Giấy Phép Tổ Chức Khai Trương: Quy Trình, Thủ Tục, Hồ Sơ & Những Bẫy Pháp Lý Cần Tránh

Trước khi tìm kiếm bất kỳ "mẫu đơn" nào, doanh nghiệp cần định hình lại tư duy pháp lý về giấy phép tổ chức khai trương. Thực tế đến năm 2026, pháp luật Việt Nam không quản lý khai trương như một thủ tục độc lập, mà kiểm soát thông qua tính chất hoạt động phát sinh trong sự kiện.

Chính lầm tưởng này khiến nhiều chủ doanh nghiệp rơi vào trạng thái "chuẩn bị rất hoành tráng nhưng pháp lý lại bỏ ngỏ", để rồi bị nhắc nhở, lập biên bản hoặc dừng chương trình ngay thời điểm nhạy cảm nhất.

Đây cũng là giai đoạn INTOUR thường đóng vai trò người đồng hành, giúp doanh nghiệp hiểu đúng bản chất trước khi đi sâu vào chi tiết hồ sơ để thực hiện đúng quy trình – thủ tục khi lên kế hoạch tổ chức khai trương.

Sự thật: Không có một loại "Giấy phép khai trương" duy nhất

Một trong những vấn đề lớn nhất mà INTOUR thường gặp suốt 16 năm qua là lầm tưởng: "Cứ xin giấy phép khai trương là xong".

Trên thực tế, không tồn tại một văn bản hành chính có tên gọi "Giấy phép khai trương". Thay vào đó, cơ quan quản lý sẽ xem xét sự kiện của bạn có phát sinh yếu tố nào cần quản lý hay không, chẳng hạn như: biểu diễn nghệ thuật, khuyến mại – bốc thăm trúng thưởng, sử dụng không gian công cộng, hay phương án đảm bảo an ninh trật tự…

Tùy từng yếu tố, hồ sơ thủ tục xin giấy phép sẽ liên quan đến Sở Văn Hóa, Sở Công Thương hoặc yêu cầu xác nhận về An ninh trật tự. Đây là lý do vì sao việc tìm một "mẫu đơn xin phép khai trương" duy nhất thường không giải quyết được vấn đề cốt lõi.

Phân biệt sự kiện: Khi nào "Miễn trừ" và khi nào "Bắt buộc" xin phép?

Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần phân loại rõ hình thức tổ chức khai trương ngay từ đầu. INTOUR thường tư vấn theo 2 nhóm hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến dưới đây:

• Trường hợp 1 – Khai trương nội bộ (Internal): Diễn ra trong phạm vi trụ sở, showroom hoặc văn phòng - không có biểu diễn nghệ thuật, không mở loa công suất lớn, không ảnh hưởng đến khu vực xung quanh. Với hình thức này, đa phần được miễn trừ thủ tục xin phép, nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định nội bộ và pháp luật chung.
• Trường hợp 2 – Khai trương Public (Grand Opening): Có ca sĩ, múa lân – sư – rồng, dựng rạp lấn vỉa hè, tổ chức bốc thăm trúng thưởng, mời đông khách bên ngoài. Trường hợp này, INTOUR khẳng định 100% bắt buộc phải thực hiện thủ tục hành chính liên quan, nếu không muốn đối mặt rủi ro bị kiểm tra đột xuất.

Tại sao doanh nghiệp không được chủ quan với thủ tục hành chính?

Sự chủ quan trong pháp lý tổ chức sự kiện, cụ thể là buổi lễ khai trương, thường không gây hậu quả "từ từ", mà đánh thẳng vào thời điểm nhạy cảm nhất – Giờ G. Không ít sự kiện bị lập biên bản và đình chỉ ngay khi chương trình đang diễn ra, trước mặt đối tác VIP, khách hàng và báo chí.

Điều này không chỉ làm gián đoạn kịch bản đã chuẩn bị công phu, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu trong giai đoạn ra mắt thị trường. Và việc bị lập biên bản, yêu cầu dừng buổi lễ ngay giữa Giờ G thường được xem là "điềm không lành" cho ngày mở đầu vận hành, ảnh hưởng đến niềm tin nội bộ, tinh thần đội ngũ và cả cảm nhận của đối tác, khách mời.

Chính vì vậy, INTOUR luôn xuất hiện với vai trò người đồng hành phòng ngừa rủi ro, giúp doanh nghiệp nhìn thấy trước các kịch bản xấu nhất để chủ động xử lý, thay vì "chữa cháy" khi mọi ánh nhìn đã đổ dồn vào lễ khai trương.

Sau khi phá vỡ lầm tưởng về "một mẫu đơn xin phép khai trương", bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là nhìn đúng – đủ – sâu vào hệ thống hồ sơ pháp lý thực tế. Trong cẩm nang tổ chức sự kiện & events của mình, INTOUR nhận thấy rằng: Rủi ro tổ chức khai trương không chỉ đến từ các hạng mục "cốt lõi" mà còn phát sinh từ những phần bị xem nhẹ hoặc "skip" qua khi không rõ cần làm gì.

Vì vậy, INTOUR xây dựng checklist "4 TRONG 1" – một khung pháp lý toàn diện, giúp chủ doanh nghiệp năm 2026 chủ động kiểm soát từ biểu diễn, khuyến mại đến quảng cáo và an ninh trật tự, thay vì xử lý bị động khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Đây là hạng mục quan trọng nhất và cũng là nội dung mà đa số doanh nghiệp biết đến đầu tiên khi tổ chức khai trương. Giấy phép này bắt buộc áp dụng nếu sự kiện có ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy, DJ, người mẫu, PG biểu diễn hoặc bất kỳ hình thức trình diễn nghệ thuật nào trước công chúng. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và thẩm định bởi Sở Văn Hóa và Thể thao hoặc UBND cấp Tỉnh/Thành phố, tùy quy mô chương trình.

Căn cứ pháp lý hiện hành là Nghị định 144/2020/NĐ-CP – văn bản đã thay đổi tư duy quản lý từ "xin – cho" sang "hậu kiểm". Tuy nhiên, chính sự linh hoạt này lại khiến nhiều doanh nghiệp chủ quan, dẫn đến thiếu hồ sơ kịch bản tổ chức, danh sách tiết mục biểu diễn hoặc hợp đồng nghệ sĩ… Vì vậy, hãy rà soát chi tiết từng thành phần để tránh rủi ro bị dừng biểu diễn giữa chừng.

Nếu lễ khai trương có Lucky Draw, tặng quà, voucher, giảm giá giờ vàng hay bất kỳ hình thức khuyến mại nào, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo theo đúng quy định. Hồ sơ được nộp tại Sở Công Thương, có thể thực hiện online hoặc trực tiếp, tùy địa phương. Đây là hạng mục thường xuyên bị bỏ quên vì nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng "tặng quà cho vui thì không cần xin phép".

Trên thực tế, thiếu thông báo khuyến mại có thể khiến chương trình bị quy vào hành vi khuyến mại chui, thậm chí bị hiểu sai là tổ chức cờ bạc trái phép nếu có yếu tố bốc thăm trúng thưởng.

Vì vậy, nhằm giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai mà không lo phát sinh tranh chấp pháp lý, INTOUR cân nhắc chủ showroom, công ty, doanh nghiệp đưa phần này ngay từ khâu kịch bản.

Không gian xung quanh lễ khai trương cũng nằm trong vùng quản lý chặt chẽ của cơ quan chức năng. Việc treo băng rôn, bandroll, cờ phướn dọc các tuyến đường dẫn vào địa điểm sự kiện đều được xem là hình thức quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kích thước, số lượng, vị trí và thời hạn treo, thông thường không quá 15 ngày.

Rủi ro phổ biến là bị yêu cầu tháo dỡ ngay trong ngày khai trương, làm gián đoạn trải nghiệm và ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu. Hãy luôn tính toán phương án OOH (Out Of Home) – Quảng Cáo Ngoài Trời phù hợp, vừa đảm bảo nhận diện, vừa đúng chuẩn pháp lý và an ninh trật tự khu vực.

Âm nhạc là "chất xúc tác cảm xúc" của lễ khai trương, nhưng cũng là điểm rủi ro pháp lý tiềm ẩn nếu doanh nghiệp bỏ qua tác quyền.

Việc sử dụng playlist nhạc trong sự kiện cần thực hiện nghĩa vụ bản quyền với VCPMC - VIETNAM CENTER FOR PROTECTION OF MUSIC COPYRIGHT, thông qua việc kê khai danh sách bài hát và đóng phí theo quy định. Đây là yếu tố thường bị xem nhẹ cho đến khi có khiếu nại phát sinh sau sự kiện.

Song song đó, nếu chương trình có lượng khách đông, xe cộ nhiều, roadshow hoặc chiếm dụng tạm thời không gian công cộng, doanh nghiệp cần thông báo phương án an ninh trật tự cho chính quyền địa phương và lực lượng chức năng liên quan.

Trong mọi trường hợp, INTOUR luôn giữ vai trò người đồng hành phòng ngừa, giúp lễ khai trương của cửa hàng showroom, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, nhà máy diễn ra trọn vẹn – đúng luật, an toàn và thuận lợi ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức lễ khai trương không hề phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu đúng bản chất và chuẩn bị đủ từ đầu. Vấn đề nằm ở chỗ, mỗi loại giấy phép lại có quá trình thẩm định, thời hạn xử lý và cách trình bày hồ sơ khác nhau.

Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ – từ kịch bản biểu diễn, nội dung khuyến mại đến phương án an ninh trật tự – hồ sơ hoàn toàn có thể bị trả về, yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ và tạo áp lực sát ngày tổ chức.

Từ kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan, ban ngành tổ chức sự kiện hơn 16+ năm, INTOUR đưa cho bạn giải pháp tối ưu với 5 bước đơn giản giúp doanh nghiệp nộp đúng, đủ và hạn chế bị trả hồ sơ ngay từ lần đầu.

Sau khi đã nắm rõ "bức tranh" pháp lý tổng thể và các loại giấy phép cần thiết cho lễ khai trương, doanh nghiệp cần quan tâm tiếp theo là quy trình nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện như thế nào là đúng.

Dựa trên 16 năm kinh nghiệm thực chiến, INTOUR gom gọn thành quy trình 5 bước đơn giản dưới đây nhằm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng chuyển từ lý thuyết sang hành động có kiểm soát, từng bước cầm giấy phép hợp lệ trên tay, tổ chức thành công cho buổi lễ khai trương quan trọng của mình.

Mọi hồ sơ xin phép khai trương đều bắt đầu từ tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Đây là nền móng để cơ quan quản lý xác định chủ thể chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (ERC) còn hiệu lực, đúng ngành nghề đã đăng ký.

Song song đó, hợp đồng thuê địa điểm tổ chức (Venue Contract) là tài liệu không thể thiếu, nhằm chứng minh quyền sử dụng không gian hợp pháp trong thời gian diễn ra sự kiện.

INTOUR thường lưu ý khách hàng của mình kiểm tra kỹ:

1. Thông tin địa chỉ
2. Thời gian thuê
3. Mục đích sử dụng

Bởi vì chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp tốn thêm thời gian để phải bổ sung đầy đủ, hợp lệ.

Đây là bước quyết định 70% khả năng hồ sơ được duyệt hay không. Doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chi tiết (Script): phân chia các giai đoạn theo từng mốc thời gian, thể hiện rõ nội dung khai trương, các tiết mục biểu diễn, thời lượng và người tham gia. Càng cụ thể, cơ quan thẩm định càng dễ đánh giá mức độ phù hợp.

Ngoài ra, hồ sơ cần đính kèm danh sách bài hát (Lyrics), thông tin nghệ sĩ, nhóm nhảy, DJ và mô tả trang phục biểu diễn (bản vẽ phác thảo hoặc hình ảnh minh họa).

INTOUR thường rà soát kịch bản chương trình khai trương dựa theo góc nhìn của Sở Văn Hóa mỗi khi thực hiện tổ chức khai trương theo ngành nghề, nhằm hạn chế tối đa nguy cơ bị yêu cầu chỉnh sửa không mong muốn.

Thời điểm nộp hồ sơ lý tưởng cho lễ khai trương hiện hành là trước 15 – 30 ngày, tùy quy mô và mức độ phức tạp của chương trình. Đây là khoảng thời gian đủ an toàn để xử lý các yêu cầu bổ sung nếu phát sinh.

Hồ sơ có thể được nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại Văn phòng Sở Văn Hóa hoặc Sở Công Thương, tùy nội dung xin phép. Với các khách hàng đã từng làm việc với INTOUR, chúng tôi luôn theo dõi sát tiến trình xử lý, cập nhật phản hồi kịp thời để doanh nghiệp không rơi vào trạng thái chờ đợi bị động.

Đây là giai đoạn khiến nhiều doanh nghiệp "đuối sức" nhất nếu thiếu kinh nghiệm. Cơ quan chức năng có thể yêu cầu sửa lời bài hát, điều chỉnh trang phục biểu diễn, hoặc làm rõ yếu tố văn hóa – thuần phong mỹ tục. Thay vì lo lắng, doanh nghiệp cần tiếp cận quá trình này với tư duy giải trình hợp tác.

Từ kinh nghiệm thực tế, INTOUR thường hỗ trợ khách hàng chuẩn bị phương án thay thế, đồng thời làm việc mềm dẻo về các vấn đề nhạy cảm như âm lượng, khung giờ biểu diễn, tránh ảnh hưởng đến an ninh trật tự khu vực.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận văn bản đồng ý/giấy phép theo đúng nội dung đã đăng ký. Tuy nhiên, nhiều đơn vị lại chủ quan ở bước cuối cùng này. INTOUR luôn khuyến nghị in bản sao giấy phép và đặt tại bàn kỹ thuật (Sound/Light Booth) hoặc khu vực điều hành sự kiện.

Trong trường hợp có đoàn kiểm tra đột xuất liên quan đến an ninh trật tự hoặc nội dung chương trình, việc xuất trình giấy phép ngay lập tức sẽ giúp lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.

Hoàn tất bước này cũng đồng nghĩa doanh nghiệp đã đi trọn vẹn quy trình – từ chuẩn bị giấy tờ đến cầm giấy phép hợp lệ trên tay, sẵn sàng cho một khởi đầu thuận lợi và an tâm.

Nếu các quy định pháp luật chỉ cho bạn điều kiện cần, thì những "điểm chết" dưới đây chính là điều kiện đủ khiến một lễ khai trương đang diễn ra suôn sẻ vẫn có thể bị dừng ngay lập tức.

Đây không phải lý thuyết sách vở, mà là kinh nghiệm thực chiến INTOUR tích lũy suốt 16+ năm đồng hành cùng doanh nghiệp, đặc biệt trong các tình huống kiểm tra đột xuất liên quan đến Sở Văn Hóa và an ninh trật tự địa phương.

Lỗi "Nước đến chân mới nhảy" (Vi phạm thời hạn nộp)

Sai lầm phổ biến nhất là nộp hồ sơ quá sát ngày tổ chức, thường dưới 5 ngày làm việc. Khi đó, dù hồ sơ chỉ thiếu một chi tiết nhỏ, doanh nghiệp không còn thời gian để sửa đổi hay giải trình.

Hệ quả là sự kiện phải hoãn, cắt tiết mục hoặc chấp nhận rủi ro bị kiểm tra và đình chỉ. Trong trường hợp này, INTOUR khuyến nghị chuẩn bị sớm để giữ biên độ an toàn, đặc biệt trong bối cảnh năm 2026 các cơ quan quản lý tăng cường hậu kiểm.

Lỗi "Treo đầu dê bán thịt chó" (Sai lệch nội dung)

Một rủi ro nghiêm trọng khác là thực hiện nội dung khác với kịch bản đã được duyệt. Chỉ cần thêm một bài hát "chế", một tiết mục ngẫu hứng hay trang phục biểu diễn "quá hở" so với mô tả ban đầu, doanh nghiệp có thể bị lập biên bản ngay tại chỗ.

Cơ quan chức năng không đánh giá "ý định", họ chỉ đối chiếu giấy phép và thực tế. Đây là lý do INTOUR luôn kiểm soát kịch bản tổ chức đến từng chi tiết nhỏ.

Lỗi vi phạm tiếng ồn & Giờ giới nghiêm

Âm thanh là "linh hồn" của lễ khai trương, nhưng cũng là điểm chạm nhạy cảm nhất tại khu dân cư. Nhiều doanh nghiệp không để ý đến mức decibel (dB) cho phép và khung giờ hạn chế âm thanh lớn, dẫn đến việc bị phản ánh và kiểm tra đột xuất.

Một khi bị yêu cầu giảm âm lượng hoặc dừng chương trình, toàn bộ trải nghiệm khách mời sẽ bị ảnh hưởng. INTOUR thường chủ động làm việc trước về phương án âm thanh để tránh rủi ro này.

Lỗi lấn chiếm vỉa hè & Lòng lề đường

Việc dựng cổng chào (Welcome Gate), nhà bạt / dù che sự kiện, thiết kế backdrop/ photobooth sự kiện hay khu check-in vượt quá ranh giới cho phép là lỗi rất thường gặp. Chỉ cần lấn thêm vài mét vỉa hè, sự kiện có thể bị yêu cầu tháo dỡ ngay trong lúc đang đón khách.

Điều này không chỉ gây gián đoạn mà còn tạo hình ảnh thiếu chuyên nghiệp trước đối tác và khách mời VIP. Khảo sát thực địa kỹ lưỡng trước ngày tổ chức là điều mà mỗi khi tổ chức sự kiện, không chỉ riêng khai trương, là điều cấp thiết nhất.

Lỗi quên đóng tác quyền âm nhạc

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhớ đến tác quyền khi đoàn kiểm tra xuất hiện ngay lúc sự kiện đang diễn ra. VCPMC thường làm việc dựa trên danh sách bài hát sử dụng thực tế, không phải cảm tính.

Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ tác quyền, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu truy thu hoặc dừng phát nhạc. Đây là "điểm chết" âm thầm nhưng rất dễ gặp, và cũng là lý do INTOUR luôn kiểm tra playlist ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ.

Chính những "điểm chết" này đã tạo nên ranh giới mong manh giữa một lễ khai trương thành công và một sự cố pháp lý khó quên.

Vậy có nên tự xin giấy phép hay ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp? Vậy hãy cùng xem những điểm khác nhau giữa hai việc này, từ đó, doanh nghiệp, công ty có thể dễ dàng đưa ra câu trả lời hợp lí cho mình nhé!

Tự xin giấy phép vs Thuê đơn vị tổ chức

Nếu đặt hai phương án lên bàn cân, sự khác biệt không chỉ nằm ở con số tài chính, mà nằm ở khả năng kiểm soát tình huống khi sự kiện đang diễn ra ("Giờ G").

Tại sao các tập đoàn lớn chọn INTOUR làm đơn vị ủy thác pháp lý?

Đối với các tập đoàn lớn, lễ khai trương không chỉ là một sự kiện, mà là tuyên ngôn của thương hiệu. Chính vì vậy, họ không chọn giải pháp "an toàn tương đối", mà ưu tiên an toàn tuyệt đối. INTOUR đã từng xử lý nhiều hồ sơ pháp lý phức tạp cho các dự án của các tập đoàn, doanh nghiệp lớn như VinFast hay Techcombank… Đây là những thương hiệu có yêu cầu kiểm soát rủi ro ở mức rất cao.

Điểm khác biệt nằm ở cam kết trách nhiệm: INTOUR không chỉ tư vấn, mà ủy thác toàn phần – từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý đến hiện diện tại sự kiện.

Trong trường hợp hiếm hoi phát sinh sai sót do Agency, INTOUR cam kết chịu trách nhiệm pháp lý và nộp phạt thay khách hàng. Đây chính là lý do các doanh nghiệp lớn xem chúng tôi như người đồng hành pháp lý, chứ không đơn thuần là một nhà cung cấp dịch vụ.

Vậy việc lựa chọn giải pháp không còn nằm ở chỗ "tự làm hay thuê", mà ở việc bạn muốn lễ khai trương của mình an tâm đến mức nào.

Với INTOUR, giải pháp pháp lý không chỉ để "đủ giấy tờ", mà để doanh nghiệp bước vào ngày khai trương với sự vững vàng, chủ động và không một nỗi lo tiềm ẩn nào cả.

Để biết thêm ngoài rủi ro pháp lý, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn nào nữa, đọc qua bài viết Những Rủi Ro Tổ Chức Khai Trương của chúng tôi để có cái nhìn toàn diện, lên kế hoạch cũng như giải pháp cụ thể - biến buổi lễ khai trương trở nên hoàn hảo ngay từ đầu.

Doanh nghiệp có thể thấy rằng thủ tục xin giấy phép tổ chức khai trương không hề khó, nhưng rất dễ sai nếu thiếu kinh nghiệm tổ chức sự kiện.

Trên thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp đã làm đúng 80%, nhưng chỉ vì một chi tiết nhỏ liên quan đến Ban Quản Lý/ Sở Ban Ngành hoặc yêu cầu về an ninh trật tự, mà cả lễ khai trương phải đối mặt với nguy cơ gián đoạn.

Chính vì vậy, phần câu hỏi thường gặp sắp tới được xây dựng như một bước rà soát cuối cùng trước giờ G. Đây là những câu hỏi mà INTOUR thường nhận được từ khách hàng ngay trước ngày tổ chức: Có cần xin phép thêm không? Nếu thay đổi kịch bản phút chót thì xử lý thế nào? Cơ quan nào sẽ kiểm tra trong ngày khai trương? Những câu hỏi tưởng chừng nhỏ, nhưng lại quyết định sự suôn sẻ hay gián đoạn của cả chương trình.

Nếu bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị lễ khai trương và muốn chắc chắn mọi thứ đều đúng luật, đúng quy trình và an tâm tuyệt đối, hãy dành thêm vài phút xem phần nội dung bổ trợ này.

Và khi bạn cần một đơn vị đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý, làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý và đồng hành cùng bạn ngay tại sự kiện, INTOUR luôn sẵn sàng hỗ trợ để ngày khai trương diễn ra trọn vẹn, thuận lợi và không một nỗi lo phát sinh.

Khai trương cửa hàng nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể có cần xin giấy phép không?

Tùy thuộc vào cách cửa hàng, hộ kinh doanh tổ chức khai trương như thế nào để mà xin loại giấy phép cho phù hợp.

Nếu lễ khai trương chỉ diễn ra với quy mô nhỏ, không sử dụng loa đài công suất lớn hướng ra đường phố, không có biểu diễn nghệ thuật, không phát sinh khuyến mại hay tụ tập đông người bên ngoài, thì không bắt buộc xin các giấy phép. Chỉ cần làm việc với uỷ ban, công an địa phương về trật tự đô thị (không gây ồn ào, xả rác bừa bãi,…) là được.

Ngược lại, chỉ cần có các yếu tố như mở nhạc lớn, mời múa lân, ca sĩ, dựng rạp trước cửa hoặc thu hút đám đông bên ngoài, sự kiện sẽ nằm trong diện bị quản lý và có thể bị kiểm tra bởi Sở Văn Hóa hoặc lực lượng an ninh trật tự địa phương.

INTOUR thường khuyến nghị hộ kinh doanh đánh giá hình thức tổ chức trước khi đưa ra quyết định tổ chức như thế nào.

"Phúc khảo" chương trình là gì và khi nào cần thực hiện?

Phúc khảo chương trình là việc tổ chức một buổi diễn thử hoặc chạy nội dung để Hội đồng nghệ thuật hoặc cơ quan chuyên môn xem trước, đánh giá mức độ phù hợp của kịch bản, tiết mục, trang phục và thông điệp truyền tải.

Hình thức này thường không áp dụng cho sự kiện nhỏ, mà xuất hiện ở các lễ khai trương quy mô lớn, có yếu tố biểu diễn nghệ thuật phức tạp, tổ chức ở cấp Tỉnh hoặc Bộ. Khi được yêu cầu phúc khảo, doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần điều chỉnh nội dung theo góp ý.

Những cơ quan chức năng nào có quyền kiểm tra sự kiện khai trương của tôi?

Trong ngày khai trương, không chỉ một cơ quan duy nhất có quyền kiểm tra. Trên thực tế, các đơn vị thường xuất hiện theo nhóm chức năng, bao gồm:

• Thanh tra Sở Văn Hóa: kiểm tra nội dung biểu diễn, kịch bản, giấy phép nghệ thuật.
• Quản lý thị trường: kiểm tra hàng hóa, chương trình khuyến mại, bốc thăm trúng thưởng liên quan đến Sở Công Thương.
• Công an phường: kiểm tra an ninh trật tự, tiếng ồn, tụ tập đông người.
• Cảnh sát PCCC: kiểm tra lối thoát hiểm, phương án phòng cháy nếu có sân khấu, thiết bị điện công suất lớn.

Mức phạt vi phạm hành chính 2026: Cá nhân và Tổ chức khác nhau thế nào?

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức thường cao gấp đôi cá nhân cho cùng một hành vi vi phạm.

Bảng Mức Phạt Vi Phạm Hành Chính Tổ Chức Sự Kiện & Quảng Cáo

Lưu ý: Mức phạt cụ thể sẽ do người có thẩm quyền quyết định dựa trên tính chất, mức độ của hành vi vi phạm, thường nằm trong khoảng giữa của khung phạt.

Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp chưa lường hết rủi ro, đặc biệt khi đứng tên tổ chức lễ khai trương. INTOUR luôn nhấn mạnh việc phòng ngừa ngay từ hồ sơ, bởi chi phí xử phạt và ảnh hưởng uy tín thương hiệu thường lớn hơn rất nhiều so với chi phí chuẩn bị pháp lý ban đầu.

Những câu hỏi trên không chỉ để "biết cho rõ", mà để doanh nghiệp ra quyết định đúng trước khi hành động. Nếu bạn đang chuẩn bị lễ khai trương và muốn chắc chắn không bỏ sót bất kỳ rủi ro pháp lý nào, INTOUR sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, xin phép đến ngày tổ chức, giúp bạn bước vào thời khắc khai trương với sự an tâm tuyệt đối.

Một lễ khai trương được chuẩn bị bài bản không chỉ thể hiện qua sân khấu hoành tráng hay khách mời đông đủ, mà còn nằm ở sự an tâm tuyệt đối trong suốt quá trình tổ chức. Khi các thủ tục giấy phép tổ chức khai trương và phương án an ninh trật tự đã được xử lý trọn vẹn, doanh nghiệp có thể tự tin, tập trung toàn bộ nguồn lực cho thông điệp thương hiệu và trải nghiệm khách mời – đúng với mục tiêu thành công dài hạn.

Để tránh rủi ro hành chính trong ngày khai trương, doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm cốt lõi sau:

• Xác định đúng hình thức khai trương: nội bộ hay public, có hay không yếu tố biểu diễn, khuyến mại, âm thanh lớn.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp nhân & kịch bản sự kiện, đảm bảo nội dung thực tế trùng khớp với hồ sơ đã nộp.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn, tối thiểu 15 – 30 ngày làm việc để có thời gian xử lý phát sinh.
• Kiểm soát âm thanh, không gian và an ninh trật tự, tránh vi phạm giờ giấc và lấn chiếm vỉa hè.
• Hoàn tất nghĩa vụ tác quyền âm nhạc và lưu hành giấy phép tại sự kiện để sẵn sàng trình diện khi kiểm tra.

Chỉ cần thiếu một trong các điểm trên, lễ khai trương có thể đối mặt với nguy cơ bị gián đoạn – điều không doanh nghiệp nào mong muốn trong ngày khởi đầu.

INTOUR luôn nhấn mạnh rằng pháp lý không đứng riêng lẻ, mà phải được đặt trong tổng thể chiến lược tổ chức khai trương – nơi kịch bản, truyền thông, vận hành và kiểm soát rủi ro gắn chặt với nhau. Khi doanh nghiệp xem nhẹ thủ tục, toàn bộ công sức đầu tư cho sân khấu, nhân sự, hình ảnh thương hiệu đều có nguy cơ bị "đóng băng" chỉ vì một sai sót hành chính.

Chính vì vậy, INTOUR mang đến dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, trong đó, những thủ tục – giấy phép tổ chức sẽ được chúng tôi lo liệu từ A - Z. INTOUR thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý, đồng thời triển khai đồng bộ từ ý tưởng, kịch bản, thiết bị, nhân sự đến ngày vận hành thực tế.

Khi chọn giải pháp trọn gói, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn có được sự an tâm tuyệt đối để tập trung cho mục tiêu lớn nhất: một lễ khai trương suôn sẻ – đúng luật – tạo đà phát triển bền vững ngay từ ngày đầu ra mắt.

Để lại email hoặc liên hệ trực tiếp HOTLINE 084 72 72 772, đội ngũ chuyên viên INTOUR sẽ tư vấn toàn bộ giải pháp, cung cấp các dịch vụ sự kiện khai trương cần thiết và hỗ trợ định hướng phương án tổ chức phù hợp với quy mô, ngân sách và mục tiêu của bạn nhé!

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DU LỊCH IN

Tên giao dịch: IN TOURIST COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: INTOUR CO.,LTD

Địa chỉ: 113 Đường số 1, KDC Cityland, Phường Hạnh Thông (quận Gò Vấp cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028. 39 89 99 89 - 084 72 72 772

Website: intour.com.vn – intour.vn - tophomestay.vn - Email: [email protected]