Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Tổ chức khai trương trung tâm giáo dục cần làm khác với nhiều ngành dịch vụ thông thường, vì khách mời không chỉ đến xem không gian mới mà còn đánh giá sự tin cậy, tính an toàn, đội ngũ giảng dạy và cách vận hành của đơn vị ngay từ lần đầu tiếp xúc. Với trung tâm ngoại ngữ, trung tâm kỹ năng, trường mầm non hoặc cơ sở đào tạo, ngày khai trương là dịp để phụ huynh, học viên, đối tác và cộng đồng xung quanh hiểu rõ hơn về môi trường học tập, phương pháp giảng dạy và tinh thần giáo dục của thương hiệu.
Tổ chức khai trương trung tâm ngoại ngữ hay trường mầm non không nên chỉ dừng ở cắt băng, chụp hình và tặng quà. Một chương trình hiệu quả cần tạo được cảm giác thân thiện, an toàn, có hoạt động trải nghiệm phù hợp, có khu vực tư vấn rõ ràng và có cách đón tiếp khiến phụ huynh yên tâm. Đặc biệt với trẻ nhỏ, chương trình càng cần kiểm soát âm lượng, lối đi, khu vui chơi, nhân sự hướng dẫn và các tình huống phát sinh.
Khi chuẩn bị đúng, lễ khai trương không chỉ giúp trung tâm có hình ảnh đẹp trong ngày ra mắt, mà còn hỗ trợ tuyển sinh, tạo niềm tin với phụ huynh, thu hút học viên mới và xây dựng nền tảng truyền thông tốt cho giai đoạn vận hành sau đó.
Ngành giáo dục là ngành xây dựng niềm tin lâu dài. Phụ huynh khi chọn một trung tâm ngoại ngữ, trường mầm non, trung tâm kỹ năng hay cơ sở đào tạo thường không quyết định chỉ vì thấy bảng hiệu đẹp. Họ quan tâm đến môi trường học, giáo viên, chương trình đào tạo, sự an toàn, cách giao tiếp của nhân sự và cảm giác yên tâm khi gửi con hoặc đăng ký khóa học.
Ngày khai trương là lần đầu tiên nhiều phụ huynh và học viên tiếp xúc trực tiếp với trung tâm. Họ nhìn cách trung tâm đón khách, cách nhân viên tư vấn, cách giáo viên tương tác với trẻ, cách bố trí lớp học, khu vực chơi, khu vệ sinh, bảng thông tin và cả những chi tiết nhỏ như nước uống, chỗ ngồi, lối đi, âm thanh, ánh sáng. Những điều này tạo ấn tượng rất nhanh.
Với trung tâm ngoại ngữ, lễ khai trương là cơ hội để giới thiệu chương trình học, đội ngũ giáo viên, phương pháp giảng dạy, lộ trình học, chính sách kiểm tra đầu vào, cam kết đầu ra nếu có và ưu đãi tuyển sinh. Nếu chương trình được tổ chức gọn, có demo lớp học, có hoạt động tương tác hoặc kiểm tra trình độ nhanh, phụ huynh và học viên sẽ dễ hình dung hơn về chất lượng đào tạo.
Với trường mầm non, yếu tố cảm xúc và an toàn còn quan trọng hơn. Phụ huynh muốn xem lớp học, khu vui chơi, phòng ăn, khu ngủ, nhà vệ sinh, đội ngũ giáo viên, quy trình đón trả trẻ và cách nhà trường chăm sóc trẻ trong ngày. Một lễ khai trương trường mầm non nên tạo cảm giác ấm áp, thân thiện, không quá ồn ào và có nhân sự đủ để hướng dẫn phụ huynh, trông trẻ, hỗ trợ tham quan.
Với trung tâm giáo dục kỹ năng, trung tâm STEM, mỹ thuật, âm nhạc, dance, thể thao hoặc tư duy, lễ khai trương nên có phần trải nghiệm. Khách đến không chỉ nghe giới thiệu mà nên được xem trẻ tham gia hoạt động, xem giáo viên hướng dẫn, xem sản phẩm học viên hoặc trải nghiệm một phần lớp học mẫu.
Một buổi khai trương chỉn chu giúp đơn vị giáo dục đạt nhiều mục tiêu cùng lúc:
Với ngành giáo dục, ngày khai trương không nên làm quá phô trương. Điều cần nhất là sự gọn gàng, đáng tin, thân thiện và đúng tinh thần của môi trường học tập.
Lễ khai trương trung tâm giáo dục khác với khai trương nhà hàng, showroom hay cửa hàng thời trang. Khách mời thường có phụ huynh, học viên, trẻ nhỏ, giáo viên, đối tác, đại diện địa phương, cộng đồng dân cư và đôi khi có khách VIP hoặc đơn vị truyền thông. Vì có trẻ em và phụ huynh tham gia, chương trình cần kiểm soát kỹ hơn về an toàn, âm lượng, lối đi và hoạt động tương tác.
Một chương trình đông vui là tốt, nhưng với ngành giáo dục, đông vui chưa đủ. Phụ huynh cần cảm thấy trung tâm vận hành có trật tự, giáo viên thân thiện, khu vực học sạch sẽ, thông tin minh bạch và nhân sự tư vấn trả lời rõ ràng.
Nếu chương trình quá ồn, trẻ khó chịu, phụ huynh không có chỗ ngồi, nhân viên không hướng dẫn rõ hoặc khu vực tham quan lộn xộn, hình ảnh trung tâm sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy, không khí nên vui nhưng có kiểm soát.
Trung tâm giáo dục thường có nhiều khu vực: lễ tân, phòng học, khu tư vấn, khu vui chơi, khu check-in, khu vực sân khấu nhỏ, khu vực trải nghiệm, nhà vệ sinh, cầu thang hoặc thang máy. Khi tổ chức khai trương, cần sắp xếp lối đi rõ để phụ huynh và trẻ không bị chen chúc.
Với trường mầm non, cần đặc biệt chú ý các góc cạnh, cầu thang, cửa kính, khu chơi, ổ điện, đồ trang trí treo thấp và các vật dụng dễ vấp. Với trung tâm ngoại ngữ hoặc kỹ năng, cần bố trí phòng học mẫu, khu vực test, khu tư vấn và khu vực chờ phụ huynh.
Ngành giáo dục không nên chỉ nói về chương trình học. Cách tốt nhất để phụ huynh hiểu là cho họ nhìn thấy một phần trải nghiệm thật. Đó có thể là lớp học thử 15 phút, hoạt động kể chuyện tiếng Anh, mini game từ vựng, workshop vẽ tranh, hoạt động STEM đơn giản, tiết mục văn nghệ của giáo viên – học viên hoặc khu trải nghiệm phương pháp học.
Với trường mầm non, có thể tổ chức góc chơi cảm giác, góc tô màu, góc kể chuyện, khu chụp hình gia đình hoặc hoạt động giao lưu cùng mascot. Tuy nhiên, hoạt động phải nhẹ nhàng và có người phụ trách.
Sau phần lễ, phụ huynh thường muốn hỏi học phí, chương trình học, độ tuổi tuyển sinh, thời khóa biểu, giáo viên, lớp học thử, ưu đãi khai trương, quy trình nhập học và chính sách chăm sóc học viên. Nếu đội tư vấn không chuẩn bị kỹ, khách sẽ rời đi mà chưa có thông tin đầy đủ.
Vì vậy, cần có bàn tư vấn, brochure, bảng học phí, phiếu đăng ký, mã QR, quà tặng, lịch test đầu vào hoặc lịch học thử rõ ràng. Người tư vấn phải nắm chắc thông tin và biết cách nói phù hợp với từng nhóm phụ huynh.
Tùy quy mô trung tâm, chương trình có thể làm đơn giản hoặc đầy đủ hơn. Dù chọn cách nào, các hạng mục cần phục vụ hai mục tiêu: tạo hình ảnh đẹp và giúp phụ huynh, học viên hiểu rõ môi trường học.
Backdrop là điểm chụp hình chính của chương trình. Với trung tâm giáo dục, backdrop nên thiết kế sáng, dễ nhìn, màu sắc thân thiện, có logo, tên chương trình, ngày khai trương và thông điệp ngắn. Không nên đặt quá nhiều thông tin làm rối mắt.
Nếu là trung tâm ngoại ngữ, backdrop có thể dùng hình ảnh học viên, biểu tượng ngôn ngữ, bản đồ thế giới, sách hoặc các yếu tố học tập. Nếu là trường mầm non, có thể dùng màu sắc ấm, hình ảnh vui tươi, nhân vật hoạt hình phù hợp và các chi tiết mềm mại.
Khu vực check-in giúp phụ huynh, học viên và trẻ nhỏ có ảnh đẹp trong ngày khai trương. Có thể dùng photobooth, bảng cầm tay, bong bóng, hoa, mascot, bảng tên trung tâm hoặc góc chụp gia đình.
Với trẻ nhỏ, khu vực check-in nên an toàn, không có vật sắc nhọn, không dây điện lộ ra ngoài và không dùng đồ trang trí dễ rơi.
Mặt tiền rất quan trọng, nhất là với trung tâm nằm trong khu dân cư, gần trường học, chung cư, tuyến đường đông người hoặc khu thương mại. Cổng chào, bong bóng, hoa, banner khai trương, standee ưu đãi hoặc bảng thông báo lớp học thử giúp trung tâm dễ được chú ý hơn.
Không nên trang trí quá nhiều làm chắn lối vào. Phụ huynh dẫn trẻ đi cùng cần lối đi rộng, dễ quan sát và an toàn.
Âm thanh cần vừa đủ. Với trung tâm giáo dục, đặc biệt là trường mầm non, không nên mở nhạc quá lớn hoặc dùng loa công suất cao trong không gian hẹp. Âm lượng phù hợp giúp khách nghe rõ MC nhưng không làm trẻ sợ hoặc khó chịu.
Nếu có tiết mục văn nghệ, trò chơi hoặc lớp demo, cần kiểm tra micro, nhạc nền và loa từ trước.
MC trong chương trình giáo dục cần giọng dẫn thân thiện, rõ ràng, biết tương tác với phụ huynh và trẻ em. Với chương trình có nhiều trẻ nhỏ, có thể cần thêm hoạt náo viên để dẫn trò chơi, giao lưu nhẹ hoặc hỗ trợ mascot.
MC không nên nói quá dài. Phần dẫn cần gọn, vui, dễ nghe và biết chuyển nhịp giữa phần lễ, phần trải nghiệm và phần tư vấn.
Bộ cắt băng khai trương giúp chương trình có khoảnh khắc chính thức. Với trung tâm giáo dục, nghi thức cắt băng nên diễn ra nhanh, gọn, có sự tham gia của đại diện trung tâm, giáo viên, phụ huynh hoặc khách mời danh dự nếu phù hợp.
Khu vực cắt băng nên đủ rộng, không chắn lối đi và có người điều phối trẻ nhỏ đứng xa khu vực kéo, băng, dây hoặc thiết bị.
Với trường mầm non, trung tâm ngoại ngữ thiếu nhi hoặc trung tâm kỹ năng trẻ em, mascot và quà tặng nhỏ có thể tạo không khí vui vẻ. Quà tặng có thể là balo nhỏ, bình nước, sổ tay, bút, sticker, voucher học thử, phiếu ưu đãi hoặc bộ tô màu.
Tuy nhiên, nên chọn quà an toàn, không quá nhỏ với trẻ mầm non, không có góc nhọn và phù hợp độ tuổi.
Hình ảnh trong ngày khai trương rất quan trọng cho tuyển sinh. Nên chụp đủ: mặt tiền trung tâm, khu check-in, phụ huynh và trẻ, lớp học, giáo viên tương tác, hoạt động trải nghiệm, cắt băng, chụp hình tập thể, khu tư vấn và không gian học.
Với ngành giáo dục, khi chụp ảnh trẻ em cần cẩn trọng. Trung tâm nên có sự đồng ý của phụ huynh trước khi dùng hình ảnh cho truyền thông.
Đây là khu vực quan trọng không kém phần lễ. Khu tư vấn cần có bàn ghế, brochure, bảng học phí, chương trình học, phiếu đăng ký, QR liên hệ, lịch học thử, quà tặng và nhân sự tư vấn đủ số lượng.
Nếu khách đông, nên chia bàn tư vấn theo nhóm tuổi hoặc chương trình học để phụ huynh không phải chờ lâu.
Concept nên phù hợp với độ tuổi học viên và định vị của đơn vị giáo dục. Một trung tâm ngoại ngữ cho người lớn sẽ rất khác trung tâm tiếng Anh thiếu nhi. Một trường mầm non song ngữ cũng khác trung tâm kỹ năng cuối tuần.
Phù hợp với trường mầm non, trung tâm tiếng Anh thiếu nhi, trung tâm kỹ năng trẻ em hoặc cơ sở giáo dục dành cho học sinh tiểu học. Có thể dùng màu sắc tươi sáng, bong bóng, mascot, photobooth, góc tô màu, trò chơi nhẹ và quà tặng.
Concept này nên tạo cảm giác an toàn, gần gũi. Trẻ thấy thích, phụ huynh thấy yên tâm. Không nên làm quá ồn hoặc quá nhiều chi tiết gây rối mắt.
Phù hợp với trung tâm ngoại ngữ, trung tâm luyện thi, trung tâm du học, trung tâm đào tạo kỹ năng cho học sinh lớn, sinh viên hoặc người đi làm. Có thể dùng backdrop gọn, màu nhận diện thương hiệu, màn hình giới thiệu chương trình học, khu vực tư vấn và lớp demo.
Concept này cần thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ lộ trình và đáng tin cậy. Không cần quá nhiều hoạt náo, nhưng cần thông tin mạch lạc.
Phù hợp với trường mầm non song ngữ, trung tâm tiếng Anh, trung tâm tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn hoặc trung tâm du học. Có thể dùng các chi tiết như bản đồ, lá cờ, sách, hình ảnh lớp học quốc tế, hoạt động giao tiếp, trò chơi ngôn ngữ hoặc phần demo cùng giáo viên nước ngoài nếu có.
Nếu có giáo viên nước ngoài tham gia, cần chuẩn bị kịch bản giao lưu ngắn, dễ hiểu và có người hỗ trợ dịch nếu khách mời cần.
Phù hợp với hầu hết trung tâm giáo dục vì giúp phụ huynh thấy rõ cách dạy. Có thể tổ chức lớp học thử ngắn, workshop, hoạt động STEM, đọc truyện, vẽ tranh, mini game tiếng Anh, demo âm nhạc hoặc hoạt động kỹ năng.
Concept này rất thực tế vì tạo niềm tin tốt hơn việc chỉ giới thiệu bằng lời. Tuy nhiên, cần kiểm soát số lượng người tham gia để lớp demo không bị quá tải.
Phù hợp với trường mầm non, trung tâm nghệ thuật, trung tâm kỹ năng, trung tâm thể thao trẻ em. Có thể tạo không gian để phụ huynh và trẻ cùng chụp hình, chơi trò chơi, nhận quà và nghe tư vấn. Concept này giúp chương trình ấm cúng, không quá nghi thức.
Một kịch bản khai trương trung tâm giáo dục nên giữ nhịp nhẹ nhàng, rõ ràng và không kéo dài phần lễ. Dưới đây là mẫu tham khảo cho chương trình buổi sáng.
Từ 6h30 đến 8h00, đội setup hoàn tất backdrop, cổng chào, khu check-in, âm thanh, khu vực cắt băng, bàn tư vấn, lớp demo, quà tặng, nước uống, bảng chỉ dẫn và khu vực trải nghiệm. Nhân sự trung tâm kiểm tra lớp học, khu vệ sinh, cầu thang, cửa ra vào, đồ chơi, giáo cụ, brochure, bảng học phí và phiếu đăng ký.
Với trường mầm non, cần kiểm tra thêm khu vui chơi, phòng ăn, khu ngủ, sàn nhà, ổ điện, đồ vật nhỏ và các khu vực trẻ có thể tiếp cận.
Từ 8h00 đến 8h30, lễ tân đón phụ huynh, học viên và khách mời. Khách được hướng dẫn check-in, chụp hình, nhận nước, nhận quà nhỏ hoặc phiếu tham gia hoạt động. Nếu có trẻ em đi cùng, cần có nhân sự hướng dẫn trẻ đến khu vực phù hợp.
Trong lúc đón khách, có thể mở nhạc nhẹ, không nên mở quá lớn. Nhân sự tư vấn có thể trò chuyện ngắn với phụ huynh nhưng chưa nên tư vấn quá lâu khi chương trình sắp bắt đầu.
Từ 8h30 đến 8h40, có thể tổ chức một tiết mục văn nghệ nhỏ, trò chơi nhẹ, hoạt động chào mừng hoặc mascot giao lưu. Nếu là trung tâm ngoại ngữ, có thể cho học viên hoặc giáo viên thực hiện một phần giao tiếp ngắn bằng tiếng Anh.
Phần mở màn nên vui, ngắn và phù hợp với độ tuổi khách tham dự.
Từ 8h40 đến 8h45, MC mời khách ổn định, giới thiệu chương trình, tên trung tâm, lý do tổ chức và gửi lời cảm ơn đến phụ huynh, học viên, đối tác, giáo viên và khách mời.
Lời dẫn nên thân thiện, không quá nghi thức, nhưng vẫn đủ trang trọng.
Từ 8h45 đến 8h55, đại diện trung tâm phát biểu. Nội dung nên gồm lý do thành lập, triết lý giáo dục, chương trình đào tạo, cam kết với phụ huynh và lời cảm ơn đội ngũ đã đồng hành.
Bài phát biểu nên gọn. Với phụ huynh và trẻ nhỏ, nếu nói quá dài, khách dễ mất tập trung.
Từ 8h55 đến 9h05, MC mời đại diện trung tâm, khách mời và giáo viên lên khu vực cắt băng. Lễ tân chuẩn bị kéo, khay và băng. Quay phim, chụp ảnh đứng sẵn ở góc chính.
Sau khi cắt băng, MC chúc mừng trung tâm chính thức khai trương và mời khách chụp hình lưu niệm.
Từ 9h05 đến 9h30, phụ huynh và khách mời được mời tham quan lớp học, khu vui chơi, phòng chức năng, khu tư vấn, thư viện, phòng giáo cụ hoặc khu vực sinh hoạt. Nếu khách đông, nên chia nhóm nhỏ.
Người hướng dẫn cần giới thiệu ngắn, rõ, không nói quá nhiều. Phụ huynh thường quan tâm đến điểm thực tế: lớp bao nhiêu bé, giáo viên phụ trách ra sao, an toàn thế nào, vệ sinh thế nào, giờ học và giờ đón trả trẻ hoặc học viên.
Từ 9h30 đến 10h00, tổ chức lớp demo ngắn hoặc hoạt động trải nghiệm. Với trung tâm ngoại ngữ, có thể là mini game từ vựng, giao tiếp cùng giáo viên, test trình độ nhanh hoặc lớp học thử 15 phút. Với trường mầm non, có thể là hoạt động tô màu, kể chuyện, vận động nhẹ hoặc trò chơi cảm giác.
Phần này nên có người điều phối và giới hạn số lượng trẻ tham gia mỗi lượt để đảm bảo an toàn.
Từ 10h00 trở đi, phụ huynh được mời đến khu tư vấn để hỏi chương trình học, học phí, lịch học, ưu đãi khai trương, lớp học thử, chính sách nhập học và thông tin giáo viên. Nhân sự tư vấn cần ghi nhận thông tin khách quan tâm để chăm sóc sau chương trình.
Có thể kết hợp teabreak nhẹ, nước uống, quà tặng và chụp hình tự do.
Một chương trình khai trương giáo dục cần nhiều nhóm nhân sự phối hợp. Không nên chỉ có một vài người vừa đón khách, vừa tư vấn, vừa giữ trẻ, vừa điều phối chương trình.
Điều phối chính nắm toàn bộ timeline, sơ đồ khu vực, danh sách khách mời, vị trí check-in, khu vực cắt băng, lớp demo, khu tư vấn và các tình huống phát sinh. Người này cần có mặt từ sớm và không nên kiêm tư vấn tuyển sinh quá nhiều.
MC cần có giọng dẫn thân thiện, rõ ràng, phù hợp với phụ huynh và trẻ em. Với trung tâm ngoại ngữ, MC có thể dẫn song ngữ một phần nếu cần, nhưng không nên làm khó khách mời. Với trường mầm non, MC cần biết tiết chế âm lượng và không tạo áp lực cho trẻ.
Lễ tân đứng ở cửa, hướng dẫn check-in, nhận thông tin khách, trao quà, chỉ dẫn khu vực ngồi và hỗ trợ phụ huynh trong suốt chương trình. Trang phục nên lịch sự, tươi sáng và phù hợp môi trường giáo dục.
Giáo viên là người tạo niềm tin rất mạnh. Trong ngày khai trương, giáo viên có thể hướng dẫn lớp demo, trò chuyện với phụ huynh, hỗ trợ trẻ tham gia hoạt động và giới thiệu phương pháp học. Cần brief giáo viên trước để phần tương tác tự nhiên nhưng vẫn đúng thông điệp.
Nhóm tư vấn phải nắm chắc chương trình học, học phí, lịch học, độ tuổi, giáo viên, chính sách ưu đãi, lớp học thử và quy trình đăng ký. Nếu phụ huynh hỏi mà nhân sự trả lời mơ hồ, niềm tin sẽ giảm.
Với trường mầm non hoặc trung tâm trẻ em, cần có nhân sự phụ trách khu vui chơi, khu tô màu, khu trò chơi, khu vệ sinh và các điểm dễ phát sinh. Nhóm này giúp đảm bảo trẻ không chạy lung tung, té ngã hoặc đi vào khu vực không phù hợp.
Kỹ thuật kiểm tra micro, loa, nhạc nền, màn hình, video giới thiệu và nguồn điện. Với chương trình trong lớp học hoặc không gian nhỏ, âm thanh cần chỉnh vừa đủ.
Nhóm media cần biết trước những khoảnh khắc cần chụp: check-in, phụ huynh và trẻ, giáo viên tương tác, lớp demo, cắt băng, tham quan lớp học, tư vấn tuyển sinh và ảnh tập thể. Nếu chụp trẻ em, cần tôn trọng sự đồng ý của phụ huynh khi dùng hình ảnh sau đó.
Hậu cần phụ trách nước uống, teabreak, quà tặng, vệ sinh, dọn khu vực hoạt động, bổ sung giấy, bút, brochure, phiếu đăng ký và xử lý các việc nhỏ trong ngày.
Trung tâm giáo dục cần không khí vui nhưng không nên quá ồn, đặc biệt với trẻ nhỏ. Âm thanh lớn, hoạt náo quá mạnh hoặc múa lân trong không gian hẹp có thể làm trẻ sợ và phụ huynh không thoải mái.
Nếu muốn có múa lân hoặc tiết mục rộn ràng, cần chọn khu vực phù hợp và thời lượng ngắn.
Một trung tâm có thể trang trí rất đẹp nhưng phụ huynh vẫn chưa đăng ký nếu không hiểu chương trình học, học phí, giáo viên và lộ trình. Khu tư vấn cần được chuẩn bị kỹ, có người trả lời rõ và có tài liệu đầy đủ.
Ngày khai trương có thể đông, trẻ dễ chạy, đùa, leo trèo hoặc đi vào khu vực chưa phù hợp. Cần có nhân sự theo dõi khu vui chơi, cầu thang, cửa ra vào và các điểm có rủi ro.
Lớp demo nên ngắn, vui và dễ hiểu. Nếu kéo dài quá lâu, trẻ mất tập trung, phụ huynh mệt và chương trình bị trễ. Thời lượng 10–20 phút thường phù hợp hơn một buổi học đầy đủ.
Phụ huynh hỏi học phí, lịch học, độ tuổi, sĩ số lớp, giáo viên, chương trình ưu đãi nhưng nhân sự không nắm rõ là lỗi rất đáng tiếc. Trước ngày khai trương, nên brief đội tư vấn thật kỹ.
Hình ảnh trẻ em cần được xử lý cẩn trọng. Nếu trung tâm muốn dùng ảnh cho fanpage hoặc truyền thông, nên có sự đồng ý của phụ huynh, hoặc ưu tiên chụp góc rộng, ảnh nhóm, ảnh không quá cận mặt nếu chưa có xác nhận rõ.
Khách đến tham quan xong nhưng không được liên hệ lại, không nhận lịch học thử, không có tin nhắn cảm ơn hoặc không được gửi thông tin khóa học thì cơ hội tuyển sinh bị giảm. Sau khai trương, cần có danh sách khách quan tâm và kế hoạch chăm sóc cụ thể.
Trước ngày khai trương 15–20 ngày, trung tâm nên chốt ngày giờ, quy mô khách mời, concept, hạng mục trang trí, danh sách phụ huynh, chương trình ưu đãi, lớp demo và nhân sự phụ trách từng khu vực.
Trước ngày khai trương 7–10 ngày, cần chốt thiết kế backdrop, khu check-in, kịch bản MC, hoạt động trải nghiệm, quà tặng, brochure, bảng học phí, phiếu đăng ký, lịch học thử, nhân sự tư vấn và kế hoạch truyền thông.
Trước ngày khai trương 3–5 ngày, rà lại lớp học, giáo cụ, âm thanh, quà tặng, danh sách khách, bài phát biểu, thông tin tuyển sinh, chương trình ưu đãi và phân công nhân sự. Với trường mầm non, cần kiểm tra kỹ an toàn không gian.
Trước ngày khai trương 1 ngày, nên dọn vệ sinh toàn bộ trung tâm, kiểm tra ánh sáng, mùi phòng, khu vệ sinh, bàn ghế, khu vui chơi, cổng chào, backdrop, âm thanh, bảng chỉ dẫn và khu vực tư vấn.
Trong ngày khai trương, cần kiểm tra:
| Hạng mục | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Khu vực đón khách | Lễ tân, bàn check-in, danh sách khách, quà tặng, nước uống |
| Mặt tiền | Cổng chào, standee, banner, lối vào, bảng chỉ dẫn |
| Không gian học | Lớp học, bàn ghế, giáo cụ, ánh sáng, vệ sinh, an toàn |
| Khu trẻ em | Khu chơi, góc tô màu, nhân sự hỗ trợ, vật dụng an toàn |
| Nghi thức | Bộ cắt băng, phát biểu, MC, chụp hình, khách mời |
| Tư vấn | Brochure, học phí, lịch học, phiếu đăng ký, QR liên hệ |
| Trải nghiệm | Lớp demo, giáo viên, hoạt động, dụng cụ, thời lượng |
| Truyền thông | Quay phim, chụp ảnh, góc check-in, hình ảnh lớp học |
| Hậu cần | Teabreak, nước uống, thùng rác, vệ sinh, bộ sơ cứu |
| Dự phòng | Trẻ khóc, khách đông, âm thanh lỗi, thiếu quà, phụ huynh đến trễ |
Checklist rõ giúp trung tâm giữ chương trình gọn, an toàn và tạo trải nghiệm tốt hơn cho phụ huynh, học viên.
Trung tâm có thể tự tổ chức nếu chương trình nhỏ, chủ yếu đón phụ huynh quen biết và không cần nhiều hạng mục. Tuy nhiên, nếu muốn chương trình chỉn chu, có hình ảnh đẹp, có hoạt động trải nghiệm, có nhiều phụ huynh và cần đội ngũ điều phối, thuê đơn vị tổ chức sẽ giúp giảm áp lực rất nhiều.
Nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói khi:
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí khu vực check-in, cắt băng, tư vấn, lớp demo, khu vui chơi và lối đi sao cho an toàn, dễ nhìn, dễ vận hành. Với ngành giáo dục, tổ chức tốt không phải là làm thật lớn, mà là tạo được cảm giác tin cậy, ấm áp và chuyên nghiệp.
INTOUR nhận tổ chức khai trương trung tâm giáo dục, trung tâm ngoại ngữ, trường mầm non theo nhiều quy mô: khai trương trung tâm tiếng Anh, khai trương trường mầm non, khai trương trung tâm kỹ năng, khai trương trung tâm nghệ thuật, khai trương trung tâm STEM, khai trương cơ sở đào tạo mới hoặc chương trình ra mắt kết hợp tuyển sinh và lớp học thử.
Trung tâm ngoại ngữ, trung tâm kỹ năng, trung tâm giáo dục, trường mầm non, cơ sở đào tạo hoặc đơn vị giáo dục đang chuẩn bị khai trương có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp với quy mô mặt bằng, nhóm phụ huynh, học viên và ngân sách thực tế. INTOUR hỗ trợ khảo sát, lên concept, xây dựng kịch bản, trang trí, âm thanh, MC, hoạt náo, lễ tân, mascot, bộ cắt băng, quay phim chụp ảnh và điều phối chương trình trọn gói.
Cần chuẩn bị mặt bằng, backdrop, khu check-in, cổng chào, âm thanh, MC, bộ cắt băng, khu tư vấn tuyển sinh, tài liệu chương trình học, quà tặng, lớp demo, nhân sự đón khách, giáo viên hỗ trợ, quay phim chụp ảnh và kịch bản điều phối trong ngày khai trương.
Nên có nếu trung tâm đã sẵn sàng giáo viên và không gian. Lớp học thử hoặc mini game ngôn ngữ giúp phụ huynh, học viên hiểu rõ phương pháp giảng dạy hơn. Thời lượng nên ngắn, khoảng 10–20 phút, để chương trình không bị kéo dài.
Cần lưu ý an toàn cho trẻ, lối đi, khu vui chơi, âm lượng, nhân sự hỗ trợ, vệ sinh không gian và cách đón tiếp phụ huynh. Chương trình nên vui nhưng không quá ồn, có khu vực cho trẻ tham gia hoạt động nhẹ và có người theo dõi.
Có thể thuê nếu chương trình hướng đến trẻ nhỏ. Mascot giúp tạo không khí vui và dễ chụp hình, nhưng cần chọn nhân vật phù hợp, kiểm soát thời lượng giao lưu và đảm bảo trẻ không bị sợ vì âm thanh hoặc chuyển động quá mạnh.
Phần lễ chính nên kéo dài khoảng 45–60 phút. Nếu có tham quan, lớp demo, tư vấn tuyển sinh và hoạt động trải nghiệm, tổng chương trình có thể kéo dài 2–3 giờ tùy quy mô.
Nên có. Hình ảnh khai trương giúp trung tâm truyền thông tuyển sinh, đăng fanpage, website, brochure và tạo niềm tin với phụ huynh chưa đến trực tiếp. Khi dùng hình ảnh trẻ em, cần cẩn trọng và nên có sự đồng ý của phụ huynh.
Có thể có ưu đãi học phí, tặng buổi học thử, miễn phí test đầu vào, tặng giáo trình, tặng balo, bình nước, voucher hoặc ưu đãi cho phụ huynh đăng ký trong ngày khai trương. Ưu đãi nên rõ ràng và đội tư vấn phải nắm chắc.
Có. INTOUR nhận tư vấn và triển khai trọn gói lễ khai trương trung tâm giáo dục, trung tâm ngoại ngữ, trường mầm non, trung tâm kỹ năng, trung tâm nghệ thuật và cơ sở đào tạo. Các hạng mục có thể gồm khảo sát, concept, kịch bản, backdrop, cổng chào, âm thanh, MC, hoạt náo, mascot, bộ cắt băng, quay phim chụp ảnh, teabreak và điều phối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Khai Trương Trung Tâm Giáo Dục, Ngoại Ngữ, Trường Mầm Non
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
