Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Thi công Year End Party là hạng mục quan trọng giúp chương trình tiệc cuối năm của doanh nghiệp trở nên chỉn chu, có điểm nhấn, đúng concept và tạo được cảm xúc cho nhân sự, khách mời, đối tác hoặc ban lãnh đạo tham dự. Một chương trình Year End Party không chỉ là buổi tiệc tổng kết cuối năm, mà còn là dịp nhìn lại hành trình đã qua, vinh danh tập thể, gắn kết đội ngũ, truyền tải văn hóa doanh nghiệp và tạo hình ảnh đẹp cho truyền thông nội bộ.

INTOUR nhận thiết kế thi công tiệc cuối năm Year End Party trọn gói, từ tư vấn concept, thiết kế maquette, thi công backdrop Year End Party, sân khấu, photo booth, cổng chào, khu check-in, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu trao giải, bàn gallery, decor không gian, ánh sáng, âm thanh, màn hình, khu chụp hình đến setup và tháo dỡ sau chương trình.
Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục như backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, POSM, booth, khu check-in và không gian branding, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được đồng bộ từ khu vực đón khách đến sân khấu chính.
Year End Party là tiệc cuối năm của doanh nghiệp, tổ chức hoặc đội nhóm. Đây là chương trình thường được tổ chức vào cuối năm để tổng kết hoạt động, tri ân nhân sự, vinh danh cá nhân tập thể xuất sắc, giao lưu nội bộ, tạo động lực cho năm mới và xây dựng tinh thần gắn kết trong công ty.
Một chương trình Year End Party thường có các khu vực chính:
Khác với hội nghị hoặc hội thảo, Year End Party cần nhiều cảm xúc hơn. Không gian cần vừa đẹp, vừa có không khí tiệc, vừa thể hiện được tinh thần thương hiệu, văn hóa nội bộ và chủ đề của năm.
Year End Party là một trong những sự kiện nội bộ quan trọng nhất trong năm. Đây là dịp toàn thể nhân sự nhìn lại hành trình đã qua, cùng chia sẻ thành quả và tạo động lực cho năm mới. Vì vậy, không gian tiệc cần được chuẩn bị chỉn chu để khách mời cảm nhận được sự trân trọng từ doanh nghiệp.
Thiết kế thi công Year End Party chuyên nghiệp giúp:
Một chương trình tiệc cuối năm có thể không cần quá xa hoa, nhưng cần có concept rõ, bố cục hợp lý và các hạng mục được thi công đúng vai trò. Nếu backdrop một phong cách, sân khấu một phong cách, photo booth một phong cách, tổng thể chương trình sẽ bị rời rạc và thiếu cảm xúc.
Tùy quy mô, ngân sách và địa điểm tổ chức, INTOUR có thể triển khai từng hạng mục riêng lẻ hoặc thi công đồng bộ toàn bộ không gian Year End Party.
Backdrop Year End Party là hạng mục gần như không thể thiếu trong tiệc cuối năm. Backdrop có thể đặt tại sân khấu chính, khu check-in hoặc khu chụp hình. Đây là nơi thể hiện tên chương trình, logo doanh nghiệp, chủ đề năm, thông điệp và hình ảnh nhận diện của buổi tiệc.
Backdrop Year End Party thường cần:
Nếu khách hàng cần triển khai backdrop chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện để chọn đúng kích thước, chất liệu và phương án lắp đặt phù hợp với không gian Year End Party.
Sân khấu là khu vực trung tâm của chương trình tiệc cuối năm. Đây là nơi diễn ra phát biểu, tổng kết, vinh danh, trao giải, bốc thăm, biểu diễn văn nghệ, minigame, countdown hoặc các tiết mục đặc biệt.
Sân khấu Year End Party có thể gồm:
Sân khấu cần được thiết kế đủ rộng cho các hoạt động đông người như trao giải tập thể, chụp hình phòng ban hoặc biểu diễn. Nếu doanh nghiệp cần setup sân khấu đồng bộ với backdrop và ánh sáng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện.
Photo booth là khu vực khách mời thường ghé đầu tiên khi đến tiệc. Đây là điểm tạo ảnh đẹp, không khí vui và giúp chương trình có nhiều hình ảnh lan tỏa sau sự kiện.
Photo booth Year End Party có thể gồm:
Với Year End Party, photo booth nên được đầu tư hơn backdrop check-in thông thường vì khách mời thường chụp hình cá nhân, nhóm bạn, phòng ban và ban lãnh đạo. Nếu khách hàng muốn có khu chụp hình nổi bật, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.
Cổng chào hoặc khu welcome giúp khách mời cảm nhận chủ đề chương trình ngay từ lúc bước vào. Đây là hạng mục phù hợp với Year End Party tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, resort, sân vườn hoặc không gian lớn.
Cổng chào Year End Party có thể thiết kế dạng:
Khu vực này nên đồng bộ với backdrop, sân khấu và photo booth. Nếu khách hàng cần cổng chào cho lối vào tiệc, có thể xem thêm dịch vụ thi công cổng chào check-in sự kiện.
Khu check-in giúp chương trình bắt đầu gọn gàng hơn. Đây là nơi khách mời nhận thẻ bàn, quà tặng, vòng tay, phiếu bốc thăm, số may mắn hoặc xác nhận danh sách tham dự.
Khu check-in Year End Party có thể gồm:
Nếu số lượng khách đông, khu check-in cần đủ rộng và có nhiều nhân sự hỗ trợ để tránh ùn tắc lúc đầu chương trình.
POSM giúp khách mời hiểu rõ khu vực, chủ đề, lịch trình và các hoạt động trong chương trình. Với Year End Party, POSM có thể mang tính trang trọng, vui tươi hoặc sáng tạo tùy concept.
Các POSM thường dùng gồm:
Nếu khách hàng cần sản xuất đồng bộ các vật phẩm nhận diện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.
Year End Party thường có phần vinh danh cá nhân, tập thể, phòng ban, nhân viên xuất sắc, dự án nổi bật hoặc thành tựu trong năm. Vì vậy, khu vực sân khấu và backdrop cần được thiết kế phù hợp cho phần trao giải.
Cần chuẩn bị:
Nếu có bốc thăm hoặc minigame, cần chuẩn bị thêm thùng bốc thăm, bảng số, màn hình hiển thị, quà tặng và khu vực trao quà.
Decor giúp Year End Party có cảm xúc và đúng chủ đề hơn. Tùy concept, decor có thể sang trọng, trẻ trung, hiện đại, ấm cúng, retro, lễ hội, futuristic, tropical, casino night, masquerade, black gold hoặc theo câu chuyện riêng của doanh nghiệp.
Decor có thể gồm:
Decor nên làm nổi bật chủ đề nhưng không cản lối đi, không làm rối bàn tiệc và không che tầm nhìn sân khấu.
Một số doanh nghiệp muốn tạo khu trưng bày hành trình trong năm, hình ảnh đội nhóm, sản phẩm, giải thưởng, dấu mốc phát triển hoặc câu chuyện nội bộ. Đây là hạng mục rất phù hợp với Year End Party có tính tổng kết và truyền cảm hứng.
Bàn gallery hoặc khu trưng bày có thể gồm:
Khu này nên đặt gần lối vào, khu check-in hoặc photo booth để khách dễ xem và chụp hình.
Year End Party thường có nhiều hoạt động như phát biểu, trình chiếu video, biểu diễn, trao giải, minigame và tiệc. Vì vậy, âm thanh ánh sáng cần được chuẩn bị kỹ.
Cần tính:
Không gian tiệc đẹp nhưng âm thanh khó nghe, ánh sáng sân khấu yếu hoặc màn hình không rõ sẽ làm trải nghiệm khách mời giảm đáng kể.
Concept giúp chương trình có câu chuyện và tính nhận diện riêng. Khi đã có concept, backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM và decor sẽ dễ đồng bộ hơn.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo không khí trang trọng, lịch sự, phù hợp khách mời, đối tác hoặc ban lãnh đạo. Màu thường dùng là đen, vàng, trắng, bạc, xanh navy, đỏ đô hoặc các tông màu thương hiệu được xử lý tinh tế.
Phù hợp với tiệc cuối năm vui tươi, nhiều hoạt động, nhiều chụp hình. Có thể dùng đèn, bóng, hoa, ánh kim, hashtag, photo booth, bảng quote và không gian check-in nổi bật.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn kể lại câu chuyện phát triển, thành tựu, dấu mốc và tinh thần đội ngũ. Có thể kết hợp timeline, hình ảnh nội bộ, video tổng kết, bảng vinh danh và khu gallery.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp tăng trưởng, đổi mới, công nghệ hoặc mục tiêu năm mới. Thiết kế có thể dùng ánh sáng, hình khối, LED, màu xanh, bạc, tím, đen hoặc hiệu ứng hiện đại.
Phù hợp với chương trình muốn nhấn mạnh giá trị cốt lõi, tinh thần nội bộ và bản sắc riêng. Backdrop, POSM, sân khấu và nội dung chương trình nên bám sát thông điệp doanh nghiệp.
Backdrop Year End Party cần đẹp khi nhìn trực tiếp và đẹp khi lên hình. Đây là khu vực sẽ xuất hiện trong ảnh check-in, ảnh sân khấu, ảnh trao giải, ảnh nhóm và video recap.
Cần lưu ý:
Nếu khách hàng chưa biết kích thước backdrop phù hợp, có thể xem thêm bài kích thước backdrop sự kiện để cân đối theo không gian và số người chụp.
Year End Party trong nhà thường tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hội trường, văn phòng hoặc showroom. Không gian trong nhà thuận lợi về thời tiết nhưng cần chú ý quy định địa điểm.
Cần kiểm tra:
Với khách sạn hoặc nhà hàng, cần hỏi kỹ quy định về setup backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, pháo giấy, khói, confetti hoặc các hiệu ứng đặc biệt nếu có.
Year End Party ngoài trời thường tổ chức tại sân vườn, resort, khu du lịch, sân công ty hoặc không gian mở. Nhóm này cần có phương án kỹ hơn về thời tiết và kỹ thuật.
Cần chú ý:
Với sự kiện ngoài trời, các hạng mục như backdrop, cổng chào, sân khấu và decor cần được thi công chắc chắn hơn để đảm bảo an toàn.
INTOUR triển khai Year End Party theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát concept, hạng mục, tiến độ và chi phí.
INTOUR tiếp nhận ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu chương trình, concept mong muốn, ngân sách, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu và thời gian setup.
Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ phòng tiệc hoặc thông tin từ địa điểm. Với chương trình lớn, nên khảo sát để xác định vị trí sân khấu, backdrop, photo booth, check-in, bàn tiệc và lối vận chuyển.
Dựa trên mục tiêu chương trình, INTOUR tư vấn concept phù hợp, layout khu vực đón khách, photo booth, sân khấu, bàn tiệc, khu vinh danh, khu kỹ thuật và các hạng mục decor.
Đội ngũ thiết kế maquette backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, bảng welcome, POSM hoặc khu check-in theo concept đã thống nhất.
INTOUR lập báo giá theo từng hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách: backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, setup và tháo dỡ.
Sau khi duyệt thiết kế, INTOUR sản xuất backdrop, formex, logo nổi, chữ nổi, POSM, cổng chào, photo booth, bảng welcome, decor và các vật tư cần thiết.
Đội ngũ vận chuyển và lắp đặt theo layout đã chốt, kiểm tra độ chắc, ánh sáng, góc chụp, vị trí logo, lối đi, sân khấu và khu vực khách tương tác.
Sau khi hoàn tất setup, INTOUR bàn giao cho khách hàng trước giờ đón khách. Sau chương trình, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.
Nếu khách hàng muốn hiểu rõ cách các hạng mục như backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM được sản xuất và lắp đặt, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.
Chi phí thi công Year End Party phụ thuộc vào quy mô chương trình, concept, địa điểm, số lượng khách, hạng mục cần triển khai và mức độ đầu tư hình ảnh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, concept mong muốn, hạng mục cần làm, hình ảnh mặt bằng, logo, màu thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Nếu chưa chốt concept nhưng đã làm từng hạng mục riêng lẻ, chương trình dễ bị rời rạc. Backdrop, sân khấu, photo booth, POSM và decor cần cùng một tinh thần thiết kế.
Year End Party thường có nhiều ảnh nhóm. Nếu backdrop quá nhỏ, phòng ban hoặc nhóm nhân sự đứng vào sẽ bị thiếu nền hai bên.
Photo booth đẹp nhưng thiếu sáng sẽ làm ảnh chụp không đẹp. Cần kiểm tra ánh sáng trước giờ đón khách.
Nếu sân khấu quá nhỏ, phần vinh danh, trao giải hoặc chụp hình tập thể sẽ bị chật và khó điều phối.
Khách thường đến cùng một khung giờ. Nếu khu check-in nhỏ, không có đủ nhân sự hoặc không có luồng rõ, chương trình dễ bị ùn tắc ngay từ đầu.
Decor nhiều chưa chắc đẹp. Nếu không kiểm soát bố cục, khu tiệc có thể bị rối, cản lối đi hoặc làm khách khó nhìn sân khấu.
Nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị có thể có quy định riêng về giờ setup, âm thanh, khung dựng, pháo giấy, treo vật liệu, bảo vệ sàn và tháo dỡ. Cần kiểm tra trước khi sản xuất.
Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:
Nếu chưa có concept rõ, khách hàng vẫn có thể gửi mục tiêu chương trình, số lượng khách, địa điểm và hình ảnh tham khảo để INTOUR tư vấn hướng triển khai phù hợp.
INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục riêng lẻ, mà tư vấn tổng thể theo concept, mặt bằng, số lượng khách, ngân sách và mục tiêu truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Điều này giúp Year End Party có hình ảnh đồng bộ, không gian đẹp và dễ vận hành.
INTOUR hỗ trợ định hướng concept phù hợp với văn hóa công ty, thông điệp cuối năm, ngân sách và không gian tổ chức.
Backdrop, photo booth, cổng chào, sân khấu, POSM, khu welcome và decor được thiết kế cùng một tinh thần để chương trình không bị rời rạc.
Tùy nhu cầu, INTOUR có thể tư vấn phương án tiết kiệm, cân bằng hoặc đầu tư hơn, tập trung vào các hạng mục tạo nhiều giá trị hình ảnh nhất.
INTOUR hỗ trợ từ thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình, giúp khách hàng giảm áp lực chuẩn bị.
Ngoài Year End Party, INTOUR có thể triển khai backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, booth, không gian branding và các hạng mục production khác theo yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp, công ty, nhà máy, trường học, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công Year End Party, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo concept, địa điểm, số lượng khách, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop Year End Party, sân khấu tiệc cuối năm, photo booth, cổng chào, khu check-in, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu trao giải, decor không gian, âm thanh ánh sáng, màn hình, bàn gallery, khu bốc thăm, minigame và các hạng mục production sự kiện liên quan.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, concept mong muốn, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu, hình ảnh mặt bằng, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn concept, layout, hạng mục, chất liệu, kích thước backdrop, sân khấu, photo booth, POSM, phương án setup và chi phí phù hợp, giúp chương trình Year End Party của khách hàng có không gian đẹp, đồng bộ và giàu cảm xúc.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công Year End Party trọn gói, đúng concept, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
Thi công Year End Party có thể gồm backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, khu check-in, POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, decor không gian, âm thanh ánh sáng, màn hình, khu vinh danh, khu bốc thăm và các hạng mục liên quan.
Nên có nếu chương trình có khách chụp hình nhiều. Photo booth giúp khách mời có điểm check-in đẹp, tạo nhiều ảnh lưu niệm và tăng hình ảnh truyền thông nội bộ sau sự kiện.
Backdrop có thể đặt ở sân khấu chính hoặc khu check-in. Nếu ngân sách cho phép, nên có cả backdrop sân khấu và photo booth check-in để phục vụ hai mục tiêu khác nhau.
Sân khấu cần đủ rộng cho phát biểu, trao giải, biểu diễn, bốc thăm và chụp hình tập thể. Cần chú ý backdrop, ánh sáng, âm thanh, lối lên xuống và khu kỹ thuật.
Báo giá phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, concept, backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng, màn hình, thời gian setup và mức độ thi công.
Cần chuẩn bị phương án thời tiết, mái che, sân khấu chắc, backdrop gia cố, âm thanh ánh sáng phù hợp, điện an toàn, lối di chuyển thuận tiện và phương án dự phòng nếu mưa gió.
Có. INTOUR có thể thiết kế Year End Party theo concept riêng của doanh nghiệp, theo màu thương hiệu, chủ đề năm, văn hóa nội bộ hoặc thông điệp truyền thông cuối năm.
Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, setup và tháo dỡ các hạng mục Year End Party như backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, POSM, decor, âm thanh ánh sáng và không gian tiệc cuối năm.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Tiệc Cuối Năm Year End Party Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT