Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Trang Trí Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Thi công sân khấu sự kiện là hạng mục quan trọng trong các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, Year End Party, gala dinner, lễ kỷ niệm, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, sự kiện doanh nghiệp, chương trình trường học hoặc các hoạt động truyền thông thương hiệu. Sân khấu là nơi diễn ra phần nội dung chính của chương trình, nơi khách mời tập trung sự chú ý và cũng là khu vực xuất hiện nhiều trong hình ảnh, video, livestream hoặc tư liệu truyền thông sau sự kiện.

Thiết Kế Trang Trí Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Chuyên Nghiệp

INTOUR nhận thiết kế trang trí thi công sân khấu sự kiện trọn gói, từ tư vấn layout, thiết kế maquette, thi công backdrop sân khấu, dựng sàn sân khấu, bố trí bục phát biểu, thảm, hoa, màn hình, ánh sáng, âm thanh, cánh gà, lối lên xuống, khu vực nghi thức đến lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình. Tùy theo loại sự kiện, INTOUR có thể triển khai sân khấu hội nghị, sân khấu khai trương, sân khấu khánh thành, sân khấu Year End Party, sân khấu gala dinner, sân khấu ngoài trời hoặc sân khấu theo concept riêng.

Nếu khách hàng cần triển khai sân khấu cùng nhiều hạng mục khác như backdrop, booth, POSM, cổng chào, photo booth, khu check-in và không gian nhận diện thương hiệu, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được đồng bộ từ hình ảnh đến vận hành.

Sân Khấu Sự Kiện Là Gì?

Sân khấu sự kiện là khu vực trung tâm được thiết kế để diễn ra các hoạt động chính của chương trình như phát biểu, trình chiếu, biểu diễn, trao giải, ký kết, cắt băng, khui champagne, vinh danh, giao lưu, ra mắt sản phẩm hoặc các nghi thức quan trọng khác.

Một sân khấu sự kiện thường gồm nhiều hạng mục:

  • Sàn sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Bục phát biểu.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu nếu có.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Thảm sân khấu.
  • Hoa trang trí, bục nghi thức.
  • Lối lên xuống sân khấu.
  • Cánh gà hoặc khu vực chờ.
  • POSM, bảng tên, logo, thông điệp thương hiệu.
  • Khu vực chụp ảnh, trao giải hoặc nghi thức.

Một sân khấu đẹp không chỉ nằm ở phần trang trí bên ngoài. Sân khấu cần đúng kích thước, đúng độ cao, phù hợp tầm nhìn, an toàn khi di chuyển, đồng bộ với backdrop và đủ thuận tiện để chương trình vận hành mượt mà.

Vì Sao Cần Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Chuyên Nghiệp?

Trong một sự kiện, sân khấu là nơi tập trung gần như toàn bộ sự chú ý của khách mời. Nếu sân khấu được thi công sơ sài, chương trình rất dễ bị giảm cảm giác chuyên nghiệp, dù các hạng mục khác có được chuẩn bị tốt.

Một sân khấu chưa được tính toán kỹ có thể gặp nhiều vấn đề:

  • Kích thước sân khấu không phù hợp số lượng người lên cùng lúc.
  • Sân khấu quá thấp khiến khách phía sau khó nhìn.
  • Backdrop quá nhỏ hoặc không cân đối với sân khấu.
  • Bục phát biểu đặt sai vị trí, che logo hoặc che tên chương trình.
  • Lối lên xuống khó di chuyển, thiếu an toàn.
  • Ánh sáng chiếu không đều, làm sân khấu bị tối hoặc lóa.
  • Hoa, thảm, bục, màn hình và backdrop không đồng bộ.
  • Thi công trễ giờ, ảnh hưởng đến chạy chương trình.
  • Sân khấu ngoài trời thiếu phương án gia cố hoặc chống thời tiết.

Với các chương trình có ban lãnh đạo, khách hàng, đối tác, truyền thông hoặc số lượng khách đông, việc đầu tư đúng cho thiết kế thi công sân khấu sự kiện sẽ giúp chương trình chỉn chu hơn, hạn chế rủi ro và tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người tham dự.

INTOUR Nhận Thi Công Những Loại Sân Khấu Sự Kiện Nào?

Tùy theo loại chương trình, địa điểm và mục tiêu tổ chức, INTOUR có thể thiết kế thi công nhiều dạng sân khấu khác nhau. Mỗi loại sân khấu sẽ có yêu cầu riêng về kích thước, backdrop, âm thanh ánh sáng, nghi thức và cách trang trí.

Sân khấu hội nghị, hội thảo

Sân khấu hội nghị, hội thảo cần sự trang trọng, rõ ràng và không quá rườm rà. Hạng mục thường gồm sàn sân khấu, backdrop, bục phát biểu, bàn đại biểu nếu có, màn hình trình chiếu, âm thanh, ánh sáng và bảng tên chương trình.

Với nhóm sự kiện này, sân khấu nên ưu tiên bố cục sạch, chữ dễ đọc, logo rõ, màu sắc đúng nhận diện thương hiệu và lối di chuyển thuận tiện cho diễn giả. Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ chương trình, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công hội nghị hội thảo để sân khấu, backdrop, bàn ghế, âm thanh và không gian chương trình được chuẩn bị thống nhất.

Sân khấu khai trương

Sân khấu khai trương thường cần không khí nổi bật, vui tươi, có điểm nhấn thương hiệu và phù hợp với các nghi thức như phát biểu, cắt băng, khui champagne, múa lân, chụp hình lưu niệm hoặc đón khách.

Sân khấu khai trương có thể đặt ở mặt tiền cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, trung tâm thương mại hoặc khu vực ngoài trời. Khi thi công cần chú ý không che bảng hiệu chính, không cản lối khách ra vào và không làm khu vực khai trương bị chật.

Nếu chương trình cần cổng chào, backdrop, thảm đỏ, bàn lễ tân, hoa chúc mừng và khu check-in, khách hàng có thể kết hợp cùng dịch vụ trang trí khai trương để tổng thể ngày khai trương đẹp và đồng bộ hơn.

Sân khấu khánh thành, động thổ, khởi công

Sân khấu cho lễ khánh thành, động thổ, khởi công thường được tổ chức ngoài trời, tại nhà máy, công trình, khu đất, khu công nghiệp hoặc khu vực dự án. Loại sân khấu này cần ưu tiên sự chắc chắn, an toàn, tầm nhìn tốt và phù hợp với nghi thức chính.

Hạng mục thường có backdrop lớn, sân khấu nâng, bục phát biểu, bàn đại biểu, khu nghi thức, thảm, hoa, âm thanh, ánh sáng và khu vực chụp ảnh. Vì thường tổ chức ngoài trời, cần tính kỹ hướng nắng, hướng gió, nền lắp đặt, nguồn điện và phương án gia cố.

Sân khấu Year End Party, gala dinner

Sân khấu Year End Party và gala dinner cần cảm xúc nhiều hơn các sân khấu hội nghị thông thường. Ngoài phần phát biểu, chương trình thường có biểu diễn, vinh danh, trao giải, bốc thăm, minigame, tiệc và chụp hình.

Với nhóm này, sân khấu nên được thiết kế theo concept rõ ràng, kết hợp backdrop, ánh sáng, màn hình, khu vinh danh và các chi tiết decor phù hợp với tinh thần chương trình. Nếu doanh nghiệp cần tổ chức cuối năm đồng bộ từ sân khấu, backdrop, photo booth đến không gian check-in, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công Year End Party.

Sân khấu lễ kỷ niệm, anniversary

Sân khấu lễ kỷ niệm thường cần sự trang trọng, cảm xúc và có tính nhận diện lịch sử thương hiệu. Hạng mục sân khấu có thể kết hợp màn hình, backdrop, bảng timeline, khu vinh danh, logo nổi, hình ảnh chặng đường phát triển, bục phát biểu và không gian trao quà.

Với loại chương trình này, sân khấu nên có bố cục mạnh, màu sắc đúng thương hiệu và đủ không gian cho ban lãnh đạo, khách mời, nhân sự lên chụp hình lưu niệm.

Sân khấu ra mắt sản phẩm

Sân khấu ra mắt sản phẩm cần làm nổi bật sản phẩm, thông điệp và trải nghiệm thương hiệu. Ngoài backdrop, có thể cần bục trưng bày sản phẩm, màn hình trình chiếu, ánh sáng tạo điểm nhấn, khu demo, khu chụp hình và POSM hỗ trợ truyền thông.

Với nhóm sự kiện này, sân khấu không chỉ để phát biểu mà còn phải giúp sản phẩm trở thành trung tâm của chương trình.

Sân khấu ngoài trời

Sân khấu ngoài trời cần tính kỹ hơn sân khấu trong nhà vì chịu tác động của nắng, gió, mưa, nền lắp đặt, nguồn điện và không gian mở. Backdrop, khung sân khấu, mái che, âm thanh, ánh sáng, dây điện và lối di chuyển đều cần được xử lý cẩn thận.

Với sân khấu ngoài trời, an toàn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Không nên chỉ tập trung vào phần đẹp mà bỏ qua kết cấu, chân đỡ, khung dựng và phương án dự phòng thời tiết.

Các Hạng Mục Quan Trọng Khi Thi Công Sân Khấu Sự Kiện

Một sân khấu hoàn chỉnh thường gồm nhiều hạng mục liên kết với nhau. Nếu thiếu một phần, chương trình có thể bị ảnh hưởng về hình ảnh hoặc vận hành.

Sàn sân khấu

Sàn sân khấu là phần nền để diễn giả, khách mời, ban lãnh đạo, ca sĩ, vũ đoàn hoặc nhân sự chương trình đứng và di chuyển. Sàn cần chắc chắn, bằng phẳng, phù hợp tải trọng và đủ diện tích cho hoạt động chính.

Khi làm sàn sân khấu cần tính:

  • Số lượng người lên sân khấu cùng lúc.
  • Chiều cao sân khấu so với khách ngồi.
  • Có biểu diễn, nhảy múa, trao giải hay không.
  • Lối lên xuống ở đâu.
  • Có bàn ghế, bục phát biểu, màn hình hoặc đạo cụ không.
  • Sàn đặt trong nhà hay ngoài trời.

Sân khấu quá nhỏ sẽ gây chật khi trao giải hoặc chụp hình. Sân khấu quá lớn trong không gian nhỏ lại gây cảm giác nặng và tốn chi phí không cần thiết.

Backdrop sân khấu

Backdrop là phần nền nhận diện chính phía sau sân khấu. Đây là khu vực thể hiện tên chương trình, logo, thông điệp, key visual và hình ảnh thương hiệu.

Backdrop sân khấu cần rõ, cân đối, dễ đọc và phù hợp với khoảng cách nhìn của khách. Nếu khách hàng cần tìm hiểu sâu hơn về hạng mục này, có thể tham khảo dịch vụ thi công backdrop sự kiện để chọn đúng chất liệu, kích thước và cách dựng.

Khi làm backdrop sân khấu, cần tránh các lỗi như chữ quá nhỏ, logo bị bục phát biểu che, nội dung quá nhiều, bố cục rối hoặc kích thước không cân đối với sân khấu.

Bục phát biểu

Bục phát biểu thường xuất hiện trong hội nghị, khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, lễ ký kết hoặc sự kiện doanh nghiệp. Bục cần được đặt ở vị trí thuận tiện, không che nội dung quan trọng trên backdrop và có đủ ánh sáng cho người phát biểu.

Bục phát biểu có thể được trang trí bằng hoa, logo, bảng tên hoặc vật liệu nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không nên trang trí quá nhiều làm che mặt người phát biểu hoặc gây cản trở micro.

Màn hình LED hoặc màn chiếu

Một số sân khấu cần màn hình LED, màn chiếu hoặc màn hình trình chiếu nội dung. Hạng mục này giúp chương trình thể hiện video, slide, hình ảnh thương hiệu, nội dung vinh danh hoặc hiệu ứng sân khấu.

Khi dùng màn hình, cần tính vị trí so với backdrop, tầm nhìn của khách, nguồn điện, thiết bị điều khiển, ánh sáng và không gian kỹ thuật phía sau.

Âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm chương trình. Dù sân khấu được thi công đẹp nhưng âm thanh nhỏ, rè hoặc ánh sáng không đủ thì tổng thể sự kiện vẫn thiếu chuyên nghiệp.

Ánh sáng sân khấu cần đảm bảo người phát biểu, người biểu diễn và backdrop đều được nhìn rõ. Không nên để ánh sáng quá tối, quá gắt hoặc làm lóa logo, chữ trên backdrop.

Lối lên xuống sân khấu

Lối lên xuống sân khấu cần an toàn, dễ đi và phù hợp với khách mời. Với sự kiện có lãnh đạo, khách VIP, trẻ em hoặc người lớn tuổi, lối lên xuống càng phải được tính kỹ.

Nên tránh lối lên xuống quá hẹp, quá dốc, thiếu tay vịn hoặc đặt ở vị trí gây vướng chương trình.

Thảm, hoa và decor sân khấu

Thảm, hoa, đèn, bóng, vải, logo nổi, mô hình hoặc các chi tiết decor giúp sân khấu có cảm xúc và điểm nhấn hơn. Tuy nhiên, decor sân khấu cần vừa đủ, không che lối đi, không chắn tầm nhìn và không làm rối phần nội dung chính.

Với sự kiện doanh nghiệp, decor nên tinh gọn và bám theo nhận diện thương hiệu. Với sự kiện lễ hội, Year End Party, Trung Thu, Noel, Tết, decor có thể nhiều màu sắc và cảm xúc hơn.

Khu vực nghi thức

Một số sân khấu cần khu vực nghi thức như cắt băng, khui champagne, nhấn nút, ký kết, trao quà, trao giải, vinh danh hoặc ra mắt sản phẩm. Khu vực này cần được bố trí đủ rộng, dễ chụp hình và không làm che backdrop.

Nếu chương trình có nhiều người tham gia nghi thức, cần tính khoảng cách đứng, số lượng micro, khay kéo, bàn ký kết, bục nghi thức và vị trí đội media chụp ảnh.

Backdrop Có Vai Trò Gì Trong Thi Công Sân Khấu?

Trong sân khấu sự kiện, backdrop gần như là phần nhìn thấy nhiều nhất. Đây là nơi giúp khách mời nhận biết chương trình đang diễn ra, đơn vị tổ chức là ai, thông điệp chính là gì và thương hiệu muốn truyền tải hình ảnh ra sao.

Backdrop sân khấu có vai trò:

  • Làm nền cho phần phát biểu.
  • Làm nền cho nghi thức chính.
  • Thể hiện tên chương trình và logo.
  • Giúp sân khấu có điểm nhìn trung tâm.
  • Tạo tư liệu hình ảnh chuyên nghiệp.
  • Đồng bộ nhận diện với các hạng mục khác.
  • Hỗ trợ truyền thông sau sự kiện.

Một backdrop sân khấu tốt cần có kích thước hợp lý, chất liệu phù hợp, bố cục dễ đọc và được thi công chắc chắn. Nếu khách hàng chưa biết nên làm backdrop sân khấu kích thước bao nhiêu, có thể xem thêm bài kích thước backdrop sự kiện để cân đối theo không gian và số lượng khách.

Thi Công Sân Khấu Trong Nhà Cần Lưu Ý Gì?

Sân khấu trong nhà thường được tổ chức tại khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị, văn phòng, hội trường, trường học hoặc showroom. Điều kiện trong nhà ổn định hơn ngoài trời nhưng vẫn cần khảo sát kỹ.

Cần chú ý:

  • Chiều cao trần.
  • Diện tích sân khấu.
  • Vị trí cửa ra vào.
  • Lối vận chuyển vật tư.
  • Quy định thi công của địa điểm.
  • Nguồn điện.
  • Hệ thống âm thanh ánh sáng có sẵn.
  • Có màn hình, trần thấp, đèn chùm hoặc cột chắn không.
  • Khoảng cách từ khách đến sân khấu.
  • Có cần bảo vệ sàn, tường, thảm của địa điểm không.

Với địa điểm khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, cần hỏi rõ thời gian được phép set up và tháo dỡ. Một số nơi chỉ cho thi công trong khung giờ ngắn, nên phương án sân khấu cần gọn, dễ lắp và ít phát sinh.

Thi Công Sân Khấu Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì?

Sân khấu ngoài trời cần được chuẩn bị kỹ hơn vì chịu tác động từ thời tiết, mặt bằng và không gian mở. Đây là nhóm sân khấu thường dùng cho khai trương, khánh thành, động thổ, lễ hội, sự kiện trường học, activation hoặc chương trình cộng đồng.

Cần chú ý:

  • Nền đặt sân khấu có bằng phẳng không.
  • Sân khấu có cần gia cố thêm không.
  • Backdrop có chịu gió không.
  • Có mái che hoặc phương án mưa không.
  • Hướng nắng có ảnh hưởng khách mời không.
  • Dây điện có được bảo vệ không.
  • Thiết bị âm thanh ánh sáng có phù hợp ngoài trời không.
  • Lối di chuyển quanh sân khấu có an toàn không.
  • Có khu vực kỹ thuật phía sau không.
  • Có cần bao cát, tạ, dây neo hoặc khung phụ không.

Nếu chương trình có backdrop ngoài trời, khách hàng có thể tham khảo thêm bài thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý gì để hạn chế rủi ro về khung dựng, chất liệu và thời tiết.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Tại INTOUR

Một sân khấu chuyên nghiệp cần được triển khai theo quy trình rõ ràng. Điều này giúp hạn chế lỗi, kiểm soát ngân sách và đảm bảo tiến độ trước giờ chương trình.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin sự kiện

INTOUR tiếp nhận loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu sự kiện, hạng mục cần có, concept mong muốn, ngân sách dự kiến và thời gian set up.

Khách hàng nên gửi thêm hình ảnh mặt bằng, sơ đồ hội trường, kích thước sân khấu nếu có, logo, nội dung chương trình, hình ảnh tham khảo và quy định từ địa điểm.

Bước 2: Khảo sát hoặc kiểm tra mặt bằng

Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, INTOUR kiểm tra mặt bằng để tư vấn kích thước sân khấu, vị trí backdrop, lối lên xuống, khu vực kỹ thuật, nguồn điện và phương án lắp đặt.

Với chương trình lớn hoặc địa điểm phức tạp, khảo sát thực tế sẽ giúp hạn chế sai lệch khi thi công.

Bước 3: Tư vấn layout sân khấu

Layout sân khấu cần thể hiện rõ vị trí sàn sân khấu, backdrop, bục phát biểu, màn hình, bàn đại biểu, khu nghi thức, lối lên xuống, âm thanh ánh sáng và các hạng mục decor.

Layout tốt giúp chương trình vận hành mượt hơn và tránh tình trạng sân khấu đẹp nhưng khó sử dụng.

Bước 4: Thiết kế maquette sân khấu

Sau khi chốt layout, đội ngũ thiết kế maquette sân khấu theo nhận diện thương hiệu, concept chương trình và không gian thực tế. Bản thiết kế giúp khách hàng hình dung trước tổng thể sân khấu trước khi sản xuất.

Ở bước này, cần kiểm tra kỹ logo, tên chương trình, ngày tháng, thông điệp, màu sắc, vị trí bục phát biểu, bố cục backdrop và các chi tiết trang trí.

Bước 5: Chốt vật liệu và hạng mục thi công

INTOUR tư vấn vật liệu phù hợp cho sân khấu, backdrop, khung, thảm, hoa, bảng tên, chữ nổi, logo nổi, màn hình, ánh sáng và các chi tiết liên quan.

Nếu chương trình cần nhiều hạng mục sản xuất như backdrop, sân khấu, POSM, booth, cổng chào, photo booth, khách hàng có thể tham khảo thêm bài production sự kiện là gì để hiểu cách các hạng mục được sản xuất và lắp đặt đồng bộ.

Bước 6: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

Sau khi duyệt thiết kế và báo giá, INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, khung dựng, sàn sân khấu, POSM, bảng tên, chữ nổi, logo nổi, hoa, thảm, decor và các vật tư cần thiết.

Trước khi vận chuyển, đội ngũ kiểm tra số lượng, nội dung, màu sắc, kích thước và phụ kiện lắp đặt để hạn chế thiếu sót tại địa điểm.

Bước 7: Vận chuyển và lắp đặt

Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt sàn sân khấu, backdrop, bục phát biểu, thảm, hoa, bảng tên, thiết bị và các hạng mục liên quan theo layout đã chốt.

Trong quá trình lắp đặt, cần kiểm tra độ chắc, độ cân, bề mặt, lối đi, vị trí dây điện, tầm nhìn và sự an toàn của toàn bộ sân khấu.

Bước 8: Kiểm tra, bàn giao và tháo dỡ

Sau khi hoàn tất, INTOUR kiểm tra tổng thể sân khấu, góc nhìn, ánh sáng, backdrop, lối lên xuống, khu nghi thức và các chi tiết decor trước khi bàn giao cho khách hàng.

Sau chương trình, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.

Báo Giá Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Phụ Thuộc Vào Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công sân khấu sự kiện không có một mức cố định cho tất cả chương trình. Mỗi sân khấu sẽ có quy mô, chất liệu, hạng mục và điều kiện thi công khác nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Kích thước sân khấu.
  • Chiều cao sân khấu.
  • Sàn sân khấu và vật liệu sàn.
  • Kích thước backdrop.
  • Chất liệu backdrop.
  • Khung dựng và kết cấu.
  • Bục phát biểu, bàn đại biểu, khu nghi thức.
  • Màn hình LED, màn chiếu nếu có.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Hoa, thảm, decor.
  • Địa điểm trong nhà hay ngoài trời.
  • Thời gian set up và tháo dỡ.
  • Có cần thiết kế maquette không.
  • Có cần thi công gấp không.
  • Có cần nhân sự trực chương trình không.
  • Có cần đồng bộ thêm cổng chào, booth, photo booth, POSM không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, hình ảnh mặt bằng, kích thước mong muốn, hạng mục cần có, concept, logo, nội dung chương trình và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Thi Công Sân Khấu Sự Kiện

Sân khấu không cân đối với không gian

Sân khấu quá nhỏ trong hội trường lớn sẽ bị lọt thỏm. Sân khấu quá lớn trong không gian hẹp sẽ làm khách khó di chuyển và khiến chương trình bị nặng.

Backdrop sân khấu quá nhiều chữ

Backdrop sân khấu cần dễ đọc từ xa. Nếu đưa quá nhiều thông tin, chữ nhỏ hoặc bố cục rối, khách sẽ khó nhìn và ảnh chụp cũng kém đẹp.

Bục phát biểu che logo hoặc tên chương trình

Đây là lỗi rất phổ biến. Khi thiết kế backdrop, cần tính vị trí bục phát biểu để không che nội dung quan trọng.

Không tính lối lên xuống

Lối lên xuống quá hẹp hoặc đặt sai vị trí có thể gây bất tiện cho khách mời, đặc biệt khi trao giải, ký kết hoặc lên sân khấu theo nhóm.

Thiếu ánh sáng cho người phát biểu

Sân khấu có thể đẹp nhưng nếu người phát biểu bị tối mặt hoặc backdrop bị lóa, hình ảnh chương trình sẽ kém chuyên nghiệp.

Không kiểm tra mặt bằng trước khi thi công

Nếu không kiểm tra chiều cao trần, nguồn điện, lối vận chuyển hoặc quy định địa điểm, quá trình set up rất dễ gặp phát sinh.

Không tính phương án ngoài trời

Với sân khấu ngoài trời, nếu không tính gió, mưa, nắng, nền lắp đặt và nguồn điện, chương trình có thể gặp rủi ro về an toàn và tiến độ.

Checklist Thông Tin Cần Chuẩn Bị Khi Làm Sân Khấu Sự Kiện

Trước khi yêu cầu thiết kế và thi công sân khấu, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Sân khấu trong nhà hay ngoài trời.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Mục tiêu chương trình.
  • Kích thước khu vực dự kiến đặt sân khấu.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần bục phát biểu không.
  • Có cần màn hình LED hoặc màn chiếu không.
  • Có cần âm thanh, ánh sáng không.
  • Có phần nghi thức, trao giải, biểu diễn không.
  • Có cần hoa, thảm, decor không.
  • Có logo, nội dung chương trình, key visual chưa.
  • Hình ảnh mặt bằng hoặc video khu vực.
  • Thời gian set up và tháo dỡ.
  • Quy định từ địa điểm nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có đầy đủ thông tin, khách hàng vẫn có thể gửi trước loại chương trình, địa điểm, ngày tổ chức và nhu cầu chính để INTOUR tư vấn sơ bộ.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Sân Khấu Sự Kiện?

INTOUR không chỉ dựng sân khấu theo kích thước có sẵn, mà tư vấn dựa trên loại sự kiện, mặt bằng, số lượng khách, nghi thức chương trình, ngân sách và hình ảnh thương hiệu. Điều này giúp sân khấu vừa đẹp, vừa đúng công năng, vừa phù hợp với tiến độ thực tế.

Tư vấn sân khấu theo mục tiêu chương trình

Mỗi chương trình có một cách dùng sân khấu khác nhau. Hội nghị cần rõ ràng, khai trương cần nổi bật, khánh thành cần chắc chắn, Year End Party cần cảm xúc, ra mắt sản phẩm cần điểm nhấn. INTOUR tư vấn theo đúng mục tiêu thay vì dùng một mẫu chung.

Thiết kế đồng bộ với backdrop và không gian

Sân khấu, backdrop, photo booth, cổng chào, POSM và khu check-in cần có sự đồng bộ. INTOUR hỗ trợ thiết kế theo concept và nhận diện thương hiệu để tổng thể chương trình không bị rời rạc.

Linh hoạt vật liệu và ngân sách

Tùy ngân sách, INTOUR có thể tư vấn sân khấu đơn giản, sân khấu cân bằng hoặc sân khấu đầu tư hơn với backdrop, màn hình, decor, logo nổi, ánh sáng và các hạng mục phụ trợ.

Kiểm soát từ sản xuất đến lắp đặt

INTOUR hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình. Quy trình rõ giúp hạn chế sai sót và phát sinh.

Hỗ trợ nhiều hạng mục sự kiện liên quan

Ngoài sân khấu, INTOUR có thể triển khai backdrop, cổng chào, booth, POSM, photo booth, khu check-in, decor không gian và các hạng mục production khác để chương trình được đồng bộ hơn.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Trang Trí Thi Công Sân Khấu Sự Kiện

Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công sân khấu sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo loại chương trình, địa điểm, quy mô khách mời, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như sân khấu hội nghị, sân khấu khai trương, sân khấu khánh thành, sân khấu Year End Party, sân khấu gala dinner, sân khấu ngoài trời, backdrop sân khấu, bục phát biểu, thảm, hoa, bảng tên, khu nghi thức, âm thanh ánh sáng, màn hình, POSM và các hạng mục production sự kiện liên quan.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, vị trí đặt sân khấu, kích thước mong muốn, hạng mục cần có, concept, logo, nội dung chương trình, thời gian set up, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout sân khấu, kích thước, chất liệu, backdrop, hạng mục decor, phương án thi công và chi phí phù hợp, giúp chương trình có sân khấu đẹp, chắc chắn, đúng nhận diện thương hiệu và vận hành hiệu quả.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, trang trí và thi công sân khấu sự kiện trọn gói, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thi công sân khấu sự kiện có thể gồm sàn sân khấu, backdrop, bục phát biểu, thảm, hoa, màn hình LED hoặc màn chiếu, âm thanh, ánh sáng, lối lên xuống, khu nghi thức, bảng tên, logo và các hạng mục decor liên quan.

Kích thước sân khấu phụ thuộc vào không gian tổ chức, số lượng khách, số người lên sân khấu cùng lúc, loại chương trình, có biểu diễn hay không và các hạng mục đi kèm như bục phát biểu, bàn đại biểu, màn hình hoặc khu nghi thức.

Sân khấu ngoài trời cần chú ý nền lắp đặt, hướng nắng, hướng gió, khung dựng, nguồn điện, mưa gió, âm thanh ánh sáng, lối di chuyển và phương án gia cố để đảm bảo an toàn.

Backdrop sân khấu có thể dùng hiflex, formex, PP, mica, chữ nổi, logo nổi hoặc kết hợp nhiều vật liệu tùy ngân sách, kích thước và mức độ yêu cầu hình ảnh.

Nên có. Maquette giúp khách hàng hình dung tổng thể sân khấu, backdrop, màu sắc, logo, bố cục và các hạng mục trước khi sản xuất, hạn chế sai sót khi thi công.

Báo giá phụ thuộc vào kích thước sân khấu, vật liệu, backdrop, âm thanh ánh sáng, màn hình, decor, địa điểm, thời gian set up, tháo dỡ và các hạng mục đi kèm.

Có. Sân khấu khai trương thường cần nổi bật, vui tươi và phù hợp nghi thức cắt băng, khui champagne hoặc múa lân. Sân khấu hội nghị thường cần sự trang trọng, rõ ràng và tối giản hơn.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, thi công, lắp đặt và tháo dỡ sân khấu sự kiện theo từng loại chương trình, địa điểm, ngân sách và yêu cầu thực tế.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Trang Trí Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO