdrop. Backdrop càng lớn thì chi phí vật liệu, khung dựng, in ấn, vận chuyển và lắp đặt càng cao.

Tuy nhiên, kích thước không phải yếu tố duy nhất. Hai backdrop cùng kích thước nhưng khác chất liệu, khác mức độ decor, khác địa điểm thi công và khác thời gian sản xuất vẫn có thể có chi phí khác nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

  • Chiều ngang, chiều cao backdrop.
  • Chất liệu hiflex, formex, mica, gỗ hoặc vật liệu kết hợp.
  • Khung dựng và chân đỡ.
  • Có chữ nổi, logo nổi, hoa, bóng, đèn hay không.
  • Backdrop trong nhà hay ngoài trời.
  • Có cần thiết kế maquette không.
  • Địa điểm thi công.
  • Thời gian sản xuất và lắp đặt.
  • Có cần tháo dỡ sau chương trình không.

Nếu khách hàng cần dự trù chi phí theo kích thước, có thể xem thêm bài báo giá thi công backdrop sự kiện để hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Tư Vấn Kích Thước Backdrop

Để tư vấn kích thước backdrop chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin sau:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Backdrop dùng cho sân khấu, check-in, photo booth hay booth.
  • Khu vực đặt backdrop trong nhà hay ngoài trời.
  • Chiều ngang, chiều cao khu vực nếu đã có.
  • Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Số người thường đứng chụp cùng lúc.
  • Có cần chụp nhóm đông người không.
  • Có sân khấu, bàn lễ tân, thảm đỏ, cổng chào, tiểu cảnh hay không.
  • Chất liệu mong muốn nếu có.
  • Concept hoặc hình ảnh tham khảo.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có đầy đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước hình ảnh khu vực và mục tiêu sử dụng để INTOUR tư vấn kích thước sơ bộ.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Tư Vấn Kích Thước Và Thi Công Backdrop?

INTOUR không chỉ nhận làm backdrop theo kích thước khách hàng đưa ra, mà còn tư vấn lại để kích thước phù hợp hơn với không gian, mục tiêu sử dụng và ngân sách thực tế. Điều này giúp hạn chế tình trạng backdrop quá nhỏ, quá lớn, khó dựng hoặc không đẹp khi chụp hình.

Tư vấn theo đúng vị trí sử dụng

Backdrop sân khấu, check-in, photo booth, booth và ngoài trời đều có cách chọn kích thước khác nhau. INTOUR sẽ tư vấn theo từng vị trí cụ thể.

Kiểm tra tỷ lệ với không gian thực tế

Dựa trên hình ảnh, video, sơ đồ mặt bằng hoặc khảo sát, đội ngũ sẽ tư vấn kích thước phù hợp để backdrop cân đối hơn với không gian.

Thiết kế maquette đúng tỷ lệ

Sau khi chốt kích thước, backdrop được thiết kế theo đúng tỷ lệ thực tế, giúp khách hàng dễ hình dung bố cục, vị trí logo, tên chương trình và vùng khách đứng chụp.

Kết hợp chất liệu và kích thước hợp lý

INTOUR tư vấn kích thước đi cùng chất liệu, khung dựng và phương án thi công. Điều này giúp backdrop vừa đẹp, vừa an toàn, vừa phù hợp ngân sách.

Hỗ trợ sản xuất, lắp đặt và tháo dỡ

Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra góc chụp đến tháo dỡ sau chương trình, giúp khách hàng kiểm soát tốt tiến độ và hình ảnh sự kiện.

Liên Hệ INTOUR Tư Vấn Kích Thước Backdrop Sự Kiện

Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang chưa biết kích thước backdrop sự kiện bao nhiêu là hợp lý, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo loại chương trình, không gian tổ chức, vị trí lắp đặt, ngân sách và mục tiêu hình ảnh thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn kích thước cho backdrop sân khấu, backdrop check-in, backdrop photo booth, backdrop khai trương, backdrop hội nghị, backdrop Year End Party, backdrop Trung Thu, backdrop Noel, backdrop Tết, backdrop ngoài trời, backdrop trong booth và backdrop decor theo concept riêng.

Để được tư vấn nhanh và chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, vị trí đặt backdrop, hình ảnh mặt bằng, số lượng khách tham dự, số người dự kiến chụp cùng lúc, concept mong muốn, chất liệu dự kiến, logo, nội dung cần thể hiện và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn kích thước, tỷ lệ thiết kế, chất liệu, khung dựng, phương án thi công và chi phí phù hợp, giúp backdrop của chương trình vừa đẹp, vừa cân đối, vừa đúng mục tiêu sử dụng.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn kích thước, thiết kế, sản xuất và thi công backdrop sự kiện trọn gói, đúng không gian, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Không có một kích thước chuẩn cho mọi sự kiện. Kích thước backdrop phụ thuộc vào vị trí sử dụng, không gian tổ chức, số lượng khách, mục tiêu chụp hình, chiều cao trần, chất liệu và ngân sách.

Backdrop check-in nên đủ rộng để khách chụp cá nhân, chụp nhóm nhỏ và không bị thiếu nền hai bên. Kích thước cụ thể cần dựa vào diện tích sảnh, số người chụp cùng lúc và khoảng cách chụp hình.

Backdrop sân khấu cần cân đối với chiều rộng sân khấu, chiều cao hội trường, khoảng cách khách ngồi và nội dung chương trình. Sân khấu càng lớn, backdrop càng cần đủ rộng và đủ cao để không bị lọt thỏm.

Không phải lúc nào cũng tốt hơn. Backdrop quá lớn trong không gian nhỏ sẽ gây chật, khó chụp hình, khó lắp đặt và tăng chi phí không cần thiết. Kích thước nên phù hợp với không gian thực tế.

Có. Backdrop quá nhỏ có thể làm sân khấu hoặc khu check-in thiếu điểm nhấn, ảnh chụp bị thiếu nền và tổng thể sự kiện kém chuyên nghiệp hơn.

Có. Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vật liệu, in ấn, khung dựng, vận chuyển và lắp đặt. Tuy nhiên, giá còn phụ thuộc vào chất liệu, decor, địa điểm và thời gian thi công.

Có. Với backdrop trong nhà, cần kiểm tra chiều cao trần, vị trí đèn, màn hình, cửa ra vào và khu vực lắp đặt để tránh backdrop quá cao hoặc khó dựng.

Có thể tư vấn sơ bộ nếu có hình ảnh, video hoặc mô tả không gian. Tuy nhiên, để chốt sản xuất chính xác, nên có kích thước thực tế hoặc khảo sát mặt bằng.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

POSM Trong Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào?

POSM trong booth sự kiện gồm standee, bảng thông tin, quầy sampling, kệ trưng bày, brochure holder, QR code, hashtag, mô hình sản phẩm, bảng ưu đãi và vật phẩm nhận diện.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO