Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công Tiệc Cuối Năm Year End Party Chuyên Nghiệp

Thi công Year End Party là hạng mục quan trọng giúp chương trình tiệc cuối năm của doanh nghiệp trở nên chỉn chu, có điểm nhấn, đúng concept và tạo được cảm xúc cho nhân sự, khách mời, đối tác hoặc ban lãnh đạo tham dự. Một chương trình Year End Party không chỉ là buổi tiệc tổng kết cuối năm, mà còn là dịp nhìn lại hành trình đã qua, vinh danh tập thể, gắn kết đội ngũ, truyền tải văn hóa doanh nghiệp và tạo hình ảnh đẹp cho truyền thông nội bộ.

Thiết Kế Thi Công Tiệc Cuối Năm Year End Party Chuyên Nghiệp

INTOUR nhận thiết kế thi công tiệc cuối năm Year End Party trọn gói, từ tư vấn concept, thiết kế maquette, thi công backdrop Year End Party, sân khấu, photo booth, cổng chào, khu check-in, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu trao giải, bàn gallery, decor không gian, ánh sáng, âm thanh, màn hình, khu chụp hình đến setup và tháo dỡ sau chương trình.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục như backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, POSM, booth, khu check-in và không gian branding, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được đồng bộ từ khu vực đón khách đến sân khấu chính.

Year End Party Là Gì?

Year End Party là tiệc cuối năm của doanh nghiệp, tổ chức hoặc đội nhóm. Đây là chương trình thường được tổ chức vào cuối năm để tổng kết hoạt động, tri ân nhân sự, vinh danh cá nhân tập thể xuất sắc, giao lưu nội bộ, tạo động lực cho năm mới và xây dựng tinh thần gắn kết trong công ty.

Một chương trình Year End Party thường có các khu vực chính:

  • Khu vực cổng chào, welcome.
  • Khu vực check-in, đón khách.
  • Backdrop hoặc photo booth chụp hình.
  • Sân khấu chính.
  • Khu vực bàn tiệc.
  • Khu vinh danh, trao giải.
  • Khu bốc thăm, minigame, biểu diễn.
  • Màn hình trình chiếu video tổng kết.
  • POSM, bảng chủ đề, bảng chỉ dẫn.
  • Khu vực kỹ thuật âm thanh ánh sáng.
  • Khu decor theo concept chương trình.

Khác với hội nghị hoặc hội thảo, Year End Party cần nhiều cảm xúc hơn. Không gian cần vừa đẹp, vừa có không khí tiệc, vừa thể hiện được tinh thần thương hiệu, văn hóa nội bộ và chủ đề của năm.

Vì Sao Cần Thiết Kế Thi Công Year End Party Chuyên Nghiệp?

Year End Party là một trong những sự kiện nội bộ quan trọng nhất trong năm. Đây là dịp toàn thể nhân sự nhìn lại hành trình đã qua, cùng chia sẻ thành quả và tạo động lực cho năm mới. Vì vậy, không gian tiệc cần được chuẩn bị chỉn chu để khách mời cảm nhận được sự trân trọng từ doanh nghiệp.

Thiết kế thi công Year End Party chuyên nghiệp giúp:

  • Tạo không gian tiệc cuối năm có điểm nhấn rõ ràng.
  • Backdrop, sân khấu, photo booth đồng bộ theo concept.
  • Khách mời có khu vực check-in đẹp để chụp hình.
  • Sân khấu phù hợp cho phát biểu, vinh danh, biểu diễn, minigame.
  • Hình ảnh thương hiệu được thể hiện tự nhiên và cảm xúc hơn.
  • Nhân sự có trải nghiệm đáng nhớ trong sự kiện cuối năm.
  • Hình ảnh truyền thông nội bộ sau chương trình đẹp và chuyên nghiệp.
  • Hạn chế rối khi setup nhiều hạng mục cùng lúc.
  • Tăng cảm giác quy mô và sự đầu tư của doanh nghiệp.

Một chương trình tiệc cuối năm có thể không cần quá xa hoa, nhưng cần có concept rõ, bố cục hợp lý và các hạng mục được thi công đúng vai trò. Nếu backdrop một phong cách, sân khấu một phong cách, photo booth một phong cách, tổng thể chương trình sẽ bị rời rạc và thiếu cảm xúc.

INTOUR Nhận Thi Công Những Hạng Mục Year End Party Nào?

Tùy quy mô, ngân sách và địa điểm tổ chức, INTOUR có thể triển khai từng hạng mục riêng lẻ hoặc thi công đồng bộ toàn bộ không gian Year End Party.

1. Backdrop Year End Party

Backdrop Year End Party là hạng mục gần như không thể thiếu trong tiệc cuối năm. Backdrop có thể đặt tại sân khấu chính, khu check-in hoặc khu chụp hình. Đây là nơi thể hiện tên chương trình, logo doanh nghiệp, chủ đề năm, thông điệp và hình ảnh nhận diện của buổi tiệc.

Backdrop Year End Party thường cần:

  • Tên chương trình nổi bật.
  • Logo doanh nghiệp rõ ràng.
  • Chủ đề hoặc slogan cuối năm.
  • Màu sắc đúng concept.
  • Bố cục đẹp khi khách đứng chụp hình.
  • Chất liệu phù hợp với không gian tiệc.
  • Có thể kết hợp chữ nổi, logo nổi, formex, mica, đèn, hoa, bóng hoặc tiểu cảnh.

Nếu khách hàng cần triển khai backdrop chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện để chọn đúng kích thước, chất liệu và phương án lắp đặt phù hợp với không gian Year End Party.

2. Sân Khấu Year End Party

Sân khấu là khu vực trung tâm của chương trình tiệc cuối năm. Đây là nơi diễn ra phát biểu, tổng kết, vinh danh, trao giải, bốc thăm, biểu diễn văn nghệ, minigame, countdown hoặc các tiết mục đặc biệt.

Sân khấu Year End Party có thể gồm:

  • Sàn sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu.
  • Bục phát biểu.
  • Khu vực trao giải, vinh danh.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Thảm sân khấu.
  • Decor theo concept.
  • Lối lên xuống sân khấu.
  • Khu vực kỹ thuật.

Sân khấu cần được thiết kế đủ rộng cho các hoạt động đông người như trao giải tập thể, chụp hình phòng ban hoặc biểu diễn. Nếu doanh nghiệp cần setup sân khấu đồng bộ với backdrop và ánh sáng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện.

3. Photo Booth Year End Party

Photo booth là khu vực khách mời thường ghé đầu tiên khi đến tiệc. Đây là điểm tạo ảnh đẹp, không khí vui và giúp chương trình có nhiều hình ảnh lan tỏa sau sự kiện.

Photo booth Year End Party có thể gồm:

  • Backdrop chụp hình.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Hashtag cầm tay.
  • Bảng quote vui.
  • Đèn trang trí.
  • Hoa, bóng, vải, gương, khung ảnh.
  • Tiểu cảnh theo concept.
  • Mô hình hoặc đạo cụ liên quan chủ đề.
  • Thảm hoặc khu đứng chụp.
  • Đèn hỗ trợ chụp hình.

Với Year End Party, photo booth nên được đầu tư hơn backdrop check-in thông thường vì khách mời thường chụp hình cá nhân, nhóm bạn, phòng ban và ban lãnh đạo. Nếu khách hàng muốn có khu chụp hình nổi bật, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.

4. Cổng Chào, Khu Welcome Tiệc Cuối Năm

Cổng chào hoặc khu welcome giúp khách mời cảm nhận chủ đề chương trình ngay từ lúc bước vào. Đây là hạng mục phù hợp với Year End Party tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, resort, sân vườn hoặc không gian lớn.

Cổng chào Year End Party có thể thiết kế dạng:

  • Cổng chữ U.
  • Cổng vòm.
  • Cổng khung hộp.
  • Cổng formex tạo hình.
  • Cổng hoa, bóng, đèn.
  • Cổng theo concept riêng.
  • Bảng welcome kết hợp thảm đỏ.

Khu vực này nên đồng bộ với backdrop, sân khấu và photo booth. Nếu khách hàng cần cổng chào cho lối vào tiệc, có thể xem thêm dịch vụ thi công cổng chào check-in sự kiện.

5. Khu Check-in Và Bàn Đón Khách

Khu check-in giúp chương trình bắt đầu gọn gàng hơn. Đây là nơi khách mời nhận thẻ bàn, quà tặng, vòng tay, phiếu bốc thăm, số may mắn hoặc xác nhận danh sách tham dự.

Khu check-in Year End Party có thể gồm:

  • Bàn lễ tân.
  • Bảng welcome.
  • Danh sách khách mời.
  • Thẻ bàn, thẻ tên, vòng tay.
  • Phiếu bốc thăm.
  • Quà tặng.
  • QR code check-in.
  • POSM chỉ dẫn.
  • Backdrop nhỏ hoặc khu chụp hình gần bàn đón khách.

Nếu số lượng khách đông, khu check-in cần đủ rộng và có nhiều nhân sự hỗ trợ để tránh ùn tắc lúc đầu chương trình.

6. POSM, Standee, Bảng Chỉ Dẫn

POSM giúp khách mời hiểu rõ khu vực, chủ đề, lịch trình và các hoạt động trong chương trình. Với Year End Party, POSM có thể mang tính trang trọng, vui tươi hoặc sáng tạo tùy concept.

Các POSM thường dùng gồm:

  • Standee chương trình.
  • Bảng welcome.
  • Bảng sơ đồ bàn tiệc.
  • Bảng chỉ dẫn khu vực.
  • Bảng lịch trình.
  • Bảng vinh danh.
  • Hashtag.
  • Bảng quote.
  • QR code.
  • Bảng tên khu vực photo booth, check-in, nhận quà.
  • POSM cho minigame hoặc bốc thăm.

Nếu khách hàng cần sản xuất đồng bộ các vật phẩm nhận diện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.

7. Khu Vinh Danh, Trao Giải, Bốc Thăm

Year End Party thường có phần vinh danh cá nhân, tập thể, phòng ban, nhân viên xuất sắc, dự án nổi bật hoặc thành tựu trong năm. Vì vậy, khu vực sân khấu và backdrop cần được thiết kế phù hợp cho phần trao giải.

Cần chuẩn bị:

  • Bục trao giải hoặc khu đứng vinh danh.
  • Backdrop đủ rộng để chụp hình tập thể.
  • Ánh sáng tốt.
  • Lối lên xuống sân khấu thuận tiện.
  • Bảng tên giải thưởng nếu cần.
  • Kỷ niệm chương, hoa, quà.
  • Nhạc hiệu, màn hình hiển thị.
  • Vị trí chụp ảnh cho media.

Nếu có bốc thăm hoặc minigame, cần chuẩn bị thêm thùng bốc thăm, bảng số, màn hình hiển thị, quà tặng và khu vực trao quà.

8. Decor Không Gian Tiệc Cuối Năm

Decor giúp Year End Party có cảm xúc và đúng chủ đề hơn. Tùy concept, decor có thể sang trọng, trẻ trung, hiện đại, ấm cúng, retro, lễ hội, futuristic, tropical, casino night, masquerade, black gold hoặc theo câu chuyện riêng của doanh nghiệp.

Decor có thể gồm:

  • Hoa.
  • Bóng.
  • Đèn.
  • Vải.
  • Thảm.
  • Gương, khung ảnh.
  • Mô hình.
  • Formex tạo hình.
  • Logo nổi.
  • Bảng chủ đề.
  • Tiểu cảnh.
  • Bàn gallery.
  • Vật phẩm theo concept.

Decor nên làm nổi bật chủ đề nhưng không cản lối đi, không làm rối bàn tiệc và không che tầm nhìn sân khấu.

9. Bàn Gallery, Khu Trưng Bày Hành Trình Năm

Một số doanh nghiệp muốn tạo khu trưng bày hành trình trong năm, hình ảnh đội nhóm, sản phẩm, giải thưởng, dấu mốc phát triển hoặc câu chuyện nội bộ. Đây là hạng mục rất phù hợp với Year End Party có tính tổng kết và truyền cảm hứng.

Bàn gallery hoặc khu trưng bày có thể gồm:

  • Ảnh hoạt động trong năm.
  • Timeline thành tựu.
  • Sản phẩm tiêu biểu.
  • Bảng vinh danh.
  • Kỷ niệm chương.
  • Quà tặng.
  • Sổ ký tên.
  • Lời chúc năm mới.
  • Vật phẩm thương hiệu.

Khu này nên đặt gần lối vào, khu check-in hoặc photo booth để khách dễ xem và chụp hình.

10. Âm Thanh, Ánh Sáng, Màn Hình

Year End Party thường có nhiều hoạt động như phát biểu, trình chiếu video, biểu diễn, trao giải, minigame và tiệc. Vì vậy, âm thanh ánh sáng cần được chuẩn bị kỹ.

Cần tính:

  • Micro cho MC, lãnh đạo, khách mời.
  • Loa phù hợp không gian.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu.
  • Đèn sân khấu.
  • Đèn hiệu ứng.
  • Đèn khu check-in hoặc photo booth.
  • Kỹ thuật âm thanh ánh sáng trực chương trình.
  • Nhạc nền, nhạc trao giải, nhạc biểu diễn.
  • Vị trí điều khiển kỹ thuật.

Không gian tiệc đẹp nhưng âm thanh khó nghe, ánh sáng sân khấu yếu hoặc màn hình không rõ sẽ làm trải nghiệm khách mời giảm đáng kể.

Các Concept Year End Party Phổ Biến

Concept giúp chương trình có câu chuyện và tính nhận diện riêng. Khi đã có concept, backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM và decor sẽ dễ đồng bộ hơn.

Concept sang trọng

Phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo không khí trang trọng, lịch sự, phù hợp khách mời, đối tác hoặc ban lãnh đạo. Màu thường dùng là đen, vàng, trắng, bạc, xanh navy, đỏ đô hoặc các tông màu thương hiệu được xử lý tinh tế.

Concept lễ hội

Phù hợp với tiệc cuối năm vui tươi, nhiều hoạt động, nhiều chụp hình. Có thể dùng đèn, bóng, hoa, ánh kim, hashtag, photo booth, bảng quote và không gian check-in nổi bật.

Concept hành trình năm

Phù hợp với doanh nghiệp muốn kể lại câu chuyện phát triển, thành tựu, dấu mốc và tinh thần đội ngũ. Có thể kết hợp timeline, hình ảnh nội bộ, video tổng kết, bảng vinh danh và khu gallery.

Concept tương lai, bứt phá

Phù hợp với doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp tăng trưởng, đổi mới, công nghệ hoặc mục tiêu năm mới. Thiết kế có thể dùng ánh sáng, hình khối, LED, màu xanh, bạc, tím, đen hoặc hiệu ứng hiện đại.

Concept văn hóa doanh nghiệp

Phù hợp với chương trình muốn nhấn mạnh giá trị cốt lõi, tinh thần nội bộ và bản sắc riêng. Backdrop, POSM, sân khấu và nội dung chương trình nên bám sát thông điệp doanh nghiệp.

Thiết Kế Backdrop Year End Party Cần Lưu Ý Gì?

Backdrop Year End Party cần đẹp khi nhìn trực tiếp và đẹp khi lên hình. Đây là khu vực sẽ xuất hiện trong ảnh check-in, ảnh sân khấu, ảnh trao giải, ảnh nhóm và video recap.

Cần lưu ý:

  • Tên chương trình phải dễ đọc.
  • Logo không bị người đứng che mất.
  • Chủ đề phải nổi bật.
  • Màu sắc phù hợp ánh sáng tiệc.
  • Không đưa quá nhiều chữ.
  • Bố cục phù hợp chụp cá nhân và chụp nhóm.
  • Kích thước đủ rộng cho nhân sự chụp theo phòng ban.
  • Chất liệu phù hợp với mức độ yêu cầu hình ảnh.
  • Có thể kết hợp formex, mica, chữ nổi, đèn, hoa, bóng hoặc tiểu cảnh.

Nếu khách hàng chưa biết kích thước backdrop phù hợp, có thể xem thêm bài kích thước backdrop sự kiện để cân đối theo không gian và số người chụp.

Thi Công Year End Party Trong Nhà Cần Lưu Ý Gì?

Year End Party trong nhà thường tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hội trường, văn phòng hoặc showroom. Không gian trong nhà thuận lợi về thời tiết nhưng cần chú ý quy định địa điểm.

Cần kiểm tra:

  • Chiều cao trần.
  • Diện tích sân khấu.
  • Khu vực đặt photo booth.
  • Lối vào và khu check-in.
  • Khu vực bàn tiệc.
  • Vị trí màn hình, âm thanh ánh sáng.
  • Lối vận chuyển vật tư.
  • Thời gian được phép setup và tháo dỡ.
  • Có được dùng đèn, khung dựng, treo vật liệu không.
  • Có cần bảo vệ sàn, tường, kính không.

Với khách sạn hoặc nhà hàng, cần hỏi kỹ quy định về setup backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, pháo giấy, khói, confetti hoặc các hiệu ứng đặc biệt nếu có.

Thi Công Year End Party Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì?

Year End Party ngoài trời thường tổ chức tại sân vườn, resort, khu du lịch, sân công ty hoặc không gian mở. Nhóm này cần có phương án kỹ hơn về thời tiết và kỹ thuật.

Cần chú ý:

  • Hướng gió, hướng nắng.
  • Có mái che, nhà bạt, dù hoặc phương án mưa không.
  • Nền đặt sân khấu và backdrop có bằng phẳng không.
  • Âm thanh có đủ phủ không gian không.
  • Ánh sáng có đủ nếu tổ chức buổi tối không.
  • Dây điện có được bảo vệ an toàn không.
  • Photo booth, cổng chào, backdrop có cần gia cố không.
  • Khách mời có dễ di chuyển giữa khu check-in, bàn tiệc và sân khấu không.

Với sự kiện ngoài trời, các hạng mục như backdrop, cổng chào, sân khấu và decor cần được thi công chắc chắn hơn để đảm bảo an toàn.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Year End Party Tại INTOUR

INTOUR triển khai Year End Party theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát concept, hạng mục, tiến độ và chi phí.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chương trình

INTOUR tiếp nhận ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu chương trình, concept mong muốn, ngân sách, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu và thời gian setup.

Bước 2: Khảo sát hoặc kiểm tra mặt bằng

Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ phòng tiệc hoặc thông tin từ địa điểm. Với chương trình lớn, nên khảo sát để xác định vị trí sân khấu, backdrop, photo booth, check-in, bàn tiệc và lối vận chuyển.

Bước 3: Tư vấn concept và layout

Dựa trên mục tiêu chương trình, INTOUR tư vấn concept phù hợp, layout khu vực đón khách, photo booth, sân khấu, bàn tiệc, khu vinh danh, khu kỹ thuật và các hạng mục decor.

Bước 4: Thiết kế maquette

Đội ngũ thiết kế maquette backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, bảng welcome, POSM hoặc khu check-in theo concept đã thống nhất.

Bước 5: Chốt hạng mục, vật liệu và báo giá

INTOUR lập báo giá theo từng hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách: backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, setup và tháo dỡ.

Bước 6: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

Sau khi duyệt thiết kế, INTOUR sản xuất backdrop, formex, logo nổi, chữ nổi, POSM, cổng chào, photo booth, bảng welcome, decor và các vật tư cần thiết.

Bước 7: Setup tại địa điểm

Đội ngũ vận chuyển và lắp đặt theo layout đã chốt, kiểm tra độ chắc, ánh sáng, góc chụp, vị trí logo, lối đi, sân khấu và khu vực khách tương tác.

Bước 8: Bàn giao và tháo dỡ

Sau khi hoàn tất setup, INTOUR bàn giao cho khách hàng trước giờ đón khách. Sau chương trình, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.

Nếu khách hàng muốn hiểu rõ cách các hạng mục như backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM được sản xuất và lắp đặt, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.

Báo Giá Thi Công Year End Party Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công Year End Party phụ thuộc vào quy mô chương trình, concept, địa điểm, số lượng khách, hạng mục cần triển khai và mức độ đầu tư hình ảnh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Số lượng khách tham dự.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Concept chương trình.
  • Kích thước backdrop.
  • Có sân khấu hay không.
  • Có photo booth không.
  • Có cổng chào, khu welcome không.
  • Có POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn không.
  • Có khu vinh danh, trao giải, bốc thăm không.
  • Có âm thanh ánh sáng, màn hình không.
  • Chất liệu hiflex, formex, mica, gỗ, đèn, hoa, bóng.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Có cần thi công gấp không.
  • Có cần nhân sự trực sự kiện không.
  • Mức độ decor đơn giản hay cầu kỳ.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, concept mong muốn, hạng mục cần làm, hình ảnh mặt bằng, logo, màu thương hiệu và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Thi Công Year End Party

Concept không rõ

Nếu chưa chốt concept nhưng đã làm từng hạng mục riêng lẻ, chương trình dễ bị rời rạc. Backdrop, sân khấu, photo booth, POSM và decor cần cùng một tinh thần thiết kế.

Backdrop quá nhỏ so với số người chụp

Year End Party thường có nhiều ảnh nhóm. Nếu backdrop quá nhỏ, phòng ban hoặc nhóm nhân sự đứng vào sẽ bị thiếu nền hai bên.

Photo booth thiếu ánh sáng

Photo booth đẹp nhưng thiếu sáng sẽ làm ảnh chụp không đẹp. Cần kiểm tra ánh sáng trước giờ đón khách.

Sân khấu không đủ rộng cho trao giải

Nếu sân khấu quá nhỏ, phần vinh danh, trao giải hoặc chụp hình tập thể sẽ bị chật và khó điều phối.

Setup khu check-in quá hẹp

Khách thường đến cùng một khung giờ. Nếu khu check-in nhỏ, không có đủ nhân sự hoặc không có luồng rõ, chương trình dễ bị ùn tắc ngay từ đầu.

Decor quá nhiều gây rối không gian

Decor nhiều chưa chắc đẹp. Nếu không kiểm soát bố cục, khu tiệc có thể bị rối, cản lối đi hoặc làm khách khó nhìn sân khấu.

Không kiểm tra quy định địa điểm

Nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị có thể có quy định riêng về giờ setup, âm thanh, khung dựng, pháo giấy, treo vật liệu, bảo vệ sàn và tháo dỡ. Cần kiểm tra trước khi sản xuất.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Làm Year End Party

Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Chương trình trong nhà hay ngoài trời.
  • Concept mong muốn.
  • Chủ đề hoặc slogan nếu có.
  • Hạng mục cần làm.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần sân khấu không.
  • Có cần photo booth không.
  • Có cần cổng chào không.
  • Có cần khu check-in không.
  • Có cần POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn không.
  • Có cần khu vinh danh, trao giải, bốc thăm không.
  • Có cần âm thanh ánh sáng, màn hình không.
  • Logo, màu thương hiệu, key visual nếu có.
  • Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có concept rõ, khách hàng vẫn có thể gửi mục tiêu chương trình, số lượng khách, địa điểm và hình ảnh tham khảo để INTOUR tư vấn hướng triển khai phù hợp.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Year End Party?

INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục riêng lẻ, mà tư vấn tổng thể theo concept, mặt bằng, số lượng khách, ngân sách và mục tiêu truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Điều này giúp Year End Party có hình ảnh đồng bộ, không gian đẹp và dễ vận hành.

Tư vấn concept theo tinh thần doanh nghiệp

INTOUR hỗ trợ định hướng concept phù hợp với văn hóa công ty, thông điệp cuối năm, ngân sách và không gian tổ chức.

Thiết kế đồng bộ từ check-in đến sân khấu

Backdrop, photo booth, cổng chào, sân khấu, POSM, khu welcome và decor được thiết kế cùng một tinh thần để chương trình không bị rời rạc.

Linh hoạt nhiều mức ngân sách

Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tư vấn phương án tiết kiệm, cân bằng hoặc đầu tư hơn, tập trung vào các hạng mục tạo nhiều giá trị hình ảnh nhất.

Hỗ trợ sản xuất và setup trọn gói

INTOUR hỗ trợ từ thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình, giúp khách hàng giảm áp lực chuẩn bị.

Kết hợp nhiều hạng mục sự kiện liên quan

Ngoài Year End Party, INTOUR có thể triển khai backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, booth, không gian branding và các hạng mục production khác theo yêu cầu.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công Year End Party Trọn Gói

Nếu doanh nghiệp, công ty, nhà máy, trường học, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công Year End Party, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo concept, địa điểm, số lượng khách, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop Year End Party, sân khấu tiệc cuối năm, photo booth, cổng chào, khu check-in, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu trao giải, decor không gian, âm thanh ánh sáng, màn hình, bàn gallery, khu bốc thăm, minigame và các hạng mục production sự kiện liên quan.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, concept mong muốn, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu, hình ảnh mặt bằng, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn concept, layout, hạng mục, chất liệu, kích thước backdrop, sân khấu, photo booth, POSM, phương án setup và chi phí phù hợp, giúp chương trình Year End Party của khách hàng có không gian đẹp, đồng bộ và giàu cảm xúc.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công Year End Party trọn gói, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thi công Year End Party có thể gồm backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, khu check-in, POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, decor không gian, âm thanh ánh sáng, màn hình, khu vinh danh, khu bốc thăm và các hạng mục liên quan.

Nên có nếu chương trình có khách chụp hình nhiều. Photo booth giúp khách mời có điểm check-in đẹp, tạo nhiều ảnh lưu niệm và tăng hình ảnh truyền thông nội bộ sau sự kiện.

Backdrop có thể đặt ở sân khấu chính hoặc khu check-in. Nếu ngân sách cho phép, nên có cả backdrop sân khấu và photo booth check-in để phục vụ hai mục tiêu khác nhau.

Sân khấu cần đủ rộng cho phát biểu, trao giải, biểu diễn, bốc thăm và chụp hình tập thể. Cần chú ý backdrop, ánh sáng, âm thanh, lối lên xuống và khu kỹ thuật.

Báo giá phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, concept, backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng, màn hình, thời gian setup và mức độ thi công.

Cần chuẩn bị phương án thời tiết, mái che, sân khấu chắc, backdrop gia cố, âm thanh ánh sáng phù hợp, điện an toàn, lối di chuyển thuận tiện và phương án dự phòng nếu mưa gió.

Có. INTOUR có thể thiết kế Year End Party theo concept riêng của doanh nghiệp, theo màu thương hiệu, chủ đề năm, văn hóa nội bộ hoặc thông điệp truyền thông cuối năm.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, setup và tháo dỡ các hạng mục Year End Party như backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng và không gian tiệc cuối năm.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Tiệc Cuối Năm Year End Party Chuyên Nghiệp

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

Tin liên quan

Chính sách

Dịch Vụ Nổi Bật

Tour Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO