Công Ty Chuyên Tổ Chức Tour Trong Và Ngoài Nước INTOUR | Tổ Chức Sự Kiện | M.I.C.E
HOTLINE: 0979 655 373 | 0847 27 27 72
Thi công backdrop sự kiện là hạng mục xuất hiện trong hầu hết các chương trình doanh nghiệp, trường học, hội nghị, khai trương, khánh thành, lễ ký kết, Year End Party, lễ ra mắt sản phẩm hoặc chương trình truyền thông thương hiệu. Backdrop có thể được đặt tại sân khấu chính, khu vực check-in, khu vực chụp hình, gian hàng, booth hoặc không gian đón khách.
Với những khách hàng cần triển khai backdrop riêng, INTOUR có dịch vụ thiết kế thi công backdrop sự kiện theo yêu cầu. Hạng mục này có thể bao gồm thiết kế maquette, tư vấn kích thước, lựa chọn vật liệu, in ấn, gia công khung, dựng lắp thực tế và tháo dỡ sau chương trình.
Tùy theo nhu cầu, backdrop có thể được thi công bằng nhiều chất liệu khác nhau như hiflex, formex, decal, PP, mica, alu, gỗ, foam, khung sắt, chữ nổi, mô hình 3D hoặc kết hợp thêm hoa, đèn, bóng, tiểu cảnh và phụ kiện decor. Với các sự kiện cần hình ảnh cao cấp hơn, backdrop không chỉ là một tấm nền in thông tin mà có thể trở thành một không gian nhận diện thương hiệu, khu check-in hoặc điểm chụp hình chính của chương trình.
INTOUR thường tư vấn backdrop theo 3 hướng chính:
Backdrop sân khấu phù hợp với hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ ký kết, chương trình nội bộ, lễ kỷ niệm, Year End Party hoặc sự kiện có phần phát biểu, trao giải, biểu diễn. Loại backdrop này cần đảm bảo bố cục rõ, chữ dễ đọc, logo đúng chuẩn, kích thước cân đối với sân khấu và ánh sáng không làm lóa hoặc mất chi tiết khi chụp hình.
Backdrop check-in thường được đặt ở khu vực đón khách, dùng để khách mời chụp hình, ghi nhận hình ảnh thương hiệu và tạo điểm tương tác trước khi vào chương trình. Với các sự kiện doanh nghiệp, backdrop check-in có thể kết hợp cùng thiết kế thi công photo booth sự kiện để tạo không gian chụp hình nổi bật hơn.
Với các chương trình cần cảm xúc, hình ảnh hoặc chủ đề riêng như Trung Thu, Noel, Tết, Halloween, ngày Phụ nữ, sinh nhật, lễ tri ân hoặc sự kiện thương hiệu, backdrop có thể được trang trí theo concept riêng. Khi đó, phần trang trí backdrop và decor backdrop cần được tính toán cùng màu sắc, vật liệu, ánh sáng, tiểu cảnh và thông điệp truyền
Bên cạnh backdrop, thi công booth sự kiện là nhóm hạng mục có nhu cầu cao trong các chương trình quảng bá thương hiệu, activation, sampling, hội chợ, triển lãm, ngày hội tư vấn, trưng bày sản phẩm, khai trương showroom, sự kiện tại trung tâm thương mại hoặc chương trình giới thiệu sản phẩm mới.
INTOUR triển khai thiết kế thi công booth gian hàng sự kiện cho nhiều mục đích khác nhau: booth quảng cáo, booth trưng bày sản phẩm, booth tư vấn, booth sampling, booth activation, booth bán hàng, booth hội chợ triển lãm hoặc booth check-in thương hiệu.
Một booth sự kiện hiệu quả không chỉ cần đẹp, mà còn phải dễ nhận diện, dễ tiếp cận, thuận tiện cho nhân sự vận hành và phù hợp với hành vi của khách tham dự.
Với thi công booth quảng cáo, yếu tố thương hiệu, thông điệp, vị trí đặt booth, POSM, ánh sáng, sản phẩm trưng bày và luồng di chuyển của khách đều cần được tính trước khi sản xuất.
Tùy mục tiêu chương trình, INTOUR có thể triển khai:
Với các chương trình cần kết hợp nhiều hạng mục, booth có thể đi cùng backdrop, POSM, standee, quầy kệ, tủ trưng bày, màn hình, quầy lễ tân, mascot, khu vực trải nghiệm và đội ngũ vận hành tại sự kiện.
POSM là nhóm vật phẩm hỗ trợ nhận diện, truyền thông và bán hàng tại điểm diễn ra sự kiện. Trong nhiều chương trình, POSM không đứng riêng lẻ mà thường đi kèm booth, backdrop, khu trưng bày, gian hàng hoặc không gian activation.
INTOUR nhận thiết kế thi công POSM sự kiện cho các chương trình cần hệ thống nhận diện đồng bộ. POSM có thể bao gồm standee, kệ trưng bày, quầy sampling, bảng chỉ dẫn, mô hình sản phẩm, hashtag cầm tay, bảng thông tin, booth mini, vật phẩm check-in, bảng giá, bảng chương trình hoặc các chi tiết hỗ trợ trang trí không gian.
Với sự kiện thương hiệu, POSM cần bám sát nhận diện của doanh nghiệp. Màu sắc, logo, thông điệp, chất liệu và vị trí đặt POSM cần được tính toán để không làm rối không gian nhưng vẫn đủ nổi bật để khách mời dễ nhận biết.
Sân khấu là khu vực trung tâm của nhiều sự kiện như hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, Year End Party, lễ tri ân khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm hoặc chương trình biểu diễn. Một sân khấu được thiết kế tốt sẽ giúp chương trình có điểm nhìn rõ ràng, hỗ trợ phần phát biểu, trình chiếu, trao giải và biểu diễn.
INTOUR nhận thiết kế trang trí thi công sân khấu sự kiện theo từng quy mô. Hạng mục sân khấu có thể bao gồm bục sân khấu, backdrop sân khấu, màn hình LED, âm thanh ánh sáng, thảm, bục phát biểu, khu vực trao giải, lối lên xuống, hoa trang trí và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Khi thi công sân khấu, INTOUR không chỉ tính phần khung dựng mà còn xem xét góc nhìn của khách tham dự, vị trí máy quay, ánh sáng, màn hình, chiều cao trần, tải trọng khu vực lắp đặt và độ an toàn trong suốt chương trình.
Cổng chào là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa khách mời và sự kiện. Với các chương trình khai trương, khánh thành, lễ hội, hội nghị khách hàng, sự kiện trường học, ngày hội gia đình hoặc sự kiện thương hiệu, cổng chào giúp tạo cảm giác trang trọng, định vị khu vực đón khách và tăng khả năng nhận diện từ xa.
INTOUR triển khai thiết kế thi công cổng chào check-in sự kiện theo nhiều hình thức như cổng chào hơi, cổng chào khung sắt, cổng chào formex, cổng chào mica, cổng chào gỗ, cổng chào hoa, cổng chào theo concept hoặc cổng chào kết hợp backdrop check-in.
Với các sự kiện cần hình ảnh đồng bộ, khu vực cổng chào có thể được thiết kế cùng backdrop, photo booth, standee, bảng chỉ dẫn, thảm đỏ, line barrier, bàn lễ tân và khu vực chụp hình để tạo một điểm đón khách hoàn chỉnh.
Photo booth là khu vực giúp khách mời dừng lại, chụp hình, chia sẻ hình ảnh và ghi nhớ chương trình. Với các sự kiện doanh nghiệp, lễ hội, Year End Party, Trung Thu, Noel, Tết, Halloween, khai trương, tiệc tri ân hoặc sự kiện trường học, photo booth thường là điểm tạo tương tác tự nhiên nhất trước và sau chương trình chính.
INTOUR nhận thiết kế thi công photo booth sự kiện theo concept riêng. Hạng mục này có thể bao gồm backdrop chụp hình, khung formex, tiểu cảnh, hoa, bóng, đèn, đạo cụ cầm tay, mô hình trang trí, bảng hashtag, khu vực nhận diện thương hiệu và các chi tiết decor phù hợp với chủ đề sự kiện.
Khác với backdrop thông thường, photo booth cần chú ý nhiều hơn đến trải nghiệm chụp hình, chiều sâu không gian, bố cục người đứng, ánh sáng, khoảng cách máy ảnh, khu vực xếp hàng và khả năng tạo hình ảnh đẹp khi khách mời chia sẻ lên mạng xã hội.
Với doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm, ngày hội thương mại hoặc chương trình giới thiệu sản phẩm, gian hàng không chỉ là nơi trưng bày mà còn là điểm bán hàng, tư vấn, kết nối khách hàng và thể hiện năng lực thương hiệu.
INTOUR nhận thiết kế thi công hội chợ triển lãm gian hàng theo diện tích, mục tiêu trưng bày và quy định của ban tổ chức. Gian hàng có thể được thiết kế dạng booth tiêu chuẩn, booth mở, booth có quầy tư vấn, booth có khu trải nghiệm sản phẩm, booth có kho nhỏ, booth trưng bày mẫu hoặc không gian branding riêng cho doanh nghiệp.
Khi triển khai gian hàng, INTOUR chú trọng đến luồng di chuyển của khách, vị trí đặt sản phẩm, điểm nhìn thương hiệu, bảng thông tin, POSM, ánh sáng, khu vực tư vấn và khả năng tháo lắp trong thời gian giới hạn của hội chợ.
Không phải sự kiện nào cũng chỉ cần một backdrop hoặc một sân khấu. Với nhiều chương trình, doanh nghiệp cần cả một không gian được thiết kế theo concept thống nhất để khách mời cảm nhận được tinh thần thương hiệu ngay từ lúc bước vào.
INTOUR triển khai thiết kế thi công không gian sự kiện cho các chương trình cần sự đồng bộ về hình ảnh, màu sắc, bố cục và trải nghiệm. Không gian có thể bao gồm khu vực check-in, sân khấu, backdrop, booth, khu trưng bày, khu chụp hình, tiểu cảnh, bảng chỉ dẫn, lối đi, quầy tiếp tân, bàn ghế, ánh sáng và các điểm nhận diện thương hiệu.
Với các chương trình có chủ đề riêng, INTOUR có thể phát triển thiết kế dựa trên câu chuyện, màu sắc thương hiệu, mùa lễ hội, ngành nghề, đối tượng khách mời hoặc thông điệp truyền thông. Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế thi công sự kiện theo concept nếu muốn chương trình có hình ảnh riêng biệt và khác với các mẫu sự kiện thông thường.
Với doanh nghiệp, sự kiện không chỉ là một buổi gặp gỡ mà còn là cơ hội thể hiện thương hiệu. Từ màu sắc, logo, backdrop, booth, POSM, sân khấu, bảng chỉ dẫn đến khu vực check-in đều cần được triển khai thống nhất để khách mời nhận ra tinh thần thương hiệu một cách tự nhiên.
INTOUR cung cấp dịch vụ thiết kế thi công sự kiện branding cho doanh nghiệp, nhãn hàng, showroom, hệ thống bán lẻ, trung tâm đào tạo, đơn vị tuyển sinh, công ty bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm và các thương hiệu cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp tại sự kiện.
Với nhóm sự kiện này, yếu tố quan trọng không chỉ là trang trí đẹp mà còn là đúng nhận diện, đúng thông điệp, đúng đối tượng khách hàng và đúng mục tiêu truyền thông. Vì vậy, quá trình thiết kế thi công cần bám sát bộ nhận diện thương hiệu, guideline màu sắc, logo, key visual, slogan, sản phẩm và hành trình khách mời.
Sự kiện doanh nghiệp thường yêu cầu sự chỉn chu, đúng tiến độ và đồng bộ hình ảnh. Các chương trình như hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ ký kết, khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, Year End Party, lễ tri ân, ra mắt sản phẩm hoặc đào tạo nội bộ đều cần phương án thi công phù hợp với tính chất chương trình.
INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện doanh nghiệp theo từng hạng mục hoặc trọn gói. Với mỗi chương trình, đội ngũ sẽ tư vấn hạng mục nào cần ưu tiên, hạng mục nào có thể tối giản và hạng mục nào nên đầu tư để tạo hiệu quả hình ảnh tốt nhất.
Đối với sự kiện doanh nghiệp, backdrop, sân khấu, booth, POSM, cổng chào, khu check-in và không gian branding cần được triển khai theo một tổng thể thống nhất. Điều này giúp hình ảnh chương trình chuyên nghiệp hơn, đồng thời hỗ trợ tốt cho truyền thông nội bộ, hình ảnh báo chí, video recap và tư liệu sau sự kiện.
Sự kiện ngoài trời có nhiều yêu cầu khác so với sự kiện trong nhà. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, quá trình thi công sự kiện ngoài trời cần tính đến mặt bằng, thời tiết, gió, nắng, mưa, nguồn điện, vị trí neo giữ, độ chắc chắn của khung dựng và phương án xử lý khi chương trình có thay đổi đột xuất.
INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện ngoài trời cho các chương trình khai trương, khánh thành, lễ động thổ, lễ hội, activation, ngày hội gia đình, team building, sự kiện trường học, sự kiện cộng đồng và các chương trình doanh nghiệp tổ chức tại sân bãi, công viên, khu du lịch, resort hoặc khuôn viên công ty.
Với sự kiện ngoài trời, các hạng mục như backdrop, booth, sân khấu, cổng chào, nhà bạt, dù che, bàn ghế, thảm, âm thanh ánh sáng, bảng chỉ dẫn, khu check-in và POSM cần được tính toán kỹ để vừa đẹp hình ảnh vừa đảm bảo an toàn. Đặc biệt, những hạng mục có bề mặt lớn như backdrop, cổng chào, bảng nhận diện hoặc booth ngoài trời cần được gia cố chắc chắn, tránh tình trạng nghiêng, rung, bung khung hoặc ảnh hưởng đến khách tham dự.
Các chương trình khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, anniversary thường cần hình ảnh trang trọng, nổi bật và có tính nhận diện cao. Đây là nhóm sự kiện không chỉ phục vụ khách mời tại chỗ mà còn thường được dùng làm tư liệu truyền thông, hình ảnh fanpage, website, báo chí hoặc video recap sau chương trình.
Với sự kiện khai trương, INTOUR triển khai trang trí khai trương cho cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, nhà máy, trung tâm kinh doanh và các điểm bán mới. Hạng mục có thể bao gồm backdrop khai trương, cổng chào, thảm đỏ, trụ inox, line barrier, bàn lễ tân, bàn ký tên, standee, hoa tươi, bong bóng, khu vực check-in, booth trưng bày và hệ thống nhận diện thương hiệu.
Với lễ khánh thành, lễ động thổ hoặc lễ bàn giao công trình, INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện khánh thành theo quy mô thực tế. Những chương trình này thường cần sân khấu, backdrop lớn, khu vực nghi thức, cổng chào, khu vực đón khách, nhà bạt, bàn ghế, âm thanh, màn hình, bảng tên công trình và các chi tiết trang trí phù hợp với tính chất trang trọng của sự kiện.
Với lễ kỷ niệm, anniversary, INTOUR có thể triển khai thiết kế thi công lễ kỷ niệm anniversary theo phong cách doanh nghiệp, sang trọng, cảm xúc hoặc sáng tạo tùy mục tiêu chương trình. Hạng mục thường bao gồm sân khấu, backdrop chủ đề, khu vực check-in, photo booth, timeline thương hiệu, khu trưng bày hình ảnh, bảng vinh danh, khu trao giải và các chi tiết decor theo câu chuyện phát triển của doanh nghiệp.
Hội nghị, hội thảo, họp báo và các chương trình gặp gỡ đối tác là nhóm sự kiện cần sự chuyên nghiệp, rõ ràng và chỉn chu trong từng hạng mục. Không gian thi công không nên quá rườm rà, nhưng phải đảm bảo đúng nhận diện, đúng bố cục và hỗ trợ tốt cho phần trình bày, phát biểu, trao đổi thông tin.
INTOUR nhận thiết kế thi công hội nghị hội thảo với các hạng mục như backdrop sân khấu, backdrop check-in, bàn ghế đại biểu, bục phát biểu, bảng tên, bảng chỉ dẫn, màn hình LED, âm thanh ánh sáng, quầy lễ tân, khu vực trưng bày tài liệu, booth tư vấn và POSM thương hiệu.
Với các chương trình họp báo, ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện truyền thông, backdrop và khu vực chụp hình cần được tính toán kỹ để hình ảnh lên báo chí, truyền hình, fanpage và video recap được đẹp hơn. Logo, thông điệp, vị trí đại biểu đứng phát biểu, khu vực phỏng vấn nhanh và góc máy quay đều cần được tính trước khi thi công thực tế.
Nếu chương trình có phục vụ khách mời trong giờ giải lao, INTOUR cũng có thể kết hợp thêm dịch vụ đặt tiệc tea break sự kiện, họp báo, hội nghị để không gian tiếp khách được đồng bộ và thuận tiện hơn.
Year End Party là một trong những nhóm sự kiện doanh nghiệp cần đầu tư nhiều vào hình ảnh, cảm xúc và trải nghiệm. Đây không chỉ là buổi tiệc tổng kết cuối năm mà còn là dịp tri ân nhân sự, vinh danh đội nhóm, truyền tải văn hóa doanh nghiệp và tạo tinh thần gắn kết cho tập thể.
INTOUR nhận thiết kế thi công tiệc cuối năm Year End Party theo concept riêng cho doanh nghiệp. Các hạng mục thường bao gồm sân khấu, backdrop chủ đề, màn hình LED, khu vực check-in, photo booth, thảm đỏ, bảng vinh danh, khu trao giải, bàn gallery, tiểu cảnh, ánh sáng trang trí và các điểm nhận diện thương hiệu.
Với Year End Party, phần thi công backdrop và photo booth thường là hai hạng mục được khách mời tương tác nhiều nhất. Backdrop sân khấu giúp chương trình trang trọng, còn photo booth hoặc khu check-in giúp nhân sự có nơi chụp hình, lưu giữ kỷ niệm và chia sẻ hình ảnh sau sự kiện. Nếu doanh nghiệp có concept riêng như gala dinner, dạ tiệc, retro, luxury, carnival, truyền thống, tương lai hoặc màu sắc thương hiệu, INTOUR có thể phát triển phương án decor phù hợp để toàn bộ không gian không bị rời rạc.
Lễ giao xe, lễ ra mắt sản phẩm, ngày hội lái thử, sự kiện trưng bày hoặc activation tại showroom là nhóm chương trình cần không gian gọn, nổi bật và tập trung vào sản phẩm chính. Với nhóm sự kiện này, khu vực sân khấu, backdrop, booth, POSM, thảm đỏ, khu trưng bày và điểm chụp hình cần được bố trí sao cho sản phẩm được nổi bật nhất.
INTOUR triển khai thiết kế thi công lễ giao xe cho showroom ô tô, xe máy, xe điện, đại lý phân phối và các doanh nghiệp cần tổ chức chương trình bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Hạng mục có thể bao gồm backdrop lễ giao xe, khu vực phủ xe, bục trưng bày, thảm đỏ, cổng chào, POSM, bảng chúc mừng, photo booth, khu vực ký kết và không gian tiếp khách.
Với lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện trưng bày, booth và POSM đóng vai trò rất quan trọng. Một booth được thiết kế tốt sẽ giúp khách dễ quan sát sản phẩm, dễ đặt câu hỏi, dễ tương tác với nhân sự tư vấn và dễ ghi nhớ thương hiệu hơn sau khi rời sự kiện.
Ngoài các chương trình doanh nghiệp, INTOUR còn nhận thiết kế thi công trang trí sự kiện theo các mùa lễ trong năm như Trung Thu, Noel, Tết, Halloween, ngày Phụ nữ 8/3 - 20/10, sinh nhật, thôi nôi, family day, school event hoặc chương trình nội bộ.
Với mùa Trung Thu, INTOUR triển khai thiết kế thi công trang trí Trung Thu và backdrop Trung Thu thiết kế theo yêu cầu cho trường học, doanh nghiệp, khu dân cư, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn và các đơn vị tổ chức chương trình thiếu nhi. Hạng mục có thể gồm backdrop Trung Thu, tiểu cảnh trăng rằm, lồng đèn, mâm cỗ, khu check-in, sân khấu, cổng chào và không gian decor theo chủ đề.
Với mùa Noel, INTOUR nhận thiết kế thi công trang trí Noel cho văn phòng, showroom, trung tâm thương mại, trường học, nhà hàng, khách sạn và sự kiện doanh nghiệp. Không gian có thể bao gồm cây thông, backdrop Noel, tiểu cảnh tuyết, hộp quà, ông già Noel, khu chụp hình, cổng chào và các chi tiết decor theo phong cách ấm áp, sang trọng hoặc vui nhộn.
Với dịp Tết, INTOUR triển khai thiết kế thi công trang trí Tết cho doanh nghiệp, văn phòng, showroom, trường học, khu dân cư, nhà hàng và khách sạn. Các hạng mục thường gồm tiểu cảnh Tết, backdrop Tết, cổng chào, mô hình linh vật, hoa mai, hoa đào, câu đối, lồng đèn, khu chụp hình và không gian đón khách đầu năm.
Với Halloween hoặc các chương trình chủ đề riêng, INTOUR có thể triển khai thiết kế thi công trang trí Halloween theo phong cách vui nhộn, bí ẩn, sáng tạo hoặc phù hợp với đối tượng trẻ em, học sinh, khách hàng gia đình và cộng đồng.
Với các ngày lễ dành cho phụ nữ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thiết kế thi công trang trí ngày Phụ nữ 8/3 - 20/10 để tạo không gian check-in, tặng quà, tri ân nhân sự nữ, tổ chức workshop, hội thi hoặc chương trình nội bộ.
Với các chương trình sinh nhật, thôi nôi, family day hoặc sự kiện gia đình, yếu tố cảm xúc, màu sắc và hình ảnh cá nhân hóa thường được đặt lên hàng đầu. Không gian cần tạo cảm giác ấm áp, dễ chụp hình, phù hợp với nhân vật chính và thuận tiện cho khách mời tham dự.
INTOUR nhận thiết kế thi công sinh nhật thôi nôi với các hạng mục như backdrop sinh nhật, bàn gallery, bong bóng, hoa, bảng tên, standee nhân vật, khu chụp hình, tiểu cảnh, sân khấu mini, bàn quà, phụ kiện trang trí và không gian check-in theo chủ đề.
Tùy độ tuổi, sở thích, màu sắc yêu thích hoặc concept gia đình mong muốn, INTOUR có thể tư vấn phương án thi công phù hợp để chương trình vừa đẹp hình ảnh vừa không bị quá rườm rà, khó di chuyển hoặc tốn diện tích không cần thiết.
Để một chương trình được triển khai chỉn chu, quá trình thiết kế thi công sự kiện cần đi theo quy trình rõ ràng từ khâu tiếp nhận thông tin, khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng, thiết kế, báo giá, sản xuất, lắp đặt đến tháo dỡ sau chương trình. Nếu thiếu một trong các bước này, sự kiện rất dễ gặp tình trạng sai kích thước, không đồng bộ hình ảnh, phát sinh chi phí, trễ tiến độ hoặc thi công không đúng với mong muốn ban đầu.
Tại INTOUR, quy trình triển khai thường gồm các bước sau:
INTOUR tiếp nhận các thông tin cơ bản như loại hình sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách tham dự, mục tiêu chương trình, ngân sách dự kiến, hình ảnh thương hiệu, hạng mục cần thi công và yêu cầu riêng của khách hàng.
Ở bước này, khách hàng có thể chưa cần chuẩn bị đầy đủ bản thiết kế. Chỉ cần cung cấp mục tiêu chương trình và mong muốn tổng thể, INTOUR sẽ hỗ trợ tư vấn hạng mục phù hợp như backdrop, booth, sân khấu, cổng chào, POSM, photo booth, khu check-in hoặc toàn bộ không gian sự kiện.
Sau khi có thông tin ban đầu, INTOUR sẽ kiểm tra mặt bằng tổ chức để xác định diện tích, vị trí lắp đặt, lối ra vào, chiều cao trần, nguồn điện, hướng di chuyển của khách, khu vực đón tiếp, khu vực sân khấu, khu vực check-in và các điểm cần bố trí nhận diện thương hiệu.
Với các chương trình ngoài trời, bước khảo sát càng quan trọng hơn vì cần tính đến nắng, mưa, gió, nền lắp đặt, phương án neo giữ, tải trọng, an toàn khung dựng và khả năng tháo lắp trong thời gian ngắn.
Dựa trên thông tin sự kiện và mặt bằng thực tế, INTOUR sẽ tư vấn hướng thiết kế phù hợp. Với sự kiện doanh nghiệp, thiết kế thường cần bám sát bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc, logo, key visual, thông điệp và phong cách chương trình.
Với các sự kiện khai trương, khánh thành, hội nghị, Year End Party, lễ kỷ niệm, activation, hội chợ triển lãm hoặc sự kiện theo mùa lễ, concept thiết kế cần thể hiện đúng tinh thần chương trình, không chỉ đẹp hình ảnh mà còn phải dễ thi công, dễ vận hành và phù hợp ngân sách.
Sau khi thống nhất hướng ý tưởng, INTOUR tiến hành thiết kế maquette cho các hạng mục cần thi công. Tùy chương trình, bản thiết kế có thể bao gồm backdrop sân khấu, backdrop check-in, booth sự kiện, booth quảng cáo, POSM, cổng chào, photo booth, sân khấu, khu vực trưng bày, bảng chỉ dẫn hoặc toàn bộ không gian sự kiện.
Ở bước này, khách hàng có thể góp ý để điều chỉnh màu sắc, bố cục, logo, nội dung chữ, kích thước, vật liệu hoặc cách bố trí hạng mục trước khi đi vào sản xuất thực tế.
Sau khi chốt phương án thiết kế và vật liệu dự kiến, INTOUR sẽ lập báo giá theo từng hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách. Báo giá có thể tách riêng các phần như thiết kế, in ấn, khung dựng, vật liệu, sản xuất, vận chuyển, nhân sự lắp đặt, tháo dỡ, trang trí, thiết bị phụ trợ hoặc các hạng mục phát sinh theo yêu cầu.
Với các chương trình cần tối ưu chi phí, INTOUR có thể tư vấn phương án thay đổi vật liệu, kích thước hoặc cách bố trí để vẫn đảm bảo hình ảnh đẹp nhưng không vượt ngân sách cần thiết.
Với khách hàng cần dự trù ngân sách theo diện tích booth, vật liệu, POSM, quầy kệ và thời gian lắp đặt, có thể tham khảo thêm bài báo giá thi công booth sự kiện để chuẩn bị thông tin trước khi yêu cầu tư vấn.
Khi khách hàng duyệt thiết kế và báo giá, INTOUR tiến hành sản xuất các hạng mục theo bản đã chốt. Tùy từng chương trình, giai đoạn này có thể bao gồm in backdrop, gia công formex, cắt chữ nổi, làm khung sắt, chuẩn bị booth, sản xuất POSM, chuẩn bị mô hình trang trí, phụ kiện decor, vật tư sân khấu, bảng chỉ dẫn, standee, quầy kệ hoặc các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Tất cả hạng mục cần được kiểm tra trước khi đưa đến địa điểm thi công để hạn chế lỗi sai màu, sai kích thước, thiếu vật tư hoặc không khớp với bản thiết kế.
Đội ngũ thi công tiến hành vận chuyển vật tư đến địa điểm và lắp đặt theo phương án đã thống nhất. Trong quá trình lắp đặt, các hạng mục như backdrop, booth, sân khấu, cổng chào, photo booth, POSM, khu trưng bày và không gian check-in cần được kiểm tra về độ chắc chắn, vị trí, tầm nhìn, ánh sáng, khoảng cách di chuyển và mức độ an toàn cho khách tham dự.
Với các chương trình có thời gian set up ngắn, INTOUR sẽ sắp xếp nhân sự và thứ tự thi công phù hợp để đảm bảo tiến độ trước giờ đón khách.
Sau khi hoàn tất lắp đặt, INTOUR kiểm tra lại tổng thể không gian, chi tiết nhận diện, backdrop, booth, sân khấu, cổng chào, POSM, khu check-in, hệ thống trang trí và các hạng mục liên quan trước khi bàn giao cho khách hàng.
Nếu chương trình cần nhân sự trực kỹ thuật, điều phối hạng mục hoặc hỗ trợ xử lý phát sinh, INTOUR có thể bố trí đội ngũ theo yêu cầu để đảm bảo sự kiện diễn ra ổn định.
Sau khi chương trình kết thúc, INTOUR tiến hành tháo dỡ các hạng mục thi công, thu gom vật tư, dọn dẹp khu vực lắp đặt và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận với địa điểm tổ chức. Với các sự kiện tại khách sạn, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại, trường học hoặc khu vực công cộng, việc tháo dỡ đúng thời gian và đúng quy định là yếu tố rất quan trọng.
Chi phí thiết kế thi công sự kiện không có một mức cố định cho tất cả chương trình, vì mỗi sự kiện có quy mô, mặt bằng, concept, vật liệu và yêu cầu triển khai khác nhau. Một chương trình chỉ cần backdrop check-in đơn giản sẽ có ngân sách khác với chương trình cần sân khấu, booth, POSM, photo booth, cổng chào và toàn bộ không gian branding.
Nếu khách hàng cần dự trù chi phí theo kích thước, chất liệu, khung dựng, formex, mica, chữ nổi hoặc mức độ decor, có thể xem thêm bài báo giá thi công backdrop sự kiện để chuẩn bị ngân sách sát hơn
Thông thường, báo giá thi công sự kiện phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Sự kiện càng lớn, số lượng hạng mục càng nhiều thì chi phí thi công càng cao. Một chương trình khai trương nhỏ có thể chỉ cần backdrop, cổng chào, thảm đỏ và hoa trang trí. Trong khi đó, một sự kiện doanh nghiệp lớn có thể cần sân khấu, backdrop, màn hình LED, booth, POSM, photo booth, khu check-in, khu trưng bày, bàn lễ tân, bảng chỉ dẫn và nhân sự hỗ trợ.
Mỗi hạng mục có cách tính chi phí khác nhau. Thi công backdrop thường phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, khung dựng, in ấn và trang trí đi kèm. Thi công booth sự kiện phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, kết cấu, quầy kệ, POSM, ánh sáng và mức độ tùy chỉnh. Sân khấu, cổng chào, photo booth, POSM, gian hàng triển lãm hoặc tiểu cảnh cũng có cách tính riêng theo từng yêu cầu.
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí. Backdrop hiflex thường tối ưu ngân sách hơn backdrop formex, mica, gỗ, alu, chữ nổi hoặc backdrop 3D. Booth đơn giản bằng khung sắt, formex, decal sẽ có chi phí khác với booth cần kệ trưng bày, đèn, quầy, màn hình, mô hình sản phẩm hoặc kết cấu cao cấp.
Sự kiện có concept riêng, thiết kế cá nhân hóa hoặc yêu cầu branding cao thường cần nhiều thời gian thiết kế, sản xuất và thi công hơn. Những chương trình cần đồng bộ từ backdrop, booth, POSM, sân khấu, photo booth đến toàn bộ không gian sẽ có chi phí khác với chương trình sử dụng mẫu đơn giản.
Địa điểm tổ chức ảnh hưởng đến vận chuyển, nhân sự, thời gian lắp đặt, quy định thi công và phương án tháo dỡ. Sự kiện tại khách sạn, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại, trường học, resort, khu du lịch, nhà máy hoặc khu vực ngoài trời đều có những yêu cầu khác nhau.
Nếu thời gian chuẩn bị gấp, cần thi công ngoài giờ, thi công ban đêm hoặc set up trong khung thời gian ngắn, chi phí có thể thay đổi do cần tăng nhân sự, tăng tốc sản xuất hoặc bố trí thêm phương án dự phòng.
Một số địa điểm yêu cầu tháo dỡ ngay sau chương trình hoặc hoàn trả mặt bằng trong thời gian rất ngắn. Điều này cần tính thêm nhân sự, phương tiện và kế hoạch vận hành phù hợp.
Để có báo giá chính xác, khách hàng nên gửi cho INTOUR các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, hạng mục cần thi công, kích thước mong muốn, hình ảnh tham khảo, ngân sách dự kiến và yêu cầu thương hiệu nếu có.
Không phải sự kiện nào cũng cần thi công quá nhiều hạng mục, nhưng với những chương trình có tính thương hiệu, có khách mời quan trọng hoặc cần hình ảnh chuyên nghiệp, việc thuê đơn vị thiết kế thi công sự kiện sẽ giúp chương trình hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng hoặc tổ chức nên thuê đơn vị thi công chuyên nghiệp khi:
Một đơn vị thi công chuyên nghiệp không chỉ giúp dựng hạng mục theo yêu cầu, mà còn hỗ trợ khách hàng tính toán phương án phù hợp với thực tế: nên chọn vật liệu nào, kích thước bao nhiêu, đặt backdrop ở đâu, booth nên bố trí thế nào, POSM nên dùng loại gì, khu check-in đặt ở vị trí nào và hạng mục nào nên ưu tiên theo ngân sách.
INTOUR không chỉ triển khai từng hạng mục riêng lẻ mà có thể tư vấn toàn bộ cấu trúc không gian sự kiện để các chi tiết được kết nối với nhau. Điều này đặc biệt quan trọng với các chương trình doanh nghiệp, nơi hình ảnh thương hiệu cần được thể hiện đồng bộ từ điểm đón khách đến khu vực sân khấu chính.
Trước khi thiết kế hoặc báo giá, INTOUR sẽ xem xét mục tiêu sự kiện để tư vấn hạng mục phù hợp. Một chương trình khai trương cần tạo sự chú ý từ bên ngoài sẽ khác với hội nghị khách hàng cần sự trang trọng, một booth activation cần tương tác sẽ khác với gian hàng triển lãm cần trưng bày sản phẩm, một Year End Party cần cảm xúc sẽ khác với lễ khánh thành cần nghi thức rõ ràng.
Với sự kiện doanh nghiệp, nhận diện thương hiệu là yếu tố rất quan trọng. INTOUR có thể thiết kế backdrop, booth, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth và không gian sự kiện dựa trên logo, màu sắc, key visual, thông điệp, sản phẩm và phong cách truyền thông của khách hàng.
Không phải chương trình nào cũng cần đầu tư lớn. Với mỗi ngân sách, INTOUR có thể tư vấn cách ưu tiên hạng mục để đạt hiệu quả hình ảnh tốt nhất. Có chương trình nên tập trung vào backdrop và sân khấu, có chương trình nên ưu tiên booth và POSM, có chương trình nên đầu tư khu check-in, có chương trình chỉ cần thi công gọn nhưng đúng nhận diện.
INTOUR có thể hỗ trợ khách hàng từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, chọn vật liệu, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt đến tháo dỡ sau chương trình. Khách hàng không cần làm việc với quá nhiều đầu mối riêng lẻ cho từng hạng mục, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai lệch trong quá trình triển khai.
Một trong những lợi thế của INTOUR là có thể triển khai nhiều hạng mục trong cùng một sự kiện như backdrop, booth, POSM, photo booth, sân khấu, cổng chào, khu check-in, gian hàng, tiểu cảnh, trang trí theo concept và không gian branding. Khi các hạng mục được thiết kế cùng một định hướng, tổng thể chương trình sẽ chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ hơn.
INTOUR nhận thiết kế thi công sự kiện cho nhiều loại hình chương trình khác nhau, từ sự kiện doanh nghiệp, sự kiện trường học, sự kiện thương mại, sự kiện khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo đến các chương trình theo mùa lễ.
Các loại hình sự kiện INTOUR thường triển khai gồm:
Tùy từng chương trình, INTOUR có thể nhận thi công một hạng mục riêng lẻ hoặc triển khai trọn gói nhiều hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát tiến độ, hình ảnh và ngân sách.
Nếu khách hàng đang tìm kiếm từng hạng mục cụ thể, có thể tham khảo thêm các dịch vụ liên quan trong hệ thống thiết kế thi công sự kiện của INTOUR:
Nếu doanh nghiệp, trường học, nhãn hàng hoặc tổ chức đang cần thiết kế thi công sự kiện cho chương trình sắp diễn ra, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp theo mục tiêu, địa điểm, ngân sách và thời gian triển khai thực tế.
Khách hàng có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn các hạng mục như thi công backdrop sự kiện, thi công booth sự kiện, thi công booth quảng cáo, POSM, sân khấu, cổng chào, photo booth, không gian check-in, gian hàng triển lãm, trang trí sự kiện theo concept hoặc production sự kiện trọn gói.
Để được tư vấn nhanh và báo giá chính xác hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản gồm: loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm tổ chức, số lượng khách tham dự, hạng mục cần thi công, hình ảnh tham khảo nếu có, ngân sách dự kiến và yêu cầu nhận diện thương hiệu.
INTOUR sẽ dựa trên thông tin thực tế để đề xuất phương án thiết kế, vật liệu, kích thước, cách bố trí và chi phí phù hợp, giúp chương trình được triển khai chỉn chu, đúng tiến độ và tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách mời.
INTOUR là Công Ty Lữ Hành Tổ Chức Tour Du Lịch Uy Tín Chất Lượng Tại Hồ Chí Minh và toàn quốc. Tổ chức sự kiện, vé máy bay, cho thuê xe, tour du lịch trong nước, tour nước ngoài.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Email: [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
