Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Đặt tiệc tea break sự kiện là hạng mục quan trọng giúp khách mời có thời gian nghỉ giữa chương trình, giao lưu, kết nối và nạp lại năng lượng trong các buổi hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, khai trương, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, sự kiện doanh nghiệp hoặc chương trình nội bộ. Một khu tea break được chuẩn bị chỉn chu không chỉ có bánh, trái cây, trà, cà phê hay nước uống, mà còn cần bàn tiệc gọn, bố trí hợp lý, phù hợp không gian, đúng thời lượng chương trình và không làm rối luồng di chuyển của khách mời.

INTOUR nhận đặt tiệc tea break sự kiện trọn gói, từ tư vấn số lượng khách, thực đơn, món bánh, trái cây, nước uống, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải bàn, hoa trang trí nhẹ, bảng tên món, nhân sự phục vụ nếu cần đến setup và thu dọn sau chương trình. Tùy loại sự kiện, INTOUR có thể tư vấn tea break cho hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, lễ ký kết, khai trương, khánh thành, Year End Party, sự kiện trường học, sự kiện doanh nghiệp và chương trình khách hàng.
Nếu khách hàng cần triển khai tea break cùng backdrop, sân khấu, khu check-in, POSM, bàn ghế, âm thanh ánh sáng và các hạng mục setup không gian, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được chuẩn bị đồng bộ từ khu vực đón khách đến khu nghỉ giữa giờ.
Tea break sự kiện là tiệc nhẹ được phục vụ trong thời gian nghỉ giữa chương trình hoặc trước khi chương trình bắt đầu. Tea break thường gồm trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây cắt sẵn, snack nhẹ hoặc các món ăn nhỏ dễ dùng.
Tea break thường xuất hiện trong:
Một khu tea break tốt cần gọn, sạch, dễ lấy món, không gây ùn tắc và phù hợp với đối tượng khách mời. Đây là hạng mục nhỏ nhưng ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm khách tham dự, đặc biệt với các chương trình kéo dài nhiều giờ.
Không phải sự kiện nào cũng bắt buộc phải có tea break, nhưng với các chương trình kéo dài từ vài tiếng trở lên, tea break giúp khách mời thoải mái hơn và chương trình chuyên nghiệp hơn.
Tea break giúp:
Với hội nghị, hội thảo, họp báo hoặc chương trình doanh nghiệp, tea break còn là khoảng thời gian khách mời trao đổi riêng, gặp gỡ đối tác, xem tài liệu, tham quan booth hoặc trải nghiệm sản phẩm. Vì vậy, khu tea break nên được bố trí hợp lý trong tổng thể không gian sự kiện.
Tùy mục tiêu chương trình, số lượng khách và thời lượng sự kiện, INTOUR có thể tư vấn gói tea break phù hợp cho nhiều loại chương trình khác nhau.
Tiệc tea break hội nghị thường phục vụ khách mời trong giờ nghỉ giữa các phiên họp, phiên trình bày hoặc phần thảo luận. Đây là nhóm chương trình cần sự gọn gàng, trang trọng và phục vụ đúng giờ.
Tea break hội nghị thường gồm trà, cà phê, nước suối, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, khăn giấy, ly, dĩa, nĩa và bàn tiệc được setup gần khu hội trường hoặc khu networking.
Nếu khách hàng cần setup đồng bộ cả không gian hội nghị, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công hội nghị hội thảo để khu tea break, backdrop, sân khấu, bàn ghế, POSM và khu check-in được bố trí hợp lý.
Hội thảo và workshop thường có thời lượng dài, khách cần lắng nghe, ghi chú, thảo luận hoặc thực hành. Vì vậy, tea break giúp khách có thời gian nghỉ, trao đổi với diễn giả và kết nối với những người tham dự khác.
Tea break cho hội thảo, workshop nên ưu tiên món dễ ăn, ít rơi vãi, không quá nặng bụng và dễ phục vụ nhanh trong thời gian nghỉ ngắn. Nếu chương trình có nhiều phiên, có thể chuẩn bị tea break theo nhiều đợt.
Tea break họp báo cần gọn, trang trọng và không ảnh hưởng khu vực truyền thông. Khách mời có thể là báo chí, đối tác, đại diện doanh nghiệp, khách VIP hoặc ekip truyền thông, nên khu tea break cần được bố trí sạch, đẹp và thuận tiện.
Với họp báo, cần chú ý không đặt tea break quá gần khu quay chụp nếu gây ồn hoặc làm rối khung hình. Bàn tea break nên ở khu vực phụ trợ, gần lối vào hoặc khu networking sau phần công bố thông tin.
Sự kiện doanh nghiệp như lễ ký kết, hội nghị khách hàng, chương trình đào tạo, họp tổng kết, ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm hoặc sự kiện nội bộ thường cần tea break để tạo trải nghiệm tiếp đón chỉn chu hơn.
Với nhóm này, tea break có thể kết hợp cùng khu check-in, khu trưng bày sản phẩm, booth tư vấn hoặc khu networking. Nếu khách hàng cần triển khai tổng thể sự kiện công ty, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện doanh nghiệp.
Khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công hoặc lễ ra mắt cơ sở mới thường có khách mời đến tham dự, chúc mừng và ở lại theo dõi phần nghi thức. Tea break giúp khách có khu vực dùng món nhẹ, trò chuyện và chờ chương trình bắt đầu.
Tea break khai trương, khánh thành thường cần gọn, đẹp, không cản khu cắt băng, không che backdrop, không cản lối vào và dễ thu dọn sau chương trình. Với sự kiện ngoài trời, cần tính thêm nắng, gió, bụi, mưa nhẹ và vị trí đặt bàn phù hợp.
Các chương trình đào tạo, training, seminar thường kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày. Tea break là hạng mục gần như nên có để khách, học viên hoặc nhân sự nghỉ giữa giờ.
Với nhóm này, thực đơn nên vừa đủ, dễ ăn, không quá cầu kỳ nhưng phải sạch, gọn và đủ số lượng. Nếu chương trình có nhiều học viên, cần tính luồng lấy món để không bị ùn tắc trong thời gian nghỉ ngắn.
Sự kiện trường học, hội thảo giáo dục, tọa đàm phụ huynh, chương trình đào tạo hoặc khai giảng trung tâm có thể cần tea break phù hợp với giáo viên, phụ huynh, học viên hoặc khách mời.
Thực đơn nên dễ dùng, an toàn, sạch sẽ và phù hợp đối tượng tham dự. Nếu có trẻ em, cần chọn món dễ ăn, tránh các món quá vụn, quá ngọt hoặc khó phục vụ.
Một gói tea break chuyên nghiệp không chỉ gồm món ăn và nước uống. Để phục vụ tốt trong sự kiện, cần tính đủ các hạng mục đi kèm.
Bánh ngọt là nhóm món phổ biến trong tea break. Bánh nên có kích thước vừa ăn, dễ cầm, dễ dùng và không làm khách quá no.
Các loại bánh ngọt thường dùng:
Bánh ngọt phù hợp với trà, cà phê và nước trái cây. Tuy nhiên, không nên chọn quá nhiều món ngọt nếu khách tham dự là doanh nhân, đại biểu hoặc chương trình kéo dài nhiều giờ.
Bánh mặn giúp thực đơn cân bằng hơn, đặc biệt trong chương trình diễn ra buổi sáng hoặc buổi chiều dài.
Các món bánh mặn có thể gồm:
Bánh mặn nên được chuẩn bị theo khẩu phần gọn, dễ lấy và dễ ăn trong lúc khách đứng trò chuyện.
Trái cây giúp tea break tươi hơn, nhẹ hơn và phù hợp với nhiều nhóm khách. Trái cây nên được cắt sẵn, trình bày sạch, dễ lấy và có dụng cụ phục vụ phù hợp.
Các loại trái cây thường dùng:
Trái cây cần được bảo quản tốt, đặc biệt với sự kiện ngoài trời hoặc thời gian setup kéo dài.
Nước uống là phần không thể thiếu trong tea break. Tùy tính chất chương trình, có thể chọn trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, nước detox hoặc nước đóng chai.
Nhóm nước thường dùng:
Với chương trình hội nghị, hội thảo, trà và cà phê thường được ưu tiên. Với sự kiện trẻ trung hoặc ngoài trời, có thể bổ sung nước trái cây, nước mát hoặc nước đóng chai dễ phục vụ.
Bàn tea break cần đủ rộng để đặt món ăn, nước uống, dụng cụ và bảng tên món. Bàn quá nhỏ sẽ làm khu vực bị rối và khách khó lấy món.
Cần chuẩn bị:
Bàn tea break nên được bố trí gọn, sạch và không chắn lối khách di chuyển.
Dụng cụ phục vụ cần đầy đủ để khách sử dụng thuận tiện. Thiếu ly, dĩa, nĩa hoặc khăn giấy sẽ làm khu tea break mất chuyên nghiệp dù món ăn đã chuẩn bị tốt.
Dụng cụ thường gồm:
Với chương trình cao cấp, có thể sử dụng dụng cụ đẹp hơn, đồng bộ với phong cách sự kiện.
Hoa trang trí nhẹ và bảng tên món giúp bàn tea break đẹp hơn, dễ nhìn hơn và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không nên trang trí quá nhiều khiến bàn bị chật hoặc khách khó lấy món.
Có thể dùng:
Nếu sự kiện có concept hoặc màu nhận diện riêng, bàn tea break có thể phối nhẹ theo màu đó để đồng bộ với không gian.
Không phải gói tea break nào cũng cần nhân sự phục vụ, nhưng với chương trình đông khách, khách VIP hoặc địa điểm cần kiểm soát tốt, nên có nhân sự hỗ trợ.
Nhân sự có thể hỗ trợ:
Với hội nghị, họp báo, lễ ký kết hoặc chương trình doanh nghiệp, nhân sự phục vụ giúp khu tea break chỉn chu hơn và giảm áp lực cho ban tổ chức.
Thực đơn tea break nên được chọn theo loại chương trình, thời gian tổ chức, số lượng khách, đối tượng tham dự và ngân sách.
Tea break buổi sáng nên có món nhẹ nhưng đủ năng lượng. Có thể chọn bánh mặn, bánh ngọt nhẹ, trái cây, trà, cà phê và nước suối.
Gợi ý nhóm món phù hợp:
Buổi sáng không nên chọn quá nhiều món ngọt đậm hoặc món khó ăn.
Tea break buổi chiều có thể nhẹ hơn, ưu tiên bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, nước trái cây hoặc món finger food nhỏ.
Gợi ý nhóm món phù hợp:
Buổi chiều khách thường cần tỉnh táo, nên trà và cà phê vẫn là lựa chọn phù hợp.
Với hội nghị có khách mời quan trọng, thực đơn nên gọn, sạch, trình bày đẹp và không quá rườm rà. Bàn tea break cần trang nhã, màu sắc nhẹ, ít chi tiết gây rối.
Nên ưu tiên:
Workshop và đào tạo cần món dễ ăn, đủ năng lượng, không quá cầu kỳ. Nếu chương trình có nhiều học viên, nên ưu tiên món dễ chia khẩu phần và dễ phục vụ nhanh.
Nên chọn:
Họp báo và lễ ký kết cần sự trang trọng, gọn và không ảnh hưởng khu vực chính. Bàn tea break nên đặt ở vị trí thuận tiện nhưng không gây tiếng ồn hoặc làm rối khung hình.
Nên chọn thực đơn nhẹ, trình bày đẹp, ít mùi, ít rơi vãi và dễ dùng khi khách đứng giao lưu.
Tea break ngoài trời cần chú ý bảo quản món ăn, chống nắng, chống bụi, gió và thời gian bày món.
Nên ưu tiên:
Nếu chương trình ngoài trời có nhiều hạng mục, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện ngoài trời để bố trí tea break cùng sân khấu, backdrop, cổng chào và khu khách mời hợp lý.
Khu tea break không nên đặt tùy tiện. Vị trí đặt bàn ảnh hưởng đến luồng khách, vệ sinh, tiếng ồn và trải nghiệm tổng thể.
Bàn tea break nên đặt ở vị trí:
Nếu chương trình đông khách, có thể chia nhiều bàn tea break để giảm ùn tắc.
Khu tea break cần có luồng lấy món rõ để khách không chen lấn. Đặc biệt với hội nghị đông người, thời gian nghỉ thường ngắn nên phải bố trí bàn sao cho khách lấy món nhanh.
Có thể bố trí:
Không nên đặt tất cả món ở một góc nhỏ khiến khách dồn lại cùng lúc.
Tea break không nhất thiết phải trang trí cầu kỳ, nhưng nên đồng bộ với tổng thể sự kiện. Nếu chương trình có concept sang trọng, bàn tea break nên gọn, màu khăn phù hợp, hoa nhẹ và dụng cụ chỉn chu. Nếu chương trình trẻ trung, có thể dùng bảng tên món, màu sắc tươi sáng hơn.
Nếu khách hàng đang setup nhiều khu vực trong cùng một chương trình, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công không gian sự kiện để bố trí tea break, check-in, sân khấu, backdrop và khu khách mời hợp lý.
INTOUR triển khai tea break theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát số lượng, thực đơn, thời gian phục vụ và ngân sách.
INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời gian phục vụ tea break, ngân sách dự kiến và yêu cầu đặc biệt nếu có.
Dựa trên loại chương trình, thời gian tổ chức và đối tượng khách mời, INTOUR tư vấn thực đơn gồm bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước uống và số lượng phù hợp.
Nếu khách hàng có sơ đồ hoặc hình ảnh địa điểm, INTOUR tư vấn vị trí đặt bàn tea break sao cho không cản lối đi, không gây ùn tắc và thuận tiện cho khách sử dụng.
Khách hàng chốt số lượng khách, món ăn, nước uống, dụng cụ, bàn, khăn, hoa trang trí, nhân sự phục vụ nếu cần và thời gian setup.
INTOUR chuẩn bị món ăn, nước uống, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải, bảng tên món và các hạng mục đi kèm theo gói đã chốt.
Đội ngũ vận chuyển đến địa điểm, setup bàn tea break, bày món, bố trí nước uống, dụng cụ, bảng tên món và kiểm tra khu vực trước giờ phục vụ.
Nếu có nhân sự phục vụ, đội ngũ sẽ hỗ trợ khách lấy món, châm nước, bổ sung khay, thu gom ly dĩa và giữ khu vực sạch trong thời gian tea break.
Sau khi kết thúc tea break hoặc chương trình, đội ngũ thu dọn bàn, dụng cụ, rác, vật phẩm phục vụ và bàn giao lại khu vực sạch gọn theo thỏa thuận.
Chi phí đặt tiệc tea break sự kiện phụ thuộc vào số lượng khách, thực đơn, địa điểm, thời gian phục vụ và mức độ setup.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời gian cần phục vụ, ngân sách dự kiến và yêu cầu về thực đơn nếu có.
Nếu số lượng món không đủ, khách đến sau có thể không còn món hoặc khu tea break bị thiếu chỉn chu. Nên tính số lượng khách thực tế và dự phòng hợp lý.
Buổi sáng, buổi chiều, chương trình dài hay ngắn sẽ cần thực đơn khác nhau. Chọn món quá ngọt, quá nặng hoặc khó ăn có thể làm khách không dùng nhiều.
Bàn đặt quá gần cửa, gần sân khấu, gần lối kỹ thuật hoặc nơi quá hẹp sẽ dễ gây ùn tắc và mất thẩm mỹ.
Thiếu ly, dĩa, nĩa, khăn giấy, kẹp gắp hoặc thùng rác sẽ làm khu tea break thiếu chuyên nghiệp.
Tea break cần được setup trước giờ khách nghỉ. Nếu setup quá sát giờ, món chưa kịp bày, bàn chưa gọn hoặc nước chưa sẵn sàng.
Với chương trình đông khách, nếu không có nhân sự thu gom ly dĩa và dọn khay trống, bàn tea break sẽ nhanh rối.
Sự kiện ngoài trời cần tránh nắng, bụi, gió và nhiệt độ cao. Một số món có kem, sốt hoặc trái cây cần được bảo quản kỹ hơn.
Để INTOUR tư vấn và báo giá nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị:
Nếu chưa có thực đơn cụ thể, khách hàng chỉ cần gửi loại chương trình, số lượng khách, thời gian phục vụ và ngân sách để INTOUR tư vấn gói phù hợp.
INTOUR không chỉ cung cấp món tea break, mà tư vấn theo loại chương trình, số lượng khách, thời gian nghỉ, không gian tổ chức và cách vận hành thực tế. Điều này giúp khu tea break vừa đủ món, vừa gọn, vừa phù hợp với trải nghiệm khách mời.
Hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, khai trương, khánh thành hoặc đào tạo sẽ cần thực đơn và cách phục vụ khác nhau. INTOUR tư vấn theo đúng mục tiêu chương trình.
Bàn tea break được bố trí gọn gàng, có khu bánh, khu nước, khu dụng cụ và khu thu gom để khách dễ sử dụng.
INTOUR có thể tư vấn gói tea break đơn giản, gói tiêu chuẩn hoặc gói chỉn chu hơn tùy ngân sách và đối tượng khách mời.
Nếu khách hàng cần đồng bộ backdrop, sân khấu, khu check-in, POSM, bàn ghế, không gian hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp, INTOUR có thể hỗ trợ trong cùng một kế hoạch triển khai.
Đội ngũ hỗ trợ vận chuyển, setup bàn tea break, bày món, chuẩn bị dụng cụ và thu dọn sau chương trình theo thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo, showroom, khách sạn, nhà hàng, hiệp hội, nhãn hàng hoặc đơn vị tổ chức đang cần đặt tiệc tea break sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn gói phù hợp theo loại chương trình, số lượng khách, thời gian phục vụ, địa điểm và ngân sách thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như tea break hội nghị, tea break hội thảo, tea break họp báo, tea break workshop, tea break đào tạo, tea break khai trương, tea break khánh thành, tea break lễ ký kết, tiệc nhẹ sự kiện, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước uống, bàn tiệc, dụng cụ phục vụ và nhân sự setup.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, thời gian cần phục vụ tea break, chương trình trong nhà hay ngoài trời, thực đơn mong muốn nếu có, yêu cầu setup, nhân sự phục vụ và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn thực đơn, định lượng, cách setup bàn, vị trí phục vụ, dụng cụ đi kèm và chi phí phù hợp, giúp khu tea break của chương trình gọn gàng, sạch đẹp, đúng giờ và tạo trải nghiệm tốt cho khách mời.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn và đặt tiệc tea break sự kiện trọn gói, thực đơn phù hợp, setup chuyên nghiệp, đúng thời gian và phù hợp ngân sách thực tế.
INTOUR cung cấp dịch vụ Tea Break không chỉ để phục vụ giải lao mà để nâng tầm hình ảnh & trải nghiệm chương trình.
Bạn đang cần dịch vụ đặt tiệc Tea Break sự kiện, họp báo, hội nghị chuyên nghiệp, thực đơn đa dạng và bàn tiệc được trang trí tinh tế?
INTOUR cung cấp giải pháp Tea Break chỉn chu, đẹp mắt và tối ưu trải nghiệm khách mời.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.
Tea break sự kiện thường gồm bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải bàn, bảng tên món và nhân sự phục vụ nếu khách hàng yêu cầu.
Sự kiện nên có tea break khi chương trình kéo dài nhiều giờ, có khách mời tham dự đông, có phần nghỉ giữa giờ, hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, lễ ký kết hoặc sự kiện doanh nghiệp cần không gian giao lưu.
Tea break thường phục vụ trước chương trình, giữa chương trình hoặc sau một phiên nội dung quan trọng. Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào timeline sự kiện và thời lượng khách cần nghỉ.
Tea break hội nghị nên chọn món gọn, dễ ăn, sạch và trang trọng như bánh mặn mini, bánh ngọt nhẹ, trái cây cắt sẵn, trà, cà phê và nước suối.
Tea break ngoài trời cần chú ý nắng, gió, bụi, mưa nhẹ, bảo quản món ăn, vị trí đặt bàn, nước uống, dụng cụ có nắp đậy nếu cần và khu thu gom rác gọn.
Báo giá tea break phụ thuộc vào số lượng khách, thực đơn, số lượng món, địa điểm, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, nhân sự phục vụ, thời gian setup và yêu cầu trang trí.
Nên có nếu chương trình đông khách, có khách VIP, phục vụ nhiều đợt hoặc cần giữ khu tea break luôn gọn sạch trong suốt thời gian nghỉ.
Có. INTOUR nhận tư vấn, chuẩn bị thực đơn, vận chuyển, setup bàn tea break, dụng cụ phục vụ, nhân sự hỗ trợ nếu cần và thu dọn sau chương trình theo yêu cầu.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện, Họp Báo, Hội Nghị Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT