Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Thi công sự kiện theo concept là quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và đồng bộ toàn bộ không gian sự kiện theo một chủ đề, ý tưởng hoặc câu chuyện xuyên suốt. Thay vì từng hạng mục được làm rời rạc như backdrop một kiểu, sân khấu một kiểu, photo booth một kiểu, POSM một kiểu, sự kiện theo concept giúp toàn bộ chương trình có một tinh thần thống nhất từ màu sắc, hình ảnh, vật liệu, ánh sáng, bố cục, thông điệp đến trải nghiệm khách mời.

Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept Chuyên Nghiệp Trọn Gói

INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện theo concept trọn gói cho doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, khu công nghiệp và các đơn vị tổ chức cần không gian sự kiện có điểm nhấn riêng. Các hạng mục có thể bao gồm backdrop theo concept, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM, khu check-in, khu trưng bày, bảng welcome, mô hình, logo nổi, chữ nổi, decor không gian, ánh sáng, vật phẩm nhận diện và toàn bộ phần production sự kiện.

Nếu khách hàng cần triển khai đồng bộ từ ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến lắp đặt thực tế, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện trọn gói của INTOUR để toàn bộ chương trình được kiểm soát theo một định hướng rõ ràng ngay từ đầu.

Sự Kiện Theo Concept Là Gì?

Sự kiện theo concept là sự kiện được xây dựng dựa trên một ý tưởng chủ đạo. Concept có thể đến từ thương hiệu, sản phẩm, mùa lễ, câu chuyện doanh nghiệp, chủ đề nội bộ, văn hóa công ty, ngành hàng, màu sắc nhận diện hoặc mục tiêu truyền thông của chương trình.

Ví dụ, một chương trình Year End Party có thể đi theo concept “bứt phá”, “hành trình rực rỡ”, “đêm ánh kim”, “together we shine”. Một sự kiện ra mắt sản phẩm có thể theo concept hiện đại, công nghệ, xanh bền vững hoặc trải nghiệm tương lai. Một chương trình Trung Thu có thể theo concept phố cổ, cung trăng, lồng đèn, đoàn viên hoặc cổ tích. Một khai trương showroom có thể theo concept sang trọng, hiện đại, tối giản hoặc năng lượng thương hiệu.

Một sự kiện có concept rõ thường thể hiện đồng bộ ở:

  • Backdrop.
  • Sân khấu.
  • Cổng chào.
  • Photo booth.
  • Booth hoặc gian hàng.
  • POSM.
  • Bảng welcome.
  • Khu check-in.
  • Khu trưng bày sản phẩm.
  • Decor không gian.
  • Màu sắc, ánh sáng, vật liệu.
  • Nội dung, thông điệp và hình ảnh truyền thông.

Concept giúp sự kiện không bị rời rạc. Khách mời khi bước vào sẽ cảm nhận được chương trình có chủ đề, có điểm nhấn và có sự chuẩn bị chỉn chu.

Vì Sao Nên Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept?

Một sự kiện có thể vẫn diễn ra nếu chỉ có backdrop, sân khấu và vài hạng mục cơ bản. Nhưng nếu không có concept, chương trình rất dễ bị bình thường, thiếu điểm nhớ và khó tạo cảm xúc cho khách tham dự.

Thiết kế thi công sự kiện theo concept giúp:

  • Không gian sự kiện có câu chuyện rõ ràng.
  • Backdrop, sân khấu, photo booth, POSM đồng bộ hơn.
  • Khách mời dễ nhớ chủ đề và thông điệp chương trình.
  • Hình ảnh chụp, video recap, truyền thông sau sự kiện đẹp hơn.
  • Thương hiệu được thể hiện có chiều sâu hơn.
  • Không gian có cảm xúc hơn thay vì chỉ trang trí cho đầy.
  • Dễ chọn màu sắc, chất liệu, vật phẩm và bố cục.
  • Hạn chế việc mỗi hạng mục một phong cách khác nhau.
  • Giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng trong mắt khách hàng, đối tác hoặc nhân sự.

Với các chương trình quan trọng như khai trương, Year End Party, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, activation, hội chợ triển lãm hoặc sự kiện branding, concept là phần nên được xác định trước khi đi vào thiết kế và production.

Concept Sự Kiện Khác Gì Với Chủ Đề Sự Kiện?

Chủ đề và concept có liên quan, nhưng concept thường rộng hơn và đi sâu hơn vào cách triển khai hình ảnh thực tế.

Chủ đề sự kiện thường là tên gọi, thông điệp hoặc định hướng chính của chương trình. Ví dụ: “Together We Win”, “Bứt Phá 2026”, “Hành Trình Xanh”, “Đêm Hội Trăng Rằm”, “Grand Opening”.

Concept sự kiện là cách biến chủ đề đó thành không gian thực tế. Concept trả lời các câu hỏi: màu sắc chính là gì, backdrop thiết kế ra sao, sân khấu dùng phong cách nào, photo booth có chi tiết gì, POSM dùng ngôn ngữ hình ảnh nào, vật liệu nên chọn gì, khách bước vào sẽ cảm nhận được điều gì.

Nói đơn giản, chủ đề là điều chương trình muốn nói. Concept là cách chương trình thể hiện điều đó bằng hình ảnh, không gian và trải nghiệm.

Những Loại Sự Kiện Phù Hợp Thi Công Theo Concept

Không phải chương trình nào cũng cần concept quá cầu kỳ, nhưng rất nhiều loại sự kiện sẽ hiệu quả hơn nếu có concept rõ.

1. Year End Party Theo Concept

Year End Party là nhóm sự kiện rất phù hợp để làm theo concept vì cần cảm xúc, hình ảnh và câu chuyện nội bộ. Concept có thể xoay quanh hành trình năm, tinh thần bứt phá, vinh danh đội ngũ, đêm gala sang trọng, lễ hội ánh sáng hoặc câu chuyện văn hóa doanh nghiệp.

Hạng mục thường cần gồm sân khấu, backdrop, photo booth, cổng chào, bảng welcome, POSM, khu vinh danh, khu bốc thăm, decor bàn gallery và ánh sáng theo chủ đề. Nếu khách hàng cần triển khai tiệc cuối năm đồng bộ, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công Year End Party.

2. Khai Trương Theo Concept

Khai trương cửa hàng, showroom, công ty, nhà hàng, spa hoặc chi nhánh mới nếu có concept rõ sẽ tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong ngày đầu ra mắt. Concept có thể bám theo ngành hàng, màu thương hiệu, phong cách cửa hàng hoặc thông điệp khai trương.

Hạng mục thường gồm cổng chào, backdrop, sân khấu nhỏ, thảm đỏ, bàn lễ tân, hoa, bóng, khu cắt băng, bảng welcome, khu check-in và POSM. Nếu khách hàng cần setup trọn gói cho ngày khai trương, có thể xem thêm dịch vụ trang trí khai trương.

3. Hội Nghị, Hội Thảo Theo Concept

Hội nghị hội thảo thường cần sự trang trọng, nhưng vẫn có thể làm theo concept để chương trình không bị khô cứng. Concept có thể xoay quanh ngành nghề, sản phẩm, giải pháp, định hướng chiến lược, chuyển đổi số, bền vững hoặc tăng trưởng.

Các hạng mục như backdrop, sân khấu, bảng welcome, POSM, tài liệu, khu check-in và màn hình trình chiếu nên được đồng bộ theo chủ đề. Nếu chương trình có nhiều khách hàng, đối tác hoặc truyền thông tham dự, concept rõ sẽ giúp hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

4. Ra Mắt Sản Phẩm Theo Concept

Sự kiện ra mắt sản phẩm rất cần concept vì sản phẩm phải trở thành trung tâm của trải nghiệm. Concept có thể dựa trên công dụng sản phẩm, tính cách thương hiệu, nhóm khách hàng mục tiêu hoặc câu chuyện ra mắt.

Hạng mục thường gồm sân khấu, backdrop, booth trưng bày, kệ sản phẩm, mô hình sản phẩm, POSM, khu demo, photo booth, màn hình trình chiếu và ánh sáng. Với nhóm này, concept cần làm nổi bật sản phẩm chứ không chỉ làm không gian đẹp.

5. Activation, Sampling Theo Concept

Activation và sampling cần thu hút khách trong thời gian ngắn. Nếu có concept tốt, booth và khu tương tác sẽ dễ kéo khách dừng lại hơn.

Concept có thể thể hiện qua booth, quầy sampling, bảng hướng dẫn, mini game, khu nhận quà, POSM, mô hình sản phẩm, màu sắc và vật phẩm thương hiệu. Nếu khách hàng cần triển khai booth quảng cáo hoặc activation, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công booth quảng cáo.

6. Hội Chợ, Triển Lãm Theo Concept

Trong hội chợ triển lãm, gian hàng có concept rõ sẽ dễ nổi bật giữa nhiều thương hiệu khác. Concept giúp gian hàng không chỉ có logo và sản phẩm, mà còn có câu chuyện, khu vực trưng bày, điểm nhìn, bảng thông tin và trải nghiệm khách tham quan.

Hạng mục thường gồm booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, brochure holder, logo nổi, màn hình và khu tiếp khách.

7. Sự Kiện Branding Theo Concept

Với sự kiện branding, concept gần như là phần xương sống. Tất cả hạng mục cần thể hiện cùng một tinh thần thương hiệu, từ cổng chào, backdrop, sân khấu, booth, POSM đến photo booth và vật phẩm quà tặng.

Nếu khách hàng cần chương trình thể hiện nhận diện thương hiệu rõ ràng, có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding để xây dựng các điểm chạm thương hiệu đồng bộ hơn.

Các Hạng Mục Thi Công Sự Kiện Theo Concept

Một sự kiện theo concept chuyên nghiệp thường cần nhiều hạng mục phối hợp. Tùy ngân sách và không gian, khách hàng có thể chọn các hạng mục cần thiết nhất.

1. Backdrop Theo Concept

Backdrop theo concept là hạng mục thể hiện rõ nhất chủ đề chương trình. Đây thường là nơi khách chụp hình, phát biểu, trao giải, ký kết, ra mắt sản phẩm hoặc ghi hình truyền thông.

Backdrop theo concept cần:

  • Thể hiện rõ chủ đề chương trình.
  • Có màu sắc phù hợp concept.
  • Logo và tên chương trình dễ nhận diện.
  • Bố cục đẹp khi chụp hình.
  • Chất liệu phù hợp không gian.
  • Có thể kết hợp formex, mica, gỗ, hoa, bóng, đèn, chữ nổi hoặc mô hình.
  • Đồng bộ với sân khấu, photo booth, POSM và cổng chào.

Nếu khách hàng cần thi công backdrop chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện.

2. Sân Khấu Theo Concept

Sân khấu là nơi concept được nhìn thấy trong các khoảnh khắc quan trọng nhất. Vì vậy, sân khấu cần được thiết kế theo chủ đề, không chỉ dựng sàn và đặt backdrop đơn giản.

Sân khấu theo concept có thể gồm:

  • Backdrop chủ đề.
  • Màn hình LED hoặc màn chiếu.
  • Bục phát biểu.
  • Khu vinh danh, trao giải, nghi thức.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Ánh sáng theo màu concept.
  • Decor sân khấu.
  • Thảm, hoa, vật phẩm phụ trợ.
  • Lối lên xuống phù hợp chương trình.

Nếu sự kiện có phát biểu, trao giải, biểu diễn hoặc nghi thức quan trọng, sân khấu cần được tính cả hình ảnh và công năng. Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công sân khấu sự kiện.

3. Photo Booth Theo Concept

Photo booth là khu vực rất dễ tạo cảm xúc cho khách mời. Với sự kiện theo concept, photo booth không nên chỉ là một tấm nền đơn giản, mà nên có chiều sâu, đạo cụ và chi tiết phù hợp chủ đề.

Photo booth theo concept có thể gồm:

  • Backdrop chụp hình.
  • Formex tạo hình.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Hoa, bóng, đèn.
  • Mô hình chủ đề.
  • Hashtag, bảng quote.
  • Tiểu cảnh.
  • Đạo cụ cầm tay.
  • Thảm hoặc khu đứng chụp.
  • Ánh sáng hỗ trợ chụp hình.

Photo booth nên được thiết kế sao cho khách bước vào là muốn chụp hình ngay. Nếu khách hàng cần khu chụp hình nổi bật, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công photo booth sự kiện.

4. Cổng Chào Theo Concept

Cổng chào là điểm mở đầu của trải nghiệm sự kiện. Nếu cổng chào được thiết kế theo concept, khách mời sẽ cảm nhận chủ đề ngay từ lúc bước vào.

Cổng chào theo concept có thể dùng formex, khung sắt, hiflex, mica, gỗ, hoa, bóng, đèn, vải, mô hình hoặc vật liệu phối hợp. Cổng có thể dạng chữ U, dạng vòm, dạng khung hộp, dạng cổng welcome hoặc cổng decor theo mùa lễ.

Nếu sự kiện cần tạo lối vào nổi bật, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công cổng chào check-in sự kiện.

5. Booth Theo Concept

Booth theo concept phù hợp với activation, sampling, hội chợ, triển lãm, ra mắt sản phẩm, khai trương hoặc khu trưng bày thương hiệu. Booth cần vừa thể hiện nhận diện thương hiệu, vừa hỗ trợ khách tương tác, tư vấn, dùng thử hoặc xem sản phẩm.

Booth theo concept có thể gồm:

  • Vách nhận diện.
  • Quầy tư vấn, quầy sampling.
  • Kệ trưng bày.
  • Backdrop booth.
  • Bảng thông tin.
  • POSM.
  • QR code.
  • Khu mini game.
  • Khu nhận quà.
  • Mô hình sản phẩm.
  • Logo nổi, chữ nổi.
  • Đèn hoặc decor theo chủ đề.

Một booth đẹp nhưng không đúng luồng khách sẽ khó vận hành. Vì vậy, concept booth cần đi cùng layout và mục tiêu sử dụng thực tế.

6. POSM Theo Concept

POSM giúp concept xuất hiện ở nhiều điểm nhỏ trong sự kiện. Đây là phần dễ bị xem nhẹ nhưng lại rất quan trọng để tạo sự đồng bộ.

POSM theo concept có thể gồm:

  • Standee.
  • Banner.
  • Poster.
  • Bảng welcome.
  • Bảng chỉ dẫn.
  • Bảng thông tin.
  • Bảng lịch trình.
  • QR code.
  • Hashtag.
  • Bảng quote.
  • Brochure holder.
  • Bảng ưu đãi.
  • Bảng tên khu vực.
  • Vật phẩm cầm tay.
  • Quà tặng.
  • Mô hình sản phẩm.

Nếu khách hàng cần đồng bộ POSM với toàn bộ chương trình, có thể xem thêm dịch vụ thiết kế thi công POSM sự kiện.

7. Decor Không Gian Theo Concept

Decor là phần giúp concept có cảm xúc và chiều sâu hơn. Decor không nhất thiết phải nhiều, nhưng cần đúng chỗ, đúng chủ đề và không làm rối không gian.

Decor theo concept có thể gồm:

  • Hoa.
  • Bóng.
  • Đèn.
  • Vải.
  • Thảm.
  • Cây xanh.
  • Tiểu cảnh.
  • Mô hình.
  • Formex tạo hình.
  • Logo nổi.
  • Bảng chủ đề.
  • Vật phẩm mùa lễ.
  • Bàn gallery.
  • Khu trưng bày hành trình.

Decor tốt là decor hỗ trợ concept, không lấn át nội dung chính, không cản lối đi và không làm khách khó tương tác.

Các Nhóm Concept Sự Kiện Thường Gặp

Tùy mục tiêu chương trình, INTOUR có thể tư vấn nhiều nhóm concept khác nhau.

Concept Sang Trọng

Phù hợp với gala dinner, lễ ký kết, hội nghị khách hàng, showroom, ra mắt sản phẩm cao cấp hoặc sự kiện có khách mời quan trọng. Màu sắc thường dùng là đen, vàng, trắng, bạc, xanh navy, đỏ đô hoặc màu thương hiệu được xử lý tinh tế.

Hạng mục nên đầu tư là sân khấu, backdrop, photo booth, cổng chào, ánh sáng và chất liệu như mica, gỗ, logo nổi, đèn hoặc decor cao cấp.

Concept Trẻ Trung, Năng Động

Phù hợp với activation, sampling, ngày hội nội bộ, sự kiện trường học, khai trương ngành hàng trẻ, minigame hoặc chiến dịch thương hiệu. Màu sắc có thể tươi sáng, tương phản mạnh, nhiều POSM tương tác, booth nổi bật và photo booth vui nhộn.

Concept Công Nghệ, Tương Lai

Phù hợp với ra mắt sản phẩm công nghệ, hội thảo chuyển đổi số, sự kiện doanh nghiệp hiện đại hoặc chương trình muốn truyền tải tinh thần đổi mới. Có thể sử dụng màu xanh, tím, bạc, đen, ánh sáng LED, hình khối, màn hình và thiết kế tối giản hiện đại.

Concept Xanh, Bền Vững

Phù hợp với doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp môi trường, phát triển bền vững, sản phẩm xanh hoặc trách nhiệm xã hội. Decor có thể dùng cây xanh, vật liệu tự nhiên, màu xanh lá, trắng, be, gỗ, giấy, bảng thông tin thân thiện và không gian nhẹ nhàng.

Concept Lễ Hội

Phù hợp với Trung Thu, Noel, Tết, Halloween, ngày hội gia đình, Year End Party hoặc các chương trình cộng đồng. Concept lễ hội thường cần nhiều màu sắc, mô hình, tiểu cảnh, formex tạo hình, đèn, hoa, bóng và khu chụp hình.

Concept Văn Hóa Doanh Nghiệp

Phù hợp với Year End Party, anniversary, hội nghị nội bộ, lễ kỷ niệm hoặc chương trình vinh danh. Concept có thể dựa trên giá trị cốt lõi, hành trình phát triển, tinh thần đội ngũ, slogan nội bộ hoặc thông điệp năm mới.

Concept Theo Sản Phẩm

Phù hợp với ra mắt sản phẩm, activation, sampling, booth quảng cáo hoặc hội chợ triển lãm. Concept cần làm nổi bật sản phẩm, lợi ích, màu sắc bao bì, nhóm khách hàng mục tiêu và trải nghiệm dùng thử.

Cách Xây Dựng Concept Sự Kiện Hiệu Quả

Một concept tốt không nên chỉ xuất phát từ việc “thấy mẫu này đẹp”. Concept cần bám vào mục tiêu chương trình và điều kiện triển khai thực tế.

1. Xác Định Mục Tiêu Sự Kiện

Trước khi chọn concept, cần biết sự kiện nhằm mục tiêu gì: quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, vinh danh nhân sự, khai trương, đào tạo, bán hàng hay tạo trải nghiệm cho khách.

Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến concept khác nhau. Một hội nghị khách hàng cần concept trang trọng. Một activation cần concept dễ thu hút. Một Year End Party cần concept giàu cảm xúc. Một booth sampling cần concept dễ hiểu và dễ tương tác.

2. Xác Định Đối Tượng Khách Tham Dự

Khách tham dự là nhân sự nội bộ, khách hàng doanh nghiệp, đại lý, phụ huynh, học sinh, người tiêu dùng, truyền thông hay đối tác? Mỗi nhóm khách sẽ có cách cảm nhận khác nhau.

Concept cần phù hợp với người tham dự. Không nên làm concept quá trẻ nếu khách chủ yếu là đối tác trang trọng. Cũng không nên làm concept quá cứng nếu chương trình cần vui, mở và tương tác.

3. Bám Sát Thương Hiệu

Sự kiện theo concept vẫn cần đúng nhận diện thương hiệu. Logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh, thông điệp và phong cách cần bám theo tinh thần doanh nghiệp.

Nếu sự kiện là của thương hiệu, concept không nên đẹp nhưng xa lạ với thương hiệu. Khách mời phải cảm nhận được đây là chương trình của doanh nghiệp đó, không phải một mẫu trang trí chung.

4. Tính Khả Thi Khi Thi Công

Concept đẹp nhưng không thi công được sẽ gây rủi ro. Khi xây dựng concept, cần tính chất liệu, thời gian sản xuất, mặt bằng, lối vận chuyển, chiều cao trần, nguồn điện, thời gian setup và ngân sách.

Vì vậy, thiết kế concept cần đi cùng tư duy production. Nếu khách hàng muốn hiểu rõ phần sản xuất thi công sự kiện, có thể xem thêm bài production sự kiện là gì.

5. Ưu Tiên Điểm Nhấn Chính

Không phải hạng mục nào cũng cần làm thật cầu kỳ. Một concept hiệu quả nên có điểm nhấn chính như sân khấu, photo booth, cổng chào, booth hoặc khu sản phẩm. Các hạng mục còn lại hỗ trợ cho điểm nhấn đó.

Nếu đầu tư dàn đều nhưng không có điểm nhấn, sự kiện dễ bị nhạt. Nếu tập trung đúng khu vực quan trọng, hình ảnh sẽ mạnh hơn và ngân sách được dùng hiệu quả hơn.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept Tại INTOUR

INTOUR triển khai sự kiện theo concept theo quy trình rõ ràng để đảm bảo ý tưởng đẹp, khả thi và đúng tiến độ.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chương trình

INTOUR tiếp nhận loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, mục tiêu chương trình, đối tượng tham dự, concept mong muốn, hạng mục cần làm, logo, màu thương hiệu và ngân sách dự kiến.

Bước 2: Phân tích mục tiêu và mặt bằng

Đội ngũ kiểm tra mục tiêu sự kiện, hành trình khách mời, không gian tổ chức, vị trí sân khấu, backdrop, cổng chào, photo booth, booth, khu check-in và lối di chuyển.

Bước 3: Tư vấn concept phù hợp

Dựa trên thông tin thực tế, INTOUR đề xuất concept phù hợp với thương hiệu, mục tiêu, khách tham dự, địa điểm và ngân sách. Concept có thể được điều chỉnh để vừa đẹp vừa thi công được.

Bước 4: Lên layout tổng thể

Layout giúp xác định vị trí từng hạng mục trong không gian: cổng chào ở đâu, check-in ở đâu, photo booth ở đâu, sân khấu ở đâu, booth ở đâu, POSM đặt chỗ nào và khách di chuyển ra sao.

Bước 5: Thiết kế maquette các hạng mục chính

INTOUR thiết kế maquette backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM hoặc khu decor theo concept đã thống nhất. Bản thiết kế giúp khách hàng hình dung rõ hình ảnh thực tế trước khi sản xuất.

Bước 6: Chốt vật liệu, hạng mục và báo giá

Sau khi duyệt thiết kế, đội ngũ chốt chất liệu, kích thước, khung dựng, formex, mica, gỗ, hoa, bóng, đèn, POSM, quầy kệ, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và báo giá theo từng hạng mục.

Bước 7: Sản xuất và gia công

INTOUR tiến hành sản xuất backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM, mô hình, chữ nổi, logo nổi, decor và các vật phẩm theo concept đã duyệt.

Bước 8: Lắp đặt tại địa điểm

Đội ngũ thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout, kiểm tra độ chắc, ánh sáng, màu sắc, góc chụp, lối đi và sự đồng bộ giữa các hạng mục.

Bước 9: Bàn giao và tháo dỡ

Sau khi hoàn tất, INTOUR kiểm tra tổng thể và bàn giao cho khách hàng trước giờ chương trình. Sau sự kiện, đội ngũ có thể hỗ trợ tháo dỡ, thu gom vật tư và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.

Báo Giá Thi Công Sự Kiện Theo Concept Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Chi phí thi công sự kiện theo concept phụ thuộc vào mức độ sáng tạo, số lượng hạng mục, chất liệu, quy mô không gian và thời gian triển khai.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

  • Loại sự kiện.
  • Mức độ phức tạp của concept.
  • Số lượng hạng mục cần thi công.
  • Kích thước backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth.
  • Chất liệu hiflex, formex, mica, gỗ, alu, khung sắt, hoa, bóng, đèn.
  • Có mô hình, logo nổi, chữ nổi, tiểu cảnh không.
  • Có cần thiết kế concept từ đầu không.
  • Địa điểm trong nhà hay ngoài trời.
  • Thời gian sản xuất.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Có cần thi công gấp không.
  • Có cần nhân sự hỗ trợ chương trình không.
  • Có cần tái sử dụng hạng mục không.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên gửi loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, concept mong muốn, hình ảnh tham khảo, hạng mục cần làm, logo, hình ảnh mặt bằng và ngân sách dự kiến.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Sự Kiện Theo Concept

Chọn concept chỉ vì thấy đẹp

Một concept đẹp trên hình tham khảo chưa chắc phù hợp thương hiệu, khách mời, mặt bằng hoặc ngân sách thực tế. Cần chọn concept theo mục tiêu chương trình.

Concept không đồng bộ giữa các hạng mục

Backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth và POSM nếu mỗi phần một kiểu sẽ làm sự kiện mất tinh thần chung.

Thiết kế quá phức tạp nhưng ngân sách không phù hợp

Concept quá nhiều mô hình, formex, mica, đèn, tiểu cảnh hoặc vật liệu cao cấp sẽ làm chi phí tăng. Cần cân bằng giữa ý tưởng và ngân sách.

Không tính mặt bằng thực tế

Không gian nhỏ nhưng concept quá nhiều hạng mục sẽ gây chật. Không gian lớn nhưng concept quá đơn giản sẽ bị loãng. Mặt bằng phải được kiểm tra trước khi chốt thiết kế.

Không tính thời gian sản xuất

Concept càng nhiều chi tiết tạo hình, mô hình, logo nổi, chữ nổi hoặc decor riêng thì càng cần thời gian sản xuất. Chốt quá sát ngày dễ ảnh hưởng chất lượng.

Decor nhiều nhưng thiếu điểm nhấn

Trang trí nhiều chưa chắc tạo concept mạnh. Cần có điểm nhấn chính để khách nhớ, ví dụ sân khấu, photo booth, cổng chào hoặc khu sản phẩm.

Không kiểm tra góc chụp hình

Sự kiện theo concept thường cần hình ảnh đẹp. Nếu backdrop bị thiếu sáng, photo booth quá chật, logo bị che hoặc góc chụp không đủ rộng, hiệu quả truyền thông sẽ giảm.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Khi Làm Sự Kiện Theo Concept

Để INTOUR tư vấn và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị:

  • Loại sự kiện.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Số lượng khách tham dự.
  • Mục tiêu chương trình.
  • Đối tượng khách mời.
  • Concept mong muốn nếu có.
  • Hình ảnh tham khảo.
  • Logo, màu thương hiệu, key visual.
  • Chủ đề hoặc slogan chương trình.
  • Hạng mục cần thi công.
  • Có cần backdrop không.
  • Có cần sân khấu không.
  • Có cần photo booth không.
  • Có cần cổng chào không.
  • Có cần booth, POSM, khu trưng bày không.
  • Hình ảnh hoặc video mặt bằng.
  • Thời gian setup và tháo dỡ.
  • Quy định từ địa điểm nếu có.
  • Ngân sách dự kiến.

Nếu chưa có concept, khách hàng vẫn có thể gửi mục tiêu chương trình, ngành nghề, đối tượng khách mời và hình ảnh tham khảo để INTOUR tư vấn hướng concept phù hợp.

Vì Sao Nên Chọn INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept?

INTOUR không chỉ thi công từng hạng mục theo mẫu có sẵn, mà tư vấn concept theo mục tiêu chương trình, thương hiệu, mặt bằng và ngân sách thực tế. Điều này giúp sự kiện vừa có hình ảnh đẹp, vừa khả thi khi sản xuất, vừa đồng bộ khi lắp đặt.

Tư vấn concept theo mục tiêu sự kiện

INTOUR xác định chương trình cần trang trọng, vui tươi, sang trọng, trẻ trung, thương hiệu, sản phẩm hay nội bộ để đề xuất concept phù hợp.

Thiết kế đồng bộ nhiều hạng mục

Backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM và decor được thiết kế theo cùng một tinh thần để không gian không bị rời rạc.

Kiểm soát tính khả thi khi production

Concept được tư vấn cùng vật liệu, kích thước, khung dựng, mặt bằng, thời gian setup và ngân sách để tránh thiết kế đẹp nhưng khó thi công.

Linh hoạt theo nhiều mức ngân sách

INTOUR có thể đề xuất phương án concept tiết kiệm, cân bằng hoặc đầu tư hơn, tập trung vào các hạng mục tạo nhiều giá trị hình ảnh nhất.

Triển khai trọn gói từ thiết kế đến tháo dỡ

Đội ngũ hỗ trợ từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, bàn giao đến tháo dỡ sau chương trình.

Liên Hệ INTOUR Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept

Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị tổ chức đang cần thi công sự kiện theo concept, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mục tiêu chương trình, thương hiệu, địa điểm, số lượng khách, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.

Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như backdrop theo concept, sân khấu theo concept, photo booth theo concept, cổng chào theo concept, booth theo concept, POSM theo concept, khu check-in, khu trưng bày, mô hình, logo nổi, chữ nổi, decor không gian, bảng welcome và các hạng mục production sự kiện liên quan.

Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách, mục tiêu chương trình, concept mong muốn, hình ảnh tham khảo, logo, màu thương hiệu, hạng mục cần làm, hình ảnh mặt bằng, thời gian setup, thời gian tháo dỡ và ngân sách dự kiến.

INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn concept, layout, hạng mục, chất liệu, kích thước backdrop, sân khấu, photo booth, booth, POSM, phương án sản xuất, lắp đặt và chi phí phù hợp, giúp sự kiện của khách hàng có không gian đồng bộ, ấn tượng và đúng mục tiêu truyền thông.

Liên hệ INTOUR ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công sự kiện theo concept trọn gói, đúng chủ đề, đúng nhận diện thương hiệu, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách thực tế.

Những câu hỏi thường gặp?

Sự kiện theo concept là sự kiện được thiết kế theo một ý tưởng chủ đạo, giúp backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM, decor và không gian tổng thể đồng bộ với cùng một chủ đề.

Có thể gồm backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM, khu check-in, khu trưng bày, mô hình, logo nổi, chữ nổi, decor không gian, ánh sáng và các vật phẩm nhận diện theo chủ đề.

Có thể cần ở mức vừa phải. Sự kiện nhỏ vẫn nên có concept đơn giản để backdrop, bảng welcome, khu check-in và POSM đồng bộ hơn, giúp chương trình chuyên nghiệp hơn.

Không hoàn toàn giống nhau. Chủ đề là thông điệp hoặc tên gọi chính của chương trình, còn concept là cách thể hiện chủ đề đó bằng màu sắc, hình ảnh, vật liệu, không gian và trải nghiệm.

Có. Khách hàng có thể gửi mục tiêu sự kiện, ngành nghề, đối tượng khách mời, logo, màu thương hiệu, hình ảnh tham khảo và ngân sách để INTOUR tư vấn concept phù hợp.

Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, mức độ phức tạp của concept, số lượng hạng mục, kích thước, chất liệu, địa điểm, thời gian setup, yêu cầu sản xuất riêng và ngân sách của khách hàng.

Có thể, nếu hạng mục được thiết kế để tái sử dụng. Một số vật phẩm như quầy, kệ, logo nổi, bảng thương hiệu, khung booth hoặc một phần POSM có thể dùng lại nếu được tính từ đầu.

Có. INTOUR nhận tư vấn concept, thiết kế maquette, sản xuất, thi công, lắp đặt và tháo dỡ các hạng mục sự kiện theo concept như backdrop, sân khấu, photo booth, cổng chào, booth, POSM và decor không gian.

Công Ty Du Lịch INTOUR

  • Người liên hệ: Khả Uy
  • Số điện thoại: 0865 146 194
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Thi Công Sự Kiện Theo Concept Chuyên Nghiệp Trọn Gói

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Production Sự Kiện Là Gì? Thi Công Sản Xuất Sự Kiện Gồm Những Gì?

Production sự kiện là quá trình sản xuất, thi công, lắp đặt các hạng mục như backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, photo booth, decor và không gian sự kiện.

Checklist Thông Tin Cần Gửi Để Báo Giá Booth Sự Kiện Chính Xác

Checklist thông tin cần gửi để báo giá booth sự kiện: loại chương trình, diện tích booth, địa điểm, mục tiêu sử dụng, hạng mục, vật liệu, POSM, thời gian set up và ngân sách.

Booth Sự Kiện Gồm Những Hạng Mục Nào Cần Chuẩn Bị?

Booth sự kiện gồm khung booth, vách nhận diện, quầy tư vấn, kệ trưng bày, POSM, bảng thông tin, backdrop, đèn, thiết bị, khu tương tác và vật phẩm vận hành.

Thi Công Backdrop Ngoài Trời Cần Lưu Ý Gì Để An Toàn Và Đẹp?

Thi công backdrop ngoài trời cần lưu ý về kích thước, khung dựng, gió, mưa, chất liệu, vị trí lắp đặt, ánh sáng, an toàn và phương án gia cố để backdrop đẹp, chắc chắn.

Kích Thước Backdrop Sự Kiện Bao Nhiêu Là Hợp Lý?

Tư vấn kích thước backdrop sự kiện phù hợp cho sân khấu, check-in, photo booth, khai trương, hội nghị, Year End Party theo không gian, số lượng khách và mục đích sử dụng.

Nên Chọn Backdrop Hiflex, Formex, Mica Hay Gỗ Cho Sự Kiện?

So sánh backdrop hiflex, formex, mica, gỗ theo chi phí, độ đẹp, độ bền, khả năng decor và mục đích sử dụng để chọn chất liệu thi công backdrop sự kiện phù hợp.

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Email: [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT

INTOUR SOCIAL

LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00

Đăng ký nhận khuyến mãi hấp dẫn

©Copyright 2017-2019
Cung cấp bởi SOPRO