Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm là hạng mục quan trọng đối với doanh nghiệp khi tham gia các chương trình xúc tiến thương mại, triển lãm chuyên ngành, hội chợ tiêu dùng, hội chợ sản phẩm, ngày hội thương mại, sự kiện bán hàng hoặc chương trình trưng bày thương hiệu. Một gian hàng được thiết kế và thi công chỉn chu không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa nhiều đơn vị tham gia, mà còn tạo không gian để giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng, kết nối đối tác và thể hiện năng lực thương hiệu một cách trực tiếp.
INTOUR nhận thi công gian hàng hội chợ triển lãm trọn gói, từ tư vấn bố cục, thiết kế maquette, lựa chọn vật liệu, sản xuất booth, thi công POSM, quầy kệ, backdrop, bảng thông tin, khu trưng bày sản phẩm đến vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình. Tùy theo diện tích, mục tiêu tham gia và quy định của ban tổ chức, INTOUR có thể triển khai gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng thiết kế riêng, booth triển lãm, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn, booth bán hàng hoặc không gian thương hiệu theo concept riêng.
Nếu doanh nghiệp cần triển khai gian hàng trong tổng thể chương trình lớn hơn như sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, activation, khai trương, trưng bày thương mại hoặc branding, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ hình ảnh từ booth, backdrop, POSM đến không gian thương hiệu được đồng bộ.
Gian hàng hội chợ triển lãm là không gian được doanh nghiệp sử dụng để trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, tư vấn khách hàng, bán hàng, ký kết hợp tác hoặc quảng bá thương hiệu tại các chương trình hội chợ, triển lãm, sự kiện thương mại hoặc ngày hội ngành nghề.
Một gian hàng có thể rất đơn giản, chỉ gồm bàn tư vấn, kệ sản phẩm và bảng nhận diện. Nhưng cũng có thể được thiết kế như một không gian thương hiệu hoàn chỉnh với booth, quầy lễ tân, backdrop, POSM, màn hình, khu trải nghiệm, khu tư vấn, kho nhỏ, khu trưng bày sản phẩm và hệ thống nhận diện đồng bộ.
Tùy từng chương trình, gian hàng hội chợ triển lãm có thể phục vụ nhiều mục tiêu khác nhau:
Một gian hàng hiệu quả không chỉ cần đẹp, mà còn phải giúp khách dễ nhìn thấy thương hiệu, dễ bước vào, dễ hiểu sản phẩm, dễ trao đổi với nhân sự và dễ ghi nhớ sau khi rời khu vực triển lãm.
Trong một hội chợ hoặc triển lãm, khách tham dự thường đi qua rất nhiều gian hàng trong thời gian ngắn. Nếu gian hàng của doanh nghiệp không có điểm nhận diện rõ, bố cục rối hoặc thiếu không gian tương tác, khách rất dễ đi ngang mà không dừng lại.
Một gian hàng được thi công chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề:
Ngược lại, nếu gian hàng được làm sơ sài, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro như sản phẩm trưng bày không nổi bật, khách khó tiếp cận, booth không đúng quy định, POSM đặt rời rạc, thiếu khu tư vấn, thiếu ánh sáng hoặc thi công trễ tiến độ.
Với những chương trình có mục tiêu bán hàng, tìm kiếm đại lý, ra mắt sản phẩm hoặc gặp gỡ đối tác, gian hàng chính là điểm tiếp xúc trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng. Vì vậy, đầu tư đúng cho thi công gian hàng triển lãm là cách giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn chi phí tham gia hội chợ.
Gian hàng hội chợ triển lãm và booth sự kiện có nhiều điểm giống nhau, nhưng không hoàn toàn giống nhau. Booth sự kiện thường linh hoạt hơn, có thể xuất hiện trong activation, sampling, khai trương, trung tâm thương mại, hội nghị hoặc sự kiện thương hiệu. Trong khi đó, gian hàng hội chợ triển lãm thường nằm trong một khu vực có nhiều đơn vị tham gia, có sơ đồ mặt bằng, quy định từ ban tổ chức và thời gian set up/tháo dỡ cụ thể.
Với các chương trình cần booth quảng bá ngắn ngày, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ thi công booth sự kiện. Còn với những chương trình hội chợ, triển lãm chuyên ngành, gian hàng thường cần tính kỹ hơn về diện tích, bố cục trưng bày, quầy tư vấn, kệ sản phẩm, bảng thông tin, quy định thi công và nhận diện thương hiệu trong một không gian cạnh tranh.
Nếu booth quảng cáo tập trung nhiều vào việc thu hút nhanh, tương tác nhanh, phát mẫu hoặc kích hoạt thương hiệu, thì gian hàng triển lãm thường cần thêm chiều sâu về trưng bày, tư vấn, giới thiệu năng lực và chuyển đổi khách hàng tiềm năng.
Tùy theo diện tích, ngành hàng, ngân sách và mục tiêu tham gia, INTOUR có thể tư vấn nhiều dạng gian hàng khác nhau. Mỗi loại gian hàng cần cách thiết kế riêng, không nên áp dụng một mẫu chung cho mọi ngành nghề.
Gian hàng tiêu chuẩn thường có diện tích cố định theo quy định của ban tổ chức, phổ biến như 3m x 3m hoặc các module tương tự. Loại gian hàng này thường có vách ngăn, bảng tên đơn vị, bàn ghế cơ bản và nguồn điện theo tiêu chuẩn.
Với gian hàng tiêu chuẩn, doanh nghiệp vẫn có thể làm nổi bật thương hiệu bằng cách bổ sung POSM, standee, kệ trưng bày, bảng thông tin, quầy tư vấn, backdrop nhỏ, poster sản phẩm hoặc các vật phẩm nhận diện phù hợp. Ưu điểm của gian hàng tiêu chuẩn là chi phí dễ kiểm soát, set up nhanh và phù hợp với doanh nghiệp tham gia hội chợ quy mô vừa hoặc ngân sách tối ưu.
Gian hàng thiết kế riêng phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo hình ảnh nổi bật hơn tại hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện chuyên ngành. Thay vì chỉ dùng cấu trúc tiêu chuẩn, gian hàng có thể được thiết kế theo nhận diện thương hiệu, sản phẩm chủ lực, concept chiến dịch hoặc phong cách riêng của doanh nghiệp.
Loại gian hàng này có thể bao gồm vách nhận diện, quầy lễ tân, khu trưng bày, khu tư vấn, màn hình, đèn, logo nổi, mô hình sản phẩm, backdrop, bảng thông tin, POSM và các chi tiết decor. Gian hàng thiết kế riêng thường phù hợp với doanh nghiệp cần gây ấn tượng mạnh, gặp gỡ đối tác, giới thiệu sản phẩm mới hoặc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong ngành.
Gian hàng trưng bày sản phẩm cần ưu tiên cách đặt sản phẩm sao cho khách dễ quan sát, dễ trải nghiệm và dễ hỏi thông tin. Tùy sản phẩm là hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị, máy móc, vật liệu, nội thất, công nghệ hay sản phẩm mẫu, bố cục gian hàng sẽ khác nhau.
Với loại gian hàng này, kệ trưng bày, bục sản phẩm, bảng thông tin, ánh sáng, khoảng cách quan sát và vị trí nhân sự tư vấn là những yếu tố rất quan trọng. Sản phẩm nên là trung tâm của gian hàng, không nên để phần trang trí lấn át sản phẩm chính.
Gian hàng tư vấn thường dùng trong các chương trình giáo dục, tuyển sinh, du học, tài chính, bảo hiểm, ngân hàng, bất động sản, y tế, du lịch hoặc các ngành dịch vụ cần trao đổi trực tiếp với khách hàng. Hạng mục quan trọng không chỉ là nhận diện thương hiệu mà còn là bàn tư vấn, khu vực ngồi hoặc đứng trao đổi, tài liệu, bảng thông tin và khả năng lấy thông tin khách hàng.
Gian hàng tư vấn cần thiết kế gọn, rõ, tạo cảm giác tin cậy và không quá rối mắt. Nếu khách cần ngồi trao đổi lâu, cần tính thêm bàn ghế, tài liệu, khu vực chờ và sự riêng tư vừa đủ.
Gian hàng bán hàng trực tiếp thường xuất hiện trong hội chợ thương mại, hội chợ tiêu dùng, ngày hội mua sắm, sự kiện bán hàng hoặc chương trình giới thiệu sản phẩm mới. Loại gian hàng này cần tối ưu khả năng trưng bày, báo giá, thanh toán, lưu kho nhỏ, đóng gói và luồng khách mua hàng.
Với gian hàng bán hàng, thiết kế cần giúp khách dễ nhìn sản phẩm, dễ hỏi giá, dễ lấy hàng và không gây ùn tắc khi đông khách. Quầy thu ngân, khu để hàng, bảng giá, ưu đãi, kệ sản phẩm và túi đựng cần được tính trước để vận hành thuận tiện.
Gian hàng trải nghiệm phù hợp với các sản phẩm cần khách dùng thử, demo, chạm thử, nghe thử, xem thử hoặc tương tác trực tiếp. Đây có thể là sản phẩm công nghệ, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị, đồ gia dụng, giáo dục, game, ứng dụng, dịch vụ trải nghiệm hoặc sản phẩm mới ra mắt.
Loại gian hàng này cần đủ không gian cho khách tham gia, nhân sự hướng dẫn, khu vực chờ, khu vực demo và vị trí trưng bày thông tin. Nếu hoạt động có mini game, phát quà hoặc lấy dữ liệu khách hàng, cần bố trí luồng di chuyển rõ để tránh rối vận hành.
Một gian hàng hoàn chỉnh thường gồm nhiều hạng mục nhỏ được kết nối với nhau. Tùy diện tích và mục tiêu, không phải gian hàng nào cũng cần đầy đủ tất cả, nhưng cần xác định rõ từ đầu để tránh thiếu sót khi sản xuất.
Khung gian hàng tạo nên kết cấu chính, giúp định hình không gian và giới hạn khu vực trưng bày. Vách nhận diện là nơi thể hiện logo, tên thương hiệu, thông điệp, hình ảnh sản phẩm hoặc key visual của doanh nghiệp.
Với những gian hàng cần điểm nhìn mạnh, vách nhận diện có thể kết hợp cùng thi công backdrop sự kiện để tạo nền thương hiệu phía sau quầy tư vấn, khu trưng bày hoặc khu chụp hình.
Quầy là nơi nhân sự tiếp xúc trực tiếp với khách tham quan. Tùy mục tiêu, quầy có thể dùng để tư vấn, giới thiệu sản phẩm, phát tài liệu, bán hàng, nhận thông tin khách, phát quà hoặc hỗ trợ check-in.
Quầy cần có chiều cao phù hợp, mặt bàn đủ rộng, vị trí logo rõ, không gian để tài liệu và khu vực cho nhân sự thao tác. Nếu quầy quá lớn trong gian hàng nhỏ, không gian sẽ bị chật. Nếu quầy quá nhỏ, nhân sự sẽ khó vận hành trong giờ đông khách.
Kệ trưng bày giúp sản phẩm nổi bật và dễ quan sát hơn. Tùy ngành hàng, kệ có thể là kệ đứng, kệ tầng, bục trưng bày, tủ mica, tủ kính, bàn demo, kệ gỗ, module sản phẩm hoặc khu trưng bày riêng.
Kệ cần phù hợp với kích thước, trọng lượng, số lượng và giá trị sản phẩm. Với sản phẩm nhỏ, cần có bố cục gọn và bảng thông tin rõ. Với sản phẩm lớn, cần tính lối đi, khoảng cách quan sát và độ an toàn khi khách tiếp cận.
POSM là nhóm hạng mục giúp gian hàng rõ thông tin và tăng nhận diện thương hiệu. POSM có thể bao gồm standee, bảng thông tin, bảng giới thiệu sản phẩm, bảng giá, bảng ưu đãi, brochure holder, hashtag, mô hình sản phẩm, logo nổi hoặc vật phẩm hỗ trợ check-in.
Nếu khách hàng cần chuẩn bị hệ thống vật phẩm đồng bộ cho gian hàng, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện để xác định đúng nhóm vật phẩm cần dùng, tránh làm quá nhiều nhưng không hiệu quả.
Một số gian hàng cần màn hình trình chiếu, màn hình cảm ứng, loa nhỏ, máy tính bảng, thiết bị demo, đèn chiếu sản phẩm, đèn hắt logo hoặc thiết bị tương tác. Những hạng mục này giúp gian hàng sinh động hơn, nhưng cần tính trước về nguồn điện, dây dẫn, vị trí đặt và nhân sự vận hành.
Ánh sáng cũng rất quan trọng, đặc biệt với sản phẩm cần nhìn màu sắc, chi tiết hoặc chất liệu. Gian hàng thiếu sáng sẽ làm sản phẩm kém nổi bật và ảnh chụp truyền thông không đẹp.
Nhiều gian hàng cần khu vực cất hàng mẫu, tài liệu, quà tặng, túi giấy, vật phẩm dự phòng hoặc đồ dùng cá nhân của nhân sự. Nếu không tính khu vực này từ đầu, gian hàng rất dễ bị bừa bộn trong quá trình hoạt động.
Kho nhỏ không nhất thiết phải lớn, nhưng cần được che gọn và không làm ảnh hưởng đến hình ảnh chung của gian hàng.
Chất liệu thi công gian hàng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, độ chắc chắn, chi phí và khả năng tháo lắp. Tùy thời gian sử dụng, quy định của ban tổ chức, ngân sách và mức độ nhận diện mong muốn, INTOUR sẽ tư vấn chất liệu phù hợp.
Formex là chất liệu nhẹ, dễ cắt tạo hình, dễ in dán và phù hợp với các gian hàng ngắn ngày, booth sự kiện, POSM, bảng thông tin, mô hình đơn giản hoặc các chi tiết trang trí. Formex có ưu điểm là thi công nhanh, chi phí hợp lý và linh hoạt trong thiết kế.
Tuy nhiên, với gian hàng cần kết cấu lớn, chịu lực hoặc dùng nhiều ngày, formex nên được kết hợp với khung chịu lực để đảm bảo độ chắc chắn.
Khung sắt hoặc khung hộp thường được dùng làm kết cấu chính cho gian hàng, vách nhận diện, bảng lớn, quầy, kệ hoặc các hạng mục cần độ ổn định. Đây là lựa chọn phù hợp với gian hàng có kích thước lớn, cần lắp đặt chắc chắn hoặc có nhiều chi tiết treo/gắn.
Khung sắt có thể kết hợp với hiflex, decal, formex, alu, mica, gỗ hoặc các vật liệu bề mặt khác để tạo hình ảnh phù hợp với ngân sách.
Gỗ, MDF, alu và mica phù hợp với gian hàng cần hình ảnh cao cấp, chắc chắn và chuyên nghiệp hơn. Nhóm vật liệu này thường được dùng cho quầy tư vấn, kệ trưng bày, logo nổi, bảng thương hiệu, vách gian hàng, bục sản phẩm hoặc gian hàng thiết kế riêng.
Chi phí nhóm vật liệu này thường cao hơn nhưng tạo cảm giác chỉn chu, phù hợp với thương hiệu muốn đầu tư nghiêm túc cho hình ảnh tại triển lãm.
Hiflex, PP và decal thường được dùng để thể hiện hình ảnh thương hiệu, thông tin sản phẩm, key visual, bảng giới thiệu hoặc vách in. Chất lượng file thiết kế, màu in và cách thi công ảnh hưởng rất nhiều đến cảm nhận của khách khi nhìn gian hàng.
Với gian hàng hội chợ triển lãm, phần in ấn cần rõ, sắc nét, đúng màu thương hiệu và không bị nhăn, lệch hoặc bong mép trong quá trình sử dụng.
Đèn, logo nổi, mô hình sản phẩm, hoa, vật phẩm trang trí, bảng hiệu, quầy kệ và các chi tiết decor có thể giúp gian hàng nổi bật hơn. Tuy nhiên, cần chọn đúng điểm nhấn, không nên dùng quá nhiều chi tiết làm rối không gian trưng bày.
Một gian hàng hội chợ triển lãm cần được triển khai theo quy trình rõ ràng, vì thời gian set up thường bị giới hạn và ban tổ chức có nhiều quy định cụ thể. Nếu chuẩn bị thiếu, gian hàng rất dễ bị trễ tiến độ hoặc phải chỉnh sửa sát giờ khai mạc.
INTOUR tiếp nhận các thông tin cơ bản như tên hội chợ, thời gian tổ chức, địa điểm, diện tích gian hàng, vị trí gian hàng, mục tiêu tham gia, sản phẩm trưng bày, số lượng nhân sự, ngân sách dự kiến và quy định từ ban tổ chức nếu có.
Ở bước này, khách hàng nên cung cấp sơ đồ mặt bằng, kích thước gian hàng, chiều cao cho phép, thời gian set up, thời gian tháo dỡ và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
Mỗi gian hàng cần có mục tiêu rõ. Gian hàng dùng để bán hàng sẽ khác với gian hàng dùng để tư vấn. Gian hàng trưng bày sản phẩm sẽ khác với gian hàng tìm kiếm đại lý. Gian hàng ra mắt sản phẩm mới sẽ khác với gian hàng chỉ cần hiện diện thương hiệu.
Khi xác định đúng mục tiêu, việc thiết kế bố cục, chọn vật liệu, bố trí sản phẩm, làm POSM và chuẩn bị nhân sự sẽ hiệu quả hơn.
Dựa trên diện tích và mục tiêu, INTOUR tư vấn layout gian hàng gồm vị trí quầy, kệ, lối vào, khu trưng bày, khu tư vấn, bảng thông tin, POSM, khu kho nhỏ và các điểm nhận diện thương hiệu.
Layout cần đảm bảo khách dễ tiếp cận, nhân sự dễ vận hành, sản phẩm dễ nhìn và không gian không bị chật. Với gian hàng nhỏ, cần tối ưu từng mét vuông. Với gian hàng lớn, cần tạo điểm nhìn chính để khách không bị lạc trong chính không gian của thương hiệu.
Sau khi thống nhất layout, INTOUR tiến hành thiết kế maquette gian hàng theo nhận diện thương hiệu, sản phẩm và mục tiêu chương trình. Bản thiết kế cần thể hiện rõ bố cục tổng thể, màu sắc, logo, thông điệp, vị trí sản phẩm, vật liệu dự kiến và các hạng mục phụ trợ.
Khách hàng có thể góp ý để điều chỉnh trước khi sản xuất. Việc duyệt thiết kế kỹ từ đầu giúp hạn chế phát sinh khi đi vào gia công thực tế.
Sau khi chốt thiết kế và vật liệu, INTOUR lập báo giá theo từng hạng mục như khung gian hàng, vách nhận diện, quầy, kệ, POSM, backdrop, in ấn, đèn, mô hình, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
Nếu khách hàng muốn hiểu rõ hơn các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí booth, gian hàng hoặc quầy kệ, có thể tham khảo thêm bài báo giá thi công booth sự kiện. Với gian hàng triển lãm, báo giá thực tế sẽ phụ thuộc thêm vào diện tích, quy định ban tổ chức và mức độ thiết kế riêng của từng chương trình.
Sau khi khách hàng duyệt thiết kế và báo giá, INTOUR tiến hành sản xuất các hạng mục đã thống nhất. Quá trình này có thể bao gồm gia công khung, làm vách, in ấn, làm quầy, làm kệ, chuẩn bị POSM, cắt chữ nổi, làm bảng thông tin, chuẩn bị đèn và đóng gói vật tư.
Trước khi vận chuyển, các hạng mục cần được kiểm tra kỹ về số lượng, kích thước, nội dung, màu sắc, vật liệu và phụ kiện lắp đặt.
Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm và lắp đặt theo khung thời gian được ban tổ chức cho phép. Với các hội chợ triển lãm, thời gian set up thường rất chặt, nên cần có kế hoạch thi công rõ ràng để tránh trễ giờ khai mạc.
Trong quá trình lắp đặt, INTOUR kiểm tra vị trí gian hàng, độ chắc chắn của kết cấu, bố cục sản phẩm, ánh sáng, POSM, quầy kệ, bảng thông tin, dây điện và lối di chuyển của khách.
Sau khi hoàn tất lắp đặt, INTOUR kiểm tra lại tổng thể gian hàng trước khi bàn giao. Các chi tiết cần kiểm tra gồm logo, màu sắc, nội dung in ấn, sản phẩm trưng bày, quầy tư vấn, POSM, bảng thông tin, ánh sáng và độ gọn gàng của khu vực vận hành.
Nếu chương trình cần hỗ trợ trong thời gian diễn ra hội chợ, đội ngũ có thể phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến gian hàng theo thỏa thuận.
Sau khi hội chợ kết thúc, INTOUR tiến hành tháo dỡ gian hàng, thu gom vật tư, dọn dẹp khu vực và hoàn trả mặt bằng theo quy định của ban tổ chức. Với các hạng mục khách hàng muốn giữ lại để tái sử dụng, đội ngũ có thể hỗ trợ phân loại và bàn giao.
Chi phí thi công gian hàng hội chợ triển lãm không cố định cho tất cả doanh nghiệp, vì mỗi gian hàng có diện tích, vật liệu, thiết kế và mục tiêu sử dụng khác nhau. Một gian hàng tiêu chuẩn bổ sung POSM sẽ có chi phí khác với gian hàng thiết kế riêng có quầy, kệ, logo nổi, màn hình và khu trải nghiệm sản phẩm.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Diện tích càng lớn thì chi phí vật liệu, kết cấu, in ấn, quầy kệ, POSM, vận chuyển và nhân sự lắp đặt càng cao. Tuy nhiên, diện tích lớn cần được bố trí hợp lý để không bị trống hoặc rời rạc.
Gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng thiết kế riêng, gian hàng trưng bày sản phẩm, gian hàng tư vấn, gian hàng bán hàng và gian hàng trải nghiệm sẽ có cách tính chi phí khác nhau. Loại gian hàng càng nhiều chi tiết tùy chỉnh thì chi phí càng thay đổi.
Formex, hiflex, decal thường phù hợp với ngân sách tối ưu. Gỗ, MDF, mica, alu, khung sắt, logo nổi, mô hình hoặc kệ trưng bày cao cấp sẽ có chi phí cao hơn nhưng giúp gian hàng chỉn chu và bền hơn.
Gian hàng có nhiều kệ trưng bày, quầy tư vấn, bảng thông tin, standee, mô hình sản phẩm, màn hình hoặc vật phẩm hỗ trợ sẽ có chi phí cao hơn. Tuy nhiên, các hạng mục này cần được chọn theo mục tiêu, không nên làm quá nhiều nếu không phục vụ trực tiếp cho việc trưng bày hoặc tư vấn.
Gian hàng thiết kế theo concept thương hiệu, có kết cấu đặc biệt, nhiều chi tiết tạo hình, đèn, logo nổi hoặc mô hình sản phẩm sẽ cần nhiều thời gian thiết kế và sản xuất hơn gian hàng tiêu chuẩn.
Một số hội chợ, triển lãm có quy định riêng về chiều cao gian hàng, vật liệu, phòng cháy chữa cháy, thời gian thi công, lối vận chuyển, nguồn điện và tháo dỡ. Những yêu cầu này có thể ảnh hưởng đến phương án thi công và chi phí.
Địa điểm tổ chức ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển, nhân sự, thời gian set up và tháo dỡ. Nếu cần thi công gấp, thi công ngoài giờ hoặc set up trong thời gian rất ngắn, chi phí có thể thay đổi.
Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi thông tin gồm: tên hội chợ/triển lãm, thời gian tổ chức, địa điểm, diện tích gian hàng, sơ đồ mặt bằng, quy định từ ban tổ chức, mục tiêu tham gia, sản phẩm trưng bày, hình ảnh tham khảo, logo, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Một gian hàng không hiệu quả đôi khi không phải do ngân sách thấp, mà do bố cục chưa đúng, thiếu thông tin hoặc không bám sát hành vi khách tham quan.
Nếu lối vào không rõ, quầy đặt chắn phía trước hoặc sản phẩm bố trí quá sâu bên trong, khách có thể ngại bước vào. Gian hàng cần có hướng tiếp cận tự nhiên, đủ mở và không tạo cảm giác bị chặn.
Với gian hàng trưng bày, sản phẩm phải là trung tâm. Nếu trang trí quá nhiều nhưng sản phẩm bị khuất, thiếu ánh sáng hoặc thiếu bảng thông tin, khách sẽ khó hiểu doanh nghiệp đang giới thiệu gì.
Khách tham quan hội chợ thường di chuyển liên tục. Nếu bảng thông tin quá nhiều chữ, khách sẽ không đọc hết. Nội dung nên ngắn, rõ, ưu tiên thông điệp chính, lợi ích sản phẩm và thông tin liên hệ.
POSM nếu không được bố trí theo hành trình khách tham quan sẽ làm gian hàng bị rối. Standee, bảng thông tin, brochure, kệ sản phẩm và quầy tư vấn cần được đặt đúng vị trí để dẫn khách từ nhận biết đến tương tác.
Nhiều gian hàng chỉ chú trọng phần nhìn mà quên khu vực để tài liệu, quà tặng, hàng dự phòng, nước uống, vật dụng cá nhân hoặc thiết bị hỗ trợ. Khi chương trình diễn ra, gian hàng dễ bị bừa bộn và mất hình ảnh chuyên nghiệp.
Nếu không nắm rõ quy định về chiều cao, vật liệu, điện, thời gian set up hoặc tháo dỡ, gian hàng có thể phải chỉnh sửa sát giờ, gây trễ tiến độ và phát sinh chi phí.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần gian hàng thiết kế riêng. Tuy nhiên, nếu mục tiêu tham gia hội chợ triển lãm không chỉ là có mặt, mà là tạo dấu ấn, bán hàng, kết nối đối tác hoặc giới thiệu sản phẩm quan trọng, gian hàng thiết kế riêng sẽ mang lại lợi thế lớn hơn.
Doanh nghiệp nên đầu tư gian hàng thiết kế riêng khi:
Với các doanh nghiệp lần đầu tham gia hội chợ, có thể bắt đầu bằng phương án vừa phải: gian hàng tiêu chuẩn kết hợp POSM, kệ sản phẩm, bảng thông tin và quầy tư vấn. Với doanh nghiệp đã xác định hội chợ là kênh bán hàng hoặc phát triển đối tác quan trọng, nên đầu tư gian hàng thiết kế riêng để tăng khả năng cạnh tranh.
Trong nhiều chương trình, gian hàng hội chợ triển lãm không chỉ để trưng bày sản phẩm mà còn kết hợp hoạt động quảng cáo, sampling, mini game, tư vấn, phát quà hoặc kích hoạt thương hiệu. Khi đó, gian hàng cần được thiết kế như một điểm tương tác tổng hợp.
Nếu doanh nghiệp cần thu hút khách nhanh tại khu vực đông người, có thể kết hợp gian hàng với thi công booth quảng cáo để tạo điểm nhận diện nổi bật và dễ kéo khách dừng lại.
Nếu mục tiêu chính là xây dựng hình ảnh thương hiệu, gian hàng nên được triển khai theo hướng nhận diện đồng bộ với logo, màu sắc, key visual, POSM, quầy kệ, bảng thông tin và các điểm chạm khách hàng. Với nhóm này, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding để đảm bảo toàn bộ hình ảnh tại gian hàng thống nhất với chiến dịch truyền thông.
Nếu gian hàng có hoạt động trải nghiệm, cần tính kỹ khu vực khách đứng chờ, khu vực tham gia, khu vực nhận quà, khu vực tư vấn sau trải nghiệm và lối di chuyển ra khỏi gian hàng. Đây là yếu tố rất quan trọng để gian hàng không bị ùn tắc vào giờ cao điểm.
INTOUR không chỉ thi công gian hàng theo kích thước có sẵn, mà còn tư vấn theo mục tiêu tham gia hội chợ, ngành hàng, sản phẩm, mặt bằng và ngân sách thực tế. Mỗi gian hàng cần phục vụ một nhiệm vụ riêng, nên việc thiết kế và thi công cần bám sát mục tiêu đó ngay từ đầu.
INTOUR sẽ xem xét diện tích gian hàng, vị trí trong sơ đồ hội chợ, hướng khách di chuyển và mục tiêu sử dụng để tư vấn bố cục phù hợp. Điều này giúp gian hàng không bị chật, không bị trống và có điểm tiếp cận tự nhiên hơn.
Gian hàng cần thể hiện rõ thương hiệu trong một không gian cạnh tranh. INTOUR hỗ trợ thiết kế theo logo, màu sắc, key visual, thông điệp, sản phẩm và phong cách của doanh nghiệp để gian hàng có hình ảnh thống nhất.
Tùy ngân sách, INTOUR có thể tư vấn gian hàng tiêu chuẩn bổ sung POSM, gian hàng thiết kế riêng, gian hàng formex, gian hàng khung sắt, gian hàng gỗ, gian hàng cao cấp hoặc gian hàng tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo nhận diện.
INTOUR có thể triển khai đồng bộ khung gian hàng, vách nhận diện, quầy, kệ, backdrop, POSM, bảng thông tin, logo nổi, mô hình, đèn và các chi tiết decor. Khi các hạng mục được sản xuất cùng một đầu mối, tổng thể hình ảnh và tiến độ sẽ dễ kiểm soát hơn.
Các chương trình hội chợ triển lãm thường có thời gian set up và tháo dỡ rất rõ. INTOUR hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao và tháo dỡ theo đúng khung thời gian đã thống nhất, giúp khách hàng hạn chế rủi ro trước giờ khai mạc.
Thời gian thi công phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, mức độ thiết kế riêng và số lượng hạng mục trong gian hàng. Gian hàng tiêu chuẩn bổ sung POSM thường chuẩn bị nhanh hơn, còn gian hàng thiết kế riêng có quầy, kệ, logo nổi, mô hình hoặc khu trải nghiệm sẽ cần nhiều thời gian hơn để thiết kế, sản xuất và lắp đặt.
Có thể cần. Gian hàng tiêu chuẩn thường chỉ cung cấp không gian cơ bản, nên doanh nghiệp có thể bổ sung standee, bảng thông tin, kệ sản phẩm, quầy tư vấn, poster, POSM hoặc backdrop nhỏ để thương hiệu nổi bật hơn.
Nếu doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách hoặc chỉ tham gia để hiện diện cơ bản, gian hàng tiêu chuẩn có thể phù hợp. Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới, gặp gỡ đối tác, bán hàng mạnh hoặc tạo hình ảnh chuyên nghiệp, gian hàng thiết kế riêng sẽ hiệu quả hơn.
Khách hàng nên chuẩn bị tên hội chợ, thời gian tổ chức, địa điểm, diện tích gian hàng, sơ đồ mặt bằng, quy định từ ban tổ chức, mục tiêu tham gia, sản phẩm trưng bày, logo, nhận diện thương hiệu, hình ảnh tham khảo và ngân sách dự kiến.
Một gian hàng thường cần vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, bảng thông tin, POSM, ánh sáng, khu vực sản phẩm và khu vận hành nhỏ. Tùy mục tiêu, có thể bổ sung màn hình, mô hình sản phẩm, khu trải nghiệm, khu nhận quà hoặc khu tư vấn riêng.
Có. INTOUR nhận thiết kế và thi công gian hàng theo logo, màu sắc, key visual, thông điệp, sản phẩm và phong cách thương hiệu của khách hàng.
Báo giá phụ thuộc vào diện tích, loại gian hàng, vật liệu, số lượng quầy kệ, POSM, mức độ thiết kế riêng, địa điểm, thời gian set up, quy định ban tổ chức và yêu cầu tháo dỡ.
Một số hạng mục có thể thiết kế để tái sử dụng như quầy, kệ, bảng thương hiệu, logo nổi, mô hình hoặc POSM. Nếu khách hàng muốn dùng lại, nên chọn vật liệu bền hơn và thiết kế dễ tháo lắp, vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp, nhãn hàng, đơn vị thương mại, trường học, trung tâm đào tạo, showroom, nhà phân phối hoặc tổ chức đang cần thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo diện tích, mục tiêu tham gia, ngân sách và quy định của ban tổ chức.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng thiết kế riêng, booth triển lãm, booth trưng bày sản phẩm, quầy tư vấn, quầy bán hàng, kệ trưng bày, POSM, backdrop, bảng thông tin, logo nổi, mô hình sản phẩm, khu trải nghiệm, ánh sáng và hệ thống nhận diện thương hiệu tại hội chợ.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: tên hội chợ hoặc triển lãm, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, diện tích gian hàng, sơ đồ mặt bằng, quy định từ ban tổ chức, mục tiêu tham gia, sản phẩm cần trưng bày, hình ảnh tham khảo nếu có, logo, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout, vật liệu, hạng mục cần làm, phương án thiết kế, cách bố trí sản phẩm và chi phí phù hợp, giúp gian hàng của doanh nghiệp không chỉ đẹp khi nhìn trực tiếp mà còn hỗ trợ tốt cho tư vấn, bán hàng, kết nối đối tác và truyền thông sau sự kiện.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công gian hàng hội chợ triển lãm trọn gói, chuyên nghiệp, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
Thời gian thi công phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, mức độ thiết kế riêng và số lượng hạng mục trong gian hàng. Gian hàng tiêu chuẩn bổ sung POSM thường chuẩn bị nhanh hơn, còn gian hàng thiết kế riêng có quầy, kệ, logo nổi, mô hình hoặc khu trải nghiệm sẽ cần nhiều thời gian hơn để thiết kế, sản xuất và lắp đặt.
Có thể cần. Gian hàng tiêu chuẩn thường chỉ cung cấp không gian cơ bản, nên doanh nghiệp có thể bổ sung standee, bảng thông tin, kệ sản phẩm, quầy tư vấn, poster, POSM hoặc backdrop nhỏ để thương hiệu nổi bật hơn.
Nếu doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách hoặc chỉ tham gia để hiện diện cơ bản, gian hàng tiêu chuẩn có thể phù hợp. Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới, gặp gỡ đối tác, bán hàng mạnh hoặc tạo hình ảnh chuyên nghiệp, gian hàng thiết kế riêng sẽ hiệu quả hơn.
Khách hàng nên chuẩn bị tên hội chợ, thời gian tổ chức, địa điểm, diện tích gian hàng, sơ đồ mặt bằng, quy định từ ban tổ chức, mục tiêu tham gia, sản phẩm trưng bày, logo, nhận diện thương hiệu, hình ảnh tham khảo và ngân sách dự kiến.
Một gian hàng thường cần vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, bảng thông tin, POSM, ánh sáng, khu vực sản phẩm và khu vận hành nhỏ. Tùy mục tiêu, có thể bổ sung màn hình, mô hình sản phẩm, khu trải nghiệm, khu nhận quà hoặc khu tư vấn riêng.
Có. INTOUR nhận thiết kế và thi công gian hàng theo logo, màu sắc, key visual, thông điệp, sản phẩm và phong cách thương hiệu của khách hàng.
Báo giá phụ thuộc vào diện tích, loại gian hàng, vật liệu, số lượng quầy kệ, POSM, mức độ thiết kế riêng, địa điểm, thời gian set up, quy định ban tổ chức và yêu cầu tháo dỡ.
Một số hạng mục có thể thiết kế để tái sử dụng như quầy, kệ, bảng thương hiệu, logo nổi, mô hình hoặc POSM. Nếu khách hàng muốn dùng lại, nên chọn vật liệu bền hơn và thiết kế dễ tháo lắp, vận chuyển.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Gian Hàng Hội Chợ Triển Lãm Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
