Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Thi công sự kiện ngoài trời là quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục phục vụ chương trình được tổ chức tại không gian mở như sân công ty, sân trường, khuôn viên nhà máy, công viên, quảng trường, bãi cỏ, resort, khu du lịch, khu công nghiệp, trung tâm thương mại ngoài trời, mặt tiền cửa hàng hoặc khu vực dự án. Khác với sự kiện trong nhà, sự kiện ngoài trời cần được tính kỹ hơn về mặt bằng, thời tiết, gió, nắng, mưa, khung dựng, nguồn điện, âm thanh ánh sáng, lối di chuyển và an toàn cho khách tham dự.

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Chuyên Nghiệp Trọn Gói

INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện ngoài trời trọn gói cho khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công, hội chợ, triển lãm, activation, sampling, ngày hội doanh nghiệp, Year End Party ngoài trời, lễ hội trường học, Trung Thu, Noel, Tết, sự kiện cộng đồng, sự kiện thương hiệu và các chương trình ngoài trời theo concept riêng. Các hạng mục có thể bao gồm backdrop ngoài trời, sân khấu ngoài trời, cổng chào, photo booth, booth quảng cáo, POSM, bảng chỉ dẫn, khu check-in, decor không gian, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, dù, thảm, quầy, kệ, khu trưng bày và các hạng mục production sự kiện liên quan.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục từ thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt đến tháo dỡ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình ngoài trời được kiểm soát từ concept đến thực tế thi công.

Sự Kiện Ngoài Trời Là Gì?

Sự kiện ngoài trời là các chương trình được tổ chức tại không gian mở, không bị giới hạn hoàn toàn bởi tường, trần hoặc phòng hội nghị. Đây có thể là chương trình doanh nghiệp, thương hiệu, cộng đồng, trường học, khai trương, khánh thành, lễ hội, hội chợ, activation, sự kiện thể thao, ngày hội gia đình hoặc chương trình nội bộ công ty.

Một sự kiện ngoài trời thường có các khu vực chính:

  • Khu vực cổng chào, lối vào.
  • Khu vực check-in, đón khách.
  • Khu vực backdrop, photo booth.
  • Khu vực sân khấu ngoài trời.
  • Khu vực khách ngồi hoặc đứng.
  • Khu vực booth, gian hàng, activation.
  • Khu vực trưng bày sản phẩm.
  • Khu vực âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật.
  • Khu vực bảng chỉ dẫn, POSM.
  • Khu vực nghỉ, tea break, ăn uống nếu có.
  • Khu vực hậu cần, kho vật tư, nhân sự vận hành.
  • Lối di chuyển, lối thoát và khu vực an toàn.

Sự kiện ngoài trời có lợi thế về không gian thoáng, quy mô linh hoạt, dễ tạo không khí sôi động và phù hợp các chương trình đông người. Tuy nhiên, nhóm sự kiện này cũng có nhiều rủi ro hơn nếu không được thiết kế và thi công kỹ, đặc biệt là về thời tiết, kết cấu, điện, âm thanh, ánh sáng và an toàn.

Vì Sao Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Cần Kỹ Hơn Trong Nhà?

Không gian ngoài trời luôn có nhiều yếu tố khó kiểm soát hơn trong nhà. Một backdrop đẹp trong phòng hội nghị có thể chưa chắc phù hợp khi dựng ngoài trời. Một sân khấu ổn trong nhà hàng có thể cần gia cố nhiều hơn khi đặt trên nền sân bãi. Một cổng chào đẹp trên thiết kế có thể gặp rủi ro nếu không tính hướng gió hoặc nền đặt cổng.

Thi công sự kiện ngoài trời cần kỹ hơn vì:

  • Thời tiết có thể thay đổi bất ngờ.
  • Gió ảnh hưởng backdrop, cổng chào, booth, POSM, bóng, hoa và decor.
  • Nắng ảnh hưởng trải nghiệm khách và hình ảnh chụp.
  • Mưa ảnh hưởng vật liệu, điện, âm thanh ánh sáng và khu vực khách ngồi.
  • Nền lắp đặt có thể không bằng phẳng.
  • Khoảng cách ngoài trời rộng hơn, cần âm thanh ánh sáng phù hợp.
  • Khung dựng phải chắc hơn trong nhà.
  • Dây điện, thiết bị kỹ thuật cần được bảo vệ an toàn.
  • Khách di chuyển tự do hơn, cần bảng chỉ dẫn rõ.
  • Việc setup, tháo dỡ thường phức tạp hơn.

Một sự kiện ngoài trời đẹp không chỉ nằm ở phần trang trí. Điều quan trọng hơn là toàn bộ hạng mục phải phù hợp mặt bằng, chắc chắn, an toàn, đúng công năng và có phương án dự phòng nếu thời tiết thay đổi.

Những Loại Sự Kiện Ngoài Trời INTOUR Nhận Thi Công

Tùy mục tiêu chương trình, INTOUR có thể tư vấn layout, hạng mục, vật liệu và phương án thi công phù hợp cho nhiều loại sự kiện ngoài trời khác nhau.

1. Sự Kiện Khai Trương Ngoài Trời

Khai trương ngoài trời thường diễn ra tại mặt tiền cửa hàng, showroom, chi nhánh, nhà hàng, quán cà phê, spa, trung tâm, trường học hoặc khu vực kinh doanh mới. Hạng mục thường cần gồm cổng chào, backdrop, thảm đỏ, bàn lễ tân, hoa chúc mừng, bóng trang trí, sân khấu nhỏ, khu cắt băng, âm thanh, múa lân và khu check-in.

Với khai trương ngoài trời, cần chú ý không che bảng hiệu chính, không cản lối khách ra vào, không làm mặt tiền bị rối và phải có phương án gia cố backdrop, cổng chào nếu khu vực có gió. Nếu khách hàng cần setup đồng bộ ngày khai trương, có thể tham khảo thêm dịch vụ trang trí khai trương.

2. Lễ Khánh Thành, Động Thổ, Khởi Công Ngoài Trời

Khánh thành, động thổ, khởi công thường tổ chức tại công trình, nhà máy, khu đất, khu công nghiệp, dự án hoặc khu vực sản xuất. Đây là nhóm sự kiện ngoài trời cần đặc biệt chú ý đến mặt bằng, bụi, nắng, gió, nguồn điện, khu vực đại biểu và khu vực nghi thức.

Hạng mục thường gồm sân khấu ngoài trời, backdrop lớn, cổng chào, bàn đại biểu, khu nghi thức, thảm, hoa, âm thanh ánh sáng, bảng chỉ dẫn, khu check-in và khu vực đón khách. Với nhóm sự kiện này, hình ảnh cần trang trọng nhưng phần kỹ thuật và an toàn phải được ưu tiên hàng đầu.

3. Sự Kiện Activation, Sampling Ngoài Trời

Activation và sampling ngoài trời thường diễn ra tại trung tâm thương mại, khu dân cư, trường học, công viên, phố đi bộ, siêu thị, hội chợ hoặc khu vực đông người. Mục tiêu chính là thu hút khách, tạo tương tác và giúp khách trải nghiệm sản phẩm hoặc thương hiệu.

Hạng mục thường gồm booth quảng cáo, quầy sampling, backdrop booth, standee, POSM, bảng hướng dẫn, QR code, mini game, khu nhận quà, kệ sản phẩm, mô hình và vật phẩm thương hiệu. Nếu khách hàng cần triển khai booth cho chương trình ngoài trời, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo.

4. Hội Chợ, Triển Lãm, Gian Hàng Ngoài Trời

Hội chợ và triển lãm ngoài trời cần không gian gian hàng rõ ràng, dễ nhận diện và đủ chắc chắn. Gian hàng có thể cần booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, bảng thông tin, banner, POSM, mái che, đèn và khu lưu trữ nhỏ.

Với nhóm này, cần kiểm tra quy định của ban tổ chức về diện tích, chiều cao, vật liệu, điện, thời gian setup, tháo dỡ và lối vận chuyển. Gian hàng ngoài trời cần tính thêm phương án chống nắng, chống mưa nhẹ, gia cố khung và bảo vệ sản phẩm trưng bày.

5. Year End Party, Gala Dinner Ngoài Trời

Year End Party hoặc gala dinner ngoài trời thường tổ chức tại sân vườn, resort, khu du lịch, sân công ty hoặc không gian mở. Nhóm sự kiện này cần không khí đẹp, ánh sáng tốt, photo booth nổi bật và sân khấu đủ ấn tượng.

Hạng mục thường gồm cổng chào, khu check-in, photo booth, sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn tiệc, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu bốc thăm, decor không gian và phương án thời tiết. Nếu doanh nghiệp cần tiệc cuối năm đồng bộ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công Year End Party.

6. Sự Kiện Trường Học, Ngày Hội Cộng Đồng Ngoài Trời

Sự kiện trường học, ngày hội gia đình, ngày hội thiếu nhi, Trung Thu, Noel, Tết, lễ hội cộng đồng hoặc chương trình ngoại khóa thường cần không gian vui tươi, dễ tham gia, có khu sân khấu, khu trò chơi, khu check-in và khu vực hoạt động theo nhóm.

Hạng mục có thể gồm sân khấu, backdrop, cổng chào, photo booth, gian hàng trò chơi, booth quà tặng, bảng chỉ dẫn, POSM, tiểu cảnh, formex tạo hình, âm thanh và khu vực điều phối.

Với nhóm có trẻ em tham dự, an toàn phải được ưu tiên: khung dựng chắc, dây điện gọn, vật liệu không sắc nhọn, lối đi thông thoáng và khu vực hoạt động được phân chia rõ.

7. Sự Kiện Branding Ngoài Trời

Sự kiện branding ngoài trời giúp thương hiệu xuất hiện trực tiếp trong không gian mở, tiếp cận khách hàng tự nhiên hơn. Hạng mục thường gồm cổng chào, booth thương hiệu, backdrop, POSM, khu trải nghiệm, khu chụp hình, mô hình sản phẩm, bảng chỉ dẫn và vật phẩm nhận diện.

Với nhóm này, cần đồng bộ màu sắc, thông điệp và điểm chạm thương hiệu trong toàn bộ không gian. Nếu khách hàng muốn triển khai nhận diện thương hiệu rõ hơn, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding.

Các Hạng Mục Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Quan Trọng

Một sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp thường cần nhiều hạng mục phối hợp. Tùy quy mô, ngân sách và mặt bằng, khách hàng có thể chọn hạng mục phù hợp.

1. Backdrop Sự Kiện Ngoài Trời

Backdrop sự kiện ngoài trời là hạng mục quan trọng vì thường xuất hiện ở sân khấu, khu check-in, khu nghi thức, booth hoặc khu truyền thông. Backdrop ngoài trời cần đẹp nhưng phải chắc chắn và phù hợp với điều kiện thời tiết.

Backdrop ngoài trời thường dùng cho:

  • Sân khấu ngoài trời.
  • Khu check-in.
  • Khu cắt băng khai trương.
  • Khu khánh thành, động thổ, khởi công.
  • Booth quảng cáo.
  • Khu photo booth.
  • Khu trưng bày sản phẩm.
  • Khu hoạt động trường học, cộng đồng.

Khi thi công backdrop ngoài trời, cần chú ý kích thước, chất liệu, khung dựng, chân đỡ, bao cát, dây neo, hướng gió, hướng nắng và nền lắp đặt. Nếu khách hàng cần tìm hiểu kỹ hơn về hạng mục này, có thể xem thêm bài thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý gì.

2. Sân Khấu Sự Kiện Ngoài Trời

Sân khấu ngoài trời là khu vực diễn ra phát biểu, biểu diễn, nghi thức, trao giải, vinh danh, khai mạc hoặc các hoạt động chính của chương trình. Sân khấu ngoài trời cần được tính kỹ hơn sân khấu trong nhà vì chịu tác động của mặt bằng, thời tiết và không gian rộng.

Sân khấu ngoài trời có thể gồm:

  • Sàn sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Khung dựng.
  • Bục phát biểu.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu nếu có.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Thảm sân khấu.
  • Lối lên xuống.
  • Khu kỹ thuật.
  • Khu nghi thức.
  • Mái che nếu cần.

Nếu chương trình có nhiều khách, biểu diễn hoặc phần nghi thức quan trọng, sân khấu cần đủ rộng, chắc chắn và có tầm nhìn tốt. Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện để chọn phương án phù hợp.

3. Cổng Chào Sự Kiện Ngoài Trời

Cổng chào giúp khách nhận diện lối vào và tạo ấn tượng đầu tiên cho chương trình. Với sự kiện ngoài trời, cổng chào thường cần nổi bật, dễ nhìn từ xa và có kết cấu chắc chắn.

Cổng chào ngoài trời có thể dùng cho:

  • Khai trương.
  • Khánh thành.
  • Hội chợ, triển lãm.
  • Activation.
  • Lễ hội.
  • Ngày hội trường học.
  • Sự kiện cộng đồng.
  • Year End Party ngoài trời.

Cổng chào có thể làm bằng formex, hiflex, khung sắt, mica, gỗ, hoa, bóng, đèn, cổng hơi hoặc vật liệu theo concept. Khi thi công cần chú ý hướng gió, chiều cao, chân đỡ, nền đặt cổng, lối khách đi qua và phương án gia cố. Nếu cần cổng chào đồng bộ với khu check-in, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công cổng chào check-in sự kiện.

4. Booth, Gian Hàng Ngoài Trời

Booth ngoài trời cần vừa đẹp, vừa chắc, vừa dễ vận hành. Đây là hạng mục quan trọng trong activation, sampling, hội chợ, triển lãm, ngày hội doanh nghiệp hoặc sự kiện thương hiệu.

Booth ngoài trời có thể gồm:

  • Khung booth.
  • Vách nhận diện.
  • Quầy sampling, quầy tư vấn.
  • Kệ trưng bày.
  • POSM.
  • Bảng hướng dẫn.
  • QR code.
  • Khu nhận quà.
  • Khu mini game.
  • Đèn, thiết bị hỗ trợ.
  • Mái che hoặc dù nếu cần.

Booth ngoài trời cần tính kỹ nắng, mưa, gió, nguồn điện, vị trí khách di chuyển và khu lưu trữ vật phẩm. Không nên chỉ làm booth đẹp mà quên khu thao tác cho nhân sự hoặc khu khách đứng tương tác.

5. Photo Booth, Khu Check-in Ngoài Trời

Photo booth ngoài trời giúp khách mời có điểm chụp hình đẹp và tạo nội dung truyền thông cho chương trình. Đây là hạng mục phù hợp với Year End Party, khai trương, lễ hội, Trung Thu, Noel, Tết, ngày hội trường học, sự kiện cộng đồng hoặc activation thương hiệu.

Photo booth ngoài trời có thể gồm:

  • Backdrop.
  • Formex tạo hình.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Hoa, bóng, đèn.
  • Tiểu cảnh.
  • Mô hình chủ đề.
  • Hashtag, bảng quote.
  • Thảm hoặc khu đứng chụp.
  • Đèn hỗ trợ nếu diễn ra chiều tối.

Khi làm photo booth ngoài trời, cần chú ý ánh sáng tự nhiên, hướng nắng, gió, khoảng cách chụp, nền lắp đặt và cách cố định chi tiết decor.

6. POSM, Standee, Bảng Chỉ Dẫn Ngoài Trời

POSM ngoài trời giúp khách dễ nhận diện khu vực, hiểu chương trình và tham gia hoạt động. Vì sự kiện ngoài trời thường có không gian rộng, bảng chỉ dẫn và POSM càng quan trọng.

POSM có thể gồm:

  • Standee.
  • Banner.
  • Bảng welcome.
  • Bảng chỉ dẫn.
  • Bảng khu vực.
  • Bảng lịch trình.
  • Bảng hướng dẫn mini game.
  • QR code.
  • Bảng thông tin sản phẩm.
  • Bảng ưu đãi.
  • Hashtag.
  • Bảng cảnh báo hoặc hướng dẫn an toàn nếu cần.

POSM ngoài trời cần đặt ở vị trí dễ nhìn, không bị gió làm đổ, không cản lối đi và có chất liệu phù hợp thời gian sử dụng.

7. Âm Thanh, Ánh Sáng, Màn Hình Ngoài Trời

Âm thanh ánh sáng ngoài trời cần được tính khác trong nhà vì không gian mở làm âm thanh dễ loãng và ánh sáng khó kiểm soát hơn. Nếu chương trình diễn ra ban ngày, cần tính nắng và độ chói của màn hình. Nếu diễn ra buổi tối, cần đủ đèn cho sân khấu, khu check-in, lối đi và khu khách.

Cần chuẩn bị:

  • Loa phù hợp không gian.
  • Micro cho MC, diễn giả, khách mời.
  • Bàn kỹ thuật.
  • Đèn sân khấu.
  • Đèn khu check-in.
  • Đèn trang trí nếu có.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu phù hợp ngoài trời.
  • Dây điện, ổ điện, thiết bị bảo vệ.
  • Nhân sự kỹ thuật trực chương trình.

Với sự kiện ngoài trời, điện và thiết bị cần được bảo vệ an toàn, tránh vị trí có nguy cơ mưa tạt, nước đọng hoặc khách vấp dây.

8. Nhà Bạt, Dù, Mái Che Và Khu Dự Phòng

Không phải sự kiện ngoài trời nào cũng cần nhà bạt, nhưng nếu chương trình có khách ngồi lâu, có gian hàng, có khu ăn uống hoặc rủi ro thời tiết, nên cân nhắc phương án che nắng, che mưa.

Có thể sử dụng:

  • Nhà bạt không gian.
  • Dù lớn.
  • Lều booth.
  • Mái che tạm.
  • Bạt che thiết bị.
  • Khu dự phòng trong nhà nếu có.

Mái che cần được tính cùng layout, không nên bổ sung quá sát ngày vì có thể ảnh hưởng vị trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop và luồng khách.

Những Yếu Tố Cần Lưu Ý Khi Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời

Sự kiện ngoài trời cần kiểm soát nhiều yếu tố cùng lúc. Dưới đây là các điểm quan trọng nhất.

1. Kiểm Tra Mặt Bằng Thực Tế

Mặt bằng là yếu tố đầu tiên cần kiểm tra. Không nên chốt thiết kế chỉ dựa trên hình ảnh mẫu mà chưa biết khu vực tổ chức thực tế như thế nào.

Cần kiểm tra:

  • Diện tích khu vực.
  • Nền là bê tông, gạch, cỏ, đất, cát hay sàn tạm.
  • Nền có bằng phẳng không.
  • Có bị đọng nước không.
  • Có cột, cây, bồn hoa, dây điện, vật cản không.
  • Có lối vận chuyển vật tư không.
  • Có khu vực tập kết không.
  • Có nguồn điện gần không.
  • Có lối khách ra vào, lối thoát, lối xe không.
  • Có quy định địa điểm không.

Mặt bằng càng rõ, phương án thi công càng chính xác và hạn chế phát sinh.

2. Tính Hướng Nắng

Nắng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách, góc chụp hình và hoạt động trên sân khấu. Một backdrop đẹp nhưng đặt ngược sáng có thể khiến ảnh chụp không đẹp. Một khu khách ngồi dưới nắng gắt sẽ làm khách khó chịu.

Cần tính:

  • Chương trình diễn ra buổi sáng, chiều hay tối.
  • Hướng nắng vào giờ đón khách.
  • Khu check-in có bị nắng chiếu trực tiếp không.
  • Sân khấu có bị ngược sáng không.
  • Khách ngồi có bị nắng không.
  • Màn hình có bị chói không.
  • Có cần dù, mái che, nhà bạt không.

Nếu chương trình diễn ra nhiều giờ, cần tính sự thay đổi của hướng nắng theo thời gian.

3. Tính Hướng Gió

Gió là yếu tố ảnh hưởng lớn đến backdrop, cổng chào, booth, standee, bóng, hoa, vải, banner và các chi tiết decor nhẹ. Gió càng mạnh thì khung dựng và gia cố càng quan trọng.

Cần kiểm tra:

  • Khu vực có gió thường xuyên không.
  • Gió thổi theo hướng nào.
  • Backdrop có bị hứng gió trực diện không.
  • Cổng chào có đủ chân đỡ không.
  • Standee, banner có cần gia cố không.
  • Booth có cần thêm tạ, bao cát, dây neo không.
  • Decor nhẹ có dễ bay hoặc xô lệch không.

Với sự kiện ngoài trời, không nên dùng quá nhiều chi tiết nhẹ, mảnh, cao hoặc dễ bay nếu không có phương án cố định kỹ.

4. Chuẩn Bị Phương Án Mưa

Mưa là rủi ro lớn nhất với sự kiện ngoài trời. Dù dự báo thời tiết tốt, vẫn nên có phương án dự phòng cho các hạng mục quan trọng.

Cần tính:

  • Có khu vực trú mưa không.
  • Có nhà bạt, dù hoặc mái che không.
  • Thiết bị điện có được che chắn không.
  • Backdrop, booth, POSM có chịu được mưa nhẹ không.
  • Thảm, dây điện, lối đi có bị trơn không.
  • Có phương án chuyển chương trình vào trong nhà không.
  • Có cần rút gọn hạng mục nếu thời tiết xấu không.
  • Có đội kỹ thuật hỗ trợ xử lý phát sinh không.

Không phải chương trình nào cũng cần phương án mưa quy mô lớn, nhưng ít nhất cần biết nếu mưa thì hạng mục nào bị ảnh hưởng và xử lý ra sao.

5. Ưu Tiên An Toàn Điện

Điện ngoài trời cần đặc biệt cẩn thận, nhất là khi có âm thanh, ánh sáng, màn hình, quầy sampling, booth, đèn trang trí hoặc thiết bị demo.

Cần chú ý:

  • Nguồn điện có đủ công suất không.
  • Dây điện có được đi gọn không.
  • Có bọc hoặc che dây ở lối khách đi không.
  • Ổ điện có tránh nước không.
  • Thiết bị có phù hợp ngoài trời không.
  • Có kỹ thuật điện kiểm tra không.
  • Có phương án ngắt điện khẩn cấp không.
  • Dây điện có gây vấp cho khách không.

An toàn điện là yếu tố không nên xem nhẹ vì sự kiện ngoài trời thường có nhiều người di chuyển tự do.

6. Bố Trí Lối Di Chuyển Rõ Ràng

Không gian ngoài trời rộng nhưng nếu không có layout rõ, khách rất dễ đi sai khu vực hoặc tập trung đông ở một điểm.

Cần bố trí:

  • Lối vào.
  • Lối check-in.
  • Lối đến sân khấu.
  • Lối đến booth, khu trò chơi, khu ăn uống.
  • Lối thoát.
  • Khu vực kỹ thuật, hậu cần.
  • Khu vực không cho khách vào nếu cần.
  • Bảng chỉ dẫn ở các điểm quan trọng.

Với chương trình đông khách, cần đảm bảo lối đi đủ rộng và không bị các hạng mục như backdrop, cổng chào, booth, dây điện hoặc POSM cản trở.

7. Chọn Vật Liệu Phù Hợp Ngoài Trời

Không phải vật liệu nào dùng đẹp trong nhà cũng phù hợp ngoài trời. Khi chọn vật liệu cần xét đến thời gian sử dụng, thời tiết, kích thước, vị trí đặt và ngân sách.

Một số vật liệu thường dùng:

  • Hiflex cho backdrop lớn, banner, khu sân khấu.
  • Formex cho chi tiết tạo hình, chữ nổi, photo booth, POSM.
  • Mica cho logo nổi, bảng tên, điểm nhấn cao cấp.
  • Gỗ, MDF cho booth, quầy, kệ, khu trưng bày nếu có phương án bảo vệ.
  • Khung sắt cho kết cấu chính.
  • Decal, PP, bạt in cho nhận diện.
  • Hoa, bóng, vải, đèn cho decor nhưng cần cố định kỹ.

Nếu khách hàng đang phân vân chất liệu backdrop, có thể xem thêm bài nên chọn backdrop hiflex, formex, mica hay gỗ để cân đối giữa độ đẹp, chi phí và điều kiện sử dụng.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Tại INTOUR

INTOUR triển khai sự kiện ngoài trời theo quy trình rõ ràng để hạn chế rủi ro, kiểm soát hình ảnh và đảm bảo tiến độ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chương trình

INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời gian diễn ra, mục tiêu chương trình, hạng mục mong muốn, concept, logo, ngân sách và thời gian setup.

Bước 2: Kiểm tra hoặc khảo sát mặt bằng

Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ mặt bằng hoặc thông tin từ địa điểm. Với chương trình lớn, ngoài trời nhiều hạng mục hoặc khu vực phức tạp, nên khảo sát kỹ để đánh giá nền, nguồn điện, hướng nắng, hướng gió, lối vận chuyển và vị trí lắp đặt.

Bước 3: Tư vấn layout ngoài trời

Dựa trên mặt bằng, INTOUR tư vấn layout tổng thể: cổng chào đặt ở đâu, check-in ở đâu, sân khấu ở đâu, backdrop đặt thế nào, booth bố trí ra sao, khu khách ngồi ở đâu, khu kỹ thuật nằm chỗ nào và khách di chuyển theo luồng nào.

Bước 4: Tư vấn hạng mục và phương án an toàn

Đội ngũ tư vấn các hạng mục cần có như backdrop, sân khấu, cổng chào, booth, POSM, photo booth, nhà bạt, dù, âm thanh ánh sáng, bảng chỉ dẫn và phương án gia cố theo điều kiện thực tế.

Bước 5: Thiết kế maquette

INTOUR thiết kế maquette các hạng mục chính như backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, booth, POSM hoặc khu decor theo concept đã thống nhất.

Bước 6: Chốt vật liệu, kỹ thuật và báo giá

Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ chốt chất liệu, kích thước, khung dựng, chân đỡ, phương án gia cố, thiết bị, vận chuyển, setup, tháo dỡ và báo giá theo từng hạng mục.

Bước 7: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, formex, logo nổi, chữ nổi, POSM, booth, cổng chào, khung dựng, quầy kệ, decor và chuẩn bị vật tư gia cố như bao cát, tạ, dây neo, phụ kiện lắp đặt nếu cần.

Bước 8: Lắp đặt tại địa điểm

Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout, kiểm tra khung dựng, dây điện, âm thanh ánh sáng, hướng gió, hướng nắng, lối đi và các hạng mục an toàn trước khi bàn giao.

Bước 9: Bàn giao và hỗ trợ chương trình

Sau khi setup xong, INTOUR kiểm tra tổng thể, bàn giao cho khách hàng và có thể hỗ trợ nhân sự kỹ thuật trong chương trình nếu có thỏa thuận.

Bước 10: Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Sau sự kiện, đội ngũ tháo dỡ, thu gom vật tư, dọn khu vực thi công và hoàn trả mặt bằng theo quy định địa điểm.

Nếu khách hàng muốn hiểu rõ hơn về quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục vật lý trong sự kiện, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.

Báo Giá Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công sự kiện ngoài trời thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố hơn sự kiện trong nhà vì cần tính thêm mặt bằng, thời tiết, gia cố, vận chuyển và thiết bị phù hợp không gian mở.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Loại sự kiện ngoài trời.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Diện tích mặt bằng.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Số lượng hạng mục cần thi công.
  • Kích thước backdrop, sân khấu, cổng chào, booth.
  • Chất liệu sử dụng.
  • Khung dựng và phương án gia cố.
  • Có nhà bạt, dù, mái che không.
  • Có âm thanh ánh sáng, màn hình ngoài trời không.
  • Có POSM, bảng chỉ dẫn, photo booth, decor không.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Có cần thi công gấp không.
  • Có cần nhân sự kỹ thuật trực chương trình không.
  • Điều kiện vận chuyển và tập kết vật tư.
  • Có yêu cầu tháo dỡ, dọn dẹp đặc biệt không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, hình ảnh mặt bằng, số lượng khách, hạng mục mong muốn, concept, logo, thời gian setup và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời

Chỉ chú ý đẹp mà quên an toàn

Sự kiện ngoài trời cần ưu tiên khung dựng, chân đỡ, dây neo, bao cát, nguồn điện và lối đi. Đẹp nhưng không chắc sẽ rất rủi ro.

Không khảo sát mặt bằng

Không kiểm tra nền, nguồn điện, hướng nắng, hướng gió, lối vận chuyển và vị trí lắp đặt có thể khiến quá trình setup phát sinh nhiều vấn đề.

Backdrop, cổng chào quá cao nhưng không gia cố

Backdrop và cổng chào ngoài trời càng cao càng chịu tác động gió mạnh. Nếu không có phương án gia cố, rất dễ rung, nghiêng hoặc mất an toàn.

Không có phương án thời tiết

Sự kiện ngoài trời cần tính mưa, nắng, gió. Không nhất thiết lúc nào cũng dựng nhà bạt lớn, nhưng cần biết phương án xử lý nếu thời tiết thay đổi.

Dây điện đi không gọn

Dây điện ngoài trời nếu đi qua lối khách mà không được che chắn có thể gây vấp, mất thẩm mỹ và mất an toàn.

POSM đặt sai vị trí

Không gian ngoài trời rộng, nếu bảng chỉ dẫn ít hoặc đặt sai hướng, khách dễ đi lạc hoặc không biết khu vực nào là check-in, sân khấu, booth, nhận quà.

Âm thanh không đủ phủ không gian

Âm thanh trong không gian mở cần tính phạm vi phủ. Nếu dùng thiết bị quá nhỏ, khách ở xa sẽ khó nghe chương trình.

Setup quá sát giờ

Sự kiện ngoài trời thường có nhiều phát sinh hơn trong nhà. Nếu setup quá sát giờ đón khách, đội thi công sẽ không đủ thời gian xử lý hướng gió, ánh sáng, dây điện, bố cục và các chi tiết phát sinh.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời

Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Thời gian diễn ra chương trình.
  • Thời gian được phép setup.
  • Thời gian tháo dỡ.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
  • Diện tích khu vực nếu có.
  • Nền là bê tông, gạch, đất, cỏ hay sàn tạm.
  • Có nguồn điện gần không.
  • Có cần sân khấu không.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần cổng chào không.
  • Có cần booth, POSM, photo booth không.
  • Có cần nhà bạt, dù, mái che không.
  • Có cần âm thanh ánh sáng, màn hình không.
  • Có khu vực khách ngồi hay đứng không.
  • Concept, logo, màu thương hiệu.
  • Quy định từ địa điểm nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có đầy đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước địa điểm, ngày tổ chức, hình ảnh mặt bằng và nhu cầu chính để INTOUR tư vấn sơ bộ.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời?

INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục riêng lẻ, mà tư vấn sự kiện ngoài trời theo layout, mặt bằng, thời tiết, luồng khách, concept, ngân sách và an toàn thực tế. Điều này giúp chương trình vừa đẹp, vừa vận hành tốt, vừa hạn chế rủi ro khi diễn ra.

Tư vấn theo điều kiện mặt bằng thực tế

INTOUR kiểm tra hoặc tiếp nhận hình ảnh mặt bằng để tư vấn vị trí đặt sân khấu, backdrop, cổng chào, booth, khu check-in, khu kỹ thuật và lối khách di chuyển.

Chú ý an toàn ngoài trời

Với các hạng mục như backdrop, cổng chào, sân khấu, booth, POSM, đội ngũ tư vấn khung dựng, chân đỡ, bao cát, dây neo, nguồn điện và phương án gia cố phù hợp.

Thiết kế đồng bộ theo concept

Backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, booth, POSM và decor được thiết kế theo cùng một tinh thần để chương trình ngoài trời không bị rời rạc.

Linh hoạt nhiều loại sự kiện

INTOUR có thể triển khai sự kiện ngoài trời cho khai trương, khánh thành, động thổ, activation, sampling, hội chợ, triển lãm, Year End Party, lễ hội trường học, sự kiện cộng đồng và chương trình branding.

Hỗ trợ sản xuất, setup và tháo dỡ

Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình, giúp khách hàng giảm áp lực chuẩn bị.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời

Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, khu công nghiệp hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công sự kiện ngoài trời, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mặt bằng, mục tiêu chương trình, số lượng khách, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop sự kiện ngoài trời, sân khấu ngoài trời, cổng chào ngoài trời, booth quảng cáo ngoài trời, photo booth, POSM, bảng chỉ dẫn, khu check-in, nhà bạt, dù, âm thanh ánh sáng, màn hình, decor không gian, không gian branding và các hạng mục production sự kiện ngoài trời theo yêu cầu.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, hình ảnh mặt bằng, số lượng khách, hạng mục cần làm, concept mong muốn, logo, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout, hạng mục, chất liệu, kích thước, khung dựng, phương án gia cố, thiết bị, cách lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp sự kiện ngoài trời của khách hàng vừa đẹp, vừa chắc chắn, vừa an toàn và đúng mục tiêu chương trình.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công sự kiện ngoài trời trọn gói, đúng mặt bằng, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thi công sự kiện ngoài trời có thể gồm backdrop, sân khấu, cổng chào, booth, photo booth, POSM, bảng chỉ dẫn, âm thanh ánh sáng, màn hình, nhà bạt, dù, decor, khu check-in, khu khách mời và các hạng mục production liên quan.

Cần lưu ý mặt bằng, thời tiết, hướng nắng, hướng gió, nguồn điện, khung dựng, gia cố, lối di chuyển, âm thanh ánh sáng và phương án an toàn cho khách tham dự.

Backdrop ngoài trời có thể dùng hiflex nếu cần kích thước lớn và tối ưu chi phí. Nếu cần khu check-in đẹp hơn, có thể dùng formex, mica, chữ nổi hoặc vật liệu phối hợp, nhưng cần khung dựng và gia cố phù hợp.

Tùy chương trình, thời gian tổ chức và điều kiện thời tiết. Nếu chương trình kéo dài, có khách ngồi lâu, có thiết bị điện hoặc rủi ro mưa nắng cao, nên cân nhắc mái che, dù hoặc nhà bạt.

Có. Booth ngoài trời cần chắc hơn, tính nắng mưa, gió, nguồn điện, khu lưu trữ, mái che nếu cần và chất liệu phù hợp điều kiện ngoài trời.

Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, địa điểm, diện tích mặt bằng, số lượng khách, hạng mục cần thi công, chất liệu, khung dựng, gia cố, âm thanh ánh sáng, thời gian setup và yêu cầu tháo dỡ.

Nên khảo sát hoặc ít nhất cần có hình ảnh, video mặt bằng. Việc này giúp tư vấn đúng vị trí, kích thước, khung dựng, nguồn điện, lối đi và phương án an toàn.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp đặt và tháo dỡ sự kiện ngoài trời trọn gói, bao gồm backdrop, sân khấu, cổng chào, booth, POSM, photo booth, decor, âm thanh ánh sáng và các hạng mục liên quan.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Ngoài Trời Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO