Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Thi công sự kiện khánh thành là hạng mục quan trọng trong các chương trình khánh thành nhà máy, công trình, văn phòng, showroom, trường học, trung tâm, khu sản xuất, dự án, chi nhánh hoặc cơ sở mới đi vào hoạt động. Đây là sự kiện đánh dấu một cột mốc quan trọng, thể hiện thành quả đầu tư, năng lực triển khai, hình ảnh doanh nghiệp và sự trân trọng dành cho khách mời, đối tác, đại biểu, nhân sự hoặc cộng đồng tham dự.

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Chuyên Nghiệp Trọn Gói

INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện khánh thành trọn gói, từ tư vấn layout, thiết kế maquette, thi công backdrop khánh thành, sân khấu, cổng chào, khu nghi thức, thảm đỏ, bàn đại biểu, bàn lễ tân, bảng welcome, POSM, khu check-in, âm thanh ánh sáng, khu cắt băng, khu khui champagne, khu tham quan, hoa trang trí, bảng chỉ dẫn đến vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục như backdrop, sân khấu, cổng chào, POSM, photo booth, khu check-in và không gian nhận diện thương hiệu, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình khánh thành được chuẩn bị thống nhất từ lối vào đến khu nghi thức chính.

Sự Kiện Khánh Thành Là Gì?

Sự kiện khánh thành là chương trình được tổ chức khi một công trình, nhà máy, văn phòng, showroom, trung tâm, trường học, cơ sở sản xuất, dự án hoặc hạng mục xây dựng hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động. Đây là dịp để doanh nghiệp công bố thành quả, giới thiệu không gian mới, tri ân đối tác, cảm ơn đội ngũ thực hiện và tạo dấu ấn truyền thông cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Một sự kiện khánh thành thường có các khu vực chính:

  • Khu vực cổng chào, lối vào.
  • Khu vực check-in, đón khách.
  • Khu vực sân khấu khánh thành.
  • Backdrop khánh thành.
  • Khu vực bàn đại biểu.
  • Khu vực nghi thức cắt băng, khui champagne hoặc bấm nút.
  • Khu vực tham quan công trình, nhà máy, showroom.
  • Khu vực photo booth hoặc chụp hình lưu niệm.
  • Khu vực âm thanh ánh sáng, kỹ thuật.
  • Khu vực POSM, bảng chỉ dẫn, bảng welcome.
  • Khu vực tea break, tiệc nhẹ hoặc tiếp khách nếu có.

Khánh thành là sự kiện mang tính trang trọng hơn nhiều chương trình nội bộ thông thường. Vì vậy, phần thiết kế và thi công cần thể hiện được sự chỉn chu, an toàn, đúng nhận diện thương hiệu và phù hợp với vai trò của khách mời tham dự.

Vì Sao Cần Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Chuyên Nghiệp?

Lễ khánh thành thường có sự tham dự của ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng, nhà thầu, chính quyền địa phương, đại biểu, báo chí, nhân sự công ty hoặc cộng đồng. Đây là sự kiện có giá trị hình ảnh cao, nên không gian tổ chức cần được chuẩn bị cẩn thận.

Thi công sự kiện khánh thành chuyên nghiệp giúp:

  • Tạo không gian trang trọng cho ngày công bố công trình.
  • Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chỉn chu và uy tín.
  • Backdrop, sân khấu, cổng chào, POSM đồng bộ nhận diện.
  • Hỗ trợ tốt cho nghi thức cắt băng, phát biểu, khui champagne.
  • Giúp khách mời dễ di chuyển, check-in và tham quan.
  • Tạo hình ảnh đẹp cho truyền thông, website, fanpage, báo chí.
  • Hạn chế rủi ro khi tổ chức tại công trình hoặc không gian ngoài trời.
  • Đảm bảo tiến độ setup trước giờ đón khách.
  • Giúp chương trình vận hành mượt và có điểm nhấn rõ ràng.

Một lễ khánh thành không nhất thiết phải quá cầu kỳ, nhưng phải đủ trang trọng, gọn gàng, đúng nghi thức và an toàn. Đặc biệt với nhà máy, công trình, khu đất hoặc khu vực ngoài trời, khung dựng, điện, lối đi và mặt bằng cần được kiểm tra kỹ trước khi thi công.

INTOUR Nhận Thi Công Những Loại Sự Kiện Khánh Thành Nào?

Tùy loại công trình, quy mô khách mời và mục tiêu truyền thông, INTOUR có thể tư vấn phương án thi công lễ khánh thành phù hợp.

1. Lễ Khánh Thành Nhà Máy

Lễ khánh thành nhà máy thường có quy mô trang trọng, nhiều khách mời và cần không gian đủ rộng cho đại biểu, ban lãnh đạo, đối tác, nhà thầu, nhân sự và truyền thông. Hạng mục thường gồm sân khấu ngoài trời, backdrop lớn, cổng chào, khu check-in, bàn đại biểu, khu nghi thức, thảm đỏ, hoa, âm thanh ánh sáng, bảng chỉ dẫn và khu tham quan nhà máy.

Với nhà máy, cần chú ý lối xe, lối khách, khu vực an toàn, nền lắp đặt, khoảng cách từ cổng vào đến sân khấu và khu vực không cho khách tự do di chuyển.

2. Lễ Khánh Thành Công Trình, Dự Án

Khánh thành công trình, dự án hoặc hạng mục xây dựng thường tổ chức tại khu vực ngoài trời hoặc bán ngoài trời. Hạng mục cần thi công phải phù hợp với mặt bằng thực tế, có thể là sân đất, nền bê tông, khu vực đang hoàn thiện hoặc khu vực có nhiều thiết bị xung quanh.

Cần chú ý khung sân khấu, backdrop, cổng chào, bảng chỉ dẫn, khu vực đại biểu, khu vực nghi thức và an toàn di chuyển. Với nhóm này, sự chắc chắn và an toàn cần được đặt lên hàng đầu.

3. Lễ Khánh Thành Văn Phòng, Chi Nhánh, Showroom

Khánh thành văn phòng, chi nhánh hoặc showroom thường cần không gian trang trọng nhưng gần gũi hơn nhà máy. Hạng mục thường gồm backdrop, cổng chào, bàn lễ tân, thảm đỏ, hoa, khu cắt băng, khu check-in, photo booth nhẹ, POSM và âm thanh cho phần phát biểu.

Nếu tổ chức tại mặt tiền hoặc trong tòa nhà, cần kiểm tra chiều cao trần, lối vào, bảng hiệu, quy định tòa nhà, thang hàng, nguồn điện và khu vực đặt backdrop sao cho không cản khách ra vào.

4. Lễ Khánh Thành Trường Học, Trung Tâm Đào Tạo

Khánh thành trường học, trung tâm đào tạo hoặc cơ sở giáo dục thường có khách mời là ban giám hiệu, giáo viên, phụ huynh, học sinh, đối tác hoặc đại biểu địa phương. Không gian cần trang trọng nhưng vẫn thân thiện.

Hạng mục có thể gồm sân khấu, backdrop, cổng chào, bàn đại biểu, khu check-in, bảng welcome, hoa, âm thanh, khu chụp hình, khu tham quan cơ sở và bảng chỉ dẫn. Với sự kiện có học sinh hoặc trẻ em, cần chú ý an toàn dây điện, khung dựng, lối đi và khu vực đứng xem.

5. Lễ Khánh Thành Trung Tâm, Cửa Hàng, Cơ Sở Dịch Vụ

Với trung tâm dịch vụ, phòng khám, spa, nhà hàng, quán cà phê, trung tâm thể thao hoặc cơ sở mới, lễ khánh thành thường kết hợp giữa trang trọng và truyền thông thương hiệu. Hạng mục có thể gồm backdrop, cổng chào, thảm đỏ, bàn lễ tân, khu cắt băng, hoa, bóng, photo booth, POSM ưu đãi, bảng welcome và khu tham quan.

Với nhóm này, phần nhận diện thương hiệu cần rõ và đẹp vì hình ảnh khánh thành thường được dùng để truyền thông khai trương, giới thiệu dịch vụ và tạo niềm tin với khách hàng.

Các Hạng Mục Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Quan Trọng

Một chương trình khánh thành chuyên nghiệp thường cần nhiều hạng mục kết hợp. Tùy quy mô, khách hàng có thể chọn hạng mục cần thiết theo ngân sách và mặt bằng thực tế.

1. Backdrop Khánh Thành

Backdrop khánh thành là hạng mục trung tâm của chương trình. Đây là nơi thể hiện tên sự kiện, logo doanh nghiệp, tên công trình, ngày tổ chức, thông điệp và các đơn vị liên quan nếu có.

Backdrop khánh thành thường dùng cho:

  • Sân khấu phát biểu.
  • Khu nghi thức cắt băng.
  • Khu chụp ảnh lưu niệm.
  • Khu check-in.
  • Khu truyền thông báo chí.
  • Khu công bố dự án hoặc công trình.

Backdrop cần rõ thông tin, trang trọng, dễ đọc từ xa và đẹp khi chụp hình. Với khánh thành ngoài trời, backdrop cần được thi công chắc chắn, có khung dựng phù hợp và gia cố nếu cần. Nếu khách hàng cần triển khai backdrop chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện.

2. Sân Khấu Khánh Thành

Sân khấu là khu vực diễn ra phần phát biểu, nghi thức, trao hoa, chụp hình và các nội dung chính của lễ khánh thành. Sân khấu cần đủ rộng, chắc chắn, có tầm nhìn tốt và phù hợp số lượng khách mời.

Sân khấu khánh thành có thể gồm:

  • Sàn sân khấu.
  • Backdrop sân khấu.
  • Bục phát biểu.
  • Bàn đại biểu nếu cần.
  • Khu nghi thức.
  • Thảm.
  • Hoa trang trí.
  • Âm thanh, ánh sáng.
  • Lối lên xuống.
  • Khu kỹ thuật.

Nếu chương trình có nhiều đại biểu lên sân khấu cùng lúc để cắt băng hoặc chụp hình, cần tính kích thước sân khấu đủ rộng. Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện để chọn phương án phù hợp theo địa điểm.

3. Cổng Chào Khánh Thành

Cổng chào giúp khách nhận diện khu vực tổ chức ngay từ lối vào. Với nhà máy, công trình, showroom hoặc trung tâm lớn, cổng chào còn tạo cảm giác trang trọng và định vị sự kiện rõ hơn.

Cổng chào khánh thành có thể làm bằng:

  • Hiflex.
  • Formex.
  • Khung sắt.
  • Mica.
  • Gỗ, MDF.
  • Hoa, bóng, đèn.
  • Cổng hơi nếu phù hợp không gian.
  • Cổng theo nhận diện thương hiệu.

Cổng chào cần đủ nổi bật nhưng không cản lối xe, lối khách, bảng hiệu hoặc khu vực an toàn. Nếu cần làm cổng chào đồng bộ với backdrop và sân khấu, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ thi công cổng chào check-in sự kiện.

4. Khu Nghi Thức Khánh Thành

Khu nghi thức là phần quan trọng nhất của lễ khánh thành. Tùy chương trình, nghi thức có thể là cắt băng, khui champagne, bấm nút, kéo màn, trao chìa khóa, mở bảng tên, gắn biển công trình hoặc công bố vận hành.

Khu nghi thức cần chuẩn bị:

  • Dải băng khánh thành.
  • Kéo cắt băng.
  • Khay đựng kéo.
  • Champagne, ly hoặc tháp ly nếu có.
  • Bục bấm nút nếu có.
  • Bảng tên công trình nếu có.
  • Thảm đỏ.
  • Hoa trang trí.
  • Backdrop phía sau.
  • Vị trí đứng của đại biểu.
  • Vị trí chụp ảnh, quay phim.
  • Nhân sự hỗ trợ nghi thức.

Khu nghi thức cần đủ rộng để đại biểu đứng thoải mái, ảnh chụp rõ mặt và không bị che logo trên backdrop. Đây là khoảnh khắc quan trọng nên cần được bố trí kỹ từ trước.

5. Bàn Đại Biểu, Bàn Lễ Tân, Khu Check-in

Lễ khánh thành thường có khách mời quan trọng nên khu vực đón khách cần chỉn chu. Bàn lễ tân và khu check-in giúp kiểm soát danh sách khách mời, phát tài liệu, hướng dẫn vị trí ngồi và tiếp nhận hoa hoặc quà chúc mừng.

Khu check-in có thể gồm:

  • Bàn lễ tân.
  • Bảng welcome.
  • Danh sách khách mời.
  • Thẻ tên hoặc bảng tên đại biểu.
  • Tài liệu chương trình.
  • Nước uống.
  • Quà tặng.
  • QR code check-in nếu cần.
  • Standee, bảng chỉ dẫn.
  • Hoa trang trí nhẹ.

Khu này nên đặt gần lối vào, dễ nhìn và không gây ùn tắc. Với sự kiện đông khách, nên bố trí đủ nhân sự lễ tân để đón khách nhanh và lịch sự.

6. Bảng Welcome, POSM, Bảng Chỉ Dẫn

POSM và bảng chỉ dẫn giúp khách mời di chuyển đúng khu vực, đặc biệt với lễ khánh thành tại nhà máy, công trình, khu dự án hoặc địa điểm rộng.

Các hạng mục thường dùng gồm:

  • Bảng welcome.
  • Standee chương trình.
  • Bảng chỉ dẫn lối vào.
  • Bảng chỉ dẫn khu check-in.
  • Bảng chỉ dẫn khu sân khấu.
  • Bảng chỉ dẫn khu tham quan.
  • Bảng tên khu vực đại biểu.
  • Bảng thông tin công trình.
  • QR code tài liệu nếu có.
  • Bảng nhận diện thương hiệu.

Nếu khách hàng cần đồng bộ các vật phẩm nhận diện, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện để POSM không bị rời rạc với backdrop, cổng chào và sân khấu.

7. Âm Thanh, Ánh Sáng, Màn Hình

Âm thanh là hạng mục rất quan trọng trong lễ khánh thành vì chương trình thường có phát biểu, giới thiệu, nghi thức và điều phối khách mời. Nếu âm thanh nhỏ, rè hoặc hú, trải nghiệm khách tham dự sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.

Cần chuẩn bị:

  • Loa phù hợp không gian.
  • Micro cho MC.
  • Micro cho đại biểu phát biểu.
  • Micro dự phòng.
  • Âm thanh nghi thức.
  • Đèn sân khấu nếu tổ chức trong nhà hoặc chiều tối.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu nếu có trình chiếu.
  • Kỹ thuật trực chương trình.

Với khánh thành ngoài trời, âm thanh cần đủ phủ không gian rộng và không bị gió, tiếng xe, tiếng máy hoặc tiếng môi trường ảnh hưởng quá nhiều.

8. Hoa Trang Trí, Thảm Đỏ, Line Barrier

Hoa và thảm đỏ giúp không gian lễ khánh thành trang trọng hơn. Đây là nhóm hạng mục tạo cảm giác chào đón và tăng tính nghi thức cho chương trình.

Có thể sử dụng:

  • Hoa bục phát biểu.
  • Hoa sân khấu.
  • Hoa bàn đại biểu.
  • Hoa hai bên lối đi.
  • Hoa chúc mừng.
  • Thảm đỏ lối vào.
  • Thảm đỏ khu nghi thức.
  • Line barrier phân luồng khách.
  • Trụ inox, dây nhung nếu cần.

Khi bố trí hoa và thảm, cần đảm bảo không che backdrop, không cản lối đi và không làm khu nghi thức bị chật.

9. Khu Photo Booth, Chụp Hình Lưu Niệm

Lễ khánh thành thường có nhiều khách chụp ảnh cùng ban lãnh đạo, đại biểu, đối tác hoặc đội ngũ dự án. Vì vậy, khu chụp hình lưu niệm nên được chuẩn bị nếu chương trình có mục tiêu truyền thông.

Khu này có thể là:

  • Backdrop check-in.
  • Photo booth nhẹ.
  • Bảng tên công trình.
  • Logo nổi.
  • Hoa, thảm, bảng welcome.
  • Mô hình công trình nếu có.
  • Khu chụp hình cùng sản phẩm, showroom hoặc nhà máy.

Nếu khách hàng muốn khu check-in đẹp hơn backdrop phẳng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.

10. Khu Tham Quan Công Trình, Nhà Máy, Showroom

Nhiều lễ khánh thành có phần tham quan sau nghi thức. Đây là phần quan trọng giúp khách mời hiểu rõ hơn về công trình, dây chuyền, showroom, cơ sở vật chất hoặc khu vực mới hoàn thiện.

Cần chuẩn bị:

  • Bảng chỉ dẫn lộ trình tham quan.
  • Khu vực tập trung khách.
  • Nhân sự hướng dẫn.
  • POSM giới thiệu khu vực.
  • Bảng thông tin công trình hoặc sản phẩm.
  • Khu vực an toàn, không cho khách tự ý đi vào.
  • Lối đi thông thoáng.
  • Nước uống hoặc tea break sau tham quan nếu cần.

Với nhà máy hoặc công trình, cần phân luồng rõ để khách không đi vào khu vực nguy hiểm hoặc khu vực chưa được phép tiếp cận.

Thi Công Lễ Khánh Thành Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì?

Nhiều sự kiện khánh thành được tổ chức ngoài trời, đặc biệt là nhà máy, công trình, dự án, khu công nghiệp hoặc cơ sở mới. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ điều kiện thực tế trước khi thi công.

Cần lưu ý:

  • Nền đặt sân khấu có bằng phẳng không.
  • Khu vực có gió mạnh không.
  • Backdrop, cổng chào có cần gia cố không.
  • Có mái che, dù, nhà bạt nếu trời nắng hoặc mưa không.
  • Hướng nắng có ảnh hưởng khách mời không.
  • Âm thanh có đủ phủ không gian không.
  • Dây điện có được bảo vệ không.
  • Lối đi của khách có an toàn không.
  • Có khu vực đậu xe, đón khách, đưa đại biểu vào không.
  • Có khu vực công trình nào cần hạn chế khách tiếp cận không.

Nếu chương trình cần nhiều hạng mục ngoài trời, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện ngoài trời để có phương án an toàn và phù hợp mặt bằng.

Thi Công Lễ Khánh Thành Trong Nhà Cần Lưu Ý Gì?

Với khánh thành văn phòng, showroom, trung tâm, trường học hoặc cơ sở dịch vụ trong nhà, cần chú ý đến không gian, quy định địa điểm và luồng khách.

Cần kiểm tra:

  • Chiều cao trần.
  • Vị trí đặt backdrop.
  • Khu vực cắt băng.
  • Lối khách ra vào.
  • Có che bảng hiệu hoặc quầy lễ tân không.
  • Có được dựng khung, treo vật liệu, dán decal không.
  • Có nguồn điện gần không.
  • Có thang hàng để vận chuyển vật tư không.
  • Có cần bảo vệ sàn, kính, tường không.
  • Có khu vực để hoa, quà, tài liệu không.

Không gian trong nhà thường hạn chế diện tích hơn ngoài trời, nên cần chọn hạng mục vừa đủ, tránh làm khu vực bị chật hoặc che mất sản phẩm, bảng hiệu, showroom.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Tại INTOUR

INTOUR triển khai lễ khánh thành theo quy trình rõ ràng để khách hàng dễ kiểm soát hạng mục, tiến độ và ngân sách.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chương trình

INTOUR tiếp nhận thông tin gồm loại công trình khánh thành, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, khách mời quan trọng, thời gian chương trình, hạng mục mong muốn, concept, logo, ngân sách và thời gian setup.

Bước 2: Khảo sát hoặc kiểm tra mặt bằng

Khách hàng có thể gửi hình ảnh, video, sơ đồ mặt bằng hoặc thông tin từ địa điểm. Với khánh thành nhà máy, công trình, khu đất hoặc địa điểm ngoài trời, nên khảo sát kỹ để kiểm tra nền, nguồn điện, hướng nắng, hướng gió, lối xe, lối khách và khu vực an toàn.

Bước 3: Tư vấn layout lễ khánh thành

INTOUR tư vấn vị trí cổng chào, khu check-in, sân khấu, backdrop, bàn đại biểu, khu nghi thức, khu khách ngồi, khu kỹ thuật, khu tham quan và bảng chỉ dẫn.

Bước 4: Tư vấn hạng mục và phương án thi công

Dựa trên mặt bằng và mục tiêu chương trình, đội ngũ tư vấn hạng mục cần có như backdrop, sân khấu, cổng chào, thảm đỏ, hoa, POSM, âm thanh ánh sáng, bàn lễ tân, khu nghi thức, nhà bạt hoặc dù nếu cần.

Bước 5: Thiết kế maquette

INTOUR thiết kế maquette backdrop, sân khấu, cổng chào, bảng welcome, POSM hoặc khu check-in theo nhận diện thương hiệu và tinh thần trang trọng của lễ khánh thành.

Bước 6: Chốt vật liệu, kỹ thuật và báo giá

Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ chốt kích thước, chất liệu, khung dựng, phương án gia cố, vật tư nghi thức, thiết bị âm thanh ánh sáng, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và báo giá chi tiết theo từng hạng mục.

Bước 7: Sản xuất và chuẩn bị vật tư

INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, cổng chào, POSM, bảng welcome, logo nổi, chữ nổi, chuẩn bị sân khấu, thảm, hoa, vật tư nghi thức, âm thanh ánh sáng và các phụ kiện cần thiết.

Bước 8: Setup tại địa điểm

Đội ngũ vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout, kiểm tra khung dựng, sân khấu, backdrop, khu nghi thức, dây điện, âm thanh, ánh sáng, bảng chỉ dẫn và lối khách di chuyển.

Bước 9: Kiểm tra, bàn giao và hỗ trợ chương trình

Sau khi setup xong, INTOUR kiểm tra tổng thể, bàn giao cho khách hàng trước giờ đón khách và có thể hỗ trợ kỹ thuật hoặc nhân sự điều phối hạng mục trong chương trình nếu có thỏa thuận.

Bước 10: Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Sau chương trình, đội ngũ tháo dỡ, thu gom vật tư, dọn khu vực thi công và hoàn trả mặt bằng theo yêu cầu địa điểm.

Nếu khách hàng muốn hiểu rõ hơn về quá trình sản xuất và thi công các hạng mục như backdrop, sân khấu, cổng chào, POSM, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.

Báo Giá Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công sự kiện khánh thành phụ thuộc vào quy mô chương trình, mặt bằng, số lượng khách, hạng mục cần thi công và mức độ trang trọng của sự kiện.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Loại công trình khánh thành.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Sự kiện trong nhà hay ngoài trời.
  • Kích thước sân khấu.
  • Kích thước backdrop.
  • Kiểu cổng chào.
  • Có bàn đại biểu, bàn lễ tân không.
  • Có khu nghi thức cắt băng, khui champagne, bấm nút không.
  • Có âm thanh ánh sáng, màn hình không.
  • Có POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn không.
  • Có thảm đỏ, hoa, line barrier không.
  • Có nhà bạt, dù, mái che không.
  • Có cần khảo sát, vận chuyển xa, setup ngoài giờ không.
  • Có cần nhân sự kỹ thuật trực chương trình không.
  • Có cần tháo dỡ sau sự kiện không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi ngày tổ chức, địa điểm, hình ảnh mặt bằng, số lượng khách, hạng mục mong muốn, logo, nội dung chương trình, thời gian setup và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Thi Công Lễ Khánh Thành

Không khảo sát mặt bằng kỹ

Khánh thành thường tổ chức tại công trình, nhà máy hoặc khu vực mới hoàn thiện. Nếu không khảo sát, rất dễ gặp vấn đề về nền lắp đặt, nguồn điện, lối khách, lối xe hoặc khu vực không an toàn.

Backdrop quá nhỏ hoặc quá thấp

Backdrop khánh thành cần đủ lớn và trang trọng. Nếu quá nhỏ, chương trình sẽ thiếu điểm nhấn. Nếu quá thấp, logo hoặc tên chương trình dễ bị che khi đại biểu đứng chụp hình.

Khu nghi thức quá chật

Cắt băng, bấm nút hoặc khui champagne thường có nhiều đại biểu đứng cùng lúc. Khu vực quá chật sẽ làm nghi thức rối và ảnh chụp không đẹp.

Cổng chào cản lối xe hoặc lối khách

Cổng chào cần nổi bật nhưng không được cản lối ra vào, lối xe, bảng hiệu hoặc khu vực an toàn.

Không tính thời tiết ngoài trời

Nếu tổ chức ngoài trời mà không có phương án nắng, mưa, gió, chương trình rất dễ bị ảnh hưởng. Backdrop, cổng chào, POSM và âm thanh ánh sáng đều cần tính theo điều kiện thực tế.

Thiếu bảng chỉ dẫn

Với nhà máy, công trình hoặc khu vực rộng, thiếu bảng chỉ dẫn sẽ khiến khách khó tìm khu check-in, sân khấu, khu tham quan hoặc khu vệ sinh.

Setup quá sát giờ

Lễ khánh thành cần thời gian kiểm tra nhiều hạng mục như âm thanh, sân khấu, nghi thức, backdrop, thảm, hoa, bàn đại biểu và bảng chỉ dẫn. Setup quá sát giờ dễ gây áp lực và phát sinh lỗi.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Làm Sự Kiện Khánh Thành

Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại công trình khánh thành.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Khách mời quan trọng nếu có.
  • Chương trình trong nhà hay ngoài trời.
  • Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
  • Kích thước khu vực tổ chức nếu có.
  • Có cần sân khấu không.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần cổng chào không.
  • Có cần khu cắt băng, khui champagne, bấm nút không.
  • Có cần bàn đại biểu, bàn lễ tân không.
  • Có cần thảm đỏ, hoa, line barrier không.
  • Có cần POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn không.
  • Có cần âm thanh ánh sáng, màn hình không.
  • Có cần nhà bạt, dù, mái che không.
  • Logo, màu thương hiệu, nội dung chương trình.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Quy định từ địa điểm nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có đầy đủ thông tin, khách hàng có thể gửi trước ngày tổ chức, địa điểm, hình ảnh mặt bằng và hạng mục mong muốn để INTOUR tư vấn sơ bộ.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành?

INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục riêng lẻ, mà tư vấn lễ khánh thành theo mặt bằng, nghi thức, số lượng khách, nhận diện thương hiệu, ngân sách và điều kiện thực tế. Điều này giúp chương trình vừa trang trọng, vừa đúng công năng, vừa hạn chế rủi ro khi setup.

Tư vấn layout phù hợp mặt bằng

INTOUR tư vấn vị trí sân khấu, backdrop, cổng chào, khu check-in, khu nghi thức, bàn đại biểu, khu kỹ thuật và lối khách di chuyển theo mặt bằng thực tế.

Thiết kế đồng bộ nhận diện thương hiệu

Backdrop, sân khấu, cổng chào, POSM, bảng welcome và các hạng mục nghi thức được thiết kế theo logo, màu sắc, thông điệp và tinh thần thương hiệu.

Chú ý an toàn khi thi công

Với lễ khánh thành ngoài trời, công trình, nhà máy hoặc khu đất, đội ngũ chú ý khung dựng, nguồn điện, nền lắp đặt, lối di chuyển, hướng gió, hướng nắng và khu vực an toàn cho khách.

Linh hoạt theo nhiều quy mô

INTOUR có thể triển khai lễ khánh thành nhỏ gọn cho văn phòng, showroom, trung tâm hoặc chương trình lớn hơn cho nhà máy, công trình, dự án, khu công nghiệp.

Hỗ trợ sản xuất, setup và tháo dỡ trọn gói

Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình, giúp khách hàng giảm áp lực chuẩn bị.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành

Nếu doanh nghiệp, nhà máy, chủ đầu tư, showroom, văn phòng, trường học, trung tâm, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công sự kiện khánh thành, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mặt bằng, quy mô khách mời, hạng mục nghi thức, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop khánh thành, sân khấu khánh thành, cổng chào khánh thành, bàn đại biểu, bàn lễ tân, khu check-in, khu cắt băng, khui champagne, bấm nút, thảm đỏ, hoa, line barrier, POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, âm thanh ánh sáng, màn hình và các hạng mục production sự kiện liên quan.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, loại công trình khánh thành, số lượng khách, hình ảnh mặt bằng, hạng mục mong muốn, logo, nội dung chương trình, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn layout, hạng mục, kích thước backdrop, sân khấu, cổng chào, khu nghi thức, vật liệu, phương án setup và chi phí phù hợp, giúp lễ khánh thành của khách hàng diễn ra trang trọng, chỉn chu, an toàn và đúng tiến độ.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công sự kiện khánh thành trọn gói, đúng nghi thức, đúng nhận diện thương hiệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Thi công sự kiện khánh thành có thể gồm backdrop, sân khấu, cổng chào, bàn đại biểu, bàn lễ tân, khu check-in, khu nghi thức cắt băng, thảm đỏ, hoa, POSM, bảng welcome, bảng chỉ dẫn, âm thanh ánh sáng, màn hình và các hạng mục liên quan.

Nên có nếu chương trình có phát biểu, nghi thức, đại biểu, khách mời đông hoặc cần chụp hình trang trọng. Với sự kiện nhỏ, có thể dùng khu nghi thức gọn thay cho sân khấu lớn.

Backdrop khánh thành thường đặt phía sau sân khấu, khu nghi thức hoặc khu check-in. Vị trí nên dễ nhìn, dễ chụp hình, không bị ngược sáng và không cản lối đi.

Cần lưu ý mặt bằng, hướng nắng, hướng gió, khung backdrop, cổng chào, sân khấu, nguồn điện, âm thanh ánh sáng, nhà bạt hoặc dù, lối khách di chuyển và phương án an toàn.

Cổng chào rất nên có nếu địa điểm rộng, có nhiều khách mời hoặc cần tạo nhận diện từ lối vào. Cổng chào giúp khách biết đúng khu vực tổ chức và làm chương trình trang trọng hơn.

Báo giá phụ thuộc vào địa điểm, số lượng khách, kích thước backdrop, sân khấu, cổng chào, khu nghi thức, âm thanh ánh sáng, POSM, hoa, thảm, nhà bạt, vận chuyển, setup và tháo dỡ.

Nên khảo sát hoặc ít nhất cần có hình ảnh, video mặt bằng. Đặc biệt với nhà máy, công trình, khu đất hoặc sự kiện ngoài trời, khảo sát giúp tư vấn đúng layout và hạn chế rủi ro.

Có. INTOUR nhận tư vấn, thiết kế, sản xuất, setup và tháo dỡ lễ khánh thành trọn gói, bao gồm backdrop, sân khấu, cổng chào, khu nghi thức, POSM, âm thanh ánh sáng, hoa, thảm và các hạng mục liên quan.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Khánh Thành Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO