Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện, Họp Báo, Hội Nghị Chuyên Nghiệp

Đặt tiệc tea break sự kiện là hạng mục quan trọng giúp khách mời có thời gian nghỉ giữa chương trình, giao lưu, kết nối và nạp lại năng lượng trong các buổi hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, khai trương, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, sự kiện doanh nghiệp hoặc chương trình nội bộ. Một khu tea break được chuẩn bị chỉn chu không chỉ có bánh, trái cây, trà, cà phê hay nước uống, mà còn cần bàn tiệc gọn, bố trí hợp lý, phù hợp không gian, đúng thời lượng chương trình và không làm rối luồng di chuyển của khách mời.

Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện, Họp Báo, Hội Nghị Chuyên Nghiệp

INTOUR nhận đặt tiệc tea break sự kiện trọn gói, từ tư vấn số lượng khách, thực đơn, món bánh, trái cây, nước uống, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải bàn, hoa trang trí nhẹ, bảng tên món, nhân sự phục vụ nếu cần đến setup và thu dọn sau chương trình. Tùy loại sự kiện, INTOUR có thể tư vấn tea break cho hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, lễ ký kết, khai trương, khánh thành, Year End Party, sự kiện trường học, sự kiện doanh nghiệp và chương trình khách hàng.

Nếu khách hàng cần triển khai tea break cùng backdrop, sân khấu, khu check-in, POSM, bàn ghế, âm thanh ánh sáng và các hạng mục setup không gian, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được chuẩn bị đồng bộ từ khu vực đón khách đến khu nghỉ giữa giờ.

Tea Break Sự Kiện Là Gì?

Tea break sự kiện là tiệc nhẹ được phục vụ trong thời gian nghỉ giữa chương trình hoặc trước khi chương trình bắt đầu. Tea break thường gồm trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây cắt sẵn, snack nhẹ hoặc các món ăn nhỏ dễ dùng.

Tea break thường xuất hiện trong:

  • Hội nghị.
  • Hội thảo.
  • Họp báo.
  • Workshop.
  • Chương trình đào tạo.
  • Lễ ký kết.
  • Ra mắt sản phẩm.
  • Sự kiện doanh nghiệp.
  • Khai trương, khánh thành.
  • Chương trình khách hàng.
  • Sự kiện trường học, trung tâm đào tạo.
  • Sự kiện nội bộ có thời lượng dài.

Một khu tea break tốt cần gọn, sạch, dễ lấy món, không gây ùn tắc và phù hợp với đối tượng khách mời. Đây là hạng mục nhỏ nhưng ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm khách tham dự, đặc biệt với các chương trình kéo dài nhiều giờ.

Vì Sao Sự Kiện Nên Có Tea Break?

Không phải sự kiện nào cũng bắt buộc phải có tea break, nhưng với các chương trình kéo dài từ vài tiếng trở lên, tea break giúp khách mời thoải mái hơn và chương trình chuyên nghiệp hơn.

Tea break giúp:

  • Khách mời có thời gian nghỉ giữa chương trình.
  • Tạo không gian giao lưu, trao đổi, networking.
  • Giúp chương trình không bị khô hoặc quá căng.
  • Hỗ trợ khách nạp năng lượng khi tham dự lâu.
  • Tăng cảm giác được chăm sóc và đón tiếp chu đáo.
  • Tạo điểm kết nối giữa khách mời, diễn giả, ban tổ chức.
  • Giúp hội nghị, hội thảo, họp báo chuyên nghiệp hơn.
  • Làm mềm không khí trước hoặc sau phần nội dung chính.
  • Hỗ trợ hình ảnh tổng thể của sự kiện nếu setup đẹp và gọn.

Với hội nghị, hội thảo, họp báo hoặc chương trình doanh nghiệp, tea break còn là khoảng thời gian khách mời trao đổi riêng, gặp gỡ đối tác, xem tài liệu, tham quan booth hoặc trải nghiệm sản phẩm. Vì vậy, khu tea break nên được bố trí hợp lý trong tổng thể không gian sự kiện.

INTOUR Nhận Đặt Tea Break Cho Những Loại Sự Kiện Nào?

Tùy mục tiêu chương trình, số lượng khách và thời lượng sự kiện, INTOUR có thể tư vấn gói tea break phù hợp cho nhiều loại chương trình khác nhau.

1. Tea Break Hội Nghị

Tiệc tea break hội nghị thường phục vụ khách mời trong giờ nghỉ giữa các phiên họp, phiên trình bày hoặc phần thảo luận. Đây là nhóm chương trình cần sự gọn gàng, trang trọng và phục vụ đúng giờ.

Tea break hội nghị thường gồm trà, cà phê, nước suối, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, khăn giấy, ly, dĩa, nĩa và bàn tiệc được setup gần khu hội trường hoặc khu networking.

Nếu khách hàng cần setup đồng bộ cả không gian hội nghị, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công hội nghị hội thảo để khu tea break, backdrop, sân khấu, bàn ghế, POSM và khu check-in được bố trí hợp lý.

2. Tea Break Hội Thảo, Workshop

Hội thảo và workshop thường có thời lượng dài, khách cần lắng nghe, ghi chú, thảo luận hoặc thực hành. Vì vậy, tea break giúp khách có thời gian nghỉ, trao đổi với diễn giả và kết nối với những người tham dự khác.

Tea break cho hội thảo, workshop nên ưu tiên món dễ ăn, ít rơi vãi, không quá nặng bụng và dễ phục vụ nhanh trong thời gian nghỉ ngắn. Nếu chương trình có nhiều phiên, có thể chuẩn bị tea break theo nhiều đợt.

3. Tea Break Họp Báo

Tea break họp báo cần gọn, trang trọng và không ảnh hưởng khu vực truyền thông. Khách mời có thể là báo chí, đối tác, đại diện doanh nghiệp, khách VIP hoặc ekip truyền thông, nên khu tea break cần được bố trí sạch, đẹp và thuận tiện.

Với họp báo, cần chú ý không đặt tea break quá gần khu quay chụp nếu gây ồn hoặc làm rối khung hình. Bàn tea break nên ở khu vực phụ trợ, gần lối vào hoặc khu networking sau phần công bố thông tin.

4. Tea Break Sự Kiện Doanh Nghiệp

Sự kiện doanh nghiệp như lễ ký kết, hội nghị khách hàng, chương trình đào tạo, họp tổng kết, ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm hoặc sự kiện nội bộ thường cần tea break để tạo trải nghiệm tiếp đón chỉn chu hơn.

Với nhóm này, tea break có thể kết hợp cùng khu check-in, khu trưng bày sản phẩm, booth tư vấn hoặc khu networking. Nếu khách hàng cần triển khai tổng thể sự kiện công ty, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện doanh nghiệp.

5. Tea Break Khai Trương, Khánh Thành

Khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công hoặc lễ ra mắt cơ sở mới thường có khách mời đến tham dự, chúc mừng và ở lại theo dõi phần nghi thức. Tea break giúp khách có khu vực dùng món nhẹ, trò chuyện và chờ chương trình bắt đầu.

Tea break khai trương, khánh thành thường cần gọn, đẹp, không cản khu cắt băng, không che backdrop, không cản lối vào và dễ thu dọn sau chương trình. Với sự kiện ngoài trời, cần tính thêm nắng, gió, bụi, mưa nhẹ và vị trí đặt bàn phù hợp.

6. Tea Break Đào Tạo, Training, Seminar

Các chương trình đào tạo, training, seminar thường kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày. Tea break là hạng mục gần như nên có để khách, học viên hoặc nhân sự nghỉ giữa giờ.

Với nhóm này, thực đơn nên vừa đủ, dễ ăn, không quá cầu kỳ nhưng phải sạch, gọn và đủ số lượng. Nếu chương trình có nhiều học viên, cần tính luồng lấy món để không bị ùn tắc trong thời gian nghỉ ngắn.

7. Tea Break Sự Kiện Trường Học, Trung Tâm Đào Tạo

Sự kiện trường học, hội thảo giáo dục, tọa đàm phụ huynh, chương trình đào tạo hoặc khai giảng trung tâm có thể cần tea break phù hợp với giáo viên, phụ huynh, học viên hoặc khách mời.

Thực đơn nên dễ dùng, an toàn, sạch sẽ và phù hợp đối tượng tham dự. Nếu có trẻ em, cần chọn món dễ ăn, tránh các món quá vụn, quá ngọt hoặc khó phục vụ.

Các Hạng Mục Trong Gói Tea Break Sự Kiện

Một gói tea break chuyên nghiệp không chỉ gồm món ăn và nước uống. Để phục vụ tốt trong sự kiện, cần tính đủ các hạng mục đi kèm.

1. Bánh Ngọt

Bánh ngọt là nhóm món phổ biến trong tea break. Bánh nên có kích thước vừa ăn, dễ cầm, dễ dùng và không làm khách quá no.

Các loại bánh ngọt thường dùng:

  • Bánh su.
  • Bánh tart.
  • Bánh bông lan.
  • Muffin.
  • Cupcake.
  • Bánh mousse nhỏ.
  • Bánh cuộn.
  • Bánh quy.
  • Bánh mini theo set.

Bánh ngọt phù hợp với trà, cà phê và nước trái cây. Tuy nhiên, không nên chọn quá nhiều món ngọt nếu khách tham dự là doanh nhân, đại biểu hoặc chương trình kéo dài nhiều giờ.

2. Bánh Mặn

Bánh mặn giúp thực đơn cân bằng hơn, đặc biệt trong chương trình diễn ra buổi sáng hoặc buổi chiều dài.

Các món bánh mặn có thể gồm:

  • Sandwich mini.
  • Bánh mì mini.
  • Bánh pate chaud.
  • Bánh cuộn mặn.
  • Bánh nhân thịt, gà, phô mai.
  • Bánh pizza mini.
  • Bánh tart mặn.
  • Món finger food nhẹ.

Bánh mặn nên được chuẩn bị theo khẩu phần gọn, dễ lấy và dễ ăn trong lúc khách đứng trò chuyện.

3. Trái Cây

Trái cây giúp tea break tươi hơn, nhẹ hơn và phù hợp với nhiều nhóm khách. Trái cây nên được cắt sẵn, trình bày sạch, dễ lấy và có dụng cụ phục vụ phù hợp.

Các loại trái cây thường dùng:

  • Dưa hấu.
  • Dưa lưới.
  • Nho.
  • Táo.
  • Cam.
  • Thanh long.
  • Ổi.
  • Kiwi.
  • Dâu nếu ngân sách phù hợp.
  • Trái cây theo mùa.

Trái cây cần được bảo quản tốt, đặc biệt với sự kiện ngoài trời hoặc thời gian setup kéo dài.

4. Trà, Cà Phê, Nước Uống

Nước uống là phần không thể thiếu trong tea break. Tùy tính chất chương trình, có thể chọn trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, nước detox hoặc nước đóng chai.

Nhóm nước thường dùng:

  • Trà nóng.
  • Cà phê nóng.
  • Cà phê đá nếu phù hợp.
  • Nước suối.
  • Nước cam.
  • Nước ép.
  • Nước trái cây đóng chai.
  • Nước detox.
  • Trà trái cây.

Với chương trình hội nghị, hội thảo, trà và cà phê thường được ưu tiên. Với sự kiện trẻ trung hoặc ngoài trời, có thể bổ sung nước trái cây, nước mát hoặc nước đóng chai dễ phục vụ.

5. Bàn Tea Break Và Khăn Trải Bàn

Bàn tea break cần đủ rộng để đặt món ăn, nước uống, dụng cụ và bảng tên món. Bàn quá nhỏ sẽ làm khu vực bị rối và khách khó lấy món.

Cần chuẩn bị:

  • Bàn dài hoặc bàn tròn tùy không gian.
  • Khăn trải bàn.
  • Khăn phủ chân bàn nếu cần.
  • Khay đựng bánh.
  • Khay trái cây.
  • Bình trà, bình cà phê.
  • Khu nước uống.
  • Khu dụng cụ riêng.
  • Thùng rác hoặc khu thu gom.

Bàn tea break nên được bố trí gọn, sạch và không chắn lối khách di chuyển.

6. Dụng Cụ Phục Vụ

Dụng cụ phục vụ cần đầy đủ để khách sử dụng thuận tiện. Thiếu ly, dĩa, nĩa hoặc khăn giấy sẽ làm khu tea break mất chuyên nghiệp dù món ăn đã chuẩn bị tốt.

Dụng cụ thường gồm:

  • Ly giấy, ly nhựa hoặc ly thủy tinh tùy gói.
  • Dĩa nhỏ.
  • Nĩa, muỗng.
  • Kẹp gắp.
  • Khăn giấy.
  • Tăm.
  • Ống hút nếu cần.
  • Khay phục vụ.
  • Bình nước, bình trà, bình cà phê.
  • Thùng rác hoặc túi thu gom.

Với chương trình cao cấp, có thể sử dụng dụng cụ đẹp hơn, đồng bộ với phong cách sự kiện.

7. Hoa Trang Trí Và Bảng Tên Món

Hoa trang trí nhẹ và bảng tên món giúp bàn tea break đẹp hơn, dễ nhìn hơn và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không nên trang trí quá nhiều khiến bàn bị chật hoặc khách khó lấy món.

Có thể dùng:

  • Bình hoa nhỏ.
  • Lá trang trí.
  • Bảng tên món.
  • Bảng tea break.
  • Card menu nhỏ.
  • Khăn trải màu theo concept.
  • Chi tiết decor nhẹ theo thương hiệu.

Nếu sự kiện có concept hoặc màu nhận diện riêng, bàn tea break có thể phối nhẹ theo màu đó để đồng bộ với không gian.

8. Nhân Sự Phục Vụ Tea Break

Không phải gói tea break nào cũng cần nhân sự phục vụ, nhưng với chương trình đông khách, khách VIP hoặc địa điểm cần kiểm soát tốt, nên có nhân sự hỗ trợ.

Nhân sự có thể hỗ trợ:

  • Bày món.
  • Châm nước.
  • Dọn khay trống.
  • Thu gom ly, dĩa.
  • Hướng dẫn khách lấy món.
  • Giữ khu vực sạch.
  • Bổ sung món trong giờ nghỉ.
  • Thu dọn sau chương trình.

Với hội nghị, họp báo, lễ ký kết hoặc chương trình doanh nghiệp, nhân sự phục vụ giúp khu tea break chỉn chu hơn và giảm áp lực cho ban tổ chức.

Cách Chọn Thực Đơn Tea Break Phù Hợp

Thực đơn tea break nên được chọn theo loại chương trình, thời gian tổ chức, số lượng khách, đối tượng tham dự và ngân sách.

Tea Break Buổi Sáng

Tea break buổi sáng nên có món nhẹ nhưng đủ năng lượng. Có thể chọn bánh mặn, bánh ngọt nhẹ, trái cây, trà, cà phê và nước suối.

Gợi ý nhóm món phù hợp:

  • Sandwich mini.
  • Bánh mì mini.
  • Pate chaud.
  • Muffin.
  • Bánh su.
  • Trái cây cắt sẵn.
  • Trà, cà phê, nước suối.

Buổi sáng không nên chọn quá nhiều món ngọt đậm hoặc món khó ăn.

Tea Break Buổi Chiều

Tea break buổi chiều có thể nhẹ hơn, ưu tiên bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, nước trái cây hoặc món finger food nhỏ.

Gợi ý nhóm món phù hợp:

  • Bánh tart.
  • Cupcake.
  • Bánh mousse mini.
  • Bánh quy.
  • Trái cây.
  • Trà trái cây.
  • Cà phê.
  • Nước ép.

Buổi chiều khách thường cần tỉnh táo, nên trà và cà phê vẫn là lựa chọn phù hợp.

Tea Break Cho Hội Nghị Trang Trọng

Với hội nghị có khách mời quan trọng, thực đơn nên gọn, sạch, trình bày đẹp và không quá rườm rà. Bàn tea break cần trang nhã, màu sắc nhẹ, ít chi tiết gây rối.

Nên ưu tiên:

  • Bánh mặn nhỏ.
  • Bánh ngọt vừa phải.
  • Trái cây đẹp.
  • Trà, cà phê.
  • Nước suối.
  • Dụng cụ phục vụ sạch, đồng bộ.
  • Hoa bàn nhẹ.

Tea Break Cho Workshop, Đào Tạo

Workshop và đào tạo cần món dễ ăn, đủ năng lượng, không quá cầu kỳ. Nếu chương trình có nhiều học viên, nên ưu tiên món dễ chia khẩu phần và dễ phục vụ nhanh.

Nên chọn:

  • Sandwich mini.
  • Bánh ngọt nhỏ.
  • Trái cây.
  • Nước suối.
  • Trà, cà phê.
  • Bánh quy hoặc snack nhẹ.

Tea Break Cho Họp Báo, Lễ Ký Kết

Họp báo và lễ ký kết cần sự trang trọng, gọn và không ảnh hưởng khu vực chính. Bàn tea break nên đặt ở vị trí thuận tiện nhưng không gây tiếng ồn hoặc làm rối khung hình.

Nên chọn thực đơn nhẹ, trình bày đẹp, ít mùi, ít rơi vãi và dễ dùng khi khách đứng giao lưu.

Tea Break Cho Sự Kiện Ngoài Trời

Tea break ngoài trời cần chú ý bảo quản món ăn, chống nắng, chống bụi, gió và thời gian bày món.

Nên ưu tiên:

  • Món dễ bảo quản.
  • Trái cây được che chắn tốt.
  • Nước uống đóng chai hoặc bình có nắp.
  • Bánh ít kem nếu thời tiết nóng.
  • Khay có nắp đậy nếu cần.
  • Vị trí bàn tránh nắng trực tiếp.
  • Khu thu gom rác gọn.

Nếu chương trình ngoài trời có nhiều hạng mục, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện ngoài trời để bố trí tea break cùng sân khấu, backdrop, cổng chào và khu khách mời hợp lý.

Bố Trí Khu Tea Break Trong Không Gian Sự Kiện

Khu tea break không nên đặt tùy tiện. Vị trí đặt bàn ảnh hưởng đến luồng khách, vệ sinh, tiếng ồn và trải nghiệm tổng thể.

Vị Trí Đặt Bàn Tea Break

Bàn tea break nên đặt ở vị trí:

  • Gần khu hội trường nhưng không quá sát sân khấu.
  • Gần khu networking nếu có.
  • Gần lối ra vào để khách dễ tìm.
  • Không chắn cửa, lối thoát hiểm, lối kỹ thuật.
  • Không đặt quá gần thiết bị âm thanh ánh sáng.
  • Không đặt nơi nắng gắt hoặc gió mạnh nếu ngoài trời.
  • Có đủ khoảng trống cho khách đứng lấy món.
  • Có khu thu gom ly, dĩa, rác gọn.

Nếu chương trình đông khách, có thể chia nhiều bàn tea break để giảm ùn tắc.

Luồng Khách Lấy Món

Khu tea break cần có luồng lấy món rõ để khách không chen lấn. Đặc biệt với hội nghị đông người, thời gian nghỉ thường ngắn nên phải bố trí bàn sao cho khách lấy món nhanh.

Có thể bố trí:

  • Một đầu lấy dĩa, nĩa.
  • Khu bánh riêng.
  • Khu trái cây riêng.
  • Khu nước riêng.
  • Khu bỏ ly, dĩa đã dùng riêng.
  • Nhân sự hỗ trợ châm nước, dọn khay.

Không nên đặt tất cả món ở một góc nhỏ khiến khách dồn lại cùng lúc.

Đồng Bộ Tea Break Với Không Gian Sự Kiện

Tea break không nhất thiết phải trang trí cầu kỳ, nhưng nên đồng bộ với tổng thể sự kiện. Nếu chương trình có concept sang trọng, bàn tea break nên gọn, màu khăn phù hợp, hoa nhẹ và dụng cụ chỉn chu. Nếu chương trình trẻ trung, có thể dùng bảng tên món, màu sắc tươi sáng hơn.

Nếu khách hàng đang setup nhiều khu vực trong cùng một chương trình, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công không gian sự kiện để bố trí tea break, check-in, sân khấu, backdrop và khu khách mời hợp lý.

Quy Trình Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện Tại INTOUR

INTOUR triển khai tea break theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát số lượng, thực đơn, thời gian phục vụ và ngân sách.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chương trình

INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời gian phục vụ tea break, ngân sách dự kiến và yêu cầu đặc biệt nếu có.

Bước 2: Tư vấn thực đơn phù hợp

Dựa trên loại chương trình, thời gian tổ chức và đối tượng khách mời, INTOUR tư vấn thực đơn gồm bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước uống và số lượng phù hợp.

Bước 3: Tư vấn vị trí và cách setup bàn

Nếu khách hàng có sơ đồ hoặc hình ảnh địa điểm, INTOUR tư vấn vị trí đặt bàn tea break sao cho không cản lối đi, không gây ùn tắc và thuận tiện cho khách sử dụng.

Bước 4: Chốt thực đơn, số lượng và báo giá

Khách hàng chốt số lượng khách, món ăn, nước uống, dụng cụ, bàn, khăn, hoa trang trí, nhân sự phục vụ nếu cần và thời gian setup.

Bước 5: Chuẩn bị món và vật dụng

INTOUR chuẩn bị món ăn, nước uống, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải, bảng tên món và các hạng mục đi kèm theo gói đã chốt.

Bước 6: Vận chuyển và setup tại địa điểm

Đội ngũ vận chuyển đến địa điểm, setup bàn tea break, bày món, bố trí nước uống, dụng cụ, bảng tên món và kiểm tra khu vực trước giờ phục vụ.

Bước 7: Phục vụ và bổ sung món nếu có

Nếu có nhân sự phục vụ, đội ngũ sẽ hỗ trợ khách lấy món, châm nước, bổ sung khay, thu gom ly dĩa và giữ khu vực sạch trong thời gian tea break.

Bước 8: Thu dọn sau chương trình

Sau khi kết thúc tea break hoặc chương trình, đội ngũ thu dọn bàn, dụng cụ, rác, vật phẩm phục vụ và bàn giao lại khu vực sạch gọn theo thỏa thuận.

Báo Giá Tea Break Sự Kiện Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí đặt tiệc tea break sự kiện phụ thuộc vào số lượng khách, thực đơn, địa điểm, thời gian phục vụ và mức độ setup.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Số lượng khách.
  • Loại sự kiện.
  • Thực đơn bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, nước uống.
  • Số lượng món trong gói.
  • Chất lượng và định lượng món.
  • Dụng cụ phục vụ.
  • Có bàn, khăn, hoa, bảng tên món không.
  • Có nhân sự phục vụ không.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Thời gian setup.
  • Thời gian phục vụ.
  • Có cần phục vụ nhiều đợt không.
  • Có cần vận chuyển xa không.
  • Có yêu cầu đặc biệt về món ăn không.
  • Có cần setup theo concept hoặc màu thương hiệu không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời gian cần phục vụ, ngân sách dự kiến và yêu cầu về thực đơn nếu có.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Đặt Tea Break Sự Kiện

Đặt thiếu số lượng khách

Nếu số lượng món không đủ, khách đến sau có thể không còn món hoặc khu tea break bị thiếu chỉn chu. Nên tính số lượng khách thực tế và dự phòng hợp lý.

Chọn món không phù hợp thời gian

Buổi sáng, buổi chiều, chương trình dài hay ngắn sẽ cần thực đơn khác nhau. Chọn món quá ngọt, quá nặng hoặc khó ăn có thể làm khách không dùng nhiều.

Bàn tea break đặt sai vị trí

Bàn đặt quá gần cửa, gần sân khấu, gần lối kỹ thuật hoặc nơi quá hẹp sẽ dễ gây ùn tắc và mất thẩm mỹ.

Không có đủ dụng cụ phục vụ

Thiếu ly, dĩa, nĩa, khăn giấy, kẹp gắp hoặc thùng rác sẽ làm khu tea break thiếu chuyên nghiệp.

Không tính thời gian setup

Tea break cần được setup trước giờ khách nghỉ. Nếu setup quá sát giờ, món chưa kịp bày, bàn chưa gọn hoặc nước chưa sẵn sàng.

Không có người dọn trong lúc dùng

Với chương trình đông khách, nếu không có nhân sự thu gom ly dĩa và dọn khay trống, bàn tea break sẽ nhanh rối.

Không chú ý bảo quản món ngoài trời

Sự kiện ngoài trời cần tránh nắng, bụi, gió và nhiệt độ cao. Một số món có kem, sốt hoặc trái cây cần được bảo quản kỹ hơn.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Đặt Tea Break Sự Kiện

Để INTOUR tư vấn và báo giá nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Số lượng khách.
  • Thời gian cần phục vụ tea break.
  • Chương trình trong nhà hay ngoài trời.
  • Thời lượng nghỉ giữa giờ.
  • Thực đơn mong muốn nếu có.
  • Có cần bánh ngọt không.
  • Có cần bánh mặn không.
  • Có cần trái cây không.
  • Có cần trà, cà phê, nước suối, nước trái cây không.
  • Có cần bàn, khăn, hoa, bảng tên món không.
  • Có cần nhân sự phục vụ không.
  • Có yêu cầu món chay, ăn kiêng, không dùng món nào không.
  • Có cần setup theo concept không.
  • Hình ảnh hoặc sơ đồ khu vực đặt bàn nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có thực đơn cụ thể, khách hàng chỉ cần gửi loại chương trình, số lượng khách, thời gian phục vụ và ngân sách để INTOUR tư vấn gói phù hợp.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện?

INTOUR không chỉ cung cấp món tea break, mà tư vấn theo loại chương trình, số lượng khách, thời gian nghỉ, không gian tổ chức và cách vận hành thực tế. Điều này giúp khu tea break vừa đủ món, vừa gọn, vừa phù hợp với trải nghiệm khách mời.

Tư vấn thực đơn theo từng loại sự kiện

Hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, khai trương, khánh thành hoặc đào tạo sẽ cần thực đơn và cách phục vụ khác nhau. INTOUR tư vấn theo đúng mục tiêu chương trình.

Setup bàn tiệc gọn và chuyên nghiệp

Bàn tea break được bố trí gọn gàng, có khu bánh, khu nước, khu dụng cụ và khu thu gom để khách dễ sử dụng.

Linh hoạt theo số lượng khách và ngân sách

INTOUR có thể tư vấn gói tea break đơn giản, gói tiêu chuẩn hoặc gói chỉn chu hơn tùy ngân sách và đối tượng khách mời.

Có thể kết hợp cùng setup sự kiện

Nếu khách hàng cần đồng bộ backdrop, sân khấu, khu check-in, POSM, bàn ghế, không gian hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp, INTOUR có thể hỗ trợ trong cùng một kế hoạch triển khai.

Hỗ trợ vận chuyển, setup và thu dọn

Đội ngũ hỗ trợ vận chuyển, setup bàn tea break, bày món, chuẩn bị dụng cụ và thu dọn sau chương trình theo thỏa thuận.

Liên Hệ INTOUR Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện, Họp Báo, Hội Nghị

Nếu doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo, showroom, khách sạn, nhà hàng, hiệp hội, nhãn hàng hoặc đơn vị tổ chức đang cần đặt tiệc tea break sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn gói phù hợp theo loại chương trình, số lượng khách, thời gian phục vụ, địa điểm và ngân sách thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như tea break hội nghị, tea break hội thảo, tea break họp báo, tea break workshop, tea break đào tạo, tea break khai trương, tea break khánh thành, tea break lễ ký kết, tiệc nhẹ sự kiện, bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước uống, bàn tiệc, dụng cụ phục vụ và nhân sự setup.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, thời gian cần phục vụ tea break, chương trình trong nhà hay ngoài trời, thực đơn mong muốn nếu có, yêu cầu setup, nhân sự phục vụ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn thực đơn, định lượng, cách setup bàn, vị trí phục vụ, dụng cụ đi kèm và chi phí phù hợp, giúp khu tea break của chương trình gọn gàng, sạch đẹp, đúng giờ và tạo trải nghiệm tốt cho khách mời.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn và đặt tiệc tea break sự kiện trọn gói, thực đơn phù hợp, setup chuyên nghiệp, đúng thời gian và phù hợp ngân sách thực tế.

Checklist tối ưu chi phí Tea Break

  • Không chọn thực đơn dư thừa
  • Tối ưu số lượng bàn
  • Tối ưu trang trí
  • Ưu tiên hiệu quả trải nghiệm

INTOUR và giải pháp Tea Break chuyên nghiệp

  • Thực đơn đa dạng
  • Trình bày đẹp mắt
  • Trang trí tinh tế
  • Setup chuẩn chỉnh
  • Phù hợp đa dạng loại hình Event
  • Đảm bảo trải nghiệm khách mời

INTOUR cung cấp dịch vụ Tea Break không chỉ để phục vụ giải lao mà để nâng tầm hình ảnh & trải nghiệm chương trình.

Liên hệ tư vấn & báo giá

Bạn đang cần dịch vụ đặt tiệc Tea Break sự kiện, họp báo, hội nghị chuyên nghiệp, thực đơn đa dạng và bàn tiệc được trang trí tinh tế?

INTOUR cung cấp giải pháp Tea Break chỉn chu, đẹp mắt và tối ưu trải nghiệm khách mời.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

Những câu hỏi thường gặp?

Tea break sự kiện thường gồm bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước suối, nước trái cây, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, khăn trải bàn, bảng tên món và nhân sự phục vụ nếu khách hàng yêu cầu.

Sự kiện nên có tea break khi chương trình kéo dài nhiều giờ, có khách mời tham dự đông, có phần nghỉ giữa giờ, hội nghị, hội thảo, họp báo, workshop, đào tạo, lễ ký kết hoặc sự kiện doanh nghiệp cần không gian giao lưu.

Tea break thường phục vụ trước chương trình, giữa chương trình hoặc sau một phiên nội dung quan trọng. Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào timeline sự kiện và thời lượng khách cần nghỉ.

Tea break hội nghị nên chọn món gọn, dễ ăn, sạch và trang trọng như bánh mặn mini, bánh ngọt nhẹ, trái cây cắt sẵn, trà, cà phê và nước suối.

Tea break ngoài trời cần chú ý nắng, gió, bụi, mưa nhẹ, bảo quản món ăn, vị trí đặt bàn, nước uống, dụng cụ có nắp đậy nếu cần và khu thu gom rác gọn.

Báo giá tea break phụ thuộc vào số lượng khách, thực đơn, số lượng món, địa điểm, dụng cụ phục vụ, bàn tiệc, nhân sự phục vụ, thời gian setup và yêu cầu trang trí.

Nên có nếu chương trình đông khách, có khách VIP, phục vụ nhiều đợt hoặc cần giữ khu tea break luôn gọn sạch trong suốt thời gian nghỉ.

Có. INTOUR nhận tư vấn, chuẩn bị thực đơn, vận chuyển, setup bàn tea break, dụng cụ phục vụ, nhân sự hỗ trợ nếu cần và thu dọn sau chương trình theo yêu cầu.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Đặt Tiệc Tea Break Sự Kiện, Họp Báo, Hội Nghị Chuyên Nghiệp

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO