Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Nhân sự sự kiện là toàn bộ đội ngũ tham gia trực tiếp vào quá trình đón khách, dẫn dắt chương trình, biểu diễn, hỗ trợ sân khấu, điều phối hoạt động, ghi hình, chụp ảnh, hướng dẫn khách mời và xử lý các hạng mục vận hành trong ngày tổ chức.
Tùy loại sự kiện, nhóm nhân sự cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Một lễ khai trương có thể cần MC, PG, lễ tân, đội cắt băng, múa lân, trống hội, quay phim chụp ảnh và vũ đoàn mở màn. Một gala dinner có thể cần MC, DJ, ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn, đội hỗ trợ sân khấu và nhân sự điều phối. Một hội nghị khách hàng lại cần MC hội nghị, lễ tân đón khách, PG check-in, quay phim chụp ảnh và tiết mục biểu diễn trang trọng.
Vì vậy, khi chuẩn bị sự kiện, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “cần thuê bao nhiêu người”, mà nên xác định rõ từng nhóm nhân sự sẽ đảm nhận vai trò gì, xuất hiện ở thời điểm nào và phối hợp với các hạng mục khác ra sao.
Doanh nghiệp nên thuê nhân sự sự kiện khi chương trình có khách mời, có timeline rõ ràng, có nghi thức, có sân khấu, có hoạt động tương tác hoặc cần hình ảnh chuyên nghiệp trước khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ.
Với những chương trình nhỏ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị một phần nhân sự nội bộ. Tuy nhiên, với sự kiện có nhiều khách mời, nhiều hạng mục, nhiều tiết mục hoặc cần hình ảnh chỉn chu, việc sử dụng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.
Một số chương trình thường cần nhân sự sự kiện gồm:
Tùy nhu cầu tổ chức, INTOUR có thể cung cấp nhân sự theo từng hạng mục riêng lẻ hoặc phối hợp thành gói nhân sự trọn gói cho toàn bộ chương trình. Mỗi nhóm nhân sự sẽ có vai trò riêng, vì vậy việc chọn đúng nhóm ngay từ đầu sẽ giúp chương trình vận hành mượt hơn và hạn chế phát sinh trong ngày tổ chức.
MC là người giữ mạch chương trình, dẫn dắt cảm xúc, kết nối khách mời và hỗ trợ ban tổ chức truyền tải thông điệp chính của sự kiện. Một MC phù hợp sẽ giúp chương trình diễn ra tự nhiên, đúng timeline và hạn chế những khoảng trống trên sân khấu.
Với các chương trình tổng hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ MC sự kiện để lựa chọn người dẫn phù hợp với phong cách trang trọng, trẻ trung, sôi động hoặc chuyên nghiệp.
Nếu chương trình là du lịch công ty, hoạt động ngoài trời, trò chơi tập thể hoặc company trip, MC teambuilding sẽ phù hợp hơn vì cần khả năng hoạt náo, khuấy động và xử lý tình huống nhanh.
Với sự kiện có khách quốc tế, đối tác nước ngoài hoặc cần sử dụng song song tiếng Việt và tiếng Anh, doanh nghiệp nên chọn MC song ngữ để đảm bảo nội dung được truyền tải rõ ràng cho cả hai nhóm khách mời.
Với hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hoặc chương trình có tính chuyên môn cao, MC hội nghị hội thảo sẽ phù hợp vì cần phong thái chỉn chu, giọng dẫn rõ ràng và khả năng giữ nhịp chương trình trang trọng.
Riêng với lễ khai trương hoặc gala dinner, doanh nghiệp nên chọn đúng MC theo bối cảnh chương trình như MC khai trương hoặc MC gala dinner để phần dẫn phù hợp hơn với nghi thức, khách mời và không khí sự kiện.
PG, PB, lễ tân và nhân sự đón khách là nhóm nhân sự xuất hiện đầu tiên khi khách mời đến sự kiện. Đây là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận ban đầu của khách về sự chuyên nghiệp của chương trình.
Với các sự kiện cần đón khách, check-in, hướng dẫn vị trí ngồi, hỗ trợ booth, phát tài liệu, cài hoa, cài thẻ tên, hỗ trợ nghi thức hoặc giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thuê PG sự kiện.
PG sự kiện thường phù hợp với khai trương, hội nghị khách hàng, activation, roadshow, hội chợ triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, trung tâm thương mại và các chương trình thương hiệu cần hình ảnh chỉn chu tại điểm tiếp xúc với khách hàng.
Tùy yêu cầu chương trình, INTOUR có thể tư vấn số lượng PG, đồng phục, vị trí đứng, nhiệm vụ cụ thể, thời gian có mặt và cách phối hợp với MC, lễ tân, bảo vệ, điều phối viên hoặc đội ngũ kỹ thuật.
Lễ khai trương là nhóm sự kiện cần nhiều hạng mục nhân sự phối hợp cùng lúc. Ngoài MC và PG, chương trình thường cần lễ tân, đội cắt băng, nhân sự đón khách, nhân sự hướng dẫn chỗ ngồi, quay phim chụp ảnh, múa lân, trống hội, vũ đoàn mở màn hoặc nhân sự điều phối nghi thức.
Với những chương trình cần tổ chức chỉn chu từ đầu đến cuối, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ nhân sự lễ khai trương để được tư vấn đầy đủ các vai trò cần có trong ngày diễn ra sự kiện.
Một đội nhân sự khai trương được chuẩn bị tốt sẽ giúp chương trình đón khách đúng giờ, nghi thức diễn ra mượt, phần cắt băng không bị rối, khách mời được hướng dẫn rõ ràng và các tiết mục biểu diễn xuất hiện đúng thời điểm.
Nếu chương trình cần lưu lại hình ảnh truyền thông, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm đội quay phim chụp ảnh khai trương để ghi nhận các khoảnh khắc quan trọng như đón khách, phát biểu, cắt băng, múa lân, biểu diễn và chụp hình lưu niệm.
Với các chương trình du lịch doanh nghiệp, team building, company trip, MICE, du lịch khen thưởng hoặc đoàn khách cần di chuyển nhiều điểm, hướng dẫn viên là nhân sự quan trọng giúp kết nối lịch trình, hỗ trợ đoàn và xử lý các tình huống phát sinh trong chuyến đi.
INTOUR cung cấp dịch vụ thuê hướng dẫn viên du lịch cho các đoàn khách doanh nghiệp, trường học, gia đình, đoàn khách nội địa và đoàn cần nhân sự hỗ trợ theo chương trình riêng.
Hướng dẫn viên không chỉ thuyết minh điểm đến, mà còn hỗ trợ check-in, nhắc lịch trình, quản lý thời gian, kết nối với nhà hàng, khách sạn, điểm tham quan, xe vận chuyển và ban tổ chức. Với những đoàn đông người, hướng dẫn viên còn giúp chương trình hạn chế trễ lịch, thất lạc thành viên hoặc thiếu thông tin trong quá trình di chuyển.
Âm nhạc giúp chương trình có cảm xúc, có nhịp và có điểm nhấn. Tùy tính chất sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn DJ, ban nhạc acoustic, ban nhạc biểu diễn, DJ live, flamenco latin hoặc âm nhạc truyền thống dân tộc.
Với các chương trình cần không khí sôi động như gala dinner, year end party, countdown, lễ hội, tiệc công ty hoặc activation, doanh nghiệp có thể chọn DJ nam, DJ nữ biểu diễn sự kiện để khuấy động không khí và tạo năng lượng cho chương trình.
Với không gian nhẹ nhàng, sang trọng, gần gũi hoặc cần âm nhạc nền trong phần đón khách, tiệc tối, coffee break, khai trương, tiệc doanh nghiệp, band nhạc acoustic sự kiện là lựa chọn phù hợp.
Nếu chương trình cần đội nhạc biểu diễn đầy đủ hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ cho thuê ban nhạc biểu diễn sự kiện. Với chương trình cần kết hợp giữa DJ và nhạc cụ live để tăng độ cuốn hút, ban nhạc DJ live sẽ phù hợp hơn.
Trong nhóm nhân sự biểu diễn sân khấu, vũ đoàn, nhóm nhảy và nhóm múa là hạng mục giúp chương trình có điểm nhấn thị giác, tăng năng lượng và tạo cảm xúc cho khách tham dự. Đây là nhóm dịch vụ phù hợp với khai trương, gala dinner, year end party, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty, activation, roadshow, trung tâm thương mại, hội chợ triển lãm, showroom ô tô, lễ hội ngoài trời và các chương trình sân khấu doanh nghiệp.
Với những chương trình cần phần mở màn mạnh, đội hình đẹp và không khí sôi động, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ cho thuê vũ đoàn để chọn phong cách biểu diễn, số lượng vũ công, trang phục và concept phù hợp.
Với các hoạt động cần thu hút đám đông như activation, roadshow, ra mắt sản phẩm, trung tâm thương mại hoặc hội chợ triển lãm, hình thức cho thuê nhóm nhảy sẽ giúp tạo chuyển động, kéo sự chú ý về khu vực tổ chức và tăng khả năng tương tác với khách hàng.
Với những chương trình cần sự mềm mại, nghệ thuật hoặc trang trọng như hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty, lễ tri ân, lễ vinh danh hoặc chương trình văn hóa, doanh nghiệp có thể chọn cho thuê nhóm múa sự kiện để tiết mục phù hợp hơn với không khí chương trình.
Nếu doanh nghiệp cần dự trù ngân sách trước khi chọn đội hình, có thể xem thêm báo giá thuê vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm múa biểu diễn sự kiện.
Với các chương trình cụ thể, INTOUR cũng có thể tư vấn thuê vũ đoàn, nhóm nhảy biểu diễn khai trương, vũ đoàn biểu diễn gala dinner, year end party, nhóm múa biểu diễn hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm công ty hoặc nhóm nhảy biểu diễn ra mắt sản phẩm, activation, roadshow.
Bên cạnh việc chọn nhóm nhân sự biểu diễn, doanh nghiệp cũng cần chọn đúng phong cách tiết mục. Một tiết mục phù hợp sẽ giúp chương trình đồng bộ hơn với chủ đề, khách mời, không gian sân khấu và thông điệp thương hiệu.
Với chương trình cần hiệu ứng ánh sáng nổi bật, sân khấu hiện đại hoặc phần mở màn tạo ấn tượng mạnh, doanh nghiệp có thể chọn múa LED. Với các chương trình trẻ trung, năng động, cần thu hút đám đông hoặc tạo hiệu ứng cộng đồng, hip-hop, flashmob là lựa chọn phù hợp.
Với sự kiện có màu sắc truyền thống, văn hóa, lễ hội hoặc chương trình trang trọng, doanh nghiệp có thể sử dụng múa dân gian. Với chương trình cần cảm xúc, chiều sâu sân khấu và tính nghệ thuật cao hơn, múa đương đại sẽ phù hợp.
Các phong cách biểu diễn này nên được chọn dựa trên không gian sân khấu, nhóm khách mời, thời lượng chương trình và mục tiêu truyền thông, thay vì chỉ chọn theo cảm tính hoặc theo tiết mục đang phổ biến.
Múa lân và trống hội là nhóm tiết mục thường được sử dụng trong khai trương, khánh thành, Trung Thu, lễ hội, chương trình trường học, sự kiện cộng đồng và các hoạt động cần không khí rộn ràng, may mắn.
Với những chương trình cần tiết mục múa lân đầy đủ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ múa lân trọn gói chuyên nghiệp. Với mùa Trung Thu, trường học, doanh nghiệp hoặc khu dân cư có thể chọn múa lân Trung Thu để tạo không khí vui tươi, gần gũi và phù hợp với trẻ em.
Với khai trương cửa hàng, showroom, nhà hàng, văn phòng hoặc chi nhánh mới, thuê múa lân khai trương giúp chương trình có không khí rộn ràng, may mắn và tạo điểm nhấn trong phần nghi thức.
Ngoài múa lân, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm dịch vụ trống hội để tăng sự trang trọng, khí thế và âm hưởng truyền thống cho chương trình khai mạc, khánh thành, lễ hội hoặc sự kiện cộng đồng.
Mỗi loại chương trình sẽ cần cơ cấu nhân sự khác nhau. Việc chọn đúng nhóm nhân sự ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách, timeline và cách vận hành sự kiện.
Với lễ khai trương, nhóm nhân sự thường gồm MC khai trương, PG đón khách, lễ tân, nhân sự điều phối, đội cắt băng, quay phim chụp ảnh, múa lân, trống hội và có thể thêm vũ đoàn hoặc nhóm nhảy mở màn.
Với hội nghị khách hàng hoặc hội thảo, nhóm nhân sự cần ưu tiên sự chỉn chu, đúng giờ và giao tiếp rõ ràng. Doanh nghiệp thường cần MC hội nghị, PG check-in, lễ tân, quay phim chụp ảnh và có thể thêm tiết mục biểu diễn trang trọng.
Với gala dinner, year end party hoặc tiệc công ty, chương trình thường cần MC gala, DJ, ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy, nhân sự hỗ trợ sân khấu và điều phối chương trình.
Với activation, roadshow hoặc ra mắt sản phẩm, nhóm nhân sự thường gồm PG, PB, MC hoạt náo, nhóm nhảy, nhân sự phát mẫu, nhân sự điều phối booth và đội ghi hình truyền thông.
Với chương trình trường học, Trung Thu, family day hoặc ngày hội thiếu nhi, doanh nghiệp nên ưu tiên nhân sự thân thiện, vui tươi, an toàn và có kinh nghiệm làm việc với trẻ em.
Để chương trình diễn ra mượt và hạn chế phát sinh, INTOUR triển khai dịch vụ nhân sự sự kiện theo quy trình rõ ràng từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến bố trí nhân sự trong ngày tổ chức.
INTOUR tiếp nhận thông tin về loại sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách mời, quy mô chương trình, nhóm nhân sự cần thuê, ngân sách dự kiến và các yêu cầu đặc biệt.
Doanh nghiệp nên cung cấp càng rõ càng tốt các thông tin như timeline dự kiến, số lượng khách, khu vực tổ chức, yêu cầu đồng phục, yêu cầu ngoại hình, ngôn ngữ sử dụng, phong cách chương trình và các tiết mục dự kiến.
Dựa trên tính chất chương trình, INTOUR tư vấn nhóm nhân sự phù hợp. Ví dụ, khai trương cần MC, PG, lễ tân, đội cắt băng, múa lân, quay phim chụp ảnh. Gala dinner cần MC gala, DJ, ban nhạc, vũ đoàn, nhân sự điều phối. Hội nghị khách hàng cần MC hội nghị, PG check-in, lễ tân, quay phim chụp ảnh và tiết mục biểu diễn nếu cần.
Việc tư vấn đúng từ đầu giúp doanh nghiệp tránh thuê thừa nhân sự không cần thiết hoặc thiếu những vị trí quan trọng trong ngày diễn ra chương trình.
Sau khi xác định nhu cầu, INTOUR đề xuất số lượng nhân sự, vai trò từng vị trí, thời gian có mặt, thời lượng làm việc, yêu cầu trang phục, nhiệm vụ cụ thể và chi phí dự kiến.
Chi phí nhân sự sự kiện có thể thay đổi theo số lượng người, thời gian làm việc, địa điểm tổ chức, mức độ yêu cầu chuyên môn, ngày thường hay ngày lễ, có cần rehearsal hay không và mức độ gấp của chương trình.
Sau khi thống nhất phương án, INTOUR phối hợp cùng doanh nghiệp để chốt danh sách nhân sự, thời gian có mặt, khu vực làm việc, đầu mối liên hệ, timeline chương trình và các phần phối hợp liên quan.
Với chương trình có nhiều nhóm nhân sự như MC, PG, DJ, ban nhạc, vũ đoàn, múa lân, quay phim chụp ảnh và kỹ thuật sân khấu, việc thống nhất timeline là rất quan trọng để tránh chồng chéo hoặc bỏ sót hạng mục.
Trong ngày tổ chức, đội ngũ nhân sự có mặt theo thời gian đã thống nhất, nhận vị trí, kiểm tra nhiệm vụ, phối hợp với ban tổ chức và hỗ trợ chương trình theo timeline.
Tùy quy mô chương trình, INTOUR có thể bố trí đầu mối phụ trách nhân sự để hỗ trợ điều phối, kiểm tra vị trí, nhắc timeline và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Chi phí thuê nhân sự sự kiện không cố định cho mọi chương trình. Mỗi sự kiện có yêu cầu khác nhau về số lượng người, thời gian làm việc, vai trò nhân sự, kỹ năng chuyên môn, địa điểm, trang phục và mức độ chuẩn bị.
Các yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí gồm:
Để được báo giá sát nhất, doanh nghiệp nên gửi trước thông tin chương trình, nhóm nhân sự cần thuê, thời gian, địa điểm, số lượng khách mời và ngân sách dự kiến.
Để chọn đúng nhân sự, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá, mà cần xem nhân sự đó có phù hợp với tính chất chương trình hay không. Một MC gala có thể không phù hợp để dẫn hội nghị trang trọng. Một nhóm nhảy sôi động có thể không phù hợp với lễ tri ân cần cảm xúc. Một PG activation có thể khác với PG hội nghị khách hàng.
Trước khi chốt nhân sự, doanh nghiệp nên làm rõ:
Khi các thông tin này rõ ràng, việc lựa chọn nhân sự sẽ chính xác hơn, hạn chế phát sinh và giúp chương trình vận hành mượt hơn.
INTOUR có kinh nghiệm triển khai nhiều loại chương trình doanh nghiệp, du lịch, team building, khai trương, gala dinner, hội nghị khách hàng, activation, roadshow, Trung Thu, trường học và sự kiện thương hiệu. Nhờ đó, đội ngũ INTOUR có thể tư vấn nhân sự theo tổng thể chương trình thay vì chỉ cung cấp từng vị trí rời rạc.
Khi sử dụng dịch vụ nhân sự sự kiện tại INTOUR, doanh nghiệp được hỗ trợ:
Với các chương trình cần nhiều nhóm nhân sự cùng lúc, doanh nghiệp nên trao đổi sớm để INTOUR tư vấn phương án đồng bộ, tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều đầu mối riêng lẻ.
Nếu doanh nghiệp đang cần thuê nhân sự sự kiện cho khai trương, hội nghị khách hàng, hội thảo, gala dinner, year end party, tiệc công ty, activation, roadshow, trung tâm thương mại, hội chợ triển lãm, chương trình trường học, du lịch doanh nghiệp hoặc sự kiện thương hiệu, INTOUR có thể tư vấn phương án phù hợp theo quy mô và ngân sách thực tế.
Để được tư vấn nhanh, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:
INTOUR sẽ dựa trên thông tin chương trình để tư vấn số lượng nhân sự, vai trò từng vị trí, phương án phối hợp và chi phí phù hợp.
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
