Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Thi công sự kiện doanh nghiệp là quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục phục vụ cho chương trình của công ty, thương hiệu, tập đoàn, nhà máy, showroom, chi nhánh, văn phòng hoặc tổ chức. Một sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ cần kịch bản tốt, nhân sự điều phối tốt, mà còn cần không gian được thiết kế và thi công chỉn chu: backdrop, sân khấu, cổng chào, booth, POSM, photo booth, khu check-in, bảng chỉ dẫn, khu trưng bày, decor, âm thanh ánh sáng và toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu.
INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện doanh nghiệp trọn gói cho các chương trình như khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo, Year End Party, lễ kỷ niệm, gala dinner, lễ ký kết, họp báo, ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, activation, sampling, hội chợ triển lãm, team building doanh nghiệp, ngày hội gia đình, sự kiện nội bộ và các chương trình branding theo yêu cầu.
Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục trong một chương trình, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện của INTOUR để toàn bộ không gian sự kiện được kiểm soát từ ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến lắp đặt thực tế.
Sự kiện doanh nghiệp là các chương trình được tổ chức nhằm phục vụ mục tiêu truyền thông, kinh doanh, nội bộ, thương hiệu hoặc quan hệ đối tác của doanh nghiệp. Tùy mục tiêu, sự kiện có thể mang tính trang trọng, kết nối, quảng bá, tri ân, đào tạo, ra mắt sản phẩm hoặc gắn kết nhân sự.
Một sự kiện doanh nghiệp thường có các nhóm mục tiêu như:
Vì phục vụ nhiều mục tiêu khác nhau, sự kiện doanh nghiệp cần được thiết kế và thi công theo hướng rõ ràng, đúng nhận diện, đúng công năng và phù hợp với đối tượng khách tham dự.
Một sự kiện doanh nghiệp thường có sự tham dự của ban lãnh đạo, nhân sự, khách hàng, đối tác, đại lý, nhà cung cấp, truyền thông hoặc khách mời quan trọng. Không gian sự kiện là yếu tố đầu tiên khách nhìn thấy và cũng là phần xuất hiện nhiều trong hình ảnh sau chương trình.
Thi công sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp:
Một chương trình có nội dung tốt nhưng backdrop sai kích thước, sân khấu thiếu điểm nhấn, booth khó vận hành, POSM rời rạc hoặc khu check-in thiếu chuyên nghiệp sẽ làm giảm cảm nhận của khách mời về doanh nghiệp.
Tùy mục tiêu, quy mô và ngân sách, INTOUR có thể thiết kế thi công nhiều loại sự kiện doanh nghiệp khác nhau.
Khai trương là thời điểm doanh nghiệp ra mắt cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, nhà hàng, spa, trung tâm, phòng khám hoặc điểm kinh doanh mới. Hạng mục thường cần gồm backdrop, cổng chào, sân khấu nhỏ, thảm đỏ, bàn lễ tân, hoa chúc mừng, line barrier, khu cắt băng, khu check-in và POSM nhận diện.
Nếu khách hàng cần setup ngày khai trương đồng bộ từ mặt tiền đến khu nghi thức, có thể tham khảo thêm dịch vụ trang trí khai trương để chọn đúng hạng mục theo mặt bằng và ngân sách.
Nhóm sự kiện này thường tổ chức tại công trình, nhà máy, khu đất, khu công nghiệp hoặc dự án mới. Hạng mục thường gồm sân khấu ngoài trời, backdrop lớn, cổng chào, khu nghi thức, bàn đại biểu, thảm, hoa, âm thanh ánh sáng, khu đón khách và bảng chỉ dẫn.
Vì thường tổ chức ngoài trời, cần đặc biệt chú ý đến khung dựng, nền lắp đặt, hướng nắng, hướng gió, nguồn điện và phương án an toàn.
Hội nghị hội thảo giúp doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng, chia sẻ thông tin, đào tạo, ra mắt sản phẩm, ký kết, công bố chiến lược hoặc tổ chức chương trình chuyên đề.
Hạng mục thường gồm backdrop hội nghị, sân khấu, bục phát biểu, bàn ghế, màn hình trình chiếu, âm thanh ánh sáng, bảng tên, tài liệu, khu check-in, POSM, standee, bảng chỉ dẫn và tea break. Nếu cần triển khai nhóm chương trình này, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công hội nghị hội thảo.
Year End Party và gala dinner là chương trình cuối năm hoặc tiệc tri ân quan trọng của doanh nghiệp. Hạng mục thường gồm sân khấu, backdrop, photo booth, cổng chào, khu check-in, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu trao giải, âm thanh ánh sáng và decor theo concept.
Với nhóm này, yếu tố cảm xúc và hình ảnh rất quan trọng. Doanh nghiệp nên có concept rõ để backdrop, sân khấu, photo booth và decor đồng bộ. Nếu cần triển khai tiệc cuối năm, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công Year End Party.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty, kỷ niệm chi nhánh, kỷ niệm thương hiệu hoặc dấu mốc phát triển thường cần không gian trang trọng, có chiều sâu câu chuyện và thể hiện được hành trình doanh nghiệp.
Hạng mục có thể gồm sân khấu, backdrop, timeline thành tựu, khu trưng bày hình ảnh, bảng vinh danh, photo booth, khu check-in, màn hình trình chiếu, bảng welcome và decor theo màu thương hiệu.
Sự kiện ra mắt sản phẩm, họp báo hoặc lễ ký kết thường cần hình ảnh thương hiệu rõ, sân khấu trang trọng, khu trưng bày sản phẩm và ánh sáng tốt cho quay chụp.
Hạng mục thường gồm backdrop, sân khấu, bàn ký kết, bảng tên, màn hình, POSM, booth sản phẩm, khu demo, khu check-in, bảng thông tin và khu truyền thông. Với sản phẩm cần trưng bày hoặc tư vấn trực tiếp, có thể kết hợp thi công booth sự kiện để khách mời dễ xem và trải nghiệm sản phẩm hơn.
Doanh nghiệp tổ chức activation, sampling hoặc sự kiện quảng bá để tiếp cận khách hàng tại trung tâm thương mại, siêu thị, trường học, khu dân cư, hội chợ hoặc khu vực đông người.
Hạng mục thường gồm booth quảng cáo, quầy sampling, backdrop booth, POSM, standee, bảng hướng dẫn, QR code, mini game, khu nhận quà, kệ sản phẩm và vật phẩm thương hiệu. Nhóm này cần bố trí theo luồng khách để khách nhìn thấy nhanh, hiểu nhanh và tương tác dễ.
Khi tham gia hội chợ hoặc triển lãm, doanh nghiệp cần gian hàng thể hiện năng lực, sản phẩm và nhận diện thương hiệu rõ ràng. Hạng mục thường gồm gian hàng thiết kế, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, bảng thông tin, brochure holder, logo nổi, màn hình, khu tiếp khách và POSM.
Với nhóm này, cần bám sát quy định của ban tổ chức về diện tích, chiều cao, vật liệu, nguồn điện, thời gian setup và tháo dỡ.
Một sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp thường được cấu thành từ nhiều hạng mục. Tùy mục tiêu chương trình, doanh nghiệp có thể chọn hạng mục phù hợp thay vì làm tất cả.
Backdrop sự kiện doanh nghiệp là hạng mục trung tâm trong nhiều chương trình. Backdrop có thể đặt tại sân khấu, khu check-in, photo booth, booth, khu nghi thức hoặc khu trưng bày sản phẩm.
Backdrop thường thể hiện:
Backdrop cần được thiết kế rõ, đúng nhận diện, phù hợp vị trí sử dụng và đẹp khi chụp hình. Nếu doanh nghiệp cần triển khai backdrop riêng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện.
Sân khấu là nơi diễn ra phần chính của chương trình như phát biểu, trao giải, ký kết, biểu diễn, ra mắt sản phẩm, vinh danh hoặc nghi thức khai mạc.
Sân khấu có thể gồm:
Nếu chương trình có nhiều phần nghi thức hoặc khách mời quan trọng, sân khấu cần được thiết kế đủ rộng, an toàn và đồng bộ với backdrop. Khách hàng có thể xem thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện để chọn layout phù hợp.
Cổng chào giúp khách mời nhận diện sự kiện ngay từ lối vào. Đây là hạng mục phù hợp với khai trương, khánh thành, Year End Party, hội nghị khách hàng, hội chợ, activation hoặc sự kiện ngoài trời.
Cổng chào có thể được làm bằng formex, khung sắt, hiflex, mica, gỗ, hoa, bóng, đèn hoặc kết hợp nhiều vật liệu. Khi thi công cần chú ý kích thước, chiều cao, vị trí đặt, lối khách đi qua và độ chắc chắn nếu đặt ngoài trời.
Photo booth và khu check-in là nơi khách mời dừng lại chụp hình, nhận diện thương hiệu và tạo hình ảnh truyền thông cho sự kiện. Với sự kiện doanh nghiệp, đây là khu vực rất quan trọng vì hình ảnh check-in thường được chia sẻ trên mạng xã hội, website hoặc truyền thông nội bộ.
Photo booth có thể gồm backdrop, logo nổi, chữ nổi, hoa, bóng, đèn, hashtag, bảng quote, tiểu cảnh hoặc mô hình sản phẩm. Nếu cần khu chụp hình có chiều sâu hơn backdrop thông thường, khách hàng có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.
Booth giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng, phát mẫu, bán hàng, tổ chức mini game hoặc trưng bày năng lực thương hiệu. Booth có thể dùng trong hội chợ triển lãm, hội thảo, activation, khai trương, ra mắt sản phẩm hoặc ngày hội doanh nghiệp.
Một booth sự kiện có thể gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ sản phẩm, bảng thông tin, POSM, màn hình, khu nhận quà và khu tương tác. Booth cần vừa đẹp vừa dễ vận hành, không nên chỉ tập trung vào hình ảnh mà bỏ quên luồng khách.
POSM là nhóm vật phẩm hỗ trợ nhận diện, chỉ dẫn, truyền thông và tương tác trong sự kiện. POSM có thể xuất hiện ở khu check-in, sân khấu, booth, lối vào, khu sản phẩm, khu nhận quà hoặc khu tea break.
POSM thường gồm:
Nếu doanh nghiệp cần đồng bộ các vật phẩm nhận diện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.
Decor giúp không gian sự kiện có cảm xúc và phù hợp concept hơn. Tùy chương trình, decor có thể trang trọng, hiện đại, tối giản, sang trọng, vui tươi hoặc mang màu sắc thương hiệu.
Decor có thể gồm hoa, bóng, đèn, vải, thảm, mô hình, formex tạo hình, tiểu cảnh, bàn gallery, khu timeline, cây xanh, vật phẩm thương hiệu hoặc chi tiết theo mùa lễ. Decor cần đồng bộ với backdrop, sân khấu, cổng chào và POSM để sự kiện không bị rời rạc.
Không gian branding là cách doanh nghiệp đưa nhận diện thương hiệu vào toàn bộ sự kiện một cách có chủ đích. Đây không chỉ là đặt logo lên backdrop, mà là đồng bộ màu sắc, thông điệp, hình ảnh, POSM, booth, sân khấu, khu check-in và vật phẩm trải nghiệm.
Nếu doanh nghiệp cần chương trình thể hiện thương hiệu rõ hơn, có thể tham khảo thêm bài/dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding để triển khai không gian nhận diện có chiều sâu hơn.
Concept là phần giúp sự kiện có câu chuyện và định hướng hình ảnh rõ ràng. Với doanh nghiệp, concept không nên chỉ đẹp mắt mà cần phù hợp với mục tiêu chương trình, ngành nghề, văn hóa thương hiệu và đối tượng tham dự.
Một concept sự kiện doanh nghiệp tốt cần trả lời được:
Nếu khách hàng muốn triển khai sự kiện theo chủ đề riêng, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện theo concept để không gian chương trình có câu chuyện rõ hơn.
INTOUR triển khai sự kiện doanh nghiệp theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát tiến độ, hạng mục, ngân sách và hình ảnh thực tế.
INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu chương trình, hạng mục mong muốn, concept, logo, màu thương hiệu, ngân sách và thời gian setup.
Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ mặt bằng hoặc thông tin từ địa điểm. Với chương trình lớn, ngoài trời hoặc có nhiều hạng mục, nên khảo sát kỹ để xác định vị trí sân khấu, backdrop, cổng chào, booth, photo booth, check-in và lối khách di chuyển.
Dựa trên mục tiêu chương trình, INTOUR tư vấn hạng mục nào cần có, hạng mục nào nên đầu tư và hạng mục nào có thể tối giản theo ngân sách.
Đội ngũ lên layout tổng thể để xác định từng khu vực trong sự kiện. Concept thiết kế được xây dựng theo nhận diện thương hiệu, mục tiêu truyền thông và trải nghiệm khách mời.
INTOUR thiết kế maquette các hạng mục như backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, booth, POSM, bảng welcome hoặc không gian decor để khách hàng hình dung trước khi sản xuất.
Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ chốt vật liệu, kích thước, khung dựng, POSM, thiết bị, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và báo giá theo từng hạng mục.
INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, formex, logo nổi, chữ nổi, POSM, quầy kệ, cổng chào, photo booth, decor, sân khấu và các vật tư liên quan.
Đội ngũ vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout đã chốt, kiểm tra độ chắc, hình ảnh, ánh sáng, lối đi, vị trí logo và tổng thể không gian trước khi bàn giao.
Sau sự kiện, INTOUR có thể hỗ trợ tháo dỡ, thu gom vật tư, hoàn trả mặt bằng và bàn giao lại các hạng mục khách hàng muốn giữ lại.
Nếu khách hàng muốn hiểu sâu hơn về quá trình sản xuất và lắp đặt các hạng mục sự kiện, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.
Chi phí thi công sự kiện doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố vì mỗi chương trình có mục tiêu, hạng mục và quy mô khác nhau.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại chương trình, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, hình ảnh mặt bằng, hạng mục mong muốn, logo, concept và ngân sách dự kiến.
Nếu chưa rõ sự kiện để tri ân, quảng bá, ra mắt sản phẩm, đào tạo hay gắn kết nội bộ, việc chọn hạng mục và concept rất dễ bị sai.
Backdrop, sân khấu, booth, POSM, photo booth và cổng chào nếu mỗi phần một phong cách sẽ làm sự kiện thiếu chuyên nghiệp.
Một số thiết kế nhìn đẹp trên file nhưng không phù hợp mặt bằng, vật liệu, thời gian setup hoặc ngân sách thực tế.
Không kiểm tra chiều cao trần, lối vận chuyển, nguồn điện, hướng gió, hướng nắng hoặc quy định địa điểm có thể gây phát sinh khi thi công.
Khách mời đến sự kiện nhưng không biết check-in ở đâu, vào khu nào, ngồi vị trí nào sẽ làm trải nghiệm ban đầu bị rối.
Sự kiện có booth, khu chụp hình, sân khấu, tea break hoặc khu sản phẩm cần luồng di chuyển rõ để tránh ùn tắc.
Logo, tên chương trình, slogan, QR code, danh sách đại biểu, bảng tên nếu thay đổi sát ngày sẽ ảnh hưởng thiết kế, in ấn và sản xuất.
Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:
Nếu chưa có đủ thông tin, khách hàng có thể gửi trước mục tiêu chương trình, ngày tổ chức, địa điểm và số lượng khách để INTOUR tư vấn sơ bộ.
INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục rời rạc, mà tư vấn tổng thể theo mục tiêu doanh nghiệp, concept, mặt bằng, ngân sách và trải nghiệm khách mời. Điều này giúp sự kiện có hình ảnh đồng bộ, vận hành dễ hơn và hạn chế phát sinh.
Mỗi sự kiện có một mục tiêu khác nhau. INTOUR tư vấn hạng mục theo đúng nhu cầu: khai trương, hội nghị, Year End Party, branding, ra mắt sản phẩm, activation hay triển lãm.
Backdrop, sân khấu, cổng chào, photo booth, booth, POSM và không gian decor được thiết kế theo logo, màu sắc, thông điệp và tinh thần thương hiệu.
INTOUR có thể triển khai từ chương trình nhỏ gọn đến sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn, từ phương án tiết kiệm đến phương án đầu tư hơn tùy ngân sách.
Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, setup, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình.
Khách hàng có thể triển khai cùng lúc backdrop, sân khấu, booth, POSM, photo booth, cổng chào, decor, không gian branding và các hạng mục production khác trong một đầu mối.
Nếu doanh nghiệp, công ty, showroom, nhà máy, trường học, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công sự kiện doanh nghiệp, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mục tiêu chương trình, địa điểm, quy mô khách mời, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop sự kiện doanh nghiệp, sân khấu, cổng chào, photo booth, booth, POSM, khu check-in, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, decor không gian, không gian branding, khu trưng bày sản phẩm, âm thanh ánh sáng, màn hình và các hạng mục production sự kiện theo yêu cầu.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, mục tiêu chương trình, hạng mục cần làm, concept mong muốn, logo, màu thương hiệu, hình ảnh mặt bằng, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn concept, layout, hạng mục, chất liệu, kích thước backdrop, sân khấu, booth, POSM, photo booth, phương án setup và chi phí phù hợp, giúp sự kiện doanh nghiệp của khách hàng có không gian chỉn chu, đồng bộ và chuyên nghiệp.
Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công sự kiện doanh nghiệp trọn gói, đúng nhận diện thương hiệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.
INTOUR cung cấp giải pháp thiết kế & thi công sự kiện doanh nghiệp không chỉ để dựng chương trình, mà để kiến tạo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp & ấn tượng.
Bạn đang cần giải pháp thiết kế & thi công sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp, đảm bảo thẩm mỹ, thị giác và vận hành kỹ thuật ổn định?
INTOUR cung cấp giải pháp thiết kế sáng tạo, thi công chuẩn kỹ thuật và đồng bộ production tổng thể.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế & Thi Công Sự Kiện Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
